A EXPANSÃO E CONSOLIDAÇÃO DE EMPRESAS DE ADVOCACIA EM ÂMBITO NACIONAL. Rubens Krischke SIQUEIRA CASTRO ADVOGADOS

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1 A EXPANSÃO E CONSOLIDAÇÃO DE EMPRESAS DE ADVOCACIA EM ÂMBITO NACIONAL Rubens Krischke SIQUEIRA CASTRO ADVOGADOS

2 Infraestrutura INFRAESTRUTURA 72 Sócios 683 Advogados associados 641 Estagiários 690 Funcionários administrativos 21 Escritórios processos judiciais e administrativos em andamento m² ocupados terminais de computador 78 servidores livros e periódicos jurídicos

3 Áreas de Atuação

4 Áreas de Atuação Societário Fusões e Aquisições Mercado de Capitais Financiamentos e Direito Bancário Capital Estrangeiro Tributário e Planejamento Fiscal Direito Econômico e da Concorrência Ambiental Investimentos Florestais Propriedade Industrial e Intelectual Comércio Exterior e Defesa Comercial Seguros e Resseguros Direito Minerário Energia, Petróleo e Gás Comunicações e Telecomunicações Operações e Contratos Internacionais Turismo, Esportes e Entretenimento Tecnologia da Informação e Internet Transportes Direitos Autorais Saúde e Vigilância Sanitária Privatizações e Concessões

5 Áreas de Atuação ÁREAS DE ATUAÇÃO (cont.) Contencioso e Arbitragem Recuperação de Empresas e Falências Constitucional e Relações Governamentais Regulatório e Administrativo Infraestrutura e PPPs Relações de Consumo Direito do Trabalho e Previdência Privada / Social Penal Empresarial Negócios Imobiliários Eleitoral Direito Aeronáutico Direito Marítimo Direito Civil e Contratos Recuperação de Créditos Terceiro Setor Auditoria Legal Família e Sucessões Biotecnologia Advocacia de escala

6 Nossas Unidades

7 Nossas Unidades SÃO PAULO. RIO DE JANEIRO. BRASÍLIA. FORTALEZA. BELO HORIZONTE. SALVADOR. PORTO ALEGRE. RECIFE. NATAL. JOÃO PESSOA. ARACAJU. VITÓRIA. MACEIÓ. TERESINA. SÃO LUIS. MANAUS. BELÉM. GOIÂNIA. PORTO VELHO. LISBOA. LUANDA.

8 Alliances & Associations Siqueira Castro Advogados é o único membro brasileiro da ADVOC ( uma das mais conceituadas e abrangentes redes mundiais de escritórios de advocacia independentes, presente em mais de 90 países, com aproximadamente advogados nas principais cidades da Europa, Ásia, Oceania, África e América do Sul, Central e Norte.

9 Dentre as diversas instituições atendidas em todo o Brasil pelo programa de advocacia pro bono e de responsabilidade social da Siqueira Castro Advogados, destacam-se as seguintes: AADEF/ES Espírito Santo - ES ABBR - RJ ABRACE DF ACREDITE Amigos da Criança com Reumatismo - SP APAE/SP Associação Peter Pan - CE Associação Beneficente Criança Cidadã RJ Associação Cheiro de Capim Associação Cristã Vicente Moretti Casa de Apoio a Criança com Câncer de Santa Teresa - RJ Casa do Candango - DF Casa Fabiano de Cristo - SP Círculo dos Amigos do Menino Patrulheiro - CAMP Mangueira RJ Clínica de Fisioterapia Joaquim Bento - CE CNBB - DF Creche Cabengi - RJ Creche Santo Antônio e Santo Agostinho - RJ Frei Luiz Social - RJ Fundação Maria Carolina - SP GRAAC - SP Instituto Direcionar RJ Instituto de Música Educação e Cultura Harold Berman Choro Blue Grupo Nós do Morro Instituto Lira de Inclusão Social Instituto Nextel M.A.E. - Movimento de Assistência aos Encarcerados - SP Pro Matre - RJ Projeto - SER CRIANÇA NOS ALAGADOS Projeto Âncora Pelos Direitos da Criança, Adolescente e Idoso ADVOCACIA PRO BONO COMO INSTRUMENTO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL

10 Prêmios e Distinções O trabalho e os resultados atingidos por Siqueira Castro Advogados, nos mais diversos ramos do Direito, não passam desapercebidos pelos analistas do mercado jurídico e pelas publicações especializadas na área. Nos últimos anos, inúmeros prêmios e distinções foram conferidos ao escritório e seus profissionais, dentre os quais merecem especial menção: Um dos melhores escritórios de advocacia do Brasil nas áreas de Contencioso e Arbitragem, Contencioso Trabalhista, Contencioso Tributário, Direito Aeronáutico, Direito Ambiental, Direito do Consumidor, Direito do Trabalho / Previdenciário, Direito Imobiliário, Direito Público, Direito Societário / M&A, Direito Tributário, Investimentos Florestais, Projetos, Propriedade Intelectual, Negócios Regionais: Região Norte, Negócios Regionais: Região Nordeste, Telecomunicações & Tecnologia (Chambers Latin America 2013). Dezessete sócios eleitos entre os melhores advogados do Brasil em 12 diferentes áreas de atuação (Chambers Latin America 2013). Um dos melhores escritórios de advocacia do mundo nas áreas contenciosa e de propriedade intelectual (Chambers Global 2013). Três sócios eleitos entre os melhores advogados do mundo em 03 diferentes áreas de atuação (Chambers Global 2013).

11 Prêmios e Distinções Um dos melhores escritórios de advocacia do Brasil nas áreas Ambiental, Cível, Consumidor, Contratos Comerciais, Exportação e Importação, Infraestrutura e Regulatório, Operações Financeiras, Penal, Propriedade Intelectual, Societário, Trabalhista e Tributário (Análise Advocacia ). Uma das Melhores Empresas para Trabalhar 2011/2012/2013 (Great Place to Work). Escritório líder na área trabalhista (Top of Mind). Maior escritório da América Latina (Latin Lawyer edição 2013), Firma Pro Bono do Ano (Latin Lawyer 2007) e Pro Bono Leading Light (Latin Lawyer 2012). Um dos melhores escritórios de advocacia do Brasil nas áreas de Defesa da Concorrência; Energia e Recursos Naturais: Setor Elétrico, Minerário, Petróleo e Gás; Propriedade Intelectual; Direito do Trabalho e Contencioso; Direito Tributário; Direito Publico; Direito Societário / M&A e Direito Imobiliário (Legal 500 Latin America 2012).

12 Prêmios e Distinções Cinco sócios eleitos entre os melhores advogados do Brasil em 5 diferentes áreas de atuação (Legal 500 Latin America 2012). Um dos melhores escritórios de advocacia da América Latina(PLC Which Lawyer 2012 / 2013). Um dos melhores escritórios de advocacia empresarial do Brasil silver award (International Legal Alliance Summit & Awards 2012). Um dos melhores escritórios do Brasil em Direito Tributário (World Tax 2013 International Tax Review). Um dos melhores escritórios do Brasil em Direito Societário e Operações Financeiras (IFLR Energy & Infrastructure) 5 sócios eleitos entre os melhores advogados do Brasil (Who s Who Legal)

13 A EXPANSÃO E CONSOLIDAÇÃO DE EMPRESAS DE ADVOCACIA EM ÂMBITO NACIONAL

14 Siqueira Castro Advogados Escopo da Apresentação A. A necessidade de adaptação dos escritórios. B. Implementação de Estrutura Organizacional B.1. No Setor Administrativo; B.2. No Marketing; B.3. No Setor Jurídico. C.Adoção de Política Interna de Qualidade visando atender as necessidades do cliente. D. Conclusão.

15 A. A necessidade de adaptação dos escritórios: Princípios norteadores de planejamento e padronização; Formação de núcleo nacional e local; Expansão em unidades próprias; Siqueira Castro Advogados Implantação do projeto e logística nacional somados ao conhecimento da realidade local; Mesma estrutura interna e ferramentas de controle/gestão utilizadas pelos clientes; Organização no modelo de Empresas de Advocacia capaz de atender em todas as áreas do Direito e em todas as regiões do país. Política de resultados (qualidade, reputação, preço e entrega); Mudança na formação e postura dos advogados: na atuação dos profissionais deverá haver um equilíbrio entre normas positivadas, conceitos políticos, econômicos e sociais; Substituição do advogado generalista pelo advogado especializado: aprofundamento do conhecimento em áreas específicas do Direito. Advogados com visão crítica, operacional e empresarial; Consolidação da marca.

16 B. Implementação de Estrutura Organizacional B.1. No Setor Administrativo Siqueira Castro Advogados Fortalecimento das ferramentas administrativas. Gestão, liderança e visão financeira. Investimento nas áreas de suporte (Biblioteca, Marketing, Arquivo, TI, Contabilidade, Faturamento, Financeiro e Recursos Humanos); Aperfeiçoamento da estrutura administrativa para suportar a oscilação (positiva e negativa) de demandas; Robustez e maleabilidade da estrutura administrativa para atender o cliente com celeridade e eficiência onde e quando se fizer necessário; Logística: Interação entre os setores Administrativo e Jurídico Desburocratização da comunicação entre os profissionais visando obter agilidade no fluxo de documentos, informações, cadastro, dentre outros; Formação de Comitês Institucionais Atuação conjunta de diversos setores do Escritório; Criação de unidades federalizadas com identidade institucional objetivando a padronização da estrutura organizacional (ISO na advocacia); Consolidação de rede nacional de correspondentes qualificados/padronizados em regiões remotas e de difícil acesso.

17 Siqueira Castro Advogados B.2. No Setor Marketing Endomarketing: (i) Projeto Estar Bem, (ii) PQEA, (iii) política de convênios para colaboradores; (iv) projeto Natal Mágico; (v) MC Lanche Feliz; (vi) participação no evento Correr Faz Bem etc; Divulgação de noticias e eventos via Intranet; Marketing: Implementação de rotina de elaboração de artigos para publicação na mídia. Constante participação em matérias veiculadas nos principais jornais regionais; Reuniões mensais com núcleo de advogados e gerentes administrativos para abordagem de assuntos atuais e relevantes diretamente ligados a área de atuação; Informe Jurídico nacional; Realização semestral de Seminários Jurídicos, contando com a presença de juristas renomados e nossos os clientes. Veiculação através de videoconferência para todas as unidades do escritório.

18 Siqueira Castro Advogados B.3. No Setor Jurídico RH como centro estratégico do negócio (atração, formação, treinamento e retenção de talentos). Adoção de políticas institucionais para a área jurídica; Incentivo à formação e efetivação dos estagiários; Plano de carreira: progressão profissional realizada mediante avaliação anual dos advogados associados e semestral dos estagiários pelo Conselho de Sócios local, em conformidade aos requisitos abaixo indicados: Tempo de formado/tempo de Empresa; Formação acadêmica; Domínio de língua estrangeira; Exposição positiva do escritório; Captação de cliente (direta / indireta), fidelização e cross selling; Responsabilidade; Qualidade técnica do trabalho; Postura; Dedicação; Trabalho em equipe; Celeridade; Grau de satisfação dos clientes atendidos; Atividades institucionais e advocacia pro bono.

19 Siqueira Castro Advogados B.3. No Setor Jurídico Capacitação dos profissionais: promoção de apresentações temáticas internas e cursos de especialização (pós-graduação e mestrado) visando a atualização dos profissionais às necessidades do mercado, bem como desenvolvimento para captação de clientes; Incentivo ao conhecimento de línguas estrangeiras (inglês, espanhol, francês, dentre outros.); Alinhamento dos objetivos institucionais aos objetivos individuais da Equipe. Redução de turn over; Elaboração de manuais de procedimentos para cada cliente; Agrupamento dos profissionais em equipes personalizadas/especializadas; Criação do Single Point Equipes / Núcleos estratégicos; Criação de células especificas : Célula de Cadastramento; Célula de Acordos; Célula de Relatórios (Analíticos / Gerenciamento / Contingências); Célula de Processos Estratégicos; Célula de sustentação oral;

20 Siqueira Castro Advogados B.3. No Setor Jurídico Célula de Cumprimento de Sentença / Execução; Célula de Consultoria: análise de documentos, elaboração de contratos e demais instrumentos legais, elaboração de pareceres jurídicos, exame de legislação e da jurisprudência dos nossos tribunais, diligências aos órgãos e autoridades públicas; Célula de Planejamento Estratégico; Célula de Auditoria Interna; Célula de Revisão de Teses e de controle de Prazos.

21 Siqueira Castro Advogados C. Adoção de Política Interna de Qualidade visando atender as necessidades do cliente: Visão empresarial de acordo com as necessidades reais de cada cliente. Foco em dinamismo e qualidade; Escritório como extensão do cliente. Suporte estatístico e funcional aos departamentos jurídicos das Empresas. Sinergia entre o Escritório e todos os setores da Empresa: facilitação na obtenção de informações para a melhor defesa dos interesses do cliente; Acesso virtual a todos os processos em andamento em todo território nacional. Sistema virtual de controle de prazos e audiências. Possibilidade de extração de relatórios customizados e em tempo real. Definição das estratégias. Compartilhamento de experiência e conhecimento. Política de sinergia entre as áreas jurídicas e administrativas; Treinamento/Alinhamento interno (lideranças e equipe em geral) compatível à estratégia de negócio; Política permanente de redução de custos e de austeridade de investimentos na qualidade de atendimento ao cliente (ADAPTABILIDADE!);

22 Siqueira Castro Advogados C. Adoção de Política Interna de Qualidade visando atender as necessidades do cliente: Comprometimento do Escritório com a imagem do cliente perante os diversos Órgãos do Poder Judiciário, Órgãos Administrativos e a sociedade em geral; Relação de transparência. Conhecimento da atividade do cliente. Reuniões com diversas áreas do cliente. Identificação das expectativas e prioridades; Plano de metas globais e setoriais com avaliação / divulgação periódica e permanente dos resultados alcançados O que não é medido não pode ser gerenciado! ; Divulgação dos resultados com relatórios analíticos; Análise do mercado; Política de fidelização de clientes. Identificação do melhor formato de contrato de honorários. Proposta de honorários mais flexível e de acordo com as necessidades de cada cliente.

23 Siqueira Castro Advogados D. Conclusão Advocacia de empresa requer empresa de advocacia

24 MUITO OBRIGADO! Rubens Krischke