MANUAL DO EXPOSITOR DA FIC FEIRA INTERNACIONAL CRISTÃ

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2 Prezado Expositor: O MANUAL DO EXPOSITOR DA FIC FEIRA INTERNACIONAL CRISTÃ 2013 foi elaborado para fornecer ao expositor orientações e operacionalizações necessárias para o seu planejamento e participação no evento. É de suma importância a leitura, entendimento e respeito aos prazos estabelecidos neste Manual para garantir sucesso e tranquilidade no planejamento e realização. Desejamos grandes negócios e nos colocamos à sua inteira disposição para quaisquer esclarecimentos que se fizerem necessários pelo telefone (11) ou pelo Boa leitura e excelentes preparativos! Atenciosamente, EQUIPE 2

3 SUMÁRIO CHECK LIST... 4 COMO SE COMUNICAR COM A PROMOTORA... 5 INFORMAÇÕES GERAIS... 6 ESTACIONAMENTO E CARGA E DESCARGA... 8 FORMULÁRIO DE REGISTRO DE MATERIAL REMESSA E RETORNO DE MERCADORIAS ASSESSORIA DE IMPRENSA TAXAS MUNICIPAIS - OBRIGATÓRIAS REGRAS DE MONTAGEM CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA EXTINTOR ENERGIA ELÉTRICA HIDRÁULICA INGRESSOS CREDENCIAMENTO SEGURANÇA SEGURO MAQUINA DE CARTÃO DE CRÉDITO/DÉBITO SONORIZAÇÃO FORNECEDORES OFICIAIS ORIENTAÇÕES GERAIS AO EXPOSITOR

4 CHECK LIST Para que possamos lhe ajudar com os preparativos para o evento elaboramos um Check - List com as principais tarefas para a sua melhor orientação. Comprou os cartões do estacionamento para o evento? Contratou serviço de transportadora para o material do evento? Tarefas Data Limite Ok Foram pagas todas as Taxas da Prefeitura Obrigatória? 01/07/2013 Fez as modificações do estande básico junto à Promotora? 01/07/2013 Enviou a Logotipia da Empresa para a Promotora? 28/06/2013 Caso opte por Montadora Própria, já enviou o Manual para a Montadora? Já informou a Promotora sobre a Montadora Própria a ser utilizada? 21/06/2013 Enviou o Projeto e a documentação solicitada da Montadora Própria para ser aprovado 28/06/2013 pela Promotora? Já foram pagas as taxas referente a Montadora Própria (Taxa de Limpeza e Taxa de 28/06/2013 Credenciamento)? Solicitou e pagou a Energia Elétrica Mínima Obrigatória através do Centro do Expositor? 28/06/2013 Solicitou e pagou a Energia Elétrica Adicional através do Centro do Expositor? 28/06/2013 Solicitou e pagou ponto de Hidráulica através do Centro do Expositor? 28/06/2013 Solicitou os Crachás de Expositor por direito, através da Central do Expositor? 05/07/2013 Solicitou e pagou os Crachás de Expositor Adicional, através da Central do Expositor? 05/07/2013 Contratou a mão-de-obra necessária para o seu estande, com a documentação obrigatória? Contatou Extintor de Incêndio para o seu estande? Já verificou a lista de Fornecedores Oficiais do evento? Contratou Equipamento de Áudio Visual e Informática? Contratou Serviço de Internet e Telefonia? Contratou Serviço de Segurança, Recepcionista, Limpeza, Buffet? Providenciou Seguro? Contratou Serviço de Coletor de Dados para o Estande? Contratou Máquina de Cartão? 11/07/2013 Seguiu as exigências quanto à sonorização no seu estande? Informou a Promotora se terá em seu estande artistas e renomados? 28/06/2013 4

5 COMO SE COMUNICAR COM A PROMOTORA Atendimento ao EXPOSITOR (Dúvidas ou Esclarecimentos) Joice Camargo Tel.: (11) Contratação de Estandes e Publicidade Douglas Silva Tel.: (11) Joice Silva Tel.: (11) Marco Oliveira Tel.: (11) Financeiro Vivian Moreira Tel.: (11) Imprensa Ana Silva Tel.: (11) Fabiane Abel Tel.: (11)

6 INFORMAÇÕES GERAIS A FIC - Feira Internacional Cristã 2013 nasce com o propósito de ser o melhor e mais completo evento gospel do país e com a missão de resgatar e valorizar o meio através da união de empresas do mercado gospel e secular, ministérios, mídias e fiéis, além da troca de conhecimentos e geração de novas oportunidades. Realizada durante quatro dias, em julho de 2013, a FIC promoverá palestras e exposição de produtos e serviços com o melhor do segmento e os mais importantes líderes do meio. Você pode entender um pouco mais sobre o evento pelo site Acompanhe também em nossas redes sociais pelo Facebook /feirainternacionalcrista e pelo Promoção e Realização Av. Brigadeiro Luiz Antônio, Jd. Paulista - São Paulo - SP Telefone: (55 11) Fax: (55 11) Local do Evento Exposição - Pavilhão Vermelho 01 e 02 Congresso - Salas Cantareiras 2º andar Rua José Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme São Paulo - SP Telefone: (55 11) Fax: (55 11) Data e Horário da Realização do Evento Exposição 17 e 18 de julho de 2013 Aberto para o Trade - 12h às 20h 19 e 20 de julho de 2013 Aberto para o Público em Geral - 10h às 22h O ACESSO AO EVENTO SERÁ PERMITIDO SOMENTE COM CRACHÁS ESPECÍFICOS OU COMPRA DO INGRESSO. O EXPOSITOR DEVERÁ MANTER O SEU ESTANDE EM FUNCIONAMENTO DURANTE TODO O PERÍODO DO EVENTO, COM PESSOAL HABILITADO PARA A SUA OPERAÇÃO. Centro de Atendimento ao Expositor (CAEX) Horário de Atendimento De 13 a 15 de julho de h às 18h. De 16 a 20 de julho de h às 21h. Transporte Urbano de Passageiros 6

7 Aeroportos: CUMBICA (Guarulhos)/CENTER NORTE: 25 minutos Telefone: (11) CONGONHAS/CENTER NORTE: 40 minutos Telefone: (11) Rodoviária: TIETÊ/CENTER NORTE: 10 minutos Telefone: (11) Mapa de Localização 7

8 ESTACIONAMENTO E CARGA E DESCARGA O estacionamento do Expo Center Norte é administrado pela empresa Patropi, que cobra pela sua utilização. As empresas montadoras, prestadores de serviços, visitantes e expositores, poderão adquirir credencias de estacionamento de acordo com as normas abaixo: Estacionamento Carga e Descarga; O acesso ao Pavilhão Vermelho para carga e descarga será na Rua Cel. Marques Ribeiro, Portão 4 das 8h00 às 22h00. A cobrança será feita da seguinte maneira: Veículos de Passeio e Utilitários: Será dada uma carência de 10 minutos e o valor de permanência será de R$10,00 por hora ou fração. Veículos de Carga até 7 toneladas: Será dada uma carência de 15 minutos e o valor de permanência será de R$15,00 por hora ou fração. Veículos de Carga acima de 7 Toneladas: Será dada uma carência de 4 horas; e caso esse tempo seja ultrapassado, será cobrado o valor de R$120,00 pela primeira hora ou fração e R$ 30,00 as seguintes ou fração. É PROIBIDA A PERMANÊNCIA DE QUALQUER VEÍCULO NESTA ÁREA, COM EXCLUSÃO DE CREDENCIADOS, BEM COMO A PERMANÊNCIA DE QUALQUER VEÍCULO NO INTERIOR DOS PAVILHÕES. É OBRIGATÓRIA A PERMANÊNCIA DO MOTORISTA NO INTERIOR DO VEÍCULO. Estacionamento Expositores; O estacionamento está localizado na Rua José Bernardo Pinto, 300 Portão 13. Os expositores poderão adquirir até 02 credenciais pelo período equivalente aos dias do evento com desconto de 50% por período de 12 horas. Caso ultrapasse esse tempo a cobrança será feita conforme valor da tabela vigente. O valor a ser cobrado é de R$15,00 (com o desconto) pelo período de 12 horas. Os expositores credenciados terão direito a 1 hora para a carga e descarga com acesso no Portão 4. Caso esse tempo seja ultrapassado, a cobrança será feita conforme valor da tabela vigente, mesmo o veículo estando credenciado. NÃO SERÁ PERMITIDO O ACESSO SEM O CARTÃO DE PROXIMIDADE E A CREDENCIAL DO VEÍCULO (CREDENCIAIS E CARTÃO DEVERÃO PERMANECER VISÍVEIS NO INTERIOR DO VEÍCULO). Estacionamento Visitantes; O estacionamento está localizado na Rua José Bernardo Pinto, 300 Portão 13. O preço do estacionamento de visitantes para o período de 12 horas será: Automóveis e Utilitários: R$30,00 Motos: R$20,00 8

9 Ônibus: R$70,00 Qualquer esclarecimento adicional poderá ser obtido, pelo tel.: ramais 445 ou 448. Esta tabela poderá ser alterada a qualquer momento. A Geo Eventos não administra os estacionamentos do Expo Center Norte, e por isso não poderá se responsabilizar pela segurança dos veículos lá estacionados e pelos bens em seu interior. OS DOCUMENTOS FISCAIS DE TRANSPORTE DEVEM PERMANECER EM PODER DO EXPOSITOR. A GUARDA DE MERCADORIAS DO EXPOSITOR NO CENTRO DE CONVENÇÕES É DE SUA INTEIRA RESPONSABILIDADE. POR ESTA RAZÃO, SÃO RECOMENDADAS MEDIDAS COMO: INSTALAÇÃO DE SISTEMA ANTI ROUBO, DEPÓSITOS FECHADOS PARA MIUDEZAS E/OU CONTRATAÇÃO DE SEGURANÇAS. Formulário de Registro de Material Este formulário deverá ser preenchido e entregue na entrada do CAEX. Nele o expositor indicará todo material que será utilizado no estande: produtos, máquinas, utensílios, computadores, etc. O formulário servirá apenas como registro de entrada e saída dos materiais destinados ao estande, não substituindo a documentação legal exigida pelos órgãos competentes. Essa documentação também não atribui nenhuma responsabilidade à promotora, relativo à sua segurança assim como não atribui nenhuma responsabilidade fiscal ou de guarda de mercadorias à promotora. 9

10 FORMULÁRIO DE REGISTRO DE MATERIAL EXPOSITOR: ESTANDE: REGISTRO DE MATERIAL: 16/07/2013 a 20/07/2013 QTD DESCRIÇÃO DO MATERIAL Data Entrada Data Saída OBS: - Faça quantas cópias forem necessárias - A entrega desse formulário não gera nenhuma responsabilidade à PROMOTORA Assinatura ou Carimbo do EXPOSITOR, de de

11 REMESSA E RETORNO DE MERCADORIAS Para dar o respaldo legal à remessa e retorno de mercadorias a serem expostas na FIC FEIRA INTERNACIONAL CRISTÃ, o EXPOSITOR deve cumprir os procedimentos 1 e 2 adiante: Para a remessa de mercadorias à FIC FEIRA INTERNACIONAL CRISTÃ, o expositor deverá emitir nota fiscal de saída modelos 1 ou 1-A, conforme segue: 1- Preencher a natureza da operação com: 2- REMESSA PARA EXPOSIÇÃO Código (no Estado de São Paulo- SP) ou 3- REMESSA PARA EXPOSIÇÃO Código (nos demais Estados). O destinatário é o próprio expositor, com endereço do Expo Center Norte: Rua José Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme CEP.: São Paulo/SP Pavilhão Vermelho. 4- Nos campos próprios, discriminar as quantidades das mercadorias, os respectivos valores unitários e o subtotal. 5- Após o último item, incluir a observação de remessa: Mercadorias destinadas à Exposição no EXPO CENTER NORTE, que acontecerá nos dias 17 a 20 de julho de No campo informações complementares, incluir observação exigida pelo Estado Sede do Expositor, como especificadas a seguir: São Paulo - SP a. Nota Fiscal: Modelo 1 Série A ou B b. Natureza da Operação: remessa para exposição Cód c. Isento do ICMS: Art. 8º Anexo I (Art. 33) do RICMS aprovado pelo Decreto , de 30/11/2000. Prazo para retorno: 60 dias. d. Suspensão do IPI conforme Artº 42, item II do RIPI Decreto de 26/12/2002. Demais Estados a. Nota Fiscal: Modelo 1 Série C. b. Natureza da Operação: remessa para exposição Cód c. ICMS Consulte a Fiscalização do ICMS local. d. IPI Com suspensão do imposto Art. 36, inciso X, do Decreto /82. Para o retorno das mercadorias, do Expo Center Norte para sua sede, o expositor deve emitir nota fiscal de entrada modelos 1 ou 1-A, em nome do próprio EXPOSITOR, citando no corpo: Retorno de mercadorias destinadas à FIC FEIRA INTERNACIONAL CRISTÃ. O CÓD. deve ser alterado para: SÃO PAULO - SP 1914; FORA SÃO PAULO - SP OBS.: Remessa para pessoas físicas e firma isenta de Inscrição Estadual, destaque da alíquota interna de ICMS (dentro e fora do Estado). Maiores Informações: Posto Fiscal: Al. Barão de Limeira, 1138 Campos Elíseos Tel.: TODOS OS MATERIAIS DEVERÃO SER RETIRADOS ATÉ O TÉRMINO DA HORA DA DESMONTAGEM DO EVENTO. A PROMOTORA SE RESERVA O DIREITO DE SE DESFAZER DOS MATERIAIS DEIXADOS NO LOCAL DA MANEIRA QUE DESEJAR. 11

12 ASSESSORIA DE IMPRENSA A GEO, plataforma de eventos ao vivo das Organizações Globo, é a empresa organizadora e responsável pela divulgação da FIC - Feira Internacional Cristã junto aos veículos de comunicação e imprensa. O objetivo da nossa assessoria de imprensa é apresentar o evento e as novidades dos expositores, lançamentos e congressos. O foco do trabalho é informar e fornecer conteúdo para as mídias impressas (jornais, revistas e agências de notícias) e eletrônicas (emissoras de rádio, TV e veículos de Internet), tanto para a imprensa gospel como a secular, sobre a FIC e atrair público interessado no assunto. Informações sobre lançamentos, produtos e serviços que estarão disponíveis nos estandes. Um breve histórico sobre a empresa, devem ser fornecidos para que a área de assessoria de imprensa da GEO possa aproveitar estes dados para manter a imprensa informada e também pautar as novidades. Os expositores que têm assessoria de comunicação e/ou imprensa devem orientá-la para que essas informações sejam encaminhadas à assessoria de imprensa da GEO. Lembramos que a Sala de Imprensa disponibiliza espaço para que cada expositor deixe seus press-kits e agende entrevistas. Além disso, é importante que a área de comunicação e imprensa seja informada sobre coletivas e entrevistas durante o evento. Nossa equipe de imprensa está à disposição de todos os expositores para esclarecer dúvidas, fornecer informações sobre pautas e divulgar a participação de sua empresa na FIC. Ana Silva/Fabiane Abel/ Juliana Carvalho Assessoria de Imprensa Tel.: (11)

13 TAXAS MUNICIPAIS - OBRIGATÓRIAS De acordo com a LEI MUNICIPAL de 30/12/2002, todos os participantes de eventos (feiras) na cidade de São Paulo devem, obrigatoriamente, recolher as TAXAS exigidas pela Prefeitura: TFE (Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos) cód R$141,28 - É exigência da PREFEITURA DE SP que cada estande possua uma licença do estabelecimento TFA (Taxa de Fiscalização de Anúncio) - cód R$88,30 - Consideram-se anúncios quaisquer instrumentos ou forma de comunicação visual ou audiovisual de mensagens, inclusive aquelas que contiverem apenas dizeres, siglas ou logotipos indicativos ou representantes de nomes e produtos. TFA (Taxa de Fiscalização de Anúncio) - cód R$88,30 - Consideram-se folhetos, catálogos e brindes quaisquer objetos que visem a divulgação da marca do EXPOSITOR e sejam distribuídos aos visitantes nos estandes. VALOR TOTAL a ser pago à PROMOTORA: R$ 317,88 Os recolhimentos serão feitos em guias únicas pelo PROMOTOR, como determina o AGENTE FISCALIZADOR. Você receberá uma NOTA DE DÉBITO e BOLETO referente a este valor. O pagamento deverá ser feito até o dia 11 de Julho de EFETUADO O PAGAMENTO O EXPOSITOR DEVERÁ ENVIAR O COMPROVANTE PELO COM CÓPIA PARA O E ENTREGAR TAMBÉM NO CAEX NA RETIRADA DOS CRACHÁS. 13

14 REGRAS DE MONTAGEM Cronograma de Montagem e Desmontagem Montagem: 13 julho de hs às 22hs. 14 julho de hs às 22hs. 15 julho de hs às 22hs. 16 julho de hs às 12hs. Entrada de materiais: 16 julho de hs às 18hs. Horário reservado aos expositores para a entrada de materiais decorativos e colocação de produtos. A ENERGIA ELÉTRICA DOS ESTANDES SERÁ LIGADA NO DIA 16 DE JULHO ÀS 12HORAS. A promotora comunicará ao expositor, 1 hora após o início da montagem o não comparecimento de sua montadora no pavilhão. OS ESTANDES DEVERÃO SER FINALIZADOS E ENTREGUES ATÉ AS 16 HORAS DO DIA 16/07 PARA A COLOCAÇÃO DA PASSADEIRA. Desmontagem: 21 de Julho de 2013 das 8hs às 21hs. Montagem Sobre a montagem do estande: 1. Montagem Básica: Oferecida dentro do pacote do expositor, dá direito à: Piso revestido de carpete tipo forração na cor cinza; Paredes de TS brancos, encaixados em colunas e travessas de alumínio; Um metro das paredes laterais será em vidro cristal na cor preta; 1 mesa redonda com tampo de vidro; 4 cadeiras; 1 lixeira; 1 balcão de TS branco com tampo de madeira de fórmica branca; Testeira em chapas de MDF na cor branca com 1 logo; Terá 2 tomadas, com a quantidade de KVA de acordo com a metragem (consultar). Terá iluminação a cada 3m²; 1 logo do balcão com até 0,80m de comprimento; 1 logo na testeira com até 1,00m de comprimento; Veja abaixo a ilustração do estande: Foto Ilustrativa, baseada em um estande de 20m² Box. 1. Montagem Premium: Para ter a Montagem Premium, o expositor deverá entrar em contato com o Departamento Comercial para saber as condições de compras e maiores detalhes do projeto. 14

15 NENHUMA ALTERAÇÃO PODERÁ SER REALIZADA NOS PROJETOS SEM A AUTORIZAÇÃO PRÉVIA DA GEO EVENTOS. ESSAS ALTERAÇÕES DEVERÃO SER FEITAS ATÉ O DIA 01 DE JULHO DE 2013, ONDE SERÁ LIBERADO O PROJETO APÓS A APROVAÇÃO DOS CUSTOS EXTRAS DIRETAMENTE COM O EXPOSITOR Logotipo Para os expositores que têm a Montagem Básica, a montadora aplicará o LOGOTIPO DE SUA EMPRESA na testeira de seu estande. Para tanto, é necessário que o EXPOSITOR encaminhe um arquivo com o LOGOTIPO DE SUA EMPRESA para o até a DATA LIMITE DE 28/06/2013. Esse arquivo deve estar em vetor com o manual da marca, nas extensões.cdr /.ai /.pdf/.eps, em alta resolução. OBS.: Os estandes dos EXPOSITORES que não enviarem o arquivo com seu logotipo até a data especificada acima terão aplicados em sua testeira o NOME FANTASIA DA EMPRESA na fonte ARIAL. Montagem Construída Os expositores poderão optar pela construção de seu estande com a montadora oficial, ou outra montadora à sua escolha sendo os custos por sua conta. As empresas que optarem por uma MONTADORA PRÓPRIA deverão ficar atentas e respeitar rigorosamente as regras de montagem. Além disso, a MONTADORA deverá enviar os seguintes documentos para a liberação da área para montagem: 1. COMPROVANTE DO PAGAMENTO DA TAXA DE LIMPEZA E CRACHÁS. 2. ART (ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA) ASSINADA PELO ENGENHEIRO. 3. PROJETO COM O ESTANDE COM A PLANTA BAIXA, ELEVAÇÃO E PERSPECTIVA, COM COTAS. 4. DADOS COMPLETOS DA MONTADORA, NOME E TELEFONE DA PESSOA RESPONSÁVEL QUE ESTARÁ NA MONTAGEM. Todos esses documentos devem ser submetidos à promotora para aprovação até o dia 28/06 antes do início do evento pelo de envio: Cheque Caução Para a liberação da montagem e entrega dos crachás, as montadoras deverão entregar no CAEX, junto com o restante da documentação o cheque caução da empresa montadora no valor de R$5.000,00. Esse cheque será utilizado se forem constatados danos na estrutura e materiais do Pavilhão. Se o dano for superior ao valor do cheque caução, a montadora deverá pagar o orçamento excedente. Esse cheque também valerá como multa se a montadora não entregar o estande no prazo proposto e não limpar a área na desmontagem. Não havendo restrições, o cheque será devolvido logo ao término da desmontagem. Taxa de Montagem Serão cobradas das montadoras as seguintes taxas: Taxa de Limpeza de Montagem: R$20,00/m² - Essa taxa se refere à limpeza das áreas comuns e retirada de entulhos durante a montagem e desmontagem. É de responsabilidade da montadora a limpeza da área do estande durante a montagem e desmontagem. Caso a montadora não limpe sua área, será enviada uma cobrança ao expositor, referente a estes custos. Para solicitar a taxa de limpeza o expositor deverá preencher a solicitação através da CENTRAL DO EXPOSITOR, no endereço Para acessar a CENTRAL deve ser informado o login e a senha recebido. Caso não tenho recebido, por favor informar a PROMOTORA. Taxa de Credenciamento: R$10,00 por crachá pelo período. O crachá é pessoal e intransferível e será solicitado o RG na entrada do prestador de serviço; caso o crachá não seja da pessoa em questão ele poderá ser recolhido, e a montadora estará sujeita a multa. 15

16 Para a manutenção durante o período do evento o crachá deverá ser trocado no CAEX, tendo o limite de 1 crachá a cada 10m². AS EMPRESAS CADASTRADAS DEVERÃO ESTAR DEVIDAMENTE REGISTRADAS COM A EMPRESA PRESTADORA DO SERVIÇO, E DEVERÃO APRESENTAR A DOCUMENTAÇÃO LEGAL PARA O MINISTÉRIO DO TRABALHO, QUE ESTARÁ NO LOCAL DO EVENTO. Para solicitar os crachás de montagem o expositor deverá preencher a solicitação através da CENTRAL DO EXPOSITOR, no endereço Para acessar a CENTRAL deve ser informado o login e a senha recebido. Caso não tenho recebido, por favor informar a PROMOTORA. Assim que for enviada essa solicitação emitiremos a nota de cobrança. Efetuado o pagamento, o montador deverá enviar as seguintes informações pelo com cópia para o e entregar também a cópia do comprovante de pagamento no CAEX na retirada dos crachás: Comprovante de pagamento Nome da empresa CNPJ Nome completo do prestador de serviço RG Telefone AS MONTADORAS CONTRATADAS SOMENTE SERÃO LIBERADAS PARA ENTRAR NO PAVILHÃO E INICIAR A MONTAGEM DOS ESTANDES SE ESTIVEREM COM AS TAXAS JÁ QUITADAS E TODOS OS DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS ENTREGUES. Projetos Altura máxima permitida no pavilhão: 6,0m Altura máxima permitida abaixo do mezanino do pavilhão: 3,4m Capacidade de peso do piso: 3.500kgf/m² O expositor deverá consultar a promotora para saber se seu estande está localizado abaixo do mezanino do pavilhão. Recuo: Os expositores que utilizarem a altura superior a 4,0m devem obedecer ao recuo mínimo de 1,0m com relação ao(s) vizinho(s). Mezanino Somente poderão montar de estandes com mezanino ou 2º piso expositores com área igual ou superior a 150m² na configuração Ilha. O mezanino ou 2º piso só poderão ter no máximo 25% da área total do estande e deverão ter um recuo mínimo obrigatório de 2m dos limites perimetrais, em relação ao(s) vizinho(s) e via(s) de circulação. A altura máxima permitida será de 6,0 m. Para os expositores que optarem por construir o mezanino ou o 2º piso, deverão seguir atentamente as regras descritas abaixo de acordo com o CONTRU ( ): 1. Montar a estrutura do piso superior (mezanino) em metal, com sapatas do mesmo material, (de acordo com as normas da ABNT) apoiadas diretamente sobre o piso do pavilhão, dimensionada de acordo com 16

17 os cálculos de carga por metro quadrado, obedecendo à planilha de cálculo de capacidade de carga, Devidamente assinada pelo responsável técnico, registrado no CREA, bem como planta geral e específica, acompanhada da ART fornecida pelo CREA. 2. Os estandes com mezanino deverão ter a ART ou RRT destacados, informando nome e qualificação do engenheiro técnico responsável e sua empresa com o devido recolhimento, bem como o registro desta empresa junto ao CREA. 3. No projeto deverá constar a memória de cálculo estrutural. 4. Será permitida a utilização de painéis de vidro no piso superior, desde que sejam temperados, laminados ou com aplicação da película de proteção do tipo INSULFILM, ou ainda, em materiais como acrílicos, policarbonato ou similares. 5. As entradas e saídas do piso superior devem estar sinalizadas, bem como as saídas de emergência e rotas de fuga. No início da escada de acesso deve constar a identificação da capacidade máxima de pessoas permitidas na área superior. 6. A responsabilidade com relação à segurança do mezanino será exclusivamente do EXPOSITOR, estando a PROMOTORA isenta de qualquer ônus. O EXPOSITOR que construir mezanino em seu estande deve providenciar obrigatoriamente um seguro de responsabilidade civil para terceiros. Dúvidas sobre normas da ABNT Associação Brasileira de Normas Técnicas Av. Prof. Almeida Prado, 532 3º andar Tel.: / das 8h30 às 17h. O ESTANDE SOMENTE SERÁ LIBERADO PARA MONTAGEM SE O PROJETO FOR ENVIADO PARA ANÁLISE DO DEPARTAMENTO DE PRODUÇÃO DA FIC 45 DIAS ANTES DO INÍCIO DA MONTAGEM DO EVENTO PELO O PROJETO DEVERÁ ESTAR ACOMPANHADO DE LAUDO TÉCNICO ASSINADO POR ENGENHEIRO OU ARQUITETO COM APRESENTAÇÃO DAS CÓPIAS CREA E ART OU RRT CONTEMPLANDO TODO O PERÍODO DE MONTAGEM, EVENTO E DESMONTAGEM, ALÉM DO PROJETO E CÁLCULO ESTRUTURAL E PROJETO ARQUITETÔNICO. A PROMOTORA AUTORIZARÁ OU NÃO ATÉ O PRAZO MÁXIMO DE 15 DIAS ANTES DO INÍCIO DA MONTAGEM. Ar Condicionado Os estandes não poderão possuir equipamentos de ar condicionado próprio, pois a descarga de ar quente deles prejudicaria o rendimento do sistema de ar condicionado dos pavilhões. Aconselhamos que todos os estandes sejam construídos sem forro para se beneficiarem do ar condicionado dos pavilhões. Só é permitida a colocação de condicionadores de ar específico para estandes que fizerem mezanino; mesmo assim, a montadora deverá seguir rigorosamente as seguintes regras: 1. O condicionamento será permitido somente no andar térreo e na área sob o mezanino. O andar superior do mezanino não deverá possuir forro para ser beneficiado pelo ar condicionado do pavilhão. 2. Será permitida somente a utilização de máquinas do tipo Split, dimensionadas adequadamente. 3. A unidade condensadora deverá ser instalada acima do teto do mezanino, sendo necessário para isso estrutura de sustentação adequada ao peso do equipamento. 4. A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora do sistema Split deverá ser feita acima da linha dos dutos principais do ar condicionado dos pavilhões, que se encontram a uma altura entre 10,0 e 11,0 metros do piso do pavilhão, aproximadamente. Essa descarga poderá ser executada através da instalação de duto flexível Aludec, confeccionado em laminado de alumínio e poliéster com espiral de arame de aço cobreado, anticorrosivo e indeformável. Deverá também ser prevista nesse duto a instalação de sistema de exaustão forçada para jogar o ar quente até a altura necessária. 17

18 5. Deverá ser entregue o projeto executivo e as ARTs de projeto e de instalação do ar condicionado, contemplando a parte estrutural de sustentação das condensadoras e a instalação elétrica. 6. Não será permitida, em hipótese alguma, a utilização de ar condicionado tipo janela no interior dos pavilhões. 7. É obrigatório que os estandes com instalação de ar condicionado instalem também pontos de deságue para dreno da água condensada. O PROJETO DEVERÁ SER ENVIADO COM 45 DIAS ANTES DO INÍCIO DA MONTAGEM DO EVENTO PARA A APROVAÇÃO DA PROMOTORA E DO CENTER NORTE, ELE PODERÁ SER APROVADO OU NÃO, EM 15 DIAS ANTES DA MONTAGEM DO EVENTO. A INSTALAÇÃO DO EQUIAMENTO SÓ PODERÁ SER EXECUTADA MEDIANTE A ESSAS DUAS APROVAÇÕES. A Promotora e o Expo Center Norte se reservam o direito de impedir qualquer tipo de instalação que esteja em desacordo com as normas internas do Expo Center Norte, as normas da ABNT, as Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros ou com a legislação vigente. Desmontagem É de responsabilidade do expositor desmontar seu estande e retirar os produtos e equipamentos expostos no prazo estipulado. Se não o fizer, a promotora se reserva o direito de desmontar o estande, sem responsabilizar-se por perdas e danos ou pela guarda de materiais de terceiros, além de aplicar a multa estipulada sem direito a apelação judicial e extrajudicial. Recomendações 1. É OBRIGATÓRIO o uso de EPI (Equipamento de Proteção Individual) adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem dos estandes como: Capacete, luvas, cintos, máscaras e botas. 2. Os projetos que utilizarem a altura máxima permitida DEVERÃO ter os acabamentos nas paredes onde houver vizinhos. 3. Não será permitido o uso de SERRA ELÉTRICA, LIXAR e PINTAR. As peças envolvidas na montagem devem chegar ao centro de convenções prontas e acabadas. 4. É OBRIGATÓRIO proteger O PISO do PAVILHÃO. Sua preservação é de inteira responsabilidade da montadora. 5. Não é permitida a utilização de gás tipo GLP ou qualquer tipo de gás inflamável, materiais e substâncias de fácil combustão, ou explosivos de qualquer natureza no interior dos pavilhões. 6. Não será permitida a entrada de pessoas na montagem e desmontagem sem camisa, de chinelos ou sandálias. Multa A MONTADORA está ciente e de acordo que o não cumprimento de quaisquer das Regras de Montagem acarretará a aplicação de multa no valor de R$200,00/m², cujo pagamento deverá ser feito no ato da penalidade, e o estande ainda estará sob pena de embargo da construção. 18

19 CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA O Ministério do Trabalho tem realizado diligências com equipes de fiscais em locais de realização de feiras para de normalizar as diferenças de contratação de mão de obra. Sendo assim, RECEPCIONISTAS, GARÇONS, SEGURANÇAS e qualquer pessoa que for atuar em seu estande deve atender à legislação em vigor. Para que o EXPOSITOR fique isento de problemas deverá exigir, junto à empresa prestadora de serviços, o CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, além da comprovação de regularidade. O EXPOSITOR é corresponsável quanto às obrigações trabalhistas. Os documentos que devem permanecer em seu estande à disposição da fiscalização são: SERVIDORES da empresa EXPOSITORA: Segunda via do registro do empregado. TRABALHADORES TEMPORÁRIOS: Contrato celebrado junto à prestadora de serviços; registro da prestadora de serviço junto ao MINISTÉRIO DO TRABALHO; segunda via do registro do TEMPORÁRIO junto à prestadora de serviços. AUTÔNOMOS: Cópia da inscrição de autônomo junto à Prefeitura e ao INSS. VIGIAS/VIGILANTES: Contrato celebrado junto à prestadora de serviços; registro da prestadora de serviço junto ao MINISTÉRIO DO TRABALHO; segunda via do registro do VIGIA/VIGILANTE junto à prestadora de serviços; registro do VIGILANTE junto ao MTBE. A documentação mencionada deve ser exigida na ocasião da contratação da mão de obra para que em uma eventual fiscalização o EXPOSITOR tenha elementos suficientes para defesa de seus interesses. Para maiores informações ou esclarecimentos de dúvidas sobre normas trabalhistas, contatar: Delegacia Regional do Trabalho/ SP nos seguintes endereços: Rua Martins Fontes, 109 3º andar Centro SP Tel: / 8153 / Atendimento todas as segundas e quartas-feiras, das 11h00 às 15h00. Av. Gal. Ataliba Leonel, 2764 Santana SP Tel.: Atendimento todas as terças-feiras, das 11h00 às 15h00. 19

20 EXTINTOR É obrigatório o uso de extintor de incêndio a cada 25m² de área, conforme relação de Normas Técnicas da ABNT e Dec. Est /93. Todo EXPOSITOR, deve manter em seu estande extintores de incêndio do tipo PQS (Pó Químico Seco) ou CO2 (Gás Carbônico) compatíveis com os produtos e materiais utilizados na montagem do estande. Os extintores tipo PQS devem ter o peso mínimo de 4kg e o de CO2 peso mínimo de 6kg. Os estandes que não utilizarem extintores de incêndio poderão ser embargados pela fiscalização. O Corpo de Bombeiros fará uma inspeção dos extintores no último dia de montagem. Extintores de automóvel não poderão ser utilizados. É proibida a utilização no recinto do evento de explosivos, gases não liquefeitos, tóxicos, combustíveis, botijão de gás (GLP). 20

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