Amigo aluno (a) Direção CETEBRAS

Transcrição

1 Amigo aluno (a) Seja bem vindo ao CETEBRAS, este material lhe ajudará a desenvolver suas potencialidades no que diz respeito à Gestão de Pessoas, oferecendo assim, maior compreensão através de atividades práticas usadas dentro de sala de aula. Por isso como orientação, esteja sempre disponível a estudar, revendo os assuntos da semana, por que o nosso maior objetivo é o seu crescimento profissional. Direção CETEBRAS

2 Sumário Introdução... 5 Iniciando o Word 2010 pelo menu Iniciar... 5 Conhecendo os elementos que compõe o ambiente do Word Edição e Seleção de texto Teclas de Atalho e suas funções... 9 Recursos Básicos do Word Salvar Como Salvar Fechar um documento Sair do Programa (Word) Abrindo um documento Exercício de Fixação Formatações Básicas Fonte Parágrafo Formatar Recuos e espaçamentos Cabeçalho e Rodapé Quebra de página Numeração de páginas Capitular Bordas e Sombreamento Colunas Manipulação de textos: Copiar, Colar e Recortar Desfazendo e refazendo procedimentos Localizar e Substituir textos de um documento Visualizar impressão Inserindo imagens e objetos no Word Manipulando Imagens e formas Inserindo Marca D água Trabalhando com tabelas Elementos encontrados na Tabela Inserindo uma tabela Selecionando Tabelas, linhas e colunas Redimensionar uma célula... 36

3 Excluir linha ou colunas Inserir Linhas Mesclar Células Dividir Células Estilos de tabelas Usando a Tabulação Mala Direta Criando uma mala direta Vincular a lista de dados no documento Alterando ou excluindo registros Mesclando documentos para Mala direta Utilizando outros arquivos como fonte de dados Referências Bibliográficas

4 Todos os direitos reservados ao CETEBRAS - Centro Tecnológico Brasileiro. Desta forma nenhuma parte deste material pode ser utilizada ou reproduzida em qualquer meio ou forma, seja mecânica, eletrônica, ou qualquer sem a expressa autorização por escrito. Lei 5.988/73 1ª Edição - Módulo 2 Curso de Gestão

5 5 Introdução O Word 2010 é um processador de textos com a finalidade de nos ajudar na elaboração de documentos simples, quanto naqueles que exijam uma editoração mais elaborada como currículos, tabelas ou inserção de imagens. Nos permite também inserir numeração de página, para organização dos documentos, formatação dos textos quanto a cor, tamanho e a fonte. Iniciando o Word 2010 pelo menu Iniciar Pressione o botão "Iniciar" através das teclas Ctrl + Esc, após isso, utilize a seta para baixo até localizar o menu Todos os programas. Em seguida, pressione a seta para direita. Depois, seta para baixo até encontrar a opção "Microsoft Office", que deverá ser escolhida pressionando-se Enter, e para concluir clicar no ícone. Iniciando o Word através do atalho Na Área de Trabalho, pressione as teclas de atalho Win+R, para ter acesso a caixa de diálogo Executar: dentro desta caixa, conforme o exemplo digite a seguinte informação: WINWORD Ao se iniciar o Word 2010, nos deparamos com seu ambiente de trabalho. Então vamos conhecer um pouco sobre à tela inicial do aplicativo.

6 6 Conhecendo os elementos que compõe o ambiente do Word 2010 O ambiente do Word 2010 possui vários elementos que compõe sua estrutura, observe a partir da figura abaixo como está divida esta janela. Barra de Títulos Este elemento mostra que o aplicativo está aberto e informa o documento que esta sendo utilizado no momento. Barra de acesso rápido É encontrado no canto esquerdo,serve para agilizar alguns comandos, como salvar, desfazer digitação e outros. A partir da versão 2007 foi modificado o Layout das opções de procedimentos, que antigamente eram dispostos entre Menus. Atualmente estão distribuídos através da faixa de opções (Ribbons) que é uma superposição de barras de ferramentas, cada uma delas dedicada a uma categoria de operações de edição e você vai exibi-los clicando na Guia correspondente. Barra de Arquivo Nesta barra é encontrado procedimentos básicos como Salvar, imprimir, Novo e etc. Aba Pagina inicial: Nela você poderá aplicar formatações no texto, localizar, alinhar os textos digitados e formatar os espaçamento entre linhas.

7 Aba Inserir: Algumas das principais opções que você necessita para criar e modificar seus documentos. São elas: Imagens, Tabelas, Ilustrações, Cabeçalho e Rodapé, WordArt e Símbolos. 7 Aba Layout de Página: Nesta Guia podemos configurar a página, Orientação, o plano de fundo da página, Marca D`água e quantidade de colunas no documento. Aba Referência: Nesta guia é possível criar Sumários, Notas de rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice e Índice de Autoridades. Aba Correspondência: Guia responsável pelas ferramentas de criação de mala direta, envelopes, etiquetas, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. Aba Revisão: Esta Guia é responsável por agrupar ferramentas de ortografia e gramática, contador de palavras, comentários e etc. Todas as funcionalidades desta guia servem para que você realize uma revisão geral em trabalhos escolares, acadêmicos, monografias com a finalidade de realizar buscas de erros no texto para que possam estar prontos para impressão.

8 Aba Exibição: Na Guia Exibição veremos a forma como os documentos serão exibidos para edição. 8 Edição e Seleção de texto. Para darmos início a utilização do Microsoft Word e irmos direto ao ponto, precisamos levar em consideração alguns procedimentos iniciais. 1) Régua - Os parágrafos podem ser modificados um a um ou todo o documento (usando Ctrl+T). Para isto podemos usar as réguas. Observe os tipos de tabulações, a divisão em colunas e, na figura ampliada dos cursores, a função de cada parte destes. É bom lembrar que o cursor de baixo se move como uma única peça, mas o efeito no texto depende de onde o mouse foi clicado (na parte superior ou inferior). 2) Cursor - Quando um novo documento é aberto no Word, o ponto de inserção de texto (cursor piscando) aparece na parte superior da tela, determinando aonde os caracteres serão exibidos ao iniciar a digitação. 3) Modos de Exibição São usados para definir de qual forma o documento será exibido. Layout de impressão: é o formato padrão do documento do Word. Você vê o documento como será impresso. Leitura em Tela Inteira: este modo oculta as barras do documento, facilitando a leitura em tela cheia. Note que no rodapé do documento existe uma seta apontado para a próxima (ou anterior) página. Layout da Web: Permite uma visualização semelhante à da Internet. Útil para postar textos em sites e blogs. Estrutura de Tópicos: A visualização se apresenta por tópicos. Muito útil quando o documento contém marcadores e numeradores.

9 9 Rascunho: É o formato bruto, mas permite aplicar vários recursos ao texto. O Word possui 5 opções que podem ser encontrados: Na guia exibição: Na Barra de Status Esta barra é encontrada no canto inferior direito, e os modos de exibição estão disponíveis através de ícones. 4) Zoom Responsável pela ampliação e redução da visualização do documento. Encontramos facilmente na Guia Exibição. Teclas de Atalho e suas funções Conheça agora, algumas teclas que vão facilitar, a edição de um documento. ALT - Exibe as dicas de teclas de todas as guias da faixa de opções. ALT + CLIQUE - Pesquisar. ALT + CTRL + F - Adiciona uma nota de rodapé ao documento. ALT + CTRL + D - Insere uma nota de fim no documento. ALT + CTRL + G - Abre a guia "Ir para" na janela "Localizar e Substituir". ALT + SHIFT + X - Abre a janela "Marcar entrada de índice remissivo". ENTER - Quebra de parágrafo. CTRL + ENTER - Quebra de página. CTRL + BARRA DE ESPAÇO - Remove a formatação de um parágrafo ou palavra selecionada. CTRL + 1 CLIQUE - Seleciona uma frase. CTRL + C - Copiar texto. CTRL + V - Colar texto. CTRL + X - Recortar texto. CTRL + T - Selecionar todo o texto. CTRL + Z - Desfazer. CTRL + R - Refazer. CTRL + U - Abre a guia "Substituir" na janela "Localizar e Substituir". CTRL + L - Localiza palavra no texto.

10 10 CTRL + K - Inserir hiperlink. CTRL + = - Subscrito. CTRL + SHIFT + = - Sobrescrito. CTRL + * - Mostra caracteres não imprimíveis. CTRL + SHIFT + ENTER - Quebra de coluna. CTRL + SHIFT + A - Alterna o trecho selecionado para maiúsculas. CTRL + SHIFT + U - Abre janela "aplicar estilos". CTRL + SHIFT + C - Copia a formatação de um trecho selecionado. CTRL + SHIFT + K - Versalete. CTRL + SHIFT + V - Cola a formatação de um trecho selecionado em outro. CTRL + PAGE UP - Vai para a página acima. CTRL + PAGE DOWN - Vai para a página abaixo. F1 - Abre a janela de ajuda. F7 - Ortografia e gramática. F12 - Salvar como. SHIFT + F7 - Dicionário de sinônimos. SHIFT + F3 - Alterna a palavra selecionada entre maiúscula, minúscula ou somente a primeira letra maiúscula. Ex.: (WORD, word ou Word) SHIFT + ENTER - Quebra de linha. CTRL + HOME - Vai para o Início do documento. CTRL + END - Vai para o final do documento. HOME - Vai para o início da linha. END - Vai para o final da linha. Quando o processo de edição do texto está completo ou em andamento, é possível que o usuário possa fazer alterações (estaremos abordando mais a frente), é necessário que se prepare o texto, então devemos colocar em questão o processo de Selecionar. Existem duas formas de proceder a seleção: Pelo Mouse Qualquer quantidade de texto - Clique onde deseja começar a seleção, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste o ponteiro pelo texto que deseja selecionar. Uma palavra - Clique duas vezes em qualquer parte da palavra. Uma linha de texto - Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele se torne uma seta apontando para a direita e clique. Uma sentença -Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer parte da sentença. Um parágrafo - Clique três vezes em qualquer parte do parágrafo. Vários parágrafos - Mova o ponteiro para a esquerda do primeiro parágrafo até que ele se torne uma seta apontando para a direita e, em seguida, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta o ponteiro para cima ou para baixo. Um grande bloco de texto- Clique no início da seleção, role a tela até o final da seleção e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica onde deseja que a seleção termine.

11 11 Um documento inteiro - Mova o ponteiro para a esquerda do texto até que ele se torne uma seta apontando para a direita e clique três vezes. Pelo teclado Um caractere à direita-pressione SHIFT+SETA PARA A DIREITA. Um caractere à esquerda - Pressione SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA. Uma palavra do início ao fim -Coloque o ponto de inserção no início da palavra e pressione CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA. Uma palavra do fim ao início-mova o ponteiro para o final da palavra e pressione CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA. Uma linha do início ao fim - Pressione HOME e, a seguir, SHIFT+END. Uma linha do fim ao início - Pressione END e, em seguida, SHIFT+HOME. Uma linha abaixo-pressione END e, em seguida, SHIFT+SETA PARA BAIXO. Uma linha acima - Pressione HOME e, em seguida, pressione SHIFT+SETA PARA CIMA. Um parágrafo do início ao fim- Mova o ponteiro para o início do parágrafo e pressione CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO. Um parágrafo do fim ao início -Mova o ponteiro para o final do parágrafo e pressione CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA. Um documento do fim ao início - Mova o ponteiro para o final do documento e pressione CTRL+SHIFT+HOME. Um documento do início ao fimpressione CTRL+SHIFT+END. Mova o ponteiro para o início do documento e Uma janela do início ao fim- Mova o ponteiro para o início da janela e pressione ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN. Recursos Básicos do Word 2010 É de extrema importância que o usuário tenha domínio dos procedimentos, que abaixo serão abordados. Novo Documento - Possibilita a criação de um novo documento CTRL + O - Novo documento. E na Guia Arquivo > Clicar na opção Novo > Clicar no ícone Documento em Branco > Clicar no ícone Criar (No canto inferior direito).

12 12 Salvar Como Quando temos a necessidade de armazenar o arquivo (documento) em uma unidade de memória no computador como: Pen Driver, cartão de memória ou disco rígido, precisamos utilizar Salvar Como: Pelo teclado podemos utilizar a tecla F12 ou Guia Arquivo > Salvar Como. 2 3 Ao abrir esta caixa de diálogo, conforme imagem acima, será necessário executar 3 procedimentos: 1. Escolha a unidade que armazenará o documento; 2. Dentro desta caixa de texto, digite o nome do documento; 3. Conclua o procedimento, clicando no botão Salvar; Pronto! O documento está salvo, com isso você retornará a tela de exibição do Word, mas com o nome do documento exibido na barra de títulos.

13 Salvar Recurso pelo qual o Word armazena as alterações e inserções de conteúdo em um documento já salvo. Quando o documento que está salvo é aberto em outro momento, qualquer mudança pode ser estabelecida através desta opção. Pela tecla de atalho em qualquer momento, pressione CTRL + B. Ou pela Guia Arquivo> Salvar. Fechar um documento É possível fechar a janela do documento sem a necessidade de sair do programa. Isso é possível através da tecla de atalho CTRL + W ou Guia Arquivo > Fechar. Sair do Programa (Word) Quando não houver mais necessidade de utilizar o programa, pode ser utilizado a tecla de atalho Alt + F4 ou Guia Arquivo> Sair. Abrindo um documento Quando Word estiver aberto, é possível abrir um documento (Lembre-se do Word)a partir da tecla de atalho CTRL + A ou Guia Arquivo>Abrir. 13 Clique no documento desejado e depois clique no botão Abrir. Pronto você abriu o documento. Anotações

14 14 Exercício de Fixação Para você qual a finalidade do aplicativo Microsoft Word 2010? 2. Qual a extensão de nome de arquivo utilizada para um documento do Microsoft Word 2010? 3. Qual a função das teclas Delete e Backspace no Word? 4. Caso tenha necessidade de guardar o arquivo no computador para usos futuros, qual recurso seria utilizado para está ocasião? Explique. 5. CTRL+A,CTRL+B e CTRL+W, são respectivamente teclas de atalho de que funções? 6. Negrito, itálico e Sublinhado são opções encontradas em que tipo de formatação? 7. Ao editar um documento no MS Word, o autor deseja copiar um determinado trecho para inserir uma cópia do mesmo em outro ponto do texto. Para tanto, ele poderá marcar o trecho usando o mouse e, então, usar qual tecla de Atalho. 8. Se for necessário desfazer um procedimento, qual a tecla de atalho utilizada para isso? 9. Descreva as etapas necessárias para acessar o Microsoft Word Formatações Básicas As formatações nada mais são do que alterações na estrutura inicial de um documento. Conforme descrito acima, toda e qualquer alteração feita no documento, é importante que seja selecionado a área do texto. Fonte A formatação da fonte implica em fazer alterações nos caracteres como, cor, tamanho, etc.

15 15 Existem algumas formas de formatar a Fonte: Conforme imagem, a formatação da fonte pode ser feita através da Guia Página inicial. Outra forma é utilizando a tecla de atalho: CTRL + D. Existe também, a possibilidade de usar as teclas de atalho para aplicação das formatações da Fonte: CTRL + N - Negrito. CTLR + I - Itálico. CTRL + S - Sublinhado. CTRL + < - Reduz fonte. CTRL + > - Aumenta fonte.. Parágrafo Esta formatação consiste em definir o alinhamento do texto em relação à régua superior. Existem 4 alinhamentos: CTRL + Q - Alinhar texto à esquerda. CTRL + F - Alinhar texto à esquerda. CTRL + E - Centralizar texto. CTRL + G - Alinhar texto à direita. CTRL + J - Justificar texto. Formatar Recuos e espaçamentos Para que estrutura do documento possa estar bem mais apresentável no sentido formal, é necessário configurar os parágrafos. Está opção garante maior exatidão nas formatações, pois sugerir exatamente a distância em centímetros Clique no Drop Down Especial que está no canto inferior esquerdo. Escolha Primeira Linha e na caixa Por alterar para 1,5.

16 Na opção Geral encontramos: Alinhamento: apresenta o tipo de alinhamento que está sendo aplicado no determinado parágrafo que está selecionado. 2. Na opção Recuo encontramos: Recuos- utilizados para definir o local do texto. Possui 3 opções: esquerdo, Direito, e Especial(Primeira Linha). 3. Na opção espaçamento encontramos: Espaçamentos- utilizado para criar um maior espaço entre as linhas. O resultado será esse: A primeira linha tem um recuo diferenciado que as demais linhas do parágrafo. Este recuo pode ser efetuado a partir da tecla TAB. Note que a primeira linha após à alteração houve o recuo. Recuo da primeira Linha Recuo Deslocado Recuo da Primeira Linha Recua a primeira linha do parágrafo Recuo deslocado Recua todo o parágrafo, com exceção da primeira linha. Recuo à direita Recua todas as linhas do parágrafo em relação à margem direita. Recuo à Esquerda Recua todas as linhas do parágrafo em relação à margem esquerda

17 17 Cabeçalho e Rodapé - são textos que aparecem nas áreas superior e inferior das páginas, os chamados timbres em um documento. Siga os seguintes passos: 1. Clicar na Guia Inserir > e clique na opção Cabeçalho ou Rodapé. 2. Conforme a imagem, escolha o modelo de cabeçalho ou Rodapé, após isso digite o texto que será repetido automaticamente em todas as páginas criadas no documento. Anotações

18 18 Observação: Caso você queira excluir cabeçalho ou rodapé e começar tudo de novo, basta clicar na seta junto a estas opções, na guia Inserir, e selecionar Remover. Quebra de página Caso seja necessário inserir novas páginas no mesmo documento, é possível pela tecla de atalho CTRL + Enter, com isso o cursor será levado automaticamente para uma nova página abaixo. Numeração de páginas Ao imprimirmos as páginas de um documento, é necessário ordená-las com numerações. Para que isso aconteça faça os seguintes procedimentos: 1) Clicar na Guia Inserir > opção Número de Página. 2) Após isso é só escolher em que posição da página você deseja a numeração. Anotações

19 Capitular Em alguns livros, revistas ou artigos de jornal, observamos que a primeira letra é destacada das demais pelo seu tamanho. Chamamos essa letra de letra CAPITULADA. Vamos aprender como fazer com que isso aconteça: 1) Com um texto digitado, coloque o cursor no 1º parágrafo; 2) Clicar na Guia Inserir, e logo após clicar em Letra Capitular > Capitular conforme a imagem abaixo: 19 Existem 2 tipos de letra capitular, conforme a imagem: A opção Nenhuma não modifica seu parágrafo ou retorna ao estado normal quando o parágrafo encontra-se com a primeira letra capitulada. Na opção Capitular, ocorre a mudança de um parágrafo, de modo que a primeira letra se destaca ocupando maior espaço do que os demais caracteres à sua direita. Na Margem, a primeira letra ocupa todo o espaço esquerdo do documento. Nas Opções de Letra Capitular você pode alterar o tipo de letra: Altura da Letra: Define o número de linhas que ela ocupará Distancia do texto: Define o espaço entre a letra capitulada e o texto. Dica: Utilizando a ferramenta Pincel de Formatação. Esta ferramenta é bastante utilizada para copiar estilos de formatação existentes em um paragráfo ou simplesmente em uma palavra. Com esta ferramenta é possível facilitar seus trabalhos. É bem fácil utilizar, siga os passos: 1. Selecione o parágrafo ou a palavra que possui as formatações que você tem interesse em copiar; 2. Clicar na opção Pincel de formatação que está na guia Página Inicial; 3. Após isso selecionar a área onde será copiada a formatação.

20 20 Bordas e Sombreamento Este recurso pode ser usado para melhorar a estética do seu documento. A borda é como uma moldura ao redor do texto selecionado e o sombreamento seria uma cor de fundo. Como aplicar as bordas e sombreamento em um texto: 1. Selecionar o texto que receberá as bordas e sombreamento; 2. Na guia Layout da página, clicar no botão Bordas da página. Anotações Na guia bordas, existem características que precisamos conhecer: Definição Define a borda que será utilizada no texto selecionado. Nenhuma Não apresenta nenhuma borda; Caixa Apresenta uma borda em volta de toda a área selecionada ou do parágrafo; Sombra Apresenta uma borda com recurso de sombreamento; 3D Apresenta uma com recurso de sombreamento em 3 dimensões; Outra Permite que você coloque cada parte da borda com um estilo de linha; Estilo Permite que se escolha o estilo de linha a ser aplicado à borda; Cor - Define a cor da borda Largura Especifica a largura que se quer aplicar á borda; Visualização Mostra o efeito da borda no texto; Aplicar a: Permite a escolha da parte em que se deseja fazer a aplicação; Botão OK: Utilizado para confirmar a aplicação da borda configurada.

21 21 Você pode optar em definir as linhas das bordas de acordo com o desejado conforme figura abaixo: Anotações Na opção Cor: Em preenchimento, clicar na caixa de lista escolhendo a cor que ficará no fundo do texto selecionado. Na opção Aplicar a: escolha Parágrafo

22 Colunas As colunas são recursos utilizados para dividir um documento a partir da régua em 2 ou mais partes, possibilitando por exemplo a criação de folders. Para dividir um texto em pelos 2(duas) colunas faça o seguinte: 1. Selecione o parágrafo que será aplicado o procedimento Colunas. 2. Clicar na Guia Layout da Página > botão Colunas > escolha a quantidade de colunas. 22 Obs.: Caso queira deixar o documento na sua estrutura normal, basta selecioná-lo outra vez, Clicando na Guia Layout da Página > botão Colunas > escolha a opção Uma. Exercício de fixação Defina com suas palavras o significado dos termos Formatação e seleção. 2. Como podemos acessar a formatação Fonte pelo teclado e qual Guia é responsável pelo acesso das opções de formatação? 3. Descreva a função de cada opção mostrada abaixo, encontrada na Formatação da Fonte.

23 4. Qual a finalidade da formatação do Parágrafo? 5. Enumere corretamente as teclas de atalho referente aos alinhamentos. CTRL+ G ( 1 ) ( ) Centralizar CTRL+E ( 2 ) CTRL+J ( 3 ) CTRL+Q ( 4 ) ( ) Alinhar à Direita ( ) Alinhar à Esquerda ( ) Justificar 6. Em que guia pode ser encontrado as formatações de Cabeçalho e Rodapé? 7. O que significa quebra de texto e como isso é possível executar pelo teclado? 8. Descreva as etapas necessárias para numerar as páginas de um documento. 9. Qual a Guia e a tecla de atalho utilizada para visualizar a impressão de documentos? 10. Qual a finalidade da ferramenta Capitular? 11. Qual a finalidade das bordas e sombreamento? 23 Manipulação de textos: Copiar, Colar e Recortar. É necessário que você domine estes recursos com o objetivo de organizar o seu documento. Alterar parágrafos, ou parte deles de local na página, é uma ação que evita perda de tempo, quando se faz necessário digitar outra vez o texto, mover ou copiar. Como funciona as manipulações: Copiar (CTRL+C) = Copia o texto selecionado; Recortar (CTRL+X) = Recorta ou move uma parte do texto. Colar (CTRL+V) = Retira da área de transferência o texto que foi copiado ou recortado. Dica: Área de transferência é um espaço reservado na memória do computador para armazenamento temporário de objetos como textos, imagens e outros para futuras manipulações. Vamos exercitar! 1) Selecione uma parte do texto que você deseja transferir; 2) Recorte ou copie (observe sua necessidade) pelas teclas de atalho ou Guia Página Inicial conforme imagem.

24 24 3) Escolha aonde será transferido o texto, e conclua com a opção Colar. Lembre-se: Quando você recorta uma parte do texto, está alterando o local de origem, ao contrário do copiar, que não altera o local do texto e somente cria uma cópia. Desfazendo e refazendo procedimentos Estas duas ações são importantes quando cometemos algum erro de digitação ou na hora de selecionar, que as vezes acidentalmente apagamos o que não deve. Você pode desfazer e refazer até 100 ações em programas do Microsoft Office Excel, como o Microsoft Office Word 2010, o Microsoft Office PowerPoint 2010, o Microsoft Office Excel 2010 e o Microsoft Office Access Também pode repetir ações quantas vezes desejar. Poderá ser utilizado basicamente de duas formas: Teclas de atalho: CTRL+Z = Desfazer CTRL+Y=Refazer Ou pela Barra de ferramentas de acesso rápido.

25 25 Exercício 03 Crie um novo documento e digite o seguinte texto organizando o documento conforme solicitado abaixo. O que é informática Informática é um termo usado para descrever o conjunto das ciências relacionadas ao armazenamento, transmissão e processamento de informações em meios digitais, estando incluídas neste grupo: a ciência da computação, a teoria da informação, o processo de cálculo, a análise numérica e os métodos teóricos da representação dos conhecimentos e da modelagem dos problemas. Mas também a informática pode ser entendida como ciência que estuda o conjunto de informações e conhecimentos por meios digitais. O termo informática, sendo dicionarizado com o mesmo significado amplo nos dois lados do Atlântico, assume em Portugal o sentido sinônimo da ciência da computação, enquanto que no Brasil é habitualmente usado para rever especificamente o processo de tratamento da informação por meio de máquinas eletrônicas definidas como computadores. Fonte: a) Criar uma pasta com o nome Exercícios do Word, no Desktop. b) Salve o documento dentro da pasta Exercícios do Word, digite o seguinte nome para o documento: Exercício prático 03. c) Formate o documento adequadamente; Formatações do Título do documento. Fonte: Garamond; Estilo da Fonte: Negrito; Tamanho: 17; Cor: Verde; Estilo de Sublinhado: Simples Alinhamento: Centralizado Formatações do texto(parágrafos) Fonte: Comic Sans Ms; Estilo da Fonte: Negrito; Tamanho: 15; Cor: Azul; Alinhamento: Justificado. Colunas: 2 Capitular o texto. No documento

26 26 Digitar no cabeçalho: Centro Tecnológico Brasileiro; Digitar no Rodapé: Módulo de Word 2010; Bordas e Sombreamento: Definição: Caixa; Estilo: A sua escolha; Cor: Vermelho; Largura: A sua escolha Cor de Preenchimento: Amarelo; Aplicar a : Parágrafo. Anotações Exercício 04 Crie um novo documento e digite o seguinte texto organizando o documento conforme solicitado abaixo. O advento da Internet Internet é um sistema global de redes de computadores interligadas que utilizam o conjunto de protocolos padrão da internet (TCP/IP) para servir vários bilhões de usuários no mundo inteiro. É uma rede de várias outras redes, que consiste de milhões de empresas privadas, públicas, acadêmicas e de governo, com alcance local e global e que está ligada por uma ampla variedade de tecnologias de rede eletrônica, sem fio e ópticas. A internet traz uma extensa gama de recursos de informação e serviços, tais como os documentos interrelacionados de hipertextos da World Wide Web (WWW) e etc. dos Estados Unidos na década de 1960 para construir uma forma de comunicação robusta e sem falhas através de redes de computadores. Não há consenso sobre a data exata em que a internet moderna surgiu, mas foi em algum momento em meados da década de Fonte:

27 27 Crie um novo documento: a) Salve o documento dentro da pasta Exercícios do Word, digite o seguinte nome para o documento: Exercício prático 04. b) Formate o documento adequadamente; Formatações do Título do documento. Fonte: Courier New; Estilo da Fonte: Itálico; Tamanho: 19; Cor: Laranja; Estilo de Sublinhado: A sua escolha; Alinhamento: Direita Formatações do texto(parágrafos) Fonte: Bookman Old Style; Estilo da Fonte: Itálico; Tamanho: 13; Cor: Vermelho; Alinhamento: Centralizado. Colunas: 3 No documento Digitar no cabeçalho: Módulo de Gestão de Pessoas; Digitar no Rodapé: CETEBRAS; Anotações

28 28 Localizar e Substituir textos de um documento 1. Vá até a Guia Página Inicial > Grupo Edição; 2. Clique no botão Localizar; 3. Digite uma palavra chave para localização conforme o exemplo da imagem abaixo. Observe que a partir da palavra chave, foi aberto partes do textos que em destaque mostram a palavra localizada. Existe outro procedimento feito a partir da palavra localizada que é clicando na aba substituir, no campo em branco Substituir por: digite uma palavra e pós isso escolha: Substituir: Substitui a palavra chave que está na prioridade de seleção; Substituir tudo: Altera em todo o documento a palavra chave localizada.

29 29 Visualizar impressão A opção visualizar impressão exibe o documento em tamanho reduzido, podendo mostrar páginas inteiras, para que se possa verificar a disposição do texto na folha, antes da impressão no papel. Para visualizar é possível fazer pela tecla de atalho CTRL+P ou: Clicar na Guia Arquivo > Imprimir; Veja as funções de cada botão referente à barra Visualizar Impressão Botão Função Executa a impressão de acordo com a quantidade de cópias solicitadas e impressora que será utilizada. Define a escolha da impressora e possibilita a configuração da impressão Escolher o que será impresso em relação ao documento. Utiliza-se, por exemplo, quando há necessidade da impressão nos dois lados da folha. Especifica o ajuntamento de várias folhas em uma única impressão. Utilizado para se escolher a posição do papel em relação aos dados. Retrato (Vertical) e Paisagem (Horizontal).

30 30 Define tamanhos de papel na seção atual. Seleciona os tamanhos de margem do documento inteiro ou seção. Define quantidade de páginas do documento será impressa na mesma folha. Inserindo imagens e objetos no Word 2010 O Word 2010 disponibiliza várias ferramentas para enriquecer seus documentos usando imagens específicas, figuras e objetos. No Guia Inserir > Grupo Ilustrações: Vamos conhecer algumas ferramentas de ilustração do Word. Imagem Insere imagens existentes no computador. Clicar no botão Imagem, ao abrir a janela, escolha o arquivo e clique em Inserir. Anotações

31 Clip Art Insere imagens, filmes e sons incluídos na biblioteca do Word. Ao clicar no botão, será exibido no canto direito da janela do documento uma caixa de diálogo, onde será possível procurar imagens da biblioteca e no servidor da Microsoft caso esteja acessando a internet. Digite a descrição das imagens: animais, computadores e logo depois clicar no botão Ir 31 Nesta área aparecerá várias imagens, aquela que escolher clique em cima dela o botão esquerdo do mouse. com Caso faça procura direto da internet clique aqui. Formas Insere formas geométricas pré definidas como retângulo, losango e retas. Quando clicar no botão formas, aparecerá vários tipos de formas. Para inserir uma forma você deverá escolher e clicar na forma, e após isso no documentos, deixar pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar.

32 32 Manipulando Imagens e formas Toda imagem inserida devermos ter domínio em alterar a estrutura de uma imagem quanto ao seu tamanho, posição e rotação. Tamanho Toda imagem, existe a possibilidade de redimensionar, ou seja, mudar a altura e largura da imagem. Este ponto verde, responsável pela rotação da imagem ou objeto. Altura Largura Posição Para movimentar a imagem em qualquer lugar do documento é necessário clicar na imagem para ativar a Guia Formatar da imagem selecionada, e a partir disso use a opção Quebra de texto automática conforme a imagem abaixo: Quando surgir uma lista de formas de alinhamento do texto. Quadrado ou Próximo Deixa a imagem ao lado do texto; Através A imagem através do texto; Superior ou inferior A imagem fica no canto superior ou inferior do texto; Atrás ou Em frente ao texto Imagem fica em frente ou atrás do texto.

33 33 Observe que a figura fica ocupando um espaço, aceitando o texto ao lado. Caso você deseja mudar o local da imagem, clique sobre a imagem, pressionando o botão do mouse e arraste-a imagem para o local desejado. Formatando imagens a partir da Guia Ferramentas de imagem Quando clicamos em uma imagem, a Guia ferramentas é ativa, e a partir disto é possível mudar a aparência da imagem: Este grupo é responsável por adicionar efeitos artísticos afim de melhor a qualidade da imagem. Este grupo é responsável adicionar molduras com efeitos nas imagens. esponsável por rgura e estilo da rilho e layouts. Anotações

34 34 Inserindo Marca D água Existem alguns trabalhos que existem imagens timbradas atrás do texto, isso chamamos marca d água. 1. No documento, insira uma imagem ou objeto; 2. Ao clicar na imagem ou objeto, clicar na Guia Formatar; 3. Na guia formatar, no grupo ajustar,clicar no botão Cor e escolha uma nuance que deixe o mais transparente possível a imagem. 4. Com a imagem formatada, clicar no botão Quebra de texto automático > Atrás do texto. Pronto! Agora é só movimentar a imagem no centro do documento. Exercício 05 Crie um novo documento e digite o seguinte texto organizando o documento conforme solicitado abaixo. Sistema embarcado U m sistema embarcado (ou sistema embutido, ou sistema embebido) é um sistema microprocessado no qual o computador é completamente encapsulado ou dedicado ao dispositivo ou sistema que ele controla. Diferentemente de computadores de propósito geral, como o computador pessoal, um sistema embarcado realiza um conjunto de tarefas predefinidas, geralmente com requisitos específicos. Já que o sistema é dedicado a tarefas específicas, através de engenharia pode-se aperfeiçoar o projeto reduzindo tamanho, recursos computacionais e custo do produto. Em geral tais sistemas não podem ter sua funcionalidade alterada durante o uso. Caso queirase modificar o propósito é necessário reprogramar todo o sistema. Crie um novo documento: Fonte: a) Salve o documento dentro da pasta Exercícios do Word, digite o seguinte nome para o documento: Exercício prático 05. b) Formate o documento adequadamente; Formatações do Título do documento. Fonte: Book Antiqua; Estilo da Fonte: Negrito-Ítálico; Tamanho: 17; Cor: Verde; Estilo de Sublinhado: A sua escolha;

35 35 Alinhamento: Centralizar Formatações do texto(parágrafos) Fonte: Comic Sans Ms; Tamanho: 15; Cor: Azul; Alinhamento: Justificar. Capitular o texto. No documento No cabeçalho: Numerar as páginas; Digitar no Rodapé: Exercício do Word. Inserir um Clip-Art (a sua escolha): Formatar a imagem colocando-a atrás do texto. Trabalhando com tabelas As tabelas admitem preparar colunas de números e texto em um documento sem a necessidade de usar tabulações. Na tela uma tabela constitui uma grade de linhas e colunas apontadas por linhas de grade pontilhadas, cada caixa na grade é uma célula. Elementos encontrados na Tabela Antes de começarmos a falar a respeito de tabela, aprenderemos conceitos primordiais para a plena manipulação da mesma. Tabela Conjunto de Células; Células É formado por linhas e colunas; Linhas na tabela Parte horizontal da tabela, constituída por células; Colunas da tabela - Parte vertical da tabela, constituída por células; Inserindo uma tabela Posicione o cursor do mouse na linha do parágrafo onde será inserido a tabela;

36 Na Guia Inserir > Clicar no botão Tabela > Inserir Tabela, na caixa de diálogo inserir tabela, defina a quantidade de linhas e colunas e clique Ok. 36 Selecionando Tabelas, linhas e colunas. Uma das formas de selecionar estes itens, é a partir da ferramentas da Tabela que aparecem duas guias: Design e Layout, que estará sempre ativo no momento que o curso se encontra em qualquer célula da tabela. Na Guia layout, procure o grupo tabelas clicar na opção Selecionar. Após isso escolha o tipo de seleção gostaria de fazer. Redimensionar uma célula É possível modificar a estrutura de uma célula em relação a altura e largura. Mova o mouse lentamente na linha da borda de uma célula, aguarde o ponteiro ficar conforme a imagens abaixo: Após isso pressione o botão esquerdo do mouse e arraste a linha da célula até definir o tamanho da célula. Excluir linha ou colunas A linha ou coluna de uma tabela podem ser excluídas a qualquer momento, para que isso aconteça é bastante simples: Deixe o cursor em qualquer célula que faz parte daquela linha ou coluna que você deseja excluir, após isso; Guia Layout > Botão Excluir > Após isso clicar no procedimento desejado.

37 37 Inserir Linhas Existem duas possibilidades para inserir linhas: Abaixo ou acima. Para inserir acima, é necessário entender, que sempre será inserido linhas acima ou abaixo de onde está o cursor. Veja o Exemplo Observe que o cursor está na célula onde consta a letra a. Vamos ao procedimento Guia Layout > Grupo Linhas e Colunas > Botão Inserir Acima. No resultado observe que a linha foi inserida acima da célula que estava selecionada, que no caso a célula com a letra a. Mesclar Células Através deste recurso, é possível transformar duas ou mais células em uma só. Para que isso aconteça faça: 1. Selecionar as células que serão mescladas conforme a imagem abaixo; 2. Após isso clicar em Layout > Mesclar Células, o resultado será esse: Dividir Células É possível utilizar uma ou mais células para transforma-las em mais células, como assim?

38 Observe a primeira linha desta tabela, só existe uma célula, então a partir dela transformaremos em mais duas Clique na célula que será dividida; 2. Após isso clicar em Layout > Dividir Células; 3. Depois de definir a quantidade de Linhas e colunas teremos o seguinte resultado. Estilos de tabelas A opção de estilos de tabela possibilitam a alteração de uma tabela, melhorando a estética visual da tabela produzida, esse procedimento possibilita cores de fundo e da borda personalizadas. 1. Clique dentro da tabela que está aberta no seu documento; 2. Selecione a Guia Design, encontre o grupo Estilos de tabela. Orçamento Doméstico

39 39 Item Mês Valor Combustível Janeiro R$ 350,00 Lazer Fevereiro R$ 250,00 Alimentação Fevereiro R$ 600,00 Mensalidade Escolar Março R$ 400,00 Usando a Tabulação Com ele, é possível alinhar textos em diversas posições, inclusive várias na mesma linha. Este tutorial explicará como usar tabulações em seus textos no MS-Word Caso você precisa digitar um texto na faculdade onde você estuda, onde o nome da instituição deve ficar à esquerda, o número da página no centro e o título do documento à direita, tudo isso na mesma linha, bem parecido com um índice. Para adicionar uma tabulação, basta selecionar qual o tipo de tabulação que deseja criar, clicando em cima da régua no local onde ficará a tabulação. Tabular a esquerda O texto que for digitado ficará com a margem esquerda alinhada. Tabular no centro O texto digitado ficará no centro da tabulação. Tabular a direita O texto digitado ficará na margem direita. Tabular decimal Utilizada para tabular números. Tabular Barra Este tipo de tabulação não serve para posicionar o texto. Serve apenas para inserir uma barra vertical na posição da tabulação. Após escolher o tipo de tabulação, é necessário que se utilize a tecla TAB, ele posicionará o cursor no local da tabulação. Para retirar a tabulação, basta clicar e deixar pressionado o ponteiro do mouse, na tabulação escolhida e arrastar para esquerda. É possível configurar a tabulação através do grupo Parágrafo, conforme a imagem abaixo. A partir do campo Posição da parada de tabulação, clique e defina o espaçamento em cm de acordo com a régua.

40 40 Exemplo: Ao clicar, por exemplo, 3, será definido 3 cm na tabulação, contudo, é possível escolher Alinhamento e o preenchimento caso queira criar um índice. Exercício Crie a tabela, salvando dentro da pasta Salve o documento dentro da pasta Exercícios do Word, digite o seguinte nome para o documento: Exercício prático 06- Tabela Utilize o Estilo de Tabela para formatar automaticamente a tabela.

41 41 Anotações Exercício Crie a tabela, salvando dentro da pasta Salve o documento dentro da pasta Exercícios do Word, digite o seguinte nome para o documento: Exercício prático 07- Tabela Utilize o Estilo de Tabela para formatar automaticamente a tabela.

42 42 1. Crie a tabela, salvando dentro da pasta Salve o documento dentro da pasta Exercícios do Word, digite o seguinte nome para o documento: Exercício prático 08- Tabela03. Anotações Orçamento Doméstico Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Salário Lazer Transporte Academia Luz Água Telefone Outros Total

43 Mala Direta É um recurso do Word que cria um documentos dinâmicos para destinatários múltiplos. A mala direta minimiza o trabalho de envio do mesmo documento, não sendo necessário fazelo várias vezes, somente serão necessários umas vezes e atrelado a um banco de dados que chamaremos de lista de destinatários. 43 Criando uma mala direta Para criarmos uma mala direta é necessário: O documento que estará ligado ao banco de dados que chamamos de Documento principal, este documento pode ser uma declaração, ou uma circular, um documento que será feito várias cópias mas para destinatários diferentes; Fonte de Dados será a origem dos dados que serão utilizados, sendo inseridos automaticamente no documento para dinamiza-lo. 1. Clicar na Guia Correspondências > Iniciar Mala direta > Carta; 2. Clicar em Selecionar Destinatários > Digitar nova lista, pois ainda não temos uma fonte de dados pronta.

44 44 3. Neste momento estaremos inserindo informações que serão utilizadas no documento. Dependendo das informações que serão inseridas no documento, será necessário personalizar e isto é possível através do botão Personalizar Colunas; A partir de então, os campos que não serão necessários, basta clicar em cima dele e depois clicar no botão excluir. E caso exista campos que não possua a descrição que você necessite, basta utilizar qualquer um dos campos e alterar o nome a partir do botão Renomear. Após isso clicar Ok.

45 45 O Word retornará para janela de edição dos campos que agora estão personalizados. Dica: Em cada registro (linha) que você estiver editando, para navegar de um campo para o outro não clique Enter e sim TAB. Ao clicar Ok, surgirá uma janela onde será possível salvar a lista de endereços (fonte de dados). Vincular a lista de dados no documento. Este é um momento onde iremos dinamizar o documento, vinculando o banco de dados com o documento. Para que isso seja feito, acompanhe os seguintes passos: Na guia Correspondências > clicar no botão Inserir Campo de mesclagem, escolha o campo e insira no local referente no documento. Após ter inserido todos os campos, o documento ficará assim: Declaração Eu <<nome>> declaro ter participado do curso << curso>> com carga horária <<carga horária>> horas, no turno <<turno>>. Para conclusão da Mala direta, é necessário clicar no botão Visualizar Resultados. Na Guia Correspondências > você poderá navegar entre os registros através destas setas. Vai para o primeiro registro Vai para o último registro

46 46 Alterando ou excluindo registros Quando houver necessidade de alterar ou excluir algum registro da fonte de dados, é necessário editá-los. Na guia Correspondências > Clicar no botão Editar Lista de Destinatários. No campo fonte de dados, clicar no nome do arquivo salvo como lista de endereços e após isso clicar no botão Editar. Será solicitado se deseja atualizar ou manter as alterações salvar, então clicar SIM.

47 Mesclando documentos para Mala direta Até o momento a declaração que foi criado, ficou apenas em uma única página e utilizamos os ícones de navegação para ver a colocação dos dados em cada declaração. Para visualizar uma declaração de cada registro e também imprimir com facilidade este recurso de Mala direta, utilizaremos uma opção chamada Mesclar. 1. Clicar no botão Concluir e mesclar no grupo Concluir, e selecione a opção Editar Documentos individuais Na tela Mesclagem para o novo documento, deixe a selecionado a opção todos. 3. Clique no botão OK. Utilizando outros arquivos como fonte de dados A mala direta no Word reconhece como fonte de dados, outros tipos de arquivos como do Microsoft Excel ou Microsoft Access. Na Guia Correspondências > Selecionar Destinatários > Usar lista existente. Procure o local aonde foi salvo o arquivo e depois abrir. Anotações

48 48 Exercícios Crie a mala direta, salvando dentro da pasta Exercícios do Word, digite o seguinte nome para o documento: Exercício prático 09-maladireta. 2. Salve o nome da lista de endereço para MD 01. Manaus Am <<Cargo>> <<Nome>> <<Sobrenome>> <<Empresa>> <<Ender.>> <<Cidade>> <<Estado>>, CEP: <<CEP>> Prezado(a) <<Cargo>> <<Nome>>, É com o maior prazer que recebemos a sua colaboração para o curso e agradecemos pessoalmente o seu apoio. Incluso está o nosso boletim informativo que descreve os vários projetos, desenvolvimento de programas e atividades oferecidas. Cordialmente, Dr. (seu nome) Diretor

49 49 Exercícios Crie a mala direta, salvando dentro da pasta Exercícios do Word, digite o seguinte nome para o documento: Exercício prático 10-maladireta. 2. Salve o nome da lista de endereço para MD 10. Cobrança Fácil 10 de (mês) de 2015 Exmo(a). Sr(a) : Observamos em nosso sistema o atraso de XXXX contas, contabilizando XXXXX reais, por este motivo pedimos que entre em contato conosco imediatamente. Caso tenha quitado a dívida favor desconsiderar. A Direção

50 50 Observações do Módulo

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53 53 Referências Bibliográficas MEIRELLES, F. Informática: Novas Aplicações com Microcomputadores. 2ª ed. Editora Makron Books, PEOPLE EDUCATION, Apostila de Word, Power Point e Excel User Specialist 2003.