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1 APRESENTAÇÃO Prezado Expositor, É um grande prazer tê-lo como parceiro na Bienal do Livro Rio 2011! Visando garantir o sucesso do evento e facilitar a sua participação, apresentamos o MANUAL DO EXPOSITOR, que será o guia dos procedimentos operacionais, administrativos e técnicos do evento. Leia todos os itens deste Manual, com cuidado especial em relação aos prazos de envio dos formulários e dos projetos. Solicitamos e recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam repassadas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos transtornos de última hora. Caso, após sua leitura detalhada, permaneça alguma dúvida, não hesite em contatar o Núcleo de Atendimento ao Expositor, com a maior antecedência possível: Bruna Sartini Saudações, Fagga Eventos 1

2 REALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO SINDICATO NACIONAL DOS EDITORES DE LIVROS SNEL Rua da Ajuda, 35-18º andar - Centro Rio de Janeiro RJ Tel.: Fax: Site:www.snel.org.br FAGGA PROMOÇÃO DE EVENTOS S/A Rua Conde de Irajá, 260-1º andar - Botafogo Rio de Janeiro - RJ Tel.: Fax: Site: LOCAL DO EVENTO RIOCENTRO Av. Salvador Allende, 6555 Barra da Tijuca Rio de Janeiro RJ Tel.: MONTADORA OFICIAL Em breve. Prazos de Atendimento Montadora Oficial Solicitação de Projeto Especial: Em breve Locação de Mobiliários: Em breve 2

3 ÍNDICE Apresentação 01 Realização e Organização 02 Local do Evento 02 Montadora Oficial 02 1 Calendário de Funcionamento Horários de Realização da Feira Horários de Montagem Horários de Desmontagem Eventos Paralelos 5 2 Credenciamento e Formulários Credenciais Regras Gerais 6 a) Credenciais Adicionais Convites de Visitação 7 a) Convites em Consignação 7 b) Envio e Solicitação de Convites 7 c) Validade dos Convites Formulários 7 3 Regras de Montagem e Desmontagem Horários da Montagem 7 a) Termo de Responsabilidade Cheque Caução Regras de Montagem 8 a) Cadastro da Montadora 8 b) Regras Gerais de Montagem 8 c) Vias de Circulação 9 d) Paredes Cegas 10 e) Limites de Construção 10 f) Estande de Dois Andares 10 g) Utilização de Vidros 11 h) Limpeza na Montagem e Desmontagem 12 i) Instalações Elétricas 12 Tabela de Consumo de KVA 13 j) Instalações Hidráulicas 14 l) Instalação de Ar Condicionado 15 m) Plantas e Jardins 15 n) ART Anotação de Responsabilidade Técnica Projeto Desmontagem 17 a) Retirada de Materiais 17 b) Desmontagem 17 4 Normas de Segurança Saídas de Emergência Segurança Contra Incêndio Equipamentos Perigosos Instalações Especiais EPI Equipamentos de Proteção Individual Trajes de Trabalho Presença de Menores Limites de Capacidade de Carga 19 3

4 5 Serviços Fornecedores Oficiais Pessoal Temporário 21 a) Limpeza 21 b) Segurança Extintor de Incêndio Estacionamento Cartões de Crédito 23 6 Divulgação Nome da Empresa para Divulgação Dados para Catálogo 23 7 Pagamentos Pagamento Identificado Pagamento em Atraso 23 a)de Locação de Área 23 b) De Produtos e/ou Serviços Formulários 23 8 Entrada e Saída de Mercadorias Remessa e Retorno de Produtos Entrada de Materiais Reabastecimento Saída de Materiais 25 9 Regularização Regularização de Funcionamento Provisório ECAD Contratação de Mão de Obra ou Serviços de Terceiros Trabalho de Menores Registro da EMBRATUR Procedimento para Sorteio Disposições Gerais 27 Estandes 27 Sinalização 27 Marketing de Emboscada 27 Operação do Estande 27 Vendas 27 Ações Promocionais 28 Sonorização 28 Bebidas Alcoólicas Material Impróprio para Menores 29 Segurança 29 Decoração e Programação Visual Endereços e Telefones Úteis Checklist 30 4

5 1 CALENDÁRIO DE FUNCIONAMENTO 1.1 MONTAGEM Data Dia Horário 26 de agosto sexta-feira 08h às 20h montagem 27 de agosto sábado 08h às 20h montagem 28 de agosto domingo 08h às 20h montagem 29 de agosto segunda-feira 08h às 02h montagem 30 de agosto terça-feira 08h às 16h montagem 30 de agosto terça-feira 16h às 08h Instalação Passadeira* 31 de agosto quinta-feira 08h às 02h decoração * A partir das 16hr do dia 30 de agosto, as ruas deverão estar totalmente liberadas para instalação da passadeira conforme Parte 3 Regras de Montagem e Desmontagem, sujeito à multa REALIZAÇÃO DA FEIRA Data DIA Expositores Público Visitação Escolar 01 de setembro quinta-feira 08h às 22h30 12h às 22h Em breve 02 de setembro sexta-feira 08h às 22h30 09h às 22h - 03 de setembro sábado 09h às 22h30 10h às 22h - 04 de setembro domingo 09h às 22h30 10h às 22h Em breve 05 de setembro segunda-feira 08h às 22h30 09h às 22h Em breve 06 de setembro terça-feira 08h às 22h30 09h às 22h Em breve 07 de setembro quarta-feira 09h às 22h30 10h às 22h - 08 de setembro quinta-feira 08h às 22h30 09h às 22h Em breve 09 de setembro sexta-feira 08h às 22h30 09h às 22h - 10 de setembro sábado 09h às 22h30 10h às 22h - 11 de setembro Domingo 09h às 22h30 10h às 22h DESMONTAGEM Data Dia Expositores 11 de setembro domingo 22h30 às 02h retirada de livros, materiais e equipamentos 12 de setembro segunda-feira 8h às 24h desmontagem Reposição de Estoques: Diariamente, 1 hora antes da abertura do evento 1.4 EVENTOS PARALELOS Para informações sobre os Eventos Paralelos entre em contato com: em breve. 5

6 PARTE 2 CREDENCIAMENTO E FORMULÁRIOS CREDENCIAIS REGRAS GERAIS Cada empresa expositora receberá, sem custo, uma cota de credenciais calculada de acordo com a metragem quadrada do estande, conforme tabela abaixo: CREDENCIAL DESTINADAS A COTA DE DIREITO Expositor Serviço Montagem / Desmontagem Manutenção Carga e Descarga Funcionários da empresa expositora Terceiros prestando serviço aos expositores durante o evento Encarregados da montagem/desmontagem dos estandes Encarregados da montagem/desmontagem dos estandes Funcionários ou contratados das empresas expositoras 1 para cada 3m² de estande 1 para cada 10m² de estande 1 para cada 5m² de estande 2 para cada empresa expositora Não há: Serão fornecidas conforme a necessidade PRAZO P/ ENVIO 19 agosto Solicitados no local do evento As solicitações de credenciais deverão ser feitas antes do evento, na área restrita do expositor no site do evento. Somente serão aceitas solicitações feitas até dia 19 de agosto. Após esta data, as credencias poderão ser solicitadas diretamente no evento. A retirada de todas as credenciais será feita in loco, na Central de Atendimento ao Expositor. As credenciais são pessoais e intransferíveis. A Promotora reserva-se o direito de solicitar, juntamente com a credencial, a apresentação de um documento de identidade, com foto. As credenciais também poderão ser aprendidas e canceladas por uso indevido. Não serão aceitas credenciais que não sejam as oficiais, impressas pela Promotora. As credenciais serão entregues somente aos expositores que estiverem em dia com seus pagamentos. Sugerimos que o responsável pela retirada das credenciais esteja de posse de toda a documentação de quitação dos itens adicionais e de locação de área. a) Credenciais Adicionais Todas as credenciais que ultrapassarem a cota de direito serão automaticamente consideradas adicionais e serão cobradas. Após confirmação da solicitação, nosso Departamento Financeiro enviará o referido boleto para pagamento CONVITES DE VISITAÇÃO COTA DE DIREITO COTA DE CONSIGNAÇÃO 1 para cada 2m² de estande 5 para cada 1m² de estande 6

7 a) Convites em Consignação O expositor que desejar convidar clientes, amigos e fornecedores poderá adquirir ingressos especiais com desconto, que deverão ser solicitados com antecedência à Fagga Eventos, pelo custo de 50% do valor do ingresso para o público em geral. Os convites serão consignados. b) Envio e Solicitação de Convites Em breve. c) Validade dos convites Cada convite será válido somente para 1 dia do evento, a escolher. 2.3 FORMULÁRIOS FORMULÁRIO PREENCHIMENTO PRAZO NOME DA EMPRESA PARA DIVULGAÇÃO Obrigatório 19/agosto DADOS PARA CATÁLOGO Obrigatório 25/julho CREDENCIAIS DE EXPOSITOR CREDENCIAIS DE SERVIÇO CREDENCIAIS DE MONTAGEM CREDENCIAIS DE VIGILANTE CREDENCIAIS ADICIONAIS CADASTRO DA MONTADORA LIMPEZA NO ESTANDE SEGURANÇA ELÉTRICA ADICIONAL HIDRÁULICA EXTINTOR Obrigatório Opcional Opcional Opcional Opcional Obrigatório Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional 19/agosto PARTE 3 REGRAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM HORÁRIOS DA MONTAGEM Os expositores receberão a área livre, demarcada, para o início dos trabalhos de montagem, a partir das 08h do dia 26 de agosto. A demarcação do piso deverá ser confirmada pela montadora ou pelo expositor, na Administração da Fagga Eventos, antes de serem iniciados os trabalhos de montagem. 7

8 A montagem e decoração dos estandes deverão estar totalmente concluídas até às 12h do dia 01 de setembro, impreterivelmente. O atraso na montagem dará à Promotora do evento o direito de cobrar uma multa de 5% (cinco por cento) do valor total do Contrato de Participação, sendo lavrado um "termo de ocorrência" pertinente. Informamos que a rede elétrica do pavilhão só estará em funcionamento nos horários de montagem acima estipulados, não sendo permitidos trabalhos de montagem/decoração fora destes horários sem autorização prévia. O expositor que permanecer no pavilhão fora dos horários pré-determinados arcará com eventuais custos de energia elétrica e pessoal relacionados ao período extra de trabalho. a) Termo de Responsabilidade Cheque Caução Como garantia do cumprimento dos prazos de montagem e desmontagem e das normas técnicas e operacionais de participação, a empresa montadora, ao chegar ao pavilhão, deverá entregar à Fagga Eventos um cheque para efeito de caução, no valor de R$ 100,00 (cem reais) por m² de área locada. ATENÇÃO: Empresas sindicalizadas à UBRAFE e/ou SINDIPROM estão isentas desta obrigação, devendo, para tanto, preencher e enviar o Termo de Compromisso e Responsabilidade para a Fagga Eventos via fax: (21) Ver Anexo 1 ou 2. Em caso de dúvida, a Promotora se reserva o direito de solicitar a apresentação de documento e/ou crachá que comprove a filiação da empresa à entidade sindical REGRAS DE MONTAGEM a) Cadastro da Montadora O expositor deverá informar os dados da empresa montadora responsável pelo projeto e montagem de seu estande. As montadoras receberão o manual de montagem e as senhas de acesso à área restrita do site somente após o envio destas informações. b) Regras Gerais de Montagem A Promotora e a montadora oficial da Bienal do Livro de Rio estão isentas de fornecer ao expositor de montagem especial qualquer item de decoração padronizada. As montadoras deverão levar seus materiais prontos e/ou semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandes nos pavilhão. Não será permitida a entrada de serras circulares de bancada, discos de corte para ferro e alumínio ou equipamentos similares. Construções em alvenaria não serão permitidas. Os trabalhos com graxas, tintas e outros materiais do gênero somente poderão ser realizados em local apropriado, de forma a não causar danos às pessoas, aos estandes vizinhos e ao local do evento. O piso, as paredes, as colunas e o teto do pavilhão não poderão, em hipótese alguma, ser demarcados, pintados, cortados ou furados. Não é permitido pendurar, apoiar ou amarrar qualquer componente ou produtos à estrutura do local do evento. Em caso de qualquer dano causado pelo expositor, este arcará com as eventuais despesas de reparo estipuladas pela equipe técnica do pavilhão. É obrigatória a colocação de rampa de acesso para deficientes físicos nos estandes com piso elevado. No caso de estandes com fixação de carpete direto sobre o piso/carpete do pavilhão, é obrigatório o uso da fita dupla face da marca 3M (ref. 4880) ou Cremmer (tipo esparadrapo ref. 606 X). É proibida a 8

9 utilização de cola. Recomendamos especial atenção no trabalho com tintas e outros materiais que possam manchar o chão do pavilhão. Quaisquer despesas incorridas à Promotora por danos ocorridos ao piso serão repassadas ao expositor. Deverá ser utilizado material anti-chamas para revestimento do piso e do teto dos estandes. Não é permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo. Construção em Ferro: Não é permitida a fabricação de estruturas de ferro no interior do pavilhão. Os elementos deverão ser levados semi-prontos. Construção Modular em Alumínio: Os elementos estruturais das montagens modulares deverão resultar em construções plenamente seguras. Não será permitida a utilização de pinos ou peças de madeira para junção ou travamento das montagens de alumínio. Projeção Horizontal: Não é permitida a montagem de estandes com projeção horizontal sobre estandes vizinhos ou sobre as vias de circulação. A projeção de estandes nas vias de circulação deverá submeterse à consulta e aprovação da Fagga Eventos. É de responsabilidade do expositor e/ou empresa montadora o seguro de seus materiais de montagem e decoração. O expositor poderá optar pela troca do tipo de montagem, desde que o faça por escrito, impreterivelmente até 30 dias antes do início da montagem do evento. c) Vias de Circulação As passagens (vias de circulação) não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, entulhos, embalagens, equipamentos, ferramentas e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda a operação deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande. A partir das 16hr do dia 30 de agosto, as ruas deverão estar totalmente liberadas para instalação da passadeira. O Expositor que não respeitar esta regra estará sujeito à multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor pago no contrato. d) Paredes Cegas Estandes que tiverem fundos ou laterais voltados para outros estandes ou áreas de circulação deverão providenciar acabamento adequado, de forma que não interfiram ou perturbem tais áreas. O fechamento com paredes cegas é permitido somente em 70% de uma das laterais de menor extensão do estande. Os outros lados podem ser construídos com fechamento cego desde que este ocupe uma extensão de, no máximo, 30% de sua metragem linear. Para o restante da extensão da parede deve ser utilizada uma solução com vidros ou acrílicos transparentes (mesmo que parciais), vitrines ou mesmo efeitos especiais, para que não prejudique os estandes que se confrontarem com estas faces. A cada 10m lineares de parede cega, quando voltadas para as vias de circulação, deve ser considerado, obrigatoriamente, pelo menos 1 acesso ao estande. 9

10 Estandes com limites voltados para praças de descanso, quiosques de alimentação e postos de informações poderão ter paredes em divisórias cegas. e) Limites de Construção e Decoração É obrigatória a utilização de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros estandes. A altura padrão é de 2,20 m, a contar do piso do pavilhão. A tabela abaixo determina as alturas máximas permitidas para quaisquer elementos componentes do estande e os recuos correspondentes obrigatórios em relação aos estandes vizinhos: ALTURA MÁXIMA (m) RECUO MÍNIMO EM RELAÇÃO AO ESTANDE VIZINHO (m) 4m 0 6m 1m Estandes localizados em frente aos mezaninos dos pavilhões do Riocentro deverão ter altura máxima de 4m. Elementos decorativos que ultrapassem as alturas máximas permitidas somente poderão ser executados mediante autorização da Fagga Eventos. Móveis, plantas ornamentais, painéis e recursos audiovisuais serão considerados como complemento do estande, mas sua colocação não deverá ultrapassar os limites da área do mesmo. No caso de monitor de TV e/ou outras demonstrações/projeção de imagem em que seja necessário espaço para observação, deverá haver 0,70 m entre a projeção e o limite do estande, a fim de abrigar a audiência e evitar a obstrução dos corredores da feira. O material a ser usado na decoração dos estandes, bem como outros de qualquer natureza, deverão estar em conformidade com as normas legais do Corpo de Bombeiros do Estado do Rio de Janeiro. ATENÇÃO Caso, algum projeto de montagem e decoração não esteja de acordo com as normas estabelecidas neste Manual, mesmo após a apreciação da Promotora, o expositor insistir em não adequá-lo às regras, a Promotora terá direito a cobrar uma multa de 5% (cinco por cento) do valor total do Contrato de Participação. f) Estandes de Dois Andares O custo do metro quadrado do mezanino será equivalente a 30% do valor pago pelo metro quadrado térreo, na data da inscrição. As construções de mezaninos devem respeitar as seguintes normas: - apenas estandes maiores de 100m² poderão construir mezanino; - a área do segundo andar poderá ter, no máximo, 50% da área total do estande e deverá ter o recuo de 1m de toda sua periferia (ruas e/ou vizinhos); 10

11 - a estrutura do segundo andar deverá estar de acordo com as normas da ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas - e deverá ser montada em ferro, com sapatas do mesmo material apoiadas diretamente sobre o piso do pavilhão; - o piso do segundo andar deverá ser compatível com a carga estabelecida na planilha de cálculo de carga por m²; - não será permitida a utilização de painéis de vidro no segundo andar, devendo ser utilizados apenas materiais de acrílico, policarbonato ou material similar, com abertura máxima de 1,00 m x 1,40 m; - o segundo andar somente poderá ser utilizado como sala de recepção ou reunião, não podendo, de forma alguma, ser aberto ao público ou servir como depósito, cabendo ao infrator responsabilidade direta sobre danos materiais ou pessoais que venha a provocar; - na subida ao pavimento superior deverá constar uma placa legível, em local visível, indicando a capacidade máxima de pessoas no segundo andar; - a responsabilidade com relação à segurança do segundo pavimento será exclusivamente do expositor, estando a Promotora isenta de qualquer ônus. O expositor deverá, obrigatoriamente, contratar um seguro de responsabilidade civil para terceiros. - os projetos especiais de construção de estandes de dois andares deverão ter anexados, além dos documentos já exigidos, os seguintes documentos: demonstrativo do cálculo do engenheiro calculista ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) do calculista, assumindo a responsabilidade sobre os cálculos executados. g) Utilização de Vidros Os estandes que possuírem painéis de vidro na parte externa não deverão ultrapassar a altura máxima de 3,50m e deverão conter sinalização de alerta a fim de evitar acidentes. A montagem de paredes acima da altura mencionada só será permitida com aplicação de película de segurança tipo insulfilm ou com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. Os vidros com aplicação de insulfilm deverão apresentar atestado técnico, garantindo-os contra estilhaçamento. h) Limpeza na Montagem / Desmontagem O expositor de Montagem Especial deverá pagar uma taxa de limpeza referente às áreas comuns do pavilhão, válida para o período de montagem e desmontagem, proporcional à metragem quadrada total do estande a ser montado. O valor da taxa por m² é R$ 11,00. Após recebermos a confirmação com os dados de sua Montadora (realizada na Área do Expositor), a cobrança será emitida e o boleto para pagamento será enviado por e- mail. 11

12 ATENÇÃO Os expositores que optarem por executar a montagem do estande com a Montadora Oficial estarão isentos do pagamento da taxa de limpeza na montagem e desmontagem. Entretanto, a contratação da montadora deverá ser informada até o dia 19/08, impreterivelmente. Após essa data o valor referente à taxa será lançado automaticamente, gerando a devida cobrança. Montadora Oficial: Em breve. i) Instalações Elétricas A carga elétrica disponível no pavilhão é de 110v e 220v trifásico. * KVA Mínimo Obrigatório - Será cobrada a todos os expositores uma taxa mínima obrigatória pelo consumo de energia elétrica (KVA), de acordo com o m² de cada estande, conforme fórmula abaixo: M² x 0,075 kva x R$ 220,00 = R$ (valor final) * KVA Extra - Caso a quantidade de energia elétrica (KVA) relativa ao mínimo obrigatório não seja o suficiente para abastecer seu estande, o expositor poderá solicitar KVA adicional através de Formulários para Pedidos ELÉTRICA, na Área do Expositor. IMPORTANTE: O valor da taxa mínima obrigatória será lançado automaticamente, sendo a respectiva cobrança enviada para o expositor, após a confirmação de sua participação no evento. Todas as interligações feitas com a rede primária de alimentação serão realizadas somente pela equipe técnica contratada pela Promotora, que fará a instalação do ponto de energia dentro da área do estande. Caberá a cada expositor/montador complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com disjuntores e chave geral com proteção compatível à solicitação de energia elétrica, em quadros de chapa metálicos, com porta, fixados em local de livre acesso da equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. A localização da chave geral deverá ser informada à Promotora, que se reserva o direito de desligá-la, em caso de emergência. As instalações elétricas deverão obedecer às regras da NBR 5.410/90 e /96, da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT: Instalações Elétricas em Baixa Tensão, principalmente com 12

13 relação aos cabos elétricos, aos dispositivos de proteção de secionamento e de aterramento (quadros metálicos e proteção contra choques elétricos) e às instalações elétricas em locais de afluência de público. Não poderá ser ligada à rede elétrica carga superior à alocada ao estande. É de responsabilidade do expositor qualquer dano que tal instalação vier a causar. Serão feitas aferições da potência instalada para cada estande através de uma vistoria da equipe técnica da Promotora. Qualquer excesso de consumo que for comprovado durante a realização da feira será cobrado do expositor. Cada equipamento a ser utilizado necessita de 1 tomada, pois não é permitido o uso de benjamins. É proibido o uso de iluminação que possa causar interferência em equipamentos elétricos ou eletrônicos expostos em estandes de terceiros. ATENÇÃO Compete ao expositor de montagem especial desligar a chave geral do seu estande no encerramento das atividades diárias. A Promotora fará uma vistoria ao término de cada dia para checar o cumprimento desta norma. O expositor que não respeitar esta regra pagará multa no valor de 5% (cinco por cento) do valor total do Contrato de Participação, através de um termo de ocorrência subscrito por duas testemunhas. Cabe ao expositor utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada. Após 30 minutos do encerramento das atividades diárias da Feira, a iluminação dos pavilhões será desligada. Aparelhos que necessitem de fornecimento contínuo de energia devem obrigatoriamente estar ligados a circuitos independentes. A Promotora não se responsabiliza por danos que o expositor possa sofrer por não cumprir esta regra. Tabela de Consumo de KVA - Recomendamos que a demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico especializado para evitar erro no cálculo da quantidade requerida, conforme tabela abaixo. Danos causados por conexões e/ou instalações de equipamentos que necessitem de força superior à solicitada são de responsabilidade do expositor. Tomadas adicionais serão energizadas apenas mediante solicitação de KVA de força adicional, que deve ser solicitado em unidades não fracionadas. A solicitação de KVA adicional deverá ser feita através de Formulários para Pedidos ELÉTRICA, na Área do Expositor. EQUIPAMENTOS Aparelho de ar condicionado BTU s Aparelho de ar condicionado BTU s Aparelho de ar condicionado BTU s Aparelho de ar condicionado BTU s Lâmpada fluorescente 20w Lâmpada fluorescente 40w CONSUMO DE KVA 1,50 kva 1,70 kva 2,55 kva 2,90 kva 0,03 kva 0,05 kva 13

14 Lâmpada dicróica (halógena) - 55 w Lâmpada HO (c/ reator) w ( 2X110W) Lâmpada incandescente de 60 w / 100 w / 150 w Refletor HQI 150 w (com reator) Lâmpada mista de 160 w / 250 w / 500 w Lâmpada halógena de 300 w Lâmpada halógena de 500 w Lâmpadas especiais de 1000 w Ventilador de 300 w / 500 w / 1000 w Circulador de ar Microcomputador (CPU + monitor) Lap Top Impressora Jato de Tinta Impressora Matricial / Laser Projetor Multimídia Retroprojetor TV Plasma (consumo médio) DVD Fax Frigobar Geladeira Freezer Bebedouro Cafeteira elétrica tipo residencial c/ jarra de vidro Cafeteira elétrica comercial Chopeira (compressor de 760kcal/hora) Forno de microondas 1350 w Forno elétrico pequeno 1500 w 0,05 kva 0,11 kva 0,06 / 0,10 / 0,15 kva 0,35 kva 0,16 / 0,25 / 0,50 kva 0,30 kva 0,50 kva 1,00 kva 0,30 / 0,50 / 1,00 kva 0,30 kva 0,50 kva 0,30 kva 0,30 kva 0,50 kva 0,50 kva 0,50 kva 0,30 kva 0,30 kva 0,10 kva 0,30 kva 0,30 kva 0,50 kva 0,30 kva 0,80 kva 1,50 kva (por bico) 0,60 kva 1,35 kva 1,50 kva j) Instalações Hidráulicas O expositor poderá solicitar instalações hidráulicas através de Formulários para Pedidos HIDRÁULICA, na Área do Expositor. Essa instalação estará sujeita à confirmação de viabilidade técnica. Estandes com instalação hidráulica deverão ter piso elevado. Não será permitida a confecção de extensão em pontos de água e deságüe e a instalação de sanitários nos estandes. Estandes que pretendam utilizar cozinha devem providenciar sua construção sobre piso removível, obrigatoriamente sobre forro impermeável e com tubulação de esgoto nunca inferior a 50mm de diâmetro. 14

15 l) Instalação de Ar-Condicionado Os pavilhões do Riocentro serão climatizados somente em dias específicos, conforme tabela abaixo: Data DIA Expositores Público 01 de setembro quinta-feira 08h às 22h30 12h às 22h 02 de setembro sexta-feira 08h às 22h30 09h às 22h 03 de setembro sábado 09h às 22h30 10h às 22h 04 de setembro domingo 09h às 22h30 10h às 22h 07 de setembro quarta-feira 09h às 22h30 10h às 22h 10 de setembro sábado 09h às 22h30 10h às 22h 11 de setembro Domingo 09h às 22h30 10h às 22h O expositor que desejar poderá executar o projeto, considerando a instalação de aparelhos de arcondicionado no interior de seu estande. Porém, por motivos operacionais, os aparelhos poderão ser ligados somente nos dias em que o pavilhão não for climatizado. Caso a norma seja infringida o expositor arcará com multa diária de 5% (cinco por cento) do valor total do Contrato de Participação. Para instalação do aparelho de ar-condicionado é obrigatória a solicitação de carga elétrica e ponto de deságüe, através dos Formulários para Pedidos ELÉTRICA e HIDRÁULICA. Caso não haja viabilidade técnica para instalação de ponto de deságüe será obrigatória a instalação de dreno, a fim de evitar que a água se espalhe sobre as vias de circulação. A água liberada por aparelhos de ar condicionado não poderá ser lançada nas vias de circulação nem nos estandes vizinhos. As saídas de ar quente, quando voltadas para as vias de circulação, deverão estar dispostas a um mínimo de 2,15m de altura, além de estarem protegidas por painel de fechamento, dentro dos limites do estande. m) Paisagismo Jardins e plantas ornamentais só serão permitidos quando dispostos em vasos ou recipientes apropriados, protegidos com material plástico, visando à proteção do piso do pavilhão, respeitando o limite físico do estande. n) ART Anotação de Responsabilidade Técnica A empresa montadora deverá entregar à Fagga Eventos uma cópia da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), preenchida e quitada. A guia deverá ser retirada no CREA/RJ. O valor do pagamento será calculado de acordo com a tabela fornecida pelo CREA/RJ. A apresentação da ART é fundamental para o início do trabalho de montagem. Não será permitida a entrada de montadora que não apresentar este documento. A Promotora não se responsabiliza por eventuais atrasos no início da montagem. 15

16 3.3 - PROJETO O projeto do estande com medidas, planta baixa, perspectiva ou elevação deverá ser enviado à Fagga Eventos exclusivamente pelo ATENÇÃO Para identificação do material enviado, no assunto do (título) deverá constar: BIENAL DO LIVRO RIO NOME DAEMPRESAEXPOSITORA. Ex.: BIENAL DO LIVRO RIO EDITORA AMANHECER O projeto do estande deverá ser apresentado em um dos seguintes formatos: Imagem (extensão.jpg ou.gif); Arquivos do CorelDraw (extensão.cdr); Arquivos do Autocad (extensão.dwg). A Fagga Eventos possui uma equipe de arquitetos e profissionais que poderão esclarecer eventuais dúvidas. Todos os projetos serão submetidos à aprovação da Fagga, que os analisará quanto às alturas, recuos e demais normas presentes no Manual, não se responsabilizando pela estabilidade estrutural do estande, sendo esta responsabilidade única e exclusiva da empresa montadora. Deverão constar no projeto: Planta Baixa cotada (medidas) com indicação dos pontos de instalação elétrica, hidráulica (quando houver) e indicação de rampas para deficientes; Elevação ou perspectiva com indicação de alturas junto aos vizinhos e altura máxima do estande; Indicação dos materiais a serem utilizados; Projetos de estandes com mezanino deverão ser acompanhados de cálculos estruturais e de capacidade de carga (considerar peso de pessoas e equipamentos); Nome do evento, da empresa expositora, da montadora e do arquiteto responsável pelo projeto, juntamente com os dados para contato; A aprovação dos projetos será informada às respectivas montadoras por . Uma cópia do projeto aprovado (com a aprovação da Fagga em anexo) deverá estar à disposição no estande, com a montadora ou com o expositor, durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Em caso de não aprovação do projeto pela Fagga Eventos, o expositor deverá proceder à sua adequação no prazo estabelecido, sob pena de ser excluído do evento, sem direito de reembolso das quantias pagas ou de qualquer outra indenização. Ter o projeto aprovado é imprescindível para o início do trabalho de montagem. Não será permitida a entrada de montadora que não tenha o projeto aprovado pela Fagga Eventos. 16

17 3.4 - DESMONTAGEM a) Retirada de Materiais Todos os elementos de decoração, materiais (livros, papelaria, utensílios de escritório) e equipamentos (computadores, DVDs, geladeiras, televisores, entre outros) deverão ser retirados do pavilhão a partir do encerramento do evento das 22h30 às 02h do dia 11 de setembro, impreterivelmente. A Promotora não se responsabiliza por nenhuma ocorrência envolvendo perda, desaparecimento, roubo ou furto de equipamentos eletrônicos, mobiliário, entre outros, durante a retirada. Recomendamos que um funcionário permaneça no estande até que todo material e equipamento sejam retirados. A energia elétrica dos estandes será desligada às 22h do dia 11 de setembro, permanecendo ligada, até às 23h do mesmo dia, apenas a iluminação do pavilhão. A Promotora não se responsabiliza por produtos e equipamentos deixados no pavilhão para serem retirados após as 02h do dia 12 de setembro. b) Desmontagem A desmontagem dos estandes terá início às 22h30min do dia 11 de setembro, devendo estar totalmente concluída até as 24h do dia 12 de setembro, impreterivelmente. Após o prazo limite, o expositor arcará com multa diária de 5% (cinco por cento) do valor total do Contrato de Participação. ATENÇÃO A Promotora não se responsabiliza por nenhum produto ou equipamento que seja deixado no Pavilhão durante e/ou após o período de montagem e desmontagem. Os equipamentos e objetos fornecidos pela organizadora deverão ser devolvidos em perfeitas condições ao final do evento. PARTE 4 - NORMAS DE SEGURANÇA SAÍDAS DE EMERGÊNCIA Estandes ou auditórios com áreas fechadas acima de 100m² deverão conter: Portas de saída de emergência para a área externa dos estandes, devidamente sinalizadas; Rotas de fuga indicadas no interior dos estandes; Placa informativa sobre o número limite de pessoas para estas áreas SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO Deverá haver na área interna dos estandes, durante o período de montagem, placas de NÃO FUME. Não será autorizado o trabalho com solda elétrica, ou mesmo o uso de extensões, onde estiverem sendo realizados serviços de fixação dos revestimentos de piso com cola e outros materiais inflamáveis. O pavilhão do Riocentro estará provido de extintores de incêndio, porém, é obrigatório a todos os expositores que mantenham em seus estandes extintores de incêndio de carga compatível aos 17

18 equipamentos e produtos presentes no estande. Os extintores deverão estar devidamente posicionados, identificados e sinalizados CIGARRO O decreto n 2018/96 e a lei federal n 92914/96 prevêem a proibição de uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa. Isso deve ser aplicado a todos os espaços do Riocentro, salas, áreas de circulação e sanitários EQUIPAMENTOS PERIGOSOS São proibidos quaisquer tipos de motores de combustão interna no interior do pavilhão durante o período de realização do evento. Não será autorizada a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos, combustíveis, GLP e líquidos inflamáveis INSTALAÇÕES ESPECIAIS Qualquer equipamento que possa apresentar riscos ao público, aos estandes vizinhos, ou ao pavilhão, deverá ser provido de instalações especiais, as quais, a critério da Promotora, eliminem por completo qualquer periculosidade EPI EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL Caberá ao expositor fornecer a seus empregados e/ou contratados os EPIs adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem de estandes. Estes equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança dos trabalhadores e demais pessoas que se encontrarem no local de trabalho. A montagem de elementos aéreos, tanto na área externa, quanto na área interna dos estandes, deverá ser realizada dentro das normas de segurança da medicina do trabalho. A Promotora não se responsabiliza por qualquer incidente TRAJES DE TRABALHO Todo funcionário e/ou contratado das empresas prestadoras de serviço somente terá acesso ao pavilhão para executar serviços de decoração e/ou instalações se estiver trajando uniforme ou camiseta com identificação da empresa, calças compridas e sapatos, devendo ainda estar devidamente credenciado. ATENÇÃO Lembramos que, de acordo com as normas do Corpo de Bombeiros do Estado do Rio de Janeiro, é proibido o uso de bermudas e sandálias durante a montagem/desmontagem. Esta regra vale para todas as pessoas presentes no pavilhão, inclusive os expositores PRESENÇA DE MENORES Por questões de segurança, é proibida a presença de menores de idade durante os períodos de montagem e desmontagem. 18

19 4.9 - LIMITES DE CAPACIDADE DE CARGA Devem ser respeitados os seguintes limites em relação à carga permitida no Riocentro: Sobrecarga estática: 1500 Kg/m² Sobrecarga dinâmica: correspondente a um caminhão de 36 (trinta e seis) tons PARTE 5 SERVIÇOS 5.1 FORNECEDORES OFICIAIS Os serviços abaixo listados poderão ser solicitados diretamente aos fornecedores oficiais do evento: Buffet Empresa TOP GOURMET Contato Evelyn Coé Telefone Seguro dos Estandes Empresa MENTOR Solutions Contato Rodrigo Cesar Telefone (21) ID 23* Linha Telefônica / Internet Empresa Contato Telefone EM BREVE Pessoal de Apoio Empresa EM BREVE Contato Telefone *Pessoal de apoio contratado diretamente com a empresa oficial do evento será credenciado pelo próprio fornecedor, não sendo descontado da cota de Credenciais de Serviço do Expositor. Paisagismo Empresa Contato Telefone EM BREVE 19

20 Equipamentos Empresa Contato Telefone EM BREVE Transporte de Mercadorias Empresa Contato Telefone EM BREVE Agência de Viagens Empresa Contato Telefone EM BREVE Coletor de Dados Empresa Contato Telefone EM BREVE Estacionamento Empresa Contato Telefone EM BREVE Merchandising Empresa Contato Telefone EM BREVE 20

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