Elaboração de Projetos para Captação de Recursos

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1 Elaboração de Projetos para Captação de Recursos ITEP Incubatep UFRPE - Incubatec Recife, agosto de P P Melhorada P P P Atual P P P P Fabio Silva fabio@cin.ufpe.br 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 1

2 Projeto e Edital Projeto Planejamento, execução e controle de atividades quem transformam uma situação inicial, caracterizada por problemas, em uma nova situação com menos problemas ou problemas menos graves. Edital Neste contexto, um instrumento utilizado por agentes de fomento para avaliar, selecionar e financiar projetos segundo critérios pré-estabelecidos e através de concorrência universal respeitadas exigências de qualificação. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 2

3 Por que escrever projetos? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 3

4 Por que escrever projetos? Resolver Problemas Aproveitar Oportunidades 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 4

5 Por que escrever projetos? Resolver Problemas Internos: falta de espaço, capacitação da equipe, infra-estrutura inadequada, processos ruins, etc. Externos: ausência de bons projetos, pouca cultura empreendedora, desemprego, etc. Aproveitar Oportunidades 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 5

6 Por que escrever projetos? Resolver Problemas Indiretas: crescimento econômico, grandes projetos de desenvolvimento, legislação nova, etc. Diretas: doação de prédio, disponibilidade de recursos, programas de fomento, etc. Internos: falta de espaço, capacitação da equipe, infra-estrutura inadequada, processos ruins, etc. Externos: ausência de bons projetos, pouca cultura empreendedora, desemprego, etc. Aproveitar Oportunidades 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 6

7 Projeto X Edital Aproveitar Oportunidades Edital Projeto Resolver Problemas 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 7

8 P P Melhorada P P P Atual P P P P... mas o que é mesmo um projeto? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 8

9 Vôo Recife-São Paulo? Vôo da Apollo 11? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 9

10 Características de um Projeto Propósito: conjunto de objetivos Singularidade: resultado único Ciclo de Vida: fases características Projeto Interdependências: relações externas Conflito: Internos e externos 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 10

11 Definições de Projeto Um esforço temporário realizado com o propósito de criar um produto ou serviço único. (PMBOK - Project Management Institute) Projeto é um processo único e consistente, com um conjunto coordenado e controlado de atividades com data de início e término, conduzidas para atingir um objetivo com requisitos especificados, incluindo restrições de tempo, custo e recursos. (ISO ) 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 11

12 Qual tipo de projeto? Foco Externo Interno 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 12

13 Qual tipo de projeto? Foco Externo Interno Tipo Lucrativos Sem fins lucrativos 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 13

14 Qual tipo de projeto? Foco Tipo Lucrativos Externo Sem fins lucrativos Interno Stakeholders Indicadores Conteúdo Apresentação Avaliação 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 14

15 Projetos com foco externo são direcionados para atingir os objetivos finalísticos ou realizar a missão do negócio. Tipicamente estão associados ao desenvolvimento, produção ou venda de produtos ou serviços que serão utilizados diretamente pelos clientes. Projetos com foco interno são direcionados para a produção de resultados intermediários que são necessários para que objetivos externos sejam atingidos. São classificados em planos de expansão, substituição, modernização e intangíveis (como P&D). 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 15

16 Diversificar serviços Implantar laboratórios Ampliar escopo Realizar eventos Prospectar clientes Projetos com foco externo na incubadora... Projetos com foco interno na incubadora... Ampliar Infra-estrutura Modernizar instalações Divulgar edital Melhorar processos Capacitar pessoal 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 16

17 Projetos com fins lucrativos apresentam uma clara proposição de retorno financeiro para seus investidores e, quase sempre, são realizados por organizações privadas. Podem ser projetos internos (redução de custos, aumento de mercado, etc.) ou externos (novo produto, novo mercado, etc.). Projetos sem fins lucrativos não caracterizam retorno financeiro para investidores ou sócios. Mesmo assim, precisam ser viáveis economicamente, apresentando resultado financeiro positivo. Tipicamente são realizados por organizações do terceiro setor e do governo, como por exemplo projetos de desenvolvimento econômico e social. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 17

18 Investimento em empresas Propriedade intelectual Liquidação de ativos Realização de eventos Capacitação e consultoria Projetos com fins lucrativos na incubadora... Projetos sem fins lucrativos na incubadora... Os mesmos, se a incubadora for uma organização sem fins lucrativos! 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 18

19 Stakeholders do Projeto Stakeholders são todos os indivíduos ou organizações que podem afetar ou ser afetados pelo desenvolvimento do projeto ou por seus resultados. O fator de sucesso central de um projeto é satisfazer todos os stakeholders. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 19

20 Stakeholders do Projeto Parceiros O Chefe A Organização (executora) Beneficiários Financiadores Clientes O Gerente do Projeto A Sociedade (organizada) Fornecedores A Equipe 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 20

21 Os Objetivos de um Projeto Escopo Qualidade Objetivo Custo Tempo Qualidade Escopo = Funcionalidade e Desempenho 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 21

22 Os Objetivos de um Projeto Escopo Qualidade Objetivo Custo Tempo Qualidade Escopo = Funcionalidade e Desempenho 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 22

23 Escopo do Projeto (simplificado) Problema Situação inicial sobre a qual o projeto irá atuar; onde estamos. Objetivo Situação futura desejada; onde queremos chegar. Resultado Algo produzido diretamente pelo projeto. Metodologia de Execução Recursos e métodos; como os resultados serão produzidos. Indicador Situação ou característica que serve de comprovação de algum fato. Meta Valor mensurável (quantitativo) ou qualitativo do indicador Impacto dos Resultados Indicador da ação dos resultados sobre o problema; transformação na situação inicial. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 23

24 Problema e Objetivo Situação Inicial, caracterizada pela existência de inúmeros problemas. Desenvolvimento do Projeto Situação Final, caracterizada pela existência de menos problemas. P Atual P P P P P Atividades P Melhorada P P 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 24

25 Tipos de Indicadores Operacional Estratégico Indicadores de Esforço/Processo Indicadores de Resultado Monitoração de Tarefas Avaliação de Atividades Enumeração de Produtos Medição de Efetividade Análise de Custo/Benefício Avaliação de Impacto no Problema Indicadores de realização das tarefas: cronograma, custos, escopo, contratos, etc. Indicadores de sucesso das atividades Resultados Relação entre Resultados e Objetivos Indicadores de Eficiência Solução do problema ou aproveitamento da oportunidade 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 25

26 Interesse nos Indicadores Indicadores de Esforço/Processo Indicadores de Resultado Monitoração de Tarefas Avaliação de Atividades Enumeração de Produtos Medição de Efetividade Análise de Custo/Benefício Avaliação de Impacto no Problema 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 26

27 Interesse nos Indicadores Indicadores de Esforço/Processo Indicadores de Resultado Monitoração de Tarefas Avaliação de Atividades Enumeração de Produtos Medição de Efetividade Análise de Custo/Benefício Avaliação de Impacto no Problema 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 27

28 Interesse nos Indicadores Indicadores de Esforço/Processo Indicadores de Resultado Monitoração de Tarefas Avaliação de Atividades Enumeração de Produtos Medição de Efetividade Análise de Custo/Benefício Avaliação de Impacto no Problema 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 28

29 Interesse nos Indicadores Indicadores de Esforço/Processo Indicadores de Resultado Monitoração de Tarefas Avaliação de Atividades Enumeração de Produtos Medição de Efetividade Análise de Custo/Benefício Avaliação de Impacto no Problema 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 29

30 Interesse nos Indicadores Indicadores de Esforço/Processo Indicadores de Resultado Monitoração de Tarefas Avaliação de Atividades Enumeração de Produtos Medição de Efetividade Análise de Custo/Benefício Avaliação de Impacto no Problema 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 30

31 Interesse nos Indicadores Indicadores de Esforço/Processo Indicadores de Resultado Monitoração de Tarefas Avaliação de Atividades Enumeração de Produtos Medição de Efetividade Análise de Custo/Benefício Avaliação de Impacto no Problema 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 31

32 Interesse nos Indicadores Indicadores de Esforço/Processo Indicadores de Resultado Beneficiários Monitoração de Tarefas Avaliação de Atividades Enumeração de Produtos Medição de Efetividade Análise de Custo/Benefício Avaliação de Impacto no Problema 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 32

33 Os Objetivos de um Projeto Escopo Qualidade Objetivo Custo Tempo Tempo Qualidade Escopo = Funcionalidade e Desempenho 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 33

34 T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T T II T I II T I T I Tempo = construção do cronograma Detalhamento do Escopo e Definição de Atividades Sequenciamento de Atividades Re ali z a r reun iã o pl a n ej a m en to Re serva r e Co n trata r Lo cal Co ntrat ar Fo ld e r E n vi a r e -m a i l m a rke ti ng Re ali z ar Da r Se m i n á ri o co ffe e -b re a k A p li ca r Prod u zi r qu e sti on á ri os rel a tório Al u ga r E q uip am e n to S e le c i on a r P a le stra n te Co ntrat ar P a lestra nte O bt er ori g i na i s do pa le st ra nte Prod u zi r có pi as E m i ti r pa ssa ge m Re serva r e pagar hotel Fa zer i nscriç ã o En treg a r cred enc ia is e m ate ri a l Im prim i r E m i ti r Ce rtifi ca dos Ce rtifi ca do s Re a li z a r reu n iã o a c om pa nh a m ent o Produ zi r re l atório a c o m pa nha m e nto Estimativa de Recursos e Duração Elementos da EAP Seminário de Marketing Preparação Infra-estrutura Duração Cronograma = início e término das atividades Reservar e Contratar Local Alugar Equipamento Palestrante Selecionar Palestrante Contratar Palestrante Divulgação Contratar Folder Enviar marketing Material Obter originais do palestrante Produzir cópias Realização Logística do Palestrante Emitir passagem Reservar e pagar hotel Inscrições Fazer inscrição Entregar credenciais e material Evento Realizar Seminário Servir coffee-break Finalização Avaliação Aplicar questionários Produzir relatório Certificados Imprimir Certificados Entregar Certificados Gerenciamento Reuniões Realizar reunião planejamento Realizar reunião acompanhamento Relatórios Produzir relatório acompanhamento Produzir relatório final 3 dias 3 dias 15 dias 5 dias 10 dias 3 dias 2 dias 5 dias 2 dias 2 dias 15 dias 1 hora 8 horas 30 minutos 1 hora 3 dias 4 horas 1 hora 2 horas 2 horas 1 hora 2 dias Id Nombre de tarea Duração Início Término 21 Junho 1 Julho 11 Julho 21 Julho 1 Agosto 11 Agosto 21 Agosto 1 Setembro 11 Setembro 25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9 1 Seminário de Marketing 33 dias 30/6/ /8/ Preparação 27 dias 30/6/2006 8/8/ Infra-estrutura 3 dias 30/6/2006 5/7/ Reservar e Contratar Local 3 dias 30/6/2006 5/7/ Alugar Equipamento 3 dias 30/6/2006 5/7/ Palestrante 20 dias 30/6/ /7/ Selecionar Palestrante 15 dias 30/6/ /7/ Contratar Palestrante 5 dias 21/7/ /7/ Divulgação 10 dias 5/7/ /7/ Contratar Folder 10 dias 5/7/ /7/ Enviar marketing 3 dias 5/7/ /7/ Material 7 dias 28/7/2006 8/8/ Obter originais do palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/ Produzir cópias 5 dias 1/8/2006 8/8/ Realização 16 dias 18/7/2006 8/8/ Logística do Palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/ Emitir passagem 2 dias 28/7/2006 1/8/ Reservar e pagar hotel 2 dias 28/7/2006 1/8/ Inscrições 16 dias 18/7/2006 8/8/ Fazer inscrição 15 dias 18/7/2006 7/8/ Entregar credenciais e material 1 hora 8/8/2006 8/8/ Evento 0,13 dias 8/8/2006 8/8/ Realizar Seminário 1 hora 8/8/2006 8/8/ Servir coffee-break 30 mins 8/8/2006 8/8/ Finalização 4 dias 8/8/ /8/ Avaliação 3,13 dias 8/8/ /8/ Aplicar questionários 1 hora 8/8/2006 8/8/ Produzir relatório 3 dias 9/8/ /8/ Certificados 1,13 dias 8/8/2006 9/8/ Imprimir Certificados 4 horas 8/8/2006 8/8/ Entregar Certificados 1 hora 9/8/2006 9/8/ Gerenciamento 33 dias 30/6/ /8/ Reuniões 12,25 dias 30/6/ /7/ Realizar reunião planejamento 2 horas 30/6/ /6/ Realizar reunião acompanhamento 2 horas 18/7/ /7/ Relatórios 20,75 dias 18/7/ /8/ Produzir relatório acompanhamento 1 hora 18/7/ /7/ Produzir relatório final 2 dias 14/8/ /8/ , Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 34

35 Os Objetivos de um Projeto Escopo Qualidade Objetivo Custo Custo Tempo Qualidade Escopo = Funcionalidade e Desempenho 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 35

36 Custos = construção do Orçamento Custos dos Recursos Elementos da EAP Tipo do Recurso Quantidade Custo Unitário Duração Custo Total Custo Atividade (R$ 1) (horas) (R$ 1) (R$ 1) Seminário de Marketing Preparação Infra-estrutura Reservar e Contratar Local Secretária 0, , Auditório Alugar Equipamento Secretária 0, ,6 558 Computador Canhão 1 Palestrante Selecionar Palestrante Gerente 0, Contratar Palestrante Gerente 0, Divulgação Contratar Folder Secretária 0, Folder Enviar marketing Secretária 0, Material Obter originais do palestrante Secretária 0, Produzir cópias Cópias do Material Realização Logística do Palestrante Emitir passagem Secretária 0, , Passagem Reservar e pagar hotel Secretária 0, ,4 338 Quarto do Hotel Inscrições Fazer inscrição Secretária 0, Entregar credenciais e material Secretária 0, Crachás Evento Realizar Seminário Gerente Servir coffee-break Coffee-break Finalização Avaliação Aplicar questionários Secretária 0, Questionários Produzir relatório Gerente 0, Certificados Imprimir Certificados Secretária 0, Impressora 1 0 Entregar Certificados Secretária 0, Gerenciamento Reuniões Realizar reunião planejamento Gerente Secretária Realizar reunião acompanhamento Gerente Secretária Relatórios Produzir relatório acompanhamento Gerente Produzir relatório final Gerente Custos das Atividades no Tempo Elementos da EAP Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Seminário de Marketing Preparação Infra-estrutura Reservar e Contratar Local Alugar Equipamento 558 Palestrante Selecionar Palestrante Contratar Palestrante Divulgação Contratar Folder 792 Enviar marketing 144 Material Obter originais do palestrante 12 Produzir cópias 600 Realização Logística do Palestrante Emitir passagem Reservar e pagar hotel 338 Inscrições Fazer inscrição 288 Entregar credenciais e material 156 Evento Realizar Seminário 240 Servir coffee-break 200 Finalização Avaliação Aplicar questionários 306 Produzir relatório 360 Certificados Imprimir Certificados 24 Entregar Certificados 6 Gerenciamento Reuniões Realizar reunião planejamento 84 Realizar reunião acompanhamento 84 Relatórios Produzir relatório acompanhamento 30 Produzir relatório final 480 Total Total Acumulado Custos dos Recursos no Tempo Recurso Custo do Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Pessoal Secretária Gerente Contratos Auditório Computador Palestrante Folder Cópia do Material Passagem Quarto do Hotel Crachás Coffee-break Questionários Impressora - Total Total Acumulado Fontes dos Recursos Recurso Custo do Recurso Empresa SEBRAE FINEP Pessoal Secretária Gerente Contratos Auditório Computador Palestrante Folder Cópia do Material Passagem Quarto do Hotel Crachás Coffee-break Questionários Impressora - Total % 100% 23% 26% 51% 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 36

37 P P Melhorada P P P Atual P P P P Captação de Recursos 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 37

38 Tipos de Recursos Financiamento: Recursos reembolsáveis Remuneração do financiador é fixa em função de uma taxa ou índice pré-acordado. Investimento: Recursos não reembolsáveis Remuneração do investidor é variável e proporcional ao investimento e ao sucesso do projeto. Fomento: Recursos não reembolsáveis. Remuneração do fomentador em função do impacto dos resultados do projeto em algum contexto pré-definido. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 38

39 Tipos de Projeto de Captação A captação de recursos de terceiros é realizada através da elaboração de uma proposta de projeto. Foco, estrutura e conteúdo dependem do tipo do recurso: Financiamento proposta de financiamento: garantia de pagamento do reembolso. Investimento plano de negócios: definição do risco e previsão do retorno do investimento. Fomento plano de projeto de desenvolvimento: demonstração da capacidade de gerar resultados e mensurar seu impacto. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 39

40 Recursos de Fomento Fonte importante de recursos para projetos de pesquisa e inovação, incubadoras e empresas nascentes. A origem do recurso é, em geral, pública. O agente de fomento é, na maioria das vezes, público ou do terceiro setor. Existem fontes nacionais e internacionais. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 40

41 Lei da Inovação 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 41

42 Decreto 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 42

43 Definições Gerais 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 43

44 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 44

45 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 45

46 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 46

47 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 47

48 P P Melhorada P P P Atual P P P P Editais de Fomento 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 48

49 Conheça a Instituição de Fomento Qual a missão da organização de fomento? Qual seu âmbito de atuação? Nacional, internacional, local, regional? Quais são os valores e a cultura da organização? Quais as diretrizes atuais da instituição? Quais projetos já foram financiados no passado? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 49

50 Estude a Origem do Recurso Qual o propósito da aplicação do recurso? Qual a origem do recurso de fomento? Qual o montante disponível? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 50

51 Estude o Edital 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 51

52 Estude o Edital Quais os objetivos específicos do processo de fomento? (podem ser diferentes dos objetivos gerais da organização de fomento) Quais os resultados e impactos esperados dos projetos? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 52

53 Estude o Edital Quais são os critérios de elegibilidade? Quais são as exclusões que tornam o proponente inelegível? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 53

54 Estude o Edital Como é o processo de avaliação 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 54

55 Estude o Edital Como é o processo de avaliação 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 55

56 Estude o Edital Como é o processo de avaliação 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 56

57 Estude o Edital Como é o processo de avaliação 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 57

58 Estude o Edital Quais são os critérios de avaliação? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 58

59 Estude o Edital Quais os valores máximos e mínimos do recurso solicitado? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 59

60 Estude o Edital Quais os itens financiáveis? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 60

61 Estude o Edital E os não financiáveis? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 61

62 Estude o Edital Existe necessidade de contrapartida? De que tipo? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 62

63 Estude o Edital O projeto é cooperativo? Qual a composição necessária de parcerias? Qual a composição desejável? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 63

64 Analise a Concorrência Quem é o público-alvo da chamada de projetos? Quais são os concorrentes mais fortes? Que tipo de projeto a concorrência pode submeter? Como criar um diferencial em relação a concorrência? Como formar alianças para competir? É possível propor parcerias ganha-ganha com concorrentes? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br).

65 Entenda o Processo de Solicitação de Recursos O processo de solicitação de recursos é através de edital público? Existe convite ou pré-seleção? As propostas são eletrônicas? Existe necessidade de envio de documentação não eletrônica? Quais documentos são necessários? Qual é o cronograma de elaboração e envio de propostas? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 65

66 Entenda o Processo de Solicitação de Recursos 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 66

67 Entenda o Formato da Proposta Existe modelo de proposta? O formulário é eletrônico? Existem limites máximos e mínimos para o tamanho do conteúdo? Existem restrição quanto ao idioma da proposta? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 67

68 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 68

69 Identifique as Exigências para Contratação e Desembolso Qual a documentação necessária? Qual o prazo para obtenção e envio da documentação? Qual o prazo para elaboração e assinatura dos instrumentos de fomento (contratos, convênios, etc.)? Qual o prazo para início do desembolso? Como é feito o desembolso? Quais as exigências em relação à conta bancária? Exclusiva? Nacional ou Internacional? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 69

70 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 70

71 Estude a Prestação de Contas Como será feito o acompanhamento do projeto? Como os resultados intermediários serão medidos, avaliados e controlados? Como será medido o impacto dos resultados? Qual o formato dos relatórios exigidos? Qual a documentação exigida nos relatórios de acompanhamento? 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 71

72 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 72

73 E leia as perguntas frequentes! E também os glossários! 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 73

74 As Nove Dicas Entenda a organização de fomento. Estude a origem dos recursos. Estude o Edital. Analise a concorrência. Entenda o processo de solicitação de recursos. Entenda as exigências quanto ao formato da proposta. Identifique as exigências para contratação e desembolso. Estude a prestação de contas. Leia as FAQs e Glossários 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 74

75 Cinco elementos de sucesso Propor resultados e impacto alinhados com a missão e objetivos estratégicos da organização de fomento e da origem dos recursos. Adequar o projeto aos objetivos da chamada ou edital, de forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de avaliação. Formar parcerias que somem pontos na proposta, na execução e na prestação de contas. Elaborar a proposta correta em relação aos aspectos formais da chamada ou edital. Formatar a proposta com consistência e elegância. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 75

76 P P Melhorada P P P Atual P P P P Montando um projeto , Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 76

77 Projeto X Edital Oportunidades Recursos para capacitação empresarial disponíveis Edital SEBRAE 01/08 Projeto Seminário de Marketing Problema Baixa capacitação das empresas em marketing 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 77

78 Adequação ao Edital 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 78

79 Escopo do Projeto (simplificado) Problema Empresas incubadas com pouca capacitação em marketing e vendas. Objetivo Melhorar a capacitação das empresas incubadas em marketing e vendas. Resultado Um seminário de marketing e vendas apresentado às empresas. Metodologia de Execução Seminário presencial de um dia de duração. Indicador Participantes do seminário; Avaliação do seminário pelos participantes. Meta 70% dos empreendedores da incubadora; pelo menos 80% de bom e ótimo na avalição Impacto dos Resultados Aumento nas vendas das empresas participantes em 6 meses. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 79

80 Detalhando o Escopo Início Primeira Decomposição Segunda Decomposição 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 80

81 Níveis de Detalhamento Divisão geográfica Divisão organizacional Fases do projeto Entregas ou resultados Sub-entregas Atividades 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 81

82 Estrutura Orientada a Fases 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 82

83 Estrutura com Atividades 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 83

84 Indicadores de Avaliação Avaliação de Esforço/Processo Avaliação de Resultado Monitoração de Avaliação de Enumeração de Medição de Análise de Avaliação de Tarefas Atividades Produtos Efetividade Cust/Benefício Impacto no Problema Indicadores de realização das tarefas: cronograma, custos, escopo, contratos, etc. Indicadores de sucesso das atividades Resultados Relação entre Resultados e Objetivos Indicadores de Eficiência Solução do problema ou aproveitamento da oportunidade Seminário e Subprodutos Aumento da Capacitação Custo x Mercado Aumento de Vendas 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 84

85 Estrutura e Indicadores Resultados Finais Resultados Parciais Metasfísicas Indicador Físico de Execução 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 85

86 Seqüência de Atividades Re ali z ar reun iã o pl an ej am en to T I Re serva r e Co ntratar Lo cal T I Co ntrat ar Fo ld er T I E n vi ar e-m ai l m arke ti ng T I T I T I T I T I Re ali z ar Se mi ná ri o II Da r co ffee -b re ak T T Ap li ca r qu est i oná ri os T I Produ zi r rel atório T I A l uga r E q uip am en to T I Se lec i ona r Pa lestra nte T I Co ntrat ar Pa lestra nte T I O bter ori gi nai s do pa le stra nt e T I Produ zi r có pi as T I E m i ti r pa ssage m T I Re serva r e pa gar hotel T I Fa zer i nscriç ão T I II En trega r cred enc ia is e m ateri al T I Im prim i r Ce rtifi ca dos T I T I E m i ti r Ce rtifi ca dos T I T I Re ali z ar reun iã o ac om pa nha m ento T I Produ zi r rel at ório ac om pa nha m ento 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 86

87 Elementos da EAP Seminário de Marketing Preparação Infra-estrutura Reservar e Contratar Local Alugar Equipamento Palestrante Selecionar Palestrante Contratar Palestrante Divulgação Contratar Folder Enviar marketing Material Obter originais do palestrante Produzir cópias Realização Logística do Palestrante Emitir passagem Reservar e pagar hotel Inscrições Fazer inscrição Entregar credenciais e material Evento Realizar Seminário Servir coffee-break Finalização Avaliação Aplicar questionários Produzir relatório Certificados Imprimir Certificados Entregar Certificados Gerenciamento Reuniões Realizar reunião planejamento Realizar reunião acompanhamento Relatórios Produzir relatório acompanhamento Produzir relatório final Duração 3 dias 3 dias 15 dias 5 dias 10 dias 3 dias 2 dias 5 dias 2 dias 2 dias 15 dias 1 hora 8 horas 30 minutos 1 hora 3 dias 4 horas 1 hora 2 horas 2 horas 1 hora 2 dias Estimativa de Duração 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 87

88 Cronograma Id Nombre de tarea Duração Início Término 21 Junho 1 Julho 11 Julho 21 Julho 1 Agosto 11 Agosto 21 Agosto 1 Setembro 11 Setembro 25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9 1 Seminário de Marketing 33 dias 30/6/ /8/ Preparação 27 dias 30/6/2006 8/8/ Infra-estrutura 3 dias 30/6/2006 5/7/ Reservar e Contratar Local 3 dias 30/6/2006 5/7/ Alugar Equipamento 3 dias 30/6/2006 5/7/ Palestrante 20 dias 30/6/ /7/ Selecionar Palestrante 15 dias 30/6/ /7/ Contratar Palestrante 5 dias 21/7/ /7/ Divulgação 10 dias 5/7/ /7/ Contratar Folder 10 dias 5/7/ /7/ Enviar marketing 3 dias 5/7/ /7/ Material 7 dias 28/7/2006 8/8/ Obter originais do palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/ Produzir cópias 5 dias 1/8/2006 8/8/ Realização 16 dias 18/7/2006 8/8/ Logística do Palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/ Emitir passagem 2 dias 28/7/2006 1/8/ Reservar e pagar hotel 2 dias 28/7/2006 1/8/ Inscrições 16 dias 18/7/2006 8/8/ Fazer inscrição 15 dias 18/7/2006 7/8/ Entregar credenciais e material 1 hora 8/8/2006 8/8/ Evento 0,13 dias 8/8/2006 8/8/ Realizar Seminário 1 hora 8/8/2006 8/8/ Servir coffee-break 30 mins 8/8/2006 8/8/ Finalização 4 dias 8/8/ /8/ Avaliação 3,13 dias 8/8/ /8/ Aplicar questionários 1 hora 8/8/2006 8/8/ Produzir relatório 3 dias 9/8/ /8/ Certificados 1,13 dias 8/8/2006 9/8/ Imprimir Certificados 4 horas 8/8/2006 8/8/ Entregar Certificados 1 hora 9/8/2006 9/8/ Gerenciamento 33 dias 30/6/ /8/ Reuniões 12,25 dias 30/6/ /7/ Realizar reunião planejamento 2 horas 30/6/ /6/ Realizar reunião acompanhamento 2 horas 18/7/ /7/ Relatórios 20,75 dias 18/7/ /8/ Produzir relatório acompanhamento 1 hora 18/7/ /7/ Produzir relatório final 2 dias 14/8/ /8/ , Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 88

89 Orçamento do Projeto Custos dos recursos Estimativa e cálculo do custo dos recursos das atividades Fontes de recursos Definição das origens e destinos dos recursos Contrapartida e exigências do edital Orçamento de custos Consolidação do orçamento nas rubricas permitidas no edital 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 89

90 Definições Iniciais Nível de precisão Unidades de medida Ligação com o plano de contas organizacional Identificação das rubricas do formulário de proposta Variação permitida ou limites de controle 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 90

91 Custos dos Recursos O objetivo é estimar os custos prováveis dos recursos utilizados nas atividades do cronograma, levando-se em conta: Quantidade e custo unitário Causas de variação Alternativas de custo 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 91

92 Elementos da EAP Tipo do Recurso Quantidade Custo Unitário Duração Custo Total Custo Atividade (R$ 1) (horas) (R$ 1) (R$ 1) Seminário de Marketing Preparação Infra-estrutura Reservar e Contratar Local Secretária 0, , Auditório Alugar Equipamento Secretária 0, ,6 558 Computador Canhão 1 Palestrante Selecionar Palestrante Gerente 0, Contratar Palestrante Gerente 0, Divulgação Contratar Folder Secretária 0, Folder Enviar marketing Secretária 0, Material Obter originais do palestrante Secretária 0, Produzir cópias Cópias do Material Realização Logística do Palestrante Emitir passagem Secretária 0, , Passagem Reservar e pagar hotel Secretária 0, ,4 338 Quarto do Hotel Inscrições Fazer inscrição Secretária 0, Entregar credenciais e material Secretária 0, Crachás Evento Realizar Seminário Gerente Servir coffee-break Coffee-break Finalização Avaliação Aplicar questionários Secretária 0, Questionários Produzir relatório Gerente 0, Certificados Imprimir Certificados Secretária 0, Impressora 1 0 Entregar Certificados Secretária 0, Gerenciamento Reuniões Realizar reunião planejamento Gerente Secretária Realizar reunião acompanhamento Gerente 1 30 Estimativa de Secretária Relatórios Produzir relatório acompanhamento Gerente Produzir relatório final Gerente Custos 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 92

93 Custos das Atividades no Tempo Elementos da EAP Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Seminário de Marketing Preparação Infra-estrutura Reservar e Contratar Local Alugar Equipamento 558 Palestrante Selecionar Palestrante Contratar Palestrante Divulgação Contratar Folder 792 Enviar marketing 144 Material Obter originais do palestrante 12 Produzir cópias 600 Realização Logística do Palestrante Emitir passagem Reservar e pagar hotel 338 Inscrições Fazer inscrição 288 Entregar credenciais e material 156 Evento Realizar Seminário 240 Servir coffee-break 200 Finalização Avaliação Aplicar questionários 306 Produzir relatório 360 Certificados Imprimir Certificados 24 Entregar Certificados 6 Gerenciamento Reuniões Realizar reunião planejamento 84 Realizar reunião acompanhamento 84 Relatórios Produzir relatório acompanhamento 30 Produzir relatório final 480 Total , Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). Total Acumulado

94 Custos dos Recursos no Tempo Recurso Custo do Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Pessoal Secretária Gerente Contratos Auditório Computador Palestrante Folder Cópia do Material Passagem Quarto do Hotel Crachás Coffee-break Questionários Impressora - Total Total Acumulado , Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 94

95 Fontes dos Recursos Enquadramento nas despesas apoiáveis do Edital 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 95

96 Fontes dos Recursos Adequar recursos às exigências de contrapartida do Edital 2008, Fabio Queda Bueno da Silva 96

97 Fontes dos Recursos Recurso Custo do Recurso Incubadora Prefeitura SEBRAE Pessoal Secretária Gerente Contratos Auditório Computador Palestrante Folder Cópia do Material Passagem Quarto do Hotel Crachás Coffee-break Questionários Impressora - Total % 100% 37% 30% 33% Financeiro Econômico Total % Contrapartida % Contrapartida % 52% 48% SEBRAE % Total , Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 97

98 Avaliação É necessário entender critérios (explícitos e implícitos) de cada fase e otimizar a proposta em função deles. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 98

99 Critérios na Pré-Qualificação Facilitar aos avaliadores o aceso à informação. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 99

100 Critérios de Classificação Se os pesos forem conhecidos, otimizar a proposta em função deles. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 100

101 Seleção e Desempate Oportunidade para contabilizar, de forma realista, todas as contrapartidas pois é critério de desempate. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 101

102 P P Melhorada P P P Atual P P P P E finalmente , Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 102

103 Dicas... No item Pessoal, não esquecer de colocar os custos com encargos. Fazer o custo per capita do projeto e comparar com: Outros projetos Outras incubadoras Estruturem um processo de avaliações cruzadas. Façam um curso de planejamento e gerenciamento de projeto. Estruturem um PMO (escritório de projetos). 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 103

104 Dicas da Profa. Goretti (UFV) Título Última coisa a ser feita Estimular o interesse pelo projeto Linguagem Convincente Linguagem de marketing Palavras de impacto Escrever muito não é necessário... Metodologia: Recursos: equipamentos, infra-estrutura, materiais. Métodos: descrever com detalhes, citações. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 104

105 Dicas do Prof. Evandro (UFV) Cuidado com o português Justificativa: Vender o projeto Vai do problema ao objetivo (solução) Não utilizar etc. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 105

106 As Nove Dicas Entenda a organização de fomento. Estude a origem dos recursos. Estude o Edital. Analise a concorrência. Entenda o processo de solicitação de recursos. Entenda as exigências quanto ao formato da proposta. Identifique as exigências para contratação e desembolso. Estude a prestação de contas. Leia as FAQs e Glossários 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 106

107 E leia as perguntas frequentes! leia também os glossários! E tire dúvidas na fonte! 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 107

108 Cinco elementos de sucesso Propor resultados e impacto alinhados com a missão e objetivos estratégicos da organização de fomento e da origem dos recursos. Adequar o projeto aos objetivos da chamada ou edital, de forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de avaliação. Formar parcerias que somem pontos na proposta, na execução e na prestação de contas. Elaborar a proposta correta em relação aos aspectos formais da chamada ou edital. Formatar a proposta com consistência e elegância. 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 108

109 Referência Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento: Conceitos, Instrumentos e Aplicações. Peter Pfeiffer, Rio de Janeiro, Brasport, , Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 109

110 Outras informações... Artigos -> Incubadoras, , Fabio Queda Bueno da Silva 110

111 Como Escrever Projetos para Editais 2º Encontro Nordestino de Empreendedorismo Inovador Salvador, julho de P P Melhorada P P P Atual P P P P Fabio Silva fabio@cin.ufpe.br 2008, Fabio Queda Bueno da Silva (fabio@cin.ufpe.br). 111

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