Fechamento de arquivos. Como Gerar Arquivos em PDF (Portable Document Format)

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1 Fechamento de arquivos Como Gerar Arquivos em PDF (Portable Document Format)

2 Para instalar a impressora PostScript no seu sistema, utilize o PsPrinter da Abode chamado de Generic PostScript, que você encontra no Link Siga os passos abaixo: Clique 2 vezes no arquivo winstbrz.exe 01) Tela de Bem vindo Clique em Avançar. 05) Telas Selecionar Modelo de Impressora Certifiquese que a impressora Generic PostScript Printer, esteja selecionada e clique em Avançar. 02) Tela Contrato de licença de usiário final Leia o contrato da Adobe e, em seguida, clique Aceitar. 06) Tela Compartilhamento Selecione a opção Não compartilhada e clique em Avançar. 03) Tela Tipo de Conexão de Impressora 04) Tela Selecionar Porta Local Escolha a opção Conectada diretamento ao computador (Impressora Local) e clique em Avançar. (Esta opção instala a impressora numa porta local.) Escolha a opção FILE: Porta Local e clique em Avançar. (Esta opção permite salvar o PS ao invés de imprimir o arquivo.) 07) Tela Informações da impressora Digite o nome da impressora, se desejar ou deixe o mesmo nome e mantenha ativada as opções Não para Impressora Padrão e Pagina Teste. Clique em Avançar. (Esta tela indica o nome que a impressora irá assumir. Permite ainda desativar as opções de defini-la como impressora padrão e imprimir uma página de teste (desnecessário para este caso.).

3 08) Telas Informações de Instalação Clique em Instalar na primeira tela. Na segunda tela, selecione a opção No e clique em Next. 10) Telas Concluir Instalação Clique em Concluir Após ler as recomendações da Adobe, feche a janela de leitura. 09) Telas Configurar Impressora Selecione Não e clique em Avançar. 11) Telas Instalação Concluída Selecione a opção Sim, reinicialize o computador agora. Clique em Terminar. (Seu computador será reiniciado). Após seu computador ter reiniciado, você já poderá utilizar a impressora da Adobe para fechar os arquivos PS. pag. 2

4 Page Maker Page Maker Page Maker Page Maker Page Maker Page Ma Para fechamento de arquivos no Page Maker você deverá copiar o PPD DGABC.PPD, para páginas coloridas e o arquivo AGPRO981.PPD para páginas preto e branco, que está contido no site do Diário. Biaxe em seu micro e coloque-os na pasta: \PM65\RSRC\BRASIL ou UKENGLSH\PPD4 e se for o Page Maker7 \Page Maker7\ RSRC\BRASIL ou UKENGLSH\PPD4 em seu sistema. Siga as instruções a seguir. Abra em: Arquivo - Estilo de Impressão - Denifir Abra em File - PinterStyles - Define Crie um Novo - e dê o no de de JornalCor ou ou outro nome que o idêntifique como colorido OK Printer s marks, Page information e Center page in print area: Não selecione. Crops and bleeds only: Não selecione, pois esta opção desativa as marcas de registro. Tiling: Escolha Nenhuma. Scale: Deixe em 100%. Certifique-se que abaixo do desenho da página ao lado os números de área de impressão estejam todos zerados Se houver algum número que não seja zero, verifique se o tamanho determinado na página personalizada é suficiente para o tamanho do seu arquivo. Item Print Documento Printer: Selecione Generic PostScript on File PPD: Selecione DGABC Copies: Digite 1. Pages: Selecione as páginas que deseja fechar. Print: Escolha Both Pages. Orientation: Escolha Empé ou Deitado. Collate, Reverse, Proof, Ignore Non-Printing setting e Print blank pages:deixe desmarcado. Item Papel Size: Escolha a opção Custom. Abrirá uma nova janela Custom Paper Size. Coloque valores extatos ao do formato original. Em Page orientation, selecione a opção Normal. Clique em Ok. Item Print Options Send image data: Selecione Normal Data encoding: Selecione Send binary image data Download fonts: Selecione PostScript and TrueType Selecione Write PostScript to file e clique em Browse Aparecerá uma nova tela Write PostScript to file Salvar com o tipo: Selecione a opção PostScript Normal Digite o nome do arquivo ou o número da página que identifique o trabalho, selecione o diretório onde deseja salva-lo e clique em Salvar. Item Print Color Não selecione. Optimizes screen: Escolha a opção Custom. Frequency: Digite 100. Angle: Digite 45,0. Clique em Salvar. Composite, Color e Preserve EPS colors: Deixe Selecionado. Print Colors in black, Mirror, Negative e Separations:

5 Quak XPress Frequency: Selecione 100 dpi. QuarkXPress QuarkXPress QuarkXPress QuarkXPress QuarkXPress Quark Para fechar arquivos no QuarkXpress 4.1, siga as instruções a seguir. Item Options Abra o menu de impressão. 2- Item Document Printer: Selecione Generic PostScript on FILE: Print Style: Selecione Default. Copies: Digite 1. Pages: Selecione as páginas que deseja fechar. Separation, Include Blank Pages, Spreads, Thumbnails, Collate e Back to Front: deixe desmarcado. Registration: Escolha Off. Tiling: Off. As outras opções são padrão do Quark. Não as altere. Item Setup Resolution TIFF Output: Não selecione. Item Bleed. Page Flip: Selecione None. Output: Selecione Normal. Data: Selecione Binary. Negative Print, Overprint EPS Black e Full Bleed Type: Selecione Page Itens. Automatic. Reduce or enlarge: 100%. Page position: Selecione Center. Paper Offset: Digite 0 mm. Page Gap: Digite 0 mm. Fit on Print Area: Não selecione. Orientation: Selecione Portrait. Item Output Printer Description: Selecione Diario Paper Size: Escolha Custom. Paper Width: Digite a largura da página do seu trabalho. Paper Height: Escolha Item Preview. Preview: Verifique se a página se enquadra na área de impressão. Se na visualização sua página não for exibida conforme o exemplo, verifique se o tamanho determinado na página personalizada é suficiente para o tamanho do seu arquivo. Item OPI. Frequency: Selecione 100LPI. Print Colors: Selecione Composite CMYK. Resolution: Selecione 1200 dpi. Halftoning: Conventional. OPI Active: Deixe Desselecionado

6 Corel Draw 11 Page Corel Maker Draw Corel Page Draw Maker Corel Page Draw Maker Corel Page Draw Maker Corel Page Draw Maker Corel Page Draw Ma Devido ao grande número de opções e recursos existentes no Corel Draw, o processo de fechamento de arquivos segue muitos e detalhados passos. Para fechar arquivos no Corel Draw 11 de uma forma segura, siga as instruções a seguir. Abra o menu de impressão. 2- Item Geral Print Style: Selecione Custom. Print to file: Quando a impressora Generic PostScript é corretamente instalada, este item ficará automaticamente selecionado. Clique em Usar PPD. 5- Clique no botão Avançadas Clique em Resolution e em Alterar configuração de Resolution escolha 1200dpi 5- Item Layout : Selecione Como no documento e não selecione a opção Imprimir páginas em ladrilho. Layout de Imposição: Selecione Como no documento (página inteira) 3- Selecionar arq PPD Selecione o arquivo DGABC.PPD 4- Item Propriedades do PPD Geral: Clique me tamanho do papel e escolha 6- Item Separações Não selecione nenhuma opção deste item. Tamanho da página personalizada PostScript escolha o tamanho conforme seu trabalho. Demais itens: Deixe-os como estão. Item Préimpressão Não selecione nenhuma opção deste item.

7 Item PostScript Usar Compactação JPEG: não selecione Manter Vincilos OPI e Alterar a resolução de vinculos DCS: não selecione Freqüência de tela: 100 LPI. Fontes: Carregar fontes type I e converter Tre Type em Type I: Selecione ambos. Marcas de PDF: Somente página. Máximo pontos por curva: deixe o padrão Definir nivelamento como: deixe padrão Aumento automático de nivelamento; Aumento automático de etapas de gradiente: selecione Otimizar preenchimentos gradientes: não selecione Item Miscelânea Aplicar perfill ICC (Perfil Genérico de impressora CMYK): Deixe selecionado. Imprimir vetores: Deixe selecionado. Imprimir bitmaps: Deixe selecionado. Imprimir text: Deixe selecionado. Totalmente Colorido: Deixe selecionado. Saída de bitmaps coloridos como: Selecione CMYK. Etapas de gradiente: Digite 512. Reamostragem do bitmap para menor: Cor: 250 Tons de Cinza: 250 Monocromático: 600 O Corel Draw também irá informar, nesta tela, os procedimentos a serem tomados para solucionar os problemas que ocorrerem. Após tudo estar correto, clique em Visualização de Impressão. Janela Visualização de Impressão Nesta tela você tem uma visualização da impressão do seu trabalho, de acordo com as configurações definidas nas telas anteriores. Esta tela serve para checar se a página cabe na área de impressão, se o preto está com sobreposição (overprint), se será fechado em composite, etc. Após conferir se está tudo correto, clique em Fechar. Tela Print onde: arquivo ou file Clique em Imprimir. Será aberta a tela de imprimir para arquivo. Salvar em: Selecione o diretório em que deseja salvar o arquivo. Nome do arquivo: Determine o nome do arquivo ou o número da página que identifique o trabalho, o diretório onde deseja salvalo. Salvar como tipo: Escolha Arquivo PostScript [.PS]. Clique em Save. Item Verificação Normalmente deverá constar a seguinte mensagem na listagem de verificação: No momento não há problemas a relatar Alguns avisos, contudo, são considerados normais: quando, por exemplo o Corel avisa que se está usando Fontes TrueType ou que uma determinada imagem está girada. O que se deve tomar cuidado é quando ocorrerem relatos do tipo a saída não cabe na mídia. Neste caso, o tamanho definido do papel é menor que o tamanho da página do seu trabalho e implica em você retornar aos passos anteriores e verificar se os ajustes foram estabelecidos corretamente.

8 Recebimento de Anúncios Digitais Na qualidade de nossos produtos, estamos desenvolvendo junto a nossos parceiros a implementação no processo de Anúncios Digitais. Tais anúncios tem por finalidade evitar erros do tipo: Fontes trocadas; Demora no envio; Peso no arquivo; Incompatibilidade de sistemas OS (Mac) ou Windows (PC). Além da eliminação completa desses erros, nosso objetivo é que seja cada vez mais cômoda a manipulação de arquivos e para isso estaremos utilizando o software da Adobe Adobe Acrobat, sua finalidade é gerar arquivos muito mais leves do que os (EPS, TIFF, PS, JPG...). Nesse software, a Adobe implementou numa linguagem simples o código PostScript, tal feito teve uma assimilação muito positiva no mercado, e hoje podemos ver software s como FreeHand, QuarkXPress, Corel Draw, PageMaker, e até mesmo o Word 2000, com funções de exportar ou salvar em PDF. Com esse mesmo dinamismo que vem crescendo nossa indústria gráfica, nós também estamos caminhando e este é um passo importantíssimo para o futúro, com segurança e responsabilidade, que aqui será dado, na recepção de Anúncio Digitais.

9 Os Dez Mandamentos na Criação de Anúncio Digitais 1. O anúncio dever ter o tamanho exato a ser publicado, sem margem, tanto na largura como na altura do documento; 2. Utilizar somente o processo CMYK; (C=azul, M=magen ta,y=amarelo,k=preto) para a geração de cores, nunca utilizar imagens ou ilustrações em RGB ; 3. Fotos e ilustações utilizadas nas peças poderão ser exportadas em formatos: EPS, TIFF, podendo utilizar compactação em LZW se preferir, JPG, com qualidade 6 de compactação, tanto nas peças COR ou PB; 4. Não utilizar LensFlare, Transpariência, Blend s em arquivos do Corel Draw e FreeHand a menos que sejam transformados em Bitmap s; 5. Utilizar drive de impressora Prostscript da própria Adobe Adobe PDFWriter, para gerar arquivos.ps ; 6. Transportar seus arquivos para os softwares como QuarkXPress, PageMaker, InDesign para fechar o PostScript.PS, 7. Usar o Job do Diário para gerar o PDF com o Acrobat DISTILLER; 8. Verifique sempre antes de mandar seus arquivos ao Diário no Acrobat READER para evitar erros; 9. Antes de enviar qualquer documento pela primeira vez ao Diário cadastre seu FTP, site, e ou mail; 10. Após o envio do arquivo.pdf aguarde, liberação por .

10 Considerações Importantes Antes de adquirir o pacote de software s Adobe Acrobat, vamos ver algumas possibilidades bem interessantes. Por acaso você já tem o software AdobeAcrobatDistiller? resposta1: Não, tenho apenas o Reader. resposta2: Veio com meu PageMaker v6.5. resposta3: Sim tenho este software. Na resposta1: Faça um Upgrade do software para a versão 6.5. Na resposta2: Entre em contato com uma revenda e escolha entre duas opções, ou você compra o pacote Adobe Acrobat ou compra o PageMaker versão atual. Na resposta3: O PageMaker já vem com o AdobeDistiller.

11 O que é o pacote Adobe? Bem na compra do pacote você está comprando quatro software s vou tentar em poucas palavras esclarecer para que serve cada um deles. Adobe Acrobat: este, abre todos os arquivos em.pdf, e você ainda têm a possibilidade de fazer alterações nos textos e imagens, podendo depois salvar e mandar para fotolito. Adobe Catalog: sua função é catalogar todos os seus arquivos que estão em.pdf para um banco de dados próprio, onde o texto incluso no arquivo se torna indexado para buscas futuras. Adobe Reader: serve apenas para leitura de arquivos e é gratuito, hoje vêm junto com diversos softwares, possívelmente você já o têm, caso contrário entre no site da Adobe e instale em sua máquina Adobe Distiller: este é o software que vamos utilizar para geração dos PDF s, sua função é de lêr os arquivos PostScript.PS e transformá-los em.pdf, para isso vamso fazer alguns ajustes em sua configuração, vou relacionar duas configurações pois o Distiller é encontrado em duas versões, a que vem com o PageMaker é a versão 3.0 e na compra do pacote Acrobat a versão é 4.0, que não é vendida separadamente.

12 Adobe Distiller 3.0 Abra o AcrobatDistiller, vá até o menú Distiller e clique em gerenal, as alterações que vamos realizar são para o nosso jornal, podendo ser modificada para suas nessecidaes quando desejar. General fig.1 Suas configurações deverão estar iguais ao da fig.1. Em Default Page Size, poderá ter qualquer tamanho, pois sempre seguirá o tamanho do original. Compression A utilização de 200 dpi s de resolução em imagens COR ou PB se deve a lineatura utilizada no jornal que é de 100 lpi s. Suas configurações deverão estar iguais ao da fig.2. Em Default Page Size, poderá ter qualquer tamanho, pois sempre seguirá o tamanho do original. fig.2

13 Font Embedding Embed All fonts, (fig.3) significa que as fontes usadas serão embutidas no documento.pdf que será criado, então não deixe de marcar esta opção, pois é ela que faz com que as fontes não sejam trocadasno fotolito. Advanced fig.4 Distill with prologue.ps /epilogue.ps, deverá ser marcado pois ele emite uma linha de comandos no qual se pode resolver vários problemas; Preserve Overprint settings, fará com que os acertos dado pelo programa em que gerou o documento sejam aceitos pelo Acrobat. A tela deverá estar igual à da fig.4.

14 Adobe Distiller 4.0 Abra o AcrobatDistiller, vá até o menú Distiller e clique em gerenal, as alterações que vamos realizar são para o nosso jornal, podendo ser modificada para suas nessecidaes quando desejar. General fig.5 Suas configurações deverão estar iguais ao da fig.5, a resoluçnao de saída é 1200 DPI s e deverá ser compatível com o Acrobat 3.0.

15 Compression A utilização de 200 dpi s de resolução em imagens COR ou PB se deve a lineatura utilizada no jornal que é de 100 lpi s. Suas configurações deverão estar iguais ao da fig.6. fig.6 O formato de compressão JPEG se deve à maioria dos RIP s aceitarem, a qualidade media para jornal é adequada. No caso de imagens em Monochrome, quer dizer preto e branco sem tons de cinza a resolução é de 600 DPI s para não serrilhar. Fonts Embed All fonts, (fig.7) significa que as fontes usadas serão embutidas no documento.pdf que será criado. Na parte de baixo onde você também encontra a palavra Enbedding, possívelmente estejam fontes que o Acrobat achou em sua máquina não em seu documento, então, além de embutir as fontes usadas ele colocará a relação também deste Enbedding. Para que isso não ocorra você deve passar toda a relação de fontes selecionando-as e clicando na seta da fig.7 caixa Never Enbed., este procedimento faz com que você mande apenas fontes usadas por isso o arquivo deverá ficar menor.

16 Color Nesta paleta, o conteúdo poderá ser modificado se você usar Profiles de impressão, caso contrário dererá ficar igual ao da fig.8. Uma dica se você que fazer PDF s para apenas ser visualizado fig.8 na tela ou impresso numa impressora coloque Convert All Colors to CalRGB, o arquivo deverá ficar ais leve.

17 Advanced Enfim a paleta em que vamos salvar todas nossas configurações, mas antes disso vamos ver o que devemos alterar aqui. O segundo quadrado fig.9 deve estar acionado para que o PostScript use completamente as opções cetadas neste job.. O terceiro quadrado é para que o PDF seja fig.9 compatível com RIP s de nível 2, pois o nível 1 não aceita PDF s. Em DocumentStructuring Convertions (DCS), vamos encontrar o processo de canis de cores chamados DCS, onde vamos preservar suas informações e ResizePage serve para que seja sempre utilizado o tamnho da pagina do documento, por isso você não deve se preocupar com o tamanho em DefaltpageSize. Chegamos até aqui, agora vamos salvar nossas preferências, vá até Save As... e procure a pasta onde o acrobat está, vá até a pasta Settings e dê um nome exemplo: diario.joboptons.

18 Formatação dos arquivos Medidas Tablóde Simples Formato: Largura: 275mm Altura: 301mm Margens Direita: 10mm Esquerda: 10mm Acima: 2mm Abaixo: 2mm Tablóde Duplo Formato: Largura: 550mm Altura: 301mm Margens Direita: 10mm Esquerda: 10mm Acima: 2mm Abaixo: 2mm Lombada centro : 20mm Standard Formato: Largura: 301mm Altura: 550mm Margens Direita: 2mm Esquerda: 2mm Acima: 10mm Abaixo: 10mm Tablóde Simples Com Sangria Formato: Largura: 275mm Altura: 301mm Margens Direita: 15mm Esquerda: 15mm Acima: 7mm Abaixo: 7mm Tablóde Duplo Com Sangria Formato: Largura: 550mm Altura: 301mm Margens Direita: 15mm Esquerda: 15mm Acima: 7mm Abaixo: 7mm Lombada centro : 20mm Standard Formato: Largura: 301mm Altura: 550mm Margens Direita: 7mm Esquerda: 7mm Acima: 15mm Abaixo: 15mm

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