GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA CONTADORIA GERAL DO ESTADO SUPERINTENDÊNCIA DE NORMAS TÉCNICAS
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1 GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA CONTADORIA GERAL DO ESTADO SUPERINTENDÊNCIA DE NORMAS TÉCNICAS COORDENAÇÃO DE PRODUÇÃO DE NORMAS E ESTUDOS CONTÁBEIS - COPRON Rio de Janeiro, 04 de janeiro de Versão /01/2016
2 GOVERNADOR DO ESTADO LUIZ FERNANDO DE SOUZA SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO RIO DE JANEIRO SECRETÁRIO JÚLIO CÉSAR CARMO BUENO CONTADOR-GERAL DO ESTADO FRANCISCO PEREIRA IGLESIAS SUPERINTENDENTE DE NORMAS TÉCNICAS EM EXERCÍCIO THIAGO JUSTINO DE SOUSA EQUIPE DA SUPERINTENDÊNCIA DE NORMAS TÉCNICAS SUNOT CGE-RJ ANDRE SIMÕES AMORIM ANTONIO DE SOUSA JUNIOR BRUNO CAMPOS PEREIRA CARLOS CESAR DOS SANTOS SOARES CARLOS ROBERTO PINTO ALVES DANIELLE RANGEL WAGA DAVID DE BRITO DANTAS DELSON LUIZ BORGES HUGO FREIRE LOPES MOREIRA JORGE PINTO DE CARVALHO JUNIOR KELLY CRISTINA DE MATOS PAULA MARCELO JANDUSSI WALTHER DE ALMEIDA MARCIO ALEXANDRE BARBOSA SERGIO PIRES TEIXEIRA MENDES SUELLEN MOREIRA GONZALEZ VANESSA GIL DE SOUZA Página 2
3 SUMÁRIO 1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS FLUXO DE CONTABILIZAÇÃO Da Liberação da Cota Financeira: Da Liquidação: Da Emissão e Execução de Programação de Desembolso Orçamentária: Da Emissão e Execução de Programação de Desembolso de Retenção: Da Emissão e Execução de Programação de Desembolso de Restos a Pagar: Da Descentralização da Cota Financeira: Da Recuperação da Cota Financeira: CONTAS CONTÁBEIS ESPECÍFICAS DA NOTA TÉCNICA PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS Liberação da Cota Financeira Do registro da liquidação de despesa do exercício Da emissão e pagamento da Programação de Desembolso PD Descentralização de Cotas Financeiras do Exercício e de Restos a Pagar Página 3
4 1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS Trata a presente Nota Técnica dos procedimentos contábeis para controle das cotas financeiras e da programação de desembolso PD. Considerando: A SEFAZ, por Resolução, estabelecerá o valor da Cota Financeira mensal para emissão de Programação de Desembolso (PD) por Unidade Orçamentária. O Decreto Estadual nº , de 28 de Janeiro de 2016, que dispõe sobre a Programação orçamentária e Financeira, estabelece normas para execução orçamentária do poder executivo para exercício de 2016, e dá outras providências. A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SEPLAG promoverá a liberação de recursos orçamentários para empenho das despesas no Siafe-Rio, dos Anexos III e IV, trimestralmente, conforme disposto para o 1º trimestre na Resolução SEPLAG nº 1434, de 28 de Janeiro de 2016, e dá outras providências. Compete à Contadoria Geral do Estado CGE, adotar medidas necessárias à definição dos procedimentos contábeis a serem implementados no SIAFE-RIO Sistema Integrado de Administração Financeira do Estado do Rio de Janeiro. 2. FLUXO DE CONTABILIZAÇÃO A presente Nota Técnica visa padronizar os procedimentos de registro no sistema SIAFE-RIO dos registros contábeis das Cotas Financeiras para emissão da Programação de Desembolso PD. A contabilização prevista nesta Norma torna-se um facilitador para o usuário à medida que disponibilizamos o passo-a-passo do processo com as telas ilustrativas do sistema. Apresentamos a seguir o fluxo de contabilização para registro do controle das cotas financeiras e da programação de desembolso: Página 4
5 Da Liberação da Cota Financeira: Da Liquidação: Página 5
6 Da Emissão e Execução de Programação de Desembolso Orçamentária: Da Emissão e Execução de Programação de Desembolso de Retenção: Da Emissão e Execução de Programação de Desembolso de Restos a Pagar: Página 6
7 Da Descentralização da Cota Financeira: Da Recuperação da Cota Financeira: Página 7
8 3. CONTAS CONTÁBEIS ESPECÍFICAS DA NOTA TÉCNICA Apresentamos as contas contábeis específicas do subsistema de controle constantes do Plano de Contas Único do SIAFE-RIO, específicas para contabilização de que trata esta Nota Técnica: Execução > Contabilidade > Plano de Contas CONTROLE DAS COTAS FINANCEIRAS POR LIQUIDAÇÃO CONTROLE DAS COTAS FINANCEIRAS POR LIQUIDAÇÃO CONTROLE DAS COTAS FINANCEIRAS POR LIQUIDAÇÃO DE RPNP CONTROLE DAS COTAS LIBERADAS COTAS FINANCEIRAS LIBERADAS COTAS FINANCEIRAS LIBERADAS RP CONTROLE DE PROGRAMAÇÃO DE DESEMBOLSO CONTROLE DE PROGRAMAÇÃO DE DESEMBOLSO COTA DE DESPESA FINANCEIRA CONTROLE DAS COTAS POR LIQUIDAÇÃO COTAS FINANCEIRAS POR LIQUIDAÇÃO DA DESPESA COTAS FINANCEIRAS POR LIQUIDAÇÃO DE RPNP CONTROLE DAS COTAS FINANCEIRAS COTA FINANCEIRA LIBERADA (-) COTA FINANCEIRA RECEBIDA COTA FINANCEIRA CONCEDIDA COTA FINANCEIRA RECUPERADA COTAS LIBERADAS RESTOS A PAGAR (-) COTA FINANCEIRA RECEBIDA RP COTA FINANCEIRA CONCEDIDA RP COTAS FIN RP CANCELADO COTAS FINANCEIRAS A PAGAR COTAS FINANCEIRAS A PAGAR COTAS FINANCEIRAS A PAGAR RP COTAS FINANCEIRAS PAGAS COTAS FINANCEIRAS PAGAS COTAS FINANCEIRAS PAGAS RP COTAS FINANCEIRAS PAGAS CONSIGNAÇÕES COTA FIN RP PAGA Página 8
9 CONTROLES DE PDS PDS A EMITIR PDS DE RETENÇÃO A EMITIR PDS EMITIDAS A PAGAR PDS DE RETENÇÃO A PAGAR PDS PAGAS PDS DE RETENÇÃO PAGAS PDS A CLASSIFICAR PDS A EMITIR - RP 4. PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS 4.1. Liberação da Cota Financeira Execução > Execução Financeira > Projeção de Execução Financeira As cotas financeiras são liberadas, distinguindo-se as Fontes de Recursos do Tesouro, Outras Fontes, Fontes de Recursos Próprios ou Operações de Crédito. As liberações ocorrem por meio da Projeção de Execução Financeira cuja responsabilidade é da Superintendência de Políticas Fiscais SUPOF da Secretaria de Estado de Fazenda SEFAZ/RJ. Na liberação das cotas financeiras são geradas Notas Patrimoniais nas Unidades Gestoras, conforme Modelo de Projeção de Execução Financeira definido pela SUPOF. Para verificar o roteiro de contabilização da Nota Patrimonial, acesse a aba Espelho Contábil Página 9
10 4.2. Do registro da liquidação de despesa do exercício Execução > Execução Orçamentária > Nota de Liquidação Quando da liquidação da despesa orçamentária é registrado o controle da cota liquidada cujo roteiro pode ser visualizado acessando a aba Espelho Contábil da Nota de Liquidação, bem como o controle de Programação de Desembolso PD a emitir Na retenção de consignações Quando houver valores a serem consignados na liquidação, duas hipóteses serão possíveis: a) Classificação dos consignatários concomitantes com a liquidação da despesa b) Consignatários a classificar Página 10
11 c) Pela Reclassificação Da emissão e pagamento da Programação de Desembolso PD Emissão e pagamento da PD do valor principal Execução > Execução Financeira > PD Orçamentária Pela emissão: Pelo pagamento: Emissão e pagamento da PD de consignações Execução > Execução Financeira > PD de Retenção Página 11
12 Pela emissão: Pelo pagamento: Emissão e pagamento de PD de Restos a Pagar Execução > Execução Financeira > PD Orçamentária Pela emissão: Pelo pagamento: Página 12
13 4.4. Descentralização de Cotas Financeiras do Exercício e de Restos a Pagar Execução > Contabilidade > Nota Patrimonial Clicando no botão, o usuário selecionará, conforme tela abaixo, o Tipo Patrimonial Liberação de Cotas Financeiras, o Item Patrimonial correspondente ao exercício das Cotas Financeiras (Exercício ou RP) e, em seguida, a Operação Patrimonial Descentralização de Cota Financeira Selecionar o Item Patrimonial Selecionar a Operação Patrimonial Selecionar o Grupo de Liberação de Cotas Financeiras; se Tesouro, Outras Fontes, Recursos Próprios ou Operações de Crédito. Página 13
14 E, por fim, selecionar a Unidade Orçamentária e Valor. Registro contábil pela descentralização de Cota Financeira do Exercício Registro contábil pela descentralização de Cota Financeira de Restos a Pagar Para cancelar a descentralização da Cota Financeira, o usuário deverá selecionar a Operação Patrimonial Recuperação de cota financeira descentralizada. Registro contábil pelo cancelamento de descentralização de Cota Financeira do exercício Registro contábil pelo cancelamento de descentralização de Cota Financeira de Restos a Pagar Página 14
15 Rio de Janeiro, 04 de janeiro de Elaborado por: DAVID DE BRITO DANTAS Analista Controle Interno ID: CRC/RJ De acordo. Encaminhe-se ao Superintendente de Normas Técnicas, para apreciação e deliberação. HUGO FREIRE LOPES MOREIRA Coordenador de Produção de Normas e Estudos Contábeis ID: CRC/RJ /O-9 De acordo. Encaminhe-se ao Sr. Contador Geral do Estado, em prosseguimento. THIAGO JUSTINO DE SOUSA Superintendente de Normas Técnicas Em Exercício ID: CRC/RJ /O-3 De acordo. Publique-se. FRANCISCO PEREIRA IGLESIAS Contador Geral do Estado do Rio de Janeiro Página 15
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