Manual de Gestão Embalagens Destinadas a Compra de Componentes SUMÁRIO

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1 SUMÁRIO 1. CONSIDERAÇÕES GERAIS OBJETIVO APLICAÇÃO REGRAS GERAIS DEFINIÇÕES PRINCÍPIOS APRESENTAÇÃO DAS EMBALAGENS EMBALAGENS DURÁVEIS Embalagens Standard Paletização de Caixas Plásticas EMBALAGENS ESPECÍFICAS ESCOLHA DE EMBALAGENS CRITÉRIOS ESCOLHA DIMENSIONAL DE CAIXAS Modo de Aplicação REGRAS GERAIS PARA O DESENVOLVIMENTO DE EMBALAGENS Proposta de Embalagem Características a Serem Consideradas Avaliação da Proposta de Embalagem Protótipo Lote Piloto Aprovação de Embalagem CUIDADOS RELATIVOS AO MEIO AMBIENTE Objetivo Embalagens Metálicas Plásticos e Derivados ANEXOS Anexo I - Embalagens Padrão DHB Anexo II Dimensões de Embalagens HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES... 1

2 1. CONSIDERAÇÕES GERAIS 1.1 OBJETIVO A integridade dos materiais é parte importante no processo de fabricação de nossos componentes, portanto, a finalidade deste manual é de orientar nossos fornecedores quanto ao correto e adequado acondicionamento de materiais, conforme sua aplicação bem como estabelecer padrões no que se refere à identificação, análise preliminar de embalagens retornáveis, manuseio, transporte e controles administrativos. 1.2 APLICAÇÃO Este manual se aplica às áreas Adm. da Logística, Recebimento, Expedição,Operador Logístico e Fornecedores. Capítulo 1 Revisão 1 Página 1 de 1

3 2. REGRAS GERAIS 2.1 DEFINIÇÕES Sempre que possível e necessário, as embalagens que deverão seguir determinado padrão que veremos adiante, serão utilizadas para abastecimento através do sistema Kanban entre o Almoxarifado e nossa linha de montagem. Com a implantação de embalagens retornáveis, que é o objetivo principal deste manual, visamos redução de resíduos industriais, como madeira, papelão e demais materiais descartáveis, facilitar a conferência, otimizar a armazenagem, facilitar o abastecimento de linha e minimizar o manuseio de materiais. Para maiores informações referentes à aplicação e manuseio deste manual contatar com o setor de Logística da DHB. Telefones: 0XX Juliano Alves Correa 0XX Vicente Gonçalves Medeiros 0XX Bruno Borelli Furtado 2.2 PRINCÍPIOS Art Toda embalagem deve garantir a qualidade do produto da linha de produção do fornecedor até o ponto de consumo na DHB Componentes Automotivos; Art Toda unidade de movimentação deve estar unitizada (paletizada), permitindo a movimentação (empilhadeira, reboque, etc.) e o empilhamento (exceto nos casos das pequenas embalagens cuja movimentação mensal não justifica a utilização); Art Todas as embalagens deverão ser etiquetadas conforme padrão DHB; Art A manutenção dos acondicionamentos deve ser assegurada durante o transporte e movimentação, todas as embalagens que apresentarem risco para a segurança dos operadores ou para a qualidade das peças poderão ser recusadas; Art Todo desvio (não conformidades) a estas prescrições devem ser objeto de um acordo entre o Fornecedor, Departamento de Compras, EQF e a Logística; Art Toda solicitação de avaliação de um protótipo ou de uma embalagem deverá ser submetida à Logística. Capítulo 2 Revisão 1 Página 1 de 1

4 3. APRESENTAÇÃO DAS EMBALAGENS As embalagens e tampas, quando aplicável, deverão ser identificadas com o nome do fornecedor como já especificado na relação de embalagens. Quando às etiquetas, fixadas em cada embalagem, deverão conter as seguintes informações: Nome do fornecedor; Código do material (DHB); Nome do material; Número da nota fiscal; Quantidade; Unidade; Tara da embalagem (exceto em embalagens plásticas); Existem dois tipos de embalagem: DURÁVEIS Standard Metálicas Plásticas Específicas 3.1 EMBALAGENS DURÁVEIS Por razões econômicas e/ou de qualidade, certas peças devem ser acondicionadas em embalagens duráveis standards ou específicas Embalagens Standard As embalagens duráveis Standard (padrão DHB) podem ser metálicas ou plásticas Embalagens Metálicas (Cestos Metálicos) São constituídas de racks tubulares, com grades aramadas e dobráveis anexo I. As embalagens metálicas Standard devem ser construídas conforme desenho DHB, todas as características do desenho devem ser respeitadas. Capítulo 3 Revisão 1 Página 1 de 3

5 A Logística DHB avaliará as dimensões e as condições de funcionamento de todos os lotes de embalagens entregues na DHB Componentes Automotivos. Todas as embalagens não conformes serão devolvidas para o fornecedor de peças / embalagem Embalagens Plásticas Definições As embalagens plásticas definidas pelo fornecedor (proposta de embalagem), serão aprovadas pela Logística e deverão seguir as seguintes recomendações: a) Levar em conta o peso e as dimensões dos produtos a serem acondicionados máximo de 23kg por caixa; b) Utilizar preferencialmente as embalagens padrões DHB com base nas dimensões apresentadas neste manual anexo I e II; c) Prever o acondicionamento em pallet 1200 x 1000 mm; d) As caixas plásticas devem ser empilháveis entre si e seguir a recomendação de padronização. e) As caixas devem ter tampa individual. f) Todas as caixas devem ser azul com o logo do fornecedor dos dois lados Paletização de Caixas Plásticas Carga A carga total de uma embalagem movimentada manualmente não deve ultrapassar 23Kg, exceto quando autorizado pela DHB Componentes Automotivos. A carga unitizada (paletizada) não deve ultrapassar de 1000kg. Altura A altura máxima (pallet + caixas plásticas) de uma carga unitizada (paletizada) deve obedecer os critérios especificados no Anexo II. Paletização Toda oportunidade em que a quantidade aprovisionada permitir a constituição de uma camada/pallet, a entrega deverá ser unitizada (paletizada); Toda carga paletizada deve ser empilhável e o nível superior recoberto com uma tampa ou caixas com tampa; Uma carga paletizada deve ser composta de uma única referência de peças, exceto quando o volume de uma referência não permite a formação de uma carga unitizada. Movimentação de Cargas Paletizadas Toda carga paletizada deve permanecer sobre o pallet até a utilização pelo cliente. A utilização de cargas paletizadas deve ser assegurada: o de preferência por 4 fitas plásticas cruzadas; Capítulo 3 Revisão 1 Página 2 de 3

6 o ou por uma capa plástica ou por envolvimento em filme plástico. Empilhamento em Transporte O empilhamento deverá seguir as seguintes recomendações: A carga paletizada mais pesada deverá sempre ocupar o nível inferior do empilhamento; O peso total do empilhamento (compreendendo a carga paletizada inferior) não deverá ultrapassar 1000kg; A altura total de empilhamento (compreendendo a carga paletizada inferior) não deverá ultrapassar 2400 mm. Pallet de madeira: o Dimensões 1200 x 1000 x 145 mm carga útil = 1000 kg Tampa em polipropileno ou similar: o Dimensões 1200 x EMBALAGENS ESPECÍFICAS As embalagens específicas são desenvolvidas única e exclusivamente para o acondicionamento das peças que não se adaptam às embalagens Standards (peças frágeis, peças com geometria incompatível, etc.) ou que necessitam de complementos, tais como separadores, reforços especiais, etc. As embalagens específicas devem enquadrar-se preferencialmente dentro das dimensões de uma embalagem standard. Embalagem Metálica rack para mecanismo de direção hidráulica Controles As embalagens deverão ser enviadas com nota fiscal separada, ou especificadas na nota fiscal do material adquirido, conforme a descrição DHB específica. A DHB fará controle de movimentação de embalagens com o fornecedor com o objetivo de monitorar a quantidade de embalagens em circulação através do fluxo fiscal, bem como, inventariá-las mensalmente se necessário. Capítulo 3 Revisão 1 Página 3 de 3

7 4. ESCOLHA DE EMBALAGENS 4.1 CRITÉRIOS A escolha de embalagens é função de numerosos critérios técnicos e econômicos visando, sobretudo: A preservação da qualidade das peças; O respeito às condições de trabalho; A obtenção de custo logístico mínimo; Respeito aos Cuidados Relativos ao Meio Ambiente (reciclagem). 4.2 ESCOLHA DIMENSIONAL DE CAIXAS Caixas Plásticas Serão estudadas condições particulares para as peças: o De baixo consumo; o Frágeis; o De preenchimento automático Modo de Aplicação a) Definir a quantidade de peças por m 3 : Preparar uma caixa e completá-la com peças dispostas aleatoriamente ou organizadas conforme a geometria da peça (contar a quantidade); Calcular o volume interior da embalagem (em m 3 ); Fazer o rateio quantidade / volume = quantidade de peças / m 3. a) Verificar se o peso da caixa definida não excede 23kg peso bruto, caso contrário, escolher uma embalagem de dimensão inferior que permita respeitar este limite (item III.2.4). Nota Por questões de custo e ambientais, devemos sempre priorizar caixas plásticas. Capítulo 4 Revisão 1 Página 1 de 3

8 4.3 REGRAS GERAIS PARA O DESENVOLVIMENTO DE EMBALAGENS Proposta de Embalagem O fornecedor deverá encaminhar para a Logística uma proposta de embalagem para cada referência de peça, que define o processo de desenvolvimento das embalagens de acordo com o formulário de Informações de Proposta de Embalagens (anexo III). Notas: Sempre que possível utilizar a embalagem padrão DHB anexos I e II ; As embalagens específicas devem seguir o mesmo conceito construtivo das embalagens padrão DHB, mantendo, dentro do possível, as dimensões externas e os componentes padrões (pé, copo, encaixes laterais, grades, etc.) Características a Serem Consideradas Transporte o O fornecedor deverá garantir que o material chegue em perfeitas condições, portanto deverá certificar-se que as peças sejam acondicionadas adequadamente mesmo que esteja utilizando embalagens apropriadas conforme tabela de aplicação anteriores. As peças danificadas por não observância aos padrões de acondicionamento e transporte serão debitadas para o fornecedor. O transporte das embalagens com materiais ficará a cargo do fornecedor bem como retorno das embalagens vazias por intermédio de transportadora a critério do mesmo. Obs.: Exceto quando negociado de forma diferente. Características do Produto o Tipo de material; o Fragilidade; o Volume; o Acabamento; o Peso; Manuseio o Geometria, etc. o A conservação das embalagens de propriedade do fornecedor ficará ao seu encargo, devendo cuidar da limpeza, identificação das embalagens com seu nome/logomarca, reposição de embalagens danificadas. A cada remessa de materiais as etiquetas dos embarques anteriores deverão ser removidas e a DHB Componentes Automotivos fica responsável pela lavagem das caixas antes da devolução para o fornecedor Avaliação da Proposta de Embalagem Todas as propostas de embalagem serão avaliadas pela Logística DHB; Capítulo 4 Revisão 1 Página 2 de 3

9 Uma vez definida a proposta da embalagem, todas as modificações solicitadas pela DHB ou pelo fornecedor deverão passar por um novo circuito de aprovação, conforme formulário de Informação Proposta de Embalagem (SQ1000) submetido à Logística DHB Protótipo Após a aprovação da proposta da embalagem, o fornecedor deverá apresentar um protótipo da embalagem para aprovação. Este protótipo poderá ser enviado a DHB ou avaliado no próprio fornecedor conforme disponibilidade da Logística e do grupo de avaliação. Conforme formulário de Informação Proposta de Embalagem (SQ1000) Lote Piloto Após a aprovação do protótipo da embalagem, deverá ser feito um teste prático simulando uma ou mais entregas entre o fornecedor de peças e a DHB, onde serão avaliadas as condições de recebimento da peça no destino. Esta etapa poderá ser derrogada dependendo do tipo de embalagem, conforme formulário de Informação Proposta de Embalagem (SQ1000) Aprovação de Embalagem Após aprovado o protótipo da embalagem, pela Logística DHB, o EQF emitirá e enviará uma correspondência para o fornecedor de peças, conforme formulário de Informação Proposta de Embalagem (SQ1000). Capítulo 4 Revisão 1 Página 3 de 3

10 5. CUIDADOS RELATIVOS AO MEIO AMBIENTE 5.1 Objetivo Definir os cuidados relativos ao meio ambiente que se deve levar em consideração no momento do desenvolvimento ou escolha de uma embalagem descartável. As embalagens de importação recebidas no Almoxarifado dos fornecedores da DHB localizados fora do Brasil, também deverão seguir as mesmas recomendações definidas para o Brasil. 5.2 Embalagens Metálicas Todas as embalagens metálicas descartáveis deverão ser confeccionadas com materiais 100% recicláveis. Todos os produtos utilizados na proteção anti-corrosiva das embalagens, tais como as tintas de fundo ou de acabamento, óleos ou graxas, etc., deverão ser totalmente recicláveis. É vedada a utilização de quaisquer produtos químicos de proteção que não sejam comprovadamente recicláveis. 5.3 Plásticos e Derivados Todas as embalagens plásticas (ou derivados) deverão ser confeccionadas com materiais 100% recicláveis. Capítulo 5 Revisão 1 Página 1 de 1

11 6. ANEXOS 6.1 ANEXO I - EMBALAGENS PADRÃO DHB CAIXA PLÁSTICA 1013 EMBALAGEM APLICADA PARA PEÇAS NÃO METÁLICAS. EX. PEÇAS PLÁSTICAS, PEÇAS DE BORRACHA E TUBOS. CAIXA PLÁSTICA 1014 EMBALAGEM APLICÁVEL SOMENTE PARA ITEM DA LINHA NÁUTICA. CAIXA PLÁSTICA 4314/2002 PEQUENAS PORÉM COM PESO ACENTUADO E ALTO VOLUME. EX.: ANEL DA BOMBA. CAIXA PLÁSTICA 6429 DE TAMANHO MÉDIO, COM PESO ELEVADO E ALTO VOLUME. EX.: POLIAS, MOLAS. CAIXA PLÁSTICA 6421/2003 DE TAMANHO MÉDIO E ALTO PESO. EX.: POLIAS Capítulo 6 Revisão 1 Página 1 de 4

12 CAIXA PLÁSTICA CN14F METÁLICAS, BORRACHA E PLÁSTICAS. EX. ANÉIS, BUCHAS, ABRAÇADEIRAS, TUBO DA BOMBA CAIXA PLÁSTICA CN50FB DE BORRACHA OU PLÁSTICAS LEVES E VOLUMOSAS. EX. COIFAS, PROTETORES, COXINS. CAIXA PLÁSTICA 1002 DE BORRACHA OU PLÁSTICAS LEVES E DE GRANDE VOLUME. EX. ANÉIS DE BORRACHA, BUCHAS PLÁSTICAS. CAIXA PLÁSTICA 4315/2011 DE BORRACHA OU PLÁSTICAS LEVES E VOLUMOSAS. EX. ANÉIS DE BORRACHA, BUCHAS PLÁSTICAS. CAIXA PLÁSTICA 3214/2001 DE BORRACHA OU PLÁSTICAS LEVES E VOLUMOSAS. EX. ANEIS DE BORRACHA, BUCHAS PLÁSTICAS, ANEL DA BOMBA Capítulo 6 Revisão 1 Página 2 de 4

13 CAIXA PLÁSTICA 6280/2023 DE BORRACHA OU PLÁSTICAS LEVES COM MAIOR DIMENSÃO. EX. RESERVATÓRIOS, ISOLADOR DO PAINEL. CESTO METÁLICO FUNDIDAS EM ALUMÍNIO. CAIXA METÁLICA PADRÃO FORJADAS. EX. PONTEIRAS, BARRAS. CONTAINER METÁLICO FUNDIDAS E FORJADAS COM PESO E VOLUME ACENTUADOS. EX. CARCAÇAS DE FERRO CONTAINER PLÁSTICO MÓBIL FORJADAS E QUE DEVEM SER PROTEGIDAS INDIVIDUALMENTE. EX.: PONTEIRAS COM ROSCA. PALLET DE MADEIRA PADRÁO UTILIZADO PARA ITENS EM QUE FOR ADOTADA A PALETIZAÇÃO NO TRANSPORTE E ARMAZENAGEM DE MATERIAIS. Capítulo 6 Revisão 1 Página 3 de 4

14 6.2 ANEXO II DIMENSÕES DE EMBALAGENS RELAÇÃO DE EMBALAGENS As embalagens foram definidas conforme especificação. DIMENSÕES EXT EM MM MODELO CAPACIDADE ALT LARG COMP OBS *CESTO METÁLICO 500 KG S/TAMPA *CAIXA METÁLICA PADRÃO/DHB 50 KG S/TAMPA *CONTAINER METÁLICO 1000 KG S/TAMPA **CONTAINER PLÁSTICO MOBIL 900 KG C/TAMPA **PALETT MADEIRA PADRÃO PBR 1000 KG **CAIXA PLASTICA CN C/TAMPA **CAIXA PLASTICA CN C/TAMPA **CAIXA PLASTICA CN C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA **CAIXA PLASTICA C/TAMPA *AS EMBALAGENS DEVEM TER IDENTIFICAÇÃO COM O NOME DO FORNECEDOR E TARA. ** AS EMBALAGENS DEVEM TER IDENTIFICAÇÃO COM O NOME DO FORNECEDOR Capítulo 6 Revisão 1 Página 4 de 4

15 7. HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES CAPÍTULO REVISÃO DATA RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO Todos 1 17/06/10 Andréa L. Silva Adequação ao novo padrão Capítulo 7 Revisão 1 Página 1 de 1