A plataforma online mais completa e funcional para Gestão de Projetos e Obras no setor da Arquitetura, Engenharia e Construção.

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1 A plataforma online mais completa e funcional para Gestão de Projetos e Obras no setor da Arquitetura, Engenharia e Construção. Resolve os problemas de integração e comunicação entre as equipes de projeto Reduz prazos de entrega da obra e custos de comunicação Aumenta a produtividade e integra as equipes e empresas de projeto Minimiza falhas e custos por erros e interferências de projeto Interface disponível em: UMA PLATAFORMA

2 Conecte pessoas, documentos e processos de forma ágil, econômica e segura Com as equipes e parceiros integrados você vai aumentar a produtividade, eliminar erros e reduzir significativamente os custos e os prazos de execução. Arquitetura Projeto Estrutural Cliente/Proprietário Compatibilizador Hidráulica E EQUIPES GERENCIADOR DE ATIVIDADES www SERVIDORES DE CONSTRUMANAGER GERENCIADOR DE CÓPIAS E PLOTAGENS P R O J E TO S E internet GERENCIADOR DE DOC U E M N O T S Elétrica Construtor Gerenciador Coordenador Incorporador Fundações Sub-Empreiteiras Fornecedores Paisagismo

3 A melhor solução para ter todos os projetos e documentos em um único lugar, conectar e integrar as pessoas e garantir que todos estejam sempre com a última versão de cada documento. Construmanager é a plataforma online mais completa e funcional para Gestão de Projetos e Obras no setor da Arquitetura, Engenharia e Construção. Construmanager é superior a todos os processos tradicionais. Conta com recursos exclusivos como controle automático de revisões, workflow, mecanismos para revisão, listas mestras, acompanhamento de atividades, controle de cópias e visualizadores de última geração. Com ambiente similar ao Windows, Construmananger é extremamente amigável e fácil de usar. Oferece também apoio operacional, treinamento e metodologia efetiva de implantação. Utilizando tecnologia de última geração em sofware e servidores de classe mundial, a plataforma está preparada para atender desde os projetos mais simples até os mais complexos, garantindo velocidade, estabilidade e confiabilidade do serviço. Interface disponível nos idiomas: As melhores empresas de construção do país utilizam Construmanager para gerenciar seus projetos em tempo real, entregar obras dentro do prazo e abaixo do orçamento.

4 Agilidade, eficiência e economia Um site colaborativo com a estrutura de pastas adequada para cada obra e todos os projetos e documentos em um único lugar. Administração e compartilhamento online do enorme volume de desenhos de CAD, revisões e todo tipo de documentação, arquivos, informações e fotografias de um empreendimento. Padrão de nomenclatura definido por pastas para eliminar erros com manipulação de documentos. Controle Automático de Versões para garantir que todos os envolvidos compartilhem sempre a última versão de qualquer documento ou projeto. Visualização, impressão, compartilhamento de arquivos, comentários e marcações em cima dos desenhos, sem alterar o arquivo original e sem ter instalados programas de Cad. Responsabilidades individuais em evidência e controle mútuo entre os participantes. E para esclarecer dúvidas e evitar discussões, o sistema de log registra todas as ações e os acessos de cada usuário. Revisões são feitas em minutos e comunicadas online a todos os envolvidos. Redução radical dos custos com deslocamento, telefone e impressos, além do controle definitivo das quantidades de cópias de cada projeto. Visões compartilhadas dos planos de ação e do cronograma de atividades e gerenciamento online da equipe através das Atas de reunião e do Controle de Tarefas.

5 Principais Funcionalidades Uma plataforma completa para gerenciamento eficaz dos projetos, equipes e atividades Ambiente semelhante ao Windows Explorer Para gerenciar, compartilhar e guardar os arquivos de cada empreendimento, ConstruManager utiliza um ambiente similar à árvore do Microsoft Windows Explorer e permite montar com total liberdade e flexibilidade a estrutura de pastas e sub-pastas mais adequada a cada empreendimento. Filtro de Nomenclaturas garante cada arquivo no lugar certo Definido um padrão de nomenclatura para os projetos, o sistema fiscaliza automaticamente a entrada dos arquivos para que apenas documentos relacionados àquela obra, disciplina ou fase entrem nas pastas indicadas. Montando equipes com facilidade Com um avançado e fácil sistema de direitos, ConstruManager permite atribuir poderes diferenciados aos usuários, assegurando que todos os envolvidos tenham acesso imediato apenas aos documentos de seu interesse e as tarefas que lhe são autorizadas. Controle automático de revisões Elimina os erros de controle e a confusão na distribuição e no uso de projetos garantindo que todos compartilhem sempre a última versão. Além de utilizar o padrão AsBEA (RØØ), o sistema permite o uso de outros padrões, como o Alfabético ou Incremental e ainda migrar do controle de Revisões Alfabético para o Numérico. Inclusão rápida dos parceiros na plataforma Cada empresa projetista ou empreiteira tem seu próprio site de trabalho. Deste modo, basta que você localize a empresa de seu interesse Dentre as mais de empresas treinadas e inclua a mesma entre suas parceiras. Work-flow de Aprovação e Comunicação instantânea Um projeto será visto por todos? Depois ou antes de aprovado? Você define o workflow e Construmanager cuida do resto. As mensagens de notificação avisam online a inclusão, revisão, aprovação ou atualização de qualquer projeto ou documento.

6 Principais Funcionalidades Cronogramas, Peformance e foco em Arquivos críticos Para cobrar ações no tempo certo e apontar gargalos, basta atribuir datas e quantidades de projetos para acompanhar a performance de cada disciplina. Outro módulo especifico permite focar arquivos críticos, marcar e acompanhar ações esperadas sobre eles. Construmanager também funciona integrado ao MS Project Revisões em minutos com a ferramenta de Markup Os projetos podem ser marcados com amebas e textos sem alterar o arquivo original. O arquivo ganha um ícone e pode se estabelecer discussões coletivas, definir tarefas, responsáveis e prazos. Para arquivos especiais o sistema permite incluir arquivos de markup ou comentários elaborados em qualquer programa. Relatório de Atividades E para quem prefere ver tudo de uma vez, o sistema envia o relatório diário de atividades. Ao invés de um relatório impresso no corpo do (que demora a carregar e limita as consultas) o relatório vai em planilha Excel, o que permite ordenações e cria possibilidades ilimitadas de manuseio e consulta da informação. Discussões Para resolver questões de modo rápido e formal, ConstruManager permite criar grupos de discussão online para cada arquivo. Esta integração facilita a tomada de decisão, deixa as responsabilidades formalmente definidas e ainda registra os textos de cada participante. Visualizadores Nossos visualizadores permitem abrir desenhos de CAD e visualizar todo tipo de documentos mesmo sem ter instalado programas de CAD ou do Office. Nos desenhos de CAD também calculamos distâncias, áreas e perímetros e cuidamos da impressão. Check-in, Chek-out e Bloqueio Na presença de alterações ou movimentos repentinos, Construmanager permite por em check-out um ou vários arquivos e comunicar imediatamente aos interessados sobre os motivos e as providências. Cada arquivo em check-out ganha um ícone de alerta. E para casos mais radicais existe a ferramenta de Bloqueio Total de um ou vários arquivos.

7 Principais Funcionalidades Listas Mestras A qualquer momento é possível listar o conteúdo da obra inteira, de uma pasta ou de um grupo de pastas. Os relatórios são configuráveis de acordo com as necessidades: status, nome, versão, comentários, check-out, (aprovados ou sem aprovar), versões, períodos de upload, aprovação, etc. O relatório pode ser gerado diretamente em Excel Download Planta Revisada Arquivos Rev Download R Projeto Fund Obra Shopp Projeto Revi Arquivos Plan Sustentabilidade Construção Envio para Terceiros O sistema permite o envio para fornecedores, parceiros ou outras pessoas de fora da equipe sem distribuir logins e senhas para os usuários. Escolha n arquivos de qualquer página da pasta na mesma operação, como uma cesta ou carrinho de supermercado. Informações Gerenciais Mecanismos de Busca Informações de interesse do cliente, do gerente ou do coordenador, podem ser publicadas de forma direta na entrada de cada obra. Um painel de comunicação interativo permite trocar informações com o grupo de usuários que você escolher. Localize rapidamente qualquer documento ou projeto, seus markups e suas versões anteriores, assim como discussões, atas e tarefas. Todo o sistema é permeado por mecanismos de busca que pesquisam por nome, título, extensão, comentários, data, entre outros parâmetros. Correio da Obra Sistema para controlar cópias e plotagens Com o ConstruManager é possível centralizar toda a comunicação da equipe em um único lugar. Cada obra possui um sistema similar ao Outlook Express e guarda as mensagens trocadas no mesmo repositório onde fica guardado o restante da documentação do projeto. Com ConstruManager você cria as requisições de cópias, aprova, acompanha a entrega e confere a fatura de cada copiadora. As requisições podem ser vistas em conjunto ou agrupadas por obra e por disciplina. O processo ainda alimenta o controle administrativo que permite gerar relatório por copiadora, obra, usuários, etc.

8 Principais Funcionalidades Controle de distribuição física dos arquivos plotados O módulo de controle de distribuição física de cópias deixa para trás os trabalhosos e inseguros métodos atuais baseados em planilhas de Excel, apresentando de forma documentada quem está com cada versão de cópias solicitadas. Rastreabilidade de 100% das operações Uma trilha de Auditoria sobre cada documento ou projeto, mostra as operações feitas por cada usuário. O autor, a ação, a data e hora, ficam registrados eliminando a existência de interpretações diferentes sobre o que aconteceu. O recurso Analisar LOG permite obter relatórios do que fez e do que não fez cada usuário para cada arquivo. Gerenciamento online de atividades As atas de reunião e o gerenciador de tarefas garantem muito mais eficiência às equipes. É possível criar visões compartilhadas de seus planos de ação, dos responsáveis e do cronograma de atividades, distribuir a execução de tarefas e acompanhar em tempo real os fluxos de trabalho e as informações da obra. Data book No final de cada projeto, o Construmanager grava um CD/DVD com as informações do desenvolvimento do projeto, para que a contratante possa fazer a guarda dos dados diretamente na própria estrutura. Agenda Na entrada da plataforma, em telas de fácil acesso, você tem concentradas todas suas pendências em Atas, Cópias, s, Tarefas, Arquivos Críticos e Arquivos Novos

9 Express Um conjunto exclusivo de facilidades que otimizam o tempo, aceleram os processos e garantem rapidez e praticidade nas operações do dia-a-dia UPLOAD inteligente Em lotes de até 100 arquivos, ConstruManager entende automaticamente quais arquivos são primeira versão, revisões posteriores, o padrão de atualização e separa as versões ultrapassadas. Downloads facilitados por acesso direto Diretamente do de notificação de novos arquivos é possível fazer download do conteúdo. Alem de baixar o novo conteúdo, o usuário pode optar por filtrar rapidamente todos os arquivos ainda não baixados e salvá-los em sua máquina. UPLOAD fácil e veloz Basta arrastar e soltar arquivos diretamente de sua máquina para Construmanager. A compactação em lote garante tempos recordes de upload. Downloads ainda não efetuados Em cada pasta há um comando "Downloads não efetuados" que gera uma listagem com os arquivos não baixados. Operações múltiplas Todas as ações de Construmanager podem ser executadas para um arquivo ou para vários arquivos ao mesmo tempo. Localizadores Na área exclusiva para Arquivos Novos é possível navegar de forma inteligente por datas para ir direto ao grupo de arquivos que lhe interessa. Mover/Copiar Qualquer quantidade de documentos pode ser reproduzida ou movida de uma pasta para outra com total facilidade. Listas ordenáveis As listagens de arquivos de cada pasta são ordenáveis por qualquer coluna. Arquivos com cópia ainda não solicitada Em cada pasta é possível gerar listas de "Copias não solicitadas" e adicionar um, alguns ou todos os arquivos diretamente numa solicitação de cópias. Exclusão de versões Para excluir versões de vários arquivos, basta escolher uma pasta ou um grupo de pastas e selecionar as versões em uma única operação. Arquivos com cópia já solicitada Construmanager avisa em cada solicitação se o arquivo já havia sido enviado para cópia e ainda mostra o histórico das requisições por arquivo. Atalhos ConstruManager oferece sempre atalhos para listar "arquivos não aprovados", cópias não liberadas", "tarefas pendentes", entre outras facilidades.

10 Suporte que faz a diferença nos resultados Implantação rápida e simplificada Em menos de uma semana nossa equipe participa ativamente da implantação, nossos consultores mapeiam a melhor estrutura de pastas, os perfis adequados para todos os usuários e treinam todos os participantes de sua plataforma. Operação com segurança e sem interrupções Nossos servidores, hospedados em data center de porte mundial garantem índice de downtown de 99.5%. Nossos sistemas de redundância e backups múltiplos garantem a tranquilidade da operação. Integração imediata das empresas parceiras Como em Construmanager já operam mais de empresas de projetos, certamente uma grande parte de seus colaboradores externos já estão integrados ao sistema e bastará conectar-se com elas. E para as que ainda não estão no sistema, nós cadastramos, treinamos e lhe entregamos todos aptos para agir imediatamente. Setembro 2009 S T Q Q S S D Capacitação continuada e relacionamentos Construmanager mantém um intenso calendário de Treinamento em grupos nossos famosos cafés da manhã que rodam pelos estados onde os usuários acompanham as novidades do sistema, trazem sugestões e criam relacionamentos com outros participantes.

11 e-construmarket é a melhor provedora de serviços online para empresas e profissionais da Arquitetura, Engenharia e Construção no Brasil. E-construmarket é a única empresa que integra toda a cadeia da construção civil com plataformas de serviços para Gestão de Projetos e Obras, Compras, Especificação, Relacionamento e Negócios. Investindo em tecnologia de ponta, estrutura operacional e profundo conhecimento do setor, a e- Construmarket tornou-se um parceiro fundamental para empresas que buscam maior eficiência, economia e agilidade em suas operações. A e-construmarket valoriza e pratica parceria. Entende o negócio de seus clientes e trabalha para desenvolver facilidades capazes de melhorar seus resultados. Com mais de dez anos de atuação, e-construmarket consolidou-se como referência em serviços online e parceira das mais importantes empresas de Arquitetura, Engenharia e Construção do país.

12 Depoimentos de quem já utiliza Antes os controles eram manuais, através do Excel. Construmanager tornou o trabalho mais produtivo, simples e rápido. Agora temos um sistema que realmente funciona. Daniella Castellini Galiote Coordenadora de Projetos...É bem mais fácil para gerenciar e apoiar a realização de tarefas, tanto para os funcionários da minha empresa como para os usuários das empresas parceiras. Sérgio Luis Fabreti Ros Gerente de Planejamento O primeiro fato a se destacar é o controle de projetos. Tudo fica concentrado em um único lugar e sem nenhum risco de perda de informações. Jason George Ma Gerente de Planejamento Usavamos o como principal recurso para gerenciamento de projetos, porém sempre tínhamos dúvidas quanto à atualização. Carlos Eduardo Kehdi Gerente de Planejamento Construmanager superou expectativas e trouxe resultados excelentes para MPD & KC. Acesse e veja muito mais depoimentos e casos de sucesso. Milton Meyer Diretor Executivo

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