ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS DE TRABALHO

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1 2ª EDIÇÃO SEMINÁRIO Aumente a Produtividade e a Rentabilidade ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS DE TRABALHO LUANDA 26 e 27 de NOVEMBRO de 2014 LUANDA 9 e 10 de ABRIL de 2014 Saiba como Optimizar o Tempo através do Estabelecimento de Prioridades O seu FORMADOR Nuno Ribeiro Reconhecido e Prestigiado Especialista e Formador na Área do Desenvolvimento Pessoal Conheça os Pilares para Gerir Múltiplas Prioridades Estabeleça de forma eficaz as prioridades das tarefas Determine as Chaves para distinguir entre Objectivos a curto, médio e longo prazo Tome decisões rápidas e eficazes no estabelecimento de prioridades Administre a mudança e os conflitos entre prioridades Integre a gestão da mudança na consecução de objectivos Aprenda a reduzir o stress Também Disponível incompany VISITE INSCREVA-SE EM inscrip@iirangola.com

2 Evento IMPRESCINDÍVEL para todos os profissionais que querem rentabilizar o seu tempo ao máximo aumentando de esta forma a produtividade e a rentabilidade SEMINÁRIO ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS DE TRABALHO Prezado/a Profissional, Os Oradores estão confirmados. O iir Angola reserva-se o direito de alterar o programa e de substituir os oradores ou cancelar o evento se a isso se vir obrigado, sempre por motivos alheios à sua vontade iir ANGOLA S.L O iir Angola tem o prazer de lhe apresentar a 2ª edição do Seminário de ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS DE TRABALHO, que lhe permitirá aprender a optimizar e a rentabilizar o seu dia, para conseguir um maior aproveitamento do seu tempo, determinando quais os objectivos realmente importantes. > Quantas vezes deixa o que é urgente por fazer? > Quantas vezes não consegue cumprir o que tinha planificado? > Quantas vezes gostaria que o seu dia tivesse mais horas para ter tempo a realizar todas as tarefas? Para que domine todas estas técnicas e truques, preparamos-lhe um Seminário que lhe proporcionará conhecimentos avançados de gestão e organização do tempo de trabalho. Participe neste Seminário especializado e seja capaz de: > Distinguir entre tarefas urgentes e importantes > Analisar as discrepâncias entre o uso ideal e o uso real do tempo > Gerir a interacção entre o seu tempo, o do seu chefe e os seus objectivos-chave > Conhecer as regras de ouro no estabelecimento de prioridades > Utilizar a pressão como força positiva Com a confiança que este é o seu evento, conto com a sua presença nos dias 26 e 27 de Novem bro em Luanda Até lá receba os meus mais cordiais cumprimentos, Alexandra da Fonte Martins Senior Programme Manager iir Angola Os 3 Pilares da Formação iir Os CONTEÚDOS Todas as matérias são actuais e com aplicabilidade imediata na sua empresa Os nossos TRAINERS São profissionais do terreno seleccionados com elevado rigor técnico NETWORKING Sabemos que o caminho mais directo à rentabilidade é aprender com o sucesso dos outros [ 2 ]

3 1E 9 20 E 10 DE DE NOVEMBRO ABRIL DE 2014 DE 2014 PROGRAMA QUAIS OS PILARES DA GESTÃO DE MÚLTIPLAS PRIORIDADES As práticas individuais de organização e de gestão do tempo Discrepâncias entre o uso ideal e o uso real do tempo A interacção entre o seu tempo, o tempo do seu chefe e os objectivos chave COMO PRIORIZAR DE FORMA EFICIENTE A GESTÃO DE PRIORIDADES Planifique de acordo com as prioridades > A matriz das prioridades Regras de ouro no estabelecimento de prioridades Estabelecimento e planeamento das prioridades diárias Distinguir entre o que é importante e o que é urgente Gestão eficaz das interrupções, aprenda a dizer não de forma positiva Conciliação vida pessoal vs. vida profissional A DELEGAÇÃO COMO MEIO DE GESTÃO DO TEMPO E DE PRIORIDADES Identificação das tarefas a delegar e a quem as pode delegar Problemas associados à delegação Comunicação de objectivos e prioridades Resposta adequada na delegação IMPACTO DA GESTÃO DA MUDANÇA NA UTILIZAÇÃO RENTÁVEL DO TEMPO DE TRABALHO Proactividade e gestão dos processos de mudança Integração da gestão da mudança nos modelos individuais de organização pessoal > Resistência à mudança: impacto na planificação do trabalho A resolução criativa de conflitos em situações de tensão Abordagem de situações complexas: centrar-se nos aspectos críticos COMO ENCONTRAR O EQUILÍBRIO ENTRE OS OBJECTIVOS DE MÉDIO E DE LONGO PRAZO Critérios de qualidade na formulação de objectivos > Equilíbrio entre o ideal e o possível > Vias para fixar prioridades: critérios de decisão Evitar que os objectivos a longo prazo anulem as necessidades a curto prazo EFICÁCIA NA REALIZAÇÃO DE REUNIÕES Evitar as reuniões que roubem tempo operativo Estabelecimento dos propósitos e objectivos e sempre que possível duração da reunião Fixar agendas apropriadas para controlo das reuniões Promoção de um clima favorável e positivo durante as reuniões TOMADA DE DECISÃO NA ORGANIZAÇÃO PESSOAL E PROFISSIONAL Tomada de decisão: fixação de critérios individuais de actuação Processo de tomada de decisão na organização pessoal e profissional: os ciclos diários de produtividade > A revisão dos critérios preexistentes Processos individuais de adiamento > Factores críticos de sucesso perante situações adversas LIDAR DE FORMA POSITIVA COM A PRESSÃO Utilização da pressão como uma força positiva > Ambiguidade, incerteza e desenvolvimento da ansiedade > Equilíbrio entre pressão e desempenho: a curva da optimização Técnicas de redução do stress [ 3 ]

4 FORMADOR O iir entende que os melhores Seminários só podem ser conduzidos pelos melhores Especialistas. Assim, coloca à sua disposição o know-how e experiência de um Formador altamente especializado nas matérias a abordar de forma a garantir a qualidade da formação. Nuno Ribeiro Licenciado em Gestão de Marketing pelo Instituto Português de Administração e Marketing, possui ainda uma Pós- Graduação em Marketing Relacional pelo Instituto Português de Estudos Superiores e outra Pós- Graduação em Comunicação Publicitária pela Universidade Autónoma de Lisboa. É Mestre em Psicopedagogia Perceptiva pela Universidade Moderna de Lisboa. Durante a sua trajectória profissional, ocupou os cargos de Gestor de Clientes na Lintas (LEVER, ELIDA FABERGÉ, FIMA, IGLO/OLÁ E JOHNSON & JOHNSON), Gestor de Clientes na Leo Burnett (PROCTER&GAMBLE, KELLOG S), Gestor de Marketing na AXA, Responsável de Comunicação e Imagem na AXA, Coordenador de Marketing na AXA e Coordenador de Parcerias Estratégicas na AXA. Exerce ainda as funções de Consultor e Formador na área do Desenvolvimento Pessoal (Inteligência Emocional, Gestão do Stress, Gestão da Motivação, Competências de Liderança, Comunicação Interpessoal, Técnicas de Criatividade, Dinâmica de Grupos) e na área do Desenvolvimento Comercial (Técnicas de Venda, Gestão de Clientes, Gestão da Mudança, Gestão de Marketing, Comunicação Publicitária). Formador habitual do iir onde já teve a oportunidade de leccionar cursos sobre habilidades como criatividade e inovação, liderança, múltiplas prioridades, gestão da performance, resolução de conflitos. Nuno Ribeiro já formou centenas de profissionais em Portugal, Angola e Moçambique sendo que a sua melhor garantia de qualidade é o sucesso dos seus cursos. Saber o que OPINAM os ASSISTENTES à Edição anterior é a melhor GARANTIA de QUALIDADE Foi BANCO O tema dá-nos tempo de mudar proactivamente e organizar o nosso tempo e o de quem nos rodeia. Seja disciplinado no tempo Director Financeiro Adjunto SONAMET um Seminário bem organizado, onde o Formador tem domínio do que transmite e fá-lo com empatia e prazer e portanto cativa a atenção das pessoas para a abordagem dos temas objecto da formação Jurista / Bancário BAI [ 4 ]

5 BOLETIM DE INSCRIÇÃO Como reservar a sua participação? inscrip@iirangola.com info@iirangola.com PREÇOS DE INSCRIÇÃO PREÇO ESPECIAL Organização e Métodos de Trabalho + Gestão da Mudança e Implementação de Processos $ Organização e Métodos de Trabalho Luanda 19 e 20 de Novembro de $ Gestão da Mudança e Implementação de Processos Luanda 26 e 27 de Novembro de $ DATA E LUGAR DE CELEBRAÇÃO Luanda 26 e 27 de Novembro de 2014 HORÁRIO Os Assistentes serão recebidos no 1º dia às 8.30 h. O evento terá início às 9.00 h., terminando aproximadamente às h. FACTURAÇÃO A factura será enviada por Sociser Lda Nº Contribuinte nº Rua Rainha Ginga, Nº 49-3º Andar - Apartamento 332/333. Luanda - Angola DETALHES ADMINISTRATIVOS Certificado de Assistência A todos os assistentes que assim o desejarem, será enviado electronicamente um Certificado de Assistência. Cancelamentos O cancelamento deverá ser comunicado por escrito até 4 dias úteis antes do início do encontro e ser-lhe-á restituído o valor da inscrição excepto 30%, referente a gastos administrativos. Depois deste período, não nos será possível a devolução do mesmo. No entanto, poderemos admitir uma substituição à sua presença. Qualquer substituição deverá ser notificada por escrito até um dia útil antes do início do encontro. A entrada no Evento somente é garantida se o pagamento da inscrição for efectuado antes da data do Evento. Também Disponível incompany Soluções de FORMAÇÃO INCOMPANY ao PREÇO mais competitivo e em exclusiva para a sua Organização Contacte com Silene Silva sdasilva@iirangola.com Vivian Vargas vvargas@iirangola.com Telfs Siga-nos company/iir-angola iirangola iirangola iirangola1 iirangola