TRABALHO INTERDISCIPLINAR
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- Brian Eugénio Santana Sabala
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1 TRABALHO INTERDISCIPLINAR 4º semestre 1. TEMA O trabalho terá como finalidade estimular um aumento de conhecimentos teóricos e aplicados, do aluno, sobre as diferentes maneiras de se conceber/implantar/operar a chamada estrutura organizacional (departamentalização), ressaltando suas relações com a cultura organizacional e os modelos de gestão (que tendem a enfatizar/buscar, alternativamente, o foco nos clientes, o foco no mercado, a busca de resultados financeiros, o domínio tecnológico, os sistemas administrativos, o desenvolvimento de pessoas, etc.) em uma empresa de médio porte. 2. OBJETO DE ESTUDO O relacionamento interdepartamental nas organizações de médio porte, como reflexo de sua estrutura organizacional, cultura organizacional e modelo de gestão. 3. OBJETIVOS Desenvolver um trabalho que, considerando uma Organização de médio porte devidamente identificada. Deve-se caracterizar, explicar e avaliar sua eficácia (em relação aos objetivos/missão da empresa, e o ambiente que lhe é
2 externo) de sua estrutura organizacional (departamentalização), sua cultura organizacional e o modelo de gestão por ela adotado. 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Desenvolvimento de habilidades pessoais e profissionais necessárias ao exercício da profissão. Dentre os objetivos complementares de todo processo, pode-se destacar: Estimular o aprimoramento da capacidade de trabalhar em equipe (através do aumento da capacidade de negociações interpessoais), sem perda de iniciativa e autonomia individuais; Estimular as habilidades para exercer e ceder, conforme as circunstâncias ao longo do desenvolvimento do trabalho, a coordenação de atividades diversas; Induzir pela prática o domínio intelectual e empírico das principais etapas envolvidas no desenvolvimento de trabalhos sistemáticos, fundados nos procedimentos científicos básicos; Induzir uma auto-crítica, pelas dificuldades enfrentadas, que leve ao entendimento da utilidade pessoal e profissional de aumentar as capacidades de análise e síntese mentais, e de expressão verbal e escrita. melhorar as capacidades de exposição oral, pública, dos conteúdos desenvolvidos no trabalho, favorecendo maior desembaraço, objetividade, clareza e criatividade, inclusive pela desejável utilização de recursos áudiovisuais. 5. GRUPOS DE TRABALHO máximo. Os trabalho deverá ser desenvolvido por grupos de 3 a 5 alunos no 6. FONTES DE PESQUISA
3 Biblioteca da Faculdade, FIESP, CIESP, Sindicatos, jornais, relatórios técnicos, profissionais da área e empresários em geral. O senso crítico deve ser permanentemente exercitado, dando-se maior crédito às informações/orientações/observações de pessoas que revelem maior lucidez, experiência e conhecimento quanto aos aspectos a serem abordados no Trabalho. 7. ESTRUTURA DO TRABALHO TRABALHO ESCRITO: Seu conteúdo deverá atender às especificações das disciplinas seguindo as normas ABNT conforme Manual para Apresentação Formal de Trabalhos Acadêmicos da FEI, disponível na página da Biblioteca. Deverá ser entregue uma cópia para cada professor de disciplina mais três cópias para a comissão julgadora da apresentação. Deverá ter os seguintes itens: I. Capa II. Página de rosto III. Sumário IV. Introdução Anuncia o tema do trabalho, esclarece de maneira sucinta o assunto; delimita a extensão e profundidade que se pretende adotar no enfoque do tema. Aponta os objetivos do trabalho e evidencia a relevância do assunto que será tratado. V. Fundamentação teórica Este capítulo terá obrigatoriamente quatro seções (e, em cada uma delas, tantas subseções quanto lhe parecer adequado para uma exposição
4 clara e completa): (1) departamentalização e estrutura organizacional, (2) cultura organizacional, (3) modelos de gestão e (4) as influências recíprocas entre os três. Este é o capítulo onde se explica do que o trabalho fala : ele fala disso, e você deve explicar claramente o que é cada uma dessas coisas. Lembre: quanto mais você souber estes assuntos conceitualmente (abstratamente, intelectualmente), maior será sua capacidade de ver, entender, avaliar e sugerir aperfeiçoamentos àqueles três aspectos, na Organização que você escolher como referência para seu trabalho. Idealmente, este capítulo deve ter de 20 a 25% do tamanho total do Desenvolvimento de seu trabalho. VI. Caracterização do setor em que a empresa atua Apresentar o setor em que a empresa atua, apresentando fatores como competitividade, representatividade e importância no contexto nacional. VII. Caracterização da Organização Sugerimos bastante senso crítico e objetividade: não perca tempo falando horrores sobre aspectos secundários da empresa. Entre logo no que é crucial por exemplo: capital, quem são seus proprietários, qual seu setor/ramo de atividade, seu faturamento/lucratividade/endividamento, seus principais concorrentes, fornecedores, clientes, sua posição (subordinada/fraca, ou subordinante/forte) na relação com eles, com os bancos, com o Governo, seu padrão tecnológico (atualizado ou não, frente à concorrência), seus objetivos/missão/visão de futuro, etc., etc. Não perca tempo escrevendo demais o que boas tabelas podem explicar claramente esta parte de seu trabalho deve ter aproximadamente 15% do tamanho total de seu Desenvolvimento! VIII. Estrutura Organizacional Descrição e Avaliação da Adequação da Estrutura Departamental, da Cultura e do Modelo de Gestão da Organização escolhida para o trabalho, em relação a seus Objetivos & Visão de Futuro este capítulo também terá pelo menos três partes (seções), necessariamente, e em cada uma delas você fará
5 a descrição e avaliação mencionada no título (1) Departamentalização e Estrutura Organizacional, (2) Cultura Organizacional e (3) Modelo de Gestão. Percebendo as falhas nesses aspectos, talvez seja interessante fazer uma quarta seção, mostrando como os defeitos e méritos das três coisas na Organização estudada (departamentalização, cultura e modelo de gestão) se reforçam. Idealmente, este capítulo deve ter de 20 a 25% do tamanho total do Desenvolvimento de seu trabalho. Sugerimos enfaticamente que se façam questionários a serem respondidos por algumas pessoas de boa posição na hierarquia da empresa, a respeito destes aspectos, e se comparem suas respostas (peça para eles não falarem entre si, prometendo sigilo de todas respostas, que deve ser mantido! isto dá muito material para você pensar e perceber o que precisa perceber, sobre a Organização. Um bom questionário, bem aplicado (pessoalmente ou não) é uma ferramenta fundamental para qualquer consultor, lembre disto. Capítulo IV Sugestões para aperfeiçoamento é o capítulo mais desafiador: sabendo do que está falando (pelo que estudou e explicou no capítulo II), sabendo como a Organização funciona (por sua descrição e avaliação do capítulo III), você vai sugerir medidas para aperfeiçoar a departamentalização, a cultura e o modelo de gestão da Organização que você estudou, para tornálas conjuntamente mais capazes de contribuir para os objetivos da Organização isto é, para torná-las mais eficazes em relação aos objetivos da empresa, consideradas inclusive as circunstâncias que ela enfrenta externamente (isto é, seus fornecedores, clientes, concorrentes, etc., que você deve ter considerado no capítulo I. Idealmente, quanto maior este capítulo em relação ao Desenvolvimento de seu trabalho, melhor é aqui que você estará exercitando ao máximo competências que lhe interessam como futuro Administrador profissional.
6 IX. Conclusão Não são emitidas idéias novas, argumentos ou discussões que não tenham sido desenvolvidos no corpo do trabalho, e sim a síntese dos elementos nele contidos. X. Anexos Só se acrescentam quando exigidos pela natureza do trabalho. São documentos, nem sempre do próprio autor, que servem de complemento ao trabalho e fundamentam a pesquisa. XI. Referência Bibliográfica Segundo as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), conforme Manual para Apresentação Formal de Trabalhos Acadêmicos da FEI, disponível na página da Biblioteca Organização e redação Elaborar um texto dentro dos limites de 10 a 15 páginas, excluídos os anexos. Os anexos (dados complementares ao corpo do trabalho) são livres. Organizar o texto de maneira coerente e lógica, observando a correção gramatical e ortográfica. Utilizar linguagem adequada à Administração. Seguir as normas da ABNT (ver na biblioteca). APRESENTAÇÃO ORAL: 1 Será em data e horário conforme especificado no calendário. 2 Local a ser determinado no campus.
7 3 Os membros do grupo deverão estar presentes ao local com no mínimo trinta minutos de antecedência à sua apresentação. 4 Cada grupo disporá de 15 minutos para a apresentação. Haverá um intervalo de 5 minutos entre as apresentações. 5 A presença de todos os componentes do grupo é obrigatória, por ocasião da apresentação. O aluno que não comparecer ã apresentação terá NOTA ZERO DE APRESENTAÇÃO. 6 Durante as apresentações é obrigatória a presença dos demais grupos. 7 - A exposição será diante de banca examinadora formada pelos professores e profissionais convidados para tal. 8. FONTES DE PESQUISA Biblioteca da Faculdade, FIESP, CIESP, Sindicatos, jornais, relatório técnicos, profissionais da área, empresas, empresários e executivos em geral. 9. AVALIAÇÃO Avaliação dar-se-á durante todo o processo de trabalho, observando-se a qualidade de participação individual e a performance grupal, tanto nas etapas de elaboração do trabalho como na apresentação do mesmo. As notas serão atribuídas a cada disciplina envolvida no trabalho de acordo com as regras estabelecidas e critérios prefixados pelos professores (devendo ter peso de 20% da nota final do semestre) para sua disciplina, levando em consideração a apresentação escrita e oral dos trabalhos. Critério de Avaliação: Apresentação: 0 a 1,0 (esta nota será dada pela banca examinadora da apresentação.
8 Trabalho escrito: 0 a 1,0 (cada professor dará uma nota que valerá para sua disciplina considerando se os alunos atingiram os objetivos proposto por ele para desenvolvimento dos temas relativos à sua matéria) Observações: Acarretarão em perda de pontos: atraso na entrega do trabalho escrito. falta na hora da sua apresentação ( aluno faltante ficará com zero como nota de apresentação). falta à apresentação dos outros grupos. atraso na preparação da apresentação e/ou ultrapassagem do tempo estipulado para a apresentação, a penalidade será proporcional ao tempo excedido, em percentual, sobre a nota de apresentação. 10. PASSOS RECOMENDADOS Planejamento e Execução: elaborar um planejamento do trabalho montar um cronograma de trabalho e de reuniões Definir um coordenador do grupo e eventual substituto definir a estrutura do trabalho dividir as tarefas levantar dados e informações analisar os dados obtidos e eleger o que será utilizado organizar e escrever o texto do trabalho revisar o trabalho dar o formato final ao trabalho preparar a apresentação
9 assegurar-se do cumprimento do tempo de apresentação (sugestão: ensaio) checar com antecedência todos os recursos e pessoas envolvidos na apresentação 11. CLASSIFICAÇÃO DAS EMPRESAS Para fins de classificação da empresa quanto ao porte, utilizaremos o critério SEBRAE por número de empregados: Indústria: Micro: com até 19 empregados Pequena: de 20 a 99 empregados Média: 100 a 499 empregados Grande: mais de 500 empregados Comércio e Serviços Micro: até 9 empregados Pequena: de 10 a 49 empregados Média: de 50 a 99 empregados Grande: mais de 100 empregados Importante: O melhor trabalho de cada semestre será objeto de destaque dentro da instituição, conferindo-se certificado a cada componente do grupo, como forma de estímulo e reconhecimento.
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