PLANO DE AÇÃO
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- Vergílio Frade Alvarenga
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1 PLANO DE AÇÃO I - MATERIAL DE CONSUMO Papel A4 Branco - Consumo Quantidade de resmas de papel utilizadas no TJMG Redução de 5% do consumo - fomentar a utilização de correio eletrônico para a comunicação de atos administrativos - criar s individuais para os servidores - implementar processo administrativo eletrônico - realizar campanhas de sensibilização junto a servidores e magistrados para a necessidade de redução no número de impressões - intensificar a utilização de padrão frente-e-verso nas impressoras do TJMG - mapear o consumo por unidade do TJMG, a fim de controlar e fomentar práticas de redução do consumo de papel em cada setor - realizar estudos de viabilidade de utilização de papel reciclado na área administrativa do TJMG Papel A4 Branco - Gasto Gastos com papel A4 branco R$ ,30 Redução de 5% do gasto com papel A4 branco - fomentar a utilização de correio eletrônico para a comunicação de atos administrativos - criar s individuais para os servidores - implementar processo administrativo eletrônico - realizar campanhas de sensibilização junto a servidores e magistrados para a necessidade de redução no número de impressões - intensificar a utilização de padrão frente-e-verso nas impressoras do TJMG - mapear o consumo por unidade do TJMG, a fim de controlar e fomentar práticas de redução do consumo de papel em cada setor - realizar estudos de viabilidade de utilização de papel reciclado na área administrativa do TJMG Papel Reciclado - Consumo Quantidade de resmas de papel reciclado utilizadas no TJMG 0 Utilização de papel reciclado nos setores administrativos do TJMG - realizar estudos de viabilidade de utilização de papel reciclado na área administrativa do TJMG - implantar a utilização exclusiva de papel reciclado nos documentos que circulam na área administrativa do TJMG Copos Descartáveis 200ml - Consumo Quantidade (centos) de copos de 200 ml descartáveis utilizados no TJMG Redução de 40% do consumo - realizar campanhas de conscientização para servidores e magistrados sobre a importância na redução de consumo de copos descartáveis - realizar estudos quanto ao custo de aquisição de canecas para distribuição aos servidores; ou - realizar campanha institucional para que os servidores tragam canecas/copos próprios para consumo de água - fixar data-limite para o encerramento da distribuição de copos descartáveis de 200 ml para a 2ª Instância e comarca de Belo Horizonte, mantendo os copos somente para atendimento ao público externo Copos Descartáveis 200 ml - Gasto Gastos com copos descartáveis 200 ml R$ ,96 Redução de 40% do gasto - realizar campanhas de conscientização para servidores e magistrados sobre a importância na redução de consumo de copos descartáveis - realizar estudos quanto ao custo de aquisição de canecas para distribuição aos servidores; ou - realizar campanha institucional para que os servidores tragam canecas/copos próprios para consumo de água - fixar data-limite para o encerramento da distribuição de copos descartáveis de 200 ml para a 2ª Instância e comarca de Belo Horizonte, mantendo os copos somente para atendimento ao público externo Copos Descartáveis 50 ml - Consumo Quantidade (centos) de copos de 50 ml descartáveis utilizados no TJMG Redução de 30% do consumo - realizar campanhas de conscientização para servidores e magistrados sobre a importância na redução de consumo de copos descartáveis - identificar, por meio de pesquisa institucional, o número de xícaras comuns a ser adquirido para distribuição aos servidores - fixar data-limite para o encerramento da distribuição de copos descartáveis de 50ml para setores administrativos do TJMG, mantendo os copos somente para atendimento ao público externo
2 Copos Descartáveis 50 ml - Gasto Gastos com copos descartáveis 50 ml R$ 4.625,82 Redução de 30% do gasto - realizar campanhas de conscientização para servidores e magistrados sobre a importância na redução de consumo de copos descartáveis - identificar, por meio de pesquisa institucional, o número de xícaras comuns a ser adquirido para distribuição aos servidores - fixar data-limite para o encerramento da distribuição de copos descartáveis de 50ml para setores administrativos do TJMG, mantendo os copos somente para atendimento ao público externo Água Engarrafada 510 ml (com e sem gás) - Consumo Água Engarrafada 510 ml (com e sem gás) - Gasto Quantidade de garrafas de 510 ml utilizadas (com e sem gás) Gastos com garrafas de 510 ml utilizadas (com e sem gás) R$ ,60 Redução de 25% no consumo de água engarrafada Redução de 25% no gasto com água engarrafada - realizar campanhas de conscientização para servidores e magistrados sobre a importância da redução do consumo de água engarrafada - distribuir e instalar bebedouros e garrafões de água (20 L) entre os setores que utilizam garrafas de água descartáveis - reduzir, progressivamente, a distribuição de garrafas descartáveis de 510ml para setores administrativos do TJMG - realizar campanhas de conscientização para servidores e magistrados sobre a importância da redução do consumo de água engarrafada - distribuir e instalar bebedouros e garrafões de água (20 L) entre os setores que utilizam garrafas de água descartáveis - reduzir, progressivamente, a distribuição de garrafas descartáveis de 510ml para setores administrativos do TJMG - distribuir e instalar bebedouros elétricos para os setores do TJMG, a fim de diminuir a necessidade de uso de galões de água - distribuir e instalar bebedouros elétricos para os setores do TJMG, a fim de diminuir a necessidade de uso de galões de água Água Engarrafada 20 litros - Consumo Quantidade de galões consumidos Redução de 1% no consumo de água engarrafada Água Engarrafada 20 litros - Gasto Gastos com galões consumidos R$ ,00 Redução de 1% no gasto com água engarrafada II - IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS E EQUIPAMENTOS INSTALADOS Número de impressões por agente público Volume de páginas impressas e copiadas / corpo funcional + força de trabalho auxiliar atual páginas Redução de 10% Número de equipamentos instalados Número total de impressoras instaladas Acréscimo de no máximo 5% ao ano Performance dos equipamentos instalados (índice de ociosidade baseado na capacidade máxima de impressão) Quantidade de impressões / equipamentos instalados por unidade de trabalho Gasto com contratos de outsourcing de impressão (equipamento + manutenção + impressão por folha Valor (R$) gasto com serviços de impressão + suprimento) = custo fixo + custo variável / impressora Valor (R$) gasto com o posto de impressão (ativo impressora) Percentual de utilização de recurso de impressão em frente e verso Quantidade de impressões em frente e verso / quantidade de impressões x 100% ,35 impressões por equipamento instalado R$ 1.315,75 por impressora Redução de 10% Redução de 10% no custo variável de impressão 22,61% Aumentar para 40% a utilização do recurso - incentivar a comunicação pelos meios eletrônicos, tais como: malote digital, , etc. - estabelecer meta de redução de impressão global, ou por localidade - divulgar os indicadores por comarca e por diretoria (2ª instância) - incentivar o compartilhamento de recursos; - atender prioritariamente criação de novas unidades prediais - levantar locais que se encontram com impressoras ociosas em todo o TJMG - analisar a necessidade/restrição física da alocação da impressora no local - redimensionar o cenário de impressão da localidade (envolvendo sempre que possível, e ) - divulgar os indicadores por comarca e por diretoria (2ª instância) - incentivar a comunicação pelos meios eletrônicos, tais como: malote digital, , etc. - estabelecer meta de redução de impressão global, ou por localidade - divulgar os indicadores por comarca e por diretoria (2ª instância) - difundir os termos das Portarias 2916/2013 e 2839/CGJ/2013, em que é adotada como padrão a impressão frente e verso na Secretaria do Tribunal e na Jurisdição de primeiro grau, expedindo orientações sobre como proceder para uso do recurso - adequar (onde for necessário) os formulários-padrão do TJMG - ajustar (onde for necessário) a configuração das impressoras instaladas - divulgar os indicadores por comarca e por diretoria (2ª instância) DIRFOR DIRFOR DIRFOR DIRFOR DIRFOR Valores gastos com suprimentos para impressoras mais antigas do próprio Tribunal (anteriores aos contratos de locação de impressoras) Valor semestral gasto com a compra de suprimentos de informática R$ ,58 Redução de 20% do valor gasto anualmente com suprimentos - instituir, por meio de ato normativo da Presidência, o uso obrigatório de fonte econômica (ecofonte) como padrão para todos os documentos impressos no TJMG - mapear o consumo por unidades do TJMG, a fim de controlar e fomentar práticas de redução de impressões em cada setor - realizar campanhas de sensibilização junto a servidores e magistrados para a necessidade de redução do número de impressões
3 III ENERGIA ELÉTRICA Consumo de energia elétrica Quantidade de Kwh consumidos ,00 kwh Redução de 2% em estabelecer como meta, para cada edificação / setor, a redução de 2% no consumo mensal de energia elétrica - reduzir em 2h diárias o funcionamento dos aparelhos / sistemas de ar condicionado, limitando ao período de 9h às 17h - estabelecer regras para utilização da iluminação durante os serviços de limpeza - criar rotina de vistoria de equipamentos elétricos ligados fora do horário de trabalho, a ser implementada pela administração local, com relatórios a serem preenchidos pelos vigilantes - atualizar a Portaria TJMG nº 148 / 2009 (utilização de energia elétrica e de equipamentos elétricos e eletrônicos) Consumo de energia elétrica por área construída Quantidade de Kwh consumidos / total da área construída 39,24 kwh/m² Redução de 2% em estabelecer como meta, para cada edificação / setor, a redução de 2% no consumo mensal de energia elétrica - reduzir em 2h diárias o funcionamento dos aparelhos / sistemas de ar condicionado, limitando ao período de 9h às 17h - estabelecer regras para utilização da iluminação durante os serviços de limpeza - criar rotina de vistoria de equipamentos elétricos ligados fora do horário de trabalho, a ser implementada pela administração local, com relatórios a serem preenchidos pelos vigilantes - atualizar a Portaria TJMG nº 148 / 2009 (utilização de energia elétrica e de equipamentos elétricos e eletrônicos) Gastos com energia elétrica Valor (R$) das faturas de energia R$ ,61 Redução de 2% em revisar os 53 contratos de fornecimento de energia - reduzir a demanda contratada em 10% das edificações que possuem contrato de fornecimento em MT Gastos com energia elétrica por área construída Valor (R$) das faturas de energia / total da área construída R$ 21,70/m² Redução de 2% em revisar os 53 contratos de fornecimento de energia - reduzir a demanda contratada em 10% das edificações que possuem contrato de fornecimento em MT Percentual de contratos de energia analisados Percentual de contratos de energia adequados Análise da demanda contratada visando o menor custo do contrato Percentual de contratos que não precisaram de ajuste 100% em analisar os 53 contratos ao longo do ano, nas respectivas datas de aniversário 85% em analisar os 53 contratos ao longo do ano, nas respectivas datas de aniversário Percentual de contratos de energia ajustados Percentual de contratos que tiveram ajuste de demanda contratada Anual 85% em formalizar aditivo de demanda para os contratos que precisarem de ajuste do valor da demanda contratada
4 IV ÁGUA E ESGOTO Volume de água consumido Quantidade de m³ de água m³ Redução de 10% em estabelecer, para cada edificação, a redução de 10% do consumo de água - implementar, para cada edificação, rotina diária de inspeção visual para identificação de possíveis vazamentos, comunicando as ocorrências - realizar campanha efetiva de divulgação para redução do consumo de água - emitir relatórios para as edificações que não cumprirem as metas de redução Volume de água por área construída Quantidade de m³ de água / total da área construída 0, m³/ m² Redução de 10% em 2016 Gastos com água Valor (R$) da fatura R$ ,50 Redução de 5% em proibir lavagens de garagens, pátios e áreas externas - limitar a irrigação de jardins a três vezes por semana, no máximo - implementar formas de limpeza a seco em substituição às efetuadas atualmente com água - promover estudos sobre ações complementares específicas para as edificações, em função dos respectivos consumos - estabelecer, para cada edificação, a meta de redução no gasto com água - implementar, para cada edificação, rotina diária de inspeção visual para identificação de possíveis vazamentos, comunicando as ocorrências - promover campanha efetiva de divulgação para redução do gasto com água - emitir relatórios para as edificações que não cumprirem as metas de redução Gastos com água por área construída Valor (R$) da fatura / área total construída R$ 4,85231 / m² Redução de 5% em proibir lavagens de garagens, pátios e áreas externas - limitar a irrigação de jardins a três vezes por semana, no máximo - implementar formas de limpeza a seco em substituição às efetuadas atualmente com água V GESTÃO DE RESÍDUOS Destinação de lâmpadas para descontaminação Quantidade (unidades) de lâmpadas encaminhadas para descontaminação Aumentar em 20% o número de lâmpadas enviadas para descontaminação - recolher as lâmpadas queimadas e encaminhar à empresa contratada para descontaminação - contratar empresa, mediante licitação, para substituir a atual, cujo contrato expira em fevereiro de 2016 Destinação de pilhas e baterias para descontaminação Destinação de madeiras para reaproveitamento Destinação de vidros para reciclagem Destinação de metais para reciclagem Percentual de resíduos de saúde descartado pelo Tribunal em conformidade com o Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos de Serviços de Saúde Quantidade (kg) de pilhas e baterias encaminhadas para descontaminação Quantidade (kg) de madeira destinada à reciclagem Quantidade (kg) de vidros destinada à reciclagem Quantidade (kg) de metais destinada à reciclagem Quantidade (KG) de resíduos de saúde descartada conforme regulamento / quantidade (kg) de resíduos de saúde produzida x quilos 100% das unidades da segunda instância com postos de coleta disponibilizar espaço em todas as unidades da Segunda Instância do TJMG para que o SINJUS instale os postos de coleta * Destinação de 100% das sobras - encaminhar para doação os itens de sobra de obra passíveis de reciclagem * Destinação de 100% das sobras - encaminhar para doação os itens de sobra de obra passíveis de reciclagem * Destinação de 100% das sobras - encaminhar para doação os itens de sobra de obra passíveis de reciclagem 100% Manter em 100% o descarte, conforme o regulamento, dos resíduos de saúde produzidos - manter a coleta do material nas unidades de atendimento à saúde, destinando os resíduos a contêineres separados do lixo comum, devidamente sinalizados como lixo infectante; - manter a fiscalização da remoção do lixo infectante, que é realizado pela empresa TERRA VIVA AMBIENTAL, até o descarte e/ou descontaminação final. DEARHU Percentual do resíduo reciclável que é destinado às cooperativas Quantidade (KG) do resíduo reciclável destinado às cooperativas / quantidade (KG) de resíduo reciclável produzido x 100 Indicador não passível de medição por falta de dados resultantes do controle do total dos resíduos produzidos e dos destinados às cooperativas Proceder ao controle do resíduo reciclável produzido, destinando 100% desse resíduo às cooperativas conveniadas - treinar o pessoal das diversas áreas na identificação de material passível de reciclagem - conscientizar os agentes públicos sobre a necessidade da reciclagem - firmar convênios com várias cooperativas para promover a destinação correta dos resíduos - acompanhar, mensurar e documentar a entrega do material às cooperativas DIRGED/ Percentual do papel descartado no TJMG que é destinado à reciclagem Quantidade (KG) de papel destinado à reciclagem / quantidade (KG) de resíduos de papel produzidos x 100 Indicador não passível de medição por falta de dados resultantes do controle do total dos resíduos de papel produzidos em toda a Instituição Proceder ao controle do resíduo de papel produzido em toda a Instituição, destinando 100% desse resíduo à cooperativa conveniada - disseminar, entre os agentes públicos, a forma correta de descarte do papel no lixo de recicláveis - incentivar o descarte de papel na lixeira de recicláveis por meio de campanhas de conscientização sobre essa necessidade - ampliar a capacidade de avaliação e descarte de documentos DIRGED/ Obs.: * Está sendo feito levantamento das quantidades atuais para determinação das metas, uma vez que o controle de encaminhamento destes itens é responsabilidade de terceiros.
5 VI QUALIDADE DE VIDA NO AMBIENTE DE TRABALHO Percentual do corpo funcional e da força auxiliar de trabalho que participou de ações voltadas para a qualidade de vida no trabalho Quantidade de magistrados, servidores estagiários e trabalhadores terceirizados que participou de ações de qualidade de vida / total do corpo funcional e da força auxiliar de trabalho do TJMG x ,40% Aumentar em 25% a participação - incentivar a participação de magistrados e servidores no programa de exames periódicos de saúde - estimular a adesão de fumantes ao Programa de Controle da Dependência de Nicotina (modalidades presencial e à distância) - aprimorar as campanhas de vacinação na Capital e nas comarcas do interior - incrementar as ações interdisciplinares de promoção da saúde e da qualidade de vida, nas comarcas do interior - ampliar as ações de avaliação ergonômica de postos e setores de trabalho para identificar inconformidades, realizando e/ou propondo ajustes necessários - estimular a prática de ginástica laboral - incentivar os cuidados com a saúde bucal, por intermédio da atuação de equipe própria e de convênios DEARHU Percentual de servidores com deficiência que participou de ações de inclusão Quantidade de servidores com deficiência que participou de ações de inclusão / quantidade de servidores com deficiência que tomaram posse no ano x ,80% Atender a 100% da demanda - acompanhar, na Instituição, os processos de nomeação de servidores com deficiência, de forma a identificar, durante a execução do exame admissional, as necessidades especiais dos nomeados, reportando o fato à Administração para adequação dos postos de trabalho; - manter a aquisição de lupa eletrônica, para deficientes com baixa visão, identificados em exames de saúde ocupacional. DEARHU Percentual do corpo funcional e da força auxiliar de trabalho que participou de ações solidárias (ex: inclusão digital, alfabetização, campanhas para ações voluntárias) Quantidade de magistrados, servidores, estagiários e trabalhadores terceirizados que participou de ações solidárias / total do corpo funcional e da força auxiliar de trabalho do TJMG x ,10% Aumentar em 20% a participação - desenvolver ações de comunicação que fomentem o cadastro de voluntários para apoio a projetos sociais em instituições beneficentes parceiras do TJMG VII TELEFONIA DEARHU Gasto médio com contrato de telefonia fixa Valor (R$) da fatura / quantidade de linhas R$ 428,25 / linha Redução de 7% em estabelecer, para cada edição/setor, a redução nas ligações fixo móvel (para celulares) - realizar campanhas efetivas para redução do consumo com as ligações telefônicas - emitir relatórios para as edificações /setores que não cumprirem as metas de redução Gasto médio com contrato de telefonia móvel Valor (R$) da fatura / quantidade de linhas R$ 325,32 / linha Redução de 5% em estabelecer, para cada usuário, a redução de 5% das ligações - emitir relatórios para os usuários que não cumprirem as metas de redução Gasto total do contrato de telefonia fixa Valor (R$) da fatura de telefonia fixa R$ ,77 Redução de 7% em otimizar a quantidade de linhas telefônicas do TJMG, de modo a reduzir em 10% o número de assinaturas mensais de linhas fixas Gasto total do contrato de telefonia móvel Valor (R$) da fatura de telefonia móvel R$ ,11 Redução de 5% em otimizar a quantidade de linhas telefônicas do TJMG de modo a reduzir em 5% o número de assinaturas mensais de linhas móveis VIII VIGILÂNCIA Valor gasto com serviços de vigilância Valor anual gasto com serviços de vigilância na capital e interior R$ ,16 Redução de 5% do valor anual gasto com serviços de vigilância estudar a viabilidade de substituição de vigias por segurança eletrônica, nos casos possíveis - ampliar a implantação de circuitos fechados de segurança nos prédios do TJMG IX LIMPEZA Valor gasto com limpeza e conservação Valor anual gasto com serviços de limpeza e conservação na capital e interior, incluído o material utilizado R$ ,36 Redução de 6% do valor anual gasto com material de limpeza - revisar as planilhas dos contratos de conservação e limpeza, visando ampliar a área de prestação de serviços por colaborador - realizar treinamento com o pessoal da limpeza, visando racionalizar o uso dos materiais - realizar campanhas de sensibilização junto aos responsáveis administrativos dos foruns, a fim de ressaltar a importância da fiscalização do uso de materiais de limpeza e higiene X COMBUSTÍVEL
6 Consumo de gasolina em litros, pela frota de veículos Litros de Gasolina / KM rodado 13,71 KM/ Reduzir em 4% os gastos com combustível - utilizar Sistema SIAD para controle e verificação de possíveis irregularidades - otimizar as rotas dos veículos - orientar os condutores sobre o uso do ar condicionado dos veículos, evitando o consumo excessivo de combustível - traçar as rotas antes do deslocamento - otimizar as rotas dos veículos Gabinete Militar do TJMG Consumo de diesel, em litros, pela frota de veículos Litros de Diesel / KM rodado KM/L Reduzir em 4% os gastos com diesel Gabinete Militar do TJMG
7 XI VEÍCULOS Gasto com manutenção dos veículos da frota Valor total dos contratos+manutenção avulsa / quantidade de veículos R$ 2.607,74 por veículo Redução do valor gasto em 6% - dar preferência a contratos de aquisição de veículos com dação em pagamento - estabelecer rotinas de manutenção preventiva nos veículos - promoção de estudos para substituição de veículos com altos índices de consumo Gabinete Militar do TJMG XII MOBILIZAÇÃO E CAPACITAÇÃO DO CORPO FUNCIONAL E DA FORÇA DE TRABALHO AUXILIAR EM EDUCAÇÃO SOCIOAMBIENTAL E EM PROGRAMAS/PALESTRAS SOBRE QUALIDADE DE VIDA Número de ações de formação e Número de ações de formação e aperfeiçoamento, aperfeiçoamento, na modalidade na modalidade presencial, em que foram abordados presencial, em que foram abordados temas temas relativos à educação socioambiental e relativos à educação socioambiental e qualidade de vida qualidade de vida / total de ações na modalidade presencial, realizadas x 100 1,01% Aumentar para 50% o número de ações de formação e aperfeiçoamento, na modalidade presencial, em que são abordados temas relativos à educação socioambiental e qualidade de vida - inclusão dos temas no planejamento de cursos, aulas, palestras e demais atividades de formação e aperfeiçoamento, na modalidade presencial DIRDEP Número de ações de formação e aperfeiçoamento, na modalidade à distância, em que foram abordados temas relativos à educação socioambiental e qualidade de vida Número de ações de formação e aperfeiçoamento, na modalidade à distância, em que foram abordados temas relativos à educação socioambiental e qualidade de vida / total de ações, na modalidade à distância, realizadas x 100 0% Incluir chamadas sobre os temas em 100% dos novos cursos oferecidos na modalidade à distância - inclusão de materiais referentes aos temas em todos os novos cursos na modalidade à distância DIRDEP Número de ações específicas para a sensibilização das práticas sustentáveis destinadas a magistrados, servidores, funcionários terceirizados e estagiários Palestras realizadas Realizar duas palestras anuais acerca do tema - realização de 1 palestra acerca do tema, por semestre DIRDEP XIII CORREIOS Valor gasto com Correios Valor anual gasto com os serviços dos Correios R$ ,15 Redução de 10% do valor anual gasto com correios realizar análise histórica de gastos com os serviços dos Correios por área e tipo de serviço utilizado nos contratos vigentes - criar uma cartilha interna com especificações dos usuários e tipos de correspondência permitidos, definindo regras, co-gestores e limites por área - realizar treinamento com as unidades responsáveis por protocolizar as correspondências junto aos Correios - fomentar a utilização de correio eletrônico pelas áreas administrativas do Tribunal XIV ALUGUÉIS Média de área locada por comarca Área total dos imóveis locados (m²) / número total de comarcas 247,5 m² por comarca Redução de 3% em 2016 construir 09 unidades próprias: Frutal, Itabira, Uberaba, Caratinga, Divinópolis, Manhuaçu, Patos de Minas, Ribeirão das Neves, Taiobeiras - orientar as comarcas sobre descarte de processos - orientar as comarcas sobre melhor aproveitamento de espaço nos arquivos
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