ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL ECD. Instrutor: Márcio Tonelli

Transcrição

1 ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL ECD Instrutor: Márcio Tonelli

2 VISÃO ESQUEMÁTICA Empresário ou Sociedade Empresária SPED Repositório Nacional Leiaute BD Gerar Arquivo. Validar. Receber. Fornecer Recibo. Fornecer Situação. Escrituração. Banco Dados Internet Administrador Contabilista Programa Java Requerimento BD. Enviar Resumo. Receber Autenticação/Exigência. Importar e Validar. Editar. Assinar e Requerer. Visualizar. Transmitir. Consultar. Obter autenticação Consultar Download Consulta Acessos Internet Junta Comercial. Gerar GR. Verificar Pagamento. Analisar Livro e Requerimento. Autenticar Livro. Fornecer Situação. Atualizar dados no SPED BACE N SUSEP Intranet Internet Extranet Entidades OUTROS RFB SEFAZ

3 AUTENTICAÇÃO DOS LIVROS Obrigatoriedade Código Civil Art Salvo disposição especial de lei, os livros obrigatórios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em uso, devem ser autenticados no Registro Público de Empresas Mercantis. IN DNRC 107/08 Art. 12. Lavrados os Termos de Abertura e de Encerramento, os instrumentos de escrituração dos empresários e das sociedades empresárias, de caráter obrigatório, salvo disposição especial de lei, deverão ser submetidos à autenticação pela Junta Comercial (art CC/2002, excepcionadas as impossibilidades técnicas): I - antes ou após efetuada a escrituração, quando se tratar de livros em papel, conjuntos de fichas ou folhas contínuas; II - após efetuada a escrituração, quando se tratar de microfichas geradas através de microfilmagem de saída direta do computador (COM) e de livros digitais.

4 AUTENTICAÇÃO DOS LIVROS Obrigatoriedade Resolução CFC 1299/10 (CTG 2001) O Livro Diário, assinado digitalmente pela entidade e pelo contabilista legalmente habilitado, deve ser submetido ao registro público competente. Regulamento do Imposto de Renda (Art. 258) 4º Os livros ou fichas do Diário, bem como os livros auxiliares referidos no 1º, deverão conter termos de abertura e de encerramento, e ser submetidos à autenticação no órgão competente do Registro do Comércio, e, quando se tratar de sociedade civil, no Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou no Cartório de Registro de Títulos e Documentos (Lei nº 3.470, de 1958, art. 71, e Decreto-Lei nº 486, de 1969, art. 5º, 2º).

5 AUTENTICAÇÃO DOS LIVROS Termo Exigências. Lavrado pelo Autenticador sempre que houver erro sanável na escrituração. As exigências devem ser cumpridas no prazo de 30 dias. Problemas mais comuns: erro na numeração do livro; imprecisões na grafia do nome empresarial; falta de pagamento do preço dos serviços; denominação incorreta do livro; assinatura por pessoa não autorizada; falta de arquivamento de procuração na Junta Comercial; informação errada da data de arquivamento (ou da transformação de sociedade simples em empresária) dos atos constitutivos. Termo Autenticação. Arquivo distinto da ECD, baixado automaticamente no quando utilizada a funcionalidade Consulta Situação do PVA

6 Qualidade das informações ESTATÍSTICAS

7 Qualidade das informações Pesquisa Fiscosoft/Prosoft/Systax

8 EXIBIÇÃO DE LIVROS AO CRC APELAÇÃO CÍVEL Nº /PR RELATOR : Des. Federal LUÍS ALBERTO D AZEVEDO AURVALLE APELANTE : CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO PARANÁ - CRC/PR APELADO : ADVOGADO : MPF : MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL EMENTA MANDADO DE SEGURANÇA. CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE. FISCALIZAÇÃO. EXIBIÇÃO DE DOCUMENTOS. DECRETO-LEI Nº 9.295/46, ARTS. 10 E 25. LEGALIDADE. 1. No exercício de sua função fiscalizadora da atividade dos profissionais de contabilidade, prevista no art. 10, letra 'c', do Decreto-Lei n /46, podem os Conselhos Regionais de Contabilidade requisitar informações e documentos em poder desses profissionais, não importando tal requisição na quebra do sigilo de dados.

9 SUBSTITUIÇÃO DOS LIVROS Lançamentos omitidos ou efetuados com erro A retificação de lançamento feito com erro, em livro já autenticado pela Junta Comercial, deverá ser efetuada nos livros de escrituração do exercício em que foi constatada a sua ocorrência, observadas as Normas Brasileiras de Contabilidade, não podendo o livro já autenticado ser substituído por outro, de mesmo número ou não, contendo a escrituração retificada. (IN DNRC 107/08, art. 5º.)

10 SUBSTITUIÇÃO DOS LIVROS MANDADO DE SEGURANÇA Nº /PR Ante o exposto, confirmo a liminar deferida no evento 5, bem como, observados os termos do art. 269, I, do CPC, julgo procedente o pedido formulado por GOETZE LOBATO ENGENHARIA LTDA em face do Delegado da Receita Federal do Brasil em Curitiba, razão pela qual, CONCEDO A SEGURANÇA pleiteada nestes autos, para o fim de determinar à autoridade impetrada que promova o arquivamento da retificação do balanço de 2011, perante o sistema da Receita Federal do Brasil, de modo a alterar o valor do capital social da empresa, em conformidade com o documento CONTR5 do evento 1, nos termos da fundamentação.

11 SUBSTITUIÇÃO DOS LIVROS Lançamentos omitidos ou efetuados com erro Status que NÃO COMPORTAM substituição: Autenticado Indeferido Substituído Em análise Status que COMPORTAM substituição: Recebido Recebido parcialmente Aguardando processamento Aguardando pagamento Sob exigência Autenticação Cancelada

12 Funcionalidades em desenvolvimento Verificação da existência de demonstrações contábeis (*) Verificação do nível das contas analíticas (4º ou mais) Alerta pela utilização de lançamentos de 4ª. Fórmula Cancelamento de Termo de Autenticação Geração de demonstrações, com código para conferir a sua autenticidade no site do Sped, para atender às necessidades de processos licitatórios Inclusão das demais pessoas jurídicas a partir de 20123(*) Inclusão da Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido e da Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados (*) Edição de registros (*) Modificações que implicam em alteração no leiaute.

13 MODIFICAÇÕES NO LEIAUTE a) Plano de Contas Referencial da RFB fica só no livro fiscal (Fcont, e-lalur, Lac) b) Cosif continua na ECD

14 MODIFICAÇÕES NO LEIAUTE

15 Obrigado! Instrutor: Márcio Tonelli