CADERNO DE ENCARGOS. Aquisição de serviços de formação comportamental e motivação de equipas espap

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1 CADERNO DE ENCARGOS Aquisição de serviços de formação comportamental e motivação de equipas espap

2 ÍNDICE CLÁUSULAS JURÍDICAS... 3 Cláusula 1.ª Objeto... 3 Cláusula 2.ª Local da prestação de serviços... 3 Cláusula 3.ª Preço base... 3 Cláusula 4.ª Duração do contrato... 3 Cláusula 5.ª Condições de pagamento... 4 Cláusula 6.ª Direitos de propriedade intelectual e industrial... 4 Cláusula 7.ª Sigilo... 4 Cláusula 8.ª Cessão da posição contratual e subcontratação... 5 Cláusula 9.ª Foro competente... 5 Cláusula 10.ª Legislação aplicável... 5 Cláusula 11.ª Descrição técnica do contrato... 6 Cláusula 12.ª Objetivos da formação comportamental e motivação de equipas... 6 Cláusula 13.ª Planeamento... 7 Cláusula 14.ª Sanções

3 CLÁUSULAS JURÍDICAS Cláusula 1.ª Objeto O contrato a celebrar tem como objeto a aquisição de um programa de formação comportamental e de motivação de equipas abrangente a toda a espap, de acordo com o estabelecido nas cláusulas técnicas do presente caderno de encargos. Cláusula 2.ª Local da prestação de serviços 1 - Os serviços são prestados nas instalações da ESPAP sitas na Avenida Leite de Vasconcelos, n.º 2, Alfragide, Amadora, podendo, igualmente, caso tal se demonstre conveniente ao resultado pretendido, ser prestados fora das mencionadas instalações. 2 - Todas as despesas relativas a deslocações estão incluídas no preço constante da proposta. Cláusula 3.ª Preço base 1 - O preço base é de 9.000,00 (nove mil euros), o qual compreende a constituição máxima de 6 grupos, cada um composto por cerca de 50 colaboradores e realização da respetiva atividade de formação contratada. 2- São excluídas as propostas cujo valor seja superior ao preço base. Cláusula 4.ª Duração do contrato 1 - O contrato cessa automaticamente com a realização de 6 atividades de formação, que se realizarão até 31/12/ Caso a Entidade Adjudicante determine a redução do número de atividades de formação nos termos previstos na alínea d) da Cláusula 11.ª, o contrato cessará quando a última dessas atividades tenha sido executada. 3

4 Cláusula 5.ª Condições de pagamento 1 - A faturação é efetuada pelo valor de cada atividade de formação, após a respetiva execução. 2 - O pagamento será efetuado no prazo máximo de 30 dias a contar da data da receção das faturas correspondentes, as quais só podem ser emitidas após o vencimento da obrigação a que se referem. 3 - Nos termos da Lei n.º 8/2012, de 21 de fevereiro, a ESPAP emitirá notas de encomenda dos serviços objeto do presente contrato, em função dos fundos disponíveis, que devem conter inscrito, sob pena de nulidade, um número de compromisso válido e sequencial, que o cocontratante deverá indicar nas faturas. 4 - Desde que devidamente emitidas e observado o disposto na presente cláusula, as faturas são pagas através de transferência bancária, para o NIB a indicar pelo cocontratante. 5 - Sem prejuízo do previsto no artigo 14.º, n.º 2, do Decreto-lei n.º 32/2012, de 13 fevereiro, em caso de atraso no cumprimento das obrigações pecuniárias por parte da ESPAP, o cocontratante de serviços tem o direito aos juros de mora sobre o montante em dívida, nos termos previstos no artigo 326.º do CCP e da Lei n.º 3/2010, de 27 de abril. 6 - Poderão ser propostos adiantamento de preço, nos termos e condições estabelecidos no artigo 292.º do CCP. Cláusula 6.ª Direitos de propriedade intelectual e industrial São da responsabilidade do cocontratante quaisquer encargos decorrentes da utilização, na prestação de serviços, de marcas registadas, patentes registadas ou licenças. Cláusula 7.ª Sigilo 1 - O cocontratante obriga-se a observar sigilo quanto a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, relacionada com a atividade da ESPAP ou qualquer outra entidade envolvida na execução do contrato. 4

5 2 - A informação e documentação cobertas pelo dever de sigilo não podem ser transmitidas a terceiros, nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não o destinado direta e exclusivamente à execução do contrato. 3 - O cocontratante obriga-se ainda a respeitar a confidencialidade sobre todos os dados ou informações de carácter funcional ou processual dos serviços da Administração Pública a que tenha acesso na execução do contrato. 4 - O cocontratante assume igualmente o compromisso de remover e destruir, no final do contrato, todo e qualquer registo, eletrónico ou em papel, relacionado com os dados e processos analisados e que a ESPAP lhe indique para esse efeito. 5 - O cocontratante obriga-se, de um modo especial, a guardar sigilo quanto ao conteúdo e utilização dos sistemas de informação da responsabilidade da ESPAP, nos termos legalmente previstos na Leis n.º 67/98, de 26 de Outubro, relativa à proteção de dados pessoais e Decreto-Lei n.º 122/2000, de 4 de Julho, relativa à proteção jurídica de bases de dados. 6 - O cocontratante garante que terceiros que envolva na execução dos serviços respeitem as obrigações de sigilo e confidencialidade constantes nos números anteriores. Cláusula 8.ª Cessão da posição contratual e subcontratação O cocontratante não pode ceder a sua posição no contrato ou subcontratar total ou parcialmente os serviços incluídos no mesmo sem autorização prévia da ESPAP. Cláusula 9.ª Foro competente Para a resolução de todos os litígios relativos, designadamente, à interpretação, execução, incumprimento, invalidade, resolução ou redução do contrato é competente o Tribunal Administrativo de Círculo de Lisboa. Cláusula 10.ª Legislação aplicável Em tudo o omisso neste caderno de encargos, observar-se-á o previsto no Código dos Contratos Públicos e demais legislação aplicável. 5

6 CLÁUSULAS TÉCNICAS Cláusula 11.ª Descrição técnica do contrato O contrato a celebrar compreende os seguintes serviços: a) Serviços de formação comportamental e motivação de equipas, num mínimo de 4 grupos de formação e um máximo de 6 grupos de formação, tendo cada grupo cerca de 50 colaboradores; b) Planeamento, organização, acompanhamento por pessoal especializado, equipamentos e todos os materiais necessários ao programa de formação. c) O preço da prestação de serviços referido na Cláusula 3.ª do Caderno de Encargos pressupõe a execução de atividades de formação a 6 grupos de cerca de 50 elementos cada. d) A Entidade Adjudicante poderá determinar que não sejam realizadas mais do que 4 atividades de formação, sendo que, nesse caso, o valor da prestação será reduzido em 1/6 por cada atividade de formação não executada. Cláusula 12.ª Objetivos da formação comportamental e motivação de equipas Os serviços identificados na cláusula anterior devem cumprir com os seguintes objetivos: a) Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura organizacional de excelência com colaboradores motivados e centrados na eficácia das suas operações; b) Promover valores fundamentais como a criação de valor no serviço público, o profissionalismo, a responsabilidade, a melhoria contínua; c) Desenvolver o potencial de cada colaborador, bem como o seu papel na equipa, identificando atitudes positivas nos outros; d) Aprofundar a comunicação assertiva focada em objetivos comuns. 6

7 Cláusula 13.ª Planeamento 1 - O concorrente deve apresentar um programa de trabalhos, contendo a estrutura e duração da formação, os objetivos das sessões, as metodologias a adotar e os materiais e equipamentos eventualmente necessários. 2 - O planeamento da formação deve prever a realização de 6 sessões de grupo, no máximo, e de 4 sessões de grupo, no mínimo, sendo uma sessão a realizar em 2014 e as restantes em Cláusula 14.ª Sanções 1- Pelo incumprimento de obrigações emergentes do contrato, a ESPAP pode exigir ao cocontratante o pagamento de uma sanção pecuniária, no montante de 1% do preço contratual, por cada dia de atraso na prestação dos serviços. 2- A sanção aplicada será descontada na fatura imediatamente seguinte ao facto que a originou ou, caso tal não seja possível, será emitida nota de crédito. 3- O valor acumulado das sanções pecuniárias não pode exceder 20 % do preço contratual, sem prejuízo do poder de resolução do contrato. 4- Nos casos em que seja atingido o limite previsto no número anterior e a ESPAP decida não proceder à resolução do contrato, por dela resultar grave dano para o interesse público, aquele limite é elevado para 30 %. 7

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