RO Roteiro Operacional Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro - RJ Área responsável: Gerência de Produtos Consignados

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1 Pref. Rio de Janeiro - RJ RO Versão: 47 RO Roteiro Operacional Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro - RJ Área responsável: Gerência de Produtos Consignados 1. PÚBLICO ALVO E REGRAS BÁSICAS 1.1. AUTORIZADOS A CONTRAIR EMPRÉSTIMO Servidores Efetivos; Efetivos Comissionados; Prefixo 11 e 12 - servidores concursados que possam ter cargo de chefia. Nestes casos devemos efetuar o cálculo no Simulador Servidor Efetivo Comissionado/Dupla Regência. Efetivo GR Dupla Regência; Efetivos com GR Dupla Regência - verba 171 GR Dupla Regência. Nestes casos devemos efetuar o cálculo no Simulador Servidor Efetivo Comissionado/Dupla Regência não contabilizando a rubrica mencionada. Inativos, Pensionistas (FUNPREVI) NÃO AUTORIZADOS A CONTRAIR EMPRÉSTIMO Servidores Celetistas; Servidores Comissionados; Prefixo 60 - servidores comissionados que fazem parte da equipe Governamental. Servidores Temporários / Contratados; 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. ágina 1 de 23

2 Prefixo 29 - servidores da saúde e educação, que possuem contrato com prazo determinado 9 meses. Servidores de outras entidades à Disposição; Prefixo 50 - servidores de outras Entidades à disposição do Órgão. Pensionista que recebe pensão alimentícia; Pensionista menor de 26 anos, sem pensão permanente INFORMAÇÕES SOBRE A MATRÍCULA DO SERVIDOR A matrícula terá no máximo 10 caracteres. Não digitar no Pancred a matrícula do contracheque; No momento que for solicitado a digitação da matrícula no Pancred, copiar e colar o mesmo layout da Matrícula informada no sistema de averbação (Consignum). A matrícula do servidor contém 10 (dez) caracteres numéricos. Importante: A categoria do servidor será identificada através do regime jurídico do contracheque 2. QUADRO DE SERVIDORES TOTAL DE SERVIDORES Estatutários Celetistas (CLT) Estagiários 0 Somente comissionados Página 2 de 23

3 Sem vinculo permanente *Fonte IBGE (2012) 3. INFORMAÇÕES DE MARGEM 3.1. Margem Disponível - Margem de 30% 3.2. Cálculo de Margem SERVIDORES EFETIVOS: - Realizar o cálculo de margem conforme Simulador; Para o preenchimento das informações solicitadas no simulador segue os seguintes passos: Margem Bruta: - Acessar o site da COMTEX com usuário, senha e caracteres, clicar em Entrar : Página 3 de 23

4 - Clicar no item CONSULTA, subitem HISTORICO COLABORADOR, digitar CPF ou Matrícula do servidor, conferir os dados e clicar em pesquisar: - Na tela seguinte, apresentará os dados do Servidor, data da última folha de movimento e o documento Folhas : - Clicar no documento Folhas. Aparecerá a sequência de margens por competência (mês/ano) do servidor: Página 4 de 23

5 - Clicar no documento Visualizar dos últimos 4 (quatro) meses, OBRIGATÓRIO pressionar o F5 sempre que for trocar de mês de competência: O site apresentará: Margem 1: Margem Bruta Margem 2: R$ 0,00 Margem 3: R$ 0,00 *(Plano de Saúde) Margem 4: R$ 0,00 OBS: Quando houver valor informado na linha Margem 3, o mesmo deverá ser digitado no Simulador no Campo Margem 3 (Plano de Saúde) Margem Livre - Consultar Item Consultas, subitem Disponibilidade de Margem, digitar CPF ou Matrícula do servidor, conferir os dados e clicar em pesquisar: - Clicar no documento Consultas Margem Disponível : Página 5 de 23

6 - Clicar no Documento Consulta Margem Disponível, aparecerá à margem do Servidor. *Utilizar o simulador aplicando os valores do histórico (margem bruta) dos últimos 4 (quatro) meses, incluindo a margem bruta disponível atual. Obs.: Considerar o valor informado no Campo Margem Consignável. IMPORTANTE: Ambos simuladores já estão contemplando os 95% da margem de segurança, NÃO calcular novamente. SERVIDORES EFETIVOS: Para cálculo de margem das operações deveram utilizar o Simulador - Pref Rio de Janeiro: Página 6 de 23

7 SERVIDORES EFETIVOS COMISSIONADOS/DUPLA REGÊNCIA: - Calcular margem no simulador, conforme rubricas disponíveis no contracheque: Verbas Vencimento Básico Triênio Verbas de Direito Pessoal Quinquênio Página 7 de 23

8 Para cálculo de margem das operações deveram utilizar o Simulador - Servidores Efetivos COMISSIONADOS/DUPLA REGÊNCIA: SIMULADOR DE MARGEM CONSIGNAVEL PREF RIO DE JANEIRO - COMISSIONADO/DUPLA REGÊNCIA Discriminação Valor Discriminação Valor Portabilidade (S/N)? Verba FIXAS Descontos Facultativos - EMPRÉSTIMO Discriminação Valor Discriminação Mês Valor Descontos Compulsório Histórico Margem BRUTA Margem (Mês 1) Margem 3 (Plano de Saúde) Margem (Mês 2) Margem 3 (Plano de Saúde) Margem (Mês 3) Margem 3 (Plano de Saúde) Margem (ATUAL) Discriminação Valor Margem 3 (Plano de Saúde) Descontos Facultativos - CARTÃO Margem Disponível Mês Margem Disponível (Livre Mês) - EMPRESTIMO 01/1900 0,00 TOTAL (Desc Facultativo Cartão) Margem Disponível (Livre Mês) - CARTÃO 01/1900 0,00 MARGEM CONSIGNAVEL (PARA NOVO EMPRÉSTIMO) 0,00 MARGEM CONSIGNAVEL (PARA PORTABILIDADE) Não foram selecionados contratos a ser Portado MARGEM CONSIGNÁVEL (PARA CARTÃO CONSIGNADO) 0,00 Versão 1.0 Limpar Valores Imprimir Página 8 de 23

9 3.3. Percentual de Segurança e Margem Residual de Segurança Operações Novas Conforme Simulador Refinanciamento Conforme Simulador - Não permitido Refinanciamento acrescido de margem livre. OBS: Verbas de Direito Pessoal: são incorporadas após 10 anos de chefia ininterruptos ou 15 anos no mesmo cargo de gratificação. 4. QUANTIDADE MAXIMA DE EMPRESTIMOS POR SERVIDOR - Não há quantidade máxima de contratos por matrícula, limitado a 30% da margem. 5. REGUA DO CONVÊNIO 5.1. REGUA PARA OPERAÇÕES NORMAIS E REFINANCIAMENTO Data 1 Data 2 Arquivo envio Proc. Folha Arquivo retorno Pagto. servidor Repasse Financeiro Vcto Parcela Mês Exemplo janeiro fevereiro fevereiro fevereiro fevereiro fevereiro março março Carência Mínima: 30 dias Carência Máxima: 60 dias Página 9 de 23

10 5.2. CALENDÁRIO/TABELA DE REFERÊNCIAS - As operações realizadas até o dia 05 (cinco) serão processadas na Folha de Pagamento dentro do mesmo mês. - O vencimento da primeira parcela será sempre no dia 07 (sete) do mês subsequente ao processamento da folha. ATENÇÃO AO CORTE VOLÁTIL: O processamento das consignações em folha observará o cronograma publicado mensalmente no Sistema de Averbação. 6. OPERACIONALIZAÇÃO 6.1. OPERAÇÃO NORMAL S E R V I D O R - O servidor dirige-se até um correspondente bancário cadastrado/habilitado pelo BANCO PAN com a documentação relacionada abaixo para efetivar o empréstimo. Documento de identificação; Comprovante de residência original; Cópia do último contracheque. C O R R E S P O N D E N T E - O correspondente deverá calcular margem no simulador; - Digita-se a proposta no PANCred (www.pancred.com.br) anexando o documento abaixo: Cópia do último contracheque (podendo ser o emitido pela Internet); Print com imagem das margens brutas disponíveis dos últimos 3 meses e a margem bruta atual. Página 10 de 23

11 OBS.: O crédito de empréstimo concedido deverá ser feito obrigatoriamente na conta corrente que o servidor recebe o salário. F O R M A L I Z A Ç Ã O - Ao receber a proposta no PANCred, a área de Formalização deverá confirmar se o documento solicitado acima foi anexado e analisar os valores da proposta em face à margem para reservar e concluir averbação do convênio; - Realizando a conferencia dos prints com as imagens brutas junto ao simulador; - O analista deverá acessar o site da Prefeitura para verificar a margem LIVRE e efetuar a reserva de margem conforme abaixo: - Abrir site da Prefeitura digitar usuário, senha de acesso, código e clicar em Entrar: Página 11 de 23

12 - Selecione o Menu Processos e clique em Reserva de Margem : - Na tela de Reserva de Margem, digite a Matrícula ou o CPF e clique em Pesquisar : - Ao clicar em Pesquisar apresentará a tela com os dados do servidor, clique no Documento Reservar Margem : - Ao clicar em Reservar Margem, digite Consignatária, Modalidade, Evento conforme abaixo e clique em Visualizar: Página 12 de 23

13 - Confirme o valor da margem clique em Reservar Margem : - Após clicar em Reservar Margem, digite os campos em branco e Validar Reserva de Margem para finalizar: - Para Concluir o processo, deve-se averbar a margem reservada. - Selecione o Menu Processos e clique em Averbação : Página 13 de 23

14 - Na tela de Averbação, digite a Matrícula ou o CPF e clique em Pesquisar : - Ao clicar em Pesquisar apresentará a tela com os dados do servidor, clique no Documento Averbar : - Ao clicar em Documento Averbar apresentará tela com os dados da proposta, clique no Documento Averbação Confirmar/Visualizar : - Ao clicar no Documento Averbação Confirmar/Visualizar apresentará a tela com os dados da proposta, clicar em fechar para concluir: - Após confirmado a averbação, finalizar processo no PANCred liberando valor ao Servidor. Página 14 de 23

15 6.2. REFINANCIAMENTO S E R V I D O R - O servidor dirige-se até um correspondente bancário cadastrado/habilitado pelo BANCO PAN com a documentação relacionada abaixo para efetivar o empréstimo. Documento de identificação; Comprovante de residência original; Cópia do último contracheque. C O R R E S P O N D E N T E - O correspondente deverá calcular a margem no simulador; - Digita-se a proposta no PANCred (www.pancred.com.br) anexando o documento abaixo: Cópia do último contracheque (podendo ser o emitido pela Internet); Print com imagem das margens brutas disponíveis dos últimos 3 meses e a margem bruta atual. OBS.: O crédito de empréstimo concedido deverá ser feito obrigatoriamente na conta corrente que o servidor recebe o salário. F O R M A L I Z A Ç Ã O - Ao receber a proposta no PANCred, a área de Formalização deverá confirmar se o documento solicitado acima foi anexado e analisar os valores da proposta em face à margem para reservar e concluir averbação do convênio; - Realizando a conferencia dos prints com as imagens brutas junto ao simulador; Página 15 de 23

16 - O analista deverá acessar o site da Prefeitura para verificar a margem LIVRE e efetuar a reserva de margem conforme abaixo: - Abrir site da Prefeitura digitar usuário, senha de acesso, código e clicar em Entrar: - Selecione o Menu Processos e clique em Refinanciamento : - Na tela de Refinanciamento, digite a Matrícula ou o CPF e clique em Pesquisar : - Ao clicar em Pesquisar apresentará a tela com os dados do servidor, clique no Documento Refinanciar : Página 16 de 23

17 - Ao clicar em Documento Refinanciar, digite Consignatária, Modalidade, Evento conforme abaixo e clique em Visualizar: - Confirme o valor da margem clique em Documento Refinanciar : - Após clicar em Documento Refinanciar, digite os campos em branco e Validar Refinanciamento. Página 17 de 23

18 - Após clicar em Validar Refinanciamento, digite os campos em branco e Confirmar Refinanciamento para concluir. - Para Concluir o processo, deve-se averbar a margem reservada. - Selecione o Menu Processos e clique em Averbação : Página 18 de 23

19 - Na tela de Averbação, digite a Matrícula ou o CPF e clique em Pesquisar : - Ao clicar em Pesquisar apresentará a tela com os dados do servidor, clique no Documento Averbar. - Ao clicar em Documento Averbar apresentará tela com os dados da proposta, clique no Documento Averbação Confirmar/Visualizar. Página 19 de 23

20 - Ao clicar no Documento Averbação Confirmar/Visualizar apresentará a tela com os dados da proposta, clicar em fechar para concluir. - Após confirmado a averbação, finalizar processo no PANCred liberando valor ao Servidor. Observação: Pode-se fazer operação com margem zerada ou negativa respeitando as regras do item 3.2. Não é permitido agregar margem. Não é possível unificar (junção) parcelas. 7. LIMITES DE CRÉDITO Observar os limites de idade máxima permitida pelo banco conforme Política de Concessão de Crédito. Página 20 de 23

21 8. CONFERENCIA OBRIGATÓRIA Identidade (conferir sempre a assinatura do contrato com o documento de identidade apresentado). 9. NORMAS PARA CONCESSÃO DE EMPRÉSTIMO CONSIGNADO Impedimentos para a concessão do crédito SITUAÇÕES NÃO ACEITAS Não possuir CPF e Carteira de Identidade; Empréstimo para terceiros; Empréstimo para servidores sem telefone para contato (seja residencial, comercial ou para recado); Procuração curatela e tutela. 10. DOCUMENTOS DO EMPRÉSTIMO FORMALIZAÇÃO Conforme Manual de Formalização, acrescidos: Os 3 últimos print das margens brutas e a Margem ATUAL, informações extraída do site. Página 21 de 23

22 11. ANEXOS ANEXO I - Modelo Contracheque Página 22 de 23

23 Página 23 de 23

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