Solução para gestão escolar

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1 Solução para gestão escolar

2 SOLUÇÃO PARA GESTÃO ESCOLAR MD MENTORIS Gestão Eficiente O MD Mentoris é um soſtware de gestão escolar completo, desenvolvido para atender escolas públicas e fornecer informações centralizadas e em tempo real aos gestores. Possibilita a gestão completa das atividades e processos da Secretaria de Educação e Unidades Escolares com recursos para o controle e avaliação de alunos com foco na redução da evasão escolar, ferramentas de apoio ao professor como diários on-line e aplicativo para frequência e ainda, portal para acompanhamento dos pais e ferramentas administrativas para gestão do transporte escolar, biblioteca, estoque e alimentação escolar, dentre outros. O MD Mentoris inclui também recursos avançados para a identificação e controle de acesso às unidades escolares, interação entre a escola e os responsáveis dos alunos por meio de alertas por ou SMS, indicando entrada, saída e presença de cada aluno em sala de aula. RESULTADOS RÁPIDOS E CONFIÁVEIS Mapa das escolas da rede de ensino por região; Quantitativo de alunos matriculados, transferidos e em abandono; Quantitativo dos professores alocados com saldo de horas; Indicadores da frequência escolar e média de notas.

3 Diário Eletrônico do Professor Secretaria de Educação MD B as e Relatórios Infraestrutura Mobilidade 2 Identificação Segurança D3 M Controle de Acesso Controle de Estoque Manutenção inclusa Presença Eletrônica em Sala Atualização MD Biblioteca Pré-matrícula On-line MD1 Escolas Transporte Escolar Pais e Alunos Alimentação Escolar Gestão de demandas e serviços

4 Módulo MD Base Apoiado pelo Governo Federal Secretaria da Educação Escolas Transporte escolar Biblioteca Relatórios

5 Módulo MD Base CADASTRO ÚNICO E ON-LINE Controle e agilidade dos cadastros, tudo via internet. Conceito de nuvem computacional: totalmente on-line O sistema funciona totalmente on-line (na nuvem) e não necessita de nenhum software adicional, basta acessar de qualquer lugar a partir de qualquer dispositivo conectado na web. Cadastro único e centralizado: padronizações O sistema padroniza processos e cadastros, por meio do cadastro único do aluno, beneficia toda a rede de ensino com a emissão de relatórios e documentos, que contém sempre informações atualizadas e em modelos padrões definidos pela secretaria. Economia de tempo nos processos das escolas: agilidade Processos feitos manualmente passam a ser totalmente eletrônicos, gerando mais controle e agilidade. A transferência de alunos, por exemplo, acontece automaticamente no sistema evitando a redigitação de informações na nova escola, economizando o tempo.

6 Módulo MD Base EDUCACENSO/INEP O Censo Escolar é um levantamento de dados estatísticos de âmbito nacional, realizado anualmente e coordenado pelo Inep. É feito com a colaboração das Secretarias Estaduais e Municipais de Educação e com a participação de todas as escolas públicas e privadas do país. Os dados são informados manualmente pelos profissionais das redes de ensino na plataforma do Educacenso em um processo moroso e que exige grandes esforços em um curto período de tempo. A solução MD Mentoris possibilita a integração total com a plataforma do Educacenso, permitindo a exportação imediata e automatizada de todos os dados exigidos pelo Inep, economizando tempo e fornecendo maior segurança nesta transação.

7 Módulo MD Base GESTÃO DO ANO LETIVO E HORÁRIOS Registre eventos no calendário e tenha mais controle. Ano letivo: Permite identificar e compartilhar as atividades da secretaria nos dias letivos e não letivos com as escolas. Possibilita também identificar turmas em atividades extracurriculares ou outras situações que influenciem na contabilização dos dias letivos. Horários: Possibilita montar os horários das turmas, dos professores, identificar disciplinas, horário de início e término. Na gestão do horário é possível ainda substituir horários de professores que por algum motivo venham a se afastar.

8 Módulo MD Base MÉTODOS AVALIATIVOS DO ALUNO Sistema é parametrizável e atende qualquer método de avaliação. Sistema de notas e faltas O sistema possui funcionalidades que permitem configurar as avaliações com notas numéricas, conceituais ou descritivas, sendo as conceituais parametrizáveis ou valores conforme a necessidade: A, B, C ou Ruim, Bom, Ótimo. É possível configurar por ano escolar se a apuração de falta é global ou por componente curricular (disciplina). Diários de avaliação, boletins e históricos personalizados Os relatórios e documentos emitidos para controle e também fornecimento aos alunos e professores são personalizados conforme os métodos avaliativos, ou seja, se em um ano escolar apura notas numéricas e outro conceitual, cada documento será emitido conforme a regra. Avaliação pedagógica com acompanhamento dos pais A coordenação pedagógica pode criar tipos de ocorrências e registrá-las individualmente no prontuário do aluno, podendo ainda compartilhar com os pais para que acompanhem via web a conduta disciplinar de seus filhos.

9 Módulo MD Base AVALIAÇÃO DO ALUNO: NOTAS E FALTAS Lançamento de notas ágil para facilitar o trabalho das escolas. Notas e faltas: A interface de lançamento usa uma tecnologia conhecida como Ajax que permite lançar as notas e faltas sem precisar sair da página e sem precisar usar botões de comando como salvar. Basta digitar e ir para o próximo campo e pronto! O cálculo é realizado automaticamente durante a digitação, exibindo a situação do aluno. Ao término de cada período letivo o sistema permite o processamento dos históricos em lote.

10 Módulo MD Base GESTÃO DOS PROFESSORES Registre locais de trabalho, carga horária e afastamentos. Tenha uma visão integrada de todos os profissionais da rede. O cadastro dos servidores pode ser gerenciado por completo, como função que o servidor exerce, disciplinas que leciona, seus horários de trabalho, nível ocupacional no plano de carreira e seus holerites. O afastamento de profissionais pode ser cadastrado de acordo com o plano de carreira, fornecendo para o gestor informações importantes para organizar o quadro de substitutos. Também é possível identificar faltas e atrasos, gerando um prontuário do servidor com registros para avaliações.

11 Módulo MD Base BIBLIOTECA Gestão de acervo, reservas, empréstimos e devoluções. Biblioteca central ou por escola integrada ao cadastro único No módulo de biblioteca é possível controlar o acervo por unidade escolar ou da biblioteca central. Os cadastros atendem os padrões internacionais de gestão de acervos com campos para o CDD (Classificação Decimal de Dewey) e tabela de Cutter, para indicação da autoria das obras. Realize facilmente reservas, empréstimos, devoluções. Emita recibos de controle e relatórios de movimentações como obras mais lidas e outros. O módulo é totalmente integrado ao cadastro único, ou seja, os alunos da rede são automaticamente clientes da biblioteca.

12 Módulo MD Base TRANSPORTE PÚBLICO ESCOLAR Controle de rotas, itinerários, empresas e usuários do transporte. Gestão de transporte escolar ágil e fácil Gerencie as empresas ofertantes do serviço privado ou público, frota de veículos e motoristas: Cadastre rotas, itinerários (pontos) e defina empresas e motoristas responsáveis pelo trajeto. Adicione alunos da rede de ensino ou universitários como usuários e emita relatórios e carteiras de utilização com foto.

13 Módulo MD Base RELATÓRIOS PERSONALIZADOS 150 modelos disponíveis. Personalize ou crie novos modelos!

14 Módulo MD Base RELATÓRIOS PERSONALIZADOS 150 modelos disponíveis. Personalize ou crie novos modelos!

15 Módulo MD Base RELATÓRIOS PERSONALIZADOS 150 modelos disponíveis. Personalize ou crie novos modelos!

16 Módulo MD Base RELATÓRIOS PERSONALIZADOS 150 modelos disponíveis. Personalize ou crie novos modelos!

17 Módulo MD Base RELATÓRIOS PERSONALIZADOS 150 modelos disponíveis. Personalize ou crie novos modelos!

18 Módulo MD Base RELATÓRIOS GRÁFICOS Fácil visibilidade, interpretação e gestão.

19 Módulo MD Base RELATÓRIOS GRÁFICOS Fácil visibilidade, interpretação e gestão.

20 Diário eletrônico do professor Pais e alunos Pré-matrícula on-line Módulo MD1

21 Módulo MD1 DIÁRIO ELETRÔNICO DO PROFESSOR Recurso auxilia aos professores com diário de avaliações, frequência e sincronização automática com os dados das escolas. Além de substituir o diário convencional em papel, permite o registro do plano de ensino, plano de aulas, conteúdos, notas de avaliações, frequência diária em sala de aula e o compartilhamento de algumas informações com pais e alunos. Instrumentos de planejamento e avaliação Com estes recursos os professores ou coordenadores pedagógicos podem planejar, por meio do plano de ensino e planos de aula, as estratégias metodológicas, objetivos e conteúdos a serem desenvolvidos em sala de aula. Registro de conteúdos e observações Com estes recursos, os professores podem informar os conteúdos planejados que foram ministrados ou não para as turmas, bem como registrar anotações diárias de comportamento e aprendizagem de alunos e da turma em geral. Avaliações Com este recurso o professor pode lançar os pareceres sobre seus alunos em avaliações descritivas, os conceitos em avaliações conceituais. Podem ainda planejar e cadastrar as avaliações (provas e trabalhos, por exemplo), que serão realizadas ao longo do período avaliativo em avaliações numéricas e por fim lançar as notas destas avaliações no diário de avaliação.

22 Módulo MD1 Frequência Com este recurso o professor pode efetuar o registro das presenças diariamente, por aula ou múltiplas aulas nos diários de frequências, selecionando a turma e a data. Na opção justificativas de falta é possível selecionar o aluno e informar uma justificativa para sua falta em uma determinada data. Frequência com aplicativo móvel Para o registro da frequência, os professores também podem contar com um aplicativo móvel, disponível para as plataformas Android e ios (iphone), para agilizar a marcação das faltas em sala de aula, utilizando além de notebooks ou PCs, tablets e smartphones compatíveis. Relatórios e consultas Todos os registros eletrônicos efetuados no MD1 tais como instrumentos de planejamento, diários de avaliação, frequência, observações de alunos, dentre outros podem ser extraídos por meio de relatórios para que os professores e coordenadores de ensino tenham os dados registrados e assinados, caso necessário.

23 Módulo MD1 ACESSO DE PAIS E ALUNOS Conecta pais, alunos e professores, possibilitando o acompanhamento em tempo real de todas as informações escolares do aluno. Disponibiliza um portal exclusivo que oferece serviços a cada perfil de acesso de maneira simples e intuitiva, facilitando o acesso a dados de matrícula, boletim escolar, ocorrências e compromissos da escola. Ouvidoria Com este recurso, pais e responsáveis podem contatar diretamente as secretarias das escolas, para solicitar informação a cerca de assuntos de seu interesse, operando como um canal de ouvidoria rápido e direto entre os pais e a escola. Ocorrências Neste recurso é possível visualizar as ocorrências disciplinares de boas ou más condutas, que os professores ou secretários atribuem ao aluno. Consulta de notas e boletins escolares Neste recurso os pais, responsáveis e alunos podem ter acesso a recursos como a consulta de frequência, notas de avaliações, emissão de 2ª via de boletins escolares, cada qual com sua permissão de acesso, em todos os anos escolares cursado pelos alunos. Avisos e compromissos Com este recurso é possível acompanhar, em tempo real ou por mensagens via e SMS, as informações a cerca de avisos, compromissos e novidades da Secretaria de Educação ou escola, auxiliando na comunicação da escola com os pais.

24 Módulo MD1 PRÉ-MATRÍCULA E RESERVA DE VAGA ON-LINE Através do portal dos pais, este recurso permite que sejam registrados on-line protocolos para matrícula de novos alunos e reserva de vagas nas escolas da rede de ensino. O processo pode ser configurado para classificar prioridades de escolha de vagas e definir prazos para comparecimento na escola para homologação. Solicitação Com este recurso os pais podem registrar uma ou mais solicitações de matrículas, informando o curso, a série, o turno que deseja matricular seu filho e selecionando a escola que possui vaga. Neste recurso o pai deve informar também os seus dados, os dados do candidato e seu endereço. Homologação Os secretários ou responsáveis das escolas visualizarão todas as solicitações de matrículas realizadas para a sua escola e serão responsáveis por confirmar ou indeferir a candidatura. Caso confirmem, poderão informar a turma e confirmar automaticamente a matrícula no MD Base.

25 Controle de estoque Alimentação escolar Gestão de demandas e serviços Módulo MD2

26 Módulo MD2 CONTROLE DE ESTOQUE Permite a gestão completa dos processos de entrada, saída, movimentações e consumo de produtos em estoque no almoxarifado central ou nas unidades escolares, possibilitando eficiente gestão da logística, aquisição e consumo de alimentos e insumos. Fornecedores Neste recurso é possível cadastrar fornecedores, tanto pessoa física quanto pessoa jurídica, e respectivos dados, tais como telefone, e endereço. Materiais Neste recurso é possível cadastrar um novo material, informando dados como: descrição, marca, fabricante, código de barras. E ainda, pode-se registrar as informações como: estoque mínimo, máximo, ponto de suprimento, corredor e prateleira. Requisição de materiais Com este recurso as unidades podem solicitar materiais de forma eletrônica pelo sistema, informando a data, descrição e a quantidade.

27 Módulo MD2 Autorizações de requisições de materiais Com este recurso o responsável pode visualizar todas as requisições de materiais das unidades, podendo deferir parcialmente ou indeferir tais requisições. Saídas de materiais Com este recurso, o responsável por este processo pode gerar movimentações de saída para consumo, transferência ou devolução no estoque. Entradas de materiais Neste recurso, é possível gerar movimentações de entrada de notas fiscais de fornecedores, devolução ou transferência. No caso de entrada de fornecedor é possível informar os dados da nota fiscal, materiais e seus valores unitários e quantitativos. Saldo de materiais por unidade Com este recurso é possível consultar o saldo de estoque por material e por unidade, além de visualizar o tipo e data da última movimentação.

28 Módulo MD2 ALIMENTAÇÃO ESCOLAR Integrado com o controle de estoque, facilita a elaboração e distribuição de cardápios e execução do diário da merenda nas escolas. Integração com tabela nutricional Possibilita que seja possível visualizar ou imprimir demonstrativo do cálculo da composição nutricional de cada cardápio preparado, de acordo com os valores da tabela TACO (Tabela Brasileira de Composição de Alimentos). Distribuição de cardápios Neste recurso o responsável poderá definir as escolas que poderão executar cada cardápio, o curso, série, data de início, término e indicação da periodicidade de aplicação de cada cardápio. Execução de cardápio Neste recurso o responsável da unidade informará a data de execução, o cardápio executado, período e a quantidade de alunos atendida. Com isto, os saldos em estoque da unidade escolar serão controlados automaticamente a cada execução realizada.

29 Módulo MD2 GESTÃO DE DEMANDAS E SERVIÇOS Auxilia no controle do atendimento de solicitações e serviços diversos efetuados pelas unidades escolares para a Secretaria de Educação com intuito de registrar as necessidades de manutenção do dia a dia das unidades escolares. Para as unidades escolares O sistema permite registrar as solicitações/chamados contendo unidade e usuário solicitante, data da solicitação, categoria de serviço e prazo desejado. Para o gestor O gestor responsável pelas unidades escolares, poderá deferir ou indeferir o pedido e colocar a razão, em caso de deferimento o mesmo pode nomear o responsável e o prazo para execução.

30 Identificação Controle de acesso Presença eletrônica em sala Módulo MD3

31 Módulo MD3 IDENTIFICAÇÃO Esta tecnologia, além de ser inovadora na rede pública de ensino, traz segurança aos alunos e tranquilidade aos responsáveis. Monitoramento de acesso com notificação via SMS. Com este recurso, os pais e responsáveis são notificados em tempo real, via mensagem de texto (SMS) ou aplicativo, sempre que o aluno entrar ou sair do prédio escolar. Controle em tempo real dos alunos Avisa automaticamente os professores, quanto aos alunos que não estão presentes em sala de aula ou no prédio escolar. Controle de ponto dos servidores Controla o ponto dos servidores da educação de acordo com a alocação e carga horária estipulada. Controle dos gestores Avisa gestores e diretores sobre as faltas e atrasos de servidores.

32 Módulo MD3 CONTROLE DE ACESSO O controle de acesso nas portarias, permite somente a entrada de alunos, servidores ou visitantes pré-cadastrados na unidade escolar, coibindo o acesso de pessoas não autorizadas, aumentando a segurança e tranquilidade. PRESENÇA ELETRÔNICA EM SALA A chamada eletrônica de alunos através da identificação por biometria facial e ou digital, confirma que o aluno está assistindo aula e as informações são alimentadas automaticamente no diário eletrônico do professor. O grande beneficio é a eliminação do tempo gasto em chamadas de presença, convertendo este tempo em hora-aula e permitindo maior produtividade do período do ensino, com ganho anual significativo.

33 MATÉRIAS E REPORTAGENS MD Mentoris RN: uso de soſtware público gera economia de R$ 2,4 mi Sistema público permite redução de gastos em cidade potiguar CAÇADOR (SC) - Prefeito estima economia de R$ 250 mil por ano usando soſtware do governo Inovação na gestão escolar de Cocal do Sul com o soſtware i-educar (RBS TV Criciúma) Escola Pública de São Miguel dos Campos finaliza ano letivo escolar com sistemas de informação

34 CONHEÇA TODA A NOSSA LINHA DE PRODUTOS Soluções no controle de ponto Soluções completas de acesso Controle de acesso por biometria facial Sistemas de estacionamento Rastreamento e gestão de frota Gestão escolar

35 SERVIÇOS Contrato de manutenção de hardware com ou sem reposição de peças. Contrato de manutenção de soſtware. Controle de acesso e cronometragem de eventos. Suporte técnico remoto ou presencial. Atendimento personalizado em todo território nacional.

36 NOSSOS PRINCIPAIS CLIENTES

37 PRESENTE NOS PRINCIPAIS PONTOS DO BRASIL MATRIZ SP São Paulo (11) FILIAIS Belo Horizonte (MG) (31) Campinas (SP) (19) Recife (PE) (81) Rio de Janeiro (RJ) (21) Salvador (BA) (71) Santos (SP) (13) São José dos Campos (SP)(12) CONCESSIONÁRIAS Curitiba (PR) (41) Fortaleza (CE) (65) Porto Alegre (RS) (51) Ribeirão Preto (SP) (16) São Gonçalo (RJ) (21) Várzea Grande (MT) (65) Revendas e autorizadas em todo território nacional. Encontre a MADIS mais próxima através do nosso site: