Melhores práticas em gestão de documentos e informações de engenharia no ciclo de vida dos ativos industriais Por Daniel Klafke
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- Gilberto Porto Gabeira
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1 Melhores práticas em gestão de documentos e informações de engenharia no ciclo de vida dos ativos industriais Por Daniel Klafke
2 Processos Chave Centralizar / Organizar Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS
3 Processos Chave Centralizar / Organizar Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS
4 Documentos Tarefas e Processos Acesso Centralizado Correspondências Desenhos Padrões e Registros de Qualidade ISO
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7 40% do tempo dos especialistas de engenharia é gasto procurando e validando informação (Fonte: NIST)
8 Processos Chave Centralizar / Organizar Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS
9 Processos Chave Centralizar / Organizar Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS
10 PROCESSO DE EMISSÃO (EPC 1) Projetista Especialista ANÁLISE / RECEBIMENTO (OWNER) Coordenador Compras ou Obra OBRA / COMPRAS 10
11 OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO Inconsistência Redundância Ruídos ENGENHARIA/ PROJETOS COMPRAS / CONSTRUÇÃO
12 Gestão da Informação: Processos e Ferramentas: Centralizar / Organizar Tratar o Movimento (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO Inconsistência Redundância Ruídos ENGENHARIA/ PROJETOS COMPRAS / CONSTRUÇÃO
13 OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO ENGENHARIA/ PROJETOS COMPRAS / CONSTRUÇÃO
14 Volume de Informação Gerada
15 Volume de Informação Gerada
16 Custos por não encontrar a informação Número de Usuários de Informação x Média de salário x Número de acessos diários x Minutos gastos por falta de CENTRALIZAÇÃO DO ACESSO O custo por não ter informação centralizada Ref: Jakob Nielsen / Peter Morville / Eric Reiss
17 Custos por não gerenciar o movimento/trâmite da informação Retrabalho ou pleitos por distribuição incorreta ou não auditável + Falhas construtivas por distribuição incorreta + Falhas em compras técnicas por distribuição incorreta ou não auditável O custo por não gerenciar o movimento da informação
18 Processos Chave Centralizar / Organizar Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS
19 Processos Chave Centralizar / Organizar Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS
20 Usuários da Solução GreenDocs Quem são nossos clientes Algumas das empresas que utilizam o GreenDocs para agregar valor a seus processos e projetos Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)
21 Relato Ter acesso à informação certa no momento em que for necessário é algo que só conseguimos efetivamente com a ajuda do Greendocs. Cleber Naue, Gerente de Projetos ETM / BUNGE 2 < > 1 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)
22 Visão Geral da Solução GED / ECM WORKFLOW / BPMS BUSINESS APPLICATIONS Capturar, Centralizar, e Distribuir a Informação Torne a Informação um facilitador da Ação Comece a obter resultados agora! PLATAFORMA Information Governance
23 GED / ECM : Características e Diferenciais Solução web by design Suporte a alto volume de documentos Meta-dados inteligentes Alta configurabilidade 2 < > 3 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)
24 BPM / BPMS: Características e Diferenciais Solução web by design Suporte a alto volume de instâncias Ambiente Integrado Herda e integra os recursos do GED Documentos e Processos na mesma plataforma Modelagem Padrão BPMN 2.0 Facilidade de uso tanto na modelagem e execução 2 < > 4 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)
25 Visão Geral da Solução GED / ECM WORKFLOW / BPMS BUSINESS APPLICATIONS Capturar, Centralizar, e Distribuir a Informação Torne a Informação um facilitador da Ação Comece a obter resultados agora! PLATAFORMA Information Governance
26 Business Application: Engenharia / EDMS Funcionalidades Chave: 26
27 Busca de documentos estilo Google 27
28 Bibliotecas Dinâmicas Agilidade na busca por informação 2 < 8 > Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)
29 Bibliotecas Dinâmicas Agilidade na busca por informação 2 < 9 > Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)
30 Busca Avançada 30
31 Fluxos de Trabalho Customizados 31
32 Fluxos de Trabalho Customizados 32
33 Fluxos de Trabalho Customizados 33 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)
34 Fluxos de Trabalho Customizados 34 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)
35 Fluxos de Trabalho Customizados 35 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)
36 Fluxos de Trabalho Customizados 36 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)
37 PROCESSO DE EMISSÃO (EPC 1) PROCESSO DE EMISSÃO (EPC n) Projetista Projetista Especialista ANÁLISE / RECEBIMENTO (OWNER) Especialista Coordenador Compras ou Obra OBRA / COMPRAS / OPERAÇÃO 37
38 Fluxos de Trabalho Customizados 38 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)
39 GRD Eletrônica Interface fácil, operações em lote, rastreio da informação 39
40 LD Eletrônica - para controle de avanço
41 LD Eletrônica - para controle de avanço 41
42 LD Eletrônica - para controle de avanço 42
43 LD Eletrônica - para controle de avanço 43
44 Vinculando Documentos a Ativos 44
45 Vinculando Documentos a Ativos 45
46 Databook Eletrônico 46
47 Relatórios Online 47
48 Relatórios Online 48
49 Relatórios Online 49
50 Versatilidade Projeto Operação 50
51 Versatilidade On Cloud On Premise 51
52 Versatilidade Departamental Corporativo 52
53 Na era digital, conhecimento é vital. E os documentos são o DNA do conhecimento Richard Thoman
54 Melhores práticas em gestão de documentos e informações de engenharia no ciclo de vida dos ativos industriais Por Daniel Klafke
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