Recebimentos de Compras

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1 Recebimentos de Compras Recebimento de compra é quando se concretiza a compra, é o momento que chega a mercadoria e nota fiscal e as informações são confrontadas entre o pedido de compra e a nota. *Importante: A função de recebimento de compras está disponível em dois dos nossos sistemas: Almo-tec e Compras-tec. 1. Acesse o menu Recebimentos > Compras ) Grade Principal Utilize para pesquisar dados referentes às notas de recebimentos. 2) Grade de Solicitação Utilize para verificar os dados da solicitação da nota selecionada. 3) Grade de itens Utilize para verificar os dados dos itens da nota selecionada. Cadastro de itens de compra Para acessá-la utilize o botão [Incluir].

2 ) Principais campos da nota fiscal. Compra: Informa o número de registro de compra. Fornecedor: Informe o fornecedor. Nota Fiscal: Informe o número da Nota Fiscal. Série: Informe o número da série. CFOP: Informe o número de CFOP. Interface Fiscal: Opção de interface com o sistema livros fiscais. Cliente: Informe o cliente que receberá a mercadoria. Representante: Informe o representante de venda. Depto.: Informe o departamento. Emissão: Informe a data de emissão. Saída: Informe a data de saída.

3 Chegada: Informe a data de chegada. Procedência: Marque nacional, importado ou interno. Transportadora: Informe a transportadora. CTRC: Informe o número de CTRC. DI: Informe o DI. Modalidade do frete: Marque emitente ou destinatário. Valores da NF Merc.: Informa o valor total de mercadoria. Frete: Informe o valor de frete. ICM Frete: Informe o valor de ICM do frete. Seguro: Informe o valor de seguro. Total: Informa o valor total de mercadoria incluindo frete e seguro e todos impostos e descontos. ICMS Base: Informe a base de cálculo de ICM. %: Informe a alíquota de ICM. Redução %: Informe a redução de ICM. Valor: Informe o valor de ICM. Outras: Informe a base Outras de ICM. Isentas: Informe a base Outras de ICM. Substituição Base: Informe a base de Substituição. Valor: Informe o valor de Substituição. IPI Base: Informe a base de cálculo de IPI. %: Informe a alíquota de IPI. Redução %: Informe a redução de IPI. Valor: Informe o valor de IPI. Outras: Informe a base Outras de IPI. Isentas: Informe a base Outras de IPI. Serviços Vlr Contábil: Informa o valor contábil. Ir: Informa a alíquota ou valor de IR. Inss: Informa a alíquota ou valor de INSS. Iss: Informa a alíquota ou valor de ISS. Agrupado: Informa a alíquota ou valor de Agrupado. Csll: Informa a alíquota ou valor de CSLL. Pis: Informa a alíquota ou valor de PIS. Cofins: Informa a alíquota ou valor de COFINS. Total: Informa o valor total de serviço com todos impostos e descontos. Observações: Informe uma observação. Total Produto: Informa o valor total de mercadoria. Total Serviço: Informa o valor total de serviço. Valor da Nota: Informa o valor total de mercadoria e serviço.

4 2) Palheta 1. Itens de Compras. Utilize essa palheta para incluir, alterar itens ou importar itens do pedido de compra. Para incluir manualmente, clique no botão [Incluir Material na Compra]. Compra: Informa o código da compra. Seq: Informa à ordem que o item foi cadastrado. CFOP: Informe o código fiscal. Soma na NF: Marque essa opção caso o valor desse material some no faturamento. Material: Informe o material. UN: Informa unidade. Pedido: Informa o número do pedido de compra importado. Item: Informa o número do item do pedido de compra importado. UN: Informe a unidade de compra. Qtde: Informe a quantidade. Unitário: Informe o valor unitário. Peso: Informe o peso em kg. PO: Informa a PO. Base: Informe a base de cálculo de ICM. %: Informe a alíquota de ICM. Redução %: Informe a redução de ICM.

5 Valor: Informe o valor de ICM. Outras: Informe a base Outras de ICM. Isentas: Informe a base Outras de ICM. Base: Informe a base de Substituição Tributária. Valor: Informe o valor de Substituição Tributária. Base: Informe a base de cálculo de IPI. %: Informe a alíquota de IPI. Redução %: Informe a redução de IPI. Valor: Informe o valor de IPI. Outras: Informe a base Outras de IPI. Isentas: Informe a base Outras de IPI. R$: Informa o valor total. Títulos a Recuperar: Demonstração dos impostos que serão recuperados. Dados do lote Nº. do lote: Informe o número do lote do produto. Lote Sigla: Informe a sigla do lote. Fabricação: Data de fabricação do lote. Validade: Data de validade do lote. Fornec.: Fornecedor do produto. Importando Itens do Pedido de Compras Caso a função de pedido de compra seja realizada, o sistema permite a importação desses dados. Clique no botão [Importar Materiais de Pedido] - Digite o número do pedido e clique no botão [OK]. Obs.: O lançamento será preenchido com os dados do pedido.

6 3) Palheta 2. Vencimentos. Utilize essa palheta para incluir ou alterar vencimentos. Clique no botão [Incluir Títulos] Documento: Informa o número do documento. Título: Informa o número do título. Emissão: Informa a data de emissão. Nota Fiscal: Informa o número da Nota Fiscal. Fornecedor: Informa o fornecedor. Vencimento: Informe a data de vencimento. Nominal: Informe o valor. Depto.: Informe o departamento. Plano de Contas: Informe o plano de contas. Centro Custo: Informe o centro de custo. Histórico: Informe o histórico. Op.: Informe a forma de pagamento. C/C: Informe a conta corrente. Nosso Nro.: Informe a nosso número. Baixando no estoque e Exportando para o Financeiro Clique no botão Baixar

7 Caso tenha mais de um local de estoque, Informe e clique no [OK]. *Prontinho! A quantidade recebida na nota foi inserida no estoque. Caso utilize o Finan-tec, entre novamente no lançamento e clique no botão Exportar FINAN-Tec], para que o lançamento seja exportado para o contas a pagar.

8 Clique no botão [Yes] para confirmar a exportação para o financeiro. Clique no botão [OK] para finalizar o processo. *Prontinho! O lançamento já está disponível no contas a pagar do Finan-tec.