Digitalização de Documentos Receita. Produtividade
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- Denílson Furtado Figueiredo
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1 Workshop 11/05 Digitalização de Documentos Principais requisitos na aquisição de scanners e software de captura. Tecnologias e fatores críticos.
2 Digitalização de Documentos Receita ECM BPM ERP CRM Mobilidade Gestão / Monitoramento Scanner Rede Validação Indexação Análise Extração de Dados OCR/ICR/OMR/CB Formalização Distribuído 2/52 Descentralizado Produtividade Centralizado
3 Digitalização Distribuída Processo Cópia Digital 3/52
4 4/52 Digitalização Distribuída
5 5/52 Digitalização Distribuída
6 6/52 Digitalização Centralizada
7 Digitalização Centralizada Produtividade Qualidade Custo Segurança& Controle 50 a 80% do custo total Recursos Humanos Treinamento e Capacitação Profissional Gestão-PCP Scanners Aplicativos & Utilitarios Software Capture Instalações Infraestrutura TI 7/52
8 Digitalização Centralizada BPM ECM Cadastra Envio Remessa Recepção Protocolo Preparação Software de Digitalização Guarda 8/52
9 Scanners de Documentos Tipos de scanners Principais recursos 9/52
10 Scanners de Documentos Definição de Requisitos Tipo e Qualidade de impressão Marcas dágua Tipo de papel- reciclável Tamanho e Gramatura Cor de fundo Fonte e tamanho dos caracteres Marca texto Condições de conservação 10/52
11 Scanners de Documentos Definição de Requisitos Volume e variedade de tipos de documentos e os requisitos do processo produtivo, determinam o tipo de scanner a ser utilizado. 11/52
12 Scanners de Documentos Definição de Requisitos Documentos Grandes Formatos Planetário - Livros Raio X Cheques Microformas Cromos-Negativos Transparências 12/52
13 Scanners de Documentos Tipos de Scanner - Mobilidade 13/52
14 Scanners de Documentos Tipos de Scanner de Documentos ADF Mesa Digitalizadora ADF Alimentador Automático de Documentos ADF Alimentador Automático de Documentos com Mesa Flatbed integrada 14/52 ADF Alimentador Automático de Documentos com Mesa Flatbed Acoplável
15 Scanners de Documentos Tipos de Scanner Digitalização Distribuída Workgroup 15/52
16 Scanners de Documentos Tipos de Scanner Digitalização Descentralizada - Departamental 16/52
17 Scanners de Documentos Tipos de Scanner Digitalização Centralizada - Produção 17/52
18 Scanners de Documentos Tipos de Scanner Velocidade Velocidade ppm ppm 60 a 120 ppm 20 a 60 ppm Workgroup Departamental Produção 18/52
19 Scanners de Documentos Tipos de Scanner Velocidade Vs Ciclo Diário Velocidade ppm 120 ppm 100 ppm 60 ppm Duty Cicle Pag/dia 19/52
20 Scanners de Documentos Tipos de Scanner Ciclo Diário -MTBF Ciclo Diário Ciclo Diário Recomendado MTBF MTBF tempo médio entre falhas 20/52
21 Scanners de Documentos Principais Recursos Alguns recursos podem ser exclusivos de um modelo/marca 21/52
22 Scanners de Documentos Principais Recursos PATCH CODE Scanner Settings 22/52
23 Scanners de Documentos Principais Recursos 23/52
24 Capacidade até 200 páginas Scanners de Documentos Principais Recursos Alimentação Continua Atenção: Tamanho e Gramatura 24/52
25 Scanners de Documentos Principais Recursos Recomendado. Atenção: Existem variações que podem ser exclusivos de um modelo/marca 25/52
26 Scanners de Documentos Principais Recursos Facilidade de Uso - Praticidade Recursos importantes para digitalização distribuída 26/52
27 Scanners de Documentos Principais Recursos Deskew- alinhamento Despeckle/noise removal- remoção pontos Background removal- remoção de fundo Drop-out color -remoção de cor RGB Black border removal- remoção de bordas Auto-Brilho/ Contraste Dynamic Threshold- Binarização 27/52
28 Scanners de Documentos Principais Recursos Sensor CCD Charge Coupled Device CIS - CMOS CMOS 28/52 Cuidado ao especificar
29 Scanners de Documentos Principais Recursos Sensor Híbrido CIS Contact Image Sensor -CCD Dual LED LED CCD LED 29/52 Cuidado ao especificar
30 Velocidade - Atenção Scanners de Documentos Medida em ppm páginas por minuto (simplex) Medida em ipm imagens por minuto (duplex) 200 dpi 300 dpi Portrait(retrato) ou Landscape(paisagem) Colorido ou Cinza ou P&B Dimensões do documento Principais Recursos Portrait (retrato) Landscape (paisagem) 30/52
31 Scanners de Documentos Principais Recursos Scanner de Produção Capacidade até páginas Caminho Curva Alimentação em Lotes Tamanho e Gramatura 31/52
32 Scanners de Documentos Principais Recursos Driver & Interface SCSI Atenção: Quais recursos estão disponíveis via Driver? 32/52
33 Scanners de Documentos Principais Recursos Resolução 75 dpi 100 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 600 dpi 33/52
34 Scanners de Documentos Principais Recursos Preto e Branco Tons de Cinza -Colorido 24-bits 34/52 Atenção: 36 ou 48 bits?
35 Scanners de Documentos Principais Recursos Binarização Atenção: Qualidade de imagem em Preto e Branco 35/52
36 Scanners de Documentos Pontos importantes na escolha do melhor Scanner $ TCO Custo de Propriedade $ Aquisição Utilização tempo Consumiveis Produtividade Ergonomia Manutenção Suporte Técnico MTBF Aquisição Utilização tempo Custo Infra Custo MO 36/52
37 Softwares de Digitalização de Documentos Tipos de software Principais recursos 37/52
38 Software de Digitalização / Capture Embarcados com Scanner - Bundle Recursos Quais recursos estão disponíveis via Driver ou via Software? Básico: Deskew/Crop Avançado: Eliminação verso branco Separação documentos por C. Barras Indexação/Nomeação de arquivo C. Barras e/ou OCR PDF/A/Pesquisável Scan to Share Point Interface amigável 38/52 Tempo
39 Software de Digitalização / Capture Digitalização Distribuída Web Capture e-processo Digitalização como atividade dentro de um Processo Digitalização Distribuida 39/52
40 Software de Digitalização / Capture e-processo Resolução Nome arquivo Diretório Duplex elimina verso Certificação Digital 40/52
41 Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada Document Capture Gerenciamento de Documentos Tecnologia de processamento de imagem focada na qualidade/legibilidade Reconhecimento e extração de dados/campos específicos para indexação. OCR/ICR/OMR/BC... Validação/Verificação 41/52
42 Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada Data Capture Entrada de dados/data entry Tecnologia de processamento de imagem focada no reconhecimento e extração de dados/campos específicos. OCR/ICR/OMR/BC... Validação/Verificação Redesenho de Formulários Marcas/Ancoras 42/52
43 Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada ECM/GED Gerenciamento de lotes Controle das etapas Relatórios Produção Recursos de automação Acessos & Permissões Exportação Servidor CQ Digitalização Manaus Digitalização São Paulo Indexação Cuiaba Reconhecimento OCR/ICR/OMR/CB... Indexação Salvador 43/52
44 Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada Controle de Qualidade e Indexação 44/52
45 Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada Controle de Qualidade e Indexação Automação na Indexação e Controle de Qualidade contribuem para redução de Custos e aumento de Produtividade 45/52
46 Software de Digitalização / Capture Automatizar/Otimizar o processo de Indexação NOME RG CODIGO ARQUIVO JOAO BASTOS TIF anexos MARCELO CORREIA PAULO SILVA TIF 003.TIF MARIO CRUZ TIF O custo de indexação será diluído pelo número de anexos ao documento. 46/52 OCR ICR OMR Correlação Validação WAGNER ANTUNES JOSE ROBERTO Indice 1 Indice 2 Indice 3 Indice Tipificação/Classificação Digitação dos índices TIF 006.TIF Banco de Dados Indexação Correlação com Banco de Dados Validação/Verificação OCR/ICR e/ou Código de Barra
47 Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada Índices Exportação / Integração NOME RG CODIGO ARQUIVO JOAO BASTOS TIF MARCELO CORREIA TIF PAULO SILVA TIF MARIO CRUZ TIF WAGNER ANTUNES JOSE ROBERTO TIF 006.TIF txt ECM - Gerenciador de Informações, Documentos e Conteúdos Imagens Tiff JPG 47/52
48 Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada Exportação / Integração Formato de Arquivo Compressão Tif PDF Jpeg CCITT G4 / Jbig / Jbig2 / Jpeg / Jpeg2000 CCITT G4 / Jbig / Jbig2 / Jpeg / Jpeg2000 Jpeg / Jpeg2000 No programa para visualizar : descompressor para cada tipo de compressão 48/52
49 Software de Digitalização / Capture Workflow - Digitalização Centralizada / Descentralizada Workflow Digitalização Exportação Assinatura Data Valor Carimbo Marcas Anexos Identificação Tipo CPF CEP Outros... Relatórios & KPI Volumes Erros Ocorrências Produtividade 49/52
50 Pontos importantes na definição do ambiente de Digitalização de Documentos 50/52
51 Monitoramento e Controle de ponta à ponta BPM ECM Cadastra Envio Remessa Recepção Protocolo Preparação Software de Digitalização Guarda 51/52
52 Gestão/ Controle/ Planejamento Entrada Relatórios Pontos de Controle Gantt Saída Gestão a Vista Processo de Produção - PCP Insumos MO Scanners Software Treinamento Capacitação Infra TI Infraestrutura 52/52
53 53/52 Capacitação Treinamento
54 54/52 Referencias
55 55/52
56 Perguntas 56/52
57 Obrigado! Wilton Tamane Este material é de propriedade de Wilton M. Tamane, sendo proibida a sua reprodução, total ou parcial, sem aprovação por escrito. Todos os direitos estão reservados. As opiniões expressas aqui estão sujeitas a modificação sem aviso prévio. 57/52
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