Regulamento Geral da Exposição MANUAL DO EXPOSITOR EXPOMAN 2013

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1 1 Regulamento Geral da Exposição MANUAL DO EXPOSITOR EXPOMAN 2013 XXVIII EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS, SERVIÇOS E EQUIPAMENTOS. PARA MANUTENÇÃO E GESTÃO DE ATIVOS 23 a 26 de setembro de 2013 CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA Salvador, BA PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO

2 2 APRESENTAÇÃO É com grata satisfação, que apresentamos as EMPRESAS EXPOSITORAS e MONTADORAS, o Regulamento Geral da XXVIII EXPOMAN 2013 Exposição de Produtos, Serviços e Equipamentos para Manutenção e Gestão de Ativos. Recomendamos a todos os envolvidos sua leitura cuidadosa. Funcionários, prestadores de serviço MONTADORES principalmente. Trata-se de um roteiro para facilidades nos trabalhos, objetivando alcançarmos objetivos comuns. Este REGULAMENTO é parte integrante do CONTRATO DE SUBLOCAÇÃO DE ÁREA, firmado entre a Empresa Expositora e a PROMOTORA. É muito importante o conhecimento dessas normas; até mesmo para o repasse de responsabilidades a quem de direito. Várias atividades encontram-se itemizadas com datas limites para a entrega de formulários, os quais, DEVERÃO SER PREENCHIDOS EM COMPUTADOR ou DATILOGRAFADOS para suas remessas, evitando informações desencontradas e/ou desentendimento no que foi informado manuscritamente. Para esclarecimento de dúvidas, utilize, preferencialmente a mensagem escrita, encaminhando para Srta. Carina Morais Rosa: Boa leitura para todos. Luiz Tadeu da Rosa Coordenador EXPOMAN 2013

3 3 ÍNDICE 01 LOCAL PROMOÇÃO E DIREÇÃO HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO PARTICIPAÇÃO Área e expositores Apresentação Áreas de circulação Intransferibilidade MATERIAL DE DIVULGAÇÃO Visitação Distribuição de convites Catálogo oficial Anúncio na Revista Manutenção MONTAGEM Datas e horários Decoração Montagens e estandes construídos Recomendações quanto a montagens especiais e estandes construídos Projeto e Art Pisos Portões para carga e descarga Crachás de identificação: número, custo e entrega Consumo de energia Instalação elétrica Água Instalações hidráulicas Linha telefônica e internet Segurança e limpeza Término da montagem Outras restrições informadas pelo Centro de Convenções da Bahia Taxa de Limpeza de Montadoras Extintores Ar condicionado Cheque caução de montadoras FUNCIONAMENTO Contratação de serviços de terceiros Orientações do Ministério do Trabalho e Emprego Sugestão de Contrato de Trabalho Acesso Funcionamento do estande... 17

4 Som Demonstrações Seguro DESMONTAGEM DA EXPOSIÇÃO INSCRIÇÃO DE PALESTRAS DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS PROCECIMENTOS RELATIVOS A LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO, CIRCULAÇÃO DE MERCADORIAS E RECOLHIMENTO DE ISS PELA MONTAGEM DE STAND POCEDIMENTOS RELATIVOS AO I.P.I DIREITOS AUTORAIS COMUNCIAÇÕES ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS INFORMAÇÕES ÚTEIS Data Local Promoção e Realização Organização Montadora oficial Atendimento ao Expositor e Montador CAEX FORMULÁRIOS A Descrição de Produtos e Equipamentos para o Catálogo Geral dos Expositores B Credenciais Expositor B1 Credenciais Staff C Instalações Elétricas Taxa Tabela de Referência para Cálculos de kva S D Taxa de Segurança e Limpeza E Taxa de Instalação de Água F Inscrição nas Palestras de Inovações Tecnológicas G Credenciais de Montadoras H Entrada e saída de materiais - EXPOSITORES I Entrada e saída de materiais - MONTADORAS J Taxa de limpeza de montadoras K Linha Telefônica e Internet Checklist do Expositor... 35

5 5 01. LOCAL A XXVIII Exposição de Produtos, Serviços e Equipamentos para Manutenção e Gestão de Ativos, será realizada nas dependências do CENTRO DE CONVEÇÕES DA BAHIA, localizado na Av Simon Bolívar, s/nº, na cidade de Salvador, Estado da Bahia, no período de 23 a 26 setembro de COMO CHEGAR 02. PROMOÇÃO E DIREÇÃO O evento é promovido e organizado pela ABRAMAN Associação Brasileira de Manutenção e Gestão de Ativos, doravante denominada PROMOTORA. 03. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Períodos: Montagem Dia 19 de setembro, das 8h00 às 24h00 (somente montadora oficial para marcação do piso) Dia 20, 21 e 22 de setembro, das 8h00 às 24h00 Dia 23 de setembro, das 8h00 às 12h00 (impreterivelmente recebimento dos estandes por todos os expositores) Funcionamento Dia 23 de setembro 18h00 Abertura do 28º Congresso Brasileiro de Manutenção e Gestão de Ativos e 5º Congresso Mundial de Manutenção e Gestão de Ativos

6 20h30 inauguração da EXPOMAN Dias 24 e 25 de setembro, das 12h00 às 20h00 Dia 26 de setembro, das 10h00 às 19h30 Desmontagem Dia 26 das 19h30 às 24h00 Dias 27 e 28 de setembro, das 8h00 às 24h00 montadoras 6 A PROMOTORA montará um CENTRO DE ANTENDIMENTO AO EXPOSITOR E MONTADOR CAEX. 04. PARTICIPAÇÃO 4.1 ÁREA E EXPOSITORES Para a realização do evento, o local será dividido em área de exposição e vias de circulação. Pelo período integral da Exposição, a PROMOTORA alugará uma ou mais destas áreas em separado, às empresas interessadas em participar do evento. Cada uma das empresas locadoras de uma ou mais destas áreas na Exposição é doravante denominada EXPOSITOR. 4.2 APRESENTAÇÃO A MONTADORA OFICIAL poderá fornecer a montagem básica do seu estande, e os interessados deverão manter contato diretamente com a mesma através do telefone e fax (85) , ou pelo Por recomendação da Montadora Oficial, os detalhamentos de móveis e equipamentos para os estandes básicos, serão recebidos até o limite máximo do dia 5 de setembro de Interessados em montagens especiais poderão manter contato com a Montadora Oficial ou demais montadoras. 4.3 ÁREAS DE CIRCULAÇÃO As áreas de circulação não poderão ser usadas para a colocação de material necessário a montagem do estande, ou qualquer outro destinado à exposição, que deverá ser feita dentro dos limites do estande adquirido. Os corredores e saguões do local serão de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos ou qualquer outro artigo, bem como não é permitido, neles ou sobre eles, a colocação, aposição de faixas, motivos decorativos ou tapetes ou qualquer tipo de demonstração técnica/comercial ou teatral. 4.4 INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade, assumidos em relação à Exposição, nem sublocar ou ceder qualquer parcela, ou qualquer área total que lhe for alugada. Não será permitido na testeira, bem como na área externa do estande, a veiculação de nome de parceiros; como por exemplo holdings, tradings, empresas representadas É absolutamente vedada a exposição ou publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes, no estande do EXPOSITOR. O EXPOSITOR poderá, entretanto, solicitar a PROMOTORA que, a seu critério, autorizará a apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados ou representados com exclusividade, mas que sejam necessários à complementação de sua linha de produtos. Tais produtos, entretanto, obrigatoriamente serão de fabricação de outras empresas participantes e no estande não constará nenhuma menção promocional ou de agradecimento. O não cumprimento desses dispositivos dará a PROMOTORA direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e materiais objetos da infração.

7 7 05. MATERIAL DE DIVULGAÇÃO 5.1 VISITAÇÃO É proibida a venda ou cobrança de ingresso por parte do EXPOSITOR para visitação na EXPOMAN ou para qualquer promoção no estande, seja a que título for. 5.2 DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES A PROMOTORA fornecerá gratuitamente ao EXPOSITOR a quantidade solicitada de convites, para que esse possa proceder à divulgação do evento aos seus clientes. Não será permitido figurar no convite personalizado, qualquer menção de agradecimento ou propaganda de terceiros que venham eventualmente colaborar na impressão do mesmo. 5.3 CATÁLOGO OFICIAL O Catálogo Oficial, que estará à disposição do visitante durante a realização da EXPOMAN será composto dos dados completos e linhas de produtos de todos os EXPOSITORES, desde que estes enviem o FORMULÁRIO A DESCRIÇÃO DE PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PARA O CATÁLOGO GERAL DOS EXPOSITORES devidamente preenchidos até 23 de junho de Expositores em ilhas: entrega de fotolito positivo nas dimensões mencionadas nas vantagens oferecidas na aquisição, até o dia 23 de julho de ANÚNCIO NA REVISTA MANUTENÇÃO O fotolito no formato correspondente a vantagem oferecida EM CONTRATO, deverá ser entregue até o dia 23 de julho de 2013, para inserção na EDIÇÃO DO CONGRESSO. Opcionalmente, o expositor poderá optar pela edição anterior ou pela edição posterior ao Congresso. Nesse caso, deverá contatar a Secretaria pelo para verificação da data de entrega dos fotolitos. 06. MONTAGEM 6.1 DATAS E HORÁRIOS O local estará aberto para os trabalhos de montagem interna dos estandes e entrada de produtos a serem expostos, nos horários estabelecidos. A entrada e saída de material somente será permitida mediante a apresentação de Nota Fiscal ou correspondência do responsável, ficando uma cópia no arquivo da Administração local. Montagem Dia 19 de setembro, das 8h00 às 24h00 (somente montadora oficial para marcação do piso) Dia 20, 21 e 22 de setembro, das 8h00 às 24h00 Dia 23 de setembro, das 8h00 às 12h00 (impreterivelmente recebimento dos estandes por todos os expositores) 6.2 DECORAÇÃO É de responsabilidade do EXPOSITOR decorar e completar adequadamente seus estandes, dentro dos prazos e disposições estabelecidas neste Regulamento, respeitando os limites da área locada e o pé direito máximo de 5,0m. Os espaços compreendidos pelas áreas 78 e 82, o pé direito máximo é de 4,90m. Quando da montagem de jardins, internos ou anexos aos estandes, as áreas deverão ser protegidas com material plástico, visando a proteção do piso. A altura máxima de paredes montadas com painéis de vidro é de 3,50m e sempre acompanhadas de avisos com sinalização de segurança, respeitando-se os limites do pé direito.

8 8 6.3 MONTAGEM Não será permitido lixar e pintar o estande no local da exposição. O CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA dispõe de local adequado, na área de serviços, contígua a área de carta e descarga, para a lavagem de rolos e pincéis utilizados no retoque de pintura. Os profissionais envolvidos com a montagem deverão estar adequadamente uniformizados, sendo proibida a permanência de pessoas sem camisa, de bermuda, calções, tamancos, chinelos e sandálias. De acordo com a atividade a ser executada, será exigido do profissional o uso de equipamento de proteção EPI adequado. Os estandes construídos deverão ser transportados em fase final, bastando apenas pequenos retoques de massa ou pintura para acabamento. Qualquer marcação no PISO deverá ser feita com fita dupla face CREMER ou ADERE 462. Toda estrutura construída acima de 2,20m deverá ser revestida e ter o acabamento adequado dos dois lados. As montadoras que não se enquadrarem nestas recomendações serão multadas em 25% do valor comercializado na aquisição da área correspondente à ocupação. O responsável pela montagem deverá ter a liberação da PROMOTORA para dar por encerrado o trabalho de montagem. 6.4 RECOMENDAÇÕES QUANTO A MONTAGENS ESPECIAIS E ESTANDES CONSTRUÍDOS A altura máxima dos estandes especiais deverá obedecer os limites de pé direito (máximo 5,0m; nas áreas 78 e 82, 4,90m). A altura mínima de um estande será de 2,20 m. Mediante apresentação de projeto e de planta acompanhada do detalhamento do cálculo estrutural, assinada por Engenheiro responsável, e entrega de ART comprovando recolhimento junto ao CREA do Município em que o evento se realiza, poderá ser autorizada a construção de mezanino; acrescentando-se 40% sobre o valor da área adquirida pelo expositor. A área total do mezanino estará limitada a 40% da área adquirida. Os estandes que utilizarem painéis com vidro obedecerão aos seguintes critérios: a vidro comum: a.1 se possuir dimensões até 1,50 m x 1,50 m, a espessura mínima será de 4,0 mm; a.2 se as dimensões forem superiores a 1,50 m x 1,50 m, o painel possuirá espessura compatível com o uso e as dimensões e conterá indicações de segurança; b nos casos de utilização de paredes de vidro serão utilizados vidros laminados ou temperados, na espessura compatível com o tamanho das peças e conterá indicações de segurança. É vedada a fabricação de quaisquer elementos em madeira e ferro dentro do CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA. Os estandes especiais serão preparados e pré-montados nas oficinas das montadoras e entregues com acabamento e pintura concluídos, sendo permitido no interior do pavilhão somente a execução de serviços de retoque e acabamento final. É proibido no interior do pavilhão e nas dependências do CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA, o uso de serra circular montada em bancada, soldagem a gás, pintura em spray ou a pistola, etc. É vedado qualquer trabalho de montagem fora da área especificada no CONTRATO DE SUBLOCAÇÃO DE ÁREA e demarcada na planta baixa como área locada do estande a ser ocupado. É obrigação da MONTADORA observar a altura das montagens vizinhas ao seu estande, para efeito de acabamento na parte posterior do material utilizado na montagem; quando o

9 pé direito for maior que as áreas circunvizinhas PROJETO E ART TODAS AS MONTADORAS DEVERÃO APRESENTAR O PROJETO ATÉ O DIA 23 DE JULHO DE O PROJETO DO ESTANDE, INCLUINDO OS PONTOS DE TELEFONE E INTERNET E OS PROJETOS DE ELÉTRICA E HIDRÁULICA sob sua responsabilidade devidamente assinados, para que a PROMOTORA apresente todo o conjunto em tempo hábil à autoridade competente. NÃO SERÃO ACEITOS PROJETOS ENVIADOS POR FAX. OS ARQUIVOS DEVERÃO SER ENCAMINHADOS NA EXTENSÃO cdr, VERSÃO 12.0 OU INFERIOR. A ART DEVERÁ SER ENCAMINHA ATÉ O DIA 1º DE AGOSTO DE As montadoras deverão estar devidamente habilitadas através de ART registrado junto ao CREA SALVADOR fone (71) Engenheiros e Arquitetos registrados fora do Estado da Bahio deverão manter contato com a Inspetoria do CREA em Salvador, para o devido visto e registro da ART recolhida. Durante a montagem dos estandes, não é permitido fumar e essa proibição deverá estar visível, através de placas de avisos no interior dos mesmos. Os estandes com áreas fechadas acima de 100 m², deverão conter: - portas de saídas de emergência para a área externa dos estandes, devidamente sinalizadas; - rotas de fuga indicadas no interior dos estandes; - placa informativa sobre o número limite máximo de pessoas para essas áreas (capacidade física). Qualquer saída de emergência dos estandes, não poderá ser obstruída, mesmo temporariamente, com objetos, móveis, máquinas, equipamentos e materiais, sob pena de advertência por parte do CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA e responsabilização do EXPOSITOR por qualquer prejuízo pessoal ou material que isso venha a provocar. 6.6 PISOS O piso do CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA não poderá em hipótese alguma, ser demarcados, pintados, furados ou escavados pelo EXPOSITOR. A carga estática máxima permitida é de 350kg/m2 recomenda-se que o equipamento esteja sobre uma placa de metal ou de madeira, para melhor distribuição do seu peso). É proibido fazer uso, para qualquer finalidade, das instalações do CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA, ou ainda apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produto exposto à estrutura e/ou cobertura, paredes ou colunas do local; bem como, a qualquer tempo, retirar os extintores existentes no local ou obstruir os hidrantes. É também proibido furar ou pintar sobre esses elementos. Os veículos utilizados para o transporte de materiais (carrinhos) deverão estar equipados com pneus de borracha. 6.7 PORTÕES PARA CARGA E DESCARGA O acesso de caminhões e outros veículos para carga e descarga será feito pelo PORTÃO ESTIEP (sentido prédio das dunas), das 08h às 20h00. A entrada de caminhões e automóveis na área de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É OBRIGATÓRIA A PERMANÊNCIA DO MOTORISTA NO INTERIOR DO VEÍCULO. O CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA não permite entrada de caminhão no Salão de Exposições. Para descarga e carga de veículos, a Montadora deverá levar carrinho adequado para esse trabalho, dispondo de rodas de borrachas macias ou pneus, evitando danificar ou marcar o piso. Haverá um depósito para a entrega antecipada de equipamentos destinados aos estandes. A entrada de mercadorias deverá estar COBERTA POR NOTA FISCAL emitida contra o próprio Expositor, como material em demonstração; e esse documento acompanhará o retorno das mesmas. Materiais serão recebidos somente A PARTIR DO DIA 21 DE SETEMBRO e obrigatoriamente RETIRADOS no dia 27 de setembro pelo Expositor/transportadora.

10 O CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA não receberá encomendas CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO - CREDENCIAIS Durante o período de montagem, terão acesso ao local nos horários estabelecidos os funcionários dos EXPOSITORES credenciados, desde que enviem devidamente preenchido o FORMULÁRIO B CREDENCIAIS até o dia 2 de setembro de 2013, até o limite de 4 (quatro) credenciais por módulo para áreas inferiores a 80m² e 10 (dez) credenciais para áreas iguais ou superiores a 80m FORMULÁRIO B1 CREDENCIAIS STAFF até o limite de 2 (duas) credenciais por módulo para áreas inferiores a 80m² e 4 (quatro) credenciais para áreas iguais ou superiores a 80m Os funcionários de empresas montadoras e seus fornecedores deverão estar devidamente identificados através de crachás fornecidos pela PROMOTORA, desde que enviem devidamente preenchido o FORMULÁRIO G CREDENCIAIS DE MONTADORAS até o dia 2 de setembro de PARA AS MONTADORAS SERÁ ADOTADO O SEGUINTE CRITÉRIO: a) montagem total igual ou inferior a 60m² - 4 crachás b) montagem total entre 61m² e 160m² - 8 crachás c) montagem total entre 106m² e 320m² - 12 crachás CRACHÁS ADICIONAIS Crachás adicionais ou substituições (EXPOSITORES, MONTADORES OU FORNECEDORES) serão cobrados à razão de R$ 20,00 por unidade. Os encarregados da decoração e limpeza e outros serviços também deverão ser identificados através desses crachás ENTREGA DAS CREDENCIAIS As credenciais serão entregues no CAEX a partir das seguintes datas: A MONTADORAS 08h00 do dia 20 de setembro de B EXPOSITORES 08h00 do dia 23 de setembro de ESTACIONAMENTO O CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA dispõe de estacionamento pago. 6.9 CONSUMO DE ENERGIA Através do FORMULÁRIO C INSTALAÇÕES ELÉTRICAS, o EXPOSITOR informará para a PROMOTORA o seu consumo de energia em kva. Todo expositor pagará como consumo mínimo obrigatório 0,08 kva por m 2 do espaço ocupado e o custo por kva instalado será de R$ 240,00 A - Exemplo de cálculo: Considerando que o espaço a ser ocupado pelo expositor tenha 20 m 2, seguirá o seguinte cálculo: 0,08 x 20m 2 = 1,6 kva Valor mínimo a ser pago (para o exemplo citado): 1,6 kva x R$ 240,00 = R$ 384,00. B Somando a demanda dos equipamentos que serão utilizados no estande e a iluminação necessária, o expositor conclui que necessita quantidade maior de kva que o mínimo obrigatório. Por exemplo, 5 kva. Fará então o seguinte cálculo: A consumo mínimo: 0,08 x 20m 2 x R$ 240,00 = R$ 384,00 B consumo adicional: 3,4 x R$ 220,00 R$ 748,00 C total a ser pago: R$ 1.132,00

11 11 O FORMULÁRIO C deverá ser encaminhado para a PROMOTORA até o dia 14 de agosto de INSTALAÇÃO ELÉTRICA Tensão: 110 Volts monofásico 220 Volts bifásico Para a execução do projeto e dos serviços de instalações elétricas serão utilizadas e observadas as normas brasileiras ABNT NBR-5410/97, as da concessionária fornecedora de energia e, se for o caso, a critério da administração do CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA, as normas internacionais. As ligações das cargas para alimentação de equipamentos ou para iluminação dos estandes serão realizadas dentro de caixas metálicas, com emendas devidamente isoladas com fita não propagante à chama ou por meio de tomadas e plugues. O CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA não permite a utilização de fios paralelos nas instalações dos estandes, sendo permitido o uso de fios triplos (fio duplo mais terra) encapados. Não será permitida a distribuição de rede elétrica sobre materiais combustíveis. É exigência do CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA a execução de aterramento dos estandes construídos com material metálico, tais como: estruturas metálicas, montantes metálicos, etc. Na ocasião da montagem do estande e após a apresentação necessária do projeto e da Anotação de Responsabilidade Técnica ART, a equipe de apoio fornecerá um cabo de alimentação de energia elétrica (PONTAS VIVAS), para baixa tensão para ser conectado na CAIXA DE ENTRADA do estande. O cabo será devolvido no período de desmontagem. A inobservância deste procedimento implicará em cobrar do EXPOSITOR, a título de ressarcimento, o valor deste equipamento, que está fixado em R$ 1.000,00 RECOMENDAMOS que a distribuição no estande atenda as seguintes especificações: Tomadas até 30 A: cabo 2 5mm² Tomadas até 40 A: cabo 4mm² Tomadas até 51 A: cabo 6mm² Tomadas até 69 A: cabo 10,0 mm² Tomadas até 91 A: cabo mm² A empresa contratada pelo EXPOSITOR para realização dos serviços montagem do estande e de instalação elétrica executará as redes internas dos estandes até o centro de distribuição,

12 12 a ligação deste à rede de energia elétrica na(s) tomada(s) indicadas pela equipe de apoio, observando a correta conexão do cabo. O projeto do estande deverá contemplar o equilíbrio de cargas em todas as fases. Na energização do estande, a Equipe Técnica da MONTADORA OFICIAL fará medições para conferência e se necessário indicará alterações para obtenção do efetivo balanceamento e indicará, se necessário, as alterações na distribuição de forma a garantir o equilíbrio das cargas por fase e por setor. MUITO IMPORTANTE: NA DISTRIBUIÇÃO DA ENERGIA NO ESTANDE, a MONTADORA deverá separar a ligação de geladeira ou frigobar da rede de iluminação que será desligada a noite. A iluminação será mantida ligada durante o período de funcionamento. Encerrado o evento, É OBRIGAÇÃO DO EXPOSITOR DESLIGAR O DISJUNTOR DA ILUMINAÇÃO DO ESTANDE. A equipe de apoio da EMPRESA ENCARREGADA PELO CABEAMENTO E DISTRIBUIÇÃO DA ENERGIA autorizará o fornecimento de energia às tomadas de acordo com a programação recebida do PROMOTOR e após: a a conferência e aprovação efetuada pela equipe de apoio do centro de exposições; b e, se for o caso, o recebimento da ART Anotação de Responsabilidade Técnica pelo engenheiro responsável pelo projeto elétrico do estande. APÓS A INSTALAÇÃO DO PONTO DE ENERGIA PARA ALIMENTAÇÃO DO STAND, QUALQUER MUDANÇA DE SUA LOCALIZAÇÃO IMPLICARÁ EM PAGAMENTO DE UMA TAXA EXTRA DE R$ 200, ÁGUA Será possível a instalação de um ponto de água, com a finalidade única e exclusiva de lavagem de copos ou outro material de copa. A taxa de utilização do serviço, incluindo a disponibilização do ponto é de R$ 450,00 e os interessados deverão preencher o FORMULÁRIO E TAXA DE ÁGUA até o dia 14 de agosto de O valor não inclui fornecimento de pia, nem a instalação no estande; responsabilidade de cada montadora. Ficará sob a responsabilidade do expositor o contato com a montadora escolhida, para adequação do espaço para receber as instalações. Na utilização de pias é obrigatório a utilização de triturador de alimentos INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS A vazão máxima diária deverá ser inferior a l/h por ponto. Sempre que a necessidade ultrapassar estes limites, o EXPOSITOR deverá consultar a administração da EXPOMAN. A rede de esgoto de águas servidas está calculada para uma vazão máxima de 750l/h, sob pressão atmosférica. Não serão permitidas descargas sob pressão maior que a atmosférica. Sob hipótese alguma será permitida a descarga nas tubulações de esgotamento de águas servidas que possuam partículas sólidas, gorduras, esgoto cloacal, óleos, lubrificantes e/ou qualquer fluído tóxico. Especificação e dimensões dos materiais a serem utilizados para a realização das conexões: para a rede de ÁGUA: a tubo rígido em pvc diâmetro 20mm ½ com registro de ½ com rosca interna b braçadeira suprems S1927 diâmetro ½, se necessário. para a rede de ESGOTO - deságüe: a tubo rígido, diâmetro 40mm 1 1/2

13 13 As ligações para o consumo de água e escoamento do esgoto nos estandes, deverão ser feitas nos pontos preparados pela equipe de apoio da MONTADORA OFICAL, conforme necessidades apresentadas pelo Promotor do evento. A empresa montadora deverá colocar o equipamento a ser alimentado com água na posição definitiva para conclusão da ligação. O equipamento para alimentação de água no estande é composto de uma mangueira, braçadeiras, registro, conectores, redução e um adaptador na extremidade para ser conectado na espera da galeria é de propriedade da MONTDORA OFICIAL, será devolvido em perfeito estado de conservação.. A inobservância deste procedimento ou a não devolução do equipamento implicará em cobrar do EXPOSITOR, a título de ressarcimento, o valor deste equipamento, que está fixado em R$ 500, LINHA TELEFÔNICA/ INTERNET O CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA disponibiliza a locação de serviços temporários de telefonia e internet (banda larga). Esta iniciativa visa possibilitar aos expositores a agilização no fechamento dos negócios e o uso de novas tecnologias, permitindo desta forma maximizar sua participação nos eventos. A solicitação deverá ser feita diretamente junto a PROMOTORA, através do preenchimento do FORMULÁRIO K e sua devolução até 14 de agosto de A título de referência, informamos parte dos valores praticados : LINHA TELEFÔNICA TIPO VALOR TOTAL (R$) Linha ramal local, CAT ,00 Linha ramal local + celular cat ,00 Linha ramal cat DDD + celular cat ,00 a locação não inclui o aparelho. O expositor deverá providenciar esse equipamento. INTERNET Será disponibilizado o serviço de internet. Devido a limitações ocasionadas ao volume de metal na estrutura construtiva do Centro de Convenções da Bahia, fica prejudicada a utilização de WiFi. O link a ser oferecido será cabeado. Ainda devido a forma de atuação do Centro de Convenções, não disponibilizando mão-de-obra para a ligação do ponto até a área em que será montado o stand, a ABRAMAN estará contratando empresa para esse serviço; comunicando aos interessados com pelo menos 60 dias de antecedência, para o preenchimento do formulário adequado SEGURANÇA E LIMPEZA É de responsabilidade do EXPOSITOR a limpeza interna do seu estande. Com o objetivo de proporcionar uniformidade no atendimento, de maneira a reduzir riscos, a PROMOTORA colocará um serviço obrigatório de segurança geral (portarias e áreas de circulação). Será obrigatório o pagamento das taxas de segurança e de limpeza da área comum durante o período de realização do evento. Deverá ser preenchido o FORMULÁRIO D TAXA DE SEGURANÇA E LIMPEZA, até o dia 14 de agosto de A segurança interna do estande é de responsabilidade do Expositor e a contratação para trabalho exclusivo deverá ser feita diretamente com a empresa contratada pela PROMOTORA para a segurança geral.

14 14 VALOR DAS TAXAS DE SEGURANÇA E LIMPEZA: SEGURANÇA: R$ 10,00 por metro quadrado ocupado LIMPEZA R$ 7,50 por metro quadrado ocupado O LIXO E/OU DESCARTE DEVERÃO SER ACONDICIONADOS EM SACOS PLÁSTICOS, RESPEITANDO A SEPARAÇÃO ENTRE LIXO RECICLÁVEL E LIXO ORGÂNICO TÉRMINO DA MONTAGEM Os trabalhos de montagem deverão estar encerrados até as 24h00 do dia 22 de setembro de 2013, impreterivelmente. Qualquer atraso na montagem dos estandes, será passível de multa aplicada pela PROMOTORA, no valor de R$ 1.500,00,00 (hum mil e quinhentos reais) para áreas com até 40m 2 e em R$ 2.500,00 para áreas entre 40 e 80m 2. O valor será cumulativo por área sob mesma responsabilidade e a cobrança mediante depósito do cheque caução. Termo de Responsabilidade de Montagem: A ABRAMAN sugere ao expositor que este item seja contemplado em seu contrato com a montadora selecionada. É TERMINANTEMENTE PROIBIDA A GUARDA DE FERRAMENTAS, MATERIAIS DE MONTAGEM OU SOBRA DE MATERIAIS UTILIZADOS OU DESCARTADAS, ATRÁS DOS ESTANDES OUTRAS RESTRIÇÕES INFORMADAS PELO CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA Não será permitido o trabalho com solda elétrica, ou mesmo o uso de extensões, onde estiverem sendo realizados serviços de fixação dos revestimentos de piso, com cola e outros materiais inflamáveis. Será proibido o uso e funcionamento de quaisquer tipos de motores de combustão interna, no interior do Pavilhão, durante o período de realização do evento, bem como a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos, combustíveis, GLP e líquidos inflamáveis, sob qualquer forma e para qualquer fim, na área do CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA; durante a montagem, desmontagem e funcionamento da Exposição. Todos os produtos químicos nocivos à saúde tais como, tintas, graxas, pós, líquidos, etc. deverão estar devidamente acondicionados em vasilhames adequados, que ofereçam segurança aos trabalhadores do estande, às pessoas que transitem pelo pavilhão e aos estandes contíguos. Não será permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo TAXA DE LIMPEZA DE MONTADORAS Para o trabalho de limpeza da área comum nos períodos de montagem e desmontagem dos estandes (não inclui a área interna que continua sendo de responsabilidade da montadora), deverá ser providenciado o pagamento de cobrança bancária emitida pela ABRAMAN, à razão de R$ 10,00/m² de montagem. O pagamento deverá ser comprovado na entrada da Empresa no CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA, por meio de cópia anexada ao FORMULÁRIO J. O representante da montadora, em caso de não pagamento antecipado, deverá fazê-lo, no máximo, quando de sua entrada. ÚNICO O pagamento não isenta a montadora de cumprir o disposto no tópico 08 DESMONTAGEM DA EXPOSIÇÃO EXTINTORES Todos os estandes deverão disponibilizar extintores de incêndio devidamente posicionados, identificados e sinalizados. Os extintores a serem utilizados são os de PÓ QUÍMICO e CO2.

15 15 Esses equipamentos, por determinação do CORPO DE BOMBEIROS, deverão estar disponíveis a partir do momento da montagem do estande AR CONDICIONADO A área do CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA utilizada para a EXPOMAN não é climatizada e, dessa forma, o uso de condicionadores de ar no local ficará a critério do EXPOSITOR. A saída de ar quente dos condicionadores de ar se instalados - não poderá estar direcionada para as ruas que compõem o parque dos estandes, bem como para os vizinhos contíguos, devendo ser desviada para cima, com uso de condutores de ar. Os aparelhos deverão ser instalados dentro do limite da área do estande e dispor de meios que evitem o deságüe nas vias de circulação ou nos estandes vizinhos CHEQUE CAUÇÃO DE MONTADORAS Todas as MONTADORAS estarão obrigadas a entregar no CAEX um cheque caução correspondente a R$ 75,00 por metro quadrado de montagem sob sua responsabilidade. 07. FUNCIONAMENTO 7.1 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS Para que seja garantido um padrão mínimo de qualidade no evento, deverá ser observado quando da contratação de serviços de limpeza, fornecimento de alimentação, os seguintes requisitos básicos: a) Registro comercial da empresa; b)estatuto ou contrato em vigor devidamente registrado no órgão competente; c) Certidão de Regularidade expedida pelo Departamento de Policia Federal, dentro da validade (vigilância cabe à promotora que estará disponibilizando esse serviço); d) Certificado de Inspeção Sanitária expedido pela Secretaria de Saúde do Município (no caso de empresa fornecedora de alimentação). É importante também que essas contratações sejam efetivadas através de contratos de prestação de serviços, evitando-se qualquer contratempo com a Fiscalização do Ministério do Trabalho. É importante, ainda, que os funcionários presentes no estande estejam munidos da carteira de trabalho, caso necessário qualquer comprovação. Para maior clareza, transcrevemos a seguir informações: nota: ORIENTAÇÕES DO MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO as orientações a seguir foram fornecidas pelo Grupo Especial de Fiscalização em Feiras, Congressos e Eventos do Ministério do Trabalho e Emprego 1 FINALIDADE Os procedimentos a seguir apresentados têm a finalidade principal de orientar os empregadores que participam de feiras, eventos e congressos (promotores, expositores, montadores e demais empresas envolvidas) quanto à regular contratação de mão-de-obra, evitando-se, desta forma, a informalidade e surpresas desagradáveis no momento da fiscalização e nas reclamatórias trabalhistas. Em conformidade com a legislação em vigor, são aceitos como regulares os seguintes vínculos trabalhistas: a empregados com contrato de trabalho por prazo indeterminado (artigos 3º, 4º e 443 da Consolidação das Leis do Trabalho CLT). Este tipo de modalidade não suscita dúvidas face a sua regular utilização, sendo o contrato típico da relação de emprego.

16 16 b empregados com contrato de trabalho por prazo determinado (artigos 443, 1º e 2º, 445, 451 e 452 da CLT). O contrato por prazo determinado somente terá validade nas seguintes hipóteses: 1 serviços cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação do prazo; 2 atividades empresariais de caráter transitório; 3 contratos de experiência. c empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros (Instrução Normativa n.º 3, de 01 de setembro de 1997/Enunciado 331 do TST). O contratante e a empresa prestadora de serviços deverão ter objetos sociais distintos, ou seja, a tomadora não poderá terceirizar sua atividade-fim. São características básicas de terceirização: especialização do trabalhador, direção dos serviços pelo fornecedor da mãode-obra, idoneidade econômica da prestadora de serviços e inexistência de fraude, d trabalhadores temporários (Lei n.º 6.019, de 03 de janeiro de 1974, Decreto n.º , de 13 de março de 1974 e Instrução Normativa n.º 3, de 01 de setembro de 1997). O trabalho temporário só pode ser utilizado em duas situações: 1 substituição temporária de pessoal regular e permanente; 2 acréscimo extraordinário de serviços. O empregado poderá atuar tanto na atividade-meio quanto na atividade-fim da tomadora dos serviços. A empresa de trabalho temporário tem seu funcionamento condicionado ao registro do Ministério do Trabalho e Emprego. 2 DOCUMENTOS QUE DEVERÃO PERMANECER NO LOCAL DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS a para os empregados da empresa expositora (contrato por prazo determinado ou por prazo indeterminado): 1 cartão de identificação tipo crachá, contendo nome, função, data de admissão e n.º do PIS/PASEP; 2 ficha, papeleta ou registro de jornada. b para os empregados de empresa de prestação de serviços a terceiros: 1 contrato de prestação de serviços; 2 cartão de identificação tipo crachá, contendo nome, função, data de admissão e n.º do PIS/PASEP; 3 ficha, papeleta ou registro de jornada; 4 se vigilante, registro de vigilante. c para trabalhadores temporários: 1 contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário; 2 relação dos trabalhadores que prestam serviços nestas condições; 3 ficha, papeleta ou registro de jornada. SUGESTÃO DE CONTRATO DE TRABALHO CONTRATO DE TRABALHO POR PRAZO DETERMINADO por este instrumento particular, que entre si fazem a empresa..., com sede no município de..., na rua..., n.º..., inscrita no CNPJ sob o n.º..., neste ato denominada simplesmente EMPREGADORA, e o Sr (a)...., portador (a) da Carteira de Trabalho e Previdência Social n.º..., série..., inscrito no CPF sob o n.º..., e cadastrado em... de... de... no PIS/PASEP n.º..., no Banco..., agência..., na rua..., n.º...,

17 17 doravante denominado simplesmente EMPREGADO, firmam o presente contrato individual de trabalho, conforme Legislação Trabalhista em vigor, regido pelas cláusulas abaixo e demais disposições legais vigentes. 1 O EMPREGADO irá trabalhar para a EMPREGADORA exercendo a função de..., recebendo a remuneração de R$..., (...), a ser paga na forma da lei. 2 O horário a ser obedecido será o seguinte: das...às... e das... às... 3 Este contrato tem início nesta data de... de... de..., podendo ser prorrogado, obedecido o disposto no parágrafo único do art. 445 da Consolidação das Leis do Trabalho. 4 Aplicam-se a este contrato todas as normas em vigor relativas a contratos a prazo determinado, devendo a rescisão antecipada, sem justa causa, obedecer ao disposto nos artigos 482 e 483 da CLT, conforme o caso. 5 O local de trabalho situa-se na... Por estarem de pleno acordo, assinam o presente contrato as partes acima qualificadas, em duas vias de igual teor....,... de... de... EMPREGADORA EMPREGADO 7.2 ACESSO Durante o período de funcionamento terão acesso ao local, dentro do horário estabelecido, os funcionários credenciados e munidos de crachás. REPOSIÇÃO E ABASTECIMENTO A reposição de alimentos e bebidas poderá ser feito por pessoa devidamente identificada, conforme tópico 6.8, até uma hora antes do horário de funcionamento da Exposição. NÃO SERÁ PERMITIDO O ACESSO DE VISITANTES FORA DOS HORÁRIOS ESTIPULADOS, MESMO SE ACOMPANHADOS DO EXPOSITOR. 7.3 FUNCIONAMENTO DO ESTANDE Durante o período de funcionamento do evento, deverá sempre haver no estande pelo menos um funcionário do EXPOSITOR, capacitado a prestar informações aos visitantes e efetuar demonstrações de produtos em exposição. Recomenda-se ainda que esteja presente um funcionário responsável pelo estande meia hora antes da abertura da Exposição, até meia hora após o seu encerramento. 7.4 SOM Todo som produzido no estande não poderá exceder o volume normal da voz (até 30db); demonstrações de aparelhos sonoros que excedam este nível deverão contar com instalações isoladas acusticamente. 7.5 DEMONSTRAÇÕES Todos os equipamentos expostos deverão ser novos, a exceção de componentes não visíveis e, mesmo assim, somente quando não for possível ao EXPOSITOR obter um novo.

18 18 Poderão ser utilizados para demonstrações: painéis, filmes, áudio visuais, instrumentos, equipamentos, etc. O CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA não permite o uso de equipamentos que venham a exalar qualquer tipo de gases, tóxicos ou não, fumaça ou gorduras. 7.7 SEGURO A PROMOTORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e água ou sinistros de quaisquer espécies É de exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR providenciar seguro contra danos aos seus bens e a terceiros. 08. DESMONTAGEM DA EXPOSIÇÃO O período de desmontagem deverá ser encerrado dentro do prazo estipulado. Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no local, após esta data, serão retirados do recinto pela PROMOTORA, que cobrará dos respectivos EXPOSITORES os custos envolvidos nessa operação, não se responsabilizando por quaisquer perdas, danos, avarias, roubos ou extravio de qualquer natureza, daí decorrentes. Desmontagem EXPOSITORES É de responsabilidade dos EXPOSITORES a retirada dos seus equipamentos, das 19h30 às 24h00 do dia 26 de setembro, liberando as áreas para o trabalho de desmontagem. Em caso de necessidade e excetuados equipamentos de grande porte, que precisem de empilhadeira para sua movimentação, outros materiais poderão ser alocados em depósito para retirada no dia 27 de setembro; desde que devidamente acondicionados. Desmontagem - MONTADORAS Dias 27 e 28 de setembro, das 8h00 às 24h00 montadoras SERÁ DE RESPONSABILIDADE DO MONTADOR A RETIRADA DOS MATERIAIS UTILIZADOS NA MONTAGEM DO ESTANDE, REUTILIZÁVEIS OU NÃO. 09. INSCRIÇÃO NAS PALESTRAS DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS Cada EXPOSITOR tem direito, sem ônus, a inscrever 01 (uma) palestra para apresentação de inovações tecnológicas, com duração de 30 minutos, em horário e local a ser definido pela PROMOTORA, durante a programação do evento. As empresas interessadas deverão preencher o FORMULÁRIO F INSCRIÇÃO NAS PALESTRAS DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS, até a data limite de 3 de julho de PROCEDIMENTOS RELATIVOS A LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO E RECOLHIMENTO DE ISS PELA MONTAGEM DE STAND

19 19 De acordo com orientações recebidas da Secretaria Municipal da Fazenda SEFAZ, o imposto devido pelo serviço de montagem deverá ser recolhido no município do estabelecimento prestador. 11. PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO I.P.I. Os produtos enviados por estabelecimentos industriais diretamente ao evento, para simples exposição, sairão com suspensão do Imposto sobre Produtos Industrializados, exceto os compreendidos nas seguintes disposições do I.P.I.: Produtos da Indústria Fumageira. Envio: Emitir Nota Fiscal de Remessa, em nome do próprio EXPOSITOR, para acompanhar os produtos contendo a seguinte declaração: Saindo com suspensão do Imposto sobre Produtos Industrializados por destinar-se à EXPOMAN EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS, SERVIÇOS E EQUIPAMENTOS PARA MANUTENÇÃO E GESTÃO DE ATIVOS, de acordo com o artigo 36 do inciso X do Decreto / DIREITOS AUTORAIS Sempre que houver execução de programas musicais no estande, som ou música ao vivo, é necessário que o expositor recolha as TAXAS DE DIREITOS AUTORAIS ao ECAD (Lei de fevereiro de 1998; cujo comprovante deverá estar disponível no estande para o caso de fiscalização. O recolhimento deverá ser feito até 72 horas antes do início do evento. O valor será calculado sobre a metragem da área a ser sonorizada. Quando houver som ao vivo, deverá ser apresentado ao ECAD o roteiro musical, nome do intérprete e cópia do contrato artístico. ECAD - Telefone (71) ou Contatos: Srs Fábio, Flávio, Ramon e Sra Magna. 13. COMUNICAÇÕES QUALQUER TIPO DE AUTORIZAÇÃO OU INFORMAÇÃO ALUSIVAS AO EVENTO OBJETO DESTE REGULAMENTO GERAL SOMENTE SERÃO ACEITAS POR ESCRITO. 14. ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS A entrada e saída de materiais deverão estar acompanhadas do formulário H no caso de EXPOSITORES ou do formulário I quando se tratar de MONTADORA; mesmo que cobertos por nota fiscal. À organização estará facultada a verificação e conferência dos itens descritos nos referidos formulários.

20 INFORMAÇÕES ÚTEIS DATA 23 a 26 de setembro de 2013 LOCAL CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA Av. Simon Bolívar, s/nº - Jardim Armação Salvador, BA Tel. (71) PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO ABRAMAN Associação Brasileira de Manutenção e Gestão de Ativos Av. Marechal Câmara, 160 sala 320 Edifício Orly Rio de Janeiro, RJ Telefone (21) Fax (21) ORGANIZAÇÃO Eventos Eficácia Assessoria Empresarial Rua Aldeia das Canoas, São Paulo, SP Telefones (11) e Contatos: Srta Carina Morais Rosa Sr Luiz Tadeu da Rosa MONTADORA OFICIAL STAND SHOW MONTAGENS E EVENTOS LTDA. Sra. Sheila Mascarin Rua Ana Lúcia Dias, 101 Lagoa Redonda Fortaleza, CE Telefone (85) ATENDIMENTO AO EXPOSITOR E MONTADOR - CAEX Durante a montagem, realização e desmontagem, no período de a 20/09/2013 a 28/09/2013 ABRAMAN estará à sua disposição para esclarecimento no CAEX - Centro de Atendimento ao Expositor. O horário de atendimento será das 8h00 as 18h00.

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