EDITAL DE LICITAÇÃO MODALIDADE PREGÃO ELETRÔNICO Nº 018/2009 PROCESSO Nº 086/2009

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1 EDITAL DE LICITAÇÃO MODALIDADE PREGÃO ELETRÔNICO Nº 018/2009 PROCESSO Nº 086/ DO PREÂMBULO 1.1. A DIVISÃO DE COMPRAS E LICITAÇÕES DA FUNDAÇÃO DE APOIO UNIVERSITÁRIO, com sede e administração na Av. Engenheiro Diniz, nº 1178, Bairro Martins, CEP: , em Uberlândia, Estado de Minas Gerais, torna público, para conhecimento dos interessados, que se encontra aberta a Licitação por PREGÃO ELETRÔNICO nº 018/2009, do tipo MENOR PREÇO, observadas as disposições da Lei nº , de 17/07/2002, do Decreto nº de 08/08/2002, do Decreto 5.450, de 31/05/2005, e, subsidiariamente da Lei nº 8.666, de 21/06/1993, do Decreto nº 3.722, de 09/01/2001, do Decreto nº 4.485, de 25/11/2002, do Decreto nº 2.271, de 07/07/1997, e, ainda as condições estipuladas neste Edital. 2. DO OBJETO 2.1. AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS, PEÇAS, ACESSÓRIOS, COMPONENTES E SUPRIMENTOS DE INFORMÁTICA, CONFORME ESPECIFICAÇÕES E CONDIÇÕES CONSTANTES DESTE EDITAL E SEUS ANEXOS A descrição detalhada do(s) item(ns) consta(m) do Termo de Referência, Anexo III, deste Edital, tendo as Licitantes interessadas em participar desta Licitação que analisá-los cuidadosamente, pois que, em caso de divergência entre o mesmo e a especificação divulgada pelo site: prevalecerá a descrição do Termo de Referência para venda à esta Fundação Da Garantia: O prazo mínimo de Garantia será: Para peças, acessórios e componentes em geral, impressoras, scanner: 12 (doze) meses; Para peças e acessórios que compõem a Placa Mãe, (Processador, Memória RAM, etc.), Placa Mãe inclusive; Switch; Transceiver; Roteador; Microcomputador Portátil: 24 (vinte e quatro) meses; Para monitores: 36 (trinta e seis) meses; Demais itens não citados: 12 (doze) meses caso conste exigência de garantia mínima na descrição do item, no Termo de Referência, a mesma deverá ser considerada, desde que, seja maior do que a especificada acima; P.E. 018/ Informática 1

2 3. DO EDITAL Todos os equipamentos terão que vir acompanhados dos acessórios indispensáveis ao seu funcionamento básico, como cabos, manuais, drivers de instalação e/ou configuração, entre outros acessórios e/ou componentes que acompanham cada item especificado A Empresa interessada em participar desta Licitação terá que examinar o Edital, disponível no site da Fundação de Apoio Universitário, no endereço: ou fazer cópia da via disponível na Comissão Permanente de Licitação, na Av. Engenheiro Diniz, nº 1178, 1 Andar, Bairro Martins, Uberlândia-MG., ou ainda, solicitá-lo através do endereço eletrônico: faucompras@fau.ufu.br; 3.2. O interessado só arcará com ônus, se optar pela cópia; 3.3. Considerando a possibilidade de retirada eletrônica deste Edital, o qual encontra-se disponível no site: prevalecerá, em caso de divergência, o Edital adquirido conforme item A Empresa interessada deverá examinar cuidadosamente o presente Edital e seus anexos, bem como ter pleno conhecimento da legislação pertinente, pois alegações de desconhecimento das suas disposições não serão aceitas para justificar eventuais divergências ou erros existentes em seus Documentos de Habilitação ou na Proposta DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL Até 2 (dois) dias úteis antes da data de abertura da sessão pública, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá impugnar este Edital, ou seja, até o dia: A impugnação deverá ser feita, por escrito, podendo ser enviada pelo Correio ou ser protocolada no Serviço de Protocolo e Expedição ou na Comissão Permanente de Licitação da Fundação de Apoio Universitário, situados no 1 Andar da Avenida Engenheiro Diniz, nº 1178, Bairro Martins, Uberlândia, Estado de Minas Gerais, CEP ; Caberá ao Pregoeiro, auxiliado pela Divisão responsável pela elaboração deste edital, decidir sobre a petição interposta, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, contadas da data do recebimento da petição Se acolhida a petição contra este Edital, será designada e publicada nova data para a abertura da Sessão Pública O(s) pedido(s) de esclarecimento(s) referentes ao processo licitatório deverão ser enviados ao Pregoeiro, até 3 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via Internet, através do endereço: faucompras@fau.ufu.br Decairá do direito de impugnar os termos deste Edital perante a Fundação de Apoio Universitário, a Licitante que não o fizer até o segundo dia útil que anteceder à data prevista para a abertura da Sessão Pública, apontando as falhas ou irregularidades que o viciariam, hipótese em que tal comunicação não terá efeito de recurso. P.E. 018/ Informática 2

3 A solicitação de esclarecimentos, de providências ou de impugnação deverá ser comunicada ao Pregoeiro, logo após ter sido protocolada no Serviço de Protocolo e Expedição ou na Comissão Permanente de Licitação da Fundação de Apoio Universitário, situado no 1 andar da, Avenida Enge nheiro Diniz, nº 1178, Bairro Martins, Uberlândia, Estado de Minas Gerais, CEP A impugnação feita tempestivamente não impedirá a Licitante de participar deste processo licitatório, até o trânsito em julgado da decisão a ela pertinente, caso a decisão sobre a petição não seja prolatada antes da data marcada para abertura da Sessão Pública. 4. DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA 4.1. A participação no Pregão Eletrônico dar-se-á por meio da digitação da senha privativa da Licitante e subseqüente encaminhamento da proposta de preços, no valor total para o item cotado, na data e horários abaixo estipulados, exclusivamente por meio do sistema eletrônico ABERTURA DAS PROPOSTAS: DATA: HORÁRIO: 8:00 Horas DISPUTA DE PREÇOS: DATA: HORÁRIO: 9:00 Horas Endereço Eletrônico: Quaisquer dúvidas durante a realização da sessão serão dirimidas pelos telefones (0**34) e/ou (0**34) e/ou fax: (0**34) ; 5. DA LEGISLAÇÃO E DEFINIÇÕES IMPORTANTES 5.1. Edital da presente licitação pública reger-se-á, principalmente, pelos comandos legais seguintes: Lei nº , de 17/07/2002; Lei nº 8.666/93, de 21/06/1993, e alterações posteriores - Lei de Licitações; Decreto nº 3.555, de 08/08/ alterado pelo Decreto nº 3.693, de 20/12/ Regulamento do Pregão; Decreto 5.450, de 31/05/2005; Decreto 3.722, de 09/01/2001; Decreto 4.485, de 25/11/2002; Decreto 2.271, de 07/07/1997; Lei nº 8.078, de 11/09/90 Código de Defesa do Consumidor; demais legislações pertinentes e exigências deste Edital e seus Anexos; Para efeito deste Edital devem ser consideradas algumas definições importantes, tais quais: P.E. 018/ Informática 3

4 Pregão - modalidade de licitação em que a disputa pelo fornecimento de bens ou serviços comuns é feita em sessão pública, por meio de propostas de preços escritas e lances verbais Bens e Serviços Comuns - aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser concisa e objetivamente definidos no objeto do Edital, em perfeita conformidade com as especificações usuais praticadas no mercado Termo de Referência - documento que deverá conter elementos capazes de propiciar a avaliação do custo pela Administração, diante de orçamento detalhado, considerando os preços praticados no mercado e o prazo de execução do objeto desta Licitação FUNDAÇÃO DE APOIO UNIVERSITÁRIO - FAU - órgão licitador Licitante - pessoa jurídica que adquiriu o presente Edital e seus elementos constitutivos/anexos Licitante Vencedora - pessoa jurídica habilitada neste procedimento licitatório e detentora da proposta mais vantajosa, à qual for adjudicado o objeto deste Pregão ME Microempresa EPP Empresa de Pequeno Porte 6. DAS CONDIÇÕES GERAIS PARA PARTICIPAÇÃO 6.1. Não poderão participar as empresas que se encontrem sob falência, concurso de credores, dissolução, liquidação, estrangeiras que não funcionem no País, nem aquelas que tenham sido declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a Administração Pública ou punidas com suspensão do direito de licitar e contratar pela Fundação de Apoio Universitário ou Universidade Federal de Uberlândia; 6.2. Somente poderão participar as Empresas pertencentes ao ramo do objeto da licitação, cadastradas ou não no SICAF, e credenciadas junto ao Banco do Brasil, através de qualquer de suas agências no Paí ou por intermédio do site: ; 6.3. O Banco do Brasil atuará como órgão provedor do sistema eletrônico; 6.4. Como requisito para participação do Pregão Eletrônico, a Licitante terá que manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências deste Edital. 7. DO CREDENCIAMENTO 7.1. A Licitante terá que se credenciar no sistema Pregão Eletrônico, no site no prazo mínimo de 3 (três) dias úteis antes da data de realização do Pregão Eletrônico; 7.2. O credenciamento dependerá de cadastro no Banco do Brasil, devendo o interessado procurar qualquer agência no País. O cadastro será analisado pelo Banco do Brasil, não sendo necessário a abertura de conta corrente; 7.3. O credenciamento será efetivado pela atribuição de chave de identificação e de senha pessoal e intransferível para acesso ao sistema eletrônico; e P.E. 018/ Informática 4

5 7.4. O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal da Licitante ou de seu Representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico O uso da senha de acesso ao sistema eletrônico é de inteira e exclusiva responsabilidade da Licitante, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou a esta Fundação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 8. DO LOCAL ONDE DEVERÁ SER ENTREGUE O OBJETO 8.1. O Objeto desta Licitação deverá ser entregue na Fundação de Apoio Universitário, situado na Av. Engenheiro Diniz, 1178, Bairro Martins, Uberlândia - MG, das 8:00 às 11:00 Horas e das 14:00 às 16:00 Horas, em dias úteis O recebimento das peças, dos acessórios e componentes, será efetuado pela Fundação de Apoio Universitário, e, será recebido desde que: esteja compatível com esta Licitação; Não apresente avaria ou adulteração; esteja dentro do prazo de validade e acompanhado do Certificado de garantia Os equipamentos serão recebidos pela Fundação de Apoio Universitário, através de uma Comissão devidamente designada para este fim, que fará o acompanhamento e fiscalização, mediante termo circunstanciado e assinado pelas partes, na forma seguinte: provisoriamente, assim que concluída a entrega total do Objeto adjudicado, para efeito de posterior verificação de conformidade dos equipamentos com as especificações da Proposta e da Ordem de Processamento de Despesas; definitivamente, assim que concluída a verificação da conformidade dos equipamentos quanto à sua configuração e funcionamento, e, conseqüente aceitação, no prazo máximo de 15 (quinze) dias úteis Se, após o recebimento provisório, se constatar que os equipamentos foram entregues em desacordo com a Proposta apresentada e Ordem de Processamento de Despesas, fora de especificação ou incompletos, será feita a notificação por escrito à LICITANTE VENCEDORA, e, então, serão interrompidos os prazos de recebimento Quando da entrega dos equipamentos, a LICITANTE VENCEDORA terá que comunicar à Fundação de Apoio Universitário, com prazo de antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis, permitindo a esta se organizar para efetuar o recebimento previsto neste Edital. P.E. 018/ Informática 5

6 No ato da realização da entrega provisória, os equipamentos deverão estar acondicionados individualmente, contendo sistema de proteção interna, e as embalagens deverão conter todas as informações de procedência e de fabricação Uma vez entregues os equipamentos, iniciar-se-á a etapa de verificação, que compreenderá os seguintes procedimentos: a LICITANTE VENCEDORA procederá a desembalagem, instalação provisória e ativação dos equipamentos, para a realização dos testes de recepção, na presença e supervisão da Comissão de Recebimento Cada equipamento será verificado pela FUNDAÇÃO/UNIVERSIDADE, através da(s) Comissão(ões) designada(s) para este fim, conjuntamente com o responsável técnico da LICITANTE VENCEDORA, de acordo com as características técnicas descritas na Proposta apresentada e demais documentos deste Processo, sendo posteriormente aferida a conformidade e atestado por escrito o seu perfeito funcionamento Um determinado equipamento será inteiramente recusado pela FUNDAÇÃO, nas seguintes condições: caso tenha sido entregue com as especificações diferentes das contidas na Proposta apresentada e demais Documentos deste Processo caso apresente defeito em qualquer de suas partes ou componentes, durante os testes de conformidade e verificação No caso de recusa do(s) equipamento(s), a LICITANTE VENCEDORA terá prazo de 5(cinco) dias úteis para providenciar a sua substituição, contados a partir da comunicação escrita feita pela FUNDAÇÃO. 9. DA PRESTAÇÃO DA ASSISTÊNCIA TÉCNICA 9.1. A LICITANTE VENCEDORA terá que prestar a Assistência Técnica durante todo o período de garantia, no recinto da FUNDAÇÃO/UNIVERSIDADE, salvo apenas quando a execução do serviço comprovadamente exigir remover o equipamento para o laboratório do Fornecedor, o que ocorrerá por sua conta e risco, mediante autorização escrita fornecida pela FUNDAÇÃO, através de servidor(es) devidamente designado(s) para este fim, respeitando os seguintes prazos: para iniciar o atendimento de Assistência Técnica: máximo de 48 (quarenta e oito) horas, contadas da comunicação do defeito, por escrito, fornecida pela FUNDAÇÃO, através de servidor(es) devidamente designado(s) para este fim; para concluir os reparos: máximo de 10(dez) dias úteis, a partir da comunicação referida no item acima. P.E. 018/ Informática 6

7 9.2. Decorrido o prazo estabelecido nos subitens e 9.1.2, e não tendo sido reparado(s) o(s) defeito(s), a LICITANTE VENCEDORA será obrigada a substituir o bem defeituoso por outro idêntico e em perfeito funcionamento, de sua propriedade, até a conclusão dos reparos A Licitante vencedora deverá apresentar uma declaração firmando o compromisso de prestar assistência técnica dentro dos prazos estabelecidos no Edital e, caso sua sede não seja na cidade de Uberlândia, fazer a indicação de seu representante legal para prestar a assistência técnica em Uberlândia, informando o nome, cnpj, endereço representante, telefones de contato, bem como uma declaração que esta de acordo em prestar assistência técnica durante todo o período de garantia, cumprindo todas as condições estipuladas no Edital. 10. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS As despesas para atender ao objeto desta licitação, correrão à conta do Convênio celebrados entre: Financiadora de Estudos e Projetos FINEP, Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerias FAPEMIG, Fundação de Apoio Universitário FAU, e Universidade Federal de Uberlândia UFU, conforme Convênio nº e Termos de Outorga de Nºs: CRA-7783/07, SHA-0283/08, TEC-5625/07, SHA-2712/08, CEX-6516/07, SHA-6255/07, TEC-4089/07, SHA-4345/07, TBEDU e TBFEL, rubrica: material permanente nacional. 11. DO ATO DE DESIGNAÇÃO DO PREGOEIRO E DE SUA EQUIPE DE APOIO Todos os procedimentos desta Licitação serão conduzidos pelo Pregoeiro, designado pela Portaria/Fau nº 008, de 25 de Agosto de 2008, com a equipe de apoio; O Pregoeiro poderá, ainda, convocar, através de Ato administrativo, servidor(es) da área ou unidade administrativa responsável pela especificação do objeto desta Pregão. 12. DO ENVIO ELETRÔNICO DA PROPOSTA DE PREÇOS A Proposta de Preços, contendo as especificações detalhadas do objeto ofertado, e, se for o caso, o respectivo anexo, deverá ser formulada e enviada em formulário específico, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, até a data e hora marcadas para abertura das propostas, quando então encerrar-se-á automaticamente, a fase de recebimento de Propostas A Licitante se responsabilizará por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas, assim como os lances inseridos durante a Sessão Pública Incumbirá à Licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a Sessão Pública do Pregão Eletrônico, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou de sua desconexão. P.E. 018/ Informática 7

8 13. DO ENCAMINHAMENTO DA PROPOSTA VENCEDORA A Proposta de Preços, ajustada ao lance vencedor, deverá ser encaminhada ao Pregoeiro, no prazo máximo de 2 (duas) horas, contados a partir da solicitação do pregoeiro via chat, pelo fax nº (0**34) , observadas as seguintes exigências: ser datilografada ou impressa; as especificações terão que ser redigidas com clareza, completas, minuciosas, sem emendas, rasuras, acréscimos ou entrelinhas, em conformidade com a descrição do Termo de Referência, rubricadas todas as suas folhas, exceto a última, que conterá data, nome, cargo e assinatura do responsável ou representante legal da empresa Conter as especificações do objeto de forma clara, obedecendo a mesma ordem de numeração do Termo de Referência, descrevendo detalhadamente as características técnicas dos equipamentos ofertados, incluindo especificação de marca, modelo, procedência e outros elementos que de forma inequívoca identifiquem e constatem as especificações cotadas, comprovando-as quando necessário, através de certificados, manuais técnicos, folder s e demais literaturas editadas pelo fabricante, ressaltando-se que será desclassificado aquele que, seja qual for o motivo, venha a apresentar documentação incompleta ou deixe de comprovar qualquer característica do produto proposto; Fazer constar a origem dos equipamentos, se desenvolvidos com tecnologia brasileira ou se industrializados com obediência ao processo produtivo básico (PPB) fazer menção ao número deste Edital, conter a razão social da licitante, seu CNPJ/MF e endereço completo, Fone, , Fax, Nome do Representante. A ausência do CNPJ e/ou endereço completo poderá ser preenchida pelos dados constantes no sistema eletrônico indicar o preço unitário e total de cada item; dar prazo de validade de 60 (sessenta) dias corridos, contados da data da entrega da proposta; especificar o prazo de entrega dos materiais e equipamentos, que não poderá ser superior a 20(vinte) dias, contados do recebimento da Ordem de Processamento de Despesas - OPD; especificar o prazo de garantia de cada item ofertado, conforme item ; especificar que só serão entregues materiais, em caso de constar data de validade pelo fabricante, com no mínimo 12 (doze) meses desse prazo ainda a vencer; Declarar expressamente de que os preços apresentados são absolutamente líquidos, já incluídos todos os custos, diretos ou indiretos, inerentes ao objeto (salários, tributos, encargos sociais, fretes, material, etc...); P.E. 018/ Informática 8

9 a indicação de nome ou razão social do proponente, endereço completo, telefone, fax e endereço eletrônico ( ), este último se houver, para contato, bem como do seu representante: nome, estado civil, profissão, CPF, Carteira de Identidade, domicílio e cargo na Empresa; o faturamento mínimo, se houver; o Banco, a Agência, a Cidade praça de pagamento e o número da Conta Corrente, para a emissão da Ordem Bancária conter a assinatura do Representante Legal da Empresa, estando esta condição devidamente comprovada: 1º - no caso de proprietário ou sócio, através de consulta on line ao SICAF; 2º - na situação de não cadastrado ou irregular no SICAF, através do Contrato Social da Empresa; 3º - não sendo proprietário nem sócio, por Procuração (assinada pelo proprietário ou por um sócio com tal poder), com o respectivo reconhecimento de firma efetuado por Cartório Para o encaminhamento da proposta de preços objeto desta Licitação não será exigido o preenchimento e envio de nenhum anexo. Este fato não exime a Licitante do cumprimento de todas as condições previstas neste Edital e seus Anexos A Proposta de Preços original deverá ser apresentada ou encaminhada ao Pregoeiro, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, contados do encerramento da Sessão Pública, no seguinte endereço: Av. Engenheiro Diniz, nº 1178, 1º Andar sala da Comissão Permanente de Licitações, Bairro Martins, CEP: A Licitante deverá apresentar proposta para a totalidade do item que estiver cotando, sob pena de desclassificação do mesmo; Se o(s) prazo(s) indicado(s) no(s) item(ns) , , não estiver(em) expressamente indicados, a sua exigência será considerada como implicitamente aceita; Os preços serão cotados em moeda corrente nacional, com duas casas decimais, em algarismo e por extenso, prevalecendo o segundo no caso de divergência entre os dois; e A apresentação da proposta implica a aceitação plena deste Edital e de seus termos, não cabendo qualquer alegação posterior quanto ao não entendimento do mesmo, em qualquer fase do processo licitatório. 14. DA COMPETITIVIDADE - FORMULAÇÃO DE LANCES Aberta a etapa competitiva - Sessão Pública - as Licitantes deverão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo a Licitante imediatamente informada, on-line, do seu recebimento e respectivo horário de registro e valor. P.E. 018/ Informática 9

10 Ao formularem seus lances, os fornecedores participantes terão que oferecer lances nos valores globais para cada item, observando que, o valor total dividido pelo quantitativo requerido não pode resultar num valor unitário que extrapole o número de duas casas decimais após a vírgula (casa dos centavos). Caso isto ocorra, o Pregoeiro estará autorizado a adjudicar os itens fazendo arredondamentos a menor, de forma que o valor unitário (com no máximo duas casas decimais após a vírgula casa dos centavos), multiplicado pelo quantitativo resulte num valor, no máximo, igual ao valor do último lance ofertado; as Licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observando o horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos; só serão aceitos os lances cujos valores forem inferiores ao último lance que tenha sido anteriormente registrado no sistema eletrônico; O sistema registrará os lances encaminhados pelas Licitantes, cujos valores sejam inferiores ao último por estas ofertadas. Caso a Licitante não tenha interesse em baixar o seu lance relativamente ao primeiro colocado, este poderá encaminhar lance com valor superior ao menor lance registrado, desde que seja inferior ao último lance por ele ofertado em havendo mais de um lance de igual valor, prevalecerá aquele que for registrado em primeiro lugar As licitantes serão informadas em tempo real do valor do menor lance registrado, durante a Sessão Pública do Pregão Eletrônico, sendo vedada a identificação do seu detentor A etapa de lances será encerrada automaticamente mediante aviso de seu fechamento iminente às Licitantes, por meio do Sistema Eletrônico No caso de desconexão com o Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do Pregão Eletrônico, o sistema poderá permanecer acessível às Licitantes para a recepção dos lances, retornando o Pregoeiro quando possível, sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados: Quando a desconexão persistir por tempo superior a 30 (trinta) minutos, a Sessão do Pregão Eletrônico será suspensa e terá reinício somente após a comunicação por parte do Pregoeiro, aos participantes. 15. DO PROCEDIMENTO, JULGAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS Encerrada a etapa de lances, o Pregoeiro julgará preliminarmente as propostas de menor preço Por Lote e poderá encaminhar contrapropostas pelo sistema eletrônico diretamente à Licitante que tenha apresentado o lance de menor valor, para que seja obtido preço melhor Caso julgue necessário, antes de concluir pela aceitabilidade da Proposta, o Pregoeiro poderá solicitar análise técnica e/ou amostra do produto ofertado. Nessa hipótese a sessão será suspensa e somente será retomada após a decisão do Pregoeiro sobre a análise técnica e/ou pelas amostras apresentadas. P.E. 018/ Informática 10

11 15.3. Não será solicitada análise técnica e/ou amostra de produto já conhecido pela FUNDAÇÃO A entrega da(s) amostra(s) terá que ser feita no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, contados da solicitação formal O Pregoeiro solicitará, via chat, à Licitante com o menor preço Por Lote a proposta e os documentos de habilitação, que deverão ser transmitidos em até 2 (duas) horas pelo fax nº (0**34) Recebidos os documentos via fax, será analisada a proposta de menor preço Por Lote procedendo-se a aceitação da melhor oferta Na hipótese de a proposta ou do lance de menor valor não ser aceito ou se a Licitante Vencedora desatender às exigências para habilitação, o Pregoeiro examinará a proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo à sua habilitação na ordem de classificação, segundo o critério do menor preço Por Lote e assim sucessivamente até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao Edital. Nesta hipótese, o Pregoeiro poderá ainda negociar com a Licitante para obter preço melhor As Microempresas e empresas de pequeno porte, por ocasião da participação neste certame licitatório, deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da administração Pública, para regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa A não-regularização da documentação, no prazo previsto no 1º no item anterior, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei 8.666/93, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação Será assegurada como critério de desempate, preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte Entende-se por empate aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores à proposta mais bem classificada Para efeito do disposto no art. 44 da Lei Complementar 123/2006, ocorrendo o empate, proceder-se-á da seguinte forma: a microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora do certame, situação em que será adjudicado em seu favor o objeto licitado; P.E. 018/ Informática 11

12 não ocorrendo à contratação da microempresa ou empresa de pequeno porte, na forma do inciso I do caput deste artigo 45 da Lei Complementar 123/2006, serão convocadas as remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese dos 1 o e 2 o do art. 44 da Lei Complementar, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito; no caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrem nos intervalos estabelecidos nos 1 o e 2 o do art. 44 da Lei Complementar 123/2006, será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta Na hipótese da não-contratação nos termos previstos na Lei, o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora do certame O disposto acima somente se aplicará quando a melhor oferta inicial não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte A microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada será convocada para apresentar nova proposta no prazo máximo de 5 (cinco) minutos após o encerramento dos lances, sob pena de preclusão. 16. DA HABILITAÇÃO Para a verificação da validade dos documentos das Empresas, o Pregoeiro aplicará as seguintes medidas: se a Empresa estiver cadastrada no SICAF, serão aceitas como válidas aquelas certidões obrigatórias assim indicadas no referido sistema à hora estipulada para a abertura do processo de habilitação. Caso seja constatada alguma certidão vencida, a empresa adjudicada deverá transmitir a correspondente certidão negativa válida via fax pelo nºs (0**34) ; com os demais documentos complementares de habilitação; se a Empresa não estiver cadastrada no SICAF, a habilitação far-se-á através da apresentação das certidões obrigatórias válidas, juntamente com os demais documentos complementares de habilitação; para efeito do disposto nos itens acima mencionados, são consideradas certidões de regularidades: Quitação junto à Receita Federal, Dívida Ativa da União, FGTS e INSS; e constituem documentos complementares de habilitação ao presente certame: Declaração de inexistência de fato superveniente, conforme Modelo 1, Anexo I, elaborada em papel timbrado da empresa, assinada pelo Representante Legal da Empresa, estando esta condição devidamente comprovada; 1º - no caso de proprietário ou sócio, através de consulta ON LINE ao SICAF; P.E. 018/ Informática 12