UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO. Execução do Plano de Aplicação de Recursos Detalhado - PARD

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1 Execução do Plano de Aplicação de Recursos Detalhado - PARD Este manual explica como requisitar os itens incluídos no PARD. Público Alvo Requisitantes das unidades orçamentárias. Finalidade Facilitar a requisição dos itens incluídos no PARD da unidade. Permitir que os gestores acompanhem o andamento da compra dos materiais solicitados no PARD. Requisito obrigatório Possuir o perfil de requisitante de materiais. Entre no SIPAC no endereço sipac.ufla.br, informe o login e a senha. É recomendável a utilização do navegador de internet Mozilla Firefox. Verifique se você está acessando o sistema pela UNIDADE correta. Caso precise trocar de unidade clique no botão Modificar a Unidade do Usuário, conforme imagem da tela abaixo. Caminho no sistema: Requisições Execução do Planejamento Solicitar/Consultar os Materiais e Serviços Planejados, conforme imagem abaixo.

2 Selecione o ano corrente, a rubrica e o grupo de materiais. Nesse tutorial usarei a unidade PRO REITORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO Serão exibidos os materiais que a unidade adicionou no PARD. Segue a explicação de alguns campos da tela que será exibida. 1. Valor Unit. (R$) - Valor unitário de compra do material, esse valor pode ser diferente do valor unitário do PARD; 2. Qtd. Planejada - Quantidade planejada no PARD; 3. Qtd. Executada - Soma de todas as requisições, planejadas ou não, feitas no ano corrente; 4. Saldo - resultado da subtração da Qtd. Planejada menos a Qtd. Executada.

3 Os materiais podem estar com quatro status diferentes, conforme explicado na tabela e demonstrado na tela abaixo: Em estoque O material está disponível no almoxarifado. Se solicitado dará origem a uma requisição de almoxarifado. Aguardando O material está aguardando ser incluído em um processo de compra. Materiais com esse status não podem ser requisitados. Em ARP O material está disponível em uma Ata de Registro de Preço. Se solicitado dará origem a uma requisição em Ata de Registro de Preço. Em compra O material já foi incluído em um processo de compra que está em andamento. Materiais com esse status não podem ser requisitados. Clicando na lupa no canto esquerdo da tela, será aberta uma janela com todos os dados do material. É possível obter mais detalhes do processo de compra na parte inferior da janela que será aberta. Abaixo os detalhes do MICROCOMPUTADOR ULTRABOOK TIPO 3 (DUAL-CORE, 4GB RAM, SSD 256GB, DISPLAY 13", OSX).

4 Com o número do processo de compra e número do pregão é possível entrar em contato com a DGM para consultar mais detalhes do processo. 1) Requisitar material Planejado Para solicitar os materiais planejados digite no campo requisição a quantidade desejada e depois clique em Solicitar Materiais. Essa quantidade não pode ser superior à quantidade planejada e é preciso ter saldo orçamentário, conforme tela abaixo: Será exibido o número da requisição gerada, conforme destacado na tela abaixo:

5 Para finalizar a requisição faça o caminho apontado na imagem abaixo: Serão exibidas as requisições planejadas da unidade. Para enviar clique no botão em destaque. O fluxo a partir daí é idêntico ao já existente no sistema.

6 Verifique se há saldo disponível

7 2) Requisições não Planejadas As requisições de itens que não foram planejados ou que a quantidade necessária seja superior ao incluído no PARD, devem ser realizadas pelo caminho convencional do sistema, conforme imagem abaixo. Essas requisições precisarão de aprovação da DGM.

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