E x e r c í c i o s d e E x c e l

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1 E x e r c í c i o s d e E x c e l 2007/2008 Miguel Guerreiro Universidade Lusíada

2 Exercício Reproduza o documento na folha de cálculo 2 - Grave o ficheiro com o nome de Exercícios.xls 3 - O cálculo do Total da factura deverá ser calculado automaticamente 4 - Renomeie a Sheet1 para Exercício Formate correctamente a impressão da factura 6 - Copie o documento para a Sheet2 7 - Grave todas as alterações efecturadas Fact. nº: OS LUSÍADAS RESTAURANTE Bons vinhos e bons petiscos Telefone: Travessa dos Presuntos nº15 Contr.nº VILA DE BAIXO Exmo.(s) Sr.(s)... Morada... V/ Nº Cont.... Vila de Baixo, de de 20 IVA INCLUIDO 21% Descrição Valor TOTAL: TIPOGRAFIA MAURÍCIO - BATOUCOS DO RIBATEJO

3 Exercício Mude a cor de "RESTAURANTE" para azul com um fundo amarelo 2 - Insira 6 linhas na factura para que possa haver mais produtos descriminados 3 - A factura deverá conter uma coluna para descriminar a quantidade 4 - A descrição da quantidade só é vantajosa quando sabemos o preço unitário 6 - Dever ser descriminado o IVA 7 - A factura deverá mencionar o valor total com IVA e sem IVA 8 - O cálculo da factura deverá ser automático, devendo apenas ser introduzido a quantidade e o preço unitário Fact. nº: OS LUSÍADAS RESTAURANTE Bons vinhos e bons petiscos Telefone: Travessa dos Presuntos nº15 Contr.nº VILA DE BAIXO Exmo.(s) Sr.(s)... Morada... V/ Nº Cont.... Vila de Baixo, de de 20 IVA 21% Descrição Quant. Preço Un. Valor SUBTOTAL: IVA: TOTAL: TIPOGRAFIA MAURÍCIO - BATOUCOS DO RIBATEJO

4 Exercício O texto da Coluna das quantidades deverá estar centrado. 2 - Os valores da coluna Preço Un. e Valor deverão ter a seguinte forma: 1.500, O SUBTOTAL, IVA e TOTAL deverão ser apresentados em côr cinzenta. 4 - Acrescente uma coluna na qual seja apresentado o valor percentual de cada produto que foi consumido. Este valor deverá ser arredondado até às centésimas. 5 - Deverá constar no final da factura o valor em Escudos com o seguinte formato: $ 6 - Defina como área de impressão a factura, devendo apenas ser considerado o que se encontra dentro da linha dupla, e devendo a mesma estar centrada na folha, quer horizontalmente, quer verticalmente. 7 - No cabeçalho da folha deverá constar o seu nome e número de aluno e no rodapé à direita, a data actual e o nome do ficheiro que contém a factura. 8 - No rodapé deverá constar do lado esquerdo o nome da "sheet". 9 - Faça um "Print Preview" e mande imprimir a factura para um ficheiro Faça uma copia da 'sheet' e renomeie a folha para 'Cópias' Na folha 'Cópias deverá ter duas facturas posicionadas lado a lado, sendo a impressão feita em posição horizontal (landscape).

5 Exercício 3 (a) OS LUSÍADAS RESTAURANTE Fact. nº: A comida portuguesa à sua mesa Telefone: Travessa dos Presuntos nº15 Contr.nº VILA DE BAIXO Exmo.(s) Sr.(s)... Morada... V/ Nº Cont.... Vila de Baixo, de de 19 IVA: 17% Descrição Quant. Preço Un. Valor % Pão 5 1,00 5,00 2,01% Vinho 2 10,00 20,00 8,03% Manteigas 5 0,50 2,50 1,00% Sopas 8 1,50 12,00 4,82% Vitela assada 8 12,00 96,00 38,52% Filetes de Peixe 4 10,00 40,00 16,05% Frutas 10 3,00 30,00 12,04% Pudim 2 2,50 5,00 2,01% Torta de Noz 1 2,50 2,50 1,00% SUBTOTAL: 213,00 85,47% IVA: 36,21 14,53% TOTAL: 249,21 100,00% Escudos: $ TIPOGRAFIA MAURÍCIO - BATOUCOS DO RIBATEJO

6 Exercício 3 (b)

7 Exercício 4 1- O Sr. Anastácio, como gestor do Restaurante OS LUSÍADAS, devido ao aumento da facturação, viu-se forçado a efectuar previsões trimestrais relativamente às Vendas dos produtos de maior consumo. Assim optou como instrumentos de previsão a Taxa de Inflação Anual, e a Taxa de Crescimento de Vendas do Período anterior. Os produtos de maior consumo neste restaurante são: - Vitela - Lombo - Pescada - Batatas - Arroz No final do mês de Janeiro do ano corrente, o Sr. Anastácio, com a sua ajuda elaborou um mapa de Previsão Trimestral de Vendas/Produto para os meses de Fevereiro a Abril, com base no mês de Janeiro, no qual constava os Produtos e os meses (Jan,..., Abril). 2- A sua sugestão para a fórmula de Previsão foi a seguinte: VND Mês N = VND Mês N-1 *(1+ Tx. Cres.VND)*(1+Tx.Inflação p/ Período) Deste modo, no final do mês de Janeiro, deveriam ser introduzidos os valores reais de Vendas por Produto, a Taxa de Inflação Anual e a Taxa de Crescimento de Vendas do Mês Anterior. 3- O Sr. Anastácio disse-lhe que precisava de saber quais os Totais de Vendas por Produtos no quadrimestre para poder encomendar aos fornecedores os produtos de modo a não ter prejuízo nos produtos que lhe poderiam sobrar no final do período. 4- Foi então que, como contabilista e gestor, surgiu-lhe a necessidade de saber qual o Volume de Vendas que estes 5 produtos geravam nas Vendas Totais do Mês. Viu-se assim obrigado a calcular mensalmente esse valor. 5- Para um melhor visualização das previsões mensais, teve que elaborar um gráfico de Previsão de Vendas/Produto, através do qual tinha percepção de como oscilavam mensalmente as vendas dos seus principais produtos. PEDIDOS: 1- Elabore o mapa de previsão em causa com todos os requisitos que foram mencionados nas alíneas anteriores. 2- Introduza valores aleatórios que representem um realidade de Vendas. 3- Elabore os gráficos que lhe são sugeridos.

8 OS LUSÍADAS Previsão Trimestral de Vendas/Produtos Tx. de Cresc. VND: 2,00% Tx. Inflação Anual: 4,50% Tx. Inflação p/ período: 1,50% PRODUTO Jan Fev Mar Abril TOTAL Vitela Lombo Pescada Batatas Arroz TOTAL Exercício Previsão de Vendas/Produto Vitela Lombo Pescada Batatas Arroz Jan Fev Mar Abril Batatas 2% Pescada 45% Distribuição Total/Produto Arroz 7% Vitela 28% Lombo 18%

9 Exercício 5 A Combustão, S.A. é uma empresa de combustíveis que em Dezembro fez um estudo de forma a saber quais as quantidades de combustíveis que eram necessárias vender mensalmente para serem atingidos os objectivos financeiros da empresa. Assim, foi feito esse estudo sendo os valores necessários os representados na tabela VALORES DO ESTUDO. Nesta tabela apenas deverão ser introduzidas as quantidades e o preço por litro. No mês de Janeiro, foram contabilizados os valores apresentados no quadro VENDAS REAIS, sendo necessário nesta tabela apenas introduzir as quantidades vendidas, pois os cálculos são efectuados a preços constantes. Finalmente no quadro da ANÁLISE COMPARATIVA, são analisados os desvios, tendo estes a seguinte classificação: Previsto = Real -> DESVIO NULO Previsto > Real -> NEGATIVO EM (%) Previsto < Real -> POSITIVO EM (%) A tabela de análise não necessita de introdução de valores. O erro é calculado automaticamente, e elabore o gráfico sugestionado na folha anexa.

10 Exercício 5 VALORES DO ESTUDO Prod. Qtd. Preço Lit. Previsão Super 400 Mil.L 0, M S/Chumbo 250 Mil.L 0, M S/Chumbo Mil.L 0, M Gasóleo 800 Mil.L 0, M Mistura 2T 120 Mil.L 0, M Total de Vendas M VENDAS REAIS Prod. Qtd. Reais Super 400 Mil.L 359 M S/Chumbo 401 Mil.L 380 M S/Chumbo Mil.L 224 M Gasóleo 740 Mil.L 480 M Mistura 2T 140 Mil.L 119 M TOTAL VENDAS: M ANÁLISE COMPARATIVA Prod. Previsão Reais Análise do desvio Super 359 M 359 M DESVIO NULO 0,000% S/Chumbo 237 M 380 M POSITIVO EM 60,400% S/Chumbo M 224 M POSITIVO EM 4,545% Gasóleo 518 M 480 M NEGATIVO EM 7,500% Mistura 2T 102 M 119 M POSITIVO EM 16,667% Total M M POSITIVO EM 9,155% Médio Máximo Mínimo ERRO DE PREV. 17,822% 60,400% 0,000% Vendas do Mês 600 M 500 M 400 M Vendas 300 M 200 M 100 M 0 M Super S/Chumbo S/Chumbo 98 Gasóleo Mistura 2T

11 Exercício 6 1- Elabore o mapa de amortizações da folha anexa de forma a que apenas seja necessário introduzir as seguintes variáveis: Vo - Valor de aquisição do bem a amortizar Vr - Valor residual (se existir) N - Período de vida útil do bem 2- Sabendo que o método utilizado no cálculo das amortizações é o das quotas constantes, elabore o mapa de forma a que: - a quota de amortização apenas surge até ao último ano de vida útil - o valor das amortizações acumuladas após a vida útil do bem é igual ao valor de aquisição - na coluna do valor contabilístico deverá, após a amortização do bem surgir o texto "Imobilizado amortizado". 3- Elabore o gráfico que lhe é sugerido. 4- Proteja a folha de cálculo de forma a que apenas possam ser introduzidas as variáveis do problema, e que não sejam visionadas as fórmulas de cálculo.

12 Exercício 6 AMORTIZAÇÕES EM QUOTAS CONSTANTES Vo ,00 Vr ,00 Amort ,00 Qt ,67 N 15 Anos Amort. Amort. Acumulada Valor Cont , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Imobilizado Amortizado ,00 Imobilizado Amortizado ,00 Imobilizado Amortizado ,00 Imobilizado Amortizado ,00 Imobilizado Amortizado 250 M AMORTIZAÇÃO A QUOTAS CONSTANTES 200 M 150 M Amort. Amort. Acumulada Valor Cont. 100 M 50 M M Valor Cont. Amort ANOS

13 Exercício 7 1- A empresa ABC, Lda. tem necessidade de calcular todos os meses quais os encargos que tem com os seus funcionários, assim pediu-lhe que construísse numa folha de cálculo uma Folha de Férias, de modo a ser introduzidos apenas os Nomes e Valor Base, obtendo-se assim todos os encargos a ter com os funcionários. 2- Os Encargos a ter com os funcionários são os seguintes: IRS- Taxas aplicadas: Valor Base < 300-0% 300 < Valor Base < 420-5% 420 < Valor Base < % 660 < Valor Base < % Valor Base > % Segurança Social - Taxa Fixa de 11% Subsídio de Alimentação- Valor Base < Valor Base > Sindicato Taxa Fixa de 5 º/ º º 3- Construa uma Macro apoiada em dois botões criados por si, de modo a que a Folha de Férias possa ser ordenada ou por Nomes ou por Valor Base. 4- Construa uma Macro que limpe os valores de vencimentos 5- A data de emissão da folha de férias deverá ser automática em relação ao dia em que a folha é emitida

14 Ordenar Nomes Ordenar Vencimentos Limpar Vencimentos FOLHA DE FÉRIAS DA EMPRESA ABC Emitida em: NOME VALOR BASE IRS SEG.SOC. SUB.ALIM. SINDICATO LIQUIDO Paulo Manuel Fialho Sousa 2.294,47 António José Torres Castro 1.246,99 Anabela Pereira Mendes 723,26 Manuel Secretário 618,51 Rui Saraiva Lopes da Cruz 598,56 Felismina Aguiar Ribeiro 498,80 Cristiano Pinto Tavares 488,82 João Pinto 334,19 Maria de Jesus Vieira Bessa 234,44 TOTAIS: 7.038,04 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Exercício 7

15 Exercício 8 1- Com o início do novo ano civil, as taxas de IRS foram alteradas com base em categorias defenidas segundo o agregado familiar. As categorias definidas foram as seguintes: Tab.1 NIVEL CATEGORIA 1 Solteiro 100% 2 Casado s/ dependentes 80% 3 Casado c/ 1 dependente 60% 4 Casado c/ 2 dependentes 50% 5 Casado c/ mais que 2 dependentes 40% 2- A estas categorias foram associados escalões de vencimentos, sendo obviamente a categoria Solteiro a mais agravada em termos fiscais, sendo representada através da Tabela 2. Tab.2 Vencimento Solteiro 0,00 0% 250,00 6,0% 350,00 8,0% 450,00 10,0% 550,00 12,0% 650,00 14,0% 750,00 16,0% 850,00 18,0% 950,00 20,0% 1.050,00 22,0% 1.150,00 24,0% 1.250,00 30,0% 1.500,00 36,0% 1.750,00 42,0% 2.000,00 48,0% 2.250,00 54,0% 2.500,00 54,0% 2.750,00 54,0% 3.000,00 54,0% 3- A relação entre categoria Solteiro e as restantes encontra-se representada na terceira coluna da Tabela 1. PEDIDOS: Numa folha de cálculo anexa ao Exercício 8 elabore a tabela de retenção do referido imposto, e atribua-lhe o nome de Tabela de IRS. Faça uma cópia do Exercício 7 e altere o cabeçalho da sua folha de vencimentos para o descrito na tabela 3, e utilizando funções de procura e outras que eventualmente conheça, torne o cálculo da taxa de IRS automático em função da categoria e do vencimento do funcionário, relacionando as duas folhas de cálculo. O subsídio de alimentação para funcionários de categoria 1 ou 2, é de 75, para os restantes é utilizada a regra do Exercício 7. Crie regras de validação de forma a que não possam ser introduzidos vencimentos negativos, nem superiores a Formate as células para que indiquem o que representa o seu conteúdo e proteja toda ambas as folhas de forma a que apenas seja introduzido o vencimento base, a categoria e o nome do funcionário. Tab. 3 NOME Cat. V. BASE TX. IRS SEG.SOC. SUB.AL. SIND. LIQUIDO Paulo Manuel Fialho Sousa ,47 43,2% 991,21 252,39 75,00 11, ,39

16 Exercício 9 1- A empresa ABC, S.A. recorre múltiplas vezes ao crédito bancário nas suas transações. Assim, o Director Geral pediu-lhe que elaborasse uma folha de cálculo para calcular as diferentes variáveis inerentes aos empréstimos que tantas vezes são utilizados. Todos os empréstimos obtidos são pagos segundo uma renda de prestações constantes e periodicidade certa. Muitas das vezes a taxa de juro é negociada consoante os montantes envolvidos no negócio. 2-Como Director Financeiro da ABC, S.A. e sendo um expert em folha de cálculo, decidiu meter mãos à obra e elaborar um workbook estruturado da seguinte forma: Uma das folhas funcionaria como folha de inserção de dados consoante a variável a analisar, e teria o seguinte formato: ANÁLISE DE EMPRÉSTIMOS A PRESTAÇÕES CONSTANTES CAPITAL 0,00 PRESTAÇÃO 0,00 TAXA DE JURO ANUAL 0% PAGAMENTOS ANUAIS 0 p Nº TOTAL DE PAGAM. 0 p A esta folha dar-lhe-ia o nome de DADOS. Criava então mais quatro folhas de análise com os nomes de Prestação, Juro, Capital e Períodos, sendo o cálculo feito em cada uma delas, e recorrendo aos dados da folha DADOS, o cálculo da variável em falta. Em cada uma das folhas crie um botão chamado Menu de Principal associado a uma Macro, que o coloque na folha DADOS. Na folha DADOS crie quatro botões com os nomes: PRESTAÇÃO PERIÓDICA TAXA DE JURO CAPITAL EM DÍVIDA NÚMERO DE PERÍODOS Estes botões devem ser associados a Macros para que o levem para a respectiva folha de análise. Todas as folhas devem ser protegidas podendo apenas modificar as as células de inserção de dados. Pedido: Elabore as referidas folhas recorrendo às funções financeiras que conhece.

17 Exercício Elabore os simuladores de crédito das folhas anexas (10 e 10B), os quais são utilizados pela banca, sempre que é realizada uma operação de crédito. 2 - O juro respeitante ao período é calculado da seguinte forma: Juro i = Cap.Dívida i x Tx. Juro i 3 - O capital amortizado é calculado da seguinte forma: Cap.Amort. i = Prestação - Juro i 4 - O capital em dívida é calculado da seguinte forma: Cap.Dívida i = Cap.Dívida i-1 - Cap.Amort. i Os custos inerentes à realização da operação, são retirados á cabeça do empréstimo. 6 - Crie um botão de "spinner control" que lhe altere o período total da operação dentro dos limites do mapa de serviço da dívida. 7 - Elabore a mesma folha mas para a situação 10B, em que o cálculo é feito anualmente, em que o valor do capital em dívida é obtido pela fórmula: Cap.Dívida k = Prestação x a n-k i

18 Exercício 10 Simulação de Crédito - Empréstimos até 30 meses Empréstimo ,00 Impostos Tx. de Juro 5,000% Escritura Número de Períodos 15 Meses Registos Cust.Mensais Adic. Seguros T.A.E.G. 5,116% Hipoteca Prestação Mensal 3.445,52 Outros Custos Prestação Efeciva 3.445,52 Total 0,00 MAPA DE SERVIÇO DA DÍVIDA Mês Cap.Divida Juros Cap.Amort. Prestação ,00 208, , , ,81 194, , , ,13 181, , , ,91 167, , , ,09 154, , , ,61 140, , , ,41 126, , , ,45 112, , , ,65 98, , , ,97 84, , , ,34 70, , , ,71 56, , , ,02 42, , , ,21 28, , , ,23 14, , ,

19 Exercício 10 (b) Simulação de Crédito - Empréstimos até 30 Anos Empréstimo ,00 Impostos Tx. de Juro 5,000% Escritura Número de Anos 15 Anos Registos Cust.Mensais Adic. Seguros T.A.E.G. 5,116% Hipoteca Prestação Mensal 395,40 Outros Custos Prestação Efeciva 395,40 Total 0,00 MAPA DE SERVIÇO DA DÍVIDA Ano Cap.Divida Juros Cap.Amort. Prestação ,00 208,33 187,06 395, ,07 198,76 196,63 395, ,63 188,70 206,69 395, ,67 178,13 217,27 395, ,85 167,01 228,38 395, ,55 155,33 240,07 395, ,77 143,04 252,35 395, ,17 130,13 265,26 395, ,05 116,56 278,83 395, ,29 102,30 293,10 395, ,36 87,30 308,10 395, ,30 71,54 323,86 395, ,69 54,97 340,43 395, ,63 37,55 357,84 395, ,72 19,24 376,15 395,

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