Informações Gerais Sobre o Arquivo de Folhas de Pagamento

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1 AEXO II DA RESOLUÇÃO º 9065/2008 Folhas de Pagamento Especificações de Arquivo Versão

2 Informações Gerais Sobre o Arquivo de Folhas de Pagamento O arquivo deverá ser submetido ao analisador do TCM como um arquivo de texto, com cada campo tendo seu espaço delimitado (ver especificação dos registros). Os registros do arquivo têm tamanho variável, contando ainda com as seguintes características: 1. Cada linha de registro deve, obrigatoriamente, ser finalizada com os caracteres ASCII 13 e ASCII 10 (CR + LF). 2. A faixa de caracteres permitida no arquivo 3. ão deve ser aplicado nenhum programa de compactação (ex. Winzip, ARJ, etc.) no arquivo. O mesmo será compactado durante a geração do arquivo para envio ao TCM pelo programa analisador. 4. os campos do tipo numérico (), quando a informação a ser preenchida for menor que o tamanho especificado, o campo deverá ser completado com zeros à esquerda. Quando não houver informação para o campo, o mesmo deve ser totalmente preenchido com zeros. Por exemplo: a. CPJ» Os campos que representam valores devem ser tratados da mesma maneira que os numéricos do item anterior, acrescentando-se que os mesmos devem ter sempre duas casas decimais, sendo o valor informado sem virgula ou separador de milhar. Por exemplo: a. Valor anulado de R$16.480,43» Os campos do tipo alfanumérico (A), quando não informados, devem ser totalmente preenchidos com espaços (caractere ASCII de número 32). Caso a informação seja menor que o tamanho especificado o campo deverá ser preenchido com espaços à direita. 7. Os campos do tipo data (D) devem conter os números relativos à data sendo informada, no formato ddmmaaaa. 8. Os campos que estejam precedidos de um * na especificação dos registros são considerados chave única. 9. Todas as linhas do arquivo possuem um campo de nome Seqüência, que deve ser informado imediatamente após o tipo do registro, e tendo como conteúdo o número seqüencial da linha no arquivo, devendo a numeração iniciar em 1, acrescentando-se mais um a cada nova linha. É importante ressaltar que a numeração é global para o arquivo, não devendo ser iniciada novamente a cada tipo de registro. 10. Os campos FILLER são utilizados para organização interna dos registros e para reservar espaços para uso futuro, devem permanecer sempre em branco. 11. Todos os registros possuem em seu final um campo de nome Marca de fim de registro, com tamanho de 01 byte, utilizado para identificar o término do registro. 12. As competências (ver registro 000) deste arquivo não devem ser informadas de forma cumulativa. Estrutura Lógica do Arquivo O arquivo deverá ser estruturado de maneira a resguardar a dependência entre os registros internos e seus registros pai. Os registros deverão ser informados segundo a estrutura apresentada a seguir: Folhas de Pagamento Versão /09/2008 Página 2

3 Arquivo de Folhas de Pagamento 2008 Registro 000 Ident. das Informações Registro 010 Órgão/Unidades Gestoras Registro 020 Órgão/Unidades Orçamentárias Registro 030 Lotacionograma Registro 040 Funcionários e Ag. Políticos Registro 041 Informações de Pagamento Registro 043 Detalhamento das Gratificações Registro 042 Diárias Registro 999 Indicador de Fim de Arquivo Figura 1 - Dependência entre os registros do arquivo Histórico de Alterações na Especificação 19/09/2008 Versão o Registro 041 Exclusão do campo Tipo de gratificação de função Exclusão do campo Gratificação de função Exclusão do campo Tipo de outras remunerações Exclusão do campo Outras remunerações Inclusão do campo Total de gratificação de função Inclusão do campo Total de Outras remunerações o Inclusão do Registro /07/2008 Versão o Registro 000 Conteúdo do campo Versão do layout modificado para FPG o Registro 040 Inclusão do campo úmero de Processo TCM o Modificação do conteúdo de diversas tabelas 20/03/2007 Versão /03/2006 Versão /03/2005 Versão /04/2004 Versão Folhas de Pagamento Versão /09/2008 Página 3

4 27/02/2004 Versão Especificação dos Registros Registro Identificação das Informações O conjunto de campos neste registro visa determinar os dados iniciais do arquivo de folha de pagamento. Deve conter informações indicando a competência do arquivo e se é um disquete retificador, etc. Seq. Campo Tam. De Até Tipo Descrição/Conteúdo 1 Tipo do registro Identificação do tipo de registro. Deve ser preenchido com '000'. 4 Versão do layout Identificação da versão do layout que está sendo A apresentada. Deve ser preenchido com FPG Código do município Código do município de acordo com a Tabela de Municípios do TCM/PA. 6 Código do TCM Código do órgão responsável pelas informações de acordo com a Tabela de Órgãos/Município do TCM/PA. 7 Exercício Ano à que se referem as informações, em formato de 4 dígitos. 8 Competência Competência das informações, indicando o período a que as mesmas se referem. Deve ser informado com o primeiro dígito indicando a periodicidade e os dois últimos indicando a ordem. As competências permitidas são: '401' para Primeiro Quadrimestre; '402' para Segundo Quadrimestre e '403' para Terceiro Quadrimestre. 9 Data da geração D Data da geração do arquivo. Valores permitidos são: 10 Retificadora '1' para ão e '2' para Sim. 11 FILLER A Espaço reservado. 12 Uso do órgão Espaço reservado para uso do órgão responsável pelas A informações. 13 Marca de fim de registro A Deve ser preenchido com '*'. Registro Unidades Gestoras As unidades gestoras (U.G.) do município devem ser informadas neste registro, com seus respectivos códigos orçamentários e CPJ. Seq. Campo Tam. De Até Tipo Descrição/Conteúdo 1 Tipo do registro Identificação do tipo de registro. Deve ser preenchido com '010'. *Código do Código orçamentário da unidade gestora. Órgão/U.G. 5 Descrição da U.G A Identificação descritiva da unidade gestora. 6 Tipo de U.G Código do tipo da unidade gestora de acordo com a Tabela de Tipos de Unidade Gestora do TCM/PA. Código de órgão que corresponde à unidade gestora, de acordo com 7 Código do TCM a Tabela de Órgãos/Município do TCM/PA. 8 FILLER A Espaço reservado. 9 CPJ da U.G úmero do CPJ da unidade gestora. Marca de fim de 10 registro A Deve ser preenchido com '*'. Folhas de Pagamento Versão /09/2008 Página 4

5 Registro Unidades Orçamentárias O município deve relacionar neste registro as unidades orçamentárias relativas à última unidade gestora indicada no registro 010, cada uma com o seu código orçamentário e descrição. Seq. Campo Tam. De Até Tipo Descrição/Conteúdo 1 Tipo do registro Identificação do tipo de registro. Deve ser preenchido com '020'. *Código do Código da unidade orçamentária no orçamento. Órgão/U.O. 5 Descrição da U.O A Identificação descritiva da unidade orçamentária. Código de órgão que corresponde à unidade orçamentária, de 6 Código do TCM acordo com a Tabela de Órgãos/Município do TCM/PA. Marca de fim de A Deve ser preenchido com '*'. registro Registro Lotacionograma este registro deve ser informada toda a relação de cargos disponíveis para a unidade gestora em questão, indicando ainda a quantidade de vagas permitidas para o cargo, além do ato que instituiu ou modificou o mesmo, juntamente com outras informações. Seq. Campo Tam. De Até Tipo Descrição/Conteúdo 1 Tipo do registro Identificação do tipo de registro. Deve ser preenchido com '030'. 4 *Código do cargo OBS: Deve-se tomar o cuidado de manter a padronização na codificação dos mesmos, de modo que um determinado cargo mantenha sempre o mesmo código no decorrer do tempo. 5 Descrição do cargo A Identificação descritiva do cargo. 6 FILLER A Espaço reservado. 7 Tipo do cargo Deve ser informado de acordo com a Tabela de Tipos de Cargo do TCM/PA. úmero máximo permitido de vagas para este cargo. 8 Total de vagas OBS: Este campo deve ser obrigatoriamente informado quando o tipo de cargo estiver entre 10 e 34 inclusive. 9 úmero do ato úmero da lei ou decreto que instituiu ou A modificou este cargo. 10 Data do ato D Data da lei ou decreto. 11 Marca de fim de registro A Deve ser preenchido com '*'. Registro 040 Funcionários/Agentes Políticos este registro devem ser informados os dados dos funcionários ou agentes políticos que tiveram remuneração dentro da competência (ver registro 000) informada. OBS: O campo CPF, presente neste registro, não faz parte da chave primária do mesmo, podendo-se portanto informar mais de um registro com o mesmo número de CPF. Isto torna possível apresentar funcionários que ocupem mais de uma função em uma determinada Unidade Orçamentária. Seq. Campo Tam. De Até Tipo Descrição/Conteúdo Folhas de Pagamento Versão /09/2008 Página 5

6 Seq. Campo Tam. De Até Tipo Descrição/Conteúdo Identificação do tipo de registro. Deve ser preenchido com 1 Tipo do registro '040'. 4 *Identificador úmero seqüencial para individualização do funcionário. 5 CPF úmero de CPF do funcionário. 6 ome A ome do funcionário. Os valores permitidos são: 7 Sexo Masculino e 2 Feminino. 8 ascimento D Data de nascimento do funcionário. 9 Admissão D Data de admissão do funcionário. Data de demissão ou exoneração do funcionário. 10 Demissão D OBS: Deixar em branco no caso do funcionário ainda estar ativo. 11 FILLER A Espaço reservado. úmero do funcionário no Programa de Integração Social 12 PIS/PASEP (PIS) ou no Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP). 13 Marca de fim de registro A Deve ser preenchido com '*'. Registro 041 Informações de Pagamento este registro devem ser detalhadas as remunerações relativas ao funcionário/agente político indicado no registro 040, que ocorreram dentro da competência sendo informada (ver registro 000). Seq. Campo Tam. De Até Tipo Descrição/Conteúdo Identificação do tipo de registro. Deve ser preenchido com 1 Tipo do registro '041'. Os valores permitidos são: 4 *Tipo do pagamento Remuneração Mensal; 2 Adiantamento de Décimo Terceiro e 3 Parcela final ou Integral de Décimo Terceiro. 5 *Data do pagamento Data em que o pagamento foi efetuado. 6 Remuneração base/subsídio Valor da remuneração base paga ao funcionário/agente político. 7 Total de gratificação de Valor total das gratificações de função. Correspondente a função soma dos registros 043 vinculados. 8 Total de outras Valor total das outras remunerações. Correspondente a remunerações soma dos registros 043 vinculados. 9 Total de descontos Valor total dos descontos aplicados, inclusive Previdência e IRRF. 10 Contribuição previdenciária Valor descontado para a Instituição Previdenciária ou para o ISS, conforme o caso. 11 IRRF Valor do imposto de renda retido na fonte. 12 Dependentes IR úmero de dependentes para efeito de desconto no IRRF. Deve indicar se o pagamento é feito com recursos do FUDEB, como em casos de profissionais do magistério, 13 Pagamento FUDEB por exemplo. Os valores permitidos são: '1' para ão e '2' para Sim. 14 FILLER A Espaço reservado. Situação do funcionário no período do pagamento. Deve 15 Situação ser informado de acordo com a Tabela de Situações Funcionais do TCM/PA. Folhas de Pagamento Versão /09/2008 Página 6

7 Seq. Campo Tam. De Até Tipo Descrição/Conteúdo 16 Código do cargo Código do cargo do funcionário no período do pagamento, de acordo com o lotacionograma. 17 úmero do Processo TCM úmero de processo no TCM/PA de registro/cadastro de admissão do funcionário. Obrigatório para os Tipos de Cargo 20, 21 e Marca de fim de registro A Deve ser preenchido com '*'. Registro 042 Diárias este registro devem ser detalhados os pagamentos de diárias do funcionário/agente político indicado no registro 040, que ocorreram dentro da competência sendo informada (ver registro 000). Seq. Campo Tam. De Até Tipo Descrição/Conteúdo Identificação do tipo de registro. Deve ser preenchido com 1 Tipo do registro '042'. 4 *Data do pagamento D Data em que o pagamento foi efetuado. 5 Valor Valor da diária. 6 úmero do ato A úmero da portaria ou ato que autorizou as diárias. 7 Data do ato D Data da portaria ou ato. 8 Motivo A Motivo da liberação das diárias. 9 Destino A Destino da viagem relativa às diárias. 10 Início do período D Data de início do período das diárias. 11 Fim do período D Data de término do período das diárias. 12 Marca de fim de registro A Deve ser preenchido com '*'. Registro 043 Detalhamento das Gratificações este registro devem ser detalhadas as gratificações relativas ao funcionário/agente político indicado no registro 041, que ocorreram dentro da competência sendo informada (ver registro 000). OBS: a soma das gratificações de função e das outras remunerações, nestes registros, deve corresponder aos totais informados no registro 041. Seq. Campo Tam. De Até Tipo Descrição/Conteúdo Identificação do tipo de registro. Deve ser preenchido com 1 Tipo do registro '043'. 4 *Identificador úmero seqüencial para individualização do registro. 5 Tipo de gratificação de Tipo de gratificação de função de acordo com a Tabela de função Tipos de Gratificação de Função do TCM/PA. 6 Gratificação de função Valor relativo ao desempenho de função gratificada. 7 Tipo de outras remunerações Tipo de gratificação de função de acordo com a Tabela de Tipos de Outras Remunerações do TCM/PA. 8 Outras remunerações Valor relativo a remuneração, que não implique em função gratificada entre as elencadas na tabela Tabela de Tipos de Gratificação de Função do TCM/PA. 9 Marca de fim de registro A Deve ser preenchido com '*'. Registro Indicador de Fim de Arquivo Este registro indica o fim do arquivo, e deve aparecer como última linha do arquivo. Seq. Campo Tam. De Até Tipo Descrição/Conteúdo Folhas de Pagamento Versão /09/2008 Página 7

8 Seq. Campo Tam. De Até Tipo Descrição/Conteúdo 1 Tipo do registro Identificação do tipo de registro. Deve ser preenchido com '999'. Marca de fim de A Deve ser preenchido com '*'. registro Folhas de Pagamento Versão /09/2008 Página 8

9 Tabelas de Apoio Folhas de Pagamento Versão /09/2008 Página 9

10 01 - Tabela de Tipos de Unidade Gestora Descrição 01 Prefeitura Municipal 02 Câmara Municipal 03 Secretaria Municipal 04 Fundo Especial 05 Autarquia 06 Fundação Pública 07 Empresa Pública 08 Instituto de Previdência 09 Sociedade de Economia Mista 99 Outras Unidades Administrativas 02 - Tabela de Municípios Município 001 Abaetetuba 107 Abel Figueiredo 002 Acará 003 Afuá 108 Água Azul do orte 004 Alenquer 005 Almeirim 006 Altamira 007 Anajás 008 Ananindeua 130 Anapú 009 Augusto Corrêa 109 Aurora do Pará 010 Aveiro 011 Bagre 012 Baião 131 Bannach 013 Barcarena 014 Belém 132 Belterra 015 Benevides 089 Bom Jesus do Tocantins 016 Bonito 017 Bragança 110 Brasil ovo 090 Brejo Grande do Araguaia 111 Breu Branco 018 Breves 019 Bujarú 020 Cachoeira do Arari 133 Cachoeira do Piriá 021 Cametá 134 Canaã dos Carajás 022 Capanema 023 Capitão-Poço 024 Castanhal 025 Chaves 026 Colares 027 Conceição do Araguaia 088 Concórdia do Para 112 Cumarú do orte 091 Curionópolis 028 Curralinho 135 Curuá 029 Curuçá 092 Dom Eliseu 113 Eldorado do Carajás 030 Faro 136 Floresta do Araguaia Município 093 Garrafão do orte 114 Goianésia do Pará 031 Gurupá 032 Igarapé-Açú 033 Igarapé-Miri 034 Inhangapi 115 Ipixuna do Pará 035 Irituia 036 Itaituba 037 Itupiranga 116 Jacareacanga 038 Jacundá 039 Juruti 040 Limoeiro do Ajurú 094 Mãe do Rio 041 Magalhães Barata 042 Marabá 043 Maracanã 044 Marapanim 137 Marituba 095 Medicilândia 045 Melgaço 046 Mocajuba 047 Mojú 048 Monte Alegre 049 Muaná 117 ova Esperança do Piriá 138 ova Ipixuna 050 ova Timboteua 118 ovo Progresso 119 ovo Repartimento 051 Óbidos 052 Oeiras do Pará 053 Oriximiná 054 Ourém 096 Ourilândia do orte 097 Pacajá 120 Palestina do Pará 055 Paragominas 098 Parauapebas 121 Pau d'arco 056 Peixe-Boi 139 Piçarra 140 Placas 057 Ponta de Pedras 058 Portel 059 Porto de Moz 060 Prainha 061 Primavera Município 141 Quatipurú 062 Redenção do Pará 063 Rio Maria 064 Rondon do Pará 099 Rurópolis 065 Salinópolis 066 Salvaterra 122 Santa Bárbara do Pará 067 Santa Cruz do Arari 068 Santa Izabel do Pará 123 Santa Luzia do Pará 101 Santa Maria das Barreiras 069 Santa Maria do Pará 070 Santana do Araguaia 071 Santarém 072 Santarém-ovo 073 Santo Antônio do Tauá 074 São Caetano de Odivelas 124 São Domingos do Araguaia 075 São Domingos do Capim 076 São Felix do Xingu 077 São Francisco do Pará 102 São Geraldo do Araguaia 142 São João da Ponta 103 São João de Pirabas 078 São João do Araguaia 079 São Miguel do Gama 080 São Sebastião da Boa Vista 143 Sapucaia 081 Senador José Porfírio 082 Soure 104 Tailândia 125 Terra Alta 126 Terra Santa 083 Tome-Açú 144 Tracuateua 127 Trairão 105 Tucumã 084 Tucuruí 128 Ulianópolis 106 Uruará 085 Vigia 086 Viseu 129 Vitória do Xingu 087 Xinguara Folhas de Pagamento Versão /09/2008 Página 10

11 03 - Tabela de Órgãos/Município O conteúdo desta tabela deverá ser verificado no Analisador de Arquivos 2005, na opção Visualizar Tabelas de Apoio e então selecionando a opção Órgãos Tabela de Tipos de Cargo Descrição 10 Comissionado 11 Comissionado cedido de outro órgão 20 Efetivo concursado 21 Efetivo art. 19 ADCT (estáveis) 30 Eletivo Prefeito 31 Eletivo Vice-Prefeito 32 Eletivo Vereador 33 Eletivo Membro de Conselhos Municipais 40 Temporário 90 Outro 05 - Tabela de Situações Funcionais Descrição 10 Comissionado 20 Efetivo Concursado 21 Efetivo Art. 19 ADCT (estáveis) 31 Prefeito 32 Vice-prefeito 33 Presidente de Câmara 34 Vereador 35 Membro de Conselho Municipal 40 Inativo 51 Pensionista de Maior Idade 52 Pensionista de Menor Idade 61 Temporário sem Vínculo no Plano de Cargos e Salários 62 Temporário com Vínculo no Plano de Cargos e Salários 71 Disposição com Ônus para Órgão de Origem 72 Disposição sem Ônus para Órgão de Origem 73 Disposição por Convênio de Municipalização da Saúde 74 Disposição por Convênio de Municipalização da Educação 81 Presidente/Diretor de Empresa Pública ou de Economia Mista 82 Vice-presidente/Vice-diretor de Empresa Pública ou de Economia Mista 83 Servidor de Empresa Pública 84 Servidor de Empresa Economia Mista 06 - Tabela de Tipos de Gratificação de Funções Descrição 01 Gratificação por exercício de cargos/funções 02 Gratificação de tempo de serviço 03 Gratificação de produtividade 04 Gratificação de magistério 05 Gratificação de nível superior 06 Gratificação de tempo integral 07 Gratificação constitucional 08 Gratificação por diferença de caixa 09 Abono provisório 10 Outras gratificações Folhas de Pagamento Versão /09/2008 Página 11

12 07 - Tabela de Tipos de Outras Remunerações Descrição 01 Adicional noturno 02 Incorporações 03 Adicional de periculosidade 04 Adicional de insalubridade 05 Adicional de atividades penosas 06 Salário família (quando pago pelo Poder Público) 07 Horas extras 08 Licença prêmio 09 Férias/abono pecuniário 10 Outras formas de remuneração Folhas de Pagamento Versão /09/2008 Página 12

13 Suporte Técnico Folhas de Pagamento Versão /09/2008 Página 13