ACESSO A REUNIÃO UTILIZANDO LYNC ATTENDEE

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1 ACESSO A REUNIÃO UTILIZANDO LYNC ATTENDEE

2 NOTA DE CONFIDENCIALIDADE Todas as informações contidas nesta proposta são consideradas privilegiadas e pertencentes a AGU (Advocacia Geral da União). Este material inclui descrições de metodologias, práticas e conceitos obtidos através de pesquisas, experiências e esforços de desenvolvimento. Portanto, sua divulgação só deverá ser praticada com a finalidade específica de avaliação de seu conteúdo para aprovação e condução das atividades desse projeto. Sendo assim, nenhuma parte desse documento poderá ser reproduzida, por quaisquer meios, sem a autorização prévia da AGU - Advocacia Geral da União. 01/08/2012 2

3 REVISÕES Data Versão Alterações Autor Aprovado por 01/08/ Alexandre Carlos Eduardo 08/08/ Alexandre 01/08/2012 3

4 ÍNDICE Revisões... 3 ÍNDICE Introdução Download e Instalação do Certificado Instalando o Lync Attendee Ingressando na Reunião Online Ingressando como Convidado Ingressando com Credenciais Corporativas /08/2012 4

5 1. Introdução Está disponível a possibilidade de acessar reuniões como convidado, mesmo sem conta de da AGU. Isso significa que qualquer usuário mesmo que não possua um pode ter acesso a reuniões via Lync Attendee a partir de seu computador localizado em Ministérios, autarquias, fundações ou outros órgãos, ou mesmo de seu computador pessoal** (em casa). 01/08/2012 5

6 2. Download e Instalação do Certificado Acesse o endereço Na tela abaixo escolha a opção Salvar, e salve o arquivo no seu computador. 01/08/2012 6

7 Depois de baixado dê duplo clique sobre o arquivo root_agu.cer. Siga o procedimento abaixo para instalá-lo em seu computador. ATENÇÃO: este procedimento não precisa ser executado se você estiver dentro do ambiente da AGU. Se você está em ambiente externo ao da AGU, siga os passos abaixo (Windows7): Clique em Instalar Certificado Clique em Avançar 01/08/2012 7

8 Selecione a opção conforme imagem abaixo e clique em Procurar Selecione o repositório Autoridades de Certificação Raiz Confiáveis conforme imagem abaixo e clique em OK 01/08/2012 8

9 Na janela abaixo cliquem em Avançar Clique em Concluir 01/08/2012 9

10 No Aviso de Segurança abaixo clique em SIM para aceitar a instalação Ao mostrar o aviso que a importação obteve êxito clique em OK 01/08/

11 3. Instalando o Lync Attendee Acesso a Reunião de ambiente externo utilizando Lync Attendee O convidado receberá a mensagem com o convite de reunião, nesse caso utilizamos o provedor Gmail. Clique em Ingressar na reunião online. Caso você não tenha o cliente do Lync para assistir a reunião, aparecerá a tela abaixo. Clique em Baixar e instalar o Lync Attendee. 01/08/

12 Você será encaminhado a pagina de download do Lync Attendee, clique em Download Observações Importantes: A instalação de softwares em computadores administrados por outros órgãos pode ser limitada por política central de uso dos recursos de TI. Nesse caso, solicite atuação do suporte local do órgão, esclarecendo tratarse de ferramenta de trabalho. 01/08/

13 Após o download finalizado, inicie a instalação seguindo os passos descritos abaixo. Aguarde o termino da instalação conforme tela abaixo e clique em Concluir 01/08/

14 4. Ingressando na Reunião Online Acesse novamente o com o convite e clique em Ingressar na reunião online. 4.1 Ingressando como Convidado Selecione a opção Ingressar como Convidado conforme tela abaixo 01/08/

15 Nas configurações de audio e video, selecione a opção conforme imagem abaixo e clique em OK Pronto! Você esta conectado a reunião. Para habilitar o campo bate papo clique no icone IM no canto superior esquerdo. 4.2 Ingressando com Credenciais Corporativas Selecione a opção Usando credenciais corporativas conforme tela abaixo e insira o completo e clique em Ingressar 01/08/

16 Será mostrada a tela de erro abaixo, cliquem em Fechar Preencha os campos de ingresso conforme exemplo abaixo e clique em Ingressar 01/08/

17 Nas configurações de audio e video, selecione a opção conforme imagem abaixo e clique em OK Pronto! Você esta conectado a reunião. Para habilitar o campo bate papo clique no icone IM mostrado abaixo. 01/08/

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