1.1 DEPARTAMENTO DE POLÍCIA RODOVIÁRIA FEDERAL 6ª SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL/SP CONTRATO

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1 SERVIÇO PÚBLICO CONTRATO CONTRATO Nº 001/2002 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO DE CENTRAL DE PABX MODELO NEAX 2400 IMS-CI, COM FORNECIMENTO DE PEÇAS, QUE ENTRE SI CELEBRAM O DEPARTAMENTO DE POLÍCIA RODOVIÁRIA /6ª SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL/SP E A EMPRESA NEC DO BRASIL S.A. O DEPARTAMENTO DE POLÍCIA RODOVIÁRIA /6ª SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL/SP, inscrita no CNPJ/MF sob o número / , e Inscrição Estadual n.º ISENTO, com Sede regional na cidade de São Paulo/SP, situada à RUA ENGº CIRO SOARES DE ALMEIDA, Vila Maria CEP São Paulo/SP, Órgão específico do Ministério da Justiça, doravante designado simplesmente CONTRATANTE, neste ato representado pelo seu Superintendente Regional, o Senhor JOSÉ DIRCEU DE PAULA, portador da Carteira de Identidade n.º SSP-SP e do CPF/MF n.º , brasileiro, casado, residente e domiciliado na Av.: Amâncio Dias, 148, Jardim das Oliveiras, Jacareí/SP, com a competência que lhe confere a Portaria DPRF n.º 169/2000/MJ, de 02/03/2000, publicada no D.O.U. de 03/03/2000, e com os poderes delegados pela Portaria n.º 415, de 31/10/95, do Diretor do Departamento de Polícia Rodoviária Federal, e a empresa NEC DO BRASIL S.A., estabelecida à AV. FRANCISCO MATARAZZO, Nº 584 ÁGUA BRANCA/SP CEP: , inscrito no CNPJ sob o número / , doravante designada simplesmente CONTRATADA, representada pelo Senhor CLÁUDIO BARRIENTOS DURAN, portador da Carteira de Identidade nº SSP /SP e do CPF/MF n.º , resolvem celebrar o presente Contrato de acordo com o Processo n.º /01, com fundamento legal na Lei n.º de 21 de junho de 1993 e suas alterações através da Lei n.º de 08 de junho de 1994, e demais disposições regulamentares mediante as cláusulas e condições seguintes: 1 CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO: 1.1. O presente contrato, tem como objeto a prestação, pela CONTRATADA, de serviço de manutenção corretiva e preventiva com fornecimento de peças e acessórios em central privada de comutação telefônica, tipo PABX NEAX 2400 IMS-CI, desta unidade, listados no Anexo I. 2 CLÁUSULA SEGUNDA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA A CONTRATADA se obriga a: 2.1. Executar fielmente e dentro das melhores normas técnicas os serviços que lhe forem confiados, de acordo com as especificações de fábrica e eventuais complementações da CONTRATANTE, conforme documentos integrantes deste CONTRATO e rigorosa 1

2 SERVIÇO PÚBLICO observância aos demais detalhes e Ordens de Serviços emanadas e/ou aprovadas pela CONTRATANTE, bem como executar tudo o que não for explicitamente mencionado, mas que seja necessário a perfeita execução do serviço. 2.1 Realizar com o máximo cuidado os serviços de inspeção de qualidade nos itens a serem fornecidos, nos serviços a serem executados. 2.2 Reparar, corrigir, remover, substituir, desfazer e/ou refazer, prioritariamente e exclusivamente à sua custa, no total ou em parte e dentro de um prazo não maior que o original, os serviços executados com vícios, defeitos, incorreções, erros, falhas, imperfeições ou recusados pela CONTRATANTE, decorrente de culpa da CONTRATADA, inclusive por emprego de mão-deobra, pelos acessórios ou materiais impróprios ou de qualidade inferior, sem que tal fato possa ser invocado para justificar qualquer cobrança adicional, a qualquer título, mesmo nas aquisições e serviços recebidos pela CONTRATANTE, mas cujas irregularidades venham a surgir quando da aceitação e/ou dentro do prazo de garantia. 2.3 Responsabilizar-se por todo e qualquer dano ou prejuízo causado por ela, seus empregados, representantes ou prepostos, direta ou indiretamente, à CONTRATANTE, à União ou à Livre Iniciativa, inclusive aos decorrentes ou serviços ou aquisições com vícios ou defeitos, durante os prazos de validade das garantias, mesmo depois do vencimento deste contrato. 2.4 Responsabilizar-se integralmente pelos bens recebidos da CONTRATANTE, incluindo todos os acessórios obrigando-se a reparação em caso de perda, dano, furto e roubo, incêndios ou acidentes, desde o momento de entrega do bem para orçamento até o momento do recebimento pela CONTRATANTE. 2.5 Somente utilizar peças, materiais e acessórios originais, não podendo valer-se em nenhuma hipótese, de itens recondicionados, do mercado paralelo, ou de outra procedência, SEM EXPRESSA E PRÉVIA AUTORIZAÇÃO DA CONTRATANTE. 2.6 Apresentar à CONTRATANTE, sempre que solicitado, prova de regularidade com os encargos sociais, INSS, FGTS e Fazenda Nacional, devidamente atualizadas. 2.7 Manter um representante em contato direto e constante com esta 6ª Superintendência Regional/SP. 2.8 Comunicar a CONTRATANTE sempre que verificar que o defeito a ser corrigido no bem foi ocasionado por uso incorreto ou abuso por parte da CONTRATANTE. 2.9 Comunicar de imediato e por escrito à CONTRATANTE qualquer tipo de irregularidade que possa ocorrer durante a vigência deste contrato Efetuar a revisão e/ou manutenção de caráter preventivo do equipamento descrito no Anexo I deste instrumento, efetuada por intermédio de visitas programadas de acordo com o Cronograma de Visitas disposto no Anexo II do presente. 2

3 SERVIÇO PÚBLICO 3 CLÁUSULA TERCEIRA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE A CONTRATANTE se obriga a: 2.2. Oferecer todas as informações necessárias para que a CONTRATADA possa prestar os serviços dentro das especificações. 3.1 Realizar serviço de manutenção de seus bens objeto deste CONTRATO, somente nas oficinas da CONTRATADA salvo por força maior, devidamente justificada. 3.2 Efetuar os pagamentos nas condições e prazos estipulados. 3.3 Os serviços serão executados em conformidade com a proposta de fornecimento de serviços oferecida pela Contratada, modalidade NEC ESPECIAL, conforme anexo II deste instrumento. 3.4 Designar um servidor para acompanhar a execução e fiscalização do objeto deste instrumento 3.6. Rejeitar, no todo ou em parte, os serviços em desacordo com o Contrato SUBCLÁUSULA ÚNICA: A existência da fiscalização por parte da CONTRATANTE de nenhum modo diminui ou altera a responsabilidade da CONTRATADA na prestação dos serviços ora assumidos. 4 CLÁUSULA QUARTA DO RECEBIMENTO DOS SERVIÇOS 4.1. O recebimento dos serviços prestados será feito por servidor especialmente designado, conforme prevê a Letra (a) do Inciso I, Art. 73, da Lei 8.666/93, que terá prazo de até quinze dias para efetuá-lo. 5 CLÁUSULA QUINTA - DA GARANTIA DOS SERVIÇOS A CONTRATADA se compromete a oferecer prazos de garantia de seis meses no mínimo. 6 CLÁUSULA SEXTA - DOS PREÇOS Nos preços constantes da proposta da CONTRATADA, já devem estar incluídos todos os custos referentes a salários, adicionais, seguros encargos, custos e despesas diretas e indiretas, de produção, de administração e gerais. 7 CLÁUSULA SETIMA - DO VALOR DO CONTRATO Valor do contrato mensal é de R$1.290,00 (um mil duzentos e noventa reais) e o total estimado inicialmente em R$ ,00 (quinze mil quatrocentos e oitenta reais) anuais. As 3

4 SERVIÇO PÚBLICO despesas no presente exercício correrão à conta dos recursos consignados ao Departamento de Polícia Rodoviária Federal, no Orçamento Geral da União, no elemento de despesa, plano interno. Foi emitida a Nota de Empenho Estimativa n.º, no valor de R$ ( ). 8 CLÁUSULA OITAVA - DOS PAGAMENTOS E DO REAJUSTAMENTO 8.1 Os pagamentos serão efetuados, para os serviços efetivamente executados, a partir da data de apresentação das Notas Fiscais/Faturas, ficando condicionados às disponibilidades financeiras da 6ª Superintendência Regional/SP e sendo observado o prazo de 05 (cinco) dias após a apresentação da respectiva documentação de cobrança e verificada a regularidade do cadastramento junto ao SICAF. 8.2 Ocorrendo indisponibilidade de recursos financeiros por falta de repasse do Departamento de Polícia Rodoviária Federal, o que não permita o pagamento no prazo fixado no item 8.1 o valor será atualizado monetariamente, de acordo com a variação pró-rata tempore do IGP- DI(Índice Geral de Preços - Disposição Interna), ou em caso de extinção do índice as normas legais vigentes para época, acrescido de juro de 0,5 (meio por cento) ao mês e demais cominações legais. 8.3 Os valores deste contrato poderão ser reajustados anualmente com base na variação do IGP-DI(Índice Geral de Preços - Disposição Interna). 9 CLÁUSULA NONA - DAS PENALIDADES 9.1 A contratada, quando não satisfizer os compromissos assumidos, a Administração, garantida a prévia defesa, poderá, segundo a extensão da falta cometida, aplicar uma das seguintes penalidades: a) advertência por escrito. b) multa de 1% (um por cento) por dia, proporcional aos dias em atraso, na realização dos serviços sobre o valor total do serviço, até o prazo limite de 30 (trinta) dias, data em que se rescindirá o contrato. c) O valor das multas aplicadas deverão ser recolhidas ao Tesouro, no prazo de 5 (cinco) dias a contar da data de notificação, podendo a administração descontar o seu valor das notas fiscais e/ou faturas, por ocasião do seu pagamento ou cobrá-las judicialmente, segundo a Lei 6.830, com os encargos correspondentes. d) 2% (dois por cento) ao mês sobre o valor do contrato, a partir do 21º (vigésimo primeiro) dia, proporcionalmente, pelo atraso nos compromissos assumidos, facultada a rescisão contratual, sem prejuízo das demais penalidades previstas na Lei 8.666/93. e) suspensão temporária de participação em licitações e impedimento de contratar com a Administração por prazo máximo de 02 (dois) anos. f) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Federal, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a 4

5 SERVIÇO PÚBLICO reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, consoante com o artigo 87, inciso IV da Lei 8.666/ As penalidades aplicadas, somente poderão ser relevadas em casos fortuitos ou de força maior, plenamente justificadas junto a Administração. 10 CLÁUSULA DÉCIMA - DA VIGÊNCIA O presente contrato, terá vigência a partir de sua assinatura, vigorando até o término do presente exercício fiscal, condicionado à sua publicação no Diário Oficial da União, podendo ser prorrogado mediante termo aditivo, por iguais e sucessivos períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses, inclusos os meses já transcorridos da anterior vigência contratual, se houver interesse das partes CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DA RESCISÃO São motivos para rescisão do presente Contrato: Descumprimento das cláusulas e condições ou o cumprimento irregular das mesmas Atraso injustificado na execução dos serviços ou a paralisação, sem justa causa e prévia comunicação a CONTRATANTE Cometimento reiterado de faltas na sua execução, devidamente anotadas em registro próprio Falência, concordata ou dissolução da sociedade, por qualquer motivo Alteração social ou a modificação da finalidade da estrutura da empresa, que prejudique a execução dos serviços Razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento, justificadas e determinadas pela máxima autoridade da esfera administrativa a que está subordinada a CONTRATANTE e exaradas no processo administrativo que se refere o presente Contrato Supressão por parte da administração, de serviços, objeto deste instrumento, acarretando modificação do valor inicial do contrato além do limite permitido no parágrafo 1º do art. 65 da lei 8.666/ A ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução do contrato. SUBCLÁUSULA PRIMEIRA - os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurados o contraditório e a ampla defesa. 5

6 SERVIÇO PÚBLICO SUBCLÁUSULA SEGUNDA - a rescisão deste contrato poderá ser: a) determinada por ato unilateral e escrito da CONTRANTE nos casos previstos nos incisos I a XII e XVII do art. 78 da Lei n.º 8.666/93; b) amigável por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo da licitação, desde que haja conveniência para a CONTRATANTE; c) judicial, nos termos da legislação. SUBCLÁUSULA TERCEIRA - a rescisão por descumprimento das cláusulas contratuais acarretará a retenção dos créditos decorrentes do Contrato, até o limite dos prejuízos causados a CONTRATANTE, além das sanções previstas neste Instrumento. 12 CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DA PUBLICAÇÃO O Presente Contrato será publicado no Diário Oficial da União, por extrato e às expensas da CONTRATANTE, no prazo de até 20 (vinte) dias, contados da data da assinatura. 13 CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DO FORO As partes elegem o foro da Justiça Federal de São Paulo, com a exclusão de qualquer outro, para dirimir as questões relacionadas com este instrumento E, por assim estarem justas e acertadas as partes assinam o presente Contrato em 3 (três) vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo, que também o subscrevem. São Paulo, de de PELA CONTRATANTE: PELA CONTRATADA: JOSÉ DIRCEU DE PAULA Superintendente Regional CLÁUDIO BARRIENTOS DURAN NEC DO BRASIL S.A. TESTEMUNHAS: 1. EDUARDO AUGUSTO DO PRADO Chefe do Núcleo de Serviços Gerais/6ª SRPRF/SP 6

7 SERVIÇO PÚBLICO 2. WELLINGTON COSTA DE MORAES Chefe da Seção Administrativa e Financeira/6ª SRPRF/SP 7

8 SERVIÇO PÚBLICO Anexo I EQUIPAMENTOS 01 - CENTRAL DE PABX MODELO NEAX 2400 IMS-CI, EQUIPADA COM: 30 TRONCOS DIGITAIS 44 RAMAIS ANALÓGICOS 16 RAMAIS DIGITAIS 01 MESA OPERADORA SN 712 ATTCON 15 APARELHOS DIGITAIS 16 TECLAS COM VISOR ETW-16DC-2 40 APARELHOS ANALÓGICOS NEC 3000 C/ LÂMPADA DE MENSAGEM 01 CORREIO DE VOZ VOICE-SLIM 01 SOFTWARE DE TARIFAÇÃO 01 PLACA DE ANUNCIO DIGITAL 01 CONJUNTO DE BATERIAS 8

9 SERVIÇO PÚBLICO Anexo II PLANO NEC ESPECIAL MANTENÇÃO MANUTENÇÃO PREVENTIVA MANUTENÇÃO CORRETIVA PREVISÃO 04 VISITAS ANUAIS ILIMITADO PRAZO DE ATENDIMENTO CHAMADA EMERGENCIAL EM ATÉ 2 HORAS ÚTEIS, NÃO EMERGENCIAL EM ATÉ 8 HORAS ÚTEIS DA CHAMADA PERÍODO DE ATENDIMENTO LOGÍSTICA DE MATERIAIS PROGRAMAÇÃO DA BASE DE DADOS ATUALIZAÇÃO NA BASE DE DADOS ATENDIMENTO 24 HORAS, 7 DIAS POR SEMANA PREVISTO 03 SOLICITAÇÕES MENSAIS INCLUSA Visitas: Revisão e/ou manutenção preventiva(s) efetuada(s) por intermédio de 04 visitas ao ano; além de revisão e/ou manutenção corretiva(s) efetuada(s) sempre que forem solicitadas. 1.1 Entende-se por manutenção preventiva, a realização de testes periódicos, visando a conservação do(s) equipamento(s) descrito(s) no Anexo I, a ser efetivada mediante visitas, com aviso ao responsável indicado pela CONTRATANTE de pelo menos 48 horas de antecedência. 9

10 SERVIÇO PÚBLICO Manutenção preventiva com visitas periódicas no local de instalação. 1.2 A manutenção corretiva consiste na eliminação de defeitos no equipamento mencionado no Anexo I deste instrumento, mediante a realização de visitas, quando solicitado pela CONTRATANTE As visitas mencionadas nesta cláusula serão realizadas pela CONTRATADA 24 horas por dia, 07(sete) dias por semana Tempo de atendimento após a abertura do chamado: Casos Emergenciais : Atendimento em até 02 horas ocorridas. Casos Não Emergenciais: Atendimento em até 08 horas úteis da chamada Manutenção corretiva sem limites de chamadas mensal, mediante solicitação do cliente. 1.3 Cobertura garantindo a troca das peças em caso de defeitos exceto sinistro, descargas elétricas, descargas atmosféricas, ou casos semelhantes, sendo que para esses casos sugerimos que seja feito um seguro no sistema para cobertura total. 1.4 Estoque de peças sobressalentes para que nenhum sistema fique parado por falta de peças. 1.5 Garantia total de atendimento por técnicos treinados e especializados em manutenção preventiva e corretiva em sistemas de PABX fabricados pela NEC. 1.6 Garantia sobre peças e serviços fornecidos pelo fabricante. 1.7 Suporte técnico. 1.8 Back up da central. 1.9 Telemanutenção preventiva através de acesso remoto via modem pelo centro de manutenção remota Três reprogramações remotas mensais e não acumulativas Atualização na base de dados. 10