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1 manual do expositor infinitas possibilidades. 5a7, Agosto 2014 Transamérica Expo Center, São Paulo, SP abta2014.com.br

2 Índice Manual INFORMAÇÕES GERAIS DATAS IMPORTANTES FORMULÁRIOS PARA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS REGULAMENTO GERAL Admissão de visitantes Credenciamento de Expositor Credenciamento Expositor Apoio Estacionamento MONTAGEM E DESMONTAGEM Limpeza Geral Acesso de veículos durante a montagem Montagem Desmontagem NORMAS TÉCNICAS Estandes especiais Resistência do piso do Pavilhão Piso dos estandes Construção Itens proibidos Projeção horizontal Limite de altura Construção de mezanino Ilhas, Pontas de lhas e Esquinas Afastamentos Instalações elétricas Cabos Hidráulica Elevação de Estrutura aéreas e trabalhos em altura INSTALAÇÃO DE ANTENAS PONTO DE TV POR ASSINATURA SERVIÇOS DE TELEFONIA E INTERNET SEGURO CONTRA TERCEIROS

3 11. SEGURANÇA Segurança para o estande Seguranças contratados pelas montadoras LIMPEZA NO ESTANDE (DURANTE O EVENTO) SISTEMA DE ENDEREÇAMENTO PÚBLICO NORMAS DE SEGURANÇA Incêndio Ar comprimido fiscalização do ministério do trabalho Empregados da empresa expositora Empregados de empresa de prestação de serviços Trabalhadores temporários Autônomos ARMAZENAGEM SOM AMBIENTE PROMOÇÕES MONTADORAS NORMAS E INFORMAÇÕES Normas gerais Limpeza Credenciais de Montagem, Desmontagem e Manutenção Taxa de Limpeza Obrigatória para Montadora Cheque-caução Desmontagem PROCEDIMENTOS TRIBUTÁRIOS E FISCAIS INSTRUÇÕES DE REMESSA DE PRODUTOS IMPORTADOS CATÁLOGO DE EXPOSITORES AR CONDICIONADO SERVIÇOS OFICIAIS...18 ANEXO I CHECK LIST...19 ANEXO II Alerta de segurança...20 ANEXO III Preferência KVA s...21 ANEXO IV Estacionamento

4 Caro Expositor, É com grande satisfação que contamos com sua presença em mais uma edição da ABTA. Temos certeza de que sua participação será um grande sucesso, principalmente na geração de negócios. Este Manual foi elaborado para facilitar sua participação como Expositor, Montador ou Prestador de serviço. Assim como o Manual, os formulários obrigatórios estarão disponíveis somente no site do evento e o envio deverá ser feito online, até as datas-limite. O envio de formulários via fax não será aceito. Pedimos especial atenção para as datas-limite de envio dos formulários. Após o seu vencimento, os formulários não estarão mais disponíveis no site. Sugerimos a todos os Expositores que se informem sobre os seus possíveis prestadores de serviço antes de contratá-los, exceto os oficiais apontados pela Converge. Os prestadores de serviços oficiais estarão durante a montagem, realização e desmontagem do evento. Gostaríamos de sugerir algumas medidas a serem tomadas antes de contratar prestadores de serviços que não sejam os oficiais: - Pedir referência (solicitar contatos de clientes); - Acordar com a montadora a disposição de equipe ou funcionário da mesma para manutenção do estande durante a realização do evento; - Informar sobre o cheque-caução a ser deixado com a Converge Comunicações. O desconhecimento das normas aqui informadas não exime o expositor e seus contratados das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual. Solicitamos então que todas as normas deste regulamento sejam cuidadosamente lidas e transmitidas a seus funcionários e prestadores de serviço contratados. Ao final do manual você encontrará um check-list para auxiliar a organização da sua participação no evento. Estamos à disposição para qualquer esclarecimento e para facilitar ao máximo sua participação na ABTA Para nos contatar: Converge Comunicações: (11) Informações: / Atenciosamente, Comissão de Organização do Evento 4

5 1. INFORMAÇÕES GERAIS Realização ABTA - ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE TELEvisão POR ASSINATURA Rua Paes de Araújo, 29 - conj. 181 São Paulo - SP - CEP Telefone/Fax: (11) Website: Organização CONVERGE COMUNICAÇÕES Rua Sergipe, cj. 603 São Paulo - SP - CEP Telefone: (11) Fax: (11) Website: convergecom.com.br/eventos Local de realização TRANSAMERICA EXPO CENTER (TEC) PAVILHÕES F, G e A Avenida Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro São Paulo - SP - CEP Telefone: (11) Website: Datas e horários do evento Realização do Congresso e Feira:... 05, 06 e 07 de Agosto de 2014 Abertura do Congresso: de agosto Congresso:... das 09h às 18h Feira: 05/08... das 12h às 20h 06/08... das 10h30 às 20h 07/08... das 10h30 às 18h A ABTA e a CONVERGE reservam-se o direito de fazer mudanças no horário da Feira. Entretanto, tais modificações serão notificadas com a maior antecedência possível aos Expositores. Importante Não é permitido o ingresso de menores de 18 anos na feira. Para acesso ao evento é obrigatório a apresentação de documento com foto. No caso de estrangeiro, será aceita cópia do Passaposte. No período de montagem, é estritamente proibida a entrada no pavilhão de montadoras, expositores e /ou prepostos trajando calças curtas, bermudas, short e etc. E calçados não apropriados (chinelo, sandália, sapatilhas etc.) Durante a montagem nos dias 02 e 03 de Agosto e na desmontagem no dia 08 de Agosto é obrigatório o uso de CAPACETE. (Veja item 4.3) 5

6 Horários de atendimento do CAEX (montagem, realização e desmontagem) O CAEX, localizado na entrada principal do Pavilhão F no Transamérica Expo, atenderá Expositores e Montadores a partir das 15h do dia 01/08 e conforme o esquema abaixo: DATA HORÁRIO 01/08 15h às 21h 02/08 a 07/08 8h às 20h O CAEX também atenderá para: - Recebimento de cheque-caução das montadoras - Oficialização do acesso das montadoras - Entrega de credenciais *As montadoras credenciadas através do formulário F2 estarão autorizadas a descarregar a partir das 8h do dia 01/ DATAS IMPORTANTES Caro Expositor/ Montador, Atenção para as datas e os horários das atividades: DESCRIÇÃO DATA LIMITE HORÁRIO Envio de projeto: estandes de área livre e complementação de montagem básica 01/07 - Prazo final para preenchimento de credencial e Termo de Responsabilidade das montadoras 18/07 Prazo final para preenchimento de formulários e solicitação de energia elétrica, hidráulica, limpeza e segurança 18/07 Montagem de estandes Decoração de estandes (estandes Flex) 01/08 a 03/08 04/08 03/08 04/08 08h às 22h 08h às 17h 12h às 22h 08h às 22h Colocação de passadeiras 04/08 17h às 22h Limpeza geral para inauguração 05/08 00h às 7h Entrada de equipamentos Desmontagem de estandes 03 e 04 (montagem) 05 e 06 (realização) 07/08 (realização) 07/08 08/08 08h às 22h 07h às 8h e 20h30 às 22h 07h às 8h 19h30 às 24h 00h às 16h Retirada de equipamentos 07/08 19h30 às 24h Fechamento do pavilhão para limpeza geral e entrega à Administração do Transamérica 08/08 16h às 20h 6

7 3. FORMULÁRIOS PARA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS Todos os formulários deverão ser preenchidos online, conforme instruções abaixo: 1- Acesse o site 2- Clique em EXPOSITOR e depois em FORMULÁRIOS DE SERVIÇOS 3- insira o login e a senha enviada pela Converge para o do responsável da empresa expositora O preenchimento dos formulários deve ser feito até o dia 18/07. A partir desta data os serviços somente poderão ser solicitados no CAEX a partir das 15h do dia 01/08. O atendimento aos pedidos feitos no CAEX obedecerá à ordem de chegada, o preço vigente na data do pedido e a disponibilidade dos serviços solicitados. data limite para envio F1: Credenciamento Expositor (obrigatório) 18/07 F2: Cadastro Montadora e Termo de responsabilidade (obrigatório) 18/07 F3: Credenciamento de montagem 18/07 F4: Cadastro de empresas prestadoras de serviços 18/07 F5: Credenciamento dos prestadores de serviços 18/07 F6: Coletor de dados 18/07 F7: Dimensionamento de energia (obrigatório) 18/07 F8: Hidráulica 18/07 F9: Segurança oficial 18/07 F10: Limpeza oficial 18/07 F11: Serviço de telefonia e internet 01/07 F12: Catálogo oficial (obrigatório) 18/07 F13: Extintor de incêndio 18/07 F14: Contratação de Seguro contra terceiros 18/07 F15: Taxa de Limpeza Obrigatória para montadoras (obrigatório) 18/07 F16: Ponto de TV por assinatura 18/07 F17: Instalação de antena parabólica 01/07 O PAGAMENTO DAS TAXAS OBRIGATÓRIAS DEVE SER QUITADO ANTES DO INÍCIO DA MONTAGEM DO EVENTO. 7

8 4. REGULAMENTO GERAL Durante todo o período de funcionamento da Feira, o Expositor deverá ocupar o espaço a ele destinado, dotando-o de pessoal competente para o atendimento ao público visitante. O Expositor não poderá desmontar o seu estande ou interferir de qualquer outra forma com o transcorrer da Feira até que a mesma esteja finalmente fechada ao público visitante. Os estandes que não forem ocupados pelos Expositores até 24 horas antes da inauguração do evento serão considerados abandonados, ficando a Organização autorizada a utilizá-los. O Expositor não terá direito a reembolso dos pagamentos efetuados correspondentes às referidas áreas Admissão de visitantes O credenciamento de visitantes poderá ser feito antecipadamente através do site a partir de 13/05 ou no próprio local do evento a partir das 12h do dia 05/08. Os Expositores receberão um convite eletrônico por . Este convite poderá ser encaminhado aos seus convidados, que deverão se cadastrar através de link informado nele. Os convites são restritos à feira e não dão direito ao congresso. Sugerimos que os convites sejam enviados com antecedência aos clientes para que estes se pré-credenciem antes do início da feira. O acesso à feira é gratuito, mas restrito a profissionais do setor. O congresso é pago e as inscrições devem ser feitas antecipadamente através do site do evento. Não será permitida a entrada de menores de 18 anos no evento, mesmo que acompanhados Credenciamento de Expositor O credenciamento de Expositor deverá ser feito através do formulário nº 1 (F1), disponível no site do evento a partir de 13/05 até o dia 18/07. Após esta data, o credenciamento será feito somente no CAEX a partir das 15h do dia 01/08. Qualquer alteração inclusão ou substituição deverá ser feita no site até a data limite acima. Estes crachás são de uso exclusivo e indispensável para acesso à feira. Não são válidos para entrada no congresso. METRAGEM DOS ESTANDES QTDE. DE CRACHÁS Até 40 m 2 20 De 41 m 2 a 80 m 2 30 De 81 m 2 a 120 m 2 40 Acima 121 m Credenciamento Expositor Apoio O credenciamento de Expositor Apoio (recepcionistas, técnicos, garçons etc.) deve ser feito através dos formulários nº 4 e 5, disponíveis no site do evento a partir de 13/05 até o dia 18/07. Após esta data o credenciamento poderá ser feito somente no CAEX, a partir das 15h do dia 02/08. Qualquer alteração, inclusão ou substituição deverá ser feita no site até a data limite acima. O credenciamento no CAEX obedecerá à ordem de chegada. O prestador de serviço deverá portar a credencial em local visível durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem). Cada credencial de expositor apoio terá um custo de R$ 20,00 (vinte reais). Obrigatório uso de EPIs (Equipamento de proteção individual): são considerados EPIs os dispositivos de uso individual destinados a proteger a integridade física e a saúde do trabalhador. É obrigatório o uso de capacete no período de montagem do evento Estacionamento* O estacionamento possui vagas rotativas e não conta com serviços de manobristas. A administração é feita por empresa especializada. Os expositores podem adquirir na própria guarita de estacionamento a credencial com desconto e que permite acesso livre ao estacionamento (quantidade limitada por estande). Informações podem ser obtidas pelos s: e/ou pelo telefone (11) * Mais informações consulte o anexo IV O credenciamento no CAEX obedecerá à ordem de chegada. O expositor deverá portar a credencial em local visível durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem). A emissão de crachás gratuitos é limitada de acordo com a tabela abaixo. Cada crachá extra terá o custo de R$ 20,00 (vinte reais). Para segunda via da crendencial o custo será de R$ 50,00 (cinquenta reais) 8

9 5. MONTAGEM E DESMONTAGEM Sugerimos aos Expositores combinarem com suas respectivas Montadoras a melhor data e horário de entrada e saída de equipamentos e mercadorias nos seus estandes, de acordo com os horários estabelecidos pela Organização. Os estandes devem estar prontos impreterivelmente antes das 7h da manhã do dia 05/08. A Converge Comunicações reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que não esteja seguindo as normas descritas neste manual. Tal medida será tomada após parecer da equipe técnica da Organizadora ou hierarquia pública como Contru, Corpo de Bombeiros e Cetesb Montagem Montagem de estandes Decoração de estandes (estandes Flex) Entrada de equipamentos 01/08 a 03/08 04/08 03/08 04/08 03 e 04 (montagem) 05 e 06 (realização) 07/08 (realização) 08h às 22h 08h às 17h 12h às 22h 08h às 22h 08h às 22h 07h às 8h e 20h30 às 22h 07h às 8h Pedimos aos Expositores máxima atenção e respeito ao horário de montagem e decoração dos estandes no dia 04/08, pois após o término (17h) daremos início ao trabalho de colocação das passadeiras nas áreas comuns do evento. As montadoras devem deixar livres os corredores do pavilhão. Havendo o descumprimento deste horário, a Organização reserva-se o direito de aplicar multa a empresa responsável pela montagem do estande no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais). Caso a montadora necessite trabalhar além dos horários acima estipulados, se faz obrigatória à solicitação no CAEX (localizado no hall de entrada do pavilhão) do responsável pela empresa, informando a prorrogação de horário pretendido, assinatura de termo de responsabilidade específico e pagamento da taxa de ambulância. O Pavilhão será fechado para limpeza geral de inauguração da Feira das 0h às 7h do dia 05/08. Não será permitida a entrada/saída de mercadorias ou equipamentos durante a realização do evento. A Organização do evento reserva-se o direito de aplicar multa para o Expositor ou a Montadora por ele contratada no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais) caso isto seja constatado. Qualquer dano causado ao pavilhão ou outros estandes, mesmo por acidentes, será cobrado /Montadora, que será obrigado (a) a pagar o ressarcimento no ato da apresentação do valor do prejuízo. Obrigatório: uso de EPIs (Equipamento de proteção individual) No período de montagem, é estritamente proibida a entrada no pavilhão de montadoras, expositores e /ou prepostos trajando calças curtas, bermudas, short e etc. E calçados não apropriados (chinelo, sandália, sapatilhas etc.) Limpeza Geral A limpeza geral nos corredores para a colocação das passadeiras será a partir das 17h do dia 04/08. Os estandes deverão ser entregues limpos aos Expositores por suas respectivas Montadoras, que também serão responsáveis pela limpeza geral desses estandes até o horário de encerramento da limpeza final da Feira no dia 05/08 até 7h. Após este horário só permanecerá no Pavilhão a empresa de limpeza oficial do Evento. Os estandes que tiverem qualquer tipo de serviço de bar ou Buffet deverão ter pelo menos 3 (três) lixeiras, sendo uma para uso interno e 2 (duas) para uso do público. O lixo remanescente no final da Feira deverá ser colocado em sacos plásticos. Será cobrado o custo da remoção de qualquer material remanescente da desmontagem que a ele pertencer. Solicitamos, portanto aos Expositores que alertem a sua Montadora contratada para retirarem as sobras de material do estande (madeiras, vidros quebrados etc.) Acesso de veículos durante a montagem A carga e descarga de materiais e mercadorias deverá ser realizada na parte de trás do pavilhão, cujo acesso se dá através da Avenida Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387. A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga será conforme a ordem de chegada, sendo obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. O pavilhão não dispõe de carrinhos para transporte de carga. Não será permitida a entrada de caminhões e automóveis na área interna do pavilhão. O período máximo permitido nestas áreas é de 10min (dez minutos) para carga/ descarga. Após este prazo, será cobrada uma taxa por hora excedente (ou fração) de permanência no local Desmontagem Nenhum equipamento ou estrutura de estande poderá ser retirado do pavilhão antes do horário de desmontagem. Retirada de equipamentos 07/08 19h30 às 24h Desmontagem de estandes 07/08 08/08 19h30 às 24h 00h às 16h 9

10 6. NORMAS TÉCNICAS Estandes especiais Os projetos deverão ser enviados para o seguindo o solicitado abaixo. As montadoras devem enviar até o dia 01/07 o projeto do estande para aprovação técnica. O projeto deverá estar acompanhado por: - planta baixa com layout do estande e a localização dos pontos de energia, água e deságue (se houver); - Perspectivas de todas as laterais do estande, com cotas de altura; - dados completos da montadora (nome da montadora, telefone, celular, e nome para contato). Devido ao curto prazo de montagem, os estandes construídos deverão vir pré-montados. Todos os estandes, além das plantas exigidas, devem apresentar a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) assinada pelo profissional responsável pela execução do projeto e que deve ser registrado junto ao CREA (Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia) ou CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo). A ART ou RRT devem ser de São Paulo. Todos os desenhos obrigatórios deverão ser cotados, com escala mencionada e descrição do material utilizado. Lembramos que o projeto somente poderá ser executado mediante aprovação do arquiteto da Organizadora. Pedimos atenção das Montadoras para as normas técnicas que se seguem abaixo Resistência do piso do Pavilhão Características: - Pavilhão: piso de concreto liso - Carga máxima estática: 1000 kg/m2 Expositores que tiverem equipamentos que ultrapassem o peso máximo permitido deverão enviar a Converge proposta de soluções técnicas que permitam a utilização desses equipamentos dentro dos padrões de segurança, inclusive da forma de transportes a serem utilizados até o estande Piso dos estandes A demarcação das áreas dos estandes feita pela Converge deverá ser rigorosamente respeitada. Todo tipo de construção deverá ser montada diretamente sobre um piso de proteção ou forração. O uso de cola não será permitido. É imprescindível o uso de fita dupla face ADERE 462. Toda fita deverá ser removida na desmontagem dos estandes, sendo tal tarefa de responsabilidade e/ou Montadora por ele contratada. O não cumprimento da remoção acarretará em cobrança do cheque-caução e/ou Montadora por ele contratada. Em estandes de piso elevado é obrigatória a construção de rampa de acesso para deficientes, conforme norma da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas NBR 9050). Tal rampa deve estar dentro do limite da área do estande. Apenas carrinhos e outros meios de transporte de carga leve e equipados com pneumáticos serão permitidos, sendo o expositor responsável por eventuais danos causados no piso em função do peso Construção É expressamente proibido pintar, afixar, escorar, pendurar ou amarrar qualquer componente do estande ou produtos expostos na estrutura, colunas, tetos, portas ou paredes do TEC (Transamérica Expo Center). A fim de evitar qualquer dano ao sistema de ar-condicionado do pavilhão, o uso de lixadeiras, serras e outras ferramentas estão proibidos. Caso seja necessária a fixação de estruturas aéreas, esta deverá ser previamente aprovada pela Converge e pelo Transamérica Itens proibidos São vetadas: - A colocação de ar-condicionado nos estandes, pois o pavilhão do TEC (Transamérica Expo Center) é refrigerado. - A utilização de materiais como concreto, tijolo, cimento ou similar na construção dos estandes. - Utilização, na decoração dos estandes, de materiais ou substâncias de fácil combustão, bem como a entrada, no pavilhão de explosivos de qualquer natureza, além de gases tóxicos e liquefeitos. - Funcionamento de motores de combustão interna ou quaisquer outros equipamentos que venham a exalar qualquer tipo de gases, fumaça ou gordura dentro dos pavilhões. A Organização reserva-se o direito de interditar as obras do estande imediatamente após a constatação da violação de alguma dessas normas, até que seja corrigido ou pago pelo Expositor ou Montadora responsável o valor necessário para a recuperação do piso ou estrutura do Pavilhão. O valor será determinado exclusivamente pela administração do TEC (Transamérica Expo Center) Projeção horizontal A projeção horizontal de cada componente ou produto exposto não poderá ultrapassar a linha demarcada no estande. Somente serão permitidos elementos em balanço cuja projeção seja interna a área do estande. Balanços sobre áreas comuns ou estandes vizinhos não serão permitidos Limite de altura As seguintes áreas devem ter altura máxima de 3,60m: D1, D2, E1 e E2. A altura máxima para a construção dos demais estandes será de 6,00m a partir do piso do Pavilhão. Todo e qualquer elemento em exposição também deverá obedecer este limite de altura. 10

11 O Expositor deverá submeter à Organização o projeto para análise individual em caso de equipamentos acima da altura permitida Construção de mezanino A construção de estandes com mezanino só será permitida após a apresentação do projeto à Organizadora. Somente estandes com metragem igual ou superior a 80m2 poderão ter mezanino. O expositor poderá utilizar uma área de no máximo 50% da área térrea e a construção do mezanino deverá obedecer a um recuo mínimo de 1,50m nas laterais voltadas para o vizinho e para a rua. A escada, quando aberta e tiver a função unicamente de subir e descer, não entra na obrigatoriedade do recuo. A capacidade de carga e o número de pessoas máximo permitido no mezanino deverão aparecer por escrito em aviso instalado junto à escada que liga o piso térreo ao mezanino, e em local visível a todos os visitantes. Não será permitido o uso de paineis de vidro no piso superior, apenas acrílico, policarbonato ou vidro temperado. Deverá ser entregue à Organizadora o projeto do estande contendo planta baixa, perspectiva (arquitetônica), planta de eletricidade (técnica) e cálculos de sustentação com todas as especificações técnicas, acompanhado da ART. Serão necessárias 2 ARTs: uma do projeto e uma do mezanino. Não serão aprovados projetos com mezaninos enviados após dia 01 de julho Ilhas, Pontas de lhas e Esquinas Estandes com área igual ou superior a 50 m² não poderão fechar em sua totalidade a visualização interna do estande. Todas as laterais voltadas para as vias de circulação (ruas) deverão ter no máximo 70% de sua metragem linear com fechamento. Os 30% restantes não poderão ter construção que obstrua a visibilidade dos estandes vizinhos (nem mesmo vidros). É proibida a colocação de logotipia voltada para o vizinho em estandes que configurem ponta de ilha ou esquina. A Organização do evento reserva-se o direito de aplicar multa para o Expositor ou a Montadora por ele contratada no valor equivalente ao cheque- -caução, caso não haja cumprimento destas normas Afastamentos Para todos os estandes com vizinhos é obrigatória a utilização de paredes ou divisórias com acabamento em ambos os lados, em todo o perímetro que separa um estande do outro. O acabamento da face da parede voltada para o vizinho na altura acima de 2,20 m será de responsabilidade do expositor que ultrapassou o limite de altura, mesmo que esta parede esteja recuada. Altura (a partir do piso do pavilhão) Recuo mínimo do vizinho até 3,50 m 0,00 m 3,51m a 4,00m 0,50 m 4,01m a 4,50m 1,00 m 4,51m a 5,00m 1,50 m 5,01m a 6,00m 2,00 m As paredes dos estandes que configurarem Ilha não precisam obedecer à tabela de recuo. Somente altura máxima. Os estandes Ponta de Ilha deverão obedecer à tabela de recuo somente na parede que fizer limite com vizinho e altura máxima Instalações elétricas Todos os expositores, inclusive aqueles com montagem básica, devem solicitar a quantidade de energia elétrica a ser consumida através do formulário nº 7 (F7) - Dimensionamento de Energia, disponível no site do evento a partir de 13/05 até 18/07. Caso o Expositor não solicite energia elétrica para seu estande, o mesmo permanecerá sem energia. O TEC não possui a tensão elétrica de 110V. É de responsabilidade o uso de transformadores. A tensão elétrica do TEC é de 380 Volts - trifásico - fase neutro 220 Volts. Para auxílio no dimensionamento de energia disponibilizamos no próprio formulário de solicitação uma tabela* de consumo de energia. *Consulte o anexo III. O fornecimento do ponto de força e todo o trabalho de instalação elétrica serão faturados pela Converge e cobrado diretamente ou Montadora. Caso o consumo de energia de seu estande ultrapasse o valor de KVAs solicitado, a Organização enviará, após o término do evento, uma cobrança bancária com o valor da diferença consumida. Qualquer mudança na localização do ponto de energia após a instalação implicará no pagamento de taxa extra. A Converge Comunicações e a Instaladora Oficial se reservam o direito de limitar a carga se constatarem o risco de deficiência no suprimento para outros expositores. Os estandes que tiverem suas taxas de energia pagas serão energizados a partir das 10h do dia 04/08. Estande com montagem especial (área livre) deverá solicitar seu ponto de força, nas tensões elétricas 220V bifásica ou 380V trifásica, pelo formulário F7 indicando a localização do ponto na planta enviada com o projeto do estande. O valor do KVA é: Elétrica 220V ou 380V R$ 230,00/kVA Em razão da voltagem do TEC (Transamérica Expo Center) ser de 220V, os Expositores que tiverem equipamentos em 110V deverão levar transformadores adequados ou locá-los através dos fornecedores indicados ao final deste manual. 11

12 O ponto de força será instalado pela empresa contratada pela Organização de acordo com a indicação recebida na planta baixa do estande. No caso de dificuldade técnica que impossibilite a instalação no local demarcado, a instalação será feita o mais perto possível do indicado. A Converge e a Instaladora Oficial são responsáveis pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade do Pavilhão até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. É de responsabilidade /Montadora a instalação e distribuição elétrica interna no estande. A instalação de disjuntores montados em caixas apropriadas, equipadas com portas, a fim de proteger as cargas e circuitos das linhas junto à entrada da rede de alimentação de energia, bem como a instalação e distribuição dos ramais de força, será de responsabilidade ou da Montadora por ele contratada. Somente será permitida a passagem de fios e cabos, bem como a instalação de chaves e disjuntores, em locais aos quais os eletricistas da empresa oficial do evento e do TEC (Transamérica Expo Center) tenham acesso. Pedimos aos Expositores que, após o encerramento diário das atividades no estande, desliguem todos os circuitos de energia elétrica, com exceção dos equipamentos que necessitem permanecer ligados constantemente. Tais equipamentos deverão estar ligados com circuitos independentes e ter identificação própria. Devem ser utilizados somente cabos de cobre com isolamento antichama para interligação do ponto de força, a partir de disjuntores até a carga, com terminais adequados, eletrodutos e caixas de derivações. Todas as emendas deverão estar devidamente isoladas. Se um quadro geral for instalado em recinto fechado, uma chave deste recinto deverá ser fornecida à Organização para acesso a qualquer momento. O uso de qualquer iluminação cujo disjuntor automático e/ou transformador de alta tensão, possa causar interferência em equipamentos elétricos e eletrônicos expostos em outros estandes são proibidos. É imprescindível que todos os estandes e displays dotados de instalação elétrica estejam de acordo com as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) e Eletropaulo Serviços de Eletricidade. Qualquer falha no cumprimento dos regulamentos poderá resultar na condenação da obra. E qualquer trabalho-extra, necessário para retificar uma instalação elétrica será cobrado. Os equipamentos deverão ser instalados com dispositivos de segurança para proteção a qualquer tipo de surto como oscilação de corrente. A Organização e a empresa Instaladora Oficial não se responsabilizarão por qualquer tipo de dano causado pela deficiência na instalação elétrica. A utilização de equipamentos elétricos mais sensíveis deverá ser notificada à Organização e a Instaladora Oficial para que seja providenciado um circuito independente. Entretanto, se as condições do TEC (Transamérica Expo Center) não forem favoráveis, a Organização e a Instaladora Oficial não poderão ser responsabilizadas por eventuais danos causados a estes equipamentos. Para maior segurança de todos, informamos que a utilização de estabilizadores e no-breaks é obrigatória na instalação de equipamentos. Recomendamos que a demanda de energia elétrica seja avaliada por um engenheiro para evitar erro de cálculo da unidade requerida, evitando problemas de energização do estande. Consumo de KVA adcional - O CAEX entregará um comunicado ao Expositor durante o evento com a quantidade de KVA extras utilizado no estande e que deverá ser pago no CAEX antes do término do evento Cabos A passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cruzem ruas, áreas comuns ou estandes vizinhos é proibida Hidráulica As necessidades de pontos de água e deságue devem ser solicitadas por meio do formulário nº 8 (F8), disponível no site do evento de 13/05 a 18/07. A marcação da localização dos pontos de água e deságue devem constar no projeto do estande. Veja abaixo os valores do serviço de hidráulica: Ponto de água e deságue R$ 510,00 Pia R$ 340, Elevação de Estrutura aéreas e trabalhos em altura São atividades exercidas pelas montadoras e instaladas para determinados estandes, cujos projetos sugerem a elevação de estruturas de aéreas espaciais, tais como: estruturas de alumínio (Box truss), sistemas de iluminação, projeções e sonorizações. Estandes que necessitem pendurar qualquer tipo de estrutura no teto dos pavilhões F e G, devem pedir autorização prévia diretamente ao Transamérica Expo Center. Por se tratar de pavilhões novos, sem muitos pontos de fixação no teto, alguns tipos de montagem que utilizem a estrutura aérea do pavilhão serão proibidas. É de total responsabilidade do Transamérica Expo Center, a liberação de projetos que necessitem usar este tipo de estrutura. Para mais informações sobre o uso deste recurso, favor contatar diretamente o departamento operacional do TEC, (Transamérica Expo Center), através do telefone: (11) ou 7. INSTALAÇÃO DE ANTENAS A instalação de antenas deverá ser autorizada e acompanhada pela Organizadora e pela administração do Transamérica que demarcará o local para a instalação. A solicitação deve ser feita do formulário nº 17 (F17), disponível no site do evento a partir de 13/05 até 01/07. A data para instalação deverá ser previamente acordada entre o Expositor e o Transamérica. O Expositor é responsável por trazer o equipamento, bem como providenciar a instalação e cabeamento até o estande. O valor da taxa de instalação de antenas parabólicas é de R$ 605,00 (seiscentos e cinco reais) por antena. Este valor refere-se à locação do espaço para instalação da antena. 12

13 Recomendamos que seja realizada uma visita prévia ao local, que deverá ser agendada com o Transamérica, através dos contatos citados no formulário. 8. PONTO DE TV POR ASSINATURA A instalação de ponto de TV por assinatura no estande será feita pela operadora NET. A contratação dos serviços é feita através do formulário nº 16 (F16), disponível no site do evento a partir de 17/05 até 18/07. O valor e a confirmação do serviço dependerão das informações recebidas através do formulário. Pedimos atenção para a data limite de solicitação do ponto de TV por assinatura (18 /07), pois não será possível solicitar este serviço após o início da montagem. 9. SERVIÇOS DE TELEFONIA E INTERNET A solicitação deve ser feita do formulário nº 11 (F11), disponível no site do evento a partir de 13/05 até 01/07. Os serviços de acesso à internet e telefonia do Transamérica Expo Center são administrados e gerenciados exclusivamente pela NEC do Brasil S.A. Recomendamos atenção especial aos prazos estabelecidos para as solicitações de pontos de acesso à internet, pontos de telefonia e devolução de equipamentos. Os aparelhos telefônicos para uso do contratante são oferecidos pela NEC, sendo que o uso de aparelhos de outros fabricantes não será suportado tecnicamente pela NEC. O cabeamento instalado no estande é certificado, sendo que o acesso à internet e o serviço de telefonia são testados antes de serem liberados ao cliente, garantindo assim suas funcionalidades. O(s) serviço(s) deverá(ão) ser requisitado(s) através do preenchimento do Formulário para Solicitação de Serviços de Dados e Voz. O formulário deverá ser encaminhado via para br ou via fax / 3013, aos cuidados do Núcleo de Eventos. Haverá um suporte ao cliente que poderá ser requisitado mediante constatação de deficiências no serviço prestado. O contato com o Suporte ao cliente poderá ser feito através do ramal *3131 ou pelo telefone (11) Será aberto um Chamado Técnico, e um técnico será enviado ao estande para apuração da ocorrência, caso seja necessário. O Transamérica Expo Center / NEC não se responsabilizam por danos aos meios de comunicação contratados, causados por problemas oriundos dos contratantes e/ou seus subcontratados. Desde que constatado problema(s) na rede causado(s) pelo expositor, o Transamérica Expo Center / NEC se reserva ao direito de desconectá-lo da rede, até que a(s) causa(s) do(s) problema(s) tenha(m) sido solucionada(s) e o ambiente de rede retornado à normalidade. O expositor é responsável pelos dados, sites acessados e/ou por qualquer dano ou prejuízos de correntes do uso indevido dos recursos contratados. No caso das empresas expositoras que possuem rede própria de internet, o custo para instalação segue a planilha abaixo. A oficialização da instalação deve ser feita diretamente com a NEC, bem como o ajuste dos detalhes técnicos, até dia 01 de junho. O serviço de internet não poderá ser compartilhado entre expositores. Preços para 4 dias de evento serviço VALOR (R$) LINK DEDICADO 1M R$ 4.051,00 LINK DEDICADO 2M R$ 5.564,10 LINK DEDICADO 3M R$ 6.844,00 LINK DEDICADO 4M R$ 8.281,00 LINK DEDICADO 5M R$ 9.854,00 LINK DEDICADO 6M R$ ,00 LINK DEDICADO 7M R$ ,00 LINK DEDICADO 8M R$ ,00 LINK DEDICADO 9M R$ ,00 LINK DEDICADO 10M R$ , SEGURO CONTRA TERCEIROS Todos os Expositores deverão estar cobertos pelo Seguro contra Riscos Diversos e Responsabilidade Civil, sendo obrigatória a apresentação de apólice do seguro, no valor mínimo de R$ ,00 (cem mil reais). Uma cópia da apólice e o comprovante de pagamento do prêmio equivalente à duração do evento deverão ser enviados a Converge Comunicações até o dia 18/07, observando que o Expositor será responsável no caso de seguro insuficiente. A ABTA, a Converge Comunicações e o Transamérica se isentam de toda e qualquer responsabilidade, em todos os casos e circunstâncias, por perda de propriedade ou dano físico ou morte, assim como de qualquer responsabilidade oriunda de tal dano, inclusive incêndios, enchentes etc. causados ao material exposto durante a montagem, realização e desmontagem. Para facilitar a participação de todos os Expositores, a Converge Comunicações providenciará a contratação de uma Apólice Única de Seguro de Responsabilidade Civil Cruzada. A adesão poderá ser feita através do formulário nº 14 (F14), disponível no site do evento a partir de 13/05 até o dia 18/07. O valor de adesão para a Apólice Única de Seguro de Responsabilidade Civil Cruzada é de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais). A importância assegurada será de R$ ,00 (um milhão e quinhentos mil reais), observando-se que a Converge Comunicações não será responsável pela composição da franquia do seguro e/ou do valor complementar de indenização no caso de seguro insuficiente. 13

14 11. SEGURANÇA A organização do Evento manterá equipes de Segurança nos acessos ao Pavilhão e rondas constantes nos corredores durante todo o período de sua realização. Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto de realização do evento. A organização do Evento não se responsabilizará por material de montagem e equipamentos, tais como notebooks, ferramentas, bolsas ou produtos expostos, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem. O serviço de segurança poderá ser solicitado pelo formulário nº 9 (F9), disponível no site do evento a partir de 13/05 até dia 18/07. Segurança - período de realização Pacote integral (diurno e noturno)r r$ 1.440,00 Dia 04/08/2014 das 20h as 08h Dia 05/08/2014 das 08h as 20h e 20h as 08h Dia 06/08/2014 das 08h as 20h e 20h as 08h Dia 07/08/2014 das 08h as 20h Pacote noturnor r$ 880,00 Dia 04/08/2014 das 20h as 12h Dia 05/08/2014 das 20h as 10h Dia 06/08/2014 das 20h as 10h Segurança para o estande Nas áreas internas dos estandes a segurança é de exclusiva responsabilidade de cada Expositor, devendo, portanto, todos os materiais e quipamentos ficarem sob sua estrita guarda. Caso o EXPOSITOR necessite de serviço de Segurança em seu estande, poderá contratar somente a Prestadora de Serviço Oficial do evento. Não será aceito a contratação de seguranças que não seja da Oficial do evento Seguranças contratados pelas montadoras Caso a montadora necessite de serviço de Segurança, poderá contratar somente a Prestadora de Serviço Oficial do evento. Não será aceito a contratação de seguranças que não seja da Oficial do evento. 12. LIMPEZA NO ESTANDE (DURANTE O EVENTO) Os estandes Flex serão entregues limpos aos Expositores e terão uma limpeza final para inauguração da Feira no dia 04/08 a partir das 20h e deverão permanecer limpos até o horário da abertura da Feira, às 12h do dia 05/08. A limpeza diária dos estandes Flex será executada após o horário de encerramento da Feira nos dias 05 e 06 de agosto a partir das 20h, com manutenção durante o horário de funcionamento da Feira: 05/08 das 12h às 20h, 06/08 das 10h30 às 20h e 07/08 das 10h30 às 18h. Esta limpeza compreende-se em varredura do tapete e recolhimento de lixo das respectivas lixeiras dos estandes, só não incluindo limpeza de equipamentos e produtos expostos. Os estandes com Montagem Especial deverão ser entregues limpos aos Expositores por suas respectivas Montadoras, assim como as mesmas serão responsáveis pela limpeza geral desses estandes até o horário da abertura da Feira, às 12h do dia 05 de agosto. Os Expositores de Montagem Especial que necessitarem do serviço de limpeza em seus estandes durante o período de realização do evento, deverão solicitar este serviço através do formulário nº 10, até o dia 18/07. O serviço de limpeza do estande é realizado somente nos dias de realização do evento, para os expositores que tiverem solicitado o serviço via formulário. Há duas modalidades para contratação deste serviço: SERVIÇO Manutenção durante o evento Auxiliar fixa no estande VALOR R$ 14,00 / m 2 (para o período do evento) R$ 800,00 por auxiliar (para o período do evento) Caso o Expositor opte pela contração de outra empresa de limpeza que não seja a oficial, é necessário o preenchimento do formulário nº 4 (F4 cadastro de empresas prestadoras de serviços), disponível no site. 13. SISTEMA DE ENDEREÇAMENTO PÚBLICO Equipamentos de intercomunicação pelo rádio poderão ser utilizados pelos Expositores. Contudo, a Organização poderá solicitar o desligamento dos mesmos caso a frequência utilizada interfira no equipamento de tradução simultânea do congresso, da segurança oficial do evento e do sistema de comunicações do Transamérica. 14. NORMAS DE SEGURANÇA Incêndio A Converge Comunicações disponibilizará uma equipe de Brigada de Incêndio capacitada para vistoriar os estandes e orientar os expositores conforme as instruções técnicas do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo. De acordo com as normas de segurança da Converge Comunicações e do TEC é terminantemente proibido o uso de qualquer equipamento que produza fogo, tal como gás GLP, fornos, braseiros, bicos de gás etc. O mesmo vale para motores de combustão interna ou qualquer outro equipamento que exale gás, tóxico ou não, fumaça ou gordura. Todo o material utilizado nos estandes seja para a construção ou não, deverão ser à prova de fogo de acordo com as normas das autoridades responsáveis. Portões e saídas não deverão ser obstruídos sob qualquer hipótese. É proibida a estocagem de materiais inflamáveis. 14

15 Conforme as normas técnicas da ABNT (decreto estadual 38069/93) é obrigatório para todos os Expositores ter permanentemente em seus estandes extintores de incêndio em quantidade suficiente de acordo com as normas de segurança. O extintor do tipo PQS (pó químico seco) deverá ter o peso mínimo de 4Kg e o de CO 2 (gás carbônico) deverá ter o peso mínimo de 6Kg, sendo que ambos têm a capacidade de cobertura para até 20m 2, dependendo do tipo de montagem do estande, mobiliário e produtos expostos. A solicitação dos extintores de incêndio poderá ser feita através do formulário nº 13 (F13), disponível no site do evento a partir de 13/05 a 18/07. O custo do aluguel do extintor é de R$ 100,00 (cem reais). O uso de luz néon estará sujeito à aprovação e implicará em instalação de dispositivos de segurança. Todos os estandes estão sujeitos à fiscalização do Corpo de Bombeiros, sendo de responsabilidade o cumprimento das normas técnicas. O não cumprimento das normas deixa o Expositor sujeito às penalidades da lei Ar comprimido A instalação de bombas e tanques de ar comprimido é proibida. Somente serão aceitos cilindros de gás ou líquido sob pressão que sejam testados de acordo com as recomendações oficiais e autorizados por escrito pela Organização e pelo TEC (Transamérica Expo Center). 15. fiscalização do ministério do trabalho O Ministério do Trabalho, no sentido de normalizar as diferenças de contratação de mão-de-obra, tem realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização dos eventos para orientação e fiscalização. A empresa tomadora de serviços poderá ser considerada co-responsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços a comprovação de regularidade para resguardo de eventuais demandas. Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, guardas de estande (vigilantes e vigias), limpadores, montadoras de estande e empregados de empresas de prestação de serviços deverá atender à legislação em vigor. Os documentos que devem permanecer em seu estande à disposição da fiscalização trabalhista são: Empregados da empresa expositora - Segunda via da ficha de registro de empregados e cartão de ponto Empregados de empresa de prestação de serviços - Contrato de prestação de serviços - Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá, contendo nome completo, função, data de admissão e nº 7 do PIS/PSEP e cartão de ponto Trabalhadores temporários - Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e o registro junto ao Ministério do Trabalho - Relação de trabalhadores que prestam serviço nessa condição e cartão de ponto Autônomos - Cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao INSS. Vigias/ vigilantes de estandes: - Contrato de prestação de serviços; segunda via da ficha de registro de empregados ou crachá (I.N. nº3 de 1/9/97) - Registro dos vigilantes no MTBE e cartão de ponto. A documentação mencionada nos itens 2 a 5 abaixo extraídos da legislação deverá ser exigida por ocasião da contratação de mão-de-obra, permitindo, que futuramente, em eventual demanda trabalhista, V. Sas tenham elementos suficientes para a defesa de seus interesses. Legislação 1- Empregados da empresa montadora com contrato de trabalho por prazo indeterminado (artigos 3º e 4º da Consolidação das Leis do Trabalho); 2- Empregados da empresa montadora com contrato de trabalho por prazo determinado (geralmente o período necessário à montagem do estande, à realização do evento e a desmontagem do estande) artigo 443, parágrafos 1º e 2º - letras a e b da Consolidação das Leis do Trabalho; 3- Empregados de empresa de prestação de serviços a terceiros (Instrução Normativa nº3, de 1/09/1997); 4- Trabalhadores temporário (Decreto º de 13/03/1974 e legislação posterior); 5- Autônomos, nos termos da legislação e previdenciária. 16. ARMAZENAGEM A armazenagem de caixas de grande porte e de outros materiais no local da Feira é proibida. Expositores e Montadoras deverão providenciar para que containeres, caixotes e outros volumes sejam removidos do local da Feira e só retornem no dia estipulado para a retirada das mercadorias/equipamentos e desmontagem geral. 17. SOM AMBIENTE Qualquer tipo de sonorização utilizado pelo Expositor deverá ser restrito ao estande e respeitando o nível máximo permitido de ruído no interior do prédio de 80 db(a). É proibido o uso de aparelhos amplificadores para emissão de mensagens de vendas ou promoções. Todos os participantes que realizarem programas sonoros deverão pagar taxas correspondentes aos direitos autorais que, de acordo com a lei, são cobrados pela seguinte entidade: ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Av. Paulista, 171, 3º andar - CEP São Paulo - SP Tel: (11) / Fax: (11)

16 18. PROMOÇÕES AÇÕES PROMOCIONAIS COMO SORTEIOS, SHOWS OU ESPETÁCU- LOS DEVERÃO TER APROVAÇÃO PRÉVIA DA ORGANIZAÇÃO. É proibida a distribuição de material promocional fora dos limites dos estandes sem autorização prévia. A Organização reserva-se no direito de impedir a distribuição do material promocional, mesmo no interior do estande, sempre que este fato estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações. O sistema de som do TEC (Transamérica Expo Center) é de uso exclusivo da Organização e somente poderá ser utilizado para mensagens de emergência. 19. MONTADORAS NORMAS E INFORMAÇÕES A Organização se coloca à disposição das montadoras para eventuais dúvidas que este Manual não atenda Normas gerais Apenas as Montadoras credenciadas pelo Expositor através do formulário nº 2 (F2) e com a Taxa de Limpeza Obrigatória para Montadoras (formulário nº 15) paga e o Termo de Responsabilidade devidamente assinado terão seus projetos analisados. O formulário estará disponível no site a partir de 13/05. Somente após a aprovação do projeto, entrega do cheque-caução e pagamento das taxas obrigatórias a Montadora receberá as credenciais de acesso ao pavilhão durante a montagem. O prazo final para envio do projeto do estande é dia 01/07 e o prazo final para pagamento da Taxa de Limpeza Obrigatória é dia 18/07. É terminantemente proibida a execução de obras nos estandes durante a realização do evento. Somente mediante autorização da Organização serão possíveis eventuais obras. O descumprimento desta norma implicará no pagamento de multa, pela Montadora, no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais). No período de montagem, é estritamente proibida a entrada no pavilhão de montadoras, expositores e /ou prepostos trajando calças curtas, bermudas, short e etc. E calçados não apropriados (chinelo, sandália, sapatilhas etc.) As montadoras e prestadoras de serviço deverão fornecer aos seus funcionários equipamentos de segurança e proteção como luvas de borracha antiderrapante, máscaras inaladoras para tapeceiros, máscaras de soldagem, calçados com solado isolante para eletricistas e calçados fechados para pessoal de limpeza. Ao final dos serviços de montagem e decoração todo o material remanescente deve ser retirado do pavilhão Limpeza É proibido o uso dos sanitários para lavagem de materiais de construção como pincéis e panos. Há tanques para limpeza de pincéis e outros materiais nas docas (área de carga e descarga) Credenciais de Montagem, Desmontagem e Manutenção Somente profissionais devidamente credenciados poderão ter acesso ao pavilhão. O credenciamento dos profissionais das montadoras é feito através do formulário nº 3 (F3 - Credenciamento de Montagem), disponível no site do evento a partir do dia 13/05 até o dia 18/07. Após esta data, os pedidos somente serão feitos no CAEX a partir das 15h do dia 01/08. O número de credenciais gratuitas por montadora é fornecido de acordo com a tabela abaixo e os crachás terão validade durante os períodos de montagem e desmontagem. A Montadora terá direito a 2 (dois) crachás de manutenção que poderão ser usados no período de funcionamento da Feira e deverão ter os nomes de seus usuários discriminados no mesmo formulário nº 3. A entrega dos crachás será no CAEX a partir das 15h do dia 01/08. Os crachás serão entregues mediante a apresentação do cheque-caução (vide item 19.5) e do comprovante de pagamento da taxa de limpeza obrigatória. Serão cobrados R$ 20,00 (vinte reais) por crachá excedente. Metragem dos Estandes Número de Crachás Até 40 m 2 20 De 41 m 2 a 80 m 2 30 De 81 m 2 a 120 m 2 40 Acima 121 m 2 50 Somente empresas associadas ao Sindiprom estão isentas da cobrança de crachá excedente, desde que estejam adimplentes e apresentem a documentação de associação e o Termo de Responsabilidade assinado. Qualquer ação de manutenção ou reparo nos estandes deve ser notificada com antecedência à Organização, através do ou por escrito (em papel timbrado pela empresa) no CAEX, indicando empresa, nome do responsável e estande Taxa de Limpeza Obrigatória para Montadora A taxa de Limpeza Obrigatória da Montadora é cobrada para manutenção e limpeza das áreas de circulação durante a montagem e desmontagem do evento. A taxa será cobrada por boleto bancário enviado de acordo com o preenchimento obrigatório do formulário nº 15 (F15 - Taxa de Limpeza Obrigatória Para Montadoras). 16

17 A taxa não inclui a remoção de entulhos e peças de madeira. Caso isso aconteça, a Converge Comunicações descontará o cheque-caução ou aplicará multa à montadora infratora. O valor da taxa de limpeza obrigatória para a Montadora é de R$ 14,00/m 2 (catorze reais por metro quadrado). A entrada no pavilhão somente será autorizada depois de reconhecido o pagamento da Taxa de Limpeza Obrigatória e do Dimensionamento de Energia Cheque-caução Caso a Montadora monte um ou mais estandes, deverá encaminhar um cheque-caução para cada estande. O mesmo vale para o formulário nº 2 (F2 Cadastro Montadora e Termo de Responsabilidade). O(s) cheque(s)-caução deve(m) ser nominal(is) à Glasberg Assessoria, Consultoria e Representações S.A e dever(ão) estar acompanhado(s) do formulário nº 2 e enviados via correio ou portador. A entrega do cheque também poderá ser feita no CAEX - Centro de Atendimento ao Expositor no TEC (Transamérica Expo Center), no primeiro dia de montagem (02/08 a partir das 15h). As montadoras que não tiverem pendência alguma junto à Organização terão seu(s) cheque(s) devolvido(s) após o término da desmontagem. O valor do cheque-caução é de R$ 5.000,00 (cinco mil reais). Somente empresas associadas ao Sindiprom estão isentas da solicitação do cheque-caução, desde que estejam adimplentes e apresentem a documentação de associação e o Termo de Responsabilidade assinado Desmontagem Retirada de equipamentos 07/08 18h30 às 24h Desmontagem de estandes 07/08 08/08 18h30 às 24h 00h às 16h A retirada de mercadorias, equipamentos e material das Montadoras deverá estar completa no dia 08/08 até às 16h. Caso o Expositor ou Montadora não cumpra o prazo acima será cobrada uma multa no valor do cheque-caução. Todo material, equipamento e produto remanescente no pavilhão após o término de desmontagem será retirado pela Organizadora, que desde já se isenta de qualquer responsabilidade por danos, avarias, roubo ou furto de qualquer natureza. O custo de remoção e possível armazenagem serão repassados ao Expositor ou Montadora. 20. PROCEDIMENTOS TRIBUTÁRIOS E FISCAIS As empresas Expositoras não mais são obrigadas a recolher as taxas municipais obrigatórias de localização, instalação e funcionamento, anúncios e folhetos. Tais taxas, desde janeiro de 2003 são de responsabilidade do Organizador. Todos os materiais e mercadorias destinados à Feira sejam de propriedade, Montadora ou Prestadora de Serviço, deverão estar acompanhados de nota fiscal para conferência e liberação pelo pessoal de atendimento da segurança geral da Feira. As Notas Fiscais de remessa deverão ter o seguinte endereço: Nome do destinatário: Nome da Empresa a que se destinam as mercadorias (EXPOSITOR) Endereço: Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387 Pavilhões A, F e G Santo Amaro São Paulo - SP - CEP CNPJ: Deve ser o da própria Empresa Inscrição Estadual ou Municipal: Deve ser o da própria Empresa Nome do Evento: Feira e Congresso ABTA 2014 Local de Realização: Transamérica Expo Center As Notas Fiscais de retorno deverão ter o seguinte endereço: Nome do destinatário: Nome da Empresa a que se destinam as mercadorias Endereço: Deve ser o da própria Empresa CNPJ: Deve ser o da própria Empresa Inscrição Estadual ou Municipal: Deve ser o da própria Empresa Os Expositores, Montadoras, Fornecedores e Prestadores de Serviço não devem remeter seus materiais/mercadorias para o local da Feira sem que haja alguém de sua Empresa para recebê-lo diretamente no estande, pois os Organizadores não poderão se responsabilizar pelo recebimento de qualquer material/mercadoria. Os materiais e equipamentos para o evento somente poderão ser recebidos no local do evento a partir do dia 01/08. A utilização do endereço do Transamérica Expo Center ou da Converge só será autorizada para fins de entrega, sem cobrança. 21. INSTRUÇÕES DE REMESSA DE PRODUTOS IMPORTADOS Por ser um evento internacional, os Expositores poderão enviar produtos para demonstração durante o evento em regime de admissão temporária e suspensão de tributos. A empresa transitária oficial do evento é a Fulstandig Shows e Eventos MC Ltda., que oferecerá a coordenação total dos embarques de equipamentos/ mercadorias, desde sua origem até a entrega no estande. O contato com a Fulstandig pode ser feito através do telefone (+5511) ou fax (+5511) , com Cláudio Machado ou Mariane Ewbank. 22. CATÁLOGO DE EXPOSITORES Cada Empresa Expositora terá direito a uma inserção gratuita no Catálogo Oficial da Feira. Os dados a serem inseridos são: nome da empresa, endereço, telefone, fax e , atividade da empresa e seus produtos expostos, descritos em no máximo 150 caracteres (espaços incluídos). 17

18 Os dados a serem inseridos deverão estar no formulário nº 12 (F12 - Catálogo Oficial), disponível no site do evento a partir de 13/05 até 18/07. A Organização não se responsabiliza pelas informações preenchidas no formulário. As Empresas Expositoras que desejarem anunciar no Catálogo da Feira deverão entrar em contato com o Departamento Comercial da Converge Comunicações: Converge Comunicações Rua Sergipe, Cj. 603 São Paulo - SP - CEP Contato: Manoel Fernandez - Diretor Comercial Telefone: (11) Fax: (11) AR CONDICIONADO Os pavilhões do Transamérica Expo Center possuem ar condicionado de grande eficiência, datadas de sistemas de termo- acumulação. Não aconselhamos, portanto, o fechamento de estandes com teto. É terminantemente proibido a colocação de aparelhos de refrigeração (ar condicionado). Essa norma também aplica- se a equipamentos portáteis. 24. SERVIÇOS OFICIAIS Para o conforto e a segurança dos Expositores, a Converge Comunicação selecionou Fornecedores que prestarão serviços antes e durante o evento ABTA Todos os fornecedores e prestadores de serviços oficiais estarão com representantes durante a montagem e a realização do evento para eventuais contratações e suporte. Sugerimos que a contratação de tais fornecedores seja feita previamente para evitar qualquer dificuldade. Montadoras Gto Arquitetura de Eventos Fone: (11) / (11) Site: Contato: Beatriz Expo3 Fone: (11) / Site: Locação de audiovisual Plithy Locações Fone: (11) Fax: (11) Site: Contato: Lygia Santoro Locação de Mobiliário La Compagnie Fone: (11) Fax: (11) site: Contato: Priscila S. Albino Recepcionistas Agência Lótus SP Fone: (11) e Site: Contato: Cristiane Jonas Transfers e locação de automóveis Dinhotur Fone: (11) Cel: (11) Site: Contato: Marcelo dos Santos Transitário Oficial Fulstandig Shows e Eventos MC Ltda Fone: (11) Fax: (11) Cel: (11) / Site: Contato: Claudio Machado / Mariane Ewbank Gerenciamento de Projetos Internacionais AURUM EXHIBITIONS Fone: Site: Contato: Beatriz Arranjos e Plantas Tutoia Flores Fone: / site: tutoiaflores.com.br Contato: Jorge Ishikawa Buffet Ãnimã Publicidade e Eventos Ltda. Fone: / Contato: Marisa Souza 18

19 ANEXO I CHECK LIST Para facilitar sua participação na ABTA 2014, elaboramos o check list abaixo. Os expositores devem, conforme suas necessidades específicas, providenciar a contratação dos serviços relacionados. Para a contratação dos serviços para os quais não há formulários específicos, deverão ser contatados diretamente os prestadores de serviço correspondentes, conforme informações contidas neste Manual. STATUS 1.1 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS Projeto do estande junto à montadora (no caso de áreas contratadas sem montagem básica) Solicitação de adicionais junto à montadora oficial (para áreas com montagem básica) Energia elétrica (obrigatório para todos expositores) Telefone e internet Água e deságue Serviços de segurança e limpeza interna dos estandes Pessoal para atendimento no estande Coletor de dados para registro da visitação e contatos mantidos durante o evento Seguro do estande, produtos e equipamentos em exposição Serviços de bar e buffet para o estande 1.2 PLANEJAMENTO DE VIAGEM E HOSPEDAGEM Providenciar passagens e reservas de hotel com antecedência 1.3 DOCUMENTAÇÃO Para as áreas contratadas sem montagem básica, enviar projeto de montagem do estande para aprovação por parte dos organizadores Providenciar ART de montagem (para todas as áreas sem montagem básica) Preencher os formulários conforme normas contidas neste manual Nota Fiscal da mercadoria exposta e documentos aduaneiros no caso de mercadorias provenientes do exterior, conforme Exigências do Ministério da Fazenda Documentos exigidos pelo Ministério do Trabalho, conforme orientações contidas neste manual Providenciar documentos Exigidos pela Polícia Federal (Delegacia de Controle de Segurança Privada DELESP/SRDPF), no caso de contratação de segurança especial 1.4 PAGAMENTOS Verificar pagamento da área Verificar pagamento das taxas cobradas através dos boletos bancários enviados pelos Organizadores, conforme preenchimento dos formulários. Taxa de direitos autorais junto ao ECAD, em caso de utilização de sonorização no estande. 1.5 AÇÕES DE DIVULGAÇÃO Enviar dados para inserção no Catálogo Oficial, conforme formulário correspondente. Providenciar folheto promocional e/ou técnico para os produtos e serviços a serem expostos Preparar material de imprensa e definir pessoa encarregada para eventuais contatos com jornalistas Enviar convites aos clientes 1.6 CREDENCIAMENTO Montadora, em caso de locação de área sem montagem. Pessoal para atendimento no estande. Outros serviços. 19

20 ANEXO II Alerta de segurança Prezado participante, É com grande satisfação que contamos com sua presença em mais uma edição da ABTA. Para que você tenha uma participação tranquila e agradável durante o evento, gostaríamos de alertá-lo quanto a questões de segurança. Temos conhecimento de incidentes que têm ocorrido recentemente envolvendo quadrilhas especializadas em roubos à dependências de hotéis, aeroportos, centro de convenções e etc. Assim sendo, pedimos que permaneçam atentos e cuidem de seus pertences, principalmente notebooks, celulares, smartphones, malas, bagagens de mão, bolsas e demais equipamentos eletrônicos. Este cuidado deve ser aplicado especialmente quando estiver nos estandes, praça de alimentação, credenciamento, auditórios ou durante os intervalos do evento. Advertimos que não nos responsabilizamos por qualquer item furtado ou perdido durante a montagem, realização ou desmontagem do evento, dentro do nosso empreendimento. Desde já agradecemos a sua atenção, e colocamo-nos à disposição para esclarecimentos. Atenciosamente Converge Comunicações 20

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