ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA
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- Davi Lisboa de Escobar
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1 ANEXO I MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA FRONTEIRA SUL PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E INFRAESTRUTURA Diretoria de Compras e Licitações TERMO DE REFERÊNCIA I DO OBJETO DA CONTRATAÇÃO 1.1. Contratação de seguro de acidentes pessoais para todos Servidores Técnicos Administrativos e Professores pertencentes ao quadro de pessoal da UFFS bem como para todos os Alunos regularmente matriculados nos cursos de graduação e Pósgraduação da Universidade Federal da Fronteira Sul UFFS. II DESCRIÇÃO DO SERVIÇO 2.1. A apólice de seguro contratada deverá garantir, no mínimo, as seguintes coberturas e capital: a) Morte Acidental (MAC): Garante aos beneficiários (pessoas livremente indicadas pelos Servidores Técnicos Administrativos, Professores e Alunos) o pagamento do capital segurado individual contratado para essa cobertura em caso de morte, em caso de falecimento do segurado decorrente exclusivamente de acidente pessoal coberto pelo seguro. Capital segurado: R$ ,00. b) Invalidez Permanente Total por Acidente (IPA): Garante ao próprio segurado, em caso de uma Invalidez Permanente Total por Acidente, o pagamento de uma indenização limitada ao valor do capital Segurado Contratado, caso haja perda, redução ou impotência funcional definitiva, total ou parcial, de um membro ou órgão, em virtude de lesão física causada por acidente pessoal coberto, mediante comprovação de laudo médico e desde que tais lesões sejam insuscetíveis de reabilitação ou recuperação pelos meios terapêuticos disponíveis no momento de sua constatação, exceto decorrente de risco excluídos. Capital segurado: R$ ,00. c) Despesas Médicas Hospitalares e Odontológicas (D.M.H.O): Garante o reembolso das despesas médicas hospitalares e odontológicas incorridas no tratamento sob orientação médica, em consequência direta de acidente pessoal coberto, dentro do
2 período de cobertura da apólice e desde que iniciado nos 30 (trinta) primeiros dias contados do acidente, até o limite do Capital Segurado Contratado. Capital segurado: R$ 3.000,00 d) Assistência especiais: Em todos os casos de acidentes ocorridos, nas dependências ou não da CONTRATANTE, e desde que o segurado esteja desenvolvendo as atividades descritas na cláusula primeira do presente termo de referência, haverá a prestação das seguintes assistências, que deverão ser acionadas através de Central de Atendimento 0800: d.1) Aulas de Reforço A contratada, por recomendação da CONTRATANTE, providenciará aulas de reforço ao aluno, após seu retorno à escola quando suas notas, nas avaliações curriculares, estiverem abaixo da média em virtude de acidente pessoal coberto, comprovado por atestado médico e respeitado o período de vigência da apólice. O limite máximo de pagamento é de R$ 30,00 (trinta) reais por hora, por no máximo 2 (duas) horas por aula/dia, respeitado o limite de R$ 300,00 (trezentos reais), por evento. d.2) Transporte Em caso de acidente pessoal coberto em que seja impossível a locomoção do Segurado, por recomendação médica, e desde que o afastamento seja superior a 5 (cinco) dias úteis, a contratada providenciará transporte de ida e volta nas seguintes situações: a. Entre a Residência e a Escola: o limite máximo de reembolso será de até R$ 30,00 (trinta) reais por dia, por no máximo, 30 (trinta) dias. b. Entre a Residência e a Clínica ou Hospital para Tratamento Fisioterápico: o limite máximo de reembolso será de R$ 30,00 (trinta) reais por dia, até o máximo de 20 (vinte) sessões. Deverá ser apresentado o pedido médico das sessões fisioterápicas. d.3) Remoção de Emergência Em caso do segurado ser vítima de acidente pessoal coberto que necessite hospitalização, a contratada providenciará a remoção deste em ambulância por via terrestre até o centro médico hospitalar mais próximo. d.4) Remoção Hospitalar (remoção médica por ambulância) Em caso de acidente pessoal coberto, o segurado for hospitalizado e necessitar de remoção para hospital tecnicamente capacitado, desde que haja a justificativa do médico assistente atestando que o hospital em que se encontra é tecnicamente inadequado, a contratada se responsabilizará pela sua transferência para o hospital mais próximo desde que o quadro clínico se encontre estabilizado, através do meio de transporte que a equipe médica da Central de Atendimento em comum acordo com o médico que atende o segurado, considerar mais apropriado, seja por ambulância, carro simples, avião comercial quando permitido pelas companhias aéreas disponíveis (devidamente equipados, com aparelhagem médica auxiliar) ou avião UTI (Unidade de Terapia Intensiva).
3 d.5) Retorno a Domicílio após Alta Hospitalar em caso de Acidente pessoal coberto: Em caso do Segurado, após ter recebido alta hospitalar, não se encontrar em condições de retornar ao seu domicílio (a sua residência habitual) como passageiro regular, a Central de Atendimento, a critério da sua Equipe Médica organizará o retorno do Segurado (desde que o procedimento seja efetuado integralmente pela Central de Atendimento) pelo meio de transporte mais adequado. O serviço inclui a organização da viagem de retorno com coordenação no embarque e na chegada, com a infra-estrutura necessária: adequação do meio de transporte eleito, através de complementação tecnológica da aparelhagem médica necessária (montagem de UTI quando necessária), acompanhamento médico e/ou de enfermeira, ambulâncias, UTI móvel. d.6) Assistência Médica e Hospitalar: Em caso de acidente pessoal coberto, o Segurado necessitar de tratamento emergencial ou de urgência, a contratada garantirá a prestação dos serviços até o limite do Capital Segurado Contratado, por evento, desde que tenha havido solicitação prévia de intermediação da Central de atendimento quanto à indicação e coordenação do serviço executante. Quando da ocorrência do evento, nos termos constantes do termo de referência, será utilizado como referência para pagamento das despesas, a Tabelas de Procedimento da Associação Médica Brasileira AMB, para todos os procedimentos médicos. d.7) Transmissão de Mensagens Urgentes: A Central de Atendimento da contratada transmitirá mensagens urgentes, desde que relacionadas a um caso de assistência, ao responsável legal do Segurado, desde que residente no Brasil, mediante solicitação deste. d.8) Tratamento Fisioterápico: Em caso de acidente pessoal coberto, e após a utilização do serviço de Assistência Médica fornecida pela Central de Atendimento, após alta hospitalar, houver a necessidade de tratamento fisioterápico, devidamente comprovado através de solicitação do medico que atendeu o segurado durante a utilização do serviço de Assistência Médica, e em comum acordo com a Equipe Médica da Central de Atendimento, será proporcionado ao segurado, o atendimento de 20 (vinte) sessões fisioterápicas por evento no valor de R$ 20,00 (vinte reais) cada. d.9) Assistência Funeral: Em caso de falecimento do Segurado, em decorrência de acidente, a contratada providenciará a organização dos serviços de traslado, funeral, cremação e sepultamento. Os serviços estão limitados em R$ 3.000,00 (três mil reais) Natureza do Serviço Trata-se de serviço de natureza continuada, assim caracterizado como sendo aquele que se destina a atender necessidades públicas permanentes, cujo atendimento não exaure prestação semelhante no futuro.
4 Ainda, diante da possibilidade de utilização da modalidade pregão, fica desde já estabelecido que o serviço proposto é considerado de natureza comum, ou sejam os padrões de desempenho e qualidade podem ser objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais no mercado (art. 1º, Parágrafo único, Lei 10520/2000) Quantitativos Aproximados O número estimado de segurados será de (Seis mil cento e cinquenta). III OBJETIVO 3.1. Garantir aos beneficiados a segurança e conforto em caso de sinistro, sobretudo e em especial se estes ocorrerem nas dependências da Instituição, ou sob sua responsabilidade, tais como, deslocamentos de servidores, trabalhos de campo e demais atividades curriculares como por exemplo: deslocamento de servidor da residência para o local de trabalho, deslocamento do servidor do local de trabalho para residência (no caso de servidores e professores) estágio curricular obrigatório (no caso de alunos), visitas técnicas (no caso de alunos), atividades relacionadas aos programas de extensão e atividades acadêmicas em geral (no caso de servidores, professores e alunos). IV JUSTIFICATIVA 4.1. A justificativa para a contratação decorre da necessidade que à Universidade Federal da Fronteira Sul UFFS tem em garantir segurança na realização de suas atividades administrativas e pedagógicas que envolvam riscos à servidores e alunos. V ESTIMATIVA DE CUSTO E DO PREÇO MÁXIMO PAGO PELA ADMINISTRAÇÃO 5.1. Com base na análise de mercado realizada e nas propostas que encontram-se anexadas ao processo, estima-se que a contratação ora proposta terá o custo mensal de aproximadamente R$ ,50 (trinta mil trezentos e dezenove reais e cinquenta centavos) por mês, totalizando o gasto anual (período de 12 meses) estimado de R$ ,00 (trezentos e sessenta e três mil oitocentos e trinta e quatro reais) Os valores acima estão diretamente relacionados ao valor do capital segurado indicado nas alíneas a, b, c e d do item 2.1 do presente termo de referência, representados pela média aritmética das propostas apresentadas durante o levantamento de preços praticado no mercado de seguros O valor do prêmio individual mensal será calculado pelo valor mensal do serviço e o número de segurados Para fins de orientação, o valor do prêmio individual na presente estimativa é de R$ 4,93 (quatro reais e noventa e três centavos) A estimativa de valor constante no item 5.1 e 5.4 é a média aritmética de três orçamentos apresentados pelo mercado segurador. VI DA ADESÃO E ACEITAÇÃO DE SEGURADOS 6.1. A adesão dos proponentes ao seguro será feita mediante protocolo da relação nominal ou recebimento do arquivo eletrônico enviado pela CONTRATANTE à CONTRATADA, contendo os dados dos servidores, professores e alunos: matrícula, nome, data de nascimentos, CPF, Cédula de Identidade e órgão expedidor.
5 VII DA FORMA DE PAGAMENTO 7.1. Após o início de vigência da apólice, as movimentações (inclusões e exclusões) de segurados no faturamento deverão ser encaminhadas na mesma disposição do item anterior, impreterivelmente, até o dia 10 do mês da seguinte de vigência do risco, por arquivo eletrônico Em caso de não recebimento, a seguradora processará emissão da fatura com base nos dados cadastrais do mês anterior O vencimento das faturas ocorrerá todo dia 25 do mês seguinte ao de vigência do risco. VIII METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DE QUALIDADE E ACEITAÇÃO DOS SERVIÇOS 8.1. Por se tratar de contrato de seguro, sem que ocorra a imediata prestação do serviço, a não ser em caso de sinistro, a avaliação da qualidade e aceitação dos serviços deverá ocorrer com a inclusão no contrato de prestação de serviço a ser realizado com o licitante vencedor, de todas as condições e situações estabelecidas no item 2.1 do presente termo de referência. 9 DEVERES DA CONTRATADA E CONTRATANTE 9.1. Além das cláusulas obrigatórias relacionadas aos direitos e deveres dos contratantes, dispostas expressamente na Lei 8.666/93, fica desde já salientada a ocorrência de outros direitos e deveres inerentes à espécie contratual que é adotada no mercado, bem como as normas regulamentadoras expedidas pela Superintendência de Seguros Privados SUSEP, do Ministério da Fazenda, as quais serão aplicadas independentemente de transcrição no contrato administrativo Na execução dos serviços especificados neste contrato, obriga-se a CONTRATADA, ainda a: a) cumprir todas as obrigações de natureza fiscal, trabalhista e previdenciária, incluindo seguro contra riscos de acidente do trabalho, com relação ao pessoal designado para a prestação dos serviços contratados, que não terão com a CONTRATANTE qualquer vínculo empregatício; b) manter absoluto sigilo com referência a assuntos de que tome conhecimento, em função do desempenho dos serviços em pauta; c) comprovar, a qualquer tempo, por exigência da CONTRATANTE o cumprimento das obrigações previstas na letra a, como condição para o pagamento das faturas; d) manter, durante toda a execução deste contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação Fica ainda ajustada a obrigação de a contratada disponibilizar aos segurados um cartão onde deverá conter os telefones de contato da seguradora e o número da central de atendimento 24 horas.
6 9.4. O layout da carteira deverá ser aprovado pela Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura da UFFS, respeitando-se o tamanho de 7,5 cm de largura por 5,0 cm de altura. X VIGÊNCIA CONTRATUAL O contrato decorrente deste Termo terá sua vigência de 12 (dose) meses contados da data de sua assinatura, não podendo ser prorrogo nos termos do Artigo 57, inciso II da Lei 8666/93. XI DO REGIME DE EXECUÇÃO DO CONTRATO A Universidade Federal da Fronteira Sul poderá ampliar ou reduzir quantitativamente o objeto deste Termo de acordo com o número máximo de segurados/mês, respeitada a limitação prevista em Lei, hipótese em que se fará o reajustamento de preço correspondente e proporcional, desde que mantidas as condições gerais da proposta original Os serviços deste objeto deste Termo devem ser executados diretamente pela contratada, não podendo ser sub-empreitados, cedidos ou sublocados, excetuados aqueles que não se incluam em sua especialização, o que dependerá de prévia anuência da Universidade Federal da Fronteira Sul, por escrito, sem prejuízo da responsabilidade da contratada pelos ônus e perfeição técnica dos mesmos A contratada deverá credenciar preposto para representá-la junto à Universidade Federal da Fronteira Sul com a incumbência de resolver todos os assuntos relativos à execução deste contrato O preposto deverá comparecer à sede da Universidade Federal da Fronteira Sul, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, sempre que requisitado A contratada terá o prazo de 15 (quinze) dias para a emissão da apólice, contado da assinatura deste contrato Durante a vigência do contrato poderão ocorrer alterações, inclusões ou exclusões de segurados, o que deverá ocorrer na forma descrita nos itens 6 e 7 do presente termo de referência Não havendo alterações dos segurados, no(s) mês(es) subsequente(s), prevalecerá a relação anterior. XII - DAS SANÇÕES E PENALIDADES Pela inexecução total ou parcial do objeto, a Administração aplicará à CONTRATADA, as seguintes sanções: a) advertência por escrito; b) multa moratória de 0,25 % (vinte e cinco centésimos por cento) sobre o valor do Contrato, por dia de atraso, aplicável até o 20º (vigésimo) dia, configurando a inexecução parcial do objeto; c) multa compensatória de 10% (dez por cento) sobre o valor do Contrato, a partir do 21º (vigésimo primeiro) dia, o que poderá ocasionar a rescisão do Contrato, sem
7 prejuízo das demais penalidades previstas na Lei nº 8.666/ A sanção prevista na alínea a poderá ser aplicada juntamente com a da alínea b e c, facultada a defesa prévia do interessado, no respectivo processo, no prazo de 5 (cinco) dias úteis A multa, aplicada após regular processo administrativo, será descontada dos pagamentos eventualmente devidos ou ainda, quando for o caso, cobrada judicialmente Não será aplicada multa se, comprovadamente, o atraso na prestação do serviço advier de caso fortuito ou motivo de força maior Da sanção aplicada caberá recurso, no prazo de 5 (cinco) dias úteis da notificação, à autoridade superior àquela que aplicou a sanção A autoridade competente poderá, motivadamente e presentes razões de interesse público, atribuir ao recurso interposto eficácia suspensiva As sanções serão obrigatoriamente registradas no SICAF. XIII OBSERVAÇÕES GERAIS Deverá ser incluída no edital de licitação, a exigência de apresentação, na fase de habilitação do seguinte documento: a) Certidão, emitida pela SUSEP, comprovando que a seguradora licitante não se encontra em regime de liquidação extrajudicial, direção fiscal ou fiscalização extraordinária, nem cumprindo penalidade de suspensão imposta pela SUSEP. b) A empresa Seguradora deverá possuir filial/sucursal bem como corretores credenciados na cidade de Chapecó/SC. XIV - DOS ENCARTES São partes integrantes deste Termo de Referência o Encarte: ENCARTE A Proposta de Preços; Chapecó, 24 de Fevereiro de THIEGO RIPPEL PINHEIRO Chefe do Departamento de Editais e Licitações Eu GILSON PIRES, Pró-Reitor de Administração e Infraestrutura/Ordenador de Despesas, conforme disposto no inciso I, 2º do Art. 7º da Lei 8.666/93, APROVO o presente Termo de Referência, que visa contratação de seguro de acidentes pessoais para todos Servidores Técnicos Administrativos e Professores pertencentes ao quadro de
8 pessoal da UFFS bem como para todos os Alunos regularmente matriculados nos cursos de graduação e Pós-graduação da Universidade Federal da Fronteira Sul UFFS, conforme as especificações e dados e técnicos constante no Termo de Referência ora aprovado. Chapecó SC, 24 de Fevereiro de GILSON PIRES Pró-Reitor de Administração e Infraestrutura Ordenador de Despesas
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