M A N U A L D O E X P O S I T O R

Transcrição

1 M A N U A L D O E X P O S I T O R Caro Expositor, Este é o Manual do Expositor da EXPOSIÇÃO NACIONAL DE ARTIGOS FUNERÁRIOS 2014 (EXPONAF ), que acontecerá no período de 16 a 18 de outubro de 2014, no EXPOTRADE em Pinhais, região metropolitana de Curitiba - PR. Este manual é parte integrante do CONTRATO DE PARTICIPAÇÃO da EXPONAF , é o guia de todas as relações entre os EXPOSITORES, MONTADORES e FORNECEDORES DE SERVIÇOS, durante o período de organização e realização do evento. Na elaboração deste manual, procuramos realizar um roteiro com informações detalhadas, para facilitar os procedimentos necessários à participação da sua empresa no nosso evento. Solicitamos especial atenção ao cumprimento das normas e ao envio correto dos formulários. Com a colaboração de todos, certamente iremos marcar esta primeira edição com grande sucesso. Estamos à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais através do e- mail exponaf@unicacuritiba.com.br, ou telefone (em horário comercial de segunda-feira a sexta-feira). Um bom evento a todos! Comissão Organizadora da EXPONAF 2014 Página 1 de 31

2 PROMOÇÃO e REALIZAÇÃO ASSOCIAÇÃO DOS FABRICANTES E FORNECEDORES DE ARTIGOS FUNERÁRIOS - AFFAF Endereço: Rua Albino Silva, 54, bloco A São Francisco Curitiba/PR - CEP , CNPJ: / Inscrição Estadual: isenta Contato: Maria Tezin Telefone: (41) secretaria@affaf.com.br GERENCIAMENTO MEG RECEPÇÃO E EVENTOS LTDA (ÚNICA RECEPÇÃO E EVENTOS) Endereço: Rua Almirante Didio Costa, 92 Curitiba/PR - CEP CNPJ/MF nº / Inscrição Estadual: Isenta Contato: Maria Emília Vaz Telefone: (41) maria@unicacuritiba.com.br Página 2 de 31

3 INFORMAÇÕES GERAIS LOCAL DO EVENTO EXPOTRADE CONVENTION CENTER Endereço: Rod. Dep. Leopoldo Jacomel, CEP: Pinhais - Paraná Telefone: (41) Site: MONTADORA OFICIAL NOME: AVS Locação de Stands e Organização de Stands Ltda - EPP Endereço: Rodovia Gumercindo Boza, nº Centro. CEP: Campo Magro - Paraná CNPJ: / / IE: Contato: Adilson Luiz Stachera Telefone: (41) adilson-representacoes@hotmail.com AGÊNCIA DE VIAGENS OFICIAL NOME: Cadence Turismo e Eventos Endereço: Av. Sete de Setembro, 4214 cj. 702 Batel Telefone: (41) (41) Contato: Maíra Carneiro maira@cadenceturismo.com.br Site: Página 3 de 31

4 1. DATAS E HORÁRIOS 1.1. REALIZAÇÃO DO EVENTO Dia 16/10/2014 das 13h00 às 19h00 Dia 17/10/2014 das 08h00 às 19h00 (EXPOSIÇÃO: 13h às 19h) Dia 18/10/2014 das 08h00 às 19h00 (EXPOSIÇÃO: 13h às 19h) 1.2. MONTAGEM e DESMONTAGEM MONTAGEM: Dia 13/10/2014 das 07h00 as 22h00 (Montadora Oficial) Dia 14/10/2014 das 07h00 às 22h00 (demais Montadoras) Dia 15/10/2014 das 07h00 às 22h00 Dia 16/10/2014 das 07h00 às 12h00 DESMONTAGEM: Dia 19/10/2014 das 07h00 às 22h00 2. NORMAS GERAIS 2.1. RESPONSABILIDADE A Organização do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, deficiências, interrupções nos fornecimentos de energia elétrica, ou sinistros de qualquer espécie. Toda empresa expositora é unicamente responsável pela contratação dos seus funcionários e terceirizados, cabe aos expositores e seus terceirizados, responder por todas as questões de segurança e trabalhista caso seja necessário. Página 4 de 31

5 A realizadora do evento bem como a organização do evento não assume quaisquer vínculos empregatícios com as empresas expositoras e seus terceirizados que estarão trabalhando no evento. Atenção: Durante a montagem não será permitido o trabalho e o acesso de menores de 16 anos nas dependências da EXPONAF O Expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades, assumidas com relação à Convenção, nem sublocar, ou ceder qualquer parcela ou o total de área que lhe for alugada. Também não poderá desenvolver qualquer tipo de ação paralela, sem o prévio conhecimento e autorização da realizadora e da organização do evento ENVIO DE MERCADORIAS PARA O EVENTO O envio deverá ser feito para o seguinte endereço: Rod. João Leopoldo Jacomel, CEP Pinhais, PR A mercadoria deverá ser consignada à EXPONAF Serão recebidas mercadorias entre os dias 13 e 16 de Outubro de Não havendo recebimento antes desta data. O expositor deverá mandar seus produtos/equipamentos/catálogos/ brindes somente quando houver um responsável em seu eestandee para o devido recebimento. Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente identificados o nome do expositor, nome do evento e o número de seu eestandee. A carga e descarga de material, mercadorias, máquinas e equipamentos é de responsabilidade do expositor, que deverá utilizar o acesso de carga e descarga do espaço. A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará conforme ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A Organização não dispõe de carrinhos para transporte de carga e não se responsabiliza pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do pavilhão. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns estarão sujeitos a apreensão. Página 5 de 31

6 As mercadorias não poderão ser colocadas nos estandesdurante os horários de funcionamento do evento. Atenção: Toda entrada e saída de materiais, mercadorias, equipamentos, produtos, etc., será através do portão de Carga e Descarga, localizado nos fundos do EXPOTRADE SEGURO Os eestandees, bens ou produtos, e pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos Expositores. A AFFAF e a AVS Locação de Stands e Organização de Stands Ltda - EPP se isentam de toda e qualquer responsabilidade, em todos os casos e circunstâncias, por perda de propriedade, dano físico (danos a pessoas ou bens) ou morte, assim como responsabilidade oriunda de tal dano, inclusive incêndios, enchentes etc, causados ao material exposto, ou ainda perda, desaparecimento, dano ou roubo de qualquer material exposto ou pertences do expositor, seus contratados e/ou visitantes, durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Os expositores deverão providenciar a contratação de seguros que tenham a cobertura para todos os riscos pessoais e materiais; inclusive para o período de montagem e desmontagem dos eestandees PAGAMENTOS EM ATRASO Não serão liberadas pela Organização do evento, as áreas destinadas à montagem de eestandees, para os Expositores que estiverem em atraso com qualquer parcela contratual da sublocação dos espaços ou atraso no pagamento das taxas estipuladas neste manual PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULÁRIO Os formulários em anexo somente serão aceitos se devidamente preenchidos e datados. O não cumprimento dos prazos estabelecidos para o envio dos formulários ou de outras exigências constantes no presente regulamento isenta a organização do evento, de quaisquer responsabilidades por prejuízos que possam causar ao Expositor e aos seus prepostos. Página 6 de 31

7 2.5. REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO O Expositor é o responsável pelo credenciamento dos seus funcionários e fornecedores, mediante o preenchimento dos formulários específicos em anexo a este manual. Os formulários de credenciamentos deverão ser enviados até o dia 09 de Outubro de Montadores, demais fornecedores e Expositores que não enviaram o formulário previamente, poderão solicitar credenciais à partir do dia 15/10/2014 após às 15h. As credenciais deverão ser retiradas no local do evento (Credenciamento EXPONAF ) Atenção: Todas as credenciais fornecidas pelos organizadores são pessoais e intransferíveis e não dão direito a acompanhantes. O uso indevido implicará na apreensão e cancelamento da referida credencial. Não serão emitidas segundas vias de credenciais apreendidas. O uso da credencial é obrigatório por parte dos expositores, montadores e fornecedores de serviços nos eestandees COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS A fiscalização e o cumprimento das leis sobre a comercialização e exposição de produtos são de inteira responsabilidade do Expositor, ficando a Organização e a Entidade Promotora isentas de quaisquer ônus ou responsabilidade oriundos desse procedimento TAXAS E IMPOSTOS Todas as taxas, tributos e licenças cabíveis e necessárias para a participação no evento são de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, tais como ECAD, ART, licença municipal, etc. Página 7 de 31

8 3. EEESTANDEES 3.1. PLANTA E LOCALIZAÇÃO DOS EEESTANDEES Por seu caráter provisório, a Organização poderá alterar a planta até a data de entrega das áreas, ou seja, até o início da montagem, respeitando, porém, a dimensão útil consignada em cada contrato e outras características, tais como, esquinas, ilhas, etc. Caberá à Montadora Oficial demarcar a localização dos eestandees, atendendo à ordem cronológica de solicitações e chegada das montadoras, e às necessidades técnico-operacionais de montagem. O Expositor receberá a área do seu estande demarcada no piso, no caso em que tenha estande especial e não utilize a montagem básica ALTURA LIMITE PARA MONTAGEM DE EESTANDEES A altura máxima permitida para a construção (montagem) de estandesé de: 4,50m (quatro metros e cinqüenta centímetros) de altura. Atenção: É obrigação de todas as montadoras que forem contratadas pelos expositores para a montagem dos eestandees, providenciarem o perfeito acabamento nas paredes divisórias e estruturas voltadas para os estandesvizinhos com também as áreas dos estandesvisíveis do ambiente do evento. A organização do evento realizará uma vistoria em todos os estandespara verificar a qualidade dos acabamentos e se for necessário obrigará a montadora a refazer o trabalho. A montadora que não cumprir as regras contidas neste manual será penalizada a pagar multa de R$ 3.000,00 (Três mil reais) à organização do evento, e poderá ter o estande embargado até que sejam realizadas as devidas correções dos problemas PAREDES DIVISÓRIAS É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros eestandees, obedecendo às normas estabelecidas adiante. No caso de Página 8 de 31

9 divisórias que ultrapassem a altura de 4,50m estas deverão ter acabamento externo na área que ultrapassar a referida altura. Atenção: Paredes cegas: A montagem de paredes cegas nos estandesnão deverá ultrapassar ao percentual de 40% (quarenta por cento) em cada lateral ou frente, voltada para as circulações do evento UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO O piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado pelo Expositor ou seus prepostos; É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de produtos expostos à estrutura, telhado e paredes do pavilhão. É, também, proibido furar ou pintar estes elementos; São vetadas quaisquer construções em alvenaria ou similares; Elementos estruturais ou decorativos combustíveis deverão ser evitados e, quando utilizados, deverão sofrer processo de ignifugação ou serem compostos de materiais que retardem o fogo; É proibida a montagem de estandescom dois pisos (mezanino). Atenção: É proibida qualquer montagem ou instalação de estruturas, fora das áreas destinadas para exposição. O expositor que, por ventura, negociar diretamente qualquer instalação sem conhecimento oficial da Organização do Evento, será multado em R$ 3.000,00 (Três mil reais) CARGA MÁXIMA A carga máxima para a área de exposição é de 4.000kg/m². Caso haja a necessidade de expor equipamentos de grande porte, o expositor deverá consultar antecipadamente a MEG RECEPÇÃO E EVENTOS a viabilidade e encaminhar à Organização do evento uma declaração por escrito do peso do equipamento e dos meios de transporte que utilizará para conduzir o equipamento até o local do estande. Página 9 de 31

10 Somente com a aprovação da EXPONAF , é que será autorizada a entrada de equipamentos de grande porte nas dependências do EXPOTRADE. Cargas puntiformes deverão estar apoiadas em placas de aço emborrachadas e ou plataformas de madeira compatíveis com a referida carga JARDINS E PLANTAS Jardins, plantas e flores ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins no local PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem, incluindo vitrines, ou de produtos expostos, deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da área do estande. Não serão aceitas projeções sobre estandescontíguos ou sobre a passagem do público, à exceção de spots para iluminação de logotipos, desde que colocados à altura mínima de 2,30m NORMAS DE TRABALHO Todos os elementos decorativos e estruturais dos estandesdeverão ter acabamentos de ambos os lados, seja na divisão com estandescontíguos, seja na divisão com as circulações do evento; Não será permitida a entrada dos seguintes materiais: 1. Serra circular de bancada; 2. Disco de corte para ferro e alumínio; Os estandescom estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final; Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandesnas dependências do pavilhão; Página 10 de 31

11 As vias de circulação e os estandescontíguos não poderão ser utilizados para a deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do próprio Expositor; Todo trabalho com graxa, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao pavilhão e aos estandescontíguos; Todo o estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos a fim de facilitar a visualização do público, evitando acidentes; Para fixação de forração/carpete diretamente no piso do pavilhão, somente poderá ser utilizada fita adesiva 3M referência 4880 ou Cremer referência 603, sendo proibida a aplicação de cola. Toda fita deverá ser retirada após o evento; Todas as construções deverão estar acomodadas no piso do pavilhão sem danificá-lo, devendo ser providenciada a forração total das áreas onde serão montados os eestandees, independente do uso ou não de tablado. Equipamentos pesados e cargas puntiformes deverão estar apoiados em placas de aço emborrachadas e ou plataformas de madeira respeitando-se o correto dimensionamento para cada tipo de carga; Quaisquer danos causados à estrutura do EXPOTRADE, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do Expositor e de seus fornecedores. Todo o estande que tiver piso elevado com tablado deve conter rampa de acesso para cadeiras-de-roda. 3.9 CREDENCIAMENTO DA MONTADORA OU DECORAÇÃO O preenchimento completo e a entrega do formulário correspondente é obrigatória e o mesmo se destina ao cadastramento da empresa contratada para a montagem e decoração do estande. Este formulário não será necessário quando a montadora for a empresa oficial do evento. As credenciais somente serão entregues mediante preenchimento completo do formulário com as assinaturas do Expositor e da Montadora que, através do mesmo, se responsabilizam pelo cumprimento das normas deste Manual. Página 11 de 31

12 Os organizadores não se responsabilizam por qualquer tipo de serviço de manutenção dos estandes que não forem montados pela montadora oficial. Desta forma, sugerimos que a montadora mantenha funcionários de plantão no local. Data limite para o envio dos formulários: 09 de Outubro de NORMAS PARA AS MONTADORAS Não permitir que seus empregados circulem pelas áreas comuns com roupas inadequadas; É obrigatório o uso de sapatos de segurança durante a montagem. Não permitir a circulação com sapatos sujos; Não permitir a execução de serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis ou sujeira de forma que prejudiquem as outras montadoras; O transporte de equipamentos ou produtos no EXPOTRADE que não forem feitos manualmente, somente poderão ser feitos por veículos com rodas de borracha (pneus) ou similares; É proibido fumar no interior do EXPOTRADE, conforme o Decreto n 2018/96 e a Lei Federal n 92914/96 que prevê a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa; Os sanitários de serviço existentes no EXPOTRADE estarão liberados para a higiene pessoal dos funcionários das montadoras, eestandeo terminantemente proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, panos de chão, etc; Será embargado o estande do expositor, se a montadora contratada para a montagem do seu próprio estande, não terminar a montagem dentro dos prazos estipulados pela Organização do evento, o expositor ainda estará sujeito ao pagamento de multa no valor de R$ 3.000,00 (Três mil reais) para a organização do evento e ao pagamento das horas extras para o EXPOTRADE, necessárias para o termino dos serviços. Os serviços deverão ser realizados nos horários a serem definidos pela organização do evento; Qualquer pessoa, por quaisquer motivos, que venha a perturbar o ambiente de trabalho será retirada do Pavilhão. Página 12 de 31

13 3.11. APRESENTAÇÃO DE PROJETOS Os projetos dos estandes deverão ser enviados para aprovação da AVS Locação de Stands e Organização de Stands Ltda - EPP até o dia 08 de Outubro de 2014, para o e- mail: adilson-representacoes@hotmail.com, com cópia para exponaf@unicacuritiba.com.br e deverão conter elevação e perspectiva, memorial com cotas e quantidade de energia elétrica necessária em KVAs (conforme tabela em Anexo Adicionais, descritivo especificando materiais de acabamento, detalhes construtivos, luminotécnicos e pontos de instalações elétricas, etc. Atenção: Ao contratar uma empresa montadora que não a oficial, o Expositor ficará responsável pelo envio de uma cópia deste Manual à mesma CARACTERÍSTICAS DA MONTAGEM BÁSICA. Memorial descritivo da Montagem Básica: Estrutura em sistema similar Octanorm contendo: :: Forração(3mm), aplicado diretamente sobre o piso no local do evento, através do uso de fita dupla face. :: Painéis divisórios (TS) na cor branca. :: Cobertura em pergolado metálico parcial sem forro h= 2,18 m :: Placa de identificação na cor branca (dimensões - altura = 50 cm x comprimento = 95 cm) com nome da empresa expositora em letras helvéticas na cor preta. :: Mobiliário composto de 01ud mesa com tampo de vidro e 03ud cadeira a cada 12 m² de estande adquirido. :: Iluminação através de spots com braço e lâmpada de 100w, na razão de 01ud de spot a cada 03m² de estande e 01ud tomada monofásica 220v/250w por estande, independente da metragem adquirida. :: Alimentação de energia, através de tomadas monofásicas e disjuntores de segurança. :: Manutenção durante o período do evento realizado por técnicos montadores. Página 13 de 31

14 A montagem básica/padrão já está inclusa no preço do m² (metro quadrado), porém o expositor poderá, a seu critério, desistir desse tipo de montagem e contratar os serviços de outra montadora que não seja a montadora oficial sob sua exclusiva responsabilidade. O EXPOSITOR deverá credenciar essa montadora contratada que deverá realizar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem do próprio estande. A personalização dos estandes poderá ser solicitada previamente para a Montadora Oficial do Evento (AVS Locação de Stands e Organização de Stands Ltda - EPP), bem como o aluguel de móveis extras. Caso o expositor opte por uma montadora ou decoradora que não seja oficial do evento, o mesmo deverá encaminhar à MEG RECPÇÃO E EVENTOS ( exponaf@unicacuritiba.com.br ) o formulário em anexo Termo de Responsabilidade. Atenção: A desistência da montagem padrão não implica em ressarcimento do valor desta montagem, já incluso no preço do m². Todas as empresas montadoras de estandescontratadas pelos expositores deverão providenciar e entregar à organizadora, 01 (uma) cópia da guia de ART quitada e manter no próprio estande uma cópia da ART para o caso de fiscalização. A guia deverá ser emitida através do site CREA/PR: CREA/PR (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura do Paraná) NORMAS DE SEGURANÇA :: INSTALAÇÕES ESPECIAIS quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para estandes contíguos ou para o pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais que eliminem por completo qualquer periculosidade. A critério dos promotores poderá ser solicitada a retirada dos equipamentos, caso as condições assim o indiquem. :: EXTINTORES é obrigatório a todo Expositor, que ocupe área igual ou superior a 50m², deverá manter em seu estande, desde o início da montagem até o final da Página 14 de 31

15 desmontagem, pelo menos 01 (um) extintor de gás carbônico de 6 kg, este equipamento deverá ser providenciado juntamente com à sua montadora. :: EQUIPAMENTOS PROIBIDOS é proibido o funcionamento de motores a combustão no interior do pavilhão; é também proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis. :: BOTIJÕES - não será permitida a utilização de botijões de gás em qualquer área nas dependências do EXPOTRADE EMBARGO DA CONSTRUÇÃO Os Organizadores têm o direito de embargar a construção do estande ou a parte dele que possa estar em desacordo com as normas deste Manual. Caso a montadora contratada pelo Expositor não reformule o projeto e a construção em tempo hábil o estande não poderá ser utilizado no período de realização, sem prejuízo dos custos contratuais com os organizadores AÇÕES E PROMOÇÕES As ações dos expositores deverão ser realizadas dentro de seus respectivos estandes. O expositor deverá manter em seu estande, obrigatoriamente, pelo menos um representante, habilitado a prestar informações sobre os produtos expostos, durante todo o período de funcionamento do evento. Fica vedado qualquer tipo de panfletagem durante o evento dentro das dependências do EXPOTRADE. Salvo as ações de Marketing oficiais do evento, contidas na Proposta Comercial e previamente contratadas. Toda e qualquer ação a ser realizada nos estandesdeverá ser comunicada previamente via à MEG RECEPÇÃO E EVENTOS ( exponaf@unicacuritiba.com.br), a qual avaliará antes de dar ou não autorização para o desenvolvimento da mesma. É expressamente proibido qualquer tipo de divulgação ou demonstração de produtos nas áreas comuns do evento, tais como desfiles, distribuição de folhetos, colocação de cartazes e etc. que não tenham sido aprovados pela Organização previamente. A Organização estimula promoções por parte dos Expositores, entretanto, deverão submetê-las previamente à Organização que se reserva o direito de vetá-las caso Página 15 de 31

16 estejam em desacordo com o presente Manual ou causem desequilíbrio à participação dos expositores, respeitadas as diferenças de categorias SOM O volume de som máximo permitido é de 50 db SPL (Sound Pression Level), medidos nos corredores em frente a área do estande. A Organização reserva-se o direito de fazer cessar atividades com utilização de som amplificado, sempre que estas perturbem de qualquer forma os estandes vizinhos ou ocasionem distúrbios, aglomerações e reclamações dos estandes contíguos. Da mesma forma, toda e qualquer manifestação que possa provocar incômodo é terminantemente proibida. É terminantemente proibida a apresentação de shows ao vivo nos estandes, com ou sem equipamentos de amplificação, sem a autorização por escrito da Organizadora do Evento. O não cumprimento desta regra acarretará em interrupção do fornecimento de energia elétrica ao estande. O Expositor que optar pelo uso de aparelhagem de som no seu estande, será inteiramente responsável pelo recolhimento das taxas de direitos autorais, junto ao órgão competente: ECAD Telefone: (41) DESMONTAGEM É obrigação do Expositor retirar toda a sua mercadoria, bem como providenciar a desmontagem de seu estande no prazo e dentro dos horários estipulados neste manual; O Expositor é inteiramente responsável pela sua mercadoria de exposição enquanto esta permanecer no recinto da exposição; Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no interior do pavilhão após o término do período permitido serão retirados do pavilhão pelos organizadores, que não se responsabilizarão por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza daí recorrentes. 4. INSTALAÇÕES Instalação elétrica de todos os estandes será efetuada mediante a cessão de cabos de energia fornecidos pelo EXPOTRADE. A alimentação dos estandes até 19kw será feita Página 16 de 31

17 através de um plug próprio do pavilhão (2 metros de extensão) que será disponibilizado, mediante cheque caução de R$150,00 por plug, direto para o EXPOTRADE. Caberá ao expositor/montador complementar a instalação e distribuição no estande e prover a entrada da rede de disjuntores. Será fornecido 1 KVA por estande. ATENÇÃO: A fim de evitar cortes no fornecimento de energia do estande, o expositor deverá certificar-se de que a quantidade de kw solicitada é suficiente para suprir o consumo do estande e das máquinas em exposição, no momento em que são acionadas, quando há um pico de consumo. Consumo superior à carga solicitada ocasionará quedas no disjuntor, com conseqüente interrupção do fornecimento de energia. O expositor deverá encaminhar para a AVS Locação de Stands e Organização de Stands Ltda - EPP até o dia 08 de Outubro de 2014, para o adilsonrepresentacoes@hotmail.com, com cópia para exponaf@unicacuritiba.com.br o formulário respectivo informando a quantidade de KVA s adicionais que irá utilizar no seu estande. O valor para cada KVA adicional será de R$ 260,00 que deverão ser pagos antes do dia 13/10/2014 através de boleto bancário. Este boleto será enviado em resposta ao envio do formulário. Para qualquer correção posterior à instalação feita pelo EXPOTRADE será cobrado como uma nova instalação. A Energia Elétrica estará disponível nas voltagens de 220 V monofásico 380 V trifásico Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica serão desligados, com exceção dos equipamentos que necessitem ficar ligados em período integral. Estes deverão estar ligados em circuitos independentes e ter a identificação NÃO DESLIGAR. A proteção geral do quadro deverá, necessariamente, ser feita por disjuntores termomagnéticos e de fusíveis INSTALAÇÕES HIDRAULICAS Não será permitida instalação de pontos de água e esgoto nos estandes. Necessidades especiais, consultar a Organização. Página 17 de 31

18 5. SERVIÇOS E FACILIDADES 5.1. SEGURANÇA A organização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo integral para o pavilhão do evento. O Expositor poderá contratar os serviços de vigilância e segurança com exclusividade para o seu estande, diretamente com a empresa oficial de segurança. EMPRESA DE SEGURANÇA OFICIAL NOME: VIGILÂNCIA URBANA Contato: Luiz Campestrini Telefone: (41) contato@vigilanciaurbana.com.br 5.2. LIMPEZA Limpeza Geral do Evento A PROMOTORA se encarregará da limpeza geral das áreas comuns da Exposição, ou seja, áreas de circulação, administração, sanitários, em horários compatíveis com o Cronograma Geral. Durante o evento a limpeza das áreas internas dos estandes é de responsabilidade do EXPOSITOR e deverá ser realizada por seus funcionários ou empresa oficial do evento, a limpeza deverá ser compatível com os horários do cronograma geral. Para contratação da empresa oficial de limpeza, o expositor deverá entrar em contato com: EMPRESA DE LIMPEZA OFICIAL NOME: VIGILÂNCIA URBANA Contato: Luiz Campestrini Telefone: (41) contato@vigilanciaurbana.com.br Página 18 de 31

19 É obrigação do expositor, acondicionar restos de lixos em sacos plásticos e depositar em áreas que os organizadores estabelecerão previamente. Lembramos que o lixo deverá ser separado, os orgânicos dos recicláveis e depositados em sacos plásticos distintos. Atenção: Após a entrega dos estandes pela montadora, fica sob responsabilidade do Expositor manter o espaço limpo, incluindo mobiliários, copos, lixeiros e demais equipamentos pertencentes ao estande INTERNET /TELEFONE A Organização do evento não se responsabiliza pelas instalações de Internet e Telefone ESTACIONAMENTO Há estacionamento no próprio local do evento, pago por acesso SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO, CATERING E BUFFET O ExpoTrade tem concessionária exclusiva para estes serviços. A contratação de serviços de terceiros só será permitida com autorização expressa e por escrito do ExpoTrade. EMPRESA DE BUFFET OFICIAL NOME: BUFFET FLEMMING Fone: (41) rvflemming@onda.com.br Site: Página 19 de 31

20 5.6. SERVIÇOS DE RECEPÇÃO Para contratação de serviços de recepção nos estandes. EMPRESA OFICIAL DE RECEPÇÃO NOME: ÚNICA RECEPÇÃO E EVENTOS Contato: Elicéia Dalprá Fone: (41) eliceia@unicacuritiba.com.br Site: Página 20 de 31

21 ANEXOS FORMULÁRIO 01 DATA LIMITE 09/10/ CREDENCIAIS IDENTIFICADAS CREDENCIAMENTO DO EXPOSITOR NOME EMPRESA CARGO 2. INFORMAÇÕES DA EMPRESA Nome da Empresa: Responsável pelas informações: Telefones e Data: Assinatura e carimbo: Página 21 de 31

22 FORMULÁRIO 02 DATA LIMITE 09/10/2014 CREDENCIAMENTO DA MONTADORA Declaramos que a empresa contratada para a montagem de nosso estande é: CREDENCIAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS DA MONTADORA NOME COMPLETO RG Responsável pelas informações: Telefones e Nome do Expositor: Eestandee N.º Data: Assinatura e carimbo: Página 22 de 31