Associação Académica da UTAD Mandato 2010
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- Thomaz Amaral Bugalho
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1 ORÇAMENTO Associação Académica da UTAD Mandato 2010
2 Orçamento AAUTAD Introdução A Associação Académica da Universidade de Trás os Montes e Alto Douro, apresenta o orçamento para o Ano de Este ano será um ano decisivo para a AAUTAD pois é necessária uma consolidação das despesas para alcançarmos o saneamento financeiro. Este orçamento tem em conta a actividade associativa desenvolvida pela Direcção através dos seus diversos departamentos, como também, pelas suas secções desportivas e culturais. 1
3 A Associação Académica tem como principal fonte de financiamento, os Subsídios da UTAD/SASUTAD, IPJ e Município de Vila Real. Prevê se, ainda, proveitos com a venda de mercadorias, bebidas e material académico e financiamento por parte de entidades privadas através de patrocínios. PROVEITOS VENDAS Vendas ,00 Subtotal ,00 PROVEITOS SUPLEMENTARES Subsídios UTAD ,00 SASUTAD ,00 IPJ* ,00 C.M. Vila Real* ,00 Subtotal ,00 Publicidade Patrocínios ,00 Subtotal ,00 TOTAL ,00 * Os subsídios do IPJ e CMVR ainda estão em fase de aprovação, por esse motivo ainda não são valores definitivos mas uma previsão com base nos valores atribuídos no ano transacto. 2
4 Para o ano de 2010, a Associação Académica da Universidade de Trás os Montes e Alto Douro prevê custos na ordem dos , divididos em das Mercadorias Vendidas, Fornecimento e Serviços Externos, Impostos, com o Pessoal e outros e Perdas. Custo das Mercadorias Vendidas ,00 Fornecimentos e serviços externos ,00 Impostos ,00 com o pessoal ,00 Outros custos e perdas ,00 Total ,00 Fornecimento e Serviços Externos (FSE) Apresentamos, de seguida, a previsão detalhada dos custos ligados ao Fornecimento e Serviços Externos. Electricidade 1.200,00 Combustível ,00 Ferramentas e utensílios de desgaste rápido 4.000,00 Material de Escritório 4.000,00 Rendas e Alugueres ,00 Comunicação 9.000,00 Seguros 1.700,00 Deslocações e estadas ,00 Contencioso e Notariado 100,00 Conservação e reparação 2.500,00 Publicidade e propaganda ,00 Vigilância e segurança 8.900,00 Trabalho especializado ,00 Outros FSE 1.500,00 Total ,00 3
5 Orçamento por Departamentos. Departamento de Transportes O departamento de transportes tem como missão principal dar apoio a Direcção da AAUTAD, bem como as secções e núcleos que solicitarem transporte para a persecução das suas actividades planeadas. Os custos deste departamento, são a manutenção e Seguros da Viaturas. Manutenção 2.500,00 Seguros 1.350,00 Total 3.850,00 Os proveitos que este departamento pode receber são provenientes de alguns serviços externos realizados pelas carrinhas. Serviços externos 500,00 Total 500,00 4
6 Departamento de Informática O departamento de Informática, tem como objectivo dar suporte informático a Direcção da AAUTAD, bem como colaborar com apoio solicitado pelas secções da AAUTAD. Os custos deste departamento estão relacionados com a manutenção do parque informático e actualização do mesmo. Tipo de Equipamento Qtd Marca Preço Computador Dep. Info. 1 HP pavilion p6210pt 665,09 Computador 3 Hp 3010 Pro 1.318,26 Monitores tft 4 Hp Le ,00 Máquina fotográfica 1 Sony cyber shot dsc h20 260,74 Projector 1 Epson eb s7 399,00 Portátil 1 Toshiba T ,00 Conjunto rato + teclado 4 Genius SlimStar C100 50,00 Colunas 4 Genius SP S110 Stereo Speakers 30,00 Guilhotina 1 100,00 Cabos de rede 10 CHICOTE UTP RJ45 CAT5 5M 50,00 CINZENTO Disco externo 1 VERBATIM 500GB 2.5" USB , RPM Triplas 4 20,00 Registo domínio + alojamento aautad.pt 1 94,90 Registo domínio + alojamento (Informativo) 1 47,28 TOTAL Sendo que foi feita uma candidatura ao IPJ ao programa PAI que se encontra em processo de analise, no valor de 3798,08 em que o apoio possível por parte da IPJ são de 2500 euros. 5
7 Departamento de Cultura O departamento da Cultura tem a seu cargo todas as actividades culturais promovidas pela AAUTAD, e para o desenvolvimento destas mesmas acções tem como previsão de custos e proveitos o seguinte. PDM UTAD Talents Uso de um café ou local de restauração para o concurso de modo a apresentar o concurso à comunidade e obter um patrocínio que se destinará a consumíveis para os júris e concorrentes Patrocínio para a obtenção de vales para prémios aos concorrentes 200 para premiar os vencedores em dinheiro. Impacto Visual: Concurso de pintura, fotografia e escultura Obtenção de patrocínios e vales de modo a premiar os vencedores. Noite Medieval Espectáculo de Fogo (Inclui deslocamento, alojamento e material necessário): 700 Animação geral: 450 Decoração: 300 Comidas e Bebidas: 750 Outras despesas: 150 Obtenção de receitas pela venda de bilhetes 2000 Obtenção de patrocínios através de publicidade e ou da permissão de venda no local de diferentes produtos 500 Cultura Free Pass Despesas com as diferentes entidades: 1000 Outras despesas: 100 Receitas da venda de bilhetes 750 Patrocínios por publicidade 200 Cultura Free Pass Chaves Despesas com as entidades: 1000 Outras despesas: 100 Deslocamentos: 100 Receitas da venda de bilhetes 300 (100 bilhetes a 3 ) Patrocínios por publicidade 200 6
8 PDM UTAD Talent 200,00 Noite Mediaval 2.550,00 Cultura Free Pass 1.100,00 Cultura Free Pass Chaves 1.200,00 Total 5.050,00 Noite Mediaval 2.500,00 Cultura Free Pass 950,00 Cultura Free Pass Chaves 500,00 Total 3.950,00 Departamento de Actividades Recreativas Este departamento tem como objectivo a realização de actividades que promovam os relacionamentos interpessoais entres os estudantes da UTAD, promover a integração dos novos alunos e realizar actividades para aqueles que estão de saída da UTAD. Assim este departamento tem a seguinte previsão de e. Semana Académica ,00 Semana do Caloiro ,00 Barraquinhas ,00 Mostra do Caloiro 5.000,00 Arraial de Carnaval 8.000,00 Total ,00 7
9 Semana Académica ,00 Semana do Caloiro ,00 Barraquinhas ,00 Mostra do Caloiro 5.000,00 Arraial de Carnaval ,00 Total ,00 Departamento de Acção Social O departamento da Acção Social, esta responsável pela área de âmbito social da AAUTAD, em que procura desenvolver actividades de voluntariado, formativas e que contribuam para o desenvolvimento da consciência social e da Saúde. Sem esquecer o defesa dos estudantes da UTAD no que diz respeito a Acção Social Escolar Directa e Indirecta. Assim este departamento tem a seguinte previsão de e. Maratona Social 300,00 Plano de Voluntarios 200,00 Vamos dar Vida 200,00 III Feira da Saúde 4.500,00 Total 5.200,00 Maratona Social 300,00 Plano de Voluntarios 200,00 Vamos dar Vida 100,00 III Feira da Saúde 3.500,00 Total 4.100,00 8
10 Departamento de Desporto A Área desportiva esta a cargo do departamento de desporto, em que este departamento tem como missão principal dar suporte as secções desportivas bem com fomentar o desporto na UTAD. Em relação ao desporto universitário este departamento tem a seu cargo todas a responsabilidade da persecução dos seus objectivos. Para este ano este departamento pretende desenvolver actividades desportivas que divulguem algumas modalidades de que incentivem a pratica desportiva massificada entre os alunos da UTAD. Tendo previsto como custo e proveitos os seguintes valores. III Gala de Desporto 1.850,00 Ferias Desportivas ,00 Meses dos Desportos 1.500,00 Desporto Universitario ,00 Material 1.500,00 Total ,00 III Gala de Desporto 1.500,00 Ferias Desportivas ,00 Meses dos Desportos 1.500,00 Total ,00 9
11 Departamento de Marketing Este departamento esta responsável pelo tratamento da imagem da Associação Académica da UTAD e de cooperar com os restantes departamento para uma boa divulgação da suas actividades bem com um papel fundamental na angariação de parceiros que possam apoiar e patrocinar a actividade geral da AAUTAD. Marchandasing 7.500,00 Projecto GET 200,00 Kit Caloiro 5.000,00 Agenda Académica 2.500,00 Deslocações 500,00 Total ,00 Marchandasing 9.000,00 Projecto GET Kit Caloiro 5.000,00 Agenda Académica 2.500,00 Deslocações Total ,00 Secções Culturais As secções Culturais da AAUTAD tem como missão o desenvolvimento de actividade para os alunos da UTAD, em que a Associação Académica da UTAD tem como responsabilidade apoiar estas para consigam desenvolver as acções a que se propões. Os valorem atribuídos pela AAUTAD, serão disponibilizados mediante as actividades a que as secções se propões em que caso estas não se realizem a AAUTAD não fica comprometida com esses valores para os anos seguintes. 10
12 es Atribuídos S.C. Tuna Academica UTAD 1.000,00 Imperialis serenatum tunix 500,00 Vibratuna 500,00 NEPA 1.500,00 Total 3.500,00 Ficando ainda por atribuir as Secções Culturais 6500 euros, caso as restante secções apresentem plano de actividade este será analisado pela direcção da AAUTAD. Secções Desportivas As secções desportivas da AAUTAD, representam esta instituição em várias modalidades. A missão da AAUTAD é apoiar estas no cumprimento dos objectivos propostos no inicio da Época. Em virtude das épocas desportiva ainda não ter acabado, não podemos fazer o cálculo das despesas de cada secção desportiva. Ficando assim a sua apresentação e votação para posterior apresentação de Orçamento Rectificativo. Estando Previsto para este ano de 2010 o valor de 45000, sendo este valor discutido e apresentado os valores efectivos à posteriormente. Núcleos Autónomos Os núcleos autónomos da AAUTAD, regem se autonomamente por estatutos próprios, e tem como missão os desenvolvimentos de actividades específicas de cada Curso. À AAUTAD compete o apoio a actividades de formação que contribuam para o formação extracurricular dos alunos da UTAD. 11
13 Assim a AAUTAD tem disponível para os núcleos integrados na AAUTAD, para o desenvolvimento de actividades do âmbito anteriormente descrito e mediante apresentação do plano para a actividades o valor para 2010 de
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