MANUAL DO EXPOSITOR. 26 A 30 de agosto de Realização. EXPO RENAULT BARIGUI Rodovia do Café, km 0 BR 277 Santo Inácio - Curitiba PR

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1 MANUAL DO EXPOSITOR 26 A 30 de agosto de 2015 Realização EXPO RENAULT BARIGUI Rodovia do Café, km 0 BR 277 Santo Inácio - Curitiba PR

2 ESTE MANUAL É PARTE INTEGRANTE DO CONTRATO DE LOCAÇÃO DE ÁREA Prezado Expositor, É com satisfação que apresentamos o MANUAL DO EXPOSITOR, com o Regulamento Geral alusivo ao evento Feira de Imóveis do Paraná Pedimos que leia com atenção e que atente para os prazos. Solicitamos ainda, que, as normas contidas no regulamento, os anexos e as demais informações sejam repassadas a todos os funcionários que irão trabalhar no evento, a fim de evitar transtornos de última hora e contribuir para o bom funcionamento. O desconhecimento das normas que regem a realização do evento promovido, não exime os Expositores e seus contratados (montadores, decoradores e demais pessoas envolvidas no evento) das responsabilidades, penalidades, multas e sanções previstas neste manual, solidária e independentemente. O não atendimento dos prazos limites para as providências isenta a organizadora do evento de qualquer responsabilidade sobre prejuízos que possam acarretar ao Expositor. Para acesso ao Centro de Exposições/Pavilhão, o Expositor deverá entregar os formulários e efetuar o pagamento de todas as taxas devidas, inclusive compromissos referentes às parcelas. SEM A COMPROVAÇÃO DOS PAGAMENTOS SUA PARTICIPAÇÃO NO EVENTO FICARÁ VETADA. TODOS OS FORMULÁRIOS CONSTANTES NESTE MANUAL DEVERÃO SER PREENCHIDOS VIA SISTEMA ONLINE. CADA EXPOSITOR RECEBERÁ UM LOGIN E SENHA EXCLUSIVA PARA O PREENCHIMENTO. CHECK-LIST PARA SUA MELHOR ORIENTAÇÃO Leu as instruções contidas neste Manual? Repassou-as aos funcionários e demais contratados? Solicitou Energia Elétrica? Solicitou Credenciais? Enviou todos os Formulários constantes deste Manual? SIM NÃO 2

3 AGENDA DATAS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO DEVOLUÇÃO DOS FORMULÁRIOS ATÉ DIA 14 de AGOSTO MONTAGEM 23/08/ h00 ÁS 12h00 Demarcação do piso do Pavilhão - Montadora oficial 23/08/ h00 ÀS 23h00 Montagem Geral entrada conforme croqui* 24/08/ h00 ÀS 23h00 Montagem Geral 25/08/ h00 AS 23h00 Montagem Geral 26/08/ h00 ÀS 14h00 Montagem Geral 26/08/ h00 AS 16h00 Limpeza Geral, instalação da passadeira FUNCIONAMENTO DO EVENTO 26/08/ h00 ÁS 22H00 Abertura Oficial do evento 27/08/ h00 ÁS 22H00 Realização do evento 28/08/ H00 ÁS 22H00 Realização do evento 29/09/ H00 ÁS 22H00 Realização do evento 30/08/ H00 ÀS 17H00 Realização do evento DESMONTAGEM 30/08/ h00 ÀS 24h00 Desmontagem Retirada dos materiais e decoração 31/08/ h00 AS 24h00 Desmontagem completa 01/09/ h00 AS 22h00 Desmontagem completa obrigatoriamente 02/09/ h00 AS 06h00 Limpeza Geral DADOS GERAIS PROMOTORA DADOS ORGANIZADORA Atendimento ao Expositor ADEMI-PR Mark Messe Organização de Eventos Fone: (41) Fax: Fone: (041) / Contato: Graziella Bohn Contato: Fernanda Skraba / Fabio Skraba ademipr@ademipr.com.br operacional@markmesse.com.br SEGURANÇA E LIMPEZA Delta Serviços Contato: Andrea Garcia FORNECEDORES OFICIAIS MONTADORA Basica Feiras Stands Contato: Fred Valente Telefones: (41) / Telefone: (41) comercial@deltaadm.com.br operacional@deltaadm.com.br basica@montagembasica.com.br CADASTRO - canetas coletoras BCS Automação Contato: Tiago Voltz INTERNET Sigmafone Contato: Publio Martins Telefone: (51) Telefones:(41) / tiago@bcsautomacao.com.br publio.martins@sigmafone.com.br 3

4 ASPECTOS GERAIS Intransferibilidade É vedado ao EXPOSITOR transferir a terceiros, total ou parcialmente, a área locada, sem a expressa anuência da ADEMI. Interdição à promoção de terceiros É absolutamente vedada a exposição e/ou publicidade, direta ou indireta, de quaisquer produtos de empresas não participantes do evento ressalvadas a condição que comprove sua absoluta necessidade como material complementar à composição visual do estande. Neste caso, é exigida a autorização expressa da ADEMI. Holdings, grupos e empresas associadas Tratando-se de um holding, grupo empresarial ou quando possuir empresas associadas, o EXPOSITOR poderá apresentar produtos dessas empresas desde que forneça, antecipadamente, à ADEMI listagem das mesmas e comprovante de vínculo. Redistribuição de área Embora só o faça em caso extremo, a ADEMI poderá, a bem geral, redistribuir as áreas ou setores do evento, respeitando as dimensões e as características dos espaços (como número de frentes) inicialmente contratados. Responsabilidade por danos/prejuízos A ADEMI exime-se de qualquer responsabilidade por danos ou prejuízos causados a pessoas e/ou produtos expostos antes, durante e após o evento, inclusive roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e água, e sinistros de qualquer espécie. Apólice de seguro Estão cobertos por apólice de seguro de responsabilidade civil, os danos pessoais e/ou materiais, involuntariamente causados aos visitantes do evento. O estande, bens, produtos e pessoal em serviço no estande não serão cobertos pelo seguro. Assim sendo, a ADEMI recomenda enfaticamente que o EXPOSITOR providencie seu próprio seguro contra quaisquer riscos. Segurança O Expositor, caso assim o deseje e necessite, poderá contratar serviço especial de vigilância para seu stand. Estes serviços, entretanto, por razões de segurança geral, deverão ser contratados diretamente com a empresa de vigilância oficial do evento Delta Serviços. OBS. RECOMENDAMOS QUE OS OBJETOS DE VALOR, PARTICULARMENTE DE NATUREZA PORTÁTIL, NÃO SEJAM DEIXADOS ABANDONADOS EM SEU STAND. Equipamentos e produtos proibidos É proibida a utilização de GLP (Gás Liquefeito de Petróleo) de motores a combustão interna no interior do local do evento. É proibida, também, a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis. SERVIÇO MÉDICO Durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento haverá atendimento médico de primeiros socorros, através de área protegida à distância. Utilização de som O EXPOSITOR que desejar utilizar equipamentos de som e de imagem deverá observar, rigorosamente, os seguintes itens: a) Não serão permitidas demonstrações que possam gerar situação de pânico, colocando em risco a segurança dos expositores e visitantes. É expressamente proibido qualquer tipo de promoção que provoque tumultos nos corredores e que não esteja previamente autorizado pela ADEMI-PR; 4

5 b) em caso de utilização de som mecânico que não poderá ser amplificado -- as caixas acústicas deverão estar voltadas para dentro do estande e nenhuma demonstração sonora poderá exceder ao volume normal de voz (o equivalente a 60 decibéis), a menos que seja executada em ambiente dotado de perfeito isolamento acústico; c) a fiscalização para a observância do item anterior será feita por um técnico qualificado de uma entidade especializada no assunto; d) em caso de infração, o EXPOSITOR receberá um único aviso na reincidência a energia do estande será interrompida; e) é vedado o uso de sistemas de amplificação para a emissão de mensagens promocionais; f) A contratação de menores para apresentações em geral, exige autorização do Juizado de Menores; g) É obrigatório o recolhimento das taxas de Direitos Autorais, via Caixa Econômica Federal, ao ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição) local. Em Curitiba: Avenida 07 de Setembro, º andar. Telefone (0**) , por qualquer modalidade, tais como: Execução musical; Emprego de alto-falante ou sistemas analógicos; Radiodifusão sonora ou televisiva; Captação de transmissão de radiodifusão em locais de frequência coletiva; Sonorização ambiental; Exibição audiovisual, cinematográfica ou processo assemelhado. Limites de atuação Os corredores do local do evento são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos ou quaisquer outros artigos, bem como não é permitida, neles ou sobre eles, a colocação ou aposição de faixas, painéis, motivos decorativos, tapetes ou qualquer outro material. O EXPOSITOR deverá atuar, exclusivamente dentro dos limites da área de seu estande. É proibida a abordagem de visitantes na circulação do evento e nos acessos de entrada do Expo Barigui, podendo a ação gerar multa ao expositor responsável. Alimentos e Bebidas Não será permitido o serviço de alimentos e bebidas no estande. O expositor que descumprir a normativa será passível de aplicação de multa. Providências legais Todos os impostos, taxas, contribuições e demais imposições das Leis Federais, Estaduais e Municipais vigentes, oriundos de traslado, exposição e venda de produtos durante o evento são devidos, exclusivamente pelo EXPOSITOR responsável. O mesmo poderá consultar a Receita Estadual, pelo telefone: (0**)

6 REGULAMENTO GERAL DO EVENTO Local e Data O Evento será realizado de 26 a 30 de agosto de O expositor deverá enviar até a data limite deste manual os formulários devidamente preenchidos via sistema online com os dados para a produção dos crachás e outros. A retirada se dará a partir do dia 23 de agosto das 9h00 às 22h00, no local do evento, EXPO RENAULT BARIGUI. Durante o funcionamento da Feira, as portas de acesso dos serviços serão abertas duas horas antes abertura do evento para o publico, para preparação dos stands, e serão fechadas impreterivelmente no horário do início do evento, sendo permitida apenas a entrada de pessoas identificadas com o crachá. Ao término da jornada diária, as portas serão abertas no mesmo horário do encerramento dos trabalhos e sendo fechadas, trinta minutos depois, por onde também, só sairão pessoas identificadas com o crachá. Fora desses horários, o acesso ou a saída do recinto da Feira será apenas pela entrada e saída de público e nos horários determinados nesse Manual. Preenchimento de Formulários Em seguida a este Regulamento, estamos anexando formulários através dos quais os expositores e suas montadoras farão suas requisições e enviarão as informações que se fizerem necessárias ao bom desempenho do stand. O não cumprimento das dataslimite ou não envio dos formulários online dos Formulários isentará a Coordenação do Evento de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos causados ou que possam advir para o Expositor. Pagamento em atraso O não pagamento ou atraso na quitação do valor de locação da área, de acordo com as normas e prazos estabelecidos no Contrato de Participação, implicará na perda do direito à localização escolhida, facultando-se à ADEMI dispor do espaço para um outro expositor. OBS: O Expositor que estiver em atraso com seus pagamentos só receberá a área, bem como as credenciais de acesso, mediante pagamento das parcelas vencidas. A Limpeza O EXPOSITOR deverá observar, rigorosamente, os seguintes itens: a) A limpeza interna dos stands é de responsabilidade do EXPOSITOR, portanto não é de responsabilidade da ADEMI-PR qualquer limpeza nos stands no período de montagem, realização e desmontagem do evento; b) Cada expositor deverá contratar a limpeza de seu stand. Estes serviços deverão ser contratados diretamente com a empresa de limpeza oficial do evento; c) É obrigação do Expositor, acondicionar restos de alimentos, desperdício ou materiais semelhantes em sacos plásticos e depositar em áreas que os Organizadores estabelecerão previamente. d) As montadoras deverão pagar taxa de limpeza no valor de R$ 12,00 por m² de área de stand montado, referente à retirada de lixo durante a montagem e desmontagem conforme formulário nº 05 via online; e) Em caso de montagem própria o valor deverá igual ser recolhido pelo EXPOSITOR; Acesso de pessoal - CREDENCIAIS O expositor tem direito a 01(um) crachá gratuitamente, a cada 02m² de área de stand. Todos os profissionais da empresa expositora e seus prestadores de serviços (recepcionistas, buffet, garçons, fotógrafo, etc.) deverão estar identificados durante a montagem, realização e desmontagem. 6

7 Os crachás deverão ser solicitados através do Formulário 04 via online. O uso do crachá (credencial) é obrigatório para todo o período do evento. Não será permitida a remissão de credenciais já cadastradas, na necessidade do mesmo, será cobrado o valor de R$ 10,00 por credencial extra. Não serão permitidos corretores que não sejam devidamente credenciados pelo expositor. O não cumprimento das normas será passível de multa ao expositor. Montagem - NORMAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETOS, MONTAGEM, FUNCIONAMENTO E DESMONTAGEM DOS STANDS 1 - CHEQUE CAUÇÃO Somente poderão entrar na área de montagem, as MONTADORAS que fornecerem na entrada do pavilhão o formulário nº 2 via online Termo de Responsabilidade, juntamente com o cheque caução de R$ 3.000,00 (TRES MIL REAIS). Este cheque tem como objetivo prevenir a integridade do Expo Barigui e o bom andamento das atividades relativas ao evento. Fica estabelecido 01 unidade de cheque no valor citado acima, para CADA STAND A SER MONTADO. O cheque-caução só será devolvido na sede da ADEMI-PR Rua da Glória 175 1º andar Curitiba-PR, a partir das 09h00 do dia 15/09/2015 após a constatação de nenhuma irregularidade às normas deste manual e da entrega da área onde foi montado o stand em perfeito estado. Os cheques que não forem retirados até o dia 30/09/2015, serão cancelados/destruídos. Após esta data os EXPOSITORES/MONTADORES nada poderão reclamar sobre a devolução dos cheques caução. 2 MONTADORA A MONTADORA deverá ser credenciada pelo expositor no sistema on line pelo FORMULÁRIO 2. Após o credenciamento a montadora receberá um login e senha específico onde deverá preencher o formulário nº 3 com a relação completa dos montadores. Só será permitida a entrada no Pavilhão pessoas devidamente credenciadas. A autorização de entrada para montagem dos stands estará vinculada ao pagamento da taxa de energia elétrica do expositor e demais taxas do montador (caso o Expositor/ Montador ainda não tenha quitado as taxas, não poderá entrar no pavilhão). 3 - MONTAGEM O EXPOSITOR deverá credenciar a montadora de sua escolha, através do Formulário nº 2 via online, esta montadora realizará os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem do stand. Mesmo nos casos de montagem própria, é necessário o envio do Formulário 2 via online. É encargo do EXPOSITOR montar seu stand e nele instalar seus produtos nos prazos estipulados neste regulamento. A construção de stands deverá obedecer o descritivo memorial e seus anexos, parte integrante deste documento. A entrada ao pavilhão para a montagem se dará após a aprovação da montadora oficial e pela ADEMI-PR com prazo máximo de 07/08/2015. Só será permitida a montagem conforme projeto em anexo e memorial descritivo. Será vetado o início da montagem caso não seja apresentada a planta detalhada e para verificação e aprovação nos prazos estipulados neste manual. 4 - ELABORAÇÃO DE PROJETO (deverá ser todo reformulado conforme obrigatoriedade) 7

8 a) O piso do pavilhão não poderá em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado. b) Serão proibidos os serviços de carpintaria e marcenaria no local da Exposição; As montadoras com stands ou elementos em madeira deverão trazer para o Pavilhão peças pré-fabricadas, emassadas, lixadas e pintadas, evitando assim maiores transtornos. c) É proibida a instalação/fixação de peças ou partes do stand na estrutura do Pavilhão, e também, proibido furar ou pintar estes elementos. d) É obrigação de todas as montadoras que forem contratadas pelos expositores para a montagem dos stands, providenciarem o perfeito acabamento na cor branca, nas paredes divisórias e nas estruturas voltadas para os stands vizinhos e áreas visíveis no ambiente do evento CONFORME ESPEDCIFICAÇÕES DO PROJETO PADRÃO, ANEXO CONSTANTE DESTE INSTRUMENTO. e) Todos os stands deverão ter piso elevado com tablados deve conter algum tipo de forração sob o mesmo, para não danificar o piso do pavilhão, e todo serviço executado sobre o piso deve obrigatoriamente conter algum tipo de forração como proteção. f) É obrigatório o uso de rampa de acesso para pessoas com dificuldades de locomoção. g) É proibido o corte de materiais que ocasionem poeira ou fagulhas. h) A fiação elétrica deverá estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida. i) A altura permitida para as paredes divisórias dos stands é de 2,80m. j) Jardins, flores e plantas ornamentais, serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não sejam usadas terra solta, areia e pedras para a execução de jardins no local. Após a execução dos trabalhos de jardinagem, a área próxima ao stand deverá ser limpa. Quaisquer trabalhos com tintas e/ou materiais corrosivos, pós e líquidos, devem estar em vasilhames próprios e equipamentos adequados, evitando danos às pessoas, ao Pavilhão e aos stands vizinhos. k) É proibido obstruir o acesso aos EXTINTORES/ HIDRANTES. l) Não será permitida a instalação de pontos para água e deságue nos stands. m) É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente ou produtos na estrutura, telhados e paredes do pavilhão. É proibido também pintar ou furar esses elementos. 5 NORMAS PARA A CONSTRUÇÃO DOS STANDS PADRONIZADOS Todos os expositores deverão seguir rigorosamente as normas abaixo para a construção e montagem dos stands no evento, os projetos decorados deverão ser enviados para a empresa Básica Assessoria, a qual realizará a verificação do cumprimento de normas e a aprovação dos mesmos para serem montados. Piso: É obrigatório o uso de tablado com altura de 10cm contendo acabamento em mdf na cor branca, inclusive no rodapé. Em cada tablado de stand deverá ser construído pelo menos uma rampa para acesso de cadeirantes. Paredes divisórias: É obrigatória a montagem de paredes divisórias construídas em chapas de madeira com acabamento em bagum na cor branca. Não será permitida a construção de outras paredes divisórias além das que estão contidas nos projetos padronizados. Tóten: É obrigatório a montagem dos tótens em paredes divisórias construídas em chapas de madeira com acabamento em bagum na cor cinza médio (pantone cool gray 8c). Em cada tótem do stand somente será permitida a aplicação de um logotipo da empresa expositora nas dimensões de acordo com o projeto do stand padronizado. Para a aplicação do mesmo o expositor deverá utilizar um quadro de mdf branco como base. 8

9 Todo tótem deverá conter uma faixa de acrílico translucido retro iluminado através de lâmpadas fluorescentes. Beiral: É obrigatória a montagem do beiral do stand construído em chapas de madeira com acabamento em bagum na cor cinza médio (pantone cool gray 8c). Depósito: É de livre opção do expositor a construção de depósito no stand, caso seja necessário, o mesmo devera seguir o padrão conforme o modelo do stand padronizado escolhido. Iluminação e tomadas: Toda a fiação de tomadas deverá estar embutida sobre o piso do stand, bem como a iluminação no beiral deverá ser embutida. A iluminação geral do stand não poderá ofuscar a visão dos participantes do evento. Comunicação visual: As paredes divisórias dos stands poderão ser utilizadas para a divulgação de produtos dos expositores, através de adesivagens, fixação de painéis e lonas plotadas com imagens. Na decoração dos stands será permitida a utilização de tótens com a divulgação de produtos e logomarcas; Equipamentos: Será permitida a fixação de aparelhos lcds nas paredes divisórias dos stands, além do uso de máquinas de café e frigobar. Para a utilização de outros equipamentos, o expositor deverá consultar a organização do evento a qual vai analisar a possibilidade do uso. Decoração: É de livre opção do expositor a decoração interna do stand. Nenhum elemento da decoração poderá ultrapassar a altura máxima do stand. Dimensões a serem seguidas: Vide projeto anexo 1 ao final do manual do expositor. Não serão permitidas toda e qualquer alteração do projeto PADRÃO apresentado neste manual. O descumprimento desta norma acarretará ao expositor uma multa no valor de R$10.000,00 (dez mil reais). 6 - APRESENTAÇÃO DO PROJETO ATENÇÃO PRAZO MAXIMO PARA ENVIO DOS PROJETOS - 14/08/2015. O atraso na entrega implicará em multa de R$ 100,00/dia a ser pago pelo expositor à Organização do evento. O EXPOSITOR deverá encaminhar para Básica Assessoria Montagem de Feiras & Stands (41) basica@montagembasica.com.br, o Projeto do Stand contendo, planta baixa, elevações com cotas e planta de elétrica, as quais deverão estar devidamente assinadas pelo profissional registrado no CREA. ATENÇÃO. Todas as montadoras deverão recolher a ART / CREA-PR ou RRT / CAU-PR do referido stand. O expositor que não providenciar o recolhimento poderá ter o stand embargado. 7. MONTAGEM 9

10 A carga e descarga de material, mercadorias, máquinas e equipamentos é de responsabilidade do expositor e deverá ser feita pelo acesso de CARGAS E DESCARGAS. O Pavilhão não dispõe de carrinhos para transporte de carga e não se responsabiliza pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do Pavilhão. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do Pavilhão estarão sujeitos à apreensão. Somente poderão entrar na área de montagem as MONTADORAS que apresentarem na entrada do pavilhão o formulário nº 2 via online Termo de Responsabilidade juntamente com a entrega do cheque caução, o espaço somente será liberado para montagem após a vistoria Pré-Montagem. Das 14h00 às 16h00 do dia 26/08/2014, será realizada a limpeza geral das dependências, portanto, todos os stands já deverão estar montados e decorados, sendo TERMINANTEMENTE PROIBIDO qualquer serviço que venha sujar novamente o pavilhão. Será aplicada ao expositor / montadora, que não terminar a montagem do stand até o horário estipulado neste manual, uma multa de R$ 1.000,00 por hora extra. A cobrança seguirá via boleto bancário, emitido pela ADEMI-PR. A organização do evento poderá interromper os trabalhos no stand e verificar um horário apropriado para o termino dos serviços. O transporte de materiais no interior das dependências do Expo Barigui que não for feito manualmente, somente poderá ser feito por veículos com rodas de borracha (pneus). Os sanitários de serviço existentes no Expo Barigui, estarão liberados para a higiene pessoal dos funcionários das montadoras, é terminantemente proibida a utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, etc. Os profissionais responsáveis pelos serviços de montagem e decoração e/ou carga ou descarga de material deverão seguir as seguintes normas: Não trajar bermudas ou calções; Não circular no ambiente sem camisa; Usar calçado de segurança apropriado, ficando proibidos: chinelos, tamancos e sandálias; Usar equipamento de segurança individual, quando necessário. Todo EXPOSITOR é obrigado a manter em seu stand, do início da montagem, durante todo o funcionamento e até o final da desmontagem, pelo menos um extintor de incêndio, com carga compatível com os produtos que irá expor e com materiais utilizados na montagem do stand. A ADEMI-PR reserva-se o direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação, ficando o EXPOSITOR como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e por todos os prejuízos a que der causa. 8. DESMONTAGEM A desmontagem para o expositor estará liberada a partir das 17h00 do dia 30/08/2014. O Expositor deverá retirar todo seu material e equipamentos impreterivelmente até as 20h00 do dia 30/08/2014, para que as montadoras possam dar andamento na desmontagem dos stands. A ADEMI-PR recomenda aos EXPOSITORES que mantenham vigias em seus stands enquanto seus materiais não forem retirados em sua totalidade, pois a mesma NÃO SE 10

11 RESPONSABILIZA por quaisquer problemas advindos da inexistência de vigilância. Por desmontagem entende-se a total liberação da área do stand, até a retirada total da fita demarcadora e limpeza do local. Em virtude de cláusula contratual entre a ADEMI-PR e EXPO BARIGUI, que estabelece multa pela não liberação das áreas locadas; o EXPOSITOR / MONTADOR que não efetuar a desmontagem e remoção total do stand até o horário estipulado e/ou provocar algum tipo de dano ao pavilhão, autoriza a ADEMI-PR a depositar o cheque-caução para pagamento dos serviços de remoção do stand ou consertos na estrutura do pavilhão. A ADEMI-PR fica autorizada a tomar todas as medidas aqui previstas, e outras que se fizerem necessárias, até o ressarcimento total dos prejuízos causados pelo expositor, e/ou seus prepostos ou contratados. Trabalho de Menores O trabalho de menores é regulamentado, sendo necessárias as devidas autorizações da Delegacia Regional do Trabalho e do Juizado de Menores, exigíveis em qualquer das fases do evento. Entrada de mercadoria Toda mercadoria -- respeitados os dispositivos legais -- terá livre acesso pelos portões de serviço, excetuando-se ferramentas utilizadas nos procedimentos de montagem, as quais deverão ser registradas, para posterior liberação de saída. Abandono de material Os materiais não retirados nos prazos estipulados serão considerados abandonados, sem qualquer responsabilidade por parte da ADEMI. Energia elétrica As instalações elétricas dos stands deverão atender integralmente ao disposto nas normas técnicas NBR 5410/97 e /96 da ABNT. O expositor deverá solicitar a quantidade de energia elétrica a ser utilizado no seu stand para o perfeito funcionamento da iluminação e das operações dos equipamentos. Por razões de segurança técnico-operacional, a ADEMI-PR é responsável, exclusivamente, pelo suprimento e conexão da energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no Expo Barigui, até a área de cada stand. Caberá a cada expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição da rede elétrica no interior do stand. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos, deverão estar acondicionados em quadros específicos para o devido uso, com porta, fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção da do Expo Barigui, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. A energia elétrica disponível no pavilhão 220V monofásica e 380V trifásica, o pavilhão não dispõe de energia 110V para a área de exposições. OBS. Os expositores que necessitarem de energia 110v, deverão providenciar seus próprios transformadores de voltagem. Feitos os cálculos de consumo de energia elétrica, o expositor preencherá o formulário (formulário nº 01 via online), devendo enviá-los até a data limite especificada, à ADEMI-PR. À ADEMI-PR cabe o direito de não fornecer ou desligar o fornecimento de energia elétrica a qualquer EXPOSITOR / MONTADOR que não observar os Regulamentos de Instalação de Energia Elétrica e/ou não comprovar o pagamento da taxa. É de responsabilidade do expositor o pagamento das despesas do consumo de energia elétrica no stand durante a realização do evento, que deverá ser paga por meio do formulário nº 1 via online. Verifique a seguir os valores: Para pagamento até 08 de agosto de R$ 120,00 por KVA. 11

12 Para pagamento após 08 de agosto de R$ 140,00 por KVA. Cálculo de energia a ser utilizada no stand: Após o preenchimento do formulário nº 1 (obrigatoriamente detalhado), relacionando os aparelhos e equipamentos elétricos a serem utilizados no stand, incluindo a iluminação, o EXPOSITOR verificará o número de KVAs necessários: Exemplo: Após o preenchimento do formulário nº 1, verificamos a necessidade de um total de 8,45 KVAs, faremos a seguinte conta: 8,45 KVAs x R$ 120,00/KVA = R$ 1.014,00 (Valor total a pagar pelo consumo de energia elétrica no stand para pagamento até 08 de agosto de 2015). Qualquer excesso de consumo comprovado durante a realização do evento será cobrado pela ADEMI-PR à razão da taxa especificada, com o acréscimo de 10% de multa. O pagamento se dará via boleto bancário gerado via sistema online. O vencimento será 7 dias após a entrega do formulário. O não pagamento da taxa de energia impede a liberação do espaço na Feira, para início da montagem do stand. Internet O expositor que necessitar destes serviços, deverá obrigatoriamente contratar a empresa SIGMAFONE, que realiza estes serviços com exclusividade nas dependências do Expo Barigui: Para a contratação destes serviços a SIGMAFONE, recomenda o prazo mínimo de 07 dias antes da realização do evento. Estacionamento Há estacionamento publico no Parque Barigüi e não é exclusivo para o evento. A ADEMI não se responsabiliza pela segurança dos veículos ou por quaisquer danos ou furtos causados aos mesmos. Para o evento será também fornecido o serviço de valet para os dias do evento. A ADEMI-PR estará comercializando para os expositores da Feira de Imóveis do Paraná 2014, credenciais para o estacionamento restrito, localizado atrás do pavilhão, entrada das docas, acesso pela via lateral. Esta credencial permite a permanência de seu veículo, no estacionamento durante o período de realização do evento, pois nos demais períodos o estacionamento estará sendo utilizado para a montagem e desmontagem. As credenciais de estacionamento poderão ser adquiridas pelo sistema on line pelo FORMULÁRIO nº 7. O custo de cada credencial é de R$ 100,00 por veículo não podendo ser transferível a outro. DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados, todas as cláusulas deste contrato, sob a pena de ser dispensado das atividades do Evento. Bem como, obriga-se a manter, em seu estande, todo material exposto até o final do Evento, sem responsabilidade e qualquer direito a ressarcimento por parte da ADEMI. MODELO QUE ESTARÁ DISPONÍVEL VIA SISTEMA ONLINE Feira de Imóveis do Paraná 2015 DATA-LIMITE: 14/08/2015 SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA 12

13 Para a instalação do ponto de energia elétrica no estande, deverá ser retirado junto ao Depto. Operacional do EXPO RENAULT BARIGUI, o cabo com plug steck (ligações até 19 KVA) e será cobrado uma taxa por ligações especiais (acima de 19 KVA s), mediante a entrega de cheque caução, que será devolvido após a entrega do cabo, no término do evento. Valor Energia Elétrica R$ 120,00 (1Kwa) até dia 08/08/2015 Valor Energia Elétrica R$ 140,00 (1Kwa) após dia 08/08/2015 Especificação x KVA S Quantidade Total KVA S Cafeteira elétrica TIPO residencial c/ jarra de vidro 0.50 Cafeteira Comercial 4.50 Canhão de luz 300 / 500 / 1000 watts 0.30 / Circulador de ar ou ventilador 0.30 Choperia (compressor de 760 kcal/hora) 1.50 Forno elétrico tipo comercial marca Layr, ou similar 1.75 / Forno elétrico tipo residencial (Arno, GE etc.) 1.00 Forno Microondas 1.20 Frigobar / Geladeira / Freezer 0.30 / Impressora jato de tinta / matricial/ laser 0.20 / Lâmpada dicróica halógena 0.05 Lâmpada fluorescente de 20 W 40 W ( c/ reator ) 0.03 / Lâmpada fluorescente (duas) HO de 110 W ( c/ reator ) 0.25 Lâmpada Halógena 300 W / 500 W 0.30 / Lâmpada Ho (com reator) 110 W 0.14 Lâmpada Incandescente 100 W / 150 W 0,10 / Lâmpada mista de 160 / 250 / 500 W 0.16 / Lâmpadas especiais 1000 W 1 Laser 11 Lap Top 0.03 Microcomputador (CPU com monitor) 0.85 Neon por metro 0.03 Projetor multimídia 0.40 Refletor com lâmpada halógena de 300 / 500 w 0.30 / Refletor com lâmpada HQI 150 w (c/reator) 0.40 Retroprojetor 0.20 Televisor 20 / / TV Plasma 0.80 Video Wall c/ tv de Total KW 220V O pagamento DO CONSUMO DE ENERGIA ELETRICA se dará via boleto bancário gerado via sistema online. O vencimento será 7 após a entrega do formulário. Não serão aceitos pagamentos fora do prazo, o que implicará na proibição da montagem do stand. MODELO QUE ESTARÁ DISPONÍVEL VIA SISTEMA ONLINE Feira de Imóveis do Paraná 2015 DATA-LIMITE: 14/08/2015 MONTADORA 13

14 Declaro estar ciente que receberei a área livre e deverei enviar o projeto do stand para aprovação da Expositor montadora oficial nos prazos estipulados no manual do expositor. Solicitamos Estandenº: o credenciamento da empresa abaixo como nossa montadora: Responsável: Empresa Montadora: Fone: Endereço: Telefone / telefone Celular: Nome do Responsável: Stand(s) nº(s): Declaramos que temos conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta da responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas e dos regulamentos contidos no Manual do Expositor e contrato de locação de área. Assumimos responsabilidade com a ADEMI-PR pelo cumprimento dos prazos estabelecidos para montagem e desmontagem do stand e nos responsabilizamos por todos os danos eventualmente ocasionados pela montadora contratada. Estamos cientes de que a Montadora Oficial do evento não será responsável pela execução e manutenção dos serviços no nosso stand. Assinatura MODELO QUE ESTARÁ DISPONÍVEL VIA SISTEMA ONLINE Feira de Imóveis do Paraná 2015 DATA-LIMITE: 14/08/

15 TERMO DE RESPONSABILIDADE DA MONTADORA Declaramos total responsabilidade sobre funcionários, veículos e materiais que serão utilizados durante os trabalhos de montagem, realização e desmontagem dos stands. PREENCHA COM LETRA DE FORMA OU DIGITE: Empresa Expositora (s): Stand nº s Declaramos também que temos total conhecimento das normas e regulamentos contidos no Manual do Expositor, o qual foi lido e compreendido, comprometemo-nos pelo cumprimento integral, assim como por qualquer dano que venha a ser causado por nosso material, pessoas ou veículos às instalações do Pavilhão, ao material da montadora oficial e dos demais expositores, do início da montagem até o final da desmontagem. Comprometemo-nos a cumprir os prazos de montagem e desmontagem estabelecidos, bem como cumprir as NORMAS DE SEGURANÇA, e somos cientes das penalidades que poderão ser aplicadas na falta de cumprimento de todas as normas. A montagem deverá estar concluída até às 14H00 horas do dia 26/08/2015, e a desmontagem deverá estar concluída até às 24H00 do dia 31/08/2015. O não cumprimento dos prazos e normas estabelecidas acima autorizará a ADEMI-PR a depositar o cheque-caução no valor de R$ 3.000,00 (Três Mil Reais) por stand no 1º dia útil após a data estipulada e não cumprida, bem como a TOMAR AS MEDIDAS AQUI PREVISTAS, E OUTRAS QUE SE FIZEREM NECESSÁRIAS, ATÉ O RESSARCIMENTO TOTAL DOS PREJUÍZOS CAUSADOS. PREENCHA COM LETRA DE FORMA ou DIGITE Montadora (razão social / nome fantasia): Endereço: Cidade Estado CEP Fone Fax CNPJ Insc.estadual Nome Legível do Responsável: Data / / Carimbo da empresa/assinatura MODELO QUE ESTARÁ DISPONÍVEL VIA SISTEMA ONLINE Feira de Imóveis do Paraná 2015 DATA-LIMITE: 14/08/

16 CREDENCIAIS GERAIS TEMPORÁRIAS - Serviços terceirizados, como MONTADORA, RECEPÇÃO, PAISAGISMO E GARÇONS E DEMAIS SERVIÇOS. Expositor Estande nº: Responsável: Fone: (preencher) Nome Completo Função CPF A liberação desta autorização estará vinculada ao pagamento de todas as taxas (tanto do expositor quanto do montador). Assinatura MODELO QUE ESTARÁ DISPONÍVEL VIA SISTEMA ONLINE Feira de Imóveis do Paraná 2015 DATA-LIMITE: 14/08/2015 CREDENCIAIS DE EXPOSITOR 16

17 Expositor Estande nº: Responsável: Fone: (preencher) Nome Completo Função CPF Assinatura MODELO QUE ESTARÁ DISPONÍVEL VIA SISTEMA ONLINE Feira de Imóveis do Paraná 2015 DATA-LIMITE: 14/08/2015 TAXA DE LIMPEZA - MONTADORA 17

18 Expositor Estande nº: Responsável: Fone: Metragem Total: m² x R$ 12,00/m² R$ Nome da Montadora: Nome Legível do Responsável: Pagamento: O pagamento se dará via boleto bancário gerado via sistema online. O vencimento será 5 DIAS após o preenchimento do formulário. Data / / Carimbo da empresa/assinatura MODELO QUE ESTARÁ DISPONÍVEL VIA SISTEMA ONLINE Feira de Imóveis do Paraná 2015 DATA-LIMITE: 14/08/2015 ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS 18

19 Só poderão ser retirados do estande pelo expositor os equipamentos que constarem nesse formulário. Empresa Expositora: Estande nr. Produtos: Equipamentos: OBS.: A Organização não se responsabiliza por materiais que não estejam relacionados e nem por pertences pessoais. Data / / Carimbo da empresa/assinatura Saída: Data/Rúbrica: MODELO QUE ESTARÁ DISPONÍVEL VIA SISTEMA ONLINE Feira de Imóveis do Paraná 2015 DATA-LIMITE: 14/08/2015 CREDENCIAIS DE ESTACIONAMENTO 19

20 Expositor Estande nº: Responsável: Fone: Quantidade de credencias de estacionamento a ser adquirida. A credencial é intransferível devendo ser colado no para-brisas do veículo. O custo de cada credencial é de R$ 100,00 por veículo não podendo ser transferível a outro veículo. Pagamento: O pagamento se dará via boleto bancário gerado via sistema online. O vencimento será 7 DIAS após o preenchimento do formulário. Data / / Carimbo da empresa/assinatura INFORMAÇÕES GERAIS Tributos e Procedimentos Fiscais PLANTÃO FISCAL Tributos e Procedimentos Fiscais Receita Estadual do Paraná (0**)