Prêmio Servidor Cidadão

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1 Prêmio Servidor Cidadão REGULAMENTO 10 ª Edição A Secretaria de Administração do Estado da Bahia torna público o Regulamento da 10ª Edição do Prêmio Servidor Cidadão. O Prêmio será regido de acordo com as disposições deste regulamento. OBJETIVOS O Prêmio Servidor Cidadão, tem como objetivo: a) Reconhecer e premiar ações de cunho social, desenvolvidas efetivamente por servidores públicos em benefício da comunidade; b) Disseminar as melhores práticas de voluntariado entre o funcionalismo público; c) Estimular os servidores públicos a utilizarem os seus conhecimentos técnicos e habilidades pessoais na prestação de serviços voluntários; d) Incentivar a criação de programas de voluntariado. PARTICIPAÇÃO O Prêmio Servidor Cidadão é aberto ao servidor, ou grupo de servidores, da Administração Pública Estadual direta ou indireta, dos Poderes Legislativo, Executivo e Judiciário, do Ministério Público e da Defensoria Pública, que exerça ação de interesse social e comunitário, de caráter voluntário, por iniciativa e responsabilidade individual do servidor ou do grupo de servidores ou através de instituição legalmente constituída, que exerça atividades de cunho social, de utilidade pública e sem fins lucrativos, no âmbito do Estado da Bahia. As ações voluntárias deverão ter como foco minimizar desigualdades sociais, combater a pobreza, erradicar o trabalho infantil, proteger direitos de grupos minoritários, favorecer a valorização étnica, propiciar a geração de emprego e renda, incentivar a pesquisa e o esporte, assim como minorar a fome e as carências nas áreas de saúde, meio ambiente, educação, cultura, lazer e qualificação profissional. Na ação voluntária de iniciativa grupal deverá ser designado um representante. INSCRIÇÃO A inscrição será realizada de 01 de junho a 01 de julho de 2012, através do Portal do Servidor (www.portaldoservidor.ba.gov.br). A Secretaria da Administração se reserva ao direto de prorrogar as inscrições caso seja necessário. No Portal do Servidor será disponibilizada Ficha de Inscrição do Prêmio Servidor Cidadão, que deverá ser preenchida pelo servidor. 1

2 A Ficha de Inscrição é composta por 08 (oito) grupos de questões, que são: Regulamento Dados do responsável Dados bancários do responsável Outras informações Dados da Instituição (caso a ação voluntária for desenvolvida através de uma Instituição) Dados Bancários da Instituição (caso a ação voluntária for desenvolvida através de uma Instituição) Dados sobre a ação Informações sobre a participação do servidor na ação A ação voluntária inscrita deverá estar em vigência. As ações voluntárias agraciadas com prêmio em espécie, à exceção dos premiados do 6º (sexto) ao 10º (décimo) lugares, não poderão concorrer com a mesma ação à premiação futuras, salvo se o programa desenvolvido comportar desdobramentos com diversificação de serviços, hipótese em que a inscrição do servidor limitar-se-á à ação diversificada que esteja desenvolvendo. Todos os campos da ficha de inscrição deverão ser devidamente preenchidos, de acordo com as instruções nela contidas, sob pena de eliminação do Concurso. As inscrições incompletas serão anuladas. Assim, é importante preencher com atenção todos os quesitos solicitados na Ficha de Inscrição do Prêmio Servidor Cidadão. Nenhuma informação poderá ser alterada posteriormente ao seu envio. Ao escrever siglas, o candidato deverá informar o significado por extenso. Não há limite para o número de inscrições por candidato e não há cobrança de taxa de inscrição. O preenchimento da Ficha de Inscrição do Prêmio Servidor Cidadão deverá ser realizada de forma a transmitir com objetividade a essência da sua ação voluntária e os seus benefícios mais significativos. Informações complementares (imagens, planilhas, filmes e etc.) deverão ser enviados para o e deverão ser identificadas pelo nome do responsável pela ação e pelo nome da ação voluntária. SELEÇÃO A seleção e o julgamento da ação voluntária, regularmente inscrita, para concorrer aos prêmios instituídos, serão realizados por uma Comissão Especial designada pelo Governador, em ato publicado no Diário Oficial do Estado. COMISSÃO ESPECIAL Compõem a Comissão Especial de Julgamento: 01 (um) representante da Secretaria da Administração SAEB; 01 (um) representante da Secretaria de Desenvolvimento Social e Combate à Pobreza SEDES; 01 (um) representante da Secretaria do Trabalho, Emprego, Renda e Esporte SETRE; 01 (um) representante da Fundação Luís Eduardo Magalhães, 01 (um) representante das Voluntárias Sociais da Bahia, 02 (dois) representantes da Sociedade Civil Organizada. A escolha dos trabalhos vencedores do Prêmio Servidor Cidadão dar-se-á por maioria dos votos da Comissão Especial. Para o julgamento será exigido um quorum correspondente a, pelo menos, 05 (cinco) de seus membros, titulares ou suplentes, incluindo o Presidente da Comissão Especial. As decisões da Comissão Especial não serão recorríveis ou suscetíveis de recursos ou impugnações, em qualquer etapa do processo de premiação. A critério da Comissão Especial designada para seleção e julgamento, poderá ser solicitada documentação comprobatória de responsabilidade pela execução da ação. Em caso de não-atendimento desta solicitação, a inscrição poderá ser anulada em qualquer etapa do prêmio. 2

3 A Comissão Especial decidirá sobre situações não previstas no presente Regulamento. SELEÇÃO Serão selecionados como finalistas 10 (dez) ações voluntárias e os servidores serão premiados de acordo com a classificação do 1º ao 10º lugar. O processo de seleção dos relatos pelos membros da Comissão Especial será constituído de: a) Seleção preliminar dos trabalhos, em sua versão escrita; b) Visita, in loco, para a avaliação e coleta de dados; c) Divulgação dos dez finalistas e premiação das dez melhores ações voluntárias. Durante todo o período, correspondente a inscrição até a data da premiação, a Comissão Especial reservar-se-á ao direito de averiguar as informações apresentadas, podendo solicitar, quando necessário, esclarecimentos e informações adicionais para subsidiar um melhor julgamento, bem como entrevistar os responsáveis pelas ações voluntárias. JULGAMENTO Para julgamento das ações voluntárias inscritas serão observados os seguintes critérios: a) Benefícios decorrentes da ação prestada pelo servidor; b) Dedicação do servidor no desempenho da ação voluntária; c) Número de beneficiários; d) Envolvimento da comunidade e/ou instituição beneficiada; e) Resultados práticos para a comunidade. Para fins de avaliação das ações inscritas serão analisados a ficha de inscrição, o material enviado para o e as informações coletadas durante a visita técnica. PREMIAÇÃO As ações premiadas do Servidor Cidadão receberão como prêmios em espécie, já descontados os impostos e taxas, conforme classificação abaixo: 1º lugar, prêmio no valor de R$ ,00 (dez mil reais); 2º lugar, prêmio no valor de R$ 7.000,00 (sete mil reais); 3º lugar, prêmio no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais); 4º lugar, prêmio no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais); 5º lugar, prêmio no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais). 6º ao 10º lugares, prêmios no valor de R$ 1.000,00 (hum mil reais) para cada ação. Caso o trabalho voluntário seja realizado em instituição sem fins lucrativos, legalmente constituída, esta poderá ser contemplada pelo Estado com premiação em dinheiro, destinada à aquisição de bens ou equipamentos relacionados à ação ou projeto selecionado. Esse prêmio será concedido a uma das instituições, cujo projeto ou ação tenha sido selecionada entre os 05 (cinco) primeiros colocados na premiação, não podendo ultrapassar o valor líquido de R$ ,00 (dez mil reais), observado o Laudo Técnico realizado pela Comissão Especial de Julgamento. Os finalistas agraciados com prêmio em espécie, à exceção dos premiados do 6º (sexto) ao 10º (décimo) lugares, não poderão concorrer com a mesma ação à premiação futuras, salvo se o programa desenvolvido comportar desdobramentos com diversificação de serviços, hipótese em que a inscrição do servidor limitar-se-á à ação diversificada que esteja desenvolvendo. 3

4 Os servidores premiados, cuja lotação seja no interior do Estado, deverão receber o valor da passagem de ida e volta do seu município para a capital e uma diária para suprir as despesas com o deslocamento para participar da solenidade de entrega do prêmio. As ações voluntárias vencedoras serão apresentadas e premiadas em evento por ocasião das comemorações ao Dia do Servidor Público. DIREITO DE IMAGEM A inscrição para o Prêmio Servidor Cidadão implicará na aceitação tácita, por todos os participantes, de eventual publicação, divulgação e utilização dos seus trabalhos, assim como autorização do uso de imagens, textos, vozes e nomes, em qualquer meio de divulgação e promoção, sem ônus ou termo de retribuição. A Secretaria da Administração se reserva o direito de exibir, debater e divulgar as ações premiadas. 4

5 Modelo da Ficha de Inscrição do Prêmio de Boas Práticas DADOS DO RESPONSÁVEL Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações do responsável pela ação voluntária. Nome: Nome do representante da ação voluntária. Você é servidor da: Escolha uma das seguintes respostas ( ) Poder Executivo - Administração Direta ( ) Poder Executivo - Administração Indireta ( ) Poder Legislativo Poder Judiciário ( ) Ministério Público ( ) Defensoria Pública Setor: Local onde você trabalha. Matrícula: Número de matrícula do servidor responsável pela ação voluntária. Cargo/Função: CPF: Número do CPF do responsável pela ação voluntária. RG: Número e órgão expedidor. Endereço: Logradouro, número e complemento. Bairro: Município: CEP: Telefone com DDD Residencial: Telefone com DDD Comercial: Telefone com DDD Celular: Telefone com DDD Fax: Qual o telefone de sua preferência para entrarmos em contato? Coloque o endereço de mais utilizado por você (pessoal ou profissional). DADOS BANCÁRIOS DO RESPONSÁVEL Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações bancárias do responsável pela ação. Essa informação será usada para pagamento da premiação, caso a ação seja vencedora. Banco Agência Número da conta corrente Outras informações Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações referente a forma de desenvolvimento da Ação Voluntária. Sua ação voluntária foi desenvolvida: ( ) Individualmente ( ) Em grupo A ação voluntária é desenvolvida através de uma Instituição? ( ) Sim ( ) Não 5

6 Dados da instituição Os campos abaixo só devem ser preenchidos caso a ação voluntária seja desenvolvida através de uma Instituição. Nome da Instituição: Nome da principal instituição onde foi implementada a ação. Endereço da Instituição: Logradouro, número e complemento. Bairro: Município: CEP: Telefone com DDD: CNPJ: Data de abertura: Data em que a Instituição começou a desenvolver suas atividades. Número de beneficiários: Quantidade de pessoas beneficiadas com as atividades desenvolvidas pela Instituição. Principais atividades desenvolvidas: Descrever as atividades mais importantes desenvolvidas pela Instituição. Dados Bancário da Instituição Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações bancárias da Instituição onde a ação é desenvolvida. Essa informação será usada para depósito da premiação, caso a Instituição seja vencedora. Banco Agência Número da conta corrente Dados sobre a ação Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações sobre a Ação Voluntária. Essas informações permitirão a avaliação e julgamento da ação. Nome da ação Data de início: Quando a ação voluntária começou a ser desenvolvida pelo servidor. Resumo da Ação: Exposição resumida da ação voluntária desenvolvida pelo servidor/equipe, dando enfoque aos principais pontos. Informações sobre a participação do servidor na ação Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações sobre a participação do servidor na Ação voluntária. Essas informações permitirão a avaliação e julgamento da ação. Principal motivação: Descrever quais os fatores que despertaram o interesse do servidor em iniciar a ação voluntária. Atividades desenvolvidas: Informar todas as atividades desenvolvidas pelo servidor que constitui a ação voluntária. Tempo de desempenho da ação voluntária: Informar a quanto tempo o servidor desempenha a ação voluntária. Ex.: "Desempenho a ação voluntária há 3 anos." Dedicação do servidor no desempenho da ação voluntária: Informar a disponibilidade (mensal/semanal) que o servidor/equipe dedica para executar a ação voluntária. Ex.: "Disponibilizo 80 horas mensais na execução da ação voluntária" ou "Me dedico à ação voluntária uma vez por semana". Número de beneficiados: Indicar quantas pessoas são beneficiadas com a ação voluntária desenvolvida pelo servidor. Benefícios da ação: Destacar quais foram os resultados ou melhorias que a ação voluntária desenvolvida pelo servidor trouxe para a comunidade baiana. Outras informações: Esse espaço é disponibilizado para colocar outras informações importantes para avaliação da ação. 6

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