MARISOL ON LINE MANUAL. IDMarisol 1

Transcrição

1 MANUAL

2 Índice Tela de Login.... ª Via do Boleto Bancário.... Quero me Cadastrar.... Esqueci Minha Senha Consulta de Ordens... Consulta de Duplicatas...0 Consulta de Notas Fiscais... Peça Fácil Proposta de Compra... Empresa Repres. Comercial... Consulta de CheckList Trocas... Devolução.... Devolução Listagem.... Devolução Solicitação... Alterar Senha... 0 Acesso ao Marisol On Line...

3 Copyright Copyright 0 Marisol Industria do Vestuário Ltda. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida ou transmitida de forma alguma ou para qualquer propósito sem a expressa permissão da Marisol Industria do Vestuário Ltda. As informações contidas aqui podem ser alteradas sem prévio aviso. SAP e outros produtos mencionados aqui assim como os respectivos logos são marcas ou marcas registradas de SAP AG na Alemanha e em outros países em todo o mundo. Todos os outros produtos e serviços mencionados são propriedades de suas respectivas companhias. Dados contidos neste documento servem apenas para uso interno. Autor: Edilson Leitholdt Data: /0/ Versão:

4 . Tela de Login 0 Home Direciona para tela inicial (login) Ajuda Abre o manual do Marisol On Line Sair Sair do Marisol On Line Usuário Código do usuário para acessar o sistema. Senha Senha pessoal para acesso ao sistema. Entrar Ícone para entrar no sistema após inserir usuário e senha. Limpar Limpa as informações preenchidas na tela. Boleto Acesso para impressão da segunda via do boleto bancário. Cadastrar Acesso inicial para efetuar o cadastro e receber login de usuário/senha. 0 Esqueci Senha Acesso para envio de com a senha. (Esqueci minha senha) Idiomas Ícones para acesso ao sistema em outros idiomas.

5 . ª Via do Boleto Bancário Nº da Nota Digitar o número da nota fiscal. CNPJ Impressora Ícone para impressão do boleto bancário. Digitar o CNPJ da empresa desta nota fiscal.. Quero me Cadastrar

6 CNPJ Inserir CNPJ da empresa. I.E. Inserir inscrição estadual da empresa. Inserir o para recebimento do usuário e senha. O informado não será armazenado. Confirmar Botão para enviar a solicitação de cadastramento. Limpar Limpa as informações preenchidas na tela.. Esqueci minha Senha Usuário Inserir Login de usuário. CNPJ Inserir CNPJ da empresa. Confirmar Botão para enviar a solicitação de lembrete da senha. Após será apresentado tela (Imagem ) informando que o código e senha serão enviados ao cliente no existente no cadastro de clientes. Limpar Limpa as informações preenchidas na tela.

7 . Consulta de Ordens Entrar Caso você se logar como ERC (Representante) a primeira tela a ser apresentada será concomo ERC forme imagem acima e deverá selecionar um cliente pertencente a sua carteira para navegação nas informações do mesmo.

8 0 Consulta de Ordens Primeira tela que será apresentada ao entrar no Msl On Line. Tela para consultar informações sobre as ordens(pedidos) do cliente dos últimos 0 dias após o embarque. Setor de Atividade Filtro para pesquisa de ordens (pedidos) por setor de atividade (força de vendas). Rede de Lojas Filtro para pesquisa de ordens (pedidos) por raiz de cnpj, ou seja, clientes com várias filiais. Todos Filtro para pesquisa de todas as ordens. Somente faturados Filtro para pesquisa somente das ordens já faturadas, total ou parcial. Somente em aberto Filtro para pesquisa das ordens em aberto. Resumo da Ao clicar neste ícone, irá abrir uma janela para pesquisas sobre o conteúdo desta ordem. Ver ordem Imagem. Itens da Ordem Ao clicar neste ícone, irá abrir uma janela com os itens desta ordem e informações complementares. Poderá efetuar alguns filtros e imprimir relação. Ver Imagem. Consulta de notas Ao clicar neste ícone, o sistema irá direcionar para a tela de consulta de notas fiscais. 0 Informações da Ordem Apresenta algumas informações referente a ordem selecionada.

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10 . Consulta de Duplicatas 0 Usuário Apresenta o nome do usuário conectado. Menu Menu para navegação entre as telas: Consulta de duplicatas, Consulta de ckl-list-troca, Consulta de Notas Fiscais, Consulta de Ordens, Empresa Repres.Coml (representantes), Peça Fácil (Pedidos), Devolução e Alterar Senha. Setor de Ati- Filtro para pesquisa de duplicatas por setor de atividade (força de vendas). vidade Rede de Lo- Filtro para pesquisa de ordens (pedidos) por raiz de cnpj, ou seja, clientes com várias filiais. jas Vencimento Filtro para pesquisa de duplicatas por intervalo de vencimentos. Todas Filtro para pesquisa de todas as duplicatas. Em Aberto Filtro para pesquisa somente das duplicatas em abertas. Paga ( me- Filtro para pesquisas somente das duplicatas pagas nos últimos meses. ses) Ordenação 0 Informações Apresenta algumas informações referente a duplicata selecionada. da Duplicata Ícones para ordenação crescente e decrescente. 0

11 . Consulta de Notas Fiscais Rede de Lo- Filtro para pesquisa de notas fiscais por raiz de cnpj, ou seja, clientes com várias filiais. jas Obs.: As informações apresentadas na tela de consulta de notas fiscais serão somente das notas emitidas nos últimos 0 dias, independente dos filtros de seleção. Emissão Itens das Ao clicar neste ícone, irá abrir uma janela com os itens desta nota fiscal, podendo ser imnotas fiscais pressa. Ver Imagem. Duplicatas Informações Apresenta algumas informações referente a nota fiscal selecionada. da Nota fiscal Filtro para pesquisa de notas fiscais por intervalo de emissão. Ao clicar neste ícone, irá abrir uma janela com as duplicatas desta nota fiscal, podendo ser impresso a ª via dos boletos bancários. Ver Imagem

12 . Peça Fácil Proposta de Compra 0

13 Setor de Ati- Selecionar qual o setor de atividade (Marca) para digitação da proposta de compra. vidade Categoria Selecionar qual a categoria de produtos do setor de atividade (Marca) que foi selecionada. de Produtos Somente uma categoria poderá ser escolhida por proposta. Após iniciada a digitação dos itens não será mais possível trocar a categoria. Condição de Selecionar uma condição de pagamento desejada. pagamento desejada Remessa Prevista Qtde Digita- Irá apresentar as quantidades totais que forem digitadas na proposta de compra. da Artigo Filtro que poderá ser selecionado ou não para busca do material. Material Lista dos materiais disponíveis conforme seleção de filtros anteriores. Cor Lista das cores do material selecionado. Quantidade Coluna para digitação das quantidades desejadas por tamanhos. Não irá permitir digitação superior a quantidade disponível apresentada. 0 Copiar Copia a última quantidade digitada em todos os tamanhos/coluna. (facilitador) Confirmar Confirma ou altera as quantidades dentro da proposta de compra. A cada inclusão de novos materiais ou alterações é necessário confirmar para efetiva movimentação. Excluir Exclui o material da proposta de compra. Enviar Proposta Enviar a proposta de compra para a empresa. Ver Imagem. No caso do cliente não finalizar a proposta, ela ficará pendente e poderá ser finalizada posteriormente. Excluir Proposta Exclui a proposta de compra. Visualizar Itens Apresentará a lista de itens já inseridos na proposta de compra. Ver Imagem Resumo Apresentará uma janela para pesquisas sobre o conteúdo desta proposta de compra. Ver Imagem. Imprimir Ao clicar no botão Imprimir da tela principal de proposta de compra, será aberta uma tela mostrando o layout das informações, juntamente com a caixa de diálogo Imprimir (para escolha das opções de impressão). Já virá com um data prévia preenchida, mas poderá ser alterada se necessário.

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15 Lembrete: Caso a ERC tenha entrado no sistema como um cliente, ele não conseguirá alterar a proposta de compra do cliente, o cliente também não conseguirá alterar uma proposta iniciada por uma ERC. Aviso Ao clicar na opção Peça Fácil no Menu Clientes, havendo alguma proposta de compra pendente para finalização, será mostrada a tela de aviso acima. Nova Proposta Ao clicar no botão Nova Proposta, a proposta anterior que estava pendente será excluída, e uma nova será aberta para início da digitação. Continuar Ao clicar no botão Continuar, será permitida a continuação da digitação na proposta que estava pendente.. Empresa Repres. Comercial

16 Relação de ERC Empresas de representações comerciais que atendem o cliente, classificados por organização de Vendas (Empresas) Org. De Vendas Empresas Marisol. ERC Razão social da Empresa de representação comercial. Informações Detalhes das informações da ERC selecionado. da ERC. Consulta de CheckList Trocas 0 Consulta de Tela para consultar documentos de trocas (check list) emitidos ao cliente. Checklist-Trocas Org.de Ven- Filtro para consultar por organização de vendas (empresas). EX: Comercial SC/RS, Comerdas cial CD, Comercial CE... Número Identificação Filtro para consultas através do número registrado na emissão do documento pelo sistema AFV das ERCs (AFV). Cliente Filtro para consultar por cliente (razão social). ERC Filtro para consultar por ERC (Empresa de representação comercial). Emissão Filtro para consultar por intervalos de emissão. Envio Filtro para consultar por intervalos de envio. Ordenação Ordena as informações em crescente e decrescente. Filtro para consultas através do número interno Marisol(SAP) do documento.

17 0 Relação Ao clicar duas vezes em um documento será aberto detalhes deste documento. Ver Imagem Número Número interno Marisol(SAP) do documento Cliente Razão social do cliente. Voltar Retorna a tela da relação de consultas de check list. Identificação Número registrado na emissão do documento pelo sistema das ERCs (AFV). AFV Recebidos Informações dos materiais recebidos pela empresa do cliente. Enviados Informações dos materiais enviados pela empresa ao cliente.. Devolução. Devolução Listagem

18 Devolução - Listagem das devoluções que o cliente emitiu pelo Marisol On Line. Listagem Nova Devo- Ao clicar, irá abrir uma nova tela para iniciar a digitação de uma nova devolução. lução Concluída N Não ou S Sim = indicador se a solicitação de devolução já foi concluída e enviada para a empresa. Quando a opção estiver N basta clicar para habilitar uma nova janela e finalizar. Ver Imagem 0. Após Concluída S não poderá mais ser editada. P processado, já ok! no sistema Marisol. Excluir Exclui a solicitação de devolução. Imprimir Imprimir imagem da devolução.

19 . Devolução Solicitação 0 Devolução - Tela onde será inserido as informações/materiais da devolução que estará sendo providensolicitação ciada. Empresa obrigatório. Selecionar a empresa que estará sendo enviado a devolução. Ex: Marisol Ind Tex Ltda, Marisol Calçados,. Centro não editável. Será preenchido automaticamente com o número do centro da empresa selecionada. Nota Número da nota fiscal que foi emitida para envio desta devolução. Série Série da nota fiscal que foi emitida para envio desta devolução. Frete obrigatório. Selecionar o frete CIF Frete pago pela empresa que receberá devolução, FOB Frete pago pelo cliente que estará enviando a devolução. Voltar Ao clicar irá retornar a tela de Devolução Listagem. Motivo obrigatório. Selecionar o motivo da devolução. Tipo NF obrigatório. Selecionar o tipo de nota fiscal: NF normal ou NF-e. 0 Tipo Solici- obrigatório. Selecionar o tipo de solicitação de devolução que estará sendo digitada. tação Com referência: neste tipo de devolução, ao digitar o material/cor/tam, será apresentado ao lado quais notas fiscais foram enviados estes produtos pela empresa para seleção, assim não será necessário preencher o valor do produto. Caso for uma devolução total de uma nota fiscal, poderá utilizar um campo específico para preenchimento do número da nota fiscal e irá carregar todos os itens da mesma. Exemplos imagens e. Sem referência: neste tipo de devolução, ao digitar o material/cor/tam, não será preenchido a nota fiscal referência, assim será necessário a digitação do valor do produto.

20 Qtd. Volumes Inserir o número de volumes a ser enviado nesta devolução. Poderá ser inserido somente ao finalizar. + Código de barras ou Material Poderá ser digitado as informações por código de barras ou pelo código do material. Nota Quando for utilizado na devolução o Tipo de Solicitação como Com referência, neste campo sempre deverá citar a nota fiscal de origem deste material. Irá apresentar as opções a serem selecionadas. Qtde Quantidade a ser devolvida do material/cor/tam Val.Unit Na opção Tipo de Solicitação Sem referência deverá ser digitado o valor do material. Na opção Tipo de Solicitação Com referência o valor será apresentado automaticamente. Confirmar Confirma (Grava) a digitação da devolução. Obs: para digitação de observações necessárias para a devolução. Ao clicar irá habilitar a linha para inserção de materiais na devolução. 0

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22 . Alterar Senha Serviços/Al- Menu de acesso para alteração de senhas. terar Senha Senha Atual Inserir senha atual. Nova Senha Inserir nova senha. Confirmação Repetir a nova senha para confirmação. Confirmar Confirma a alteração da senha Limpar Limpa as informações já preenchidas nos campos.

23 0. Acesso ao Marisol On Line