Especificações Técnicas

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1 Especificações Técnicas

2 Apresentação do Software O Medical Plus é um sistema completo para gerenciamento de clínicas e consultórios médicos. O objetivo principal é oferecer um software potente, estável, com ótima relação custo-benefício e que, acima de tudo, seja prático no dia-a-dia e fácil de usar e aprender. O Medical Plus foi criado em 1993, sendo um dos primeiros sistemas para ambiente Windows do mercado. Desde então, o software vem sendo aprimorado através de constantes pesquisas e, principalmente, levando em conta as sugestões dos nossos usuários em todo o Brasil. Sobre a Desenvolvemos software para área médica e odontológica desde 1993 (19 anos), sendo empresa pioneira na criação destes sistemas para ambiente Windows. Trabalhamos sempre com ferramentas de vanguarda para oferecer software estável e de alta confiabilidade, com necessidade mínina de manutenção, o que garante um ótimo retorno do investimento e custo-benefíco sem igual no mercado. Oferecemos também hospedagem de sites e bancos de dados online com índice de 99,5% de tempo no ar, com segurança absoluta dos dados. Nosso objetivo é fazer sistemas fáceis de usar, que tenham uma curva de aprendizado rápida e que possam ser usados imediatamente após a instalação, mesmo sem a leitura do manual do usuário, e que, ainda assim, sejam potentes e atendam às necessidades do dia-a-dia do cliente. Estamos sediados na cidade de Nova Friburgo, RJ desde Nossa base de clientes está espalhada por todo o Brasil, com atendimento prioritário via internet ou presencial, nas cidades onde possuímos representantes autorizados. TechMedia Hosting e Mobile Complementando nossos sistemas médicos e odontológicos, temos o serviço de backups online, bancos de dados para acesso remoto, além de hospedagem de sites, servidores de e pacotes de dados SMS. Criamos websites e aplicativos mobile específicos para nossos clientes, com preços e condições excelentes. Website:

3 Principais Características dos Sistemas TechMedia Praticidade e facilidade no uso: desde sua criação, o Medical Plus sempre obteve seu destaque na praticidade. Quase todas as suas opções são acessadas a partir da tela principal, o que o torna extremamente ágil no dia-a-dia do consultório. O sistema é muito fácil de usar. A partir da sua instalação, o usuário ganha experiência com o sistema em poucas horas de uso, praticamente eliminando a necessidade de treinamentos complexos. Estabilidade e Escalabilidade: o Medical Plus é muito estável, não apresentando travamentos ou interrupções críticas, mesmo ficando ligado muitas horas por dia, como é normal com nossos clientes. Isto se deve ao cuidado de usar, sempre, o que há de mais moderno em recursos de programação e análise de sistemas. Mesmo em ambientes hostis, com máquinas mais obsoletas, o Medical Plus responde bem as exigências de um consultório ou clínica movimentada. A escalabilidade do sistema é total. Desde usuários não conectados até ambientes cliente-servidor com dezenas de operadores, o software se adapta automaticamente ao ambiente de operação, sem a necessidade de configurações adicionais. Portabilidade: uma das principais características do Medical Plus é, na sua versão monousuário (por exemplo, sendo utilizado apenas num computador), há dispensa de qualquer tipo de software adicional no PC do usuário, sendo possível executar o programa a partir de pen drives ou cartões de memória. O usuário poderá rodar o Medical Plus em qualquer lugar, bastando levar o seu pen drive, sem se preocupar com a segurança, pois todas as operações são executadas no dispositivo portátil. Adaptação ao usuário: o Medical Plus se adapta ao usuário e não o inverso. Com telas de anamnese e exames físicos configuráveis, editor de textos que permite a criação de qualquer tipo de receita ou impresso, configuração completa da agenda, e uma tela de prontuário (evolução da história clínica) absolutamente livre, o usuário fica à vontade para usar o software da maneira que mais lhe convém, não ficando atado a esquemas rígidos de entradas de dados, que engessam o atendimento no consultório e atrapalham o dia-adia.

4 Fichas Cadastrais Cadastramento ilimitado de pacientes, anamneses, exames físicos, exames solicitados, cirurgias, procedimentos realizados, medicamentos prescritos, hipóteses diagnósticas, planos de tratamento, imagens e muito mais. O Medical Plus possui a ficha cadastral completa e de fácil visualização. Praticamente todas as funções do sistema são acessadas de uma única janela. Todos os módulos principais estão contidos num único programa. Ficha de Evolução e Editor de Textos a um único clique do mouse. A aparência pode ser alterada facilmente através dos temas disponíveis e pode ser configurada individualmente para cada computador na rede. Fichas de anamneses e exames físicos totalmente configuráveis (para cada profissional). O usuário pode configurar suas próprias perguntas de anamnese, não alterando sua rotina no consultório. Ficha de evolução (prontuário) com recursos poderosos e possibilidade de ressaltar palavras através da mudança de cores e tipo da letra, além da inserção automatizada de datas, tabelas e frases. Ficha de evolução de fácil acesso e visualização (sucesso absoluto entre nossos usuários).

5 Cadastro e pesquisa de exames solicitados para cada paciente. O sistema pode alimentar o banco de dados de exames solicitados a partir da impressão do pedido do exame. O usuário poderá acompanhar o resultado dos exames de várias formas. Cadastro de hipóteses diagnósticas para pesquisas científicas. Acompanhamento de até 50 tipos de exames por planilha (ex: Glicemia, Colesterol) inclusive com geração de gráficos comparativos. Os exames são definidos pelo próprio usuário, ou seja, completamente independente de qualquer configuração predefinida no sistema. Cadastro de medicamentos completo, com ampla capacidade de pesquisa e vinculação ao editor de textos. É permitido chamar qualquer medicamento do cadastro durante a impressão da receita. Alerta de incompatibilidade entre composição química do medicamento prescrito e alergias cadastradas na ficha do paciente. Impressão de Receituário Especial Cadastro do CID e Medicamentos

6 Agendamento Agenda completa e configurável especialmente desenvolvida para agilizar o dia-a-dia do consultório. Os horários pode ser configurados por profissional. Procura de horários vagos na agenda do profissional, localização de todos os agendamentos de determinado paciente, remarcações, lista de espera por profissional, relatório de agendamentos por convênios, acesso direto à ficha do paciente a partir da agenda, controle do status do paciente no consultório (controles de chegada, saída, etc). Fácil de usar com aprendizado rápido por parte do auxiliar. Permite indicar se é paciente de primeira vez. Permite indicar atendimento prioritário. Pesquisa por horários vagos em qualquer período de tempo. Bloqueia atendimento em dias que o profissional não atende. Pesquisa por todos os agendamentos de um paciente, com consulta sobre atrasos e faltas. Visualização integral da semana. Calendários de eventos anuais, com possibilidade de alertas ao iniciar o sistema. Permite remarcar o paciente para outro profissional de maneira prática. Lista de espera por profissional. Impressão da Agenda. Envio da Agenda por . Agenda de fácil configuração, por profissional

7 Editor de Textos (TechEditor) TechEditor é um Editor de Textos que dispensa o uso de processadores externos, como o Microsoft Word, para a impressão de receitas, laudos, pedidos de exames e de qualquer outro material impresso. Totalmente integrado com o banco de dados, permite a inserção de dados automaticamente no texto, além do acesso ao cadastro de medicamentos, pedidos de exames e textos predefinidos. Cabeçalho e Rodapé podem ser definidos de maneira independente. Acesso rápido a textos gravados no disco rígido. Tamanho da página configurável. Permite a impressão de fotos e gráficos no texto. Disponível para edição do texto a qualquer momento da operação do sistema, facilitando a impressão de receitas e laudos sem abandonar a ficha do paciente atual. Recursos de edição de texto poderosos, porém simplificados, para produção dos impressos da clínica ou consultório

8 Imagens e Processamento Funções completas para CAPTURA, EDIÇÃO, IMPRESSÃO e ARMAZENAMENTO de qualquer tipo de imagem do paciente, seja para a ficha cadastral (com captura simplificada), seja para o repositório de imagens de lesões, exames, tomografias, etc. O Medical Plus identifica dispositivos de imagens modernos e permite a captura direto do dispositivo de vídeo o scanner. As imagens podem ser visualizadas em configurações de até 4 imagens simultâneas no monitor ou serem impressas nos mais variados formatos, até 6 por folha. O Medical Plus possui um sistema próprio para edição da imagem, com melhorias na qualidade do brilho, contraste, cores, podendo a imagem ser cortada ou escalonada dentro do programa, sem a necessidade de auxílio externo, como o Photoshop, por exemplo.

9 Controles Financeiros Conta Corrente: controle de Fluxo de Caixa eficiente e fácil de usar para administração dos créditos e débitos do consultório ou clínica, por profissional ou por faturamento total. Permite a filtragem por por datas e exportação para planilhas do Excel. Visualização simplificada facilitando o dia-a-dia. Operação pode ser restringida a determinados profissionais ou auxiliares. Conta Corrente por Paciente: com as mesmas características do Conta Corrente geral, cadastra os créditos e débitos relativos ao paciente, possibilitando a consulta da situação financeira a qualquer momento, inclusive com relatório de pacientes com saldo negativo. Operação pode ser restringida a determinados profissionais ou auxiliares. Faturamento: Controle completo do faturamento da empresa, com filtragem por datas, profissional, tipo de crédito (dinheiro, cartão, boleto, etc), além do cálculo do comissionamento para cada profissional, se for o caso. Operação pode ser restringida a determinados profissionais ou auxiliares. Convênios: relatório dos convênios atendidos pela clínica ou por determinado profissional, com filtragem por datas e profissional. Cheques: controle de cheques recebidos. Recibos: controle dos recibos emitidos por cada profissional. Notas Fiscais DMED: controle das notas fiscais com relatórios no padrão DMED.

10 Relacionamento com o Paciente O Medical Plus sabe da importância do seu relacionamento com seus pacientes. Implementamos diversos subsistemas para o controle e gestão dos contatos, como mala direta impressa com diversos campos de pesquisa (aniversariantes, pesquisas complexas em diversos campos, pacientes por faixa etária, controle de retornos, controle de retornos por procedimento realizado, orçamentos aceitos ou não, pacientes com pendências financeiras ou não. Mala Direta Impressa: impressão de etiquetas de tamanhos configuráveis, com opção de envio em lotes separados. Mala Direta por sistema completo de envio de s com controle do número de s enviados por sessão, evitando bloqueio nos servidores por suspeita de SPAM. Mala Direta por SMS: envio de mensagens de textos para celulares de clientes para confirmação de consultas, alertas ou merchandising. A TechMedia disponibiliza pacotes de SMS por preços abaixo do praticado no mercado e dispensa o uso de celulares. O envio de SMS é controlado por senhas de acesso.

11 Características Gerais Fichas cadastrais para Identificação, Anamneses, Exames Físicos, Exames Solicitados, Medicamentos Prescritos, Cirurgias, Hipóteses Diagnósticas, Procedimentos, Marcações Gráficas, Laudos Recebidos. Ficha de Evolução com digitação livre, alteração do tipo e cor de letras para cada palavra, cor de fundo do parágrafo ou frase, inserção automática de datas, frases e tabelas, predefinidas, impressão rápida da evolução, visualização da evolução nas fichas de anamnese, exames físicos e TechEditor. Audição da Ficha de Evolução através de sistema de sintetização de voz (ouça o que escreveu na Ficha de Evolução). Ficha de Identificação com foto (captura simplificada), busca de CEP via Internet (automatizada), ajuste automatico do tipo de letra (maiúsculas, minúsculas ou Primeira Maiúscula), correção da formatação do CPF. Controle do Tempo de Consulta, totalmente configurável, com relatórios do tempo de atendimento de cada profissional e atrasos. Alarme discreto sobre tempo excessivo da consulta. Sistema de mensagens interno entre usuários, com alertas discretos ou emergenciais. Dispensa uso de sistemas externos como MSN. Cálculo dinâmico da idade do paciente em dias, meses e anos, além do tempo passado da última consulta e cadastramento. Acesso rápido a todas as opções do sistema, através de menu especial na Ficha de Identificação. Editor de Textos completo com acesso aos dados do banco de dados para fácil impressão de receitas, laudos, pedidos de exames e todo material impresso. Fácil acesso. Configuração do tamanho do papel, cabeçalhos e rodapés, por profissional. Sistema de previsualização da impressão. Impressão de Receituário Especial com cabeçalho configurável, por profissional. Sistema de captura, processamento, impressão e armazenamento de imagens, dispensando programas externos de alto custo. Permite a captura a partir de scanners, câmeras, webcams e placas digitalizadoras. Armazenamento das imagens diretamente na ficha cadastral de cada paciente. Visualização das imagens em várias configurações, tipo antes e depois, com até quatro imagens siimultâneas na tela. Sistema completo de impressão de imagens para laudos. Funções para demonstrações de imagens, com possibilidade de edição e armazenamento na ficha de cada paciente.

12 Controle do Fluxo de Caixa do profissional ou clínica, com vários tipos de filtragem. Controle do financeiro individual de cada paciente, com conciliação para o Fluxo de Caixa geral ou controle de Faturamento. Controle de Faturamento completo com análise de recebimentos nos mais variados formatos (cheque, dinheiro, boleto, cartão), além do cálculo de comissões de profissionais, filtragens por datas e centros de custo. Controle de cheques recebidos. Contas a Pagar/Receber, integrado ao Fluxo de Caixa, com várias opções de filtragem por datas. Relatório de procedimentos por Convênio. Relatório de recibos emitidos pelo profissional. Relatório de notas fiscais no padrão DMED. Planos de Tratamento para cada paciente, com controle de procedimentos e valores, conclusão e retorno. Marcações gráficas para controle de lesões ou outra patologia. Cadastro de medicamentos, com aviso de alergias para cada usuário, através de indicação na ficha. Impressão da prescrição direto do Editor de Textos. Cadastramento de Laudos Recebidos independente da ficha de evolução, para melhor organização da visualização. Sistema completo para acompanhamento de resultados de exames, com possibilidade de acompanhamento de até 50 exames por data, por planilha, com geração de gráficos comparativos. Cálculo e armazenamento do IMC (índice de Massa Corporal). Agenda completa e configurável para cada profissional, com lista de espera individual, procura por horários vagos em qualquer período, bloqueio de dias, pesquisa de agendamentos por paciente, com visualização de atrasos e faltas. Visualização semanal da Agenda. Visualização do Calendário Anual, com marcação de eventos. Diário simplificado para cada profissional. Relatório percentual de hipóteses diagnósticas. Relatório de pacientes com financeiro negativo.

13 Relatório de Aniversários e Retornos no período indicado. Impressão da ficha cadastral. Pesquisa de pacientes simplificada. Pesquisa de pacientes por múltiplos campos. Mala direta impressa, com filtragens por diversos campos, aniversariantes, procedimentos, retorno, geral. Impressão em lote ou total. Etiquetas configuráveis. Impressão de etiquetas customizadas para remetente, etc. Mala direta por com controle do número de envios, criação de interno, armazenamento de listas e envio para uso posterior, exportação no formato CSV para uso de Listas de s em sites especializados. Mala direta por SMS para envio de mensagens de textos para celulares, individuais ou em lote. Armazenamento de contatos externos (não pacientes), com campos de redes sociais. Impressão de mala direta para os contatos externos. Sistema de restrição de acessos a usuários. Sistema para configuração completa do programa. Opções para manutenção do Banco de Dados. Informações detalhadas sobre o computador. Inclusão de dados financeiros sem a abertura de janelas de visualização de totais ou controle. Gravação de áudio da consulta. Visualização dos pacientes em espera com valores do atraso em minutos (se houver) e hora da chegada. Log de registros apagados por qualquer usuário e modificações na configuração. Configuração do tema para mudança do visual externo do sistema, por usuário.

14 O que há de novo na versão 12.5 Programação totalmente modernizada com todas as rotinas refeitas e otimizadas. Checagem da conexão ao Banco de Dados antes da inicialização do programa, resultando em melhor velocidade de acesso e possibilidade de acesso remoto via Internet. Adaptação do banco de dados para exportação para dispositivos móveis (Ipad, Iphone e Android). Sistema de pesquisas independente de acentuação (José da Silva e Jose da Silva retornam igualmente a mesma pessoa). Configuração de cada usuário independente das configurações do sistema. Interface do programa (tema) pode ser modificada para cada usuário. Inserção de tabelas configuráveis na ficha de evolução. TechEditor acessível a qualquer momento sem sair da ficha do paciente. Controle do Tempo da Consulta, com alertas e relatórios. Alarme discreto para tempode consulta excessivo. Revisão completa dos sistemas financeiros. Novos tipos de acesso de auxiliar que disponibilizam apenas o cadastro de valores financeiros sem acesso a visualizações mais completas. Sistema de pesquisas complexas otimizado. Sistema de mala direta impressa otimizado. Novo sistema completo de envio de mala direta por . Envio de SMS (mensagem de textos) através de pacotes econômicos. Pesquisa de CEP (todo o Brasil) via webservices (Internet) sem necessidade de instalação de bancos de dados locais com dezenas de megabytes de dados. Ajuste da formatação do CPF do paciente. Menu de acesso rápido a todo o programa. Sistema de mensagens interno revisado e com mensagens prioritárias. Sintetização de voz na ficha de evolução (o programa narra o que está escrito). Impressão da ficha de identificação. Impressão de RECEITUÁRIO ESPECIAL.

15 Novo sistema de Plano de Tratamento, com procedimentos, valor, conclusão, status do pagamento e data de retorno. Inclusão de valores através de Tabela Fixa opcional. Novo sistema de acesso a dispositivos de captura de vídeo e scanners. Novo sistema de processamento de imagens. Mostra de várias imagens simultâneas na mesma tela, tipo antes e depois. Impressão de várias imagens na mesma folha, para laudos. Álbuns de imagens podem salvar figuras desenhadas na ficha do paciente, ideal parra marcações gráficas. Sistema de acompanhamento de exames laboratoriais agora armazenam as planilhas no banco de dados. Sistema de cadastramento de notas fiscais para DMED Sistema para acompanhamento do IMC. Junção de todos os subsistemas em apenas um programa executável. Inclusão de dados de redes sociais. Cadastramento de Tabela de valores fixos. Rotinas para manutenção do banco de dados. Informações completas sobre o computador. Sistema para log de registros apagados e alterações no computador. Lista Telefônica agora é CONTATOS, com mais campos de dados. Sistema para cadastramento de Laudos Recebidos Sistema para exportação de dados para Ipad, Iphone e Android. Controle de cheques recebidos. Relatórios otimizados. Novo sistema de ajuda.

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