TUTORIAL DE USO DO SITE PARA ATRIBUIÇÃO DE AULAS

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1 TUTORIAL DE USO DO SITE PARA ATRIBUIÇÃO DE AULAS Está no ar o novo site para atribuição de aulas, na realidade trata-se de um sistema feito baseado na plataforma PHP com banco de dados MySQL. Com este novo sistema fica mais dinâmico a visualização por parte dos usuários do sistema com pesquisar por abas entre as disciplinas e também por escolas. Segue abaixo um tutorial rápido de utilização do sistema: Tela 1 (Página inicial ou Pesquisa); 1. Área de acesso restrito Aqui estão os links para o acesso a área de suporte e cadastro das escolas (somente os administradores do site) terão acesso a esta área, temos o link escolas onde o funcionário responsável pelo envio das informações de aulas para atribuição deverá enviar toda semana para a Diretoria de ensino e também o link para Webmail, onde os administradores do site receberão as mensagens dos usuários. 2. Aqui encontramos os links do portal da Diretoria de Ensino, da fanpage do facebook da Diretoria e também o Fale conosco do site, onde os usuários poderão enviar suas dúvidas e sugestões. 3. Neste local temos o formulário de pesquisa que está configurado para o campo Escola, bastam o usuário digitar o nome de uma escola que serão visualizados todos os registros da escola em questão. 4. Aqui o usuário poderá navegar por disciplinas e ter os registros de aulas para atribuição de acordo com cada disciplina. 5. Nesta coluna da tabela estará o edital para visualização ou download, basta clicar no link para que o usuário tenha acesso ao edital da escola.

2 Tela 2 (Página para login de Administrador); 1. Neste campo o usuário retorna a página inicial ou de pesquisa. 2. Aqui o administrador deverá colocar o seu login. 3. Aqui o administrador deverá colocar a sua senha de acesso 4. Neste campo é informado que somente os administradores terão acesso ao sistema de cadastro de novos usuários. 5. Tela 3 (Sistema de cadastro dos usuários das escolas); Tela 3 (Sistema de cadastro dos usuários das escolas); Este formulário só poderá ser acessado pelo administrador para que sejam inseridos os dados das escolas.

3 Tela 4 (Tela de login para as Escolas) Esta é a página de acesso para as escolas enviarem os editais e as informações de atribuição de aulas para o banco de dados. 1. Neste campo o usuário retorna a página inicial ou de pesquisa. 2. Neste campo deve ser colocado o de cadastro da escola. 3. Local onde deve ser inserida a senha da escola. 4. Neste campo consta uma informação importante dizendo que o sistema só será aberto para envio de aulas as 08:00 horas até 17:00 horas de sexta feira, fora deste período não será possível o acesso ao sistema. Dúvidas a este respeito ligue na Diretoria de Ensino da Região de Miracatu.

4 Tela 5 (Formulário de cadastro das informações de atribuição de aulas e envio do edital) 1. Informação importante (Leia atentamente e siga rigorosamente a informação, pois é de extrema importância que todas as informações sejam enviadas ao banco de dados, inclusive o edital. 2. A data de preenchimento estará como automática não sendo possível a alteração. 3. Neste local você digita a data que se realizará a atribuição de aulas na Diretoria de Ensino. 4. Aqui você envia o edital para o servidor para que o usuário possa visualizá-lo na página inicial ou de pesquisa bem como efetuar o download para leitura posterior, envie apenas no formato PDF, pois outro formato não será aceito e você não conseguirá enviar. No final deste manual você poderá verificar como é simples transformar um documento do Word em PDF. 5. Botão gravar, assim que acionado as informações estarão sendo enviadas para o banco de dados e já podem ser consultadas na página inicial ou de pesquisa e o botão limpar caso tenha errado alguma digitação. 6. Aqui você se desliga do sistema de atribuição de aulas. OBS_1: O funcionário da escola deverá proceder ao preenchimento das informações quantas vezes forem necessárias, nunca se esquecendo de enviar o edital no formato PDF. Se a escola tem vários editais para geografia, por exemplo, um para de manhã, outro para noite, deverá então enviar os dois editais e preencher o formulário duas vezes. OBS_2: O formato do nome de arquivo (edital) para envio deverá seguir uma regra para que não de conflito no banco de dados: Exemplo: EE Bairro Pé da Serra nome do arquivo de edital no formato PDF pedaserra_0908_geografia1. Percebam que o nome deve ser sempre em letras minúsculas sem acentuação no formato nomedaescola_diames_disciplina1 2 ou 3 conforme o número de edital da mesma disciplina. O nome do arquivo não deverá conter espaços ao invés disso coloque o underline (_). OBS_3: Todos os campos com asteriscos (*) é de preenchimento obrigatório.

5 Tela 6 (Formulário de envio de mensagens) Este é o formulário de envio de mensagens do site para que todos os usuários, tanto funcionários das escolas como o público em geral possam mandar seus comentários para os administradores do site, tais como dúvidas, sugestões, críticas, etc... Converter arquivos do Word para o formato PDF Com o documento do Word aberto, clique no botão do Office como na figura (1), depois siga até salvar como (2) e PDF ou XPS (3), coloque o nome como dito anteriormente e salve no seu computador. Orientamos para que seja aberta uma pasta na área de trabalho com o nome de Editais e que os arquivos para envio pra o site sejam salvos nesta pasta, desta maneira você não terá dificuldades para encontrar o arquivo para envio. Link do site: Dúvidas: contato@nitmiracatu.com.br Pingo ou Claudemir Equipe NIT - DERM