VIII Campal Jovem Associação Paulista Sul

Transcrição

1 VIII Campal Jovem Associação Paulista Sul Manual de Orientações Diretoria 30/05 à 02/06/2013 CATRE-SP 1

2 Coordenação do Evento Administrativa: Pr. Luiz Carlos Araújo (Pastor Geral) Pr. Ivo Suedekum (Secretário) Oséias Pereira (Diretor Administrativo) Diretiva: Pr. Alexandre G. Martins (Diretor Ministério Jovem) Pr. Juvenildo S. Rego (Associado Ministério Jovem) Secretaria: Thais de Faria Melo Lei (Secretária do Ministério Jovem) Hulda Andrade Jonadabs César (Secretária Desb. e Avent.) Regionais: Diego G. Junqueira da Silva - 1ª região Sônia de Jesus Ferreira - 2ª região Flávio de Melo Silva - 3ª região Wagner Gomes de Freitas (Vavá) - 4ª região Robson Eutério dos Santos - 5ª região Edson Oliveira Silva (Eddie) - 6ª região Alisson Alencar Costa - 7ª região Edson G. de Amarante Filho (Edinho) - 8ª região Informações Gerais Local: CATRE-SP Centro Adventista de Treinamento e Recreação de São Paulo. Estrada de Jacupiranga/Eldorado km 3,5. Como chegar? Siga pela Rodovia Régis Bittencourt (BR 116) até a cidade de Jacupiranga. Em Jacupiranga pegar a Estrada de Jacupiranga/Eldorado. No km 3,5 entrar à direita. 2

3 Orientações aos Diretores/Líderes dos Grupos Quer organizar um grupo (Sociedade Jovem, Clube de Jovens ou Caravana do Distrito) para ir a Campal Jovem da APS? Então se atente as orientações abaixo: Antes da Campal Passe na Comissão da Igreja a saída dos jovens da igreja para a Campal. Forme um grupo com no mínimo 15 pessoas pagantes. Quando formado o grupo com no mínimo 15 pagantes a inscrição do líder é automaticamente lançada como gratuidade. Para grupo entre 15 e 20 pagantes lançaremos inscrição gratuita para 2 cozinheiras. Entre 21 e 35 pagantes lançaremos gratuidades para 3 cozinheiras e entre 36 e 50 pagantes lançaremos gratuidades para 4 cozinheiras. Lembrando que esta gratuidade é para levar alguém exclusivamente para ajudar na cozinha. Estas vagas poderão ser diminuídas caso utilizado indevidamente. Faça o orçamento dos gastos e divida pelo número de pessoas que irão se inscrever com seu grupo: Inscrição: Pagante R$ 85,00 pessoas acima de 12 anos. Meia R$ 42,50 crianças de 5 a 11 anos. Isento crianças de 0 a 4 anos. Pastores Distritais e Pastores Capelães. Informar no ato do pagamento se estarão levando alguém classificado no isento. Pessoas menores de 16 anos devem estar acompanhadas pelos seus pais durante a Campal para que possam ser inscritas. Alimentação: para 11 refeições (a partir do café da manhã de quinta-feira até o almoço de domingo). Faça um cardápio balanceado e variado. Base do cardápio deve ser vegetariano. Obs. Teremos a opção de fornecer alimentação (marmitex) durante a Campal pelo preço de R$ 100,00 por pessoa (seja pagante, meia, isentos e gratuidade, todos devem pagar a taxa de alimentação individualmente). Sendo assim a única preocupação será em levar talheres, copo e prato. 3

4 Quem decide se vai levar cozinha ou escolher a marmita é o líder do grupo que nos informará e todos os inscritos no grupo terão que estar na mesma opção. Transporte: escolher uma empresa de ônibus com qualidade e bom preço. Pode dividir ônibus com outro grupo caso não forem usar todas as vagas. Combine com a empresa sobre a hospedagem do motorista e alimentação. Lembrando que o ônibus pode ficar no CATRE mas o motorista não. Outras despesas de infra-estrutura da área de camping e cozinha que forem necessárias. Ver item Acampamento neste Manual de Orientações. Divulgue o preço total para os jovens e parcele em 2 vezes ou 3 vezes (desde que a última parcela do pagamento seja no máximo 20 de maio para terminar de pagar o orçamento feito). Faça a inscrição na APS do grupo até 31/04 e cadastre os dados no site que será liberado acesso (Eventos) no ato da inscrição. Formas de Pagamento: No caixa da APS: Dinheiro, Cheque da igreja, cartão de débito ou cartão de crédito. Débito na conta da igreja autorizado por pelo pastor distrital ou tesoureiro da igreja. Não faremos devolução do dinheiro de inscrição. Será permitida alteração de nomes até 10/05 em caso de desistência. Monte uma pasta de documentos e ficha de saúde para auxiliar na viagem e em alguma necessidade de emergência hospitalar. Tenha sempre contato com seu regional e com o Ministério Jovem da APS para sempre receber maiores detalhes e instruções. Durante a Campal A chegada no CATRE será permitida de 2h às 9h da manhã do dia 30/05, quinta-feira. A saída será liberada a partir das 12h30 do dia 02/06, domingo. Não é permitido visitação durante a Campal. O acesso ao evento só será permitido aos participantes inscritos, pastores distritais e parentes diretos de eventual batizando no momento do batismo, para isto devem entrar em contato com Thais para receber a devida autorização. Estar em todas as reuniões de diretores que acontecerem na Campal. 4

5 Animar e motivar para que todos os inscritos participem das atividades propostas no carrossel de atividades que receberão na chegada da Campal. Maiores detalhes sobre área de acampamento, cozinha, disciplina abaixo: Acampamento Se algum Clube/Sociedade Jovem quiser enviar algum material ou montar barracas antes, poderá ser feito no domingo, 26/05 das 6h às 18h por pessoas maiores de 18anos. As equipes de montagem poderão entrar no CATRE, porém despesas de alimentação e viagem serão por conta própria e é necessário comunicar o departamento Jovem da APS para obter autorização. O seguro excursão precisa ser feito também para esta situação. Não será permitida a permanência nos dia 27 a 29/05 no CATRE-SP. Da área de acampamento Será feita a demarcação prévia de toda área de acampamento de acordo com número de inscritos por Clube/Sociedade Jovem. Será divulgado o mapa no dia 15/05. A área de acampamento do Clube/Sociedade Jovem deve estar pronta até às 12h do dia 30/05. Será inspecionado: Cerca e identificação da área do Clube/Sociedade Jovem de forma visível e bem feita. Limpeza da área e organização da área e lixeiras na área de acampamento. Local e estrutura para secar roupas molhadas (tipo varal). Não deixe as roupas secarem em cima das barracas ou em árvores. Barracas agrupadas por tamanho e montadas de forma bem ordenada e alinhadas. As estacas devem estar bem colocadas e as cordas bem estiradas. Dentro dela deve estar sempre limpo com camas arrumadas e mochilas fechadas. Cuide de seus objetos pessoais. Não nos responsabilizamos por objetos perdidos durante a estadia dos acampantes em Itaipava. Da Cozinha (cardápio e procedimentos) As cozinhas ficarão fora da área do acampamento do Clube/Sociedade Jovem. Será feita a demarcação prévia de toda área de cozinha de acordo com número de inscritos por Clube/Sociedade Jovem. Será divulgado o mapa no dia 15/05. Dicas: 5

6 Estão instaladas tomadas para cada cozinha, mas o Clube/Sociedade Jovem deverá levar uma extensão de 50m para auxilio no ligar os equipamentos elétricos permitidos. Seguimos os princípios de alimentação da igreja, ou seja, regime saudável e nutritivo, regime ovo-lácteo-vegetariano. o Para o bem estar de todos, haverá venda de verduras e legumes fresquinhos, além de botijão de gás e galão de 20 litros de água no valor de mercado. É necessário fazer divisão das áreas de cozinha com lona. Não é permitido alimento cárneo nem refrigerante. A área de cozinha do Clube/Sociedade Jovem deve estar pronta até às 12h do dia 30/05. Será inspecionado: Montagem (divisão das baias e estrutura de cozinha e refeitório). As divisões entre uma cozinha e outra, deverão ser de lona, não fechando a divisória até o telhado. Manter uma altura de 3m. Identificação a cozinha com o nome do Clube/Sociedade Jovem. Cardápio criativo. Deixar exposto por escrito o cardápio do dia. Água disponível para ser bebida. Utensílios individuais para alimentação, como: pratos, copos e talheres para todos do Clube/Sociedade Jovem. Acomodação dos alimentos em estantes, despensa ou similares. Cozinheiras devidamente equipadas com avental, touca e outros necessários. Extintor de incêndio Tipo ABC 2 kg (proibido o de carro), dentro do prazo de validade. Limpeza e condições de higiene em todo o espaço da cozinha. Ter depósito de lixo com tampa, um para lixo orgânico e outro para lixo não orgânico. Mangueira e registro de gás. Devem estar dentro do prazo de validade de uso indicado pelo fabricante e sem rachaduras. Caso a mangueira ou registro não estejam no prazo de validade permitido, serão confiscados e encaminhados para a organização do evento para a busca de uma solução. Não será permitido o uso de microondas, fritadeiras elétricas, forno elétrico e afins. 6

7 Disciplina Não será permitido: o Namoro e ficar. Os envolvidos serão convidados a se retirarem da Campal. o Circulação fora da arena nos horários de programação. o Movimento e barulho na área de acampamento após o horário de silêncio à noite. o Circular sem camisa no CATRE (exceto, na piscina). O vestuário deve ser apropriado. o Ausência do CATRE sem a devida autorização. o Reações exageradas ou desrespeitosas durante os momentos da programação. o Permanecer sem as pulseiras de identificação no pulso durante todo o evento. o O uso de apitos, tambores, buzinas ou outros aparelhos sonoros, apontadores laser, bastões ou latas de fumaça, lúmen ou flash, centelhas de outro ou outros componentes pirotécnicos não serão aceitos durante toda programação da Campal. Obs. Serão penalizados os envolvidos bem como o Clube/Sociedade Jovem dos mesmos pegos nas situações acima. Lembretes Aqui estão algumas dicas do que você não pode esquecer: Sua bíblia, meditação e a lição da Escola Sabatina. Seus documentos (RG, carteira do convênio médico, etc...). Saco de dormir ou colchonete. Roupas e tênis confortáveis. Chinelo para horário do banho. Itens de higiene pessoal. Protetor Solar. Boné. Capa de chuva. Roupas de banho (maiô e shorts para mulheres e shorts para homens). Lanterna com pilhas. Dinheiro para adquirir a camiseta da Campal e outras lembranças. Outras informações serão dadas através dos boletins. Até lá... Ministério Jovem APS 7