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2 Prezado Patrocinador, Este Manual foi elaborado pela SAE BRASIL, promotora do 23º Congresso e Mostra Internacionais SAE BRASIL de Tecnologia da Mobilidade, o Congresso SAE BRASIL 2014, para fornecer as orientações necessárias à participação no evento. Este documento apresenta informações detalhadas sobre a estrutura e regras do evento, incluindo os serviços oferecidos pelas empresas oficiais do Congresso SAE BRASIL A leitura, entendimento e respeito aos prazos estabelecidos neste Manual, bem como o conhecimento dos direitos e obrigações do PATROCINADOR, são fundamentais para garantir sucesso e tranquilidade no planejamento e realização. Pedimos atenção especial ao cumprimento dos prazos para preenchimento e/ou envio dos formulários obrigatórios. Após a leitura deste Manual, ocorrendo dúvidas, contate a SAE BRASIL para esclarecimentos. Boa leitura e excelentes preparativos! Atenciosamente, Thaís Costa SAE BRASIL Eventos Técnicos Tel.: Ramal 109 2

3 ÍNDICE I. Sobre a SAE BRASIL e o Congresso SAE BRASIL A. Realização B. Data do Evento C. Local do Evento Dicas para Melhores Resultados no Congresso SAE BRASIL 2014 (Por Wanira Salles) a 07 II. Check List dos Formulários III. Guia dos Endereços e Telefones a 10 IV. Cronograma de Montagem, Realização e Desmontagem do Evento a 12 A. Data e Horário da Montagem B. Data e Horário de Funcionamento da Mostra C. Data e Horário da Desmontagem V. Normas Gerais de Montagem a 15 A. Normas para Altura Máxima e Recuo Permitidos B. Carga Máxima Permitida C. Fechamento de Faces das Áreas D. Fixação e Manipulação de Materiais E. Jardins e Plantas F. Construção em Alvenaria / Madeira G. Projeção Horizontal H. Vias de Circulação I. Utilização de Equipamentos Elétricos J. Sinalização K. Gás L. Ar Condicionado M. Ar Comprimido N. Estruturas Aéreas O. Equipamentos de Proteção Individual - EPI VI. Montadoras Contratadas a 19 A. Termo de Responsabilidade B. ART (Anotações de Responsabilidade Técnica) C. Credenciamento e Autorização para Projeto de Decoração Especial D. Projeto do Estande E. Cheque Caução F. Equipe de Montagem/Desmontagem G. Transporte, Carga e Descarga de Materiais e Equipamentos H. Saída de Equipamentos da Mostra I. Portões de Acesso para Retirada de Equipamentos e Materiais Dica: Estande Sustentável Construa o seu! a 19 VII. Normas Gerais durante o Evento a 21 A. Necessidade de Obras nas Áreas B. Segurança dos Produtos Expostos C. Extintores de Incêndio D. Demonstração com Gelo Seco

4 E. Produtos Químicos e Derivados de Petróleo F. Sonorização G. Demonstração de Produtos, Distribuição de Material Promocional e Venda de Produtos H. Promoções I. Outros VIII. Credenciamento a 25 A. Credencial de Montagem e Desmontagem B. Credencial do Patrocinador C. Credencial do Prestador de Serviço a 24 D. Credencial de Imprensa IX. Benefícios A. Convites para Mostra B. Diretórios dos Patrocinadores X. Taxas Obrigatórias a 29 A. Energia Elétrica a 28 B. Ponto de Água/Esgoto C. Taxa da Prefeitura Municipal de São Paulo D. Taxa Obrigatória de Limpeza (Durante Montagem e Desmontagem) XI. Serviços Oficiais a 31 A. Segurança Oficial B. Limpeza Durante o Evento e 31 C. Agência de Turismo D. Locação de Coletores de Dados E. Locação de Empilhadeiras e Guindastes Oficial F. Transitário Oficial G. Telefonia e Internet XII. Normas Legais a 33 A. Notas Fiscais de Produtos Nacionais B. Direitos Autorais XIII. Coquetel e Jantar de Encerramento XIV. Mapas de Localização a 36 A. Acesso ao Expo Center Norte B. Área de Mostra (Pavilhão Vermelho)

5 I. SOBRE A SAE BRASIL E O CONGRESSO SAE BRASIL 2014 A SAE BRASIL é uma entidade sem fins lucrativos filiada à SAE International. É o mais importante centro de disseminação de novas tecnologias na área da mobilidade, em seus principais modais (terrestre, aeroespacial e ferroviário) através da formação, desenvolvimento e interação dos profissionais dos setores empresarial, governamental e acadêmico, com responsabilidade social e ambiental. O Congresso SAE BRASIL é a maior vitrine de inovações tecnológicas do setor da mobilidade e em 2014 será realizado de 30 de setembro a 02 de outubro, no Expo Center Norte São Paulo. Em uma área total de m², cerca de 85 empresas Patrocinadoras apresentarão o que há de mais atual nas indústrias do setor. 22 fóruns de debates, 144 apresentações técnicas, painéis e conferências temáticas contam com a participação de renomados profissionais e pesquisadores. É o ambiente ideal para as empresas projetarem suas marcas, alavancarem negócios e para profissionais ampliarem suas redes de contatos. A. REALIZAÇÃO SAE BRASIL Av. Paulista, Ed. Horsa II Cj. 1001/1003 Cerqueira César São Paulo SP Tel.: (55 11) R. 109 Fax: (55 11) Home Page: Contato: Nydia Imai B. DATA DO EVENTO 30 de setembro, 01 e 02 de Outubro de 2014 C. LOCAL DO EVENTO Pavilhão Vermelho Rua José Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme São Paulo SP Tel.: (11) Fax: (11) Home Page: 5

6 DICAS PARA MELHORES RESULTADOS NO CONGRESSO SAE BRASIL 2014 (POR WANIRA SALLES) A participação em eventos é um dos meios de maior efetividade para atrair atenção e interesse do público, da imprensa e ao mesmo tempo informar e conquistar. Com a ascensão da era digital, é importante saber aproveitar as oportunidades nos locais onde estão reunidos compradores, fornecedores e produtos para potencializar a geração de negócios. A plataforma de eventos, quando bem explorada, é uma ferramenta com um excelente custo-benefício, pois permite atender uma extensa gama de objetivos, tais como: Divulgar e promover as inovações tecnológicas da sua empresa para milhares de visitantes; Proporcionar a demonstração de seus produtos e serviços; Conhecer tendências de mercados e analisar as principais empresas dos setores; Estabelecer relacionamento com um público altamente qualificado e especializado; Aproximar a empresa de seus clientes e fornecedores possibilitando oportunidade de negócios e fortalecimento do networking; Associar sua marca com um evento que é referência em seu meio de atuação. Seu estande é a extensão da sua marca e deve produzir resultados. Direcionadores para o sucesso: 1. PERCEPÇÃO: Considere as expectativas de seu público para surpreendê-lo; Define metas claras e passíveis de serem monitoradas. 2. INFORMAÇÕES: Monitore o mercado; Apure o interesse da mídia especializada no evento; Conheça seus concorrentes e formas de atuação. 3. COMUNICAÇÃO: Posicione sua marca em evidência: seja na mostra tecnológica, patrocínios especiais, merchandising, ações promocionais, painéis, premiações, entre outros; Explore ao máximo ferramentas de divulgação: online e off-line. 6

7 Um bom plano de ação deve conter: 1. OBJETIVOS: o que se pretende; 2. PÚBLICO: a quem se destina; 3. ESTRATÉGIAS: como atrair o visitante; 4. RECURSOS: humanos, materiais e físicos; 5. RESPONSÁVEIS: equipe de trabalho; 6. DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES: responsabilidade de cada um; 7. IMPLANTAÇÃO: descrição dos procedimentos; 8. ORÇAMENTO PREVISTO: deve ser feito detalhadamente. Ações importantes: Tenha equipe técnica e de vendas preparada; Trabalhe com fornecedores e recepcionistas competentes; Certifique-se que todos no estande estão preparados para transmitir todas as informações e politicas comerciais da empresa; Por ser um evento internacional, prepare materiais bilíngues; Desenvolva um bom material de suporte para uma comunicação de qualidade. Uma boa experiência contribui para o sucesso de sua imagem. 7

8 II. CHECK LIST DOS FORMULÁRIOS Os formulários indicados abaixo estarão disponíveis no site link Congresso SAE BRASIL, item Exposição, sub-item Manual do Patrocinador em breve. Os formulários eletrônicos somente poderão ser preenchidos nos respectivos links (via internet). Os formulários em Word deverão ser preenchidos, salvos e enviados para o indicado no formulário. O não cumprimento dos prazos estabelecidos nos formulários e/ou de outras exigências constantes no presente Manual isenta os promotores do evento de quaisquer responsabilidades por prejuízos eventualmente sofridos pelo Patrocinador e/ou pela Empresa Montadora. NÚMERO FORMULÁRIO DATA LIMITE OBRIGATÓRIO PREENCHIDO 01 Termo de Responsabilidade 29/08/2014 Sim 02 Credenciamento e Autorização para Decoração Especial 29/08/2014 Sim 03 Saída de Equipamentos da Mostra Em definição Sim 04 Credenciais de Montagem e Desmontagem Em definição - 05 Credenciais do Patrocinador Em definição Sim 06 Credenciais do Staff Expositor Em definição - 07 Credenciais de Segurança Próprio Em definição Opcional 08 Convites para a Mostra 02/10/2014 Opcional 09 Dados para Inserção no Diretório dos Patrocinadores 07/09/2014 Opcional 10 Consumo de Energia Elétrica Em definição Sim 11 Habilitação do Ponto de Água/Esgoto Em definição Opcional 12 Taxas da Prefeitura Municipal de São Paulo Em definição Sim 13 Taxa de Limpeza Obrigatória (Montagem/Desmontagem) Em definição Sim 14 Solicitação de Serviço da Empresa Oficial de Segurança Em definição Opcional 15 Solicitação de Limpeza Oficial Durante o Evento Em definição Opcional 16 Reserva de Hospedagem Em definição Opcional 17 Locação de Coletores de Dados Em Definição Opcional 18 Solicitação de Serviço de Telefonia e Internet Em Definição Opcional 19 Solicitação de Convites para o Jantar de Encerramento Em Definição Opcional 8

9 III. GUIA DE ENDEREÇOS E TELEFONES SECRETARIA DO EVENTO JOY EVENTOS E PROMOÇÕES Contato: Renata Pontes Rua Prof. Rubião Meira, Sumaré São Paulo Tel.: MONTADORA OFICIAL E LOCAÇÃO DE MOBILIÁRIO ORGANIZAÇÃO LUPATELLI LTDA. Contato: Carollina Costa Rua Indiana, Brooklin Paulista São Paulo SP Tel./Fax: / Home Page: ASSESSORIA DE IMPRENSA CIA. DE IMPRENSA ASSESSORIA E COMUNICAÇÃO Contato: Maria do Socorro Diogo / Estefania Basso R. Álvares de Azevedo, 210 Cj. 22 Centro Santo André SP Tel/Fax: DIREITOS AUTORAIS ECAD ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO Av. Paulista, 171 3º Andar São Paulo SP Tel: Fax: Home Page: AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL Em definição TRANSITÁRIO OFICIAL Em definição ENERGIA ELÉTRICA E HIDRÁULICA ALPHAPLUG INFRAEST. EM EVENTOS R. Capricórnio, 100 Conde I Comercial Barueri SP Tel: Home Page: 9

10 SEGURANÇA OFICIAL Em definição. INTERNET Em definição. LIMPEZA OFICIAL Em definição. BRIGADA DE INCÊNDIO Em definição. EMPILHADEIRAS E GUINDASTES Em definição. BUFFET OFICIAL Em definição. COLETORES DE DADOS Em definição. 10

11 IV. CRONOGRAMA DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO EVENTO A. DATA E HORÁRIO DA MONTAGEM MONTAGEM DATA DIA DA SEMANA 1º dia 26/09/2014 6ª feira 2º dia 27/09/2014 Sábado 3º dia 28/09/2014 Domingo 4º dia 29/09/2014 Segunda HORÁRIO E CRONOGRAMA DE MONTAGEM 12h às 21h (Descarga de material, instalação dos pontos de água quando houver, instalação do piso com ou sem cabeamento por baixo) 8h às 21h (Estruturação do estande com levantamento das paredes, colunas, torres, testeiras) 8h às 21h (Eventualmente instalação das últimas de peças e acabamento geral, início de logotipia) 8h às 16h (Acabamento fino, logotipia, instalação de equipamentos eletrônicos) 12h às 21h (Somente entrada do Patrocinador e montagem de produtos para Mostra) IMPORTANTE: 1) A finalização da montagem para liberação dos corredores ocorrerá às 16h do dia 29/09/2014 (Segunda). O início da instalação das passadeiras nos corredores com forração total será no dia 29/09/2014 (Segunda) às 17h. 2) A montagem completa dos espaços deverá ser totalmente finalizada até às 21h do dia 29/09/2014 (Segunda), pois não será permitida montagem durante a noite (dobra). 3) Diariamente, a Montadora Oficial fiscalizará os espaços em montagem de acordo com o cronograma acima sugerido. Pedimos atenção e cumprimento do cronograma. ATENÇÃO: RESSALTAMOS QUE O ÚLTIMO DIA DE MONTAGEM SERÁ 29/09/2014 (SEGUNDA). SOLICITAMOS ATENÇÃO PARA ESTE PRAZO. INFORME A MONTADORA CONTRATADA. B. DATA E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA MOSTRA A inauguração oficial da Mostra acontecerá às 12h do dia 30/09/2014 (3ª feira). No entanto, a Mostra estará aberta à partir das 8h exclusivamente para imprensa, autoridades e convidados. Assim, recomendamos que as empresas Patrocinadoras convidem seus profissionais do mais alto nível hierárquico ligado à engenharia da mobilidade para participar da inauguração oficial. REALIZAÇÃO DATA DIA DA SEMANA HORÁRIO 1º dia 30/09/2014 3ª feira 12h às 19h30 2º dia 01/10/2014 4ª feira 10h30 às 19h30 3º dia 02/10/2014 5ª feira 10h30 às 19h30 11

12 IMPORTANTE: 1) Os Patrocinadores poderão ser contatados caso haja demanda específica da imprensa antes, durante ou pós evento. Recomendamos que mantenham atualizados os dados de contato do responsável pelo(s) estande(s). C. DATA E HORÁRIO DA DESMONTAGEM DESMONTAGEM DATA DIA DA SEMANA 1ª parte 02/10/2014 5ª feira 2ª parte 02 e 03/10/2014 5ª e 6ª feira HORÁRIO E CRONOGRAMA DE DESMONTAGEM 19h30 às 21h30 (Somente retirada de materiais leves do Patrocinador, tais como: computadores pessoais, peças de pequeno porte, equipamentos e acessórios leves). 21h30 do dia 0210 às 15h do dia 03/10 (Somente desmontagem e retirada das estruturas das Áreas: painéis, tablados, tapumes, etc). 12

13 V. NORMAS GERAIS DE MONTAGEM A. NORMAS PARA ALTURA MÁXIMA E RECUO PERMITIDOS A.1. Não é permitida a construção de mezanino ou andar superior, exceto de decoração, observando e respeitando sempre as alturas máximas. A.2. As alturas máximas permitidas para quaisquer elementos componentes do estande são consideradas a partir do piso do pavilhão e os recuos mínimos a partir do limite entre vizinhos das áreas locadas e deverão respeitar a tabela abaixo: ESTANDE Áreas 01 ao 12 (Localizados abaixo do mezanino) Áreas 13 ao 29 ALTURA MÁXIMA Até 3,70 m Restrição de altura: inicio a 3,70m e após 2,0m é permitido de 4,50m a 5,0m RECUO MÍNIMO DO VIZINHO Sem recuo Sem recuo Áreas 30 ao 133 De 4,50m a 5,0m Sem recuo IMPORTANTE: As laterais das Áreas que tiverem altura superior a de seus vizinhos deverão ter o acabamento final em branco na parte de trás das paredes. B. CARGA MÁXIMA PERMITIDA NO PISO DO PAVILHÃO A carga máxima estática e dinâmica permitida será de Kg/m 2. C. FECHAMENTO DE FACES DAS ÁREAS C.1 FECHAMENTO DE FACES DE ÁREAS ILHAS As paredes cegas de fechamento somente poderão ser construídas desde que respeitado o limite máximo de 50% da metragem linear de cada face. Acima dos limites permitidos só serão aceitas paredes de vidro, com a devida sinalização de segurança (ex: tarjas coloridas; grafismo; aplicação de logomarca etc.), sem qualquer tipo de aplicativos que tirem a visibilidade interna do estande, incluindo imagem em adesivos translúcidos. C.2 FECHAMENTO DE FACES DE ÁREAS ESPELHADOS Para casos de Áreas espelhados, ou seja, cujo estande imediatamente à frente for do mesmo Patrocinador (dele próprio), será permitido o uso de imagens translúcidas ou não, fechando 100%, apenas de face que fizer frente à ele próprio. 13

14 D. FIXAÇÃO E MANIPULAÇÃO DE MATERIAIS Não será permitido lixar, pintar, colar, fazer furos ou aplicar quaisquer materiais que causem danos às paredes, pisos e estrutura do pavilhão onde se realiza o evento, seja pelo contato direto ou pela ocorrência de poeira. E. JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais deverão estar acondicionadas em recipientes impermeáveis e protegidos por plásticos, de forma a não causarem vazamentos que possam danificar o material da montadora, áreas de Patrocinadores vizinhos e o piso do pavilhão. F. CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA/MADEIRA Estão terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. O Patrocinador que preferir construção em madeira deverá levar o estande totalmente acabado, somente para ajustes. G. PROJEÇÃO HORIZONTAL A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem, da decoração ou de produtos expostos deverá estar contida nos limites da área do estande. Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação ou áreas vizinhos. H. VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação não poderão servir para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem utilizados nas áreas. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do Patrocinador. NOTA: A partir das 21 horas do dia 29 de Setembro de 2014, a PROMOTORA poderá proceder a retirada dos materiais e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta aos proprietários e, sem responsabilizar-se por perdas ou danos durante a guarda dos mesmos. Caso esta operação seja efetuada, a PROMOTORA fará a cobrança da retirada dos materiais no valor de R$ 2.000,00 (Dois Mil Reais) por volume. I. UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS É terminantemente proibida a utilização de furadeira, serra elétrica, compressor para pintura e lixadeira elétrica durante a realização da montagem das áreas. Todo estande que necessite utilizar esses recursos deverá ser levado pronto para o pavilhão (lixado, maciado e pintado). J. SINALIZAÇÃO A sinalização do evento é de exclusiva responsabilidade da Promotora, que providenciará mapas, setas indicativas, placas, etc. Os Patrocinadores têm ação exclusivamente sobre suas áreas, de acordo com as regras gerais da montagem. 14

15 K. GÁS Não é permitida a utilização de botijões de gás tipo G.L.P., qualquer tipo de gás inflamável, materiais e substâncias de fácil combustão, ou explosivos de qualquer natureza no interior dos pavilhões do Expo Center Norte. L. AR CONDICIONADO O pavilhão do Expo Center Norte possui ar condicionado portanto os Patrocinadores não poderão instalar equipamentos individuais de ar condicionado nem captar ar refrigerado do duto central para as suas áreas. M. AR COMPRIMIDO O pavilhão do Expo Center Norte não possui compressor de ar comprimido. N. ESTRUTURAS AÉREAS É terminantemente proibida a fixação ou colocação de materiais na estrutura aérea do pavilhão. O. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL EPI Os empregados e/ou contratados das empresas montadoras/patrocinadoras deverão obrigatoriamente utilizar os equipamentos EPI s adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem das áreas. Informamos que haverá fiscalização constante durante a montagem/desmontagem do evento e no caso de descumprimento da regra serão aplicadas as penalidades necessárias. Estes equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança dos trabalhadores e demais pessoas que irão se encontrar no local de montagem. É obrigação de cada empresa montada / contratada providenciar todos os equipamentos necessários. 15

16 VI. MONTADORAS CONTRATADAS O Patrocinador que optar por montar seu(s) estande(s) com outra montadora que não a oficial do evento, deverá enviar os seguintes documentos para liberação da área para montagem: A Termo de Responsabilidade (assinado pelo Patrocinador e pela Montadora (Formulário nº 01) B ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) C Credenciamento e Autorização para projeto de decoração especial (Formulário nº 02) D Projeto do Estande com planta baixa, elevação e perspectivas, com cotas. E Cheque caução Confira abaixo as instruções para o envio do projeto e formulários exigidos referente à montagem das áreas. OBS: As montadoras contratadas somente serão liberadas para entrar no pavilhão e iniciar a montagem dos estandes se estiverem com as taxas já quitadas e todos os formulários obrigatórios entregues. É necessário apresentar os comprovantes na retirada das credenciais, juntamente com o cheque caução. A. TERMO DE RESPONSABILIDADE (FORMULÁRIO Nº 1) O Termo de Responsabilidade deverá ser preenchido pela empresa montadora contratada e enviado à Lupatelli, Montadora Oficial do evento, através do até o dia 29/08/2014 (6ª feira). Para tanto, é necessário que a montadora contratada e o Patrocinador assinem o Formulário nº 01, disponível no site até o prazo acima informado. B. ART ANOTAÇÕES DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA Todos os projetos construídos após aprovação da Montadora Oficial deverão ser acompanhados de ART (Anotações de Responsabilidade Técnica) devidamente quitada em banco, registrando todas as características técnicas do projeto, demanda prevista e período de utilização. Este documento deverá ser enviado à Lupatelli, Montadora Oficial do evento, até o dia 29/08/2014 (6ª feira), através do C. CREDENCIAMENTO E AUTORIZAÇÃO PARA PROJETO DE DECORAÇÃO ESPECIAL (FORMULÁRIO Nº 2) O Formulário nº 02 deverá ser preenchido pela empresa Patrocinadora e enviado à Lupatelli, Montadora Oficial do evento, juntamente com o PROJETO do estande, através do até o dia 06/09/2014 (6ª feira). Para tanto, é necessário que a montadora contratada e o Patrocinador assinem o Formulário nº 02, disponível no site até o prazo acima informado. IMPORTANTE: A não entrega do formulário em tempo hábil poderá acarretar no veto da montagem. 16

17 D. PROJETO DO ESTANDE O Projeto de Decoração Especial do estande deverá ser enviado para análise e aprovação da Montadora Oficial até o dia 29/08/2014 (6ª feira). O prazo para retorno com aprovação ou recusa do projeto será de até 03 (três) dias úteis (72 horas exceto sábados, domingos e feriados) após o recebimento do projeto completo com planta baixa, elevação, perspectivas e cotas. Projetos elaborados fora das normas estabelecidas neste Manual serão recusados e o prazo considerado a partir da entrega do projeto será devidamente corrigido. Ressaltamos que envio de projetos para aprovação com menos de 10 (dez) dias úteis do início da montagem do evento poderá acarretar no comprometimento da produção e construção do estande, pois julgamos que não tempo hábil para tal. Montadoras e Patrocinadores com projetos sem aprovação, não enviados ou não corrigidos, não terão permissão de entrada no pavilhão para início dos trabalhos de montagem. E. CHEQUE CAUÇÃO Para a liberação da montagem e entrega dos crachás, as montadoras deverão entregará Montadora Oficial, no ato da entrada no pavilhão (diretamente no CAEX), o cheque caução da empresa montadora no valor de R$ 2.000,00 (Dois Mil Reais). O cheque será devolvido ao representante da montadora que estiver no pavilhão no término da desmontagem, bastando procurar o supervisor da Montadora Oficial presente no local. Caso não seja retirado no local, o cheque ficará disponível por 7 dias na montadora oficial, e após esse prazo será destruídos e descartados de forma segura. Somente serão devolvidos os cheques das empresas que cumprirem TODOS os prazos estabelecidos neste Manual (tais como: entrega das áreas na montagem e espaço livre de resíduos na desmontagem). Caso contrário, serão encaminhados a Promotora do evento, para uso no pagamento de multas e ressarcimentos gerados pelo atraso. As montadoras associadas ao SINDIPROM estão isentas do cheque caução, mediante a apresentação do termo de compromisso e responsabilidade junto com o número de associado. F. EQUIPE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM O profissional que trabalhar na montagem e desmontagem do evento não poderá estar sem camisa, nem calçar chinelos ou sandálias. Deverão utilizar o equipamento de EPI obrigatório (veja informações na página 13). 17

18 G. TRANSPORTE, CARGA E DESCARGA DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS Todo o transporte de material e/ou equipamentos utilizados na realização do evento deverá ser realizado pelo Patrocinador. O acesso para carga e descarga de materiais e/ou equipamentos dos caminhões e /ou carros será realizada na Rua Cel. Marques Ribeiro, portão P 4. A entrada dos caminhões nas áreas de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A responsabilidade no recebimento de materiais e equipamentos é da empresa Patrocinadora, portanto a SAE BRASIL, Montadora Oficial e Expo Center Norte não farão o recebimento de materiais destinados aos Patrocinadores e montadoras contratadas. OBS: É proibida a permanência de veículo de passeio na área de carga e descarga, bem como de veículos de carga no interior dos pavilhões. H. SAÍDA DE EQUIPAMENTOS DA MOSTRA A empresa oficial de segurança do evento (em definição) registrará os materiais e equipamentos dos expositores na saída / desmontagem do evento, através de uma listagem, para fins de controle e segurança. Para tanto, o Formulário nº 03, disponível no site deverá ser preenchido e entregue à empresa de segurança oficial durante a desmontagem do evento (02 e 03/10/2014). I. PORTÕES DE ACESSO PARA RETIRADA DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS NOTA: As montadoras deverão ter os seus estandes totalmente desmontados e retirados do pavilhão até as 15h do dia 03/10/2014 (6ª feira). Se os materiais e equipamentos não forem retirados até o prazo estipulado, será cobrada multa no valor de R$ 350,00 por m 2. Ao retirarem os materiais do pavilhão, por favor, não obstruam as ruas. Para a retirada dos materiais e equipamentos os Patrocinadores e montadoras deverão utilizar o acesso de carga e descarga na Rua Cel. Marques Ribeiro, portão P 4. DICA: ESTANDE SUSTENTÁVEL CONSTRUA O SEU! Ao desenvolver o projeto do seu estande, pense em maneiras que causem o menor impacto possível no meio ambiente, utilizando, por exemplo, materiais menos agressivos na construção, ou reduzindo o consumo de energia elétrica e substância tóxicas ao ambiente. Utilize materiais ecologicamente corretos, como madeira de reflorestamento ou reciclada, tintas ecológicas e substitua materiais de revestimento que possam agredir o ambiente, por materiais de origem reciclada ou que seja reciclável. 18

19 Na construção de seu estande, recicle os materiais utilizados em grande abundância como madeira, vidro, alumínio e revestimentos plásticos. Não se esqueça de fazer a coleta seletiva do lixo durante a operação no pré, durante e pós evento. PRINCÍPIO DOS 4 R S REDUZIR, REUTILIZAR, RECICLAR E REPENSAR 1) REDUZIR A PRODUÇÃO DE RESÍDUOS - Utilizar de forma consciente e controlada todos os materiais aplicados na produção do estande, evitando assim possíveis desperdícios. - Dimensionar corretamente a quantidade de materiais a serem utilizados. - Dê preferência por peças modulares. - Evite utilizar elementos descartáveis, dê preferência a utensílios que possam ser reutilizados. 2) REUTILIZAR - Reutilize ao máximo os materiais empregados na produção do estande, antes de descartá-los. 3) RECICLAR - Após o aproveitamento máximo dos materiais na construção das áreas, durante o evento e na fase de desmontagem descarte-os de acordo com sua classificação/característica. O evento contará com uma infraestrutura adequada para o descarte dos mesmos, permitindo a sua valorização por outras cadeiras. 4) REPENSAR - Repensar atitudes é fundamental para que o programa seja capaz de aperfeiçoar as oportunidades vinculadas ao correto gerenciamento de resíduos através da redução, reutilização e reciclagem. 19

20 VII. NORMAS GERAIS DURANTE O EVENTO A. NECESSIDADE DE OBRAS NAS ÁREAS Não serão permitidas obras nas áreas durante o horário de funcionamento do evento. Caso as mesmas sejam imprescindíveis, a autorização deverá ser solicitada à Promotora, que determinará o horário conveniente. B. SEGURANÇA DOS PRODUTOS EXPOSTOS Caberá a cada Patrocinador providenciar o seguro de seus produtos em Mostra (móveis e afins) contra riscos de qualquer espécie. A Promotora não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos de produtos, móveis e afins, em quaisquer ocorrências. C. EXTINTORES DE INCENDIO Conforme Portaria 2314/78 Nº. 23 do Ministério do Trabalho é obrigatório o uso de extintor de incêndio em todas as áreas: a cada 28 m² deverá ser colocado 1 (um) extintor de incêndio de no mínimo 4 kg de pó químico seco (PQS). *Aguarde informações sobre locação dos extintores de incêndio. As áreas que não utilizarem extintores de incêndio poderão ser embargados pela fiscalização. NOTA: Extintores de automóvel não poderão ser utilizados. D. DEMONSTRAÇÃO COM GELO SECO Não serão permitidas demonstrações que causem efeito de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar situações de pânico ou colocar em risco a segurança dos presentes no ambiente da Mostra. E. PRODUTOS QUÍMICOS E DERIVADOS DE PETRÓLEO Não será permitida a utilização de produtos derivados de petróleo e/ou derivados químicos sobre o piso do pavilhão. F. SONORIZAÇÃO No interior do estande somente será permitido o uso de som, música ou emissão de ruído de qualquer natureza, observando-se o limite máximo de 80 db, de forma a não perturbar o bom andamento da Mostra. O Patrocinador que não respeitar o limite máximo permitido poderá sofrer interdição do estande e estará sujeito a aplicação de multa no valor de R$ 2.500,00 (Dois mil e quinhentos reais). Somente a Promotora poderá manter o serviço de alto falante para o evento, decidindo as mensagens a serem divulgadas. Estão terminantemente proibidas as demonstrações sonoras irradiadas para as vias de circulação da Mostra, bem como o uso de amplificadores de som para mensagens de vendas e outras promoções. 20

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