CATÁLOGO DE APLICAÇÕES Importação XML de NF Importação

Transcrição

1 CATÁLOGO DE APLICAÇÕES Importação XML de NF Importação

2 1. Objetivos Atualizar os valores da nota fiscal de entrada a partir de arquivos XML sem a necessidade de ter que alterar manualmente na manutenção de impostos. 2. Requisitos 2.1. RF01 Parâmetros RF02 Cadastros Auxiliares RF03 Cadastro da Nota Fiscal de Entrada RF04 Atualização da Nota Fiscal de Importação. 3. Especificações 3.1. RF01 Parâmetros. Descrição Funcional Página 2 de 18

3 COD_ITEM: informar se o código do item a ser enviado no XML do despachante será o mesmo código do item que a empresa utilizará na importação do XML, resposta 1. Se o código do item for diferente, resposta 2, deverá ser feito o cadastro de itens por fornecedor para indicar o DE PARA. Página 3 de 18

4 EMPRESA: informar para quais empresas essa customização estará disponível. OBS. DANFE: indicar através das TAG disponíveis quais as informações que serão enviadas aos dados adicionais da DANFE. IDE Tipo de Alteração Específica 3.2. RF02 Cadastros Auxiliares. Descrição Funcional Para cada tipo de nota de importação deverá ser feita a configuração de atualização de notas fiscais de importação. Página 4 de 18

5 Empresa: selecionar a empresa a qual deseja-se efetuar a configuração. Tipo de nota: selecionar o tipo de nota fiscal de saída para o qual será feita a configuração para importação do XML do despachante. Se a empresa utilizar confirmação de importação deverá fazer a configuração para o primeiro tipo de nota, ou seja, para o tipo de emissão da nota. Impostos - IPI, ICMS, ICMS-ST, PIS, COFINS e II: indicar quais valores de impostos, bases e alíquotas deverão ser considerados para importação do XML do despachante. Ao marcar essa opção os valores do XML serão sobrepostos aos valores calculados pelo FoccoERP. Se não marcada a opção será considerado na nota de importação o valor calculado pelo FoccoERP. CST: ICMS, IPI, PIS e COFINS: indicar quais CST deverão ser considerados para importação do XML do despachante. Ao marcar essa opção os CST do XML serão sobrepostos aos CST informados pelo FoccoERP. Se não marcada a opção será considerado na nota de importação o CST informado pelo FoccoERP através da busca hierárquica. Valor Unitário: Indicar se deverá ser considerado o valor unitário do XML do despachante. Se marcada a opção será considerado o valor unitário do XML do despachante. Se não marcada a opção será considerado o valor unitário do cadastro da nota fiscal de entrada (informado manualmente ou busca pelo pedido de compra). Página 5 de 18

6 Outros/Isentos de IPI: Indicar se deverá ser considerado para fins fiscais como Isento ou como Outros. Para que o sistema faça o cálculo corretamente será necessário cadastrar a fórmula de IPI: Limpar Fórmula: limpa toda a fórmula cadastrada. Verificar: quando cadastrar uma fórmula sempre clicar em verificar para o que sistema valide se a fórmula está correta. Ok: grava a fórmula cadastrada. Essa informação não possui no XML. Majoração: Indicar como será considerado o COFINS Majorado. o COFINS Majorado: ao marcar essa opção o sistema irá considerar a alíquota informada no XML como COFINS Majorado e irá considerar a alíquota de COFINS do tipo de nota ou da classificação fiscal como COFINS alíquota normal. o COFINS Majorado + Despesas Fora da Nota: irá fazer o tratamento cfe mencionado na letra a e irá levar a diferença do COFINS Majorado x COFINS Normal como despesas fora da nota fiscal de entrada. Valor Contábil: informar a fórmula para cálculo do valor contábil da nota fiscal de entrada. Página 6 de 18

7 Dados DI: indicar se deverá ser considerado o nº da DI e os dados da adição informados no XML do despachante. Se marcadas as opções será considerado os dados do XML do despachante. Se não marcadas as opções deverá informar esses dados manualmente na nota fiscal de entrada. Outras Despesas: indicar o que deverá ser considerado como outras despesas no FoccoERP. Alguns despachantes somam o valor de PIS e COFINS nas despesas por item no XML, porém no FoccoERP existem campos específicos para esses impostos, dessa forma deve-se configurar o que considerar como despesas aduaneiras. Página 7 de 18

8 Obs: o valor de outras despesas deve vir no XML do despachante por item. Não possui tratamento para rateio das despesas informadas no total do XML. IDE Tipo de Alteração Específica 3.3. RF03 Cadastro da Nota Fiscal de Entrada Descrição Funcional Se houver a necessidade de incluir despesas fora da nota (exceto o COFINS Majorado), deve-se fazer no momento da inclusão da nota fiscal de importação. Se houver a necessidade de incluir observações para o livro fiscal deve-se fazer no momento da inclusão da nota fiscal de importação. Página 8 de 18

9 A quantidade selecionada deve ser a mesma quantidade correspondente no XML do despachante. Página 9 de 18

10 3.4. RF04 Atualização da Nota Fiscal de Importação. Descrição Funcional Página 10 de 18

11 Nota Fiscal: Selecionar a nota fiscal incluída na manutenção de notas fiscais de entrada. Arquivo: selecionar o arquivo XML do despachante. Após selecionado o XML do despachante clicar em executar, serão listadas todas as informações importadas do XML do despachante de acordo com a configuração cadastrada. Página 11 de 18

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13 Nessa tela não será possível alterar as informações, somente atualizar os valores. Se necessário efetuar alguma alteração nos valores, deve-se executar através do programa de Manutenção de Impostos da NFE (FCUSTOM_SUP001). Após atualizar a nota fiscal de importação os valores da nota de entrada foram atualizados cfe o XML do despachante: Página 13 de 18

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15 As observações da nota fiscal foram feitas automaticamente de acordo com a respostas nos parâmetros da IDE. IDE Tipo de Alteração Específica Página 15 de 18

16 Premissas Até o momento, não foram identificadas premissas para execução do projeto. Informe todos os fatores tomados como verdadeiros para fins de planejamento deste projeto. Descreva a(s) premissa(s) do projeto de forma clara, preferencialmente, em tópicos. Limitações e restrições Até o momento, o projeto não possui limitações e restrições. Observações Até o momento, o projeto não possui observações. Página 16 de 18

17 Política de orçamentos Quanto a Forma de Customizar Existem 2 formas de customizar o produto conforme indicado em cada requisito: Por IDE (interface de desenvolvimento externo): IDEs são mecanismos utilizados para criar complementos que são conectados ao produto padrão, no caso, FoccoERP, sem interferir em seu código fonte. Nesse modelo, as customizações são feitas em rotinas/programas paralelos que podem ser ativadas ou desativadas pelo administrador do sistema. Utilizando IDEs, além de não interferir na estabilidade do ERP, as customizações tendem a funcionar mesmo ao atualizar o produto para novas versões. Específica: Consiste em realizar a customização diretamente no FoccoERP para atender a um requisito específico da empresa. Nesse modelo, é importante ressaltar, a evolução da customização independe da evolução do ERP, ou seja, a customização incluída no sistema não acompanhará as atualizações do sistema padrão e poderá ser necessário uma nova intervenção para adequar a customização. Em casos onde os programas Padrões são transformados em Específicos, os mesmos não receberão as possíveis novas funcionalidades do produto decorrentes das atualizações futuras. Quanto a Atualização Para customizações Por IDE ou Específicas, este orçamento prevê atualização de seus programas nas bases de TESTE e de PRODUÇÃO. Demais bases serão cobradas separadamente conforme cada caso. Esta atualização ocorre por meio de patchs de correções, onde, além das correções realizadas no produto, serão enviadas as solicitações de customização do solicitante. Quanto a Garantia Toda customização marcada como Por IDE ou Específica possui garantia de 150 dias corridos partindo da data de liberação na base de Produção do cliente. Durante esse período de validação, a Focco irá corrigir todo e qualquer problema encontrado sem custos. Após esse limite, serão cobrados ajustes necessários não avaliados. É importante destacar que as customizações poderão parar de funcionar após atualização de versão do produto. Os ajustes necessários para adaptação das customizações ao produto também ficarão por conta do cliente. Quanto ao Produto O cliente tem direito e acesso a todos os programas fontes de suas customizações, inclusive podendo alterá-los, porém neste caso perde toda garantia dada pela Focco, fincando sobre sua responsabilidade o programa. Caso julgar pertinente à evolução do FoccoERP, a Focco poderá adicionar ao produto padrão qualquer customização realizada por seus clientes, sem a necessidade de autorização do mesmo. Página 17 de 18

18 Investimento Considerações Avalie todas as informações contidas nos requisitos especificados. O que não está descrito nos requisitos não será desenvolvido. Caso algum item não esteja claro, solicite informações antes de aprová-lo. É possível contatar o Analista Responsável - citado nos dados do projeto - para obter esclarecimentos. Leia atentamente a Política de Orçamentos. O valor deste projeto já está considerando a implantação/treinamento do mesmo por parte da Consultoria da Focco. Dados do Orçamento Nº da solicitação no portal: Data do orçamento: Valor Total R$ 4.100,00* *Sobre este valor serão acrescidos os percentuais de impostos Forma de Pagamento Data de Vencimento Valor Entrada (10 dias)* R$ 2.050,00 40 dias* R$ 2.050,00 *A contar da data de aprovação deste orçamento no portal da Focco. Aquisição Para aquisição deste projeto, por favor, entre em contato com: Leandro Schio leandro.schio@focco.com.br (54) Página 18 de 18