Melhores práticas em gestão de documentos e informações de engenharia no ciclo de vida dos ativos industriais Por Daniel Klafke

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1 Melhores práticas em gestão de documentos e informações de engenharia no ciclo de vida dos ativos industriais Por Daniel Klafke

2 Processos Chave Centralizar / Organizar Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS

3 Processos Chave Centralizar / Organizar Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS

4 Documentos Tarefas e Processos Acesso Centralizado Correspondências Desenhos Padrões e Registros de Qualidade ISO

5

6

7 40% do tempo dos especialistas de engenharia é gasto procurando e validando informação (Fonte: NIST)

8 Processos Chave Centralizar / Organizar Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS

9 Processos Chave Centralizar / Organizar Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS

10 PROCESSO DE EMISSÃO (EPC 1) Projetista Especialista ANÁLISE / RECEBIMENTO (OWNER) Coordenador Compras ou Obra OBRA / COMPRAS 10

11 OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO Inconsistência Redundância Ruídos ENGENHARIA/ PROJETOS COMPRAS / CONSTRUÇÃO

12 Gestão da Informação: Processos e Ferramentas: Centralizar / Organizar Tratar o Movimento (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO Inconsistência Redundância Ruídos ENGENHARIA/ PROJETOS COMPRAS / CONSTRUÇÃO

13 OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO ENGENHARIA/ PROJETOS COMPRAS / CONSTRUÇÃO

14 Volume de Informação Gerada

15 Volume de Informação Gerada

16 Custos por não encontrar a informação Número de Usuários de Informação x Média de salário x Número de acessos diários x Minutos gastos por falta de CENTRALIZAÇÃO DO ACESSO O custo por não ter informação centralizada Ref: Jakob Nielsen / Peter Morville / Eric Reiss

17 Custos por não gerenciar o movimento/trâmite da informação Retrabalho ou pleitos por distribuição incorreta ou não auditável + Falhas construtivas por distribuição incorreta + Falhas em compras técnicas por distribuição incorreta ou não auditável O custo por não gerenciar o movimento da informação

18 Processos Chave Centralizar / Organizar Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS

19 Processos Chave Centralizar / Organizar Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS

20 Usuários da Solução GreenDocs Quem são nossos clientes Algumas das empresas que utilizam o GreenDocs para agregar valor a seus processos e projetos Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)

21 Relato Ter acesso à informação certa no momento em que for necessário é algo que só conseguimos efetivamente com a ajuda do Greendocs. Cleber Naue, Gerente de Projetos ETM / BUNGE 2 < > 1 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)

22 Visão Geral da Solução GED / ECM WORKFLOW / BPMS BUSINESS APPLICATIONS Capturar, Centralizar, e Distribuir a Informação Torne a Informação um facilitador da Ação Comece a obter resultados agora! PLATAFORMA Information Governance

23 GED / ECM : Características e Diferenciais Solução web by design Suporte a alto volume de documentos Meta-dados inteligentes Alta configurabilidade 2 < > 3 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)

24 BPM / BPMS: Características e Diferenciais Solução web by design Suporte a alto volume de instâncias Ambiente Integrado Herda e integra os recursos do GED Documentos e Processos na mesma plataforma Modelagem Padrão BPMN 2.0 Facilidade de uso tanto na modelagem e execução 2 < > 4 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)

25 Visão Geral da Solução GED / ECM WORKFLOW / BPMS BUSINESS APPLICATIONS Capturar, Centralizar, e Distribuir a Informação Torne a Informação um facilitador da Ação Comece a obter resultados agora! PLATAFORMA Information Governance

26 Business Application: Engenharia / EDMS Funcionalidades Chave: 26

27 Busca de documentos estilo Google 27

28 Bibliotecas Dinâmicas Agilidade na busca por informação 2 < 8 > Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)

29 Bibliotecas Dinâmicas Agilidade na busca por informação 2 < 9 > Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)

30 Busca Avançada 30

31 Fluxos de Trabalho Customizados 31

32 Fluxos de Trabalho Customizados 32

33 Fluxos de Trabalho Customizados 33 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)

34 Fluxos de Trabalho Customizados 34 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)

35 Fluxos de Trabalho Customizados 35 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)

36 Fluxos de Trabalho Customizados 36 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)

37 PROCESSO DE EMISSÃO (EPC 1) PROCESSO DE EMISSÃO (EPC n) Projetista Projetista Especialista ANÁLISE / RECEBIMENTO (OWNER) Especialista Coordenador Compras ou Obra OBRA / COMPRAS / OPERAÇÃO 37

38 Fluxos de Trabalho Customizados 38 Contate-nos: / contato@w3ktech.com.br +55 (51) , +55 (11)

39 GRD Eletrônica Interface fácil, operações em lote, rastreio da informação 39

40 LD Eletrônica - para controle de avanço

41 LD Eletrônica - para controle de avanço 41

42 LD Eletrônica - para controle de avanço 42

43 LD Eletrônica - para controle de avanço 43

44 Vinculando Documentos a Ativos 44

45 Vinculando Documentos a Ativos 45

46 Databook Eletrônico 46

47 Relatórios Online 47

48 Relatórios Online 48

49 Relatórios Online 49

50 Versatilidade Projeto Operação 50

51 Versatilidade On Cloud On Premise 51

52 Versatilidade Departamental Corporativo 52

53 Na era digital, conhecimento é vital. E os documentos são o DNA do conhecimento Richard Thoman

54 Melhores práticas em gestão de documentos e informações de engenharia no ciclo de vida dos ativos industriais Por Daniel Klafke

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