PORTIFÓLIO SERVIÇOS MERIDIONAL INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL. Atualizado em Setembro/2014

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1 PORTIFÓLIO DE SERVIÇOS MERIDIONAL INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Atualizado em Setembro/2014

2 Sobre a Meridional A Meridional Inteligência Empresarial é uma empresa de consultoria e assessoria em gestão com atuação nas mais diversas áreas da Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade e Auditoria. Todos os nossos produtos de consultoria estão voltados para orientação dos administradores, integralmente pautados em ética, otimização de recursos, prevenção à fraudes e melhores práticas de mercado, aplicáveis à empresas de todos os setores da economia, independente do seu porte ou grau de amadurecimento. A Meridional também se destaca pela atuação em projetos de captação de recursos, seja via estruturação de operações via fundos de investimento e investidores institucionais ou por produtos de crédito disponíveis no mercado, sendo uma das primeiras empresas no Estado a serem credenciadas como correspondente de crédito do BADESC Agência de Fomento do Estado de Santa Catarina. Apresentação dos sócios Emiliana Condack Graduada em Administração e Finanças, cursado no Instituto Brasileiro de Mercados de Capitas (IBMEC) do Rio de Janeiro e também graduada em Ciências Contábeis pela Universidade Cândido Mendes. Possui diversos cursos de especialização nas áreas de Auditoria e Contabilidade de Companhias Abertas, Instituições Financeiras, Fundos de Investimento e Instrumentos Financeiros nacionais e internacionais, contabilidade internacional (USGAAP e IFRS) e Administração de Empresas (RH, TI, RI, Marketing, entre outros). Iniciou sua carreira em 1998 na Comissão de Valores Mobiliários CVM, atuando na área de Auditoria Interna da Autarquia. Em 2001 ingressou na KPMG Auditores Independentes onde permaneceu por quase uma década. Em 2010 deixou a posição de Gerente Senior da multinacional e passou a atuar em empresas familiares que buscavam maior profissionalismo em sua gestão. Em abril de 2012, buscando melhores soluções para atender este mercado, fundou a Meridional Inteligência Empresarial, focada em desenvolver e implementar projetos de compliance e governança corporativa, reestruturação administrativa, financeira e contábil. A atuação na Meridional Inteligência Empresarial combina uma gama de serviços que exigem sólidos e sofisticados conhecimentos nas áreas de Auditoria, Finanças, Contabilidade e Administração.

3 Raphael Vianna Após atuar em organizações não-governamentais e empresas de tecnologia da informação, Raphael ingressou na multinacional de auditoria PriceWaterhouseCoopers em 2001, especializando-se em auditoria de instituições financeiras. Atuou como gestor independente de investimentos por 3 anos e em 2005, ingressou na KPMG onde gerenciou auditorias de instituições financeiras, fundos de investimentos internacionais, sendo também o precussor de um grupo de inteligência na KPMG com especialização em instrumentos financeiros derivativos. Tornou-se Gerente Sênior na área de Corporate Finance da KPMG, responsável por trabalhos de Due Diligence e M&A, atendendo clientes internacionais e fundos de private equity brasileiros. Em 2011 ingressou como Managing Partner de uma empresa de ensino a distância, sendo responsável pelos setores financeiro, administrativo, compliance, fiscal, recursos humanos e atendimento a clientes, com influência na área de tecnologia e novos negócios. Raphael é formado em Ciências Contábeis pela Universidade Cândido Mendes e possui diversos cursos de especialização em contabilidade, auditoria e finanças no Brasil e no exterior e ingressou na sociedade da Meridional no início de Sobre o convênio junto à ACATE Associação Catarinense de Empresas de Tecnologia A proposta que a Meridional vem apresentar à ACATE é de se tornar um parceiro que impulsionará a profissionalização e o amadurecimento do mercado de tecnologia do Estado. A Meridional oferecerá os serviços descritos neste portifólio à uma taxa de R$80,00/hora de consultoria para o primeiro ano de convênio, sendo os períodos seguintes ajustados em comum acordo em consonância com a situação econômico-financeiro que vier a se estabelecer. A exceção da referida taxa de consultoria se dará nos serviços de captação de recursos onde nosso escritório será remunerado em 0,5% sobre o montante captado, considerando um mínimo de R$5.000,oo por operação. Agradecemos antecipadamente a oportunidade de apresentação de nossos serviços a seguir em vistas ao convênio proposto, nos colocando a disposição para sanar quaisquer esclarecimentos que se façam necessários. Emiliana Condack e Raphael Vianna

4 Contents 1) Controles internos/processos ) Revisão de Compliance ) Governança corporativa ) Auditoria interna ) Auditoria externa ) Due diligence ) Valuation ) Fusões e aquisições ) Gerenciamento de Endividamento ) Planejamento estratégico ) Análise e Preparação de Fluxo de Caixa ) Contabilidade ) Relatório gerenciais... 13

5 1) Controles internos/processos Mapeamento de processos das áreas. Criação/formalização de processos 2) Revisão de Compliance Revisão do ambiente de compliance com regras internas e de órgãos reguladores e diagnóstico de correção. 3) Governança corporativa Preparação de Conselho de Administração Preparação de Conselho Fiscal Participação como membro de Conselho de Administração / Conselho Fiscal ou Comitês Participação como consultor em Conselho de Administração / Conselho Fiscal ou Comitês Participação como Conselheiro em conselhos empresariais (Conselho Consultivo). Revisão das normas do Conselho de Administração e Conselho Fiscal à saber: Poderes do conselho Independência dos conselheiros Regras de votação Regras de reuniões Criação/revisão de apresentações gerenciais para o conselho de administração/fiscalização. Terceirização de compliance officer. Profissionalização de gestores em processo de sucessão familiar.

6 4) Auditoria interna Criação da área de auditoria interna Criação/revisão do plano de trabalho Diagnóstico da área de auditoria interna. Avaliação de: Pessoas Regras Sistemas Plano de auditoria 5) Auditoria externa Revisão das Demonstrações Financeiras de acordo com as regras contábeis nacionais, internacionais (IFRS e USGAAP) e de acordo com regras específicas para Instituições Financeiras e Fundos de Investimento, quando não houver necessidade de que o auditor ou a empresa de auditoria estejam listado na CVM). Preparação das Demonstrações Financeiras de acordo com as regras contábeis nacionais, internacionais (IFRS e USGAAP) e de acordo com regras específicas para Instituições Financeiras e Fundos de Investimento. Atendimento à auditoria externa Avaliação do trabalho dos auditores externos 6) Due diligence Diagnóstico empresarial Diligência para completa para entendimento de todo o negócio. Diagnóstico operacional Due Diligence Financeira e Trabalhista/Fiscal para fins de operações de crédito. Due Diligence Financeira e Trabalhista/Fiscal para fins fusões e aquisções Due Diligence de Recursos Humanos Pre sale Due Diligence Diagnóstico de controles internos Diagnóstico de Ambiente de Governança Corporativa

7 7) Valuation Elaboração de avaliação econômica financeira Revisão de avaliação econômica financeira de terceiros 8) Fusões e aquisições Sell side Pre-sale due diligence Auxílio na definição de critérios mínimos para a negociação Auxílio na definição nas condições de venda Percentual de venda Forma de venda Tributação Tipo de sócio Elaboração de short list com os possíveis compradores da empresa Gerenciamento de processo competitivo Criação de teaser a ser enviado aos possíveis compradores. Envio de teaser a possíveis compradores Preparação de apresentação da empresa para possíveis investidores Preparação para o racional para explicação das possíveis contingências. Road show com possíveis compradores Negociação de termo de confidencialidade Negociação e obtenção de proposta não vinculante Criação e gerenciamento de dataroom Coordenação do processo de due diligence Análise de propostas de compra. Revisão dos documentos de compra e venda em conjunto com os advogados. Negociação dos termos do negócio. Preparação de balancete de corte para a transação.

8 Preparação de relatórios gerenciais pos deal. Buy side Auxílio na definição do tipo de empresa a ser comprada Mercado Faturamento Setor Possibilidade crescimento Forma de saída Auxílio na definição nas condições de compra Percentual de venda Forma de venda Tributação Tipo de sócio Elaboração de short list com as possíveis candidatas Relacionamento para início das conversações Preparação de apresentação institucional do investidor com foco na compra Preparação de apresentação dos investidores a possíveis vendedores Negociação de termo de confidencialidade Negociação e preparação de proposta não vinculante Due Diligence Financeira, fiscal e trabalhista Coordenação dos trabalhos do escritório de advocacia Preparação de proposta final Revisão dos documentos de compra e venda em conjunto com os advogados. Negociação dos termos do negócio. Preparação de balancete de corte para a transação. Preparação de relatórios gerenciais pos deal. Integração da empresa aos negócios atuais.

9 9) Gerenciamento de Endividamento Objetivo: redução dos níveis de endividamento e do custo da dívida da empresa Análise dos níveis de endividamento do negócio Preparação da empresa para melhoria do custo das dívidas Renegociação com fornecedores Negociação com os bancos Estratégias para diminuição no prazo de recebimento Estratégias para aumento no prazo de pagamento com os fornecedores Busca de fontes alternativas de financiamento. 10) Planejamento estratégico Elaboração/revisão de planejamento estratégico e apresentação de projeto ao Conselho de Administração e Diretoria. 11) Análise e Preparação de Fluxo de Caixa Analisar como, por que, de/para quem e quando os recursos ingressaram/ão e saíram/ão de uma empresa ou de um projeto podem fornecer diversas possibilidades de economia real de dinheiro. A análise do fluxo de caixa é o primeiro passo para um diagnóstico financeiro de um negócio. Analisando o passado é possível estimar o fluxo de caixa futuro das empresas e elaborar um orçamento de capital. Muitas organizações não utilizam essa ferramenta colocando em risco a continuidade do negócio por falta de uma gestão adequada de fluxo de caixa. Serviços propostos: Elaboração/revisão de fluxo de caixa passado Elaboração /revisão de fluxo de caixa futuro/orçamento de capital Comparação do fluxo Orçado X Realizado Criação de processos para elaboração de fluxo de caixa Criação de processos para aprovação de orçamento de capital Treinamento dos colaboradores para preparação de fluxo caixa. Análise de sistemas para confecção de fluxo de caixa Criação de políticas de caixa.

10 Necessidades atendidas: Após a finalização dos nossos serviços o cliente poderá obter base de informações para: Redução de gastos fixos e varíaveis como tarifas bancárias, utilidades, aluguéis, investimentos, folha de pagamento, matéria prima, etc. Negociação de melhores condições de financiamento/empréstimo. Análise dos todos as entradas e saídas por tipo, data, e contraparte Otimizar o processo de pagamento de dividendos e remuneração aos sócios. Planejar o processo de investimentos de recursos. Demonstrar a real situação financeira da empresa para sócios, bancos e investidores. Negociar melhores condições de pagamento com fornecedores e clientes. Analisar a performance financeira da empresa em bases comparativas. Avaliar o superavit/deficit de caixa mensal da empresa. Avaliar a necessidade de endividamento futuro da empresa Calcular o ponto de equilíbrio financeiro da empresa. Otimizar o processo de orçamento de capital. Calcular o retorno financeiros de projetos. Procedimentos: Definir, em conjunto com o cliente, o sistema que forneça o melhor custo benefício para a organização podendo ser o microsoft excel ou outros. Analisar os sistemas atuais que possuem informações financeiras e avaliar as possíveis integrações com o sistema que será preparado o fluxo de caixa. Mapear contas bancárias, caixa pequenos e outros locais por onde o dinheiro transita na organização. Criar/revisar o plano de contas financeiro, se possível em conexão com o plano de contas contábil. Criar manual de preparação de fluxo de caixa com (i) a relação entre os tipos de movimentos e as respectivas contas para lançamento no fluxo de caixa.; (ii) critério de agrupamento das contas do fluxo de caixa para preparação de relatórios gerenciais. A partir das informações fornecidas pelos colaboradores da empresa preparar fluxo de caixa de [período passado] e fluxo de caixa projetado de [período futuro].

11 Preparar relatório agrupando as contas analíticas dos fluxos de caixa em contas sintéticas para melhor análise. Comparar fluxo de caixa orçado com fluxo de caixa realizado levando em consideração diferença entre valores, datas de movimento, contra parte e tipos de lançamento. Criar processo para garantir que os relatórios de diferentes períodos tenham a mesma base e possam ser comparados. Avaliar se os colaboradores atuais da área financeira possuem qualificação técnica para preparar os relatórios. Participar do processo seletivo para novos colaboradores através de entrevistas e elaboração/correção de testes técnicos. Treinar os colaboradores da organização para que preparem os relatórios de fluxo de caixa de acordo com as políticas. Preparar em bases mensais os fluxos de caixa orçados e realizados das organização. Apresentar a diretoria/conselho de administração os relatórios consolidados de fluxo de caixa. Criar políticas de fluxo de caixa. 12) Contabilidade A falta de informação contábil de qualidade e em base comparativas pode fazer com a empresa perca boas oportunidades de negócios. Investidores, credores, fornecedores e reguladores avaliam informações contábeis de organizações para tomar decisões. Um breve análise feita por profissionais experientes encontra distorções nos números contábeis que colocam em prova a credibilidade dos números. Números contábeis inconsistentes acarretam em maiores custos para as empresas seja em aumento de custo de captação de dinheiro, desconto do valor de mercado da empresa, prazos menores para pagamento a prazo ou necessidade de prestação de maiores informações aos reguladores. Além da necessidade de prestação informações a terceiros, a empresa pode se beneficiar com a análise dos números contábeis de forma comparativa e consistente.

12 Necessidades atendidas: Cálculo do lucro/prejuízo do exercício de acordo as práticas contábeis aceitas pelo mercado. Análise dos resultado e posição patrimoniais de forma comparativa Possibilidade de comparar a empresa com concorrentes Apresentação aos acionistas dos resultados contábeis Criação de indicadores chaves de performance Cálculo do EBITDA Procedimentos Revisão/criação de plano de contas contábil. Avaliação independente de prestadores de serviços externos de contabilidade. Revisão/gerenciamento do processo de migração de contabilidade terceirizada para própria. Diagnóstico da estrutura da área contábil. Criação de área contábil Preparação da empresa para atendimento de auditoria Big 4 Atendimento a auditoria externa. Plano de ação para obtenção de parecer sem ressalva. Preparação de demonstrações financeiras. Avaliação do sistema contábil e sistemas suporte a contabilização. Criação de manual de contabilização. Criação de manual de políticas contábeis. Criação de processos contábeis. Preparação de balancete de abertura. Preparação de demonstrações contábeis projetadas (Base para o valuation)

13 13) Relatório gerenciais Elaboração de relatórios gerenciais para a suporte a decisão Revisão da consistência de relatórios gerenciais Criação de processos para elaboração de relatórios gerenciais: Financeiros Contábeis Operacionais Vendas/Marketing Projetos Produção Outros relatórios customizados

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