BOLETIM INFORMATIVO N.º 10 (OUT/ 2010) FALE COM A 2ª ICFEx

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1 MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS 2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (Sv Fundos Reg/2ª RM/1934) BOLETIM INFORMATIVO N.º 10 (OUT/ 2010) FALE COM A Correio Eletrônico:...2icfex@ig.com.br Telefones:...Chefe 0 XX RITEX Seç Ap Tec Trn. 0 XX RITEX:

2 02 ÍNDICE ASSUNTO PÁGINA 1ª PARTE CONFORMIDADE CONTÁBIL Registro da Conformidade Contábil Mensal - Sem restrições 3 2ª PARTE - INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS 1. Tomada de Contas Anual Nada a considerar 3 2. Tomada de Contas Especial Nada a considerar 3 3ª PARTE ORIENTAÇÕES TÉCNICAS 1. Modificações de Rotinas de Trabalho a. Execução Orçamentária - Restituição de Taxas de Fiscalização de Produtos Controlados b. Execução Financeira 1) Certificado Digital 2) Prazo para Remessa dos FAFF referentes ao Ano ) Servidor Civil Desconto de Recolhimento à Unidade c. Execução de Licitações e Contratos - amento Irregular SICAF d. Pessoal - Exercício Anteriores de Servidor Civil Recomendações sobre Prazos 1) Prazo para Emissão de Parecer por Órgão de Assessoramento Jurídico (NAJ) 2) Encerramento do Exercício Financeiro/2010 3) Guarda de Documentos Comprobatórios de Exercícios Anteriores Soluções de Consultas Nada a considerar Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG a. Legislações e Atos Normativos Nada a considerar b. Orientações 1) Ligação com Órgãos da Administração Pública Federal 2) Planilha de Acompanhamento das Inconsistências de Dados de Militares na Inatividade 3) Incorreções nos Registros do FAP Digital 4ª PARTE ASSUNTOS GERAIS Informações do tipo você sabia...? - Diversos Anexos Anexo A - Of nº 244-Asse Jur 10 (A1/SEF), de 28 de setembro de 2010 Anexo B - Of nº 041-7ª SEC/CPEx/SEF, de 23 de setembro de 2010 Anexo C - Of nº 040-7ª SEC/CPEx/SEF, de 23 de setembro de 2010 Anexo D - Msg SIAFI 2010/ , de 20 Out 2010, da STN/COSIS

3 03 MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS 2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (Sv Fundos Reg/2ª RM/1934) 1ª PARTE Conformidade Contábil Registro da Conformidade Contábil Out/2010 Em cumprimento às disposições da Coordenação-Geral de Contabilidade da Secretaria do Tesouro Nacional (CCONT/STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuições e as responsabilidades para a realização da conformidade contábil das Unidades Gestoras (UG) vinculadas, esta Inspetoria registrou, no SIAFI, a conformidade contábil para certificar os registros contábeis efetuados em função da entrada de dados no Sistema, no mês de outubro de 2010, de todas as UG, SEM RESTRIÇÕES. 2ª PARTE Informações sobre Aprovação de Tomada de Contas 1. Tomada de Contas Anual Nada a considerar. 2. Tomada de Contas Especial Nada a considerar. 3ª PARTE Orientações Técnicas 1. Modificação de Rotinas de Trabalho a. Execução Orçamentária Restituição de Taxas de Fiscalização de Produtos Controlados (Msg SIAFI 2010/ , da SEF, de 19 Out 2010) DO: DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA AO: SR ORDENADOR DE DESPESAS

4 04 1. O PRESENTE EXPEDIENTE VERSA SOBRE RESTITUIÇÃO DE TAXAS DE FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS CONTROLADOS. 2. ESTA DIRETORIA TEM RECEBIDO DOCUMENTOS DE ORGANIZAÇÕES MILITARES POR MEIO DOS QUAIS É SOLICITADA A RESTITUIÇÃO DE RECURSOS ORIUNDOS DE TAXA DE FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS CONTROLADOS, RECOLHIDOS ERRONEAMENTE, SEM QUE OS MESMOS TENHAM SIDO APRECIADOS PELA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS CONTROLADOS (DFPC), ÓRGÃO DO EXÉRCITO BRASILEIRO, RESPONSÁVEL PELA FISCALIZAÇÃO E CONTROLE DA ARRECADAÇÃO DA REFERIDA TAXA. 3. DESTA FORMA, TODAS AS SOLICITAÇÕES DE RESTITUIÇÕES DESSA TAXA DEVERÃO SER REMETIDAS Á REGIÃO MILITAR ENQUADRANTE, CONFORME REQUERIMENTO DISPONÍVEL PARA DOWNLOAD NA PÁGINA DA DFPC ( NA OP ÇÃO MODELOS DE DOCUMENTOS. DE POSSE DO PROCESSO, A RM REMETERÁ À DFPC PARA ANÁLISE E POSTERIOR ENCAMINHAMENTO A ESTA DIRETORIA. BRASÍLIA, 19 DE OUTUBRO DE GEN BDA LUIZ ARNALDO BARRETO ARAUJO DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA b. Execução Financeira 1) Certificado Digital (Msg SIAFI 2010/ , da SEF, de 20 Out 2010) DO SUBCHEFE DO CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO AO SR ORDENADOR DE DESPESAS ASSUNTO: CERTIFICADO DIGITAL MSG 010-S/6.6, DE 20 DE OUTUBRO DE VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE ORIENTAÇÕES NO ACESSO AO SISTEMA DE CONSIGNAÇÕES DO EXÉRCITO (SISCONSIG) MEDIANTE CERTIFICADO DIGITAL NAS UG. 2. ORIENTO-VOS ACESSAR AS INSTRUÇÕES NO LINK "PROBLEMAS PARA ACESSAR O SISCONSIG?",NO SÍTIO DO SISCONSIG: 3. INFORMO-VOS QUE DEVE SER OBSERVADO O CORRETO ESTABELECIMENTO DO TOKEN NO COMPUTADOR,POIS NA OCORRÊNCIA DE ALGUM PROBLEMA NA CONFIGURAÇÃO, ESSA UG DEVE ENTRAR EM CONTATO COM A UNIDADE CERTIFICADORA (CITEX),A FIM DE AUXILIAR A INSTALAÇÃO NA FORMA CORRETA.

5 05 4. INFORMO-VOS, AINDA, OBSERVAR O ESTABELECIMENTO DO JRE (JAVA RUNTIME ENVIRONMENT), INSTALANDO O PACOTE COMPLETO E ATUALIZADO,POIS A TELA DE LOGIN É DESENVOLVIDA EM JAVA,EXIGINDO A JVM (JAVA VIRTUAL MACHINE) PARA EXECUÇÃO. CASO O BROWSER (INTERNET EXPLORER) NÃO RECONHEÇA O JRE, VERIFICAR A CONFIGURAÇÃO DO IE (FERRAMENTAS-> OPÇÕES DE INTERNET->SEGURANÇA->NÍVEL PERSONALIZADO->SCRIPT DE MINIAPLICATIVO JAVA->HABILITADO E FERRAMENTAS->OPÇÕES DE INTERNET->AVANÇADOS->JAVA (SUN) USAR JRE 1.X.X_XX->HABILITADO),PARA O CORRETO RECONHECIMENTO DO JAVA. 5. OUTROSSIM,RECOMENDO-VOS USAR O INTERNET EXPLORER,NA SUA VERSÃO 7, COMO ÚNICO NAVEGADOR DE INTERNET, INSTALAR O JRE 6 UPDATE 21,VERSÃO ATUAL,PLUGAR O TOKEN SOMENTE NO INSTANTE DO ACESSO AO SÍTIO DO SISCONSIG,ANALISAR SE O ANTIVIRUS OU FIREWAL OU MESMO O PROXY NÃO ESTÁ BLOQUEANDO O ACESSO AO JRE OU A CONFIGURAÇÃO DO TOKEN E OBSERVAR SE O PROTOCOLO DE TRANSFERÊNCIA DE HIPERTEXTOS DEVE ESTAR EM SEU MODO SEGURO:"HTTPS". MILTON PEREIRA DE ALBUQUERQUE JÚNIOR - CEL SUBCHEFE DO CPEX 2) Prazo para Remessa dos FAFF Referentes ao Ano de 2010 (Msg SIAFI 2010/ , da SEF, de 15 Out 2010) DO ORDENADOR DE DESPESAS DO CENTRO DE PAGAMENTO DO EXERCITO AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS ASSUNTO: - PRAZO PARA REMESSA DOS FAFF REFERENTES AO ANO DE MSG SIAFI NR 021-S/5.2 CPEX, DE 08 DE OUTUBRO DE TRATA O PRESENTE EXPEDIENTE DE PRAZO PARA REMESSA DE FAFF (FORMULARIOS DE ALTERACAO DE FICHA FINANCEIRA), REFERENTES AO ANO DE EM DECORRÊNCIA DO CALENDÁRIO PARA A DISPONIBILIZAÇÃO DO COMPROVANTE DE RENDIMENTOS PAGOS (CRP) E DA ELABORAÇÃO DA DECLARAÇÃO DE IMPOSTO RETIDO NA FONTE (DIRF), INFORMO-VOS QUE A DATA LIMITE PARA A REMESSA DE FAFF REFERENTES AO ANO-CALENDÁRIO 2010 SERÁ 07 JAN AS UG DEVERÃO FAZER CONSTAR DO FAFF: A. VALORES PAGOS POR REQUISIÇÃO DE PAGAMENTO COMPLEMENTAR (RPC), CASO A UG NÃO TENHA CONFECCIONADO ANTERIORMENTE O RESPECTIVO FAFF; E

6 06 B. REVERSÕES E AJUSTES DE CONTAS QUE NÃO TENHAM CONSTADO EM FAFF ANTERIORES. 4. COM RELAÇÃO À INCLUSÃO DE MILITARES/PENSIONISTAS EM CALCULO "6" (SEIS),COM DATA RETROATIVA: A. A UG DEVERÁ EFETUAR A DEVOLUÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA POR MEIO DOS CÓDIGOS BD4 E CD4 (DEV IRRF UA), BD6 E CD6 (DEV IR AD NATAL), DE ACORDO COM CADA PROCESSO DE ISENÇÃO, INFORMANDO O MÊS/ANO DA RETROATIVIDADE, NÃO SENDO, PORTANTO, NECESSÁRIO O ENVIO DE FAFF. B. O PAGAMENTO DO MÊS DE DEZEMBRO DE CADA EXERCÍCIO FINANCEIRO SERÁ O LIMITE MAXIMO PARA A UG SOLICITAR A DEVOLUÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA (BD4, BD6, CD4 E CD6). LEONARDO GONÇALVES DA SILVA - TEN CEL INT ORDENADOR DE DESPESAS DO CPEX 3) Servidor Civil Desconto de Recolhimento à Unidade (Msg SIAFI 2010/ , da SEF, de 11 Out 2010; e Msg SIAFI 2010/ , da SEF, de 15 Out 2010) DO: OD DO CPEX AOS: SR ORDENADORES DE DESPESAS DE TODAS AS UGS ASSUNTO:-SERVIDOR CIVIL - DESCONTO DE RECOLHIMENTO A UNIDADE MSG NR 017/S3.C REF: MENSAGEM NR , DE 7 OUT 2010, DO MP 1. TRATA A PRESENTE MENSAGEM SOBRE ORIENTAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS RELATIVOS A DESCONTO DE RECOLHIMENTO A ORGANIZAÇÃO MILITAR. 2. CONSIDERANDO A EXCLUSÃO DA RUBRICA RECOLHIMENTO A ORGANIZAÇÃO MILITAR, PROCESSADA PELO MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO GESTÃO-MP, CONFORME MENSAGEM DA REFERÊNCIA, INFORMO QUE AS UG DEVERÃO ADOTAR OS SEGUINTES PROCEDIMENTOS PARA RESSARCIMENTO DE DESPESAS EM FAVOR DA UG, FEITA PELOS SERVIDORES CIVIS: A. OS SERVIDORES QUE TIVEREM RESSARCIMENTO PARA A UNIDADE DEVE RÃO FAZER ATRAVÉS DE GRU EM FAVOR UG, ATÉ REGULARIZAÇÃO DE RUBRICA PARA PROCESSAMENTO NO SIAPE. B. OS DESCONTOS REFERENTE A OCUPAÇÃO DE PNR DEVERÃO SER PROCES SADOS NA RUBRICA 32470, EM FAVOR DA UNIDADE E 32472, TAXA DE RECOLHI MENTO AO FUNDO DO EXÉRCITO.

7 07 C. OS CAPEADORES REMETIDOS AO CPEX COM DESCONTOS NA RUBRICA RECOLHIMENTO A ORGANIZAÇÃO PARA O MÊS DE OUTUBRO, DEVERÃO SER DESCONSIDERADOS E EXECUTADOS DE ACORDO COM A LETRA "A", ACIMA. 3. DIANTE DO ACIMA EXPOSTO, AS UNIDADES DEVERÃO SE ADEQUAR AS NOVA SISTEMÁTICAS E CONSULTAR ESTE CENTRO SOBRE ACERTOS QUE SE FIZERER NECESSÁRIOS. BRASÍLIA-DF, 11 DE OUTUBRO DE 2010 LEONARDO GONÇALVES DA SILVA - TEN CEL OD DO CPEX "SAMPAIO ANOS: CORAGEM E DETERMINAÇÃO" c. Execução de Licitações e Contratos amento Irregular SICAF (Msg SIASG nº , da DLSG/SIASG/DF, de 14 Out 2010) INFORMAMOS QUE OS BENS OU SERVIÇOS EFETIVAMENTE ENTREGUES OU REALIZADOS DEVEM SER PAGOS, AINDA QUE CONSTE IRREGULARIDADE DO FORNECEDOR NO SICAF, CONFORME PARECER PGFN/CJU 401, DE 23 DE MARÇO DE 2000: "18.1. A CLÁUSULA CONTRATUAL QUE PREVÊ A SUSPENSÃO DOS PAGAMENTOS, QUANDO A CONTRATADA ESTIVER IRREGULAR JUNTO AO SICAF, NÃO ENCONTRA AMPARO LEGAL ESTA CLÁUSULA DEVERÁ SER DECLARADA NULA NOS CONTRATOS EM VIGOR; CONSTATADA A SITUAÇÃO DE IRREGULARIDADE DA CONTRATADA JUNTO AO SICAF,DEVE-SE PROVIDENCIAR SUA ADVERTÊNCIA, POR ESCRITO, NO SENTIDO DE QUE, EM PRAZO EXEQÜÍVEL (DESDE LOGO DETERMINADO), A CONTRATADA REGULARIZE SUA SITUAÇÃO JUNTO AO SICAF OU, NO MESMO PRAZO, APRESENTE SUA DEFESA,SOB PENA DE RESCISÃO DO CONTRATO; ESTE PRAZO PODERÁ SER PROR ROGADO A CRITÉRIO DA ADMINISTRAÇÃO; UMA CLÁUSULA NESSE SENTIDO DEVERÁ CONSTAR DOS NOVOS CONTRATOS QUE ACOMPANHAM OS EDITAIS DE LICITAÇÃO EM ANDAMENTO, DEVENDO SER PROMOVIDAS AS SUBSTITUIÇÕES DOS MODELOS JÁ RETIRADOS PELOS INTERESSADOS (TAIS SUBSTITUIÇÕES NÃO ENSEJAM MODIFICAÇÃO DA DATA DA ABERTURA DA LICITAÇÃO POIS A ALTERAÇÃO NÃO AFETA, INQUESTIONAVELMENTE, A FORMULAÇÃO DAS PROPOSTAS - 4º DO ART. 21 DA LEI Nº 8.666, DE 1993)." ATENCIOSAMENTE,

8 08 COORDENAÇÃO - GERAL DE NORMAS SLTI/DLSG d. Pessoal Exercício Anteriores de Servidor Civil (Msg SIAFI 2010/ , da SEF, de 18 Out 2010) DO: OD DO CPEX AOS: SR ORDENADORES DE DESPESAS DE TODAS AS UGS MSG NR 018/S3.F REF; PORTARIA CONJUNTA NR 02 DE 10 DE MARÇO DE 2010, PORTARIA CONJUNTA NR 3 DE 5 DE OUTUBRO DE 2010, MENSAGEM SIAFI NR 2010/ DE 8 DE SETEMBRO DE 2010 E OF NR 073-S.3/CPEX/SEF-CIRCULAR DE 28 DE SETEMBRO DE TRATA A PRESENTE MENSAGEM SOBRE CONFECÇÃO DE PROCESSO DE EXERCÍCIO ANTERIORES DE SERVIDORES CIVIS E PENSIONISTAS. 2. SOBRE O ASSUNTO, INFORMO-VOS QUE A PORTARIA NR 3 DE 5 DE OUTUBRO DE 2010 ALTEROU A ALÍNEA "E" E O PARAGRAFO ÚNICO DO ART. 4º, E ALÍNEA "A" DO ART. 5º DA PORTARIA CONJUNTA NR 2, DE 10 DE MARÇO DE 2010, PUBLICADA NO D. O. U. DE 12 DE MARÇO DE 2010, CONFORME TRANSCRIÇÃO ABAIXO. SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS PORTARIA CONJUNTA Nº 3, DE 5 DE OUTUBRO DE 2010 O SECRETÁRIO DE RECURSOS HUMANOS E A SECRETÁRIA DE ORÇAMENTO FEDERAL DO MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO, NO USO DE SUAS ATRIBUIÇÕES, CONSIDERANDO A NECESSIDADE DE DISCIPLINAR OS CRITÉRIOS DE PAGAMENTO DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS, NO ÂMBITO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL DIRETA, AUTÁRQUICA E FUNDACIONAL, E TENDO EM VISTA O TEOR DO PARECER/MP/CONJUR/FNF/N / 2010 E DA NOTA Nº / 2010/FNF/CONJUR/MP, RESOLVEM: ART. 1º A ALÍNEA "E" E O PARÁGRAFO ÚNICO DO ART. 4º, E A ALÍNEA "A" DO ART. 5º DA PORTARIA CONJUNTA SRH/SOF Nº 2, DE 10 DE MARÇO DE 2010, PUBLICADA NO D.O. U DE 12 DE MARÇO DE 2010, PASSA A VIGORAR COM A SE GUINTE REDAÇÃO: "ART. 4º E) MANIFESTAÇÃO DA UNIDADE DE ASSESSORAMENTO JURÍDICO DO ÓRGÃO OU ENTIDADE A QUE PERTENCE O SERVIDOR, NOS CASOS EM QUE HOUVER DÚVIDA QUANTO À LEGALIDADE DO PAGAMENTO; E PARÁGRAFO ÚNICO. O DISPOSTO NA ALÍNEA "E" DESTE ARTIGO APLICA-SE, TÃO SOMENTE, AOS PROCESSOS PARA FINS DE PAGAMENTO DE EXERCÍCIOS ANTERIORES CADASTRADOS A PARTIR DA DATA DE PUBLICAÇÃO DESTA PORTARIA,

9 09 SALVO OS PROCESSOS JÁ CADASTRADOS COM VALOR INDIVIDUAL ACIMA DE ,00 (CINQUENTA MIL REAIS), QUE SOMENTE SERÃO UTORIZADOS APÓS MANIFESTAÇÃO DA UNIDADE DE ASSESSORAMENTO JURÍDICO DO ÓRGÃO OU ENTIDADE A QUE PERTENCE O SERVIDOR, NOS CASOS EM QUE HOUVER DÚVIDAS QUANTO À LEGALIDADE DO PAGAMENTO, E A DEVIDA ANÁLISE POR PARTE DA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS DA SRH/MP, SEM PREJUÍZO DA DEVOLUÇÃO DE EVENTUAIS VALORES PERCEBIDOS INDEVIDAMENTE." (NR) "ART 5º A) PROCEDER À ANÁLISE CONCLUSIVA DO PLEITO, NOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS, EMITINDO NOTA TÉCNICA, PREVISTA NA ALÍNEA "F" DO ART. 4º." (NR) ART. 2º ESTA PORTARIA ENTRA EM VIGOR NA DATA DE SUA PUBLICAÇÃO. DUVANIER PAIVA FERREIRA CÉLIA CORRÊA BRASÍLIA-DF, 18 DE OUTUBRO DE 2010 LEONARDO GONÇALVES DA SILVA - TEN CEL OD DO CPEX "SAMPAIO ANOS: CORAGEM E DETERMINAÇÃO" 2. Recomendações sobre Prazos 1) Prazo para Emissão de Parecer por Órgão de Assessoramento Jurídico (NAJ) (Of nº 244-Asse Jur 10 (A1/SEF), de 28 de setembro de Anexo A) 2) Encerramento do Exercício Financeiro/2010 A2 SEF (MSG SIAFI 2010/ , da SEF, de 29 OUT 2010) DO SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS 1. ESTA SECRETARIA INFORMA AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS (OD) AS PRINCIPAIS DATAS E EVENTOS CONSTANTES DO CALENDÁRIO PARA O ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2010, APROVADO PELA PORTARIA Nº 006-SEF, DE 27 DE OUTUBRO DE 2010, ENCAMINHADA À SECRETARIA GERAL DO EXÉRCITO - SGEX PARA PUBLICAÇÃO NO BOLETIM DO EXÉRCITO. A. 19 DEZ DATA LIMITE PARA: 1) EMISSÃO DE NC E NC-ANULAÇÃO PELOS ODG/ODS; E 2) EMISSÃO DE NE (ORIGINAL - REFORÇO E ANULAÇÃO). B. 28 DEZ DATA LIMITE PARA:

10 010 1) RESGATE DE RECURSOS APLICADOS EM POUPANÇA FEX; 2) APLICAÇÃO DE SUPRIMENTO DE FUNDOS E RECOLHIMENTO DOS SALDOS, SE FOR O CASO; E 3) REGISTRO DA LIQUIDAÇÃO DE DESPESAS NO SUBSISTEMA "CONTAS A PAGAR E A RECEBER-CPR" PARA PERMITIR A LIBERAÇÃO DO LIMITE DE SAQUE COM VINCULAÇÃO DE PAGAMENTO. C. 29 DEZ DATA LIMITE PARA: 1) CONCESSÃO DE SUB-REPASSE/LIMITE DE SAQUE COM VINCULAÇÃO DE PAGAMENTO; E 2) PAGAMENTOS (INCLUSIVE OS RELATIVOS A RP/2006/2007/2008/2009 E A DESTAQUES E CONVÊNIOS). D. 30 DEZ DATA LIMITE PARA ENTREGA DAS RELAÇÕES DE ORDENS BANCÁRIAS EXTERNAS - RE NA AGÊNCIA BANCÁRIA. E. 31 DEZ DATA LIMITE PARA REGISTRO DOS DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS DOS ATOS E FATOS DAS GESTÕES ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E PATRIMONIAL (DATA DO FECHAMENTO CONTÁBIL DO MÊS DE DEZEMBRO DE 2010, NO SIAFI, PARA TODAS AS UG). 2. ESTA SECRETARIA INFORMA, AINDA, AOS OD QUE OS PROCEDIMENTOS APLICÁVEIS ÀS UG ESTÃO ESTABELECIDOS NA MACROFUNÇÃO DO MANUAL SIAFI, QUE DEFINE PARÂMETROS QUE VISAM À PADRONIZAÇÃO E EFICIÊNCIA DO PROCESSO DE ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2010 E A CONSEQUENTE ABERTURA DO EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2011; E CABERÁ À ADMINISTRAÇÃO DAS UG, NO CASO DE DÚVIDAS, MANTER CONTATO COM A SUA ICFEX DE VINCULAÇÃO PARA OBTENÇÃO DOS ESCLARECIMENTOS NECESSÁRIOS. BRASILIA - DF, 29 DE OUTUBRO DE 2010 GEN DIV CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS 3) Guarda de Documentos Comprobatórios de Exercícios Anteriores - SEF (MSG SIAFI 2010/ , DA SEF, DE 06 OUT 2010; e RETRANSMISSÃO MSG SIAFI 2010/ , DESTA 2ª ICFEX, DE 08 OUT 2010) DO SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS AOS SENHORES CHEFES DE ICFEX REF: A. IN 57-TCU, DE 27 DE AGOSTO DE 2008; B. IN 63-TCU, DE 01 DE SETEMBRO DE 2010; E C. DECRETO , DE 23 DE DEZEMBRO DE TRATA O PRESENTE EXPEDIENTE DE PRAZO PARA MANTER EM ARQUIVO A DOCUMENTAÇÃO COMPROBATÓRIA DOS ATOS E FATOS DE GESTÃO ORÇAMENTÁ RIA, FINANCEIRA, CONTÁBIL, PATRIMONIAL E DE PESSOAL PRATICADOS PELA ADMINISTRAÇÃO DAS UNIDADES GESTORAS (UG) DO COMANDO DO EXÉRCITO.

11 COM FULCRO NOS NORMATIVOS DA REFERÊNCIA, ESTA SECRETARIA ESCLARECE AOS CHEFES DE ICFEX O QUE SE SEGUE. A. PARA OS EXERCÍCIOS DE "2007 E ANTERIORES": MANTER EM ARQUIVO PELO PRAZO DE 05 (CINCO) ANOS, CONTADOS A PARTIR DA DATA DO JULGAMENTO DAS CONTAS DOS RESPONSÁVEIS PELO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO (TCU). B. PARA OS EXERCÍCIOS DE "2008 E SEGUINTES": 1) MANTER EM ARQUIVO PELO PRAZO DE 10 (DEZ) ANOS, CONTADOS A PARTIR DA APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO DE GESTÃO AO TCU, PARA AS "UNIDADES JURISDICIONADAS NÃO RELACIONADAS PARA CONSTITUIÇÃO DE PROCESSO DE CONTAS NO EXERCÍCIO"; E 2) MANTER EM ARQUIVO PELO PRAZO DE 05 (CINCO) ANOS, CONTADOS A PARTIR DA DATA DO JULGAMENTO DAS CONTAS DOS RESPONSÁVEIS PELO TCU, PARA AS "UNIDADES JURISDICIONADAS RELACIONADAS PARA CONSTITUIÇÃO DE PROCESSO DE CONTAS NO EXERCÍCIO". 3. INFORMO AOS CHEFES DE ICFEX QUE NÃO OBSTANTE A INSTRUÇÃO NORMATIVA DE REFERÊNCIA "B" TRATAR DAS "NORMAS DE ORGANIZAÇÃO E DE APRESENTAÇÃO DOS RELATÓRIOS DE GESTÃO E DAS PEÇAS COMPLEMENTARES QUE CONSTITUIRÃO OS PROCESSOS DE CONTAS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL, PARA JULGAMENTO DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO", OS PRAZOS ESTABELECIDOS EM CONFORMIDADE COM O DISPOSTO NO ITEM 2. ANTERIOR DEVERÃO SER CUMPRIDOS, OBRIGATORIAMENTE, PARA ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS DA "CONFORMIDADE DOS REGISTROS DE GESTÃO" REALIZADA NO SIAFI, PELAS UG PRIMÁRIAS (160XXX) E SECUNDÁRIAS (167XXX), COM UTILIZAÇÃO DA TRANSAÇÃO ">ATUCONFREG (ATUALIZA CONFORMIDADE DE REGISTROS DE GESTÃO)". 4. COM O PROPÓSITO DE ATENDER ÀS NORMAS CONTIDAS NA INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 63-TCU, DE 01 DE SETEMBRO DE 2010, AS PORTARIAS QUE SE SEGUEM ESTÃO SENDO OBJETO DE ATUALIZAÇÃO POR PARTE DESTA SECRETARIA. A. PORTARIA Nº 011-SEF, DE 17 DE OUTUBRO DE 1995, QUE APROVA AS NORMAS PARA ARQUIVAMENTO E DESTRUIÇÃO DE DOCUMENTOS CONTÁBEIS E FINANCEIROS. B. PORTARIA Nº 009-SEF, DE 13 DE DEZEMBRO DE 1999, QUE APROVA AS NORMAS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS DOS RECURSOS UTILIZADOS PELAS UNIDADES GESTORAS DO EXÉRCITO BRASILEIRO. 5. INFORMO, AINDA, AOS CHEFES DE ICFEX QUE A PRESENTE MENSAGEM DEVERÁ SER OBJETO DE DIFUSÃO ÀS UG VINCULADAS, POR MEIO DE PUBLICAÇÃO NO BOLETIM INFORMATIVO.

12 012 BRASÍLIA-DF, 06 DE OUTUBRO DE 2010 GEN DIV CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS "SAMPAIO ANOS: CORAGEM E DETERMINAÇÃO" 3. Soluções de Consultas Nada a considerar. 4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG a. Legislações e Atos Normativos Nada a considerar. b. Orientações 1) Ligação com Órgãos da Administração Pública Federal (MSG SIAFI 2010/ , DA SEF, DE 21 OUT 2010) DO: SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS AOS: SRS CHEFES DE ICFEX/OMDS 1. INFORMO AOS SENHORES CHEFES DE ICFEX QUE DE ACORDO COM O DISPOSTO NO INCISO X, DO ARTIGO 4º, DA PORTARIA Nº 015, DE 16 DE JANEIRO DE 2004, DO COMANDANTE DO EXÉRCITO, QUE APROVA O REGULAMENTO DA SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS (R-25), CABE A ESTE ÓRGÃO DE DIREÇÃO SETORIAL LIGAR-SE COM OS ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL, DIRETAMENTE OU POR INTERMÉDIO DE SEUS ÓRGÃOS SUBORDINADOS (D AUD, D CONT, DGO, CPEX E ICFEX), NO TRATO DE ASSUNTOS DE SUA COMPETÊNCIA. 2. INFORMO, AINDA, AOS CHEFES DE ICFEX QUE É VEDADA ÀS UNIDADES GESTORAS DO COMANDO DO EXÉRCITO, A LIGAÇÃO COM ÓRGÃOS VINCULADOS À SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL (STN), COM O PROPÓSITO DE SOLICITAR A DIFUSÃO DE ASSUNTOS RELACIONADOS ÀS SUAS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS. NESSAS SITUAÇÕES, CABERÁ À ADMINISTRAÇÃO DA UG APRESENTAR PROPOSTA À ICFEX DE VINCULAÇÃO PARA ESTUDO, PARECER E ENCAMINHAMENTO A ESTA SECRETARIA, PARA APRECIAÇÃO E DECISÃO. 3. COM O PROPÓSITO DE ORIENTAR AS UG VINCULADAS, ESSA SETORIAL CONTÁBIL DEVERÁ TRANSCREVER INTEGRALMENTE A PRESENTE MENSAGEM EM SEU BOLETIM INFORMATIVO.

13 013 BRASÍLIA - DF, 21 DE OUTUBRO DE 2010 GEN DIV CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS "SAMPAIO ANOS: CORAGEM E DETERMINAÇÃO" 2) Planilha de Acompanhamento das Inconsistências de Dados de Militares na Inatividade (Of nº 041-7ª SEC/CPEx/SEF, de 23 de setembro de Anexo B) 3) Incorreções nos Registros do FAP Digital (Of nº 040-7ª SEC/CPEx/SEF, de 23 de setembro de Anexo C) 4ª PARTE Assuntos Gerais Informações do tipo você sabia...? 1. Que o pagamento de despesas de pessoal, de ajuda de custo e indenização de transporte, em exercícios anteriores, referente a militares da ativa deverão ser classificadas na conta contábil: ativo Militar? (Msg SIAFI 2010/ , de 15 Out 2010, do DGP) 2. Que o SIAFI OPERACIONAL e o SIAFI GERENCIAL WEB, a partir de segunda-feira, dia 25 de Outubro 2010, passou a adotar regras para geração de novas senhas semelhantes para reforço na política de criação de senhas? Anexo D RENATO JOSÉ PINHEIRO BRANCO Ten Cel Chefe da com o original: FERNANDO ANTÔNIO CASARTELLI Ten Cel Subchefe da

14 Anexo A 014

15 015

16 Anexo B 016

17 017

18 018

19 Anexo C 019

20 020 Msg SIAFI 2010/ Msg SIAFI 2010/ , de 21 Set 2010 DO: CHEFE DO CPEX AO: ORDENADORES DE DESPESAS DAS UG ASSUNTO: INCORREÇÕES NOS REGISTROS DO FAP DIGITAL MSG NR 004-S7 1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE INFORMAÇÕES INCORRETAS DE PAGAMENTO DE PESSOAL TRANSMITIDAS VIA FAP DIGITAL. 2. SOBRE O ASSUNTO, INFORMO A ESSA ORGANIZAÇÃO MILITAR (OM) QUE O CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO (CPEX) TEM CONSTATADO UM ÍNDICE ELEVADO DE INCORREÇÕES NOS REGISTROS DE PAGAMENTO DE PESSOAL DAS OM, TRANSMITIDOS VIA FAP DIGITAL, ACARRETANDO UM PREJUÍZO NO DESEMPENHO DE TRABALHO DOS ANALISTAS DESTE CENTRO, ALÉM DE POSSIBILITAREM A OCORRÊNCIA DE PAGAMENTOS INDEVIDOS. 3. INFORMO, AINDA, QUE A PARTIR DO MÊS DE SETEMBRO DO CORRENTE ANO O CPEX ESTARÁ GERANDO, MENSALMENTE, OS RELATÓRIOS, POR OM, CONTENDO OS DADOS INCORRETOS E/OU INCONSISTENTES DO FAP CODOM CPEX TRANSMITIDOS VIA FAP DIGITAL, BEM COMO AS CORREÇÕES REALIZADAS POR ESTE CENTRO TAIS RELATÓRIOS SERÃO DISPONIBILIZADOS NA INTRANET DO CPEX PARA QUE AS OM CONSULTEM E ADOTEM AS MEDIDAS ADMINISTRATIVAS NECESSÁRIAS PARA A RETIFICAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS NA ATIVIDADE DE PAGAMENTO DE PESSOAL. 4. FINALMENTE, É IMPORTANTE DESTACAR QUE A DISPONIBILIZAÇÃO DESSES RELATÓRIOS ÀS OM TEM POR OBJETIVOS: A DIMINUIR A INCIDÊNCIA DE ERROS DE DIGITAÇÃO NOS REGISTROS DO FAP DIGITAL; B.ELIMINAR A OCORRÊNCIA DE PAGAMENTOS INDEVIDOS; E C.SUBSIDIAR E/OU FORNECER INFORMAÇÕES PARA A OM, EM CASO DE APURAÇÕES DE IRREGULARIDADES ADMINISTRATIVAS. BRASÍLIA, 21 DE SETEMBRO DE GEN BDA EXPEDITO ALVES DE LIMA CHEFE DO CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO

21 021 Anexo D CRIAÇÃO DE SENHAS NO SIAFI OPERACIONAL E SIAFI GERENCIAL WEB PREZADOS USUÁRIOS, SEGUINDO A MESMA LINHA ADOTADA NA REDE SERPRO PARA REFORÇO NA POLÍTICA DE CRIAÇÃO DE SENHAS, O SIAFI OPERACIONAL E O SIAFI GERENCIAL WEB, A PARTIR DE SEGUNDA-FEIRA, DIA 25/OUT, TAMBÉM ADOTARÃO REGRAS SEMELHANTES PARA GERAÇÃO DE NOVAS SENHAS: 1 - NAO SERÁ PERMITIDO USAR DATAS (ANIVERSÁRIOS, CASAMENTOS, NASCIMENTO, ETC) 2 - NAO É PERMITIDO USAR NUMERO DE TELEFONE 3 - NÃO É PERMITIDO USAR CARACTERES IDÊNTICOS 4 - NÃO É PERMITIDO USAR SENHAS CONSECUTIVAS 5 - NÃO É PERMITIDO USAR SOMENTE CARACTERES NUMÉRICOS 6 - NÃO É PERMITIDO USAR SOMENTE CARACTERES ALFABÉTICOS 7 - NÃO É PERMITIDO USAR SENHAS COM SEQUÊNCIA DO TECLADO 8 - NÃO É PERMITIDO USAR SENHA INVERTIDA 9 - NÃO É PERMITIDO USAR PARTES DO NOME DO USUÁRIO 10 - NÃO É PERMITIDO USAR FORMATO DATA 11 - NÃO É PERMITIDO USAR PALAVRA "NOVA" 12 - NÃO É PERMITIDO USAR MENOS DE 6 CARACTERES ALFANUMÉRICOS 13 - NÃO É PERMITIDO USAR MAIS DE 12 CARACTERES ALFANUMÉRICOS 14 - NÃO É PERMITIDO USAR SENHA IGUAL A UMA DAS TRÊS ULTIMAS SENHAS JA UTILIZADAS. ESTAS REGRAS SE TORNARÃO VÁLIDAS A PARTIR DO MOMENTO EM QUE A SENHA ATUAL EXPIRAR E FOR SOLICITADA UMA NOVA SENHA. QUAISQUER DÚVIDAS OU PROBLEMAS, FAVOR ENVIAR PARA O ENDEREÇO SERVICEDESK.STN@FAZENDA.GOV.BR. ATENCIOSAMENTE, STN/COSIS (Msg SAFI 2010/ , do STN/COSIS, de 20 Out 2010)