1 PALAVRA DA ORGANIZAÇÃO... 4 INFORMAÇÕES GERAIS... 5 HORÁRIO DE ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES, MONTADORAS E CONTRATADAS

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2 Sumário 1 PALAVRA DA ORGANIZAÇÃO INFORMAÇÕES GERAIS... 5 HORÁRIO DE ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES, MONTADORAS E CONTRATADAS DIAS E HORÁRIOS DA FEIRA... 5 LOCAL ORGANIZAÇÃO CHECK LIST SUPORTE... 7 SEGURANÇA NO PAVILHÃO LIMPEZA DO EVENTO E LIMPEZA OFICIAL CONTRATADA POSTO MÉDICO... 7 SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA SERVIÇO DE LOGÍSTICA INTERNA... 7 DESPACHO ADUANEIRO E TRANSITÁRIO ESTACIONAMENTO... 8 TELEFONIAS E INTERNET SEGURO AGÊNCIA OFICIAL DE VIAGEM PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS CONVITES MONTADORAS E EMPRESAS CONTRATADAS FOTÓGRAFOS E FILMAGENS NORMAS GERAIS DIREITOS DA PROMOTORA/ ORGANIZADORA RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR RESPONSABILIDADE DA MONTADORA APRESENTAÇÃO DO PROJETO DO ESTANDE (ÁREA LIVRE) ALTURAS MÁXIMAS E RECUOS MONTAGEM DE ESTANDES COM MEZANINO PISO DO ESTANDE PAREDES DIVISÓRIAS MONTAGEM DE ESTANDE TIPO ILHA e PONTA DE ILHA PAREDES DE VIDRO PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE PROJEÇÃO DAS TESTEIRAS UTILIZAÇÃO DE SAPÊ, LYCRA E TECIDOS DECORATIVOS AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO ILUMINAÇÃO EXTERNA, ARANDELAS, HOLOFOTES EXTERNOS, ETC OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA CHECK-LIST DE RECEBIMENTO DA ÁREA DEMARCADA INSTALAÇÕES ELÉTRICAS ESTRUTURA SUSPENSA VIAS DE CIRCULAÇÃO TESTES DE EQUIPAMENTOS E ENERGIA AR-CONDICIONADO MONTAGEM TRAJES DE TRABALHO ACESSO DE VEÍCULOS ACESSO DE CAMINHÕES (CARGA E DESCARGA) ACESSO AO INTERIOR DO PAVILHÃO ACESSO DE VANS DURANTE O PERÍODO DE REALIZAÇÃO ENTRADAS DE MERCADORIAS APLICAÇÃO DAS PASSADEIRAS NAS RUAS E ÁREAS COMUNS TÉRMINO DO PERÍODO DE MONTAGEM DECORAÇÕES FINAIS E LIMPEZA DO ESTANDE... 19

3 7 7.1 NORMAS DE SEGURANÇA OPERAÇÕES DE MATERIAIS EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS EXTINTORES DE INCÊNDIO OPERAÇÕES DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS REALIZAÇÃO PERÍODO E HORÁRIO DE REALIZAÇÃO OPERAÇÃO DO ESTANDE DISTRIBUIÇÃO PROMOCIONAL E PROMOÇÃO DA MARCA SOM E MÚSICA AMBIENTE DISTRIBUIÇÕES GRATUITAS DE PRÊMIOS E SORTEIOS ABASTECIMENTO E MANUTENÇÃO DO ESTANDE SAÍDAS DE MATERIAL DURANTE A REALIZAÇÃO DEMONSTRAÇÕES DE EQUIPAMENTOS LIMPEZA DO ESTANDE DESMONTAGEM CHECK-LIST PARA DEVOLUÇÃO DA ÁREA DEMARCADA DANOS NO PAVILHÃO EXIGÊNCIAS LEGAIS PROCEDIMENTOS FISCAIS NOTA FISCAL - Envio de Bens, Materiais, Produtos, Máquinas e Equipamentos ao Pavilhão ISENÇÕES DO ICMS RETORNO DAS MERCADORIAS IMPORTAÇÃO ICMS ADMISSÃO TEMPORÁRIA DE BENS DESTINADOS A FEIRAS, EXPOSIÇÕES, CONGRESSOS E OUTROS EVENTOS (RECEITA FEDERAL) IPI PREFEITURA DE SÃO PAULO - TFA/TFE ECAD COVISA E ANVISA MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO VIGILANTES DE ESTANDES / POLÍCIA FEDERAL SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS PAGAMENTOS CREDENCIAIS DE EXPOSITOR CREDENCIAIS DE MONTADOR CREDENCIAIS SERVIÇOS E RECEPCIONISTA CREDENCIAL DE CONVIDADO VIP CREDENCIAIS DE SEGURANÇA (EMPRESA CONTRATADA) CONSUMO DE ENERGIA (OBRIGATÓRIO) TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELÉTRICA - ATUALIZAR LIMPEZA DE MONTAGEM (OBRIGATÓRIA) TAXAS DA PREFEITURA (OBRIGATÓRIAS) HIDRÁULICA SERVIÇO DE LIMPEZA (REALIZAÇÃO) INSERÇÃO OBRIGATÓRIA NO CATÁLOGO OFICIAL CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS FORNECEDORES OFICIAIS CONSIDERAÇÕES FINAIS TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA MONTADORAS TERMO DE RESPONSABILIDADE SINDIPROM / SINDIEVENTOS ANEXO I LISTA DE FORNECEDORES OFICIAIS EXPO REVESTIR ANEXO I LISTA DE FORNECEDORES OFICIAIS EXPO REVESTIR

4 1 PALAVRA DA ORGANIZAÇÃO Prezado Expositor, O Manual do Expositor é o documento que irá lhe acompanhar durante todo o processo operacional da Revestir Você encontrará as principais informações sobre o evento, as normas, os direitos e deveres da Promotora, bem como os de sua empresa e de seus contratados. As normas e os prazos estabelecidos neste documento devem ser cumpridos por sua empresa e por seus prestadores de serviços para garantir que sua exposição aconteça de forma tranquila e segura. A Promotora se reserva o direito de estabelecer, a qualquer momento, novas normas que se façam necessárias para o bom andamento dos eventos. É de inteira responsabilidade da empresa expositora observar e cumprir as normas impostas neste manual. Recomendamos que você centralize em um único profissional a responsabilidade de administrar a atividade operacional, sempre lembrando que sua empresa contará com a equipe da BTS Informa para tornar este processo o mais simples possível. Gerência Geral Gustavo Nogueira Tel.: (11) gustavo.nogueira@btsmedia.biz Departamento Operacional e Projetos Ricardo Bezerra Tel.: (11) ricardo.bezerra@btsmedia.biz Departamento de Atendimento ao Expositor Taris Bortolozo Tel.: (11) taris.bortolozo@btsmedia.biz Lincon Fermiano Tel.: (11) lincon.fermiano@btsmedia.biz Newton Gushi Dalmaso Tel.: (11) newton.dalmaso@btsmedia.biz Atendimento Internacional Felippe Santiago Tel.: (11) felippe.santiago@btsmedia.biz Ricardo Ozores Tel.: (11) Ricardo.ozores@btsmedia.biz Departamento Administrativo Financeiro Telma Palermo Tel.: (11) cobranca@btsmedia.biz Karine Rangel Tel.: (11) cobranca@btsmedia.biz Promoção e Organização Realização 4

5 2 INFORMAÇÕES GERAIS 2.1 HORÁRIO DE ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES, MONTADORAS E CONTRATADAS CAEX CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR CAMPS CENTRO DE ATENDIMENTO À MONTADORA E PRESTADORA DE SERVIÇO Montagem Montagem Realização 27 de Fevereiro 28 de Fevereiro a 04 de Março 05 a 08 de Março 10h às 20h 8h às 20h Das 08h às 19h Durante o período de desmontagem, o atendimento será realizado no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, conforme o horário informado no item DIAS E HORÁRIOS DA FEIRA Montagem Montagem Realização Desmontagem Desmontagem 27 de Fevereiro a 03 de Março 04 de Março 05 a 08 de Março 08 de Março 09 de Março Das 8h às 22h Até as 16h Das 10h às 19h Das 21h às 23h59 Das 0h às 20h No dia 08/03, o acesso de caminhões e outros veículos ao estacionamento do Transamerica Expo Center será permitido somente a partir das 23h LOCAL TRANSAMERICA EXPO CENTER Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro CEP: São Paulo SP ORGANIZAÇÃO BTS Informa Razão Social: BTS FEIRAS, EVENTOS E EDITORA LTDA. Rua Bela Cintra, º andar Bela Vista CEP: São Paulo SP Tel.: +55 (11) Fax: +55 (11) Atendimento ao Expositor: Tel.: +55 (11)

6 2.5 CHECK LIST Acompanhe abaixo a relação dos serviços disponíveis e suas respectivas datas para a contratação. Todos os expositores receberão em tempo hábil o login para acessar o site e preencher todos os formulários obrigatórios. Até o dia 20/01, os serviços obrigatórios e adicionais disponíveis no site de atendimento para contratação estarão com preços diferenciados. Para aproveitar os descontos, é necessário que os expositores, montadoras e prestadoras de serviços já autorizadas confirmem o(s) pedido(s) e liberem também, até o dia 20/01, o(s) boleto(s) on-line no site Informamos que, no dia 21/01, a tabela de preços para a contratação dos serviços obrigatórios e adicionais já estará atualizada. Todos os pedidos e boletos gerados a partir desta data estarão com valores atualizados e não poderão ser cancelados ou alterados. Acompanhe abaixo a lista de serviços e formulários disponibilizados no site Centro de Serviços Cirtec e seus respectivos prazos para contratação ou envio: SERVIÇOS CONTRATADOS PELA ORGANIZADORA NO SITE DE ATENDIMENTO SERVIÇOS E PROCEDIMENTOS OBRIGATÓRIOS - EXPOSITOR DATA-LIMITE Taxas da Prefeitura (TFA / TFE) Obrigatórias 08/02 Limpeza período de montagem Obrigatória (expositores com área livre) 08/02 Energia elétrica Obrigatória (0,1 KVA por m²) 08/02 Credencial do expositor Obrigatória 08/02 Inserção dos dados no Catálogo Oficial 18/01 SERVIÇOS OPCIONAIS (*) - EXPOSITOR DATA-LIMITE Energia Elétrica Adicional 08/02 Ponto de água/deságue sem pia 08/02 Limpeza durante a realização do evento 08/02 Locação de Extintor 08/02 Envio de planilha para credenciamento dos convidados VIP 21/01 SERVIÇOS DISPONÍVEIS PARA MONTADORAS DATA-LIMITE Credenciamento do montador pelo site 08/02 Entrega de projeto (expositores com área livre) 08/02 SERVIÇOS DISPONÍVEIS PARA PRESTADORAS DE SERVIÇOS DATA-LIMITE Credencial de segurança pelo site (*) 08/02 Credencial de serviços pelo site (buffet, recepção, limpeza, etc) 08/02 FORMULÁRIOS - FORNECEDORES OFICIAIS Compra de anúncio para Catálogo Oficial 18/01 Contratação de Recepcionista - Inter Business 25/02 Contratação de Segurança Prevenção 08/02 Locação de Mobiliários - Montadora Oficial Propórtio 08/02 Telefonia e Internet - NEC do Brasil 31/01 Coletor de Dados Interação 21/02 (*) Serviços opcionais, conforme a necessidade do expositor. (**) Não é obrigatória a locação de extintores com a empresa oficial do evento. Cada expositor poderá levar seu próprio extintor desde que obedeça às normas contidas no item 7.3. Toda e qualquer solicitação realizada após a DATA-LIMITE divulgada na tabela acima passará por análise prévia da ORGANIZADORA para a liberação. 6

7 A contratação dos serviços não fornecidos pela Organizadora, como de jardinagem, buffet, segurança, telefonia e internet, deverá ser realizada diretamente com as empresas terceirizadas e especializadas. Consulte a lista de fornecedores Oficiais disponível ao final deste manual, ou pelo site 3 SUPORTE 3.1 SEGURANÇA NO PAVILHÃO O serviço de segurança estará disponível durante o período integral de montagem, realização e desmontagem, atuando nas áreas comuns do evento. É responsabilidade de cada expositor providenciar segurança para seu estande, objetos e equipamentos expostos na montagem, realização e desmontagem. Consulte o item Recomendamos especial atenção para a contratação do segurança e indicamos que seja efetuada com a EMPRESA DE SEGURANÇA OFICIAL, divulgada na lista de fornecedores disponível no Anexo I deste manual e no site LIMPEZA DO EVENTO E LIMPEZA OFICIAL CONTRATADA O serviço de limpeza atuará nas áreas de circulação, administração, sanitárias e áreas comuns. O expositor poderá contratar a empresa de limpeza OFICIAL ou empresa especializada de sua escolha para fazer a manutenção de limpeza periódica de seu estande durante o período de realização. É responsabilidade da empresa montadora entregar o estande limpo para a inauguração. 3.3 POSTO MÉDICO O serviço de assistência médica estará em operação nos horários compatíveis com os períodos de montagem, realização e desmontagem dispostos neste manual. 3.4 SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA Estarão em operação durante a montagem, realização e desmontagem: Instalações e manutenção de elétrica (Alphaplug); Instalações e manutenção de hidráulica (Alphaplug); Instalações e manutenção de telefonia e Internet (NEC do Brasil). 3.5 SERVIÇO DE LOGÍSTICA INTERNA Procedimentos realizados para carga e descarga no pavilhão: Triagem e direcionamento no portão de entrada do estacionamento para o portão de carga e descarga mais próximo à sua área de exposição. A Trans Expo, transportadora oficial do evento, disponibilizará empilhadeiras para locação. Faça sua reserva diretamente com a empresa oficial até 01/02 e evite atrasos. Informamos que as contratações efetuadas no local estarão sujeitas a disponibilidade. Durante a montagem, algumas ruas serão exclusivas para a movimentação das empilhadeiras e não será permitida a ocupação destas áreas. O não cumprimento acarretará em multa no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) e desocupação imediata do local identificado, conforme imposto pela Organização. Serão oferecidos pela empresa oficial Trans Expo os seguintes serviços durante o período de montagem e desmontagem: Empilhadeira; Caminhão Munck; 7

8 Paleteira; Guindaste; Equipe de Remoção. Trans Expo Tel.: (11) / Contatos: Nagel Rui Pereira - nagel.rui@trans-expo.com.br Leandro Rui Pereira - leandrorui@liftrun.com.br Site: Caso o expositor opte em contratar serviços de transporte dentro do pavilhão com outra empresa que não a oficial, esta deverá enviar à Organização um Termo de Responsabilidade específico para empilhadeiras e similares. Os equipamentos desta empresa serão inspecionados antes da liberação dos trabalhos dentro do pavilhão. Equipamentos com vazamentos não serão liberados. O expositor é responsável por qualquer dano caudado por empresa de transporte terceirizada e pela circulação destes equipamentos no interior do pavilhão (ex.: marcas de pneus, manchas de óleo no piso, acidentes e estragos na estrutura do pavilhão). 3.6 DESPACHO ADUANEIRO E TRANSITÁRIO A BRAZIL WIND LOGISTICS é a empresa oficial do evento para a prestação de serviços de importação, em caráter de admissão temporário / definitivo de mercadorias ou amostras. Providencie com antecedência o envio e a liberação das mercadorias a fim de garantir a chegada das mercadorias e equipamentos para a exposição. Para mais informações, entre em contato: Brazil Wind Logistic Av. Santa Catarina, Vila Santa Catarina CEP São Paulo SP Linda Tel.: +55 (11) / linda@windlog.com.br Site: É de livre escolha do expositor a contratação de uma empresa de despacho, desembaraço aduaneiro e/ou trânsito de mercadorias. 3.7 ESTACIONAMENTO O estacionamento é de responsabilidade da Estapar. Todas as solicitações e pagamentos, inclusive para a utilização do estacionamento durante o período de montagem e desmontagem, deverão ser realizados diretamente com a Estapar. Entre em contato pelo telefone +55 (11) para mais informações e consulta de preços e valores de pacotes especiais para expositores. antonio.carlos@estapar.com.br Endereço: Av. Dr. Mário Vilas Boas Rodrigues, 387 São Paulo SP A tabela de preços 2013 será divulgada pela Estapar a partir de janeiro. 3.8 TELEFONIAS E INTERNET Todos os serviços de telecomunicações do Pavilhão Transamérica estão sob a responsabilidade exclusiva da empresa NEC DO BRASIL, que disponibiliza a locação de linhas telefônicas diretas, internet e outros serviços. 8

9 Para informações sobre preços, custo de instalação, tarifação de ligações e prazo para a contratação do serviço, o expositor deverá entrar em contato com a NEC pelos telefones (11) / A data-limite para a contratação dos serviços oferecidos pela NEC DO BRASIL é 30/ SEGURO Lembramos ao expositor a importância da contratação de seguro com as coberturas de incêndio, roubo, danos elétricos e danos pessoais. Cabe exclusivamente ao expositor providenciar seus próprios seguros (responsabilidade civil, riscos diversos e acidentes pessoais) durante o período de montagem, realização e desmontagem. A Promotora não assumirá qualquer responsabilidade por danos ou custos gerados por ocorrências nos estandes, com produtos, materiais, empresas contratadas, montadoras, transportadores, pessoas ou por qualquer outra natureza. É importante verificar na apólice a cobertura do seguro e o período da vigência, que deverá contar a partir do 1º dia da montagem até o último dia da desmontagem AGÊNCIA OFICIAL DE VIAGEM A VIA HG TURISMO é a agência oficial da EXPO REVESTIR 2013 e oferece pacotes de passagens e hospedagens a preços promocionais e condições especiais para expositores e visitantes da feira. Via HG Turismo Tel.: +55 (11) Fax: +55 (11) revestir@viahg.com.br Site: 4 PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS 4.1 CONVITES A Direção da Feira fornecerá gratuitamente às empresas expositoras convites para a distribuição aos seus clientes, válidos para o período e horário de realização do evento. Cada expositor receberá em seu escritório convites nacionais e internacionais. Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe de Atendimento ao Expositor pelo telefone +55 (11) ou por atendimento.revestir@btsmedia.biz. SUGESTÃO DE DATAS PARA ENVIO DOS CONVITES Os convites impressos serão encaminhados para todos os expositores via correio (SEDEX) na primeira semana de dezembro para distribuição aos seus convidados. Nossas pesquisas identificam que a grande maioria dos visitantes soube do evento por intermédio do convite enviado pelo expositor. Sugerimos que os convites internacionais sejam enviados em novembro, assim que forem recebidos em sua empresa, considerando o tempo de entrega e programação de viagem internacional dos visitantes estrangeiros. Os convites nacionais devem ser enviados somente a partir da segunda semana de janeiro, para evitar excesso de correspondências de final de ano e consequente descarte sem a devida análise. Reforçamos a importância de finalizar todos os envios nacionais ainda no mês de janeiro. INGRESSOS / BILHETERIA A EXPO REVESTIR 2013 não possui bilheteria, é um evento direcionado aos profissionais da área. A entrada de pessoas na feira, que não tenham realizado pelo site o pré-credenciamento, será permitida mediante a apresentação do convite da feira (carimbado pelo expositor) e do cartão de visita. 9

10 Durante o período de realização do evento, somente será permitida a entrada de pessoas que estejam identificadas com as seguintes credenciais: Expositor, Serviço, Segurança, Recepcionista, Visitante, VIP e Fórum. É proibida a entrada de menores de 16 anos e pessoas calçando chinelos. O traje recomendado para o evento é comercial. 4.2 MONTADORAS E EMPRESAS CONTRATADAS É de livre escolha do expositor a contratação de empresa especializada para montagem, decoração, artes gráficas, assessoria de imprensa, filmagens, fotografias, recepção, seguros, transportes, entre outros. As empresas contratadas precisam estar registradas nos órgãos legais, possuir técnicos especializados, usar equipamentos adequados e garantir o bom funcionamento do evento, seguindo as normas deste manual, caso contrário, a Direção da Feira se reserva o direito de interromper a montagem. Aconselhamos que sejam contratadas empresas filiadas ao Sindiprom / Sindieventos. Acesse o site ou e veja a relação das empresas montadoras associadas. Todas as montadoras e empresas contratadas pelo expositor deverão ser devidamente cadastradas no site e sua participação somente será validada após o expositor selecioná-la na mesma página como uma de suas empresas oficiais a prestar qualquer tipo de serviço durante o período de montagem, realização e desmontagem. A montadora OFICIAL está divulgada na lista de fornecedores disponível no Anexo I deste manual e no site A Promotora fica isenta de qualquer prejuízo causado ao expositor pelas empresas prestadoras de serviço e/ou montadora. É dever do expositor contratar, supervisionar e se responsabilizar por qualquer dano causado por suas empresas contratadas. 4.3 FOTÓGRAFOS E FILMAGENS Todo trabalho fotográfico e/ou de filmagem deverá ser comunicado antecipadamente à Organização do evento. As solicitações devem ser enviadas para atendimento.revestir@btsmedia.biz. É necessário informar a razão social, nome da empresa, profissional contratado, dia e horário pretendidos. Para a retirada da credencial, o profissional contratado deverá apresentar a aprovação recebida por da Organização. A empresa contratada, após estar devidamente cadastrada e selecionada por um expositor, terá acesso à página de serviços no site para providenciar a compra da credencial e o preenchimento dos dados de cada funcionário que prestará o serviço durante a realização da feira. O expositor poderá contratar o serviço com a empresa de sua preferência ou diretamente com a Empresa Oficial de Fotografia e Filmagem do evento. Para contato, consulte a lista de fornecedores Oficiais, no Anexo I do manual. 5 NORMAS GERAIS 5.1 DIREITOS DA PROMOTORA/ ORGANIZADORA A Promotora se reserva o direito de alterar as normas estabelecidas no manual, ou estabelecer novas regras, em tempo hábil para o bom funcionamento do evento ou por motivo de segurança; Remanejar ou substituir as áreas de exposição até a data de entrega do evento, conforme as normas estabelecidas em contrato, para acomodar eventuais espaços não ocupados e promover uma melhor ambientação geral da feira. A Promotora respeitará obrigatoriamente a dimensão útil da área locada e informará previamente o expositor; 10

11 Para iniciar a montagem do estande, a Promotora exige do expositor o pagamento imediato de qualquer pendência financeira referente às parcelas do contrato e serviços obrigatórios e/ou contratados; A Promotora poderá penalizar ou cessar as atividades dos estandes que estejam em desacordo com as normas estabelecidas neste manual e nas condições gerais aplicáveis aos contratos de participação e serviços. 5.2 RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR Respeitar todas as normas e datas estabelecidas neste manual e orientar seus funcionários e contratados; Apresentar formalmente à Direção da Feira a empresa responsável pela montagem do estande; Certificar-se de que o projeto do estande foi elaborado com a supervisão e a participação de um responsável técnico, engenheiro e/ou arquiteto; Controlar a entrada e saída de produtos, materiais e equipamentos, sendo responsável por qualquer desaparecimento, perda, dano ou furto durante o período de montagem, realização e desmontagem; Credenciar pelo site até o início da montagem, todos os funcionários do expositor que trabalharão durante a realização da feira, sendo liberado aos credenciados o acesso também no período de montagem; Efetuar o pagamento dos serviços obrigatórios impostos pela Promotora, como: consumo mínimo de energia (0,1 KVA x m² adquirido), limpeza de montagem e taxas da Prefeitura; O expositor deverá obrigatoriamente efetuar o pagamento da limpeza de montagem. O serviço estará incluso no pedido que será gerado no site referente aos serviços obrigatórios. Será gerado automaticamente o pedido para pagamento de todos os serviços obrigatórios ao expositor que não acessar a página dos formulários até a data-limite 08/ RESPONSABILIDADE DA MONTADORA Respeitar todas as normas, horários e datas estabelecidas neste manual; Enviar o projeto do estande, de acordo com a exigência feita pela Promotora (normas e prazos); Entregar o estande limpo para a inauguração (retirar todos os materiais utilizados e lixo gerado durante o período de montagem); Credenciar pelo site até 08/02, todos os funcionários que trabalharão durante o período de montagem e efetuar o pagamento das credenciais, conforme tabela de preço a ser divulgada pela Promotora; Apresentar o cheque-caução no valor de R$ 5.000,00 (exceto as empresas filiadas e adimplentes ao Sindiprom e Sindieventos, desde que apresentem o TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE devidamente preenchido e assinado). Todas as taxas que são obrigatórias para o expositor também deverão estar quitadas para a liberação da montagem. 5.4 APRESENTAÇÃO DO PROJETO DO ESTANDE (ÁREA LIVRE) É obrigatória a apresentação do projeto para todo o estande com montagem própria. O projeto deverá conter planta baixa, elevação frontal e elevação lateral, perspectivas com nome legível e assinatura do profissional habilitado e responsável pelo projeto, assim como o telefone para contato. A construção dos estandes deve seguir exatamente os projetos enviados à BTS Informa e qualquer alteração no projeto deverá ser encaminhada previamente ao Departamento Operacional da Organizadora. Orientamos que todo estande contenha em seu interior sinalização de Proibido Fumar. Equipamentos e/ou veículos de grande porte que ficarão expostos durante o evento deverão ser relacionados e informados com antecedência à BTS Informa. Essa medida garantirá que estes possam ser colocados nas respectivas áreas. 11

12 Todos os estandes deverão obrigatoriamente apresentar a A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica), assinada por um profissional cadastrado pelo CREA do Estado de São Paulo, devidamente quitada, do referido projeto. Para estande com área igual ou maior que 80 m² é obrigatório também o envio de ART de Elétrica. Junto ao projeto, a montadora deverá encaminhar também à Promotora o Termo de Responsabilidade, assumindo ser responsável por qualquer dano que venha a ser causado por seu material e/ou pessoal ao pavilhão, a terceiros, inclusive pelas penalidades aplicadas à falta de cumprimento das normas de montagem, manutenção e desmontagem, conforme prazos estabelecidos no regulamento da feira e neste manual. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: DATA-LIMITE PARA ENVIO DO PROJETO DO ESTANDE: 08/02/ Os projetos deverão ser enviados a partir de 01/12/2012 pelo site em arquivo PDF ou JPG (limite de até 5 MB por arquivo). O Departamento Operacional da BTS Informa é responsável pela avaliação e liberação da montagem de todos os estandes. Contato: Ricardo Bezerra (11) ; 2. Todos os projetos enviados deverão ter obrigatoriamente cota de altura e medidas das áreas; 3. As empresas montadoras são obrigadas a identificar o projeto com o nome do expositor responsável, telefone e e- mail para contato; 4. Projeto enviado após o prazo estipulado pela Organizadora acarretará para o estande multa de R$ 500,00 (quinhentos reais); 5. O não cumprimento das determinações acima dentro do prazo estipulado isenta a Direção da Feira de qualquer responsabilidade e/ou obrigação. IMPORTANTE Para os expositores que optaram pelas montagens básicas, informamos que não serão permitidos furos, pinturas ou uso de colas e fitas nos painéis e acessórios da montagem. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Montadora Oficial Propórtio, pelo telefone (11) ALTURAS MÁXIMAS E RECUOS Alturas (a partir do piso do pavilhão) Até 3,50 m De 3,51 m até 4,00 m De 4,01 m até 4,50 m De 4,51 m até 5,00 m De 5,01 m até 6,00 m (altura máxima) Recuo mínimo do vizinho 0,00 m 0,50 m 1,00 m 1,50 m 2,00 m Obs.: Altura máxima permitida é de 6,00 m a partir do piso do pavilhão 12

13 ATENÇÃO: SOBRECARGA PERMITIDA NO PISO DO PAVILHÃO CARGA MÁXIMA EM PAVILHÕES TONELADAS A / B / C / D / E F / G Conforme mencionado no item 6.2.1, não é permitida a entrada de qualquer tipo de veículo no interior do pavilhão, inclusive de caminhões. 5.6 MONTAGEM DE ESTANDES COM MEZANINO A construção de mezanino será permitida somente para os estandes com metragem igual ou superior a 80 m². O expositor poderá utilizar o máximo de 50% da área térrea locada. O custo adicional para construção de mezanino é de 50% do valor do m² cobrado no Contrato de Locação de Área. Para a liberação, é necessário entrar em contato com o Departamento Comercial da feira pelo telefone +55 (11) ou por bruna@anfacer.org.br. Para a montagem do mezanino, é obrigatório obedecer ao recuo mínimo de 1,50 m quando voltado para as ruas e 2,00 m para o vizinho. A escada, quando aberta e tiver a função de subir e descer, não entra na obrigatoriedade do recuo. É obrigatória a colocação de uma placa visível contendo a capacidade de pessoas no mezanino. Não será permitido o uso de painéis de vidro no piso superior, somente o uso de acrílico, policarbonato, etc. O expositor e/ou montador deverá enviar à BTS Informa a cópia do projeto do estande, contendo: Planta baixa, elevação cotada do estande, perspectiva (Arquitetônica), Planta de eletricidade (Técnica) e Cálculos de sustentação com todas as especificações técnicas, as quais deverão estar devidamente assinadas por profissional Engenheiro ou Arquiteto registrado no CREA-SP, acompanhadas da A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica). Portanto, será necessário apresentar 2 A.R.T.s (A.R.T. do projeto e A.R.T. do mezanino). É importante verificar na planta a localização do seu estande antes de iniciar seu projeto. Para receber a planta da feira atualizada, entre em contato pelo telefone (11) PISO DO ESTANDE A área de cada estande será demarcada e identificada no piso do Transamerica Expo Center. É de responsabilidade do expositor / montador solicitar auxílio à Equipe Operacional para solucionar quaisquer dúvidas referentes à área locada. A elevação do piso do estande é opcional. Quando o piso for elevado, é obrigatória a construção de rampa de acesso para deficientes físicos, independentemente de sua metragem. A rampa deverá ter, no máximo, 10% de inclinação e possuir a largura mínima de 1,00 m. Os estandes que possuem instalação de hidráulica deverão obrigatoriamente ter o piso elevado. A equipe Operacional do evento não se responsabilizará por quaisquer desníveis no piso ou qualquer problema relacionado pela não utilização de piso elevado. Para assentamento de pisos com argamassa ou material similar no estande, os expositores ou montadoras deverão obrigatoriamente proteger primeiramente o piso do pavilhão com manta plástica e, em seguida, com papel kraft (gramatura mínima de 80 g / m²). 2 T 1 T 13

14 5.8 PAREDES DIVISÓRIAS É obrigatória a construção de paredes divisórias nos limites de sua área (porém, dentro dela) com as áreas vizinhas. A altura mínima deve ser de 2,20 m, a partir do piso do pavilhão, até a altura máxima de 6,00 m, respeitando o recuo da respectiva altura em todo o perímetro do estande. O expositor deverá dar acabamento de qualidade na face voltada para seus vizinhos ou áreas de circulação, a partir da altura de 2,20 m do piso do pavilhão. Hidrantes que estiverem dentro da área do estande deverão ter fácil acesso, estarem visíveis e bem sinalizados. 5.9 MONTAGEM DE ESTANDE TIPO ILHA e PONTA DE ILHA As paredes dos estandes que configurarem Ilha não deverão obedecer à tabela de recuo. Somente altura máxima. Os estandes Ponta de Ilha deverão obedecer à tabela de recuo, somente na parede que fizer limite com vizinho e altura máxima. Os estandes, tanto Ilha como Ponta de Ilha, iguais ou superiores a 45 m², não poderão, em hipótese alguma, fechar em sua totalidade quaisquer das laterais que estejam voltadas para as vias de circulação. O fechamento não deverá ultrapassar 70% da metragem linear de cada lateral do estande, portanto, deverá ter 30% de cada lado livre (mesmo sendo vidro). Para todos os estandes nas configurações só frente, esquinas e ponta de ilha é obrigatória a construção de paredes para divisão de sua área. Lembrando também que na parte posterior da parede, caso o seu vizinho esteja com a altura padrão (2,20 m), é obrigatório fazer o acabamento no mesmo nível de qualidade do seu estande de 2,20 m até 3,50 m. Sendo assim, 1,30 m restante deverá ter um ótimo acabamento PAREDES DE VIDRO Todas as paredes em vidro devem ser construídas em vidro temperado ou laminado, respeitando a tabela de recuos imposta pela Promotora. Os painéis deverão estar sinalizados com fita de segurança (adesivo, grafismo, logotipo, etc.) durante os períodos de montagem e desmontagem, a fim de evitar acidentes. Devem ser observadas as exigências legais, normas do Corpo de Bombeiros e as normas NBR nº 7.199, e da ABNT. A utilização de painéis de vidro com insulfilm obriga a apresentação de A.R.T. Anotação de Responsabilidade Técnica e a utilização de vidro temperado ou laminado obriga a apresentação de atestado de fabricação PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar dentro dos limites da área locada. Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação PROJEÇÃO DAS TESTEIRAS Não poderão ser instaladas testeiras elevadas projetadas para fora dos limites da área, exceto spots de iluminação, desde que estejam com a altura mínima superior a 2,80 m UTILIZAÇÃO DE SAPÊ, LYCRA E TECIDOS DECORATIVOS Sapê, lycra e tecidos decorativos devem obrigatoriamente apresentar laudo de aplicação de produto antichamas. Esses materiais devem obrigatoriamente ser acompanhados com o número de extintores de incêndio em quantidade adequada, a critério da Direção da Feira e/ou brigada de incêndio oficial. O material passará por um teste antichamas e terá hora de entrada no Pavilhão. 14

15 5.14 AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO Nos ambientes que caracterizem auditórios ou salas de projeção ou ainda ambientes fechados, escuros, deve ser prevista a instalação de luzes de emergência, acústica condizente com a atividade, sinalização das saídas de emergência, placas de indicação de lotação máxima e demais equipamentos de segurança que se façam necessários. A Direção da Feira poderá exigir a instalação de equipamentos de segurança complementares e ainda interditar o ambiente que estiver em falta com algum destes itens de segurança obrigatórios ILUMINAÇÃO EXTERNA, ARANDELAS, HOLOFOTES EXTERNOS, ETC. Toda e qualquer iluminação externa deverá estar protegida, evitando o acesso de pessoas. Arandelas e holofotes externos devem estar acima de 2,80 m ou isolados e protegidos do acesso de visitantes. Toda iluminação do estande deverá ser autossuficiente, não devendo o expositor/montador contar com a iluminação geral do pavilhão. O expositor/montador deverá observar que essa iluminação não prejudique os estandes vizinhos (holofotes, etc.) e tampouco os visitantes. A Direção da Feira reserva-se o direito de interditar o estande até que sejam atendidas as solicitações de proteção ou retirada dos equipamentos OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA É necessário revestir o piso do pavilhão com material próprio e adequado à sua proteção. O piso do pavilhão não pode ser demarcado, furado ou pintado. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos nas paredes do pavilhão. Todo e qualquer dano causado pela construção dos estandes serão de inteira responsabilidade da empresa expositora/montadora. As áreas contratualmente locadas estarão liberadas no dia 27/02 às 8h para ocupação e início da montagem de acordo com as datas, horários e exigências contidos neste manual. As áreas não ocupadas até 24 horas anteriores ao início do período de realização poderão ser realocadas a critério único e exclusivo da Direção da Feira, não cabendo ao expositor quaisquer ressarcimentos ou reclamações CHECK-LIST DE RECEBIMENTO DA ÁREA DEMARCADA Os expositores, montadores e prestadores de serviços que iniciarão os trabalhos de construção do estande, deverão receber sua área previamente demarcada e vistoriada pela Organização do evento. O procedimento para iniciar os trabalhos será: Procurar o fiscal responsável pelo pavilhão onde o estande está localizado. Identificar e vistoriar toda(s) a(s) área(s) previamente demarcada(s) pela Organização do evento. Preencher e assinar o Termo de Recebimento do Espaço disponibilizado pelo fiscal do pavilhão. No documento, deverão constar todas as anomalias encontradas na área demarcada. IMPORTANTE Cada expositor / montador será responsável pela manutenção e conservação da área de seu estande a contar da assinatura do termo de recebimento até a assinatura do termo de devolução. Todo e qualquer dano identificado durante este período de montagem, realização e desmontagem será de total responsabilidade do expositor / montador, mesmo que o dano tenha sido causado por terceiros INSTALAÇÕES ELÉTRICAS As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR Instalações Elétricas em Baixa Tensão. A Promotora é responsável pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no pavilhão até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. Caberá a cada expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande provendo a entrada de energia com chave geral e proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais 15

16 dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálica, com porta, fixados em locais de livre acesso à equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. CABOS Não é permitida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cortem ruas, áreas comuns ou estandes vizinhos. Essas necessidades, se ocorrerem, deverão ser previstas com antecedência e resolvidas junto à BTS Informa. É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (tipo PP). Em caso de dúvida, consulte a NBR Todo estande deverá obrigatoriamente ser aterrado. ENERGIA ELÉTRICA Devido à variação de tensão observada no fornecimento de energia pela Eletropaulo, aconselhamos a utilização de redes estabilizadas para equipamentos com maior suscetibilidade a oscilações de energia. A energia elétrica será fornecida em unidades de KVA em 220V Monofásico e 380V Trifásico. Para aparelhos em tensão 110V, deverá ser providenciado pelo expositor o respectivo transformador ESTRUTURA SUSPENSA O pavilhão permite amarrar ou pendurar em suas treliças qualquer componente de seu estande, desde que sejam apresentados o termo de responsabilidade do projeto, projeto estrutural devidamente assinado por um arquiteto ou engenheiro, A.R.T. e que se efetue o pagamento por cada ponto utilizado ao Transamerica Expo Center. Para informações sobre preço, peso permitido por ponto e outras informações para a utilização de estrutura suspensa, consulte a equipe técnica do pavilhão: Transamerica Expo Center: Rogerio Tel.: (11) segtrabalhotec@transamerica.com.br O projeto deverá ser primeiramente apresentado à BTS Informa para aprovação, que por sua vez o encaminhará ao Transamerica Expo Center para a liberação. Expositores com áreas localizadas nos novos pavilhões F e G deverão atentar-se aos projetos de seus estandes, pois os pontos de fixação para estruturas aéreas não possuem o mesmo padrão dos outros pavilhões. A Organização deverá ser informada quando o projeto do estande possuir estruturas suspensas VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação e entre os estandes e a parede do pavilhão não poderão ser utilizados para a colocação de materiais, ferramentas, sacos de lixo e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do expositor. Caso haja necessidade de deixar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulação, a empresa montadora terá que deixar uma área livre de 1,50 m de largura para a circulação de carrinhos e passagem rápida de equipamentos de emergência, equipes de resgate, socorro, brigadas de incêndio e bombeiros. Caberá à Equipe de limpeza Oficial a manutenção das áreas comuns, como corredores, administração, pronto-socorro e serviços especiais. É proibido jogar lixo nas áreas comuns e nas passadeiras. O expositor tem o dever de acondicionar o lixo em sacos plásticos e deixá-los nos corredores para a remoção. A Equipe Operacional poderá multar ou descredenciar aquele que infringir as normas estabelecidas pela Promotora. 16

17 5.20 TESTES DE EQUIPAMENTOS E ENERGIA Nos dias 04 e 05 de março, das 8h às 18h, será liberada a energia do pavilhão para teste dos equipamentos. Após o término, o fornecimento será disponibilizado regularmente durante o período do evento, conforme o horário de abertura e encerramento AR-CONDICIONADO O pavilhão do Transamerica Expo Center possui sistema de climatização, que será acionado nos dias de realização do evento, o que não permite a utilização de máquinas de ar-condicionado no interior dos estandes. Não é permitido o uso de ar-condicionado no interior dos estandes. Atentar-se aos projetos dos estandes com teto totalmente fechado. 6 MONTAGEM É de única e exclusiva responsabilidade da empresa expositora a montagem e execução do estande, independentemente da contratação da empresa montadora. Todos os funcionários da montadora que estiverem presentes no pavilhão durante o período de montagem deverão possuir credencial própria e levar seus documentos pessoais para identificação na entrada do pavilhão. Não é permitida a troca ou substituição de credenciais. As credenciais do montador, expositor, segurança de montagem e serviços serão aceitas para entrada no pavilhão durante todo o período de montagem e desmontagem da feira. As credenciais deverão ser solicitadas pelo site e serão entregues no primeiro dia de montagem mediante o pagamento de todos os pedidos realizados. A limpeza de montagem será cobrada do expositor que poderá repassar tal custo à montadora, conforme a negociação. Essa taxa não abrange a retirada de entulhos durante a desmontagem. A montagem do estande será liberada mediante a confirmação de pagamento de todos os títulos gerados pelo expositor e montadora. Todos os montadores devem seguir as normas de utilização do pavilhão e horários já descritos anteriormente; caso isso não seja cumprido, acarretará em multa (depósito do cheque-caução). O cheque-caução e o Termo de Responsabilidade (montadoras filiadas ao Sindiprom e Sindieventos) deverão ser entregues no dia 27/02, no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço. Devido aos diversos problemas encontrados durante as montagens e desmontagens, no que diz respeito a horários de entrega de estandes e retirada de material do pavilhão, a BTS Informa recorre ao procedimento de cheque-caução no valor de R$ 5.000,00 que deverá estar nominal à Anfacer. 6.1 TRAJES DE TRABALHO Todo funcionário e/ou contratado das empresas expositoras e/ou de montagem e/ou de terceiros somente terá acesso ao pavilhão portando credencial de identificação, trajando calça comprida, uniforme ou camiseta, tênis ou sapatos fechados. Não será permitido o uso de sapatos abertos (sandálias, chinelos e tamancos) dentro do pavilhão e a circulação de pessoas trajando bermudas, camiseta regata ou sem camisa. É obrigação do expositor e/ou da montadora fornecer aos empregados e contratados equipamentos de proteção individual (EPIs), apropriados aos riscos do ambiente durante o período de montagem e desmontagem dos estandes. 17

18 ATENÇÃO: É proibida a entrada de menores de 18 anos durante o período de montagem e desmontagem dos estandes, mesmo quando acompanhados por um responsável legal. 6.2 ACESSO DE VEÍCULOS ACESSO DE CAMINHÕES (CARGA E DESCARGA) Durante os períodos de montagem e desmontagem, a administradora do estacionamento irá controlar a quantidade máxima de veículos que poderá transitar simultaneamente no estacionamento. Esta medida tem como objetivo garantir o fluxo contínuo de entrada e saída de caminhões, utilitários e outros. Em casos de lotação máxima do estacionamento do Transamerica Expo Center, os veículos deverão aguardar a liberação que será determinada pela ordem de chegada ACESSO AO INTERIOR DO PAVILHÃO Durante o período de montagem, não é permitida a entrada de qualquer tipo de veículo no interior do pavilhão, inclusive de caminhões (norma imposta pelo Transamerica Expo Center). Caso seja necessária a contratação de empilhadeira para realizar o transporte de materiais e equipamentos até o estande, entre em contato com a empresa oficial Trans Expo (item 3.5 do manual). Algumas ruas serão exclusivas durante o período de montagem para a movimentação das empilhadeiras e não será permitida a ocupação destas áreas. O não cumprimento acarretará em multa no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais), conforme imposto pela Organização. O expositor ou montador que desrespeitar as determinações dos controladores de entrada de veículos ou fiscais será impedido de entrar novamente no interior do pavilhão ACESSO DE VANS DURANTE O PERÍODO DE REALIZAÇÃO Durante o período de realização do evento, será permitida apenas a entrada de vans cadastradas para embarque e desembarque de passageiros. Todos os expositores deverão preencher antecipadamente o formulário para cadastramento de vans, disponível no site e encaminhá-lo ao Departamento de Atendimento ao Expositor, para atendimento.revestir@btsmedia.biz, até 15/02. As vans que permanecerem no estacionamento não estarão isentas do pagamento. A entrada estará liberada pelo portão de carga e descarga (P2). 6.3 ENTRADAS DE MERCADORIAS Toda mercadoria terá livre entrada no pavilhão. É responsabilidade exclusiva do expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utensílios. A Promotora não se responsabiliza pelo recebimento das mercadorias e não disponibiliza qualquer tipo de depósito no pavilhão para acomodação de produtos e equipamentos do expositor. É responsabilidade do expositor providenciar o local para acomodar seus materiais e pertences. 6.4 APLICAÇÃO DAS PASSADEIRAS NAS RUAS E ÁREAS COMUNS As passadeiras (carpetes) serão colocadas a partir das 16h do dia 04/03, sendo que, a partir deste horário, a entrada de todo e qualquer equipamento de montagem ou exposição deverá ser efetuada de forma a não danificar as passadeiras já instaladas. 18

19 Qualquer avaria ou danos causados nas passadeiras serão de inteira responsabilidade do expositor, que deverá ressarcir à Direção da Feira os valores referentes à troca e reinstalação do rolo de passadeira danificado. 6.5 TÉRMINO DO PERÍODO DE MONTAGEM Os trabalhos de montagem dos estandes deverão ser encerrados até as 16h do dia 04/03, com restrição de alguns procedimentos devido à decoração dos estandes. ATENÇÃO: A Promotora / Organizadora aplicará multa de R$ 5.000,00 (Cinco Mil Reais) para os estandes que não estejam finalizados até a data e horário mencionados acima. 6.6 DECORAÇÕES FINAIS E LIMPEZA DO ESTANDE O dia 04/03, a partir das 16h, é destinado à limpeza geral do pavilhão do Transamerica Expo Center e à decoração final dos estandes, sendo proibido lixar, pintar, soldar, serrar e/ou qualquer outra montagem que produza sujeira. A Direção da Feira poderá multar a empresa expositora / montadora ou prestadora de serviço caso não respeitem os horários impostos neste manual. 7 NORMAS DE SEGURANÇA 7.1 OPERAÇÕES DE MATERIAIS Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, líquido ou produto químico deverá ser realizado utilizando-se recipiente próprio e adequado, a fim de evitar danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem e com o próprio pavilhão. 7.2 EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos e combustíveis, incluindo balões de gás e/ou ar. Não será permitido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do pavilhão. 7.3 EXTINTORES DE INCÊNDIO Conforme relação de Normas Técnicas da ABNT: Dec. Est /93, todo expositor deverá manter em seu estande extintor de incêndio do tipo PQS (pó químico seco) ou CO 2 (gás carbônico) compatível com os produtos/equipamentos expostos e materiais utilizados na montagem de seu estande. Ambos têm a capacidade de cobertura para até 25 m² (um extintor de 4 kg a cada 25 m²), dependendo do tipo da montagem do estande, mobílias e produtos expostos. Cada estande deverá ter, obrigatoriamente, 1 extintor para cada 25 m² de área total. Para estande com metragem inferior a 25 m², é obrigatória a colocação de pelo menos 1 extintor de incêndio compatível com os materiais expostos. O extintor deverá estar em local de fácil acesso, devidamente sinalizado, e poderá ser levado pelo próprio expositor/montadora ou locado diretamente ao pavilhão com a empresa oficial. A Direção da Feira colocará uma equipe de brigada de combate a incêndio, treinada de acordo com as características do evento, para vistoriar os estandes, orientar e determinar aos expositores a necessidade de um número maior de extintores, conforme as instruções técnicas do Corpo de Bombeiros. A locação de extintores poderá ser realizada pelo site no item Solicitar Serviços. Informamos que a contratação desse serviço por meio da Organizadora é opcional, pois o expositor poderá locar com outra empresa de sua preferência ou levar seus próprios extintores, conforme metragem do estande. 19

20 TIPOS DE INCÊNDIO Classe Material Agente Extintor Indicado Materiais que queimam na superfície e profundidade e Água ou espuma química. A deixam resíduos como papel, madeira, tecidos, fibras, etc. B Produtos inflamáveis como gasolina, tíner, óleo diesel, etc. Espuma química, gás carbônico ou pó químico seco. Equipamentos energizados como motores elétricos, Gás carbônico ou pó químico seco. C máquinas, etc. D Materiais pirofóricos como zicônio, titânio e magnésio. Pó químico especial, limalha de ferro ou grafite. 7.4 OPERAÇÕES DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS Não será permitida a exposição e/ou operação de máquinas e equipamentos que não possuam sistema de exaustão ou que produzam som (ruído) superior a 80 decibéis. 8 REALIZAÇÃO 8.1 PERÍODO E HORÁRIO DE REALIZAÇÃO Durante o período de realização da feira, o sistema de iluminação será desligado às 20h. Essa ação visa exclusivamente demonstrar o encerramento do período diário de funcionamento. 8.2 OPERAÇÃO DO ESTANDE REALIZAÇÃO 05 a 08 de Março Das 10h às 19h O expositor deverá manter presente no estande pelo menos um funcionário seu, capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada deverá observar a antecipação de 30 minutos da abertura do evento. A iluminação permanecerá acesa durante o horário de funcionamento do evento, sendo encargo do expositor desligar a chave geral de energia do seu estande ao final do dia. 8.3 DISTRIBUIÇÃO PROMOCIONAL E PROMOÇÃO DA MARCA É vetado ao expositor manter seu pessoal fora dos limites do estande em operação de venda ou distribuição de folhetos, brindes, etc. Será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos exclusivamente no interior do estande. Expositores que não respeitarem essa determinação terão seus materiais recolhidos pelo Departamento de Segurança, e deverão ser retirados pelo expositor no encerramento do período de realização. COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS É vetada a comercialização de produtos ou serviços ao público visitante durante a realização do Evento. 8.4 SOM E MÚSICA AMBIENTE Todo som produzido no estande por audiovisuais, gravadores, rádios ou qualquer outro equipamento não deverá exceder o volume normal da voz ou 80 decibéis. É também proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensagens de vendas ou promoções. 20