Gestão de Projeto para Leigos: Uma Síntese para Fácil Compreensão

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1 Gestão de Projeto para Leigos: Uma Síntese para Fácil Compreensão Ana Flavia Meireles Rodrigues (FCSGN) 1 Gesielen Souto lima Paranhos (FCSGN) 2 Laíde dos Anjos Santos (FCSGN) 3 Lucélia Aparecida Rothermel (FCSGN) 4 Resumo: Este artigo abordará sobre a gestão de projetos para leigos: uma síntese para fácil compreensão. Na metodologia tem-se a proposta de uma pesquisa qualitativa de cunho bibliográfico com base nos escritos de Abreu, do PMBOK e PMI com intuito de proporcionar maior clareza nos assuntos abordados e contribuir para um aprendizado fácil. A gestão de projetos é desde a utilização adequada dos meios até o alcance do que foi proposto. Suas variáveis envolvem o tempo requerido para terminar os componentes do projeto; o escopo do projeto e o custo para desenvolver cada etapa. Palavras-chaves: Projetos, Gestão, Variáveis. Abstract: This article will focus on the project management office: a summary for easy understanding. The methodology has been proposing a qualitative research literature nature based on the writings of Abreu, the PMI PMBOK and aiming to provide greater clarity on the topics discussed and contribute to easy learning. The project management is from the proper use of the media to the scope of what was proposed. Its variables involve the time required to complete the project components; the project scope and the cost to develop each stage. Keywords: Project, Management, Variables. 1 INTRODUÇÃO Gestão de projetos, gerenciamento de projetos ou ainda administração de projetos é a área da administração aplicada de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades 1 Acadêmica formanda em Bacharel em Administração pela faculdade de Ciências Sociais de Guarantã do Norte (FCSGN- MT, (2015) 2 Acadêmica formanda em Bacharel em Administração pela faculdade de Ciências Sociais de Guarantã do Norte (FCSGN- MT, (2015). 3 Acadêmica formanda em Bacharel em Administração pela faculdade de Ciências Sociais de Guarantã do Norte (FCSGN- MT, (2015). 4 Mestra em Administração Faculdade de Estudos Administrativos de Minas Gerais-FEAD, pós graduação em docência do Ensino superior pela Universidade Castelo Branco RJ. Especialista em Gestão de Pessoas com bacharelado em Administração pela FCSGN. 1

2 relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos, num certo prazo, com certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos. Este artigo tem como objetivo principal explicar para uma pessoa leiga sobre o que é um projeto, o significado de gestão de projetos, suas variáveis e o conceito de cada variável. A gestão de projetos é o jeito mais rápido para se adquirir as noções de técnicas e recursos de cada área da empresa. Visando atingir o objetivo a pesquisa tem foi realizada de forma bibliográfica com a abordagem qualitativa, pelo fato da mesma não se preocupar com quantidades numéricas, mais, sim com a compreensão de um grupo social. Para isso, adotaremos material publicado na área que se busca compreender. Na versão atual do Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, é possível conhecer as premissas do que é um projeto, gestão de projetos e quais são as suas principais variáveis, porém, é preciso ser sócio ou cadastrado para se ter acesso a essas informações, assim este artigo pode dar essas informações de maneira rápida e clara para aqueles que desconhecem tais conceitos. Este artigo adotou a abordagem qualitativa de forma bibliográfica devido a mesma não se preocupar com quantidades numéricas, mais, sim por compreensão de um grupo social, podendo explicar o porquê das coisas, onde o pesquisador pode ser tanto o sujeito quanto o objeto de suas pesquisas. O pesquisador tem conhecimento parcial e limitado. Desse modo. o objetivo da amostra é de produzir informações aprofundadas e ilustrativas: seja ela de pequeno ou grande, o importante é que ela seja capaz de produzir novas informações (DESLAURIERS, 1991, p.58). De acordo com autor por menor ou grande que seja tem um objetivo de mostrar informações novas, para um melhor entendimento, facilitando a compreensão dos leitores. Desse modo o artigo foi baseado em dados já expostos por outros autores, sendo que esses dados foram usados com ponto de referencias. Para Fonseca (2002, p.32): A pesquisa bibliográfica é feita a partir do levantamento de referencias teórico já analisado e publicado por meios escritos e eletrônicos como livros, artigos científicos, paginas de web sites. Conforme já citado o referencial bibliográfico serve como base para levantamento de dados necessário para concluir um determinado assunto. 2

3 2 O QUE É UM PROJETO? Um projeto compreende uma nova caracterização de algum produto, serviço podendo ser temporário com objetivo de alcançar algum resultado sendo positivo ou negativo. Projeto é definido como empreendimento em que RH, Materiais e financeiros, são organizados de distinta, para atingir um único escopo do trabalho de uma dada especificação, dentro de limitações de custo e tempo, para obter uma mudança única e benéfica pela entrega de objetivos quantitativos e qualitativos (MOLINARI, 2004 p 29). Ainda para Molinari (2004, p.30): projetos nada mais é do que um planejamento com detalhes específicos que direciona o andamento do trabalho objetivando o andamento a sua forma especifica de resultados. Conforme apresentado um projeto carece de planejamento desde o inicio para que traga os resultados almejados. O Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (PMBOK, 2008, p.05) define projetos assim: Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza temporária indica um início e um término definidos. O término é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se concluir que esses objetivos não serão ou não poderão ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo não for mais necessário. Temporário não significa necessariamente de curta duração. Além disso, geralmente o termo temporário não se aplica ao produto, serviço ou resultado criado pelo projeto; a maioria dos projetos é realizada para criar um resultado duradouro. Por exemplo, um projeto para a construção de um monumento nacional criará um resultado que deve durar séculos. Os projetos também podem ter impactos sociais, econômicos e ambientais com duração mais longa que a dos próprios projetos. Tem-se que projetos envolvem atingir um dado objetivo em determinado período de tempo, com o envolvimento de custo para gerar um beneficio a dada população ou até mesmo impactos positivos e negativos dependendo da gestão do projeto. Sequencialmente será apresentado como se define gestão de projeto. 2.1 O que é Gestão de Projetos? Define-se gestão de projeto como a junção de conhecimentos e habilidades com um intuito de alcançar um objetivo. Gestão de projetos, gerenciamento de projetos ou ainda administração de projetos é a área da administração aplicada de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos prédefinidos, num certo prazo, com certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos. (ABREU, 2013, p. 4). 3

4 Conforme citado pelo o autor pra que se realize um projeto é necessário um planejamento com data de inicio e fim para conclusão do projeto. Para Kerzner (1992 apud ABREU, 2013, p. 05): A gestão de projeto de relativamente curto prazo que foi estabelecido para a concretização de objetivos específicos. Conforme Turner (1994 apud ABREU, 2013, p. 05): Refere que a gestão de projetos é um processo através do qual um projeto é levado a uma conclusão. Tem três dimensões: objetivos (âmbito, organização, qualidade, custo, tempo); processo de gestão (planejar, organizar, programar, controlar); níveis (integrativo, estrategico, tatico e operacional). PMI (Project Management Institute) (2004) define gestão de projetos como sendo: O processo através do qual se aplicam conhecimentos, capacidades, instrumentos e técnicas às actividades do projeto de forma a satisfazer as necessidades e expectativas dos diversos stakeholders que são indivíduos ativamente envolvidos no projeto ou cujo resultado do mesmo poderá afetá-los positivamente ou negativamente. De acordo com Abreu (2013) que cita Kerzner (1992); e Turner (1994); PMI (Project Management Institute) (2004): Todos os relatos têm em comum que a missão da gestão de projetos e atingir o objetivo proposto. E de forma direta e indireta citam a as principais variaveis para atingir a qualidade na gestão de projetos. As principais variaveis serão tratadas no tópico abaixo. 2.2 Variáveis Principais na Gestão de Projetos Os novos empreendimentos são definidos por três variáveis. Conforme Abreu, (2013 p. 4): As variáveis principais também podem ser denominadas como tradicionais. A seguir segue o contexto de cada variável: Quadro 1 - Principais Variáveis na Gestão de Projetos VARIÁVEIS Tempo Contexto O tempo requerido para terminar os componentes do projeto é normalmente alterado quando se pretende baixar o tempo para execução de cada tarefa que contribui diretamente à conclusão de cada componente. Ao executar tarefas usando a gerência de projeto, é importante dividir o trabalho em diversas partes menores, de modo que seja fácil a definição das condições de criticidade e de folgas. 4

5 Escopo Custo São as exigências especificadas para o resultado fim, ou seja, o que se pretende, e o que não se pretende realizar. A qualidade do produto final pode ser tratada como um componente do escopo. Normalmente a quantidade de tempo empregada em cada tarefa é determinante (importante) para a qualidade total do projeto. O Custo para desenvolver um projeto depende de diversas condições iniciais disponíveis para o desenvolvimento de cada projeto tais como: taxas labor, taxas materiais, gerência de risco, planta (edifícios, máquinas, etc), equipamentos e lucro contribuindo para o resultado final seja ela satisfatória ou não. Fonte: adaptado pelas autoras da pesquisa - Abreu, (2013 p. 9) De acordo com as variáveis apresentadas no Quadro 1 as mesmos podem ser geradas por clientes internos ou externos. O gerente de projeto é responsável pelos valores das variaveis remanescentes que devem ser baseados negociados com os clientes. É importante saber que as variáveis tempo, escopo e custo é que irão definir a qualidade final do projeto e que esses valores devem ser definidos por contrato. 3 CONCLUSÃO De acordo com a pesquisa, podemos observar a importância de um projeto, e de sua gestão. Administração de Projetos ou Gerência de Projetos é uma provocação para profissionais recém-formados, mas que exige capacidades técnicas para alcançar objetivos idealizados. Os objetivos do estudo foram alcançados, chegou-se a conclusão que um projeto compreende um novo empreendimento de algum produto ou serviço, podendo ser provisório com objetivo de alcançar algum resultado que pode ser positivo ou negativo. A gestão de projetos é desde a utilização adequada dos meios até o alcance do que foi proposto. Suas variáveis envolvem o tempo requerido para terminar os componentes do projeto; o escopo ou assim dizendo as premissas do projeto e o custo para desenvolver cada etapa do projeto. Sao as três principais variáveis: Tempo, escopo e custo que influenciaram na qualidade final do projeto. Fica a dica para os profissionais de Administração, a atualidade demonstra o aumento pela procura de gerentes de projetos, é uma aréa que tem crescindo bastante e a cada dia se requer mais profissionais para o mercado de trabalho, fato facilmente comprovado por meio dos anúncios de vagas de empregos. 5

6 REFERENCIAS ABREU, Jose. Carlos. Gestão de Projetos: apostila de aula e de exercício, UFF, Apostila. DESLAURIERS, J. & KÉRISIT, M. O delineamento de pesquisa qualitativa. In: POUPART, Jean et al. A pesquisa qualitativa: Enfoques epistemológicos e metodológicos. Petrópolis, RJ: Vozes, FONSECA, J.J. S. Metodologia de pesquisa cientifica. Fortaleza: UEC, Apostila. MOLINARI, Leonardo. Gestão de Projetos, São Paulo, Ed: Érica, PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (EUA). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos: Guia PMBOK. 4. ed. EUA: Mixed,

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