PORTARIA Nº 001/2014/FCRS, de 24 de fevereiro de 2014.

Transcrição

1 PORTARIA Nº 001/2014/FCRS, de 24 de fevereiro de O SUPERINTENDENTE DA FUNDAÇÃO CULTURAL DE RIO DO SUL SANTA CATARINA, no uso das atribuições que lhe foram delegadas pelo Chefe do Executivo, nos termos do Decreto n 3069, de 03 de janeiro de 2013 RESOLVE: Art.1º - Instituir o Sistema de Bolsas da Fundação Cultural de Rio do Sul que regulamenta o ingresso de novos alunos, bem como a manutenção dos benefícios já concedidos. Art. 2º - Para o fiel cumprimento desta portaria a Fundação Cultural garantirá 10% do total de vagas dos cursos oferecidos no Centro Cultural Nódgi Enéas Pellizzetti. Art. 3º - O presente sistema será composto por: 1) Mecanismos de ingresso maneiras de entrada de novos alunos que poderão gozar deste benefício, podendo ser categorizados em entrada direta (sem necessidade de vistas da Comissão de Análise de Bolsas) ou entrada avaliada (com análise pela respectiva comissão); 2) Documentação Base documentação de preenchimento obrigatório por parte do solicitante de bolsa; 3) Comissão de Análise de Bolsas comissão de caráter permanente regulamentada por esta portaria. Art. 4º - MECANISMOS DE INGRESSO ENTRADA DIRETA: Poderão ingressar em cursos da Fundação Cultural sem a necessidade de apreciação da Comissão de Análise de Bolsas pessoas que se enquadrem em uma das situações abaixo discriminadas, com os seguintes benefícios: 1) Funcionários da Prefeitura Municipal de Rio do Sul, com desconto de 50% em um curso de sua escolha; 2) Pessoas com mais de 60 anos, com desconto de 50% em um curso de sua escolha; 3) Funcionários da Fundação Cultural de Rio do Sul ou da APP e Amigos da Fundação Cultural de Rio do Sul, com desconto de 100% em um curso de sua escolha;

2 4) Parentes de 1º grau de funcionários da Fundação Cultural de Rio do Sul ou da APP e Amigos da Fundação Cultural de Rio do Sul, com desconto de 50% em um curso de sua escolha e; 5) Alunos da Escola de Música da Fundação Cultural que fazem um curso, com desconto de 100% para realizar aula de Teoria Musical e; 6) Alunos dos cursos de Teatro do Departamento de Artes Cênicas da Fundação Cultural, com desconto de 100% para realizar curso de Canto e Projeção Vocal. Art. 5º - MECANISMO DE INGRESSO ENTRADA AVALIADA: Poderão solicitar bolsas com 50% ou 100% de desconto pessoas que se enquadrem na situação abaixo, com o preenchimento dos respectivos documentos informados no art. 7º desta portaria: 1) Pessoas indicadas pela Secretaria Municipal de Assistência Social e de Habitação, com o preenchimento do documento Solicitação de Ingresso por Transversalidade de Ações ; 2) Pessoas indicadas pelo orfanado Lar da Menina, com o preenchimento do documento Solicitação de Bolsa por Transversalidade de Ações e; 3) Pessoas interessadas em cursos da Fundação Cultural de Rio do Sul, que não se considerem capazes de arcar com os custos das mensalidades vigentes, com o preenchimento do documento Solicitação de Bolsa Individual Art. 6º - Para efeitos do item 3 do art. 5º desta portaria salienta-se que o não envio da documentação solicitada impedirá o processo de avaliação pela Comissão de Análise de Bolsas e esta comissão é soberana para deferir, indeferir, solicitar informações complementares, alterar a porcentagem de desconto pleiteada pelo solicitante, bem como sugerir alterações no Sistema de Bolsas da Fundação Cultural, regulamentado por esta portaria.

3 Art. 7º - DOCUMENTAÇÃO BASE: Considera-se Documentação Base o conjunto de documentos abaixo relacionados necessários para a solicitação de bolsas nos cursos oferecidos no Centro Cultural Nódgi Enéas Pellizzetti. 1) Considera-se Solicitação de Ingresso por Transversalidade de Ações documento constante no ANEXO 1 desta portaria. Salienta-se que o respectivo documento, para ter valor perante a comissão, esteja assinado por um assistente social, psicólogo, membro de diretoria ou por pessoa com poder para representar as instituições beneficiadas pelo sistema; 2) Considera-se Solicitação de Bolsa Individual documento constante no ANEXO 2 desta portaria. Salienta-se a necessidade de que o solicitante de bolsa preencha todos os campos obrigatórios do documento, bem como apresente toda a documentação solicitada; Art. 8º - A Comissão de Análise de Bolsas será formada por presidente e membros e constituída pelos seguintes elementos com direito a voz e voto: 1) Superintendente; 2) Direção da Escola de Música; 3) Direção do Departamento de Artes Cênicas; 4) Direção do Departamento de Artes Visuais; 5) Direção Administrativa e; 6) Presidente da APP e Amigos da Fundação Cultural de Rio do Sul; Art. 9º - O(a) Presidente da APP e Amigos da Fundação Cultural de Rio do Sul fica automaticamente designada para ocupar o cargo de presidente da comissão e na ausência deste substituído pelo Superintendente da Fundação Cultural de Rio do Sul; Art. 10º - Compete ao presidente da comissão assinar documentos de resposta às solicitações, conforme diretrizes desta portaria. Art. 11º - As reuniões de análise de bolsas serão secretariadas por servidor efetivo que trabalhe no departamento de secretaria da Fundação Cultural de Rio do Sul;

4 extraordinariamente quando necessário. Art. 12º - A comissão se reunirá ordinariamente uma vez a cada dois meses e Art. 13º - As reuniões da comissão serão realizadas nos dias/horários agendados junto à secretaria da Fundação Cultural e serão realizadas com a participação de pelo menos 3 integrantes, podendo inclusive ter sua data alterada a fim de garantir o quórum necessário para a realização dos trabalhos. Art. 14º - Compete à secretaria da Fundação Cultural de Rio do Sul: 1) Organizar documentos do respectivo sistema, fornecendo à administração da instituição e/ou à Comissão de Bolsas relatórios ou informações necessárias assim que solicitadas; 2) Elaborar documentação de resposta aos solicitantes de bolsas enquadrados no art. 5º desta portaria; 3) Elencar servidor que acompanhará as reuniões oferecendo subsídios e informações sobre as solicitações em pleito; 4) Fornecer Documentação Base para interessados em solicitar bolsas de estudo na instituição; 5) Criar documentos de acompanhamento e indicadores para clarear os trabalhos da comissão; 6) Comunicar membros da comissão sobre datas de reuniões; Art. 15º - Compete à COMISSÃO DE ANÁLISE DE BOLSAS: 1) Avaliar solicitações de bolsas deferindo-as, indeferindo-as e/ou alterar valor do desconto pleiteado pelo solicitante; 2) Sugerir alterações no Sistema de Bolsas da Fundação Cultural; 3) Solicitar documentação complementar para as análises, se assim julgar necessário; seguintes critérios: Art. 16º - A comissão levará em consideração para a análise de bolsas os 1) Renda média familiar; 2) Relação de documentos fornecidos versus documentos solicitados; 3) Mérito da solicitação; 4) Análise emitida pelos professores, quando cabível;

5 5) Justificativa apresentada pelo solicitante; 6) Aspectos de vulnerabilidade social; Art. 17º - As deliberações das reuniões da comissão serão registradas em documento, onde todos os presentes assinarão. Art. 18º - Para cada solicitação pleiteada nos termos do art. 5º desta portaria será confeccionado pela secretaria da Fundação Cultural documento de resposta a ser enviado ao solicitante. Este documento de resposta será assinado pelo presidente da Comissão. Art. 19º - A concessão de bolsas respeitará a disponibilidade de vagas disponíveis em cada curso, podendo inclusive os solicitantes terem seu pleito deferido e terem que optar pela alteração de curso ou aguardar a liberação de vagas no curso desejado. Art. 20º - O presente sistema vigerá sobre tempo indeterminado podendo ser alterado ou extinto a qualquer momento através de nova portaria interna. Art. 21º - A presente portaria entra em vigor na data de sua assinatura e será encaminhada para publicação no Diário Oficial do Município. WILLIAN WALTER SIEVERDT Superintendente da Fundação Cultural de Rio do Sul