CONTRATO Nº

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1 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Contrato nº A turma de DIREITO, FACULDADE BATISTA BRASILEIRA - FBB, ano de graduação: : doravante denominada FORMANDOS e a empresa PRISMA BAHIA EVENTOS LTDA: sediada em Salvador, na Rua Desembargador Polybio Mendes da Silva, nº159, sala Piatã, inscrita no CNPJ/MF / , neste ato representado pela sua sócia diretora Senhora RENATA CAROLINE ROSSI GRACINDO, doravante denominada PRISMA, têm entre si, justo e acertado, o presente Contrato de Prestação de Serviços que se regerá pelas cláusulas seguintes: CLÁUSULA 1 - DO OBJETO E OBRIGAÇÕES DA PRISMA Os FORMANDOS pelo presente instrumento contratam a PRISMA para prestação de serviços em CONSULTORIA, ASSESSORIA e PRODUÇÃO na organização da solenidade de formatura, conforme abaixo: 1.1. Organização Pré-evento: a) Cadastramento dos formandos, definição da forma de pagamento individual, que constante do ANEXO III, que passa a fazer parte do presente contrato, como um todo, uno e indivisível; elaboração das atividades da formatura, ensaio dos formandos para a Solenidade (de acordo com data cedida pelo espaço), seleção e contratação dos prestadores de serviços descritos no ORÇAMENTO I, visando à definição e personalização de todos os serviços contratados Organização do Evento: a) Solenidade: Reserva da data do espaço escolhido para realização da solenidade (de acordo com disponibilidade e condições de data do espaço escolhido pela turma), decoração de toda a área que compreende o local da Solenidade (descritas em orçamento) de acordo com os serviços contratados, organização da entrada dos formandos e localização dos seus padrinhos, orientação dos componentes da mesa, assim como preparação de todo o roteiro da solenidade (com aprovação da faculdade); orientação das equipes de foto, filmagem, segurança, recepção, música, efeito especial e todos os serviços discriminados no ORÇAMENTO I. Parágrafo 1: Os serviços pactuados estão discriminados no ORÇAMENTO I que acompanham o presente contrato, sendo parte integrantes deste. CONTRATO Nº

2 Parágrafo 2: A relação dos formandos que aderem a este contrato e suas formas de pagamento individuais que constam no ANEXO III Execução do evento: a) A PRISMA se obriga a executar os serviços pactuados no local e data a serem combinados entre as partes, tudo conforme orçamento anexo a este instrumento. b) A organização da formatura será realizada em conjunto entre as partes, prevendo-se reuniões entre os contratantes, no decorrer de todo processo, que culminará com a formatura. Todas as reuniões deverão ser registradas em Ata a qual conterá, obrigatoriamente, teor, deliberações, votação e decisões finais acerca da execução do evento de formatura. CLÁUSULA 2 DAS OBRIGAÇÕES DOS FORMANDOS 2.1. Os FORMANDOS se comprometem a efetuar, no tempo e formas previstos neste contrato e em seus Anexos, os pagamentos dos serviços contratados, conforme abaixo: 1º. O pagamento da mensalidade individual de cada formando, informado no ANEXO III, poderá ser efetuado das seguintes maneiras: 1. Via boleto bancário emitido pela PRISMA, com acréscimo de taxa do boleto no valor de R$3,00 (três reais) por boleto emitido, com vencimento individual. O boleto bancário não será recebido após o vencimento em rede bancária, somente na sede da empresa. 2. Deposito bancários na conta da PRISMA (Bradesco, Agência 3326, Conta Corrente e/ou Itaú, Agência: 0334, Conta Corrente , todas em nome da Prisma Bahia Eventos LTDA). 3. Cheque. 4. Pagamento na sede da empresa. 2º. Somente será aceito cheque, deposito e boleto bancário para as parcelas com vencimento até 01 (um) mês antes da data oficial do evento. Para parcelas com vencimento no mês da formatura ou nos messes posteriores somente será aceito pagamento em espécie a vista ou cartão de crédito, conforme opção indicada pelo formando no ANEXO III. Somente poderá ser paga via cartão de crédito parcelas com vencimento após a formatura previstas no plano de pagamento, para parcelas com vencimento antes da data do evento só será aceito pagamento via boleto bancário, depósito ou cheque. O pagamento da mensalidade vencida, efetuado na sede da PRISMA ou via deposito/transferência bancaria a vista ficará isento de multa ou juros. a) O parcelamento da formatura inicia-se em Setembro de 2014 até Setembro de 2015 e mais 05(cinco) parcela paga via cartão de crédito. Totalizando 18 (dezoito) parcelas. b) O Formando deverá quando solicitado pela PRISMA, comprovar seus pagamentos através de seus boletos devidamente quitados, recibos e/ou depósitos. Esta apresentação de pagamento pode ser solicitada a qualquer momento. CONTRATO Nº

3 4º. Este contrato sofrerá atualização com base no IGP-M anual na data de aniversário do contrato de um ano, dois anos e assim sucessivamente se ocorrer, para que haja um equilíbrio financeiro da proposta diante do cenário financeiro nacional. 5º. O formando que não estiver em dia com suas obrigações, não poderá participar das fotos em grupo e individuais que irão compor o convite e das filmagens do clipe da turma, bem como posterior entrega de becas e fechamento e entrega dos convites. 2.2 A desistência de qualquer dos FORMANDOS deverá ser apresentada por escrito à PRISMA nos prazos estipulados abaixo. a) Da data da assinatura do contrato até 30 (trinta) dias antes da data marcada para a formatura: Pagamento de R$350,00 (trezentos e cinquenta reais), referente a assessoria da PRISMA e mais os serviços até então utilizados (foto, beca, convite, filmagem), compensando-se, se for o caso, com o que já tiver sido pago por ele e devolução de quando exceder a este valor, se já tiver sido pago pelo formando. b) No prazo de 29 (vinte e nove) dias que antecedem à formatura ao dia da formatura: Pagamento de R$350,00 (trezentos e cinquenta reais), referente a assessoria da PRISMA, os serviços até então utilizados (foto, beca, convite, filmagem) e mais todos os custos fixos da formatura para não haver prejuízo aos demais formandos na época do evento. Caso o formando não tenha o valor total dos custos fixos pagos, qualquer valor que esteja pago em seu benefício será retido a fim de ser deduzido primeiro a assessoria, depois dos serviços utilizados e finalmente dos custos fixos a fim de diminuir o prejuízo aos demais formandos. 2º. O formando tem até o mês do vencimento da primeira parcela para rescindir o seu contrato sem qualquer outro ônus que não o processamento dos títulos bancários emitidos em seu nome, com os valores em vigência à época da desistência. 3º. Caso a desistência se dê fora de qualquer apresentado acima e a impressão dos convites já tiver sido iniciada, além dos valores estipulados em seus subitens, será cobrado do formando desistente o valor integral referente aos convites, para que não haja prejuízo dos demais formandos O presente contrato poderá ser rescindido por ambas as partes, por mútuo acordo, ou desde que a parte interessada manifeste a intenção de dissolver a presente relação contratual, por notificação expressa à outra parte, em até 30 (trinta) dias após a assinatura deste contrato, sem ônus para ambas as partes. A partir deste período se a decisão de rescindir o contrato for proveniente dos Formandos em sua totalidade ou da PRISMA, cabendo à parte desistente o pagamento de multa no valor de 30% (trinta por cento) do valor do total do ORÇAMENTO I anexos vigentes à época da desistência A partir da assinatura deste contrato, cada formando confere poderes a Comissão de Formatura para decidir, transigir, acordar e, junto à PRISMA, tomar qualquer decisão referente execução do evento, em seu nome. Os FORMANDOS se obrigam consequentemente, a acatar todas as decisões tomadas pela Comissão de Formatura, eleita pelos formandos em assembleia, cuja ata passa a fazer parte integrante do presente contrato como ANEXO II. CONTRATO Nº

4 2.5. O Formando só poderá receber os convites da formatura estando em dia com o seu pagamento, devendo, se necessário, comprová-los A entrega da beca está vinculada à quitação total dos valores vencidos, bem como o pagamento das parcelas com vencimento na semana ou após a formatura, se for o caso Em hipótese alguma poderá ser alegado em favor do Formando que subscreve este instrumento o desconhecimento das cláusulas e de suas obrigações pactuadas, é obrigação da Comissão de Formatura dar ciência deste documento a todos os formandos cadastrados na formatura. Parágrafo Único: Os valores do orçamento anexo foram calculados tendo como base a estimativa 20 (vinte) formandos para a solenidade. Caso até a data da formatura não atinja este número, os valores remanescentes serão repassados para os demais formandos ou haverá redução nos serviços a serem prestados, em função da necessidade e em comum acordo entre as partes. Caso haja a adesão ou rescisão de formando(s), o valor será recalculado e repassado a alteração para o restante da turma. Se houver necessidade de ressarcimento o mesmo será feito na(s) última(s) parcela(s) ou nos próximos boletos gerados. Tudo de acordo com os ORÇAMENTO I anexos. CLÁUSULA 3 CONVITE 1. A composição gráfica, criação, arte final, fotolitos, impressão e acompanhamento gráfico dos convites e dos cartões de mensagens individuais é de responsabilidade da PRISMA. As características do convite, assim como quantidade totais e tipo do material utilizado estará descrito no ANEXO IV. 2. A produção dos itens descritos no ANEXO IV será realizada em gráfica indicada pela PRISMA, conforme textos e projeto (layout) aprovados pela Comissão de Formatura, observando os prazos fixados no Cronograma ANEXO V, havendo a necessidade de impressão e/ou utilização de qualquer recurso gráfico, que não os especificados no ANEXO IV, tais como aplicação de vernizes, envelopes, relevos, lacres, fotos individuais, será necessário um acerto financeiro à parte do mesmo. 3. Devido a diferença nos processos de impressão poderá haver variação de tom entre os arquivos impressos e assinados na arte final e os arquivos impressos graficamente. 4. É de responsabilidade da Comissão de Formatura a entrega dos textos e revisões nos prazos estipulados no ANEXO V. 5. A Comissão de Formatura, obriga-se a assinar e fazer a última revisão da arte final no momento próprio, dando desta forma, a sua autorização irrestrita assumindo qualquer erro que ocorra em relação aos textos, formato, cor e fotografias. 6. A PRISMA se obriga a entregar o material no prazo estipulado no ANEXO V, desde que a Comissão de Formatura faça as liberações e reuniões do convite nos prazos agendados. 7. A Comissão de Formatura poderá mudar a quantidade total de convites até o dia da Arte Final, após este período os convites em sua totalidade deverão ser arcados pela turma. 8. O valor estipulado para os convites no ORÇAMENTO I não se refere a um modelo especifico de convite, se trata de um fundo de reserva para pagamento dos mesmos, caso a turma escolha um modelo com preço maior ou menor do que o estipulado no fundo de reserva do ORÇAMENTO I poderá ser feito um aditivo contratual com o valor real e o debito e/ou credito será cobrado das próximas parcelas vincendas. CLÁUSULA 4 - SERVIÇOS TERCEIRIZADOS CONTRATO Nº

5 A contratação de qualquer pessoa para execução dos serviços pactuados no presente contrato é de exclusiva responsabilidade da PRISMA, sendo que, na hipótese de haver terceirização, o terceiro executante e a PRISMA responderão solidariamente, sem benefício de ordem, por quaisquer danos ou inadimplementos dos serviços. CLÁUSULA 5 - PATROCÍNIO/ DOAÇÃO / ARRECADAÇÃO DE FUNDOS Os descontos, patrocínios, doações ou qualquer tipo de apoio à formatura, só passarão a ser considerados no orçamento anexo após compensação bancária. Este será abatido sempre das últimas parcelas ou do próximo lote de boletos impressos. CLÁUSULA 6 ESPAÇO DA FORMATURA 1. A data da formatura esta vinculada a disponibilidade do espaço escolhido pela turma, será apresentada para a turma e escolhida pela Comissão de Formatura; 2. O preço do mesmo poderá ter reajuste e este, se acontecer, será repassados aos formandos; 3. É de responsabilidade da Comissão de Formatura providenciar em tempo hábil a documentação exigida pelo espaço para reserva de data, assim como comparecer ao espaço do evento para assinar o contrato. CLÁUSULA 7 FOTOS 1. O Formando que não comparecer a foto do grupo que irá compor o convite, pagará separadamente o valor de R$50,00 (cinquenta reais) para tirar a sua foto que servirá para montagem realizada pela criação do convite fazer a montagem, salvo se no Estatuto de Turma seja proibida montagem na foto do convite. 2. O formando deverá estar nos horários pré-estabelecidos nos eventos que façam parte da formatura para realizar as suas fotos, no número mínimo de fotos estabelecidas em orçamento. 3. É vedada a ação de fotógrafos portando máquinas profissionais estranhos ao quadro da PRISMA nos eventos que façam parte da Formatura, mesmo que parente de formandos, sob pena de apreensão do material e devolução do mesmo somente após o termino do evento, e multa no valor de R$1.000,00 (hum mil reais). 4. O prazo de entrega do material será da seguinte forma: Foto: 05 (cinco) dias úteis após a realização da formatura as fotos estarão disponíveis na PRISMA para a escolha das mesmas o formando deverá agendar um horário. O prazo de entrega para as fotos escolhidas impressas será a partir de 30 (trinta) dias úteis após a escolha. O formando ao trazer um Cd-rom virgem, terá direito de gravar as imagens selecionadas para a impressão como cortesia. 5. Cada formando terá direito a: Foto: 25 (vinte e cinco) fotos tamanho 20x25, impressas em papel fotográfico fosco. 6. A cada 10(dez) fotos escolhidas os formandos tem direito a 01(uma) fotos com efeito especial. 7. O valor da foto extra é de R$10,00 (dez reais) por foto. 8. A PRISMA fica responsável pela guarda do material por até 180 (cento e oitenta) dias após a realização da formatura. Após este prazo não lhe competirá mais a sua conservação e armazenamento. 9. A PRISMA poderá sem aviso prévio e sem fins lucrativos utilizar as fotografias, única e exclusivamente para a divulgação do seu trabalho enquanto empresa devidamente constituída. CONTRATO Nº

6 CLÁUSULA 8 FILMAGEM 1. É proibida a ação de cinegrafistas estranhos ao quadro na PRISMA, utilizando câmeras profissionais, nos eventos que façam parte da formatura. 2. Todo material solicitado aos FORMANDOS, visando à composição do clipe da turma, deverá ser entregue à PRISMA por meio digital, não recebemos material em mãos, apenas via Cada formando deverá estar no horário pré-estabelecido, no evento da formatura para que possa realizar o close individual. 4. A área de filmagem dos eventos paralelos deverá estar situada na cidade de Salvador, caso contrário será cobrado uma taxa de deslocamento de acordo com a distância da área escolhida, em relação à Salvador, pago antecipadamente para a equipe de filmagem. A externa não pode ser feita dia de Domingo e nem feriado. 5. Cada formando terá direito a um DVD editado com o clipe da turma e solenidade. 6. O prazo de entrega do material é de 90 (noventa) dias úteis após a realização dos eventos. 7. A PRISMA se responsabilizará por guardar o material pronto por até 180 (cento e oitenta) dias após a liberação do DVD, após o que não lhe competirá mais a sua conservação e armazenamento. 8. A PRISMA poderá sem aviso prévio e sem fins lucrativos utilizar as imagens, única e exclusivamente para a divulgação do seu trabalho enquanto empresa devidamente constituída. CLÁUSULA 9 CORTESIAS 1. A PRISMA estipula de cortesia para os FORMANDOS: Empréstimo das becas para a foto do grupo, água e refrigerante na solenidade, canudos na cor do curso. Demais cortesias estão descriminadas no orçamento anexo. 2. A turma irá aderir a Promoção Dando um UP em sua formatura, e a cada R$10,00 (dez reais) em compras, irá ganhar um cupom para concorrer à um carro UP. As compras dever ser efetuadas até às 12h do dia 28 de março de CLAUSULA 10 - DAS SEGURIDADES FÍSICAS E MORAIS 1. As seguridades físicas e morais dos presentes nas Solenidades de Formatura bem como dos FORMANDOS não são de responsabilidade da PRISMA e nem da Comissão de Formatura, sendo esta isenta de qualquer ato reparador ou indenizatório em caso de ingestão de drogas, álcool e ou entorpecentes, acidentes ou incidentes, sobretudo por culpa exclusiva do ofendido ou culpa exclusiva de terceiro. 2. A PRISMA e os FORMANDOS declaram que não se responsabilizarão uns aos outros, especificamente quando houver FORÇA MAIOR ou CASO FORTUITO, por qualquer falha que possa ocorrer no cumprimento das disposições deste contrato. Na eventualidade destas ocorrências os FORMANDOS e a PRISMA, após exame e avaliação de tais acontecimentos, caso haja tempo hábil, buscarão alternativas e providências ao alcance das partes. 3. A não realização dos eventos parcial ou totalmente por motivos de energia, falta de água, desabamentos, incêndios ou fatores naturais (enchentes, tempestades, enxurradas, etc.) não é de responsabilidade da PRISMA nem de suas parceiras, não havendo por isso reparos, reembolsos ou indenizações por parte da mesma. 4. Não é de responsabilidade da PRISMA a guarda de objetos pessoais de formandos e convidados. CLAUSULA 11 - DISPOSIÇÕES GERAIS CONTRATO Nº

7 1. As solicitações a qualquer uma das partes somente serão válidas com antecedência mínima de 30 (trinta) dias antes da Solenidade de Formatura e quando feitas deverão ser por escrito, em duas vias de igual teor e assinatura de recebimento. 2. A prestação de garantias contratuais para locação das becas e dos espaços destinados à realização dos eventos será de inteira responsabilidade dos FORMANDOS, sem quaisquer ônus ou participação da PRISMA. 3. Cada formando ao pegar a sua beca para usar na solenidade de colação de grau, deverá deixar um cheque caução no valor de R$100,00 (cem reais), como garantia do aluguel. O cheque será devolvido ao formando quando o mesmo devolver a sua beca dentro do prazo estipulado na Carta Informativa, que será entregue aos formandos na última reunião de cronograma realizada junto à Comissão. Caso o formando não devolva a sua beca dentro do prazo ora estipulado, o cheque caução será depositado em favor da PRISMA independentemente de aviso prévio. Para resgatar o cheque o formando pagará o valor de diárias vencidas mais taxas bancárias. Caso o formando não tenha cheque caução, o mesmo deverá assinar um Termo de Responsabilidade, e neste caso deverá obrigatoriamente que devolver sua beca ao termino da solenidade, para a equipe da Prisma, sob pena de cobrança de diárias de locação, por dia de atraso. 4. A marca da PRISMA, bem como a de seus parceiros oficiais, poderá ser exposta nos eventos que compõe a formatura, descritos no orçamento anexo, bem como no convite e no Clipe a ser exibido na Solenidade. 5. As cláusulas penais fixadas neste contrato poderão incidir ainda que não haja rescisão do mesmo. CLAUSULA 12- DO FORO As partes elegem o Foro Central da Comarca de Salvador/BA para dirimir as questões oriundas deste contrato. E por estarem assim justas e contratadas, as partes assinam o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma. Salvador, 30 de Setembro de Contratada: Prisma Bahia Eventos LTDA CNPJ: / Comissão de Formatura: Contratante: Elen Kaytiman dos Santos CPF: CONTRATO Nº

8 Contratante: Ricardo da Silva Santos CPF: Contratante: Joice Pacheco Caldas CPF: Contratante: Nome: CPF: CONTRATO Nº

9 ANEXO II Os formandos acatam a Comissão de Formatura descrita abaixo, como a comissão que irá representar a turma perante a PRISMA, ficando a Comissão de Formatura autorizados a firmar compromissos, assumir obrigações, definir e cumprir prazos, prestar informações, aprovar orçamentos e preços, pelo que, daremos sempre por firme e valiosa a presente autorização. Comissão de Formatura: Nome: CPF: Nome: CPF: Nome: CPF: Nome: CPF: Formandos: Nome formando/ Assinatura CPF CONTRATO Nº

10 Nome formando/ Assinatura CPF CONTRATO Nº

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