BrOffice (antigo OpenOffice)

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1 A solução para seu concurso Noções de Informática = 1 BrOffice (antigo OpenOffice) ou LibreOffice BrOffice, ou LibreOffice, é um pacote office, ou seja, um conjunto de aplicativos para escritório contendo um editor de texto, planilha eletrônica, apresentador de slides, criador de banco de dados, aplicativo para desenho vetorial e criador de fórmulas matemáticas. O BrOffice é uma suíte concorrente do Windows e seu Microsoft Office. Em informática chamamos de suíte um conjunto de programas de um determinado fabricante que possui uma interface diferenciada em relação a outros programas, que realizam a mesma tarefa, de outros fabricantes. Interface é a aparência de um determinado software para produzir um resultado esperado. São os tipos de botão, menus com seus formatos e cores isto é layout. Um conjunto de programas para escritório também podemos chama-lo de pacote office e reúne programas desenvolvidos originalmente para serem utilizados em escritório, mas que na atualidade, são muito úteis em nossas residências e em nossos equipamentos portáteis nos auxiliando nas mais alternadas tarefas. O pacote office mais conhecido é o fabricado pela Microsoft onde temos um editor de texto chamado Word, uma planilha eletrônica conhecida como Excel, apresentador de slides que é o Power Point e um gerenciador de banco de dados chamado Access. Hoje há muitos outros aplicativos no pacote Office Microsoft, mas estes quatro aplicativos citados são os que estão presentes em qualquer versão do office Microsoft desde as primeiras versões. Na suíte BrOffice temos um editor de texto chamado de Writer, planilha eletrônica Calc, Impress que é o apresentador de slides, o Base que gerencia um banco de dados, Math que é o editor de fórmulas matemáticas e científicas e um editor de desenhos vetoriais chamado Draw. O BrOffice segue uma filosofia de Software Livre, SL ou Open Source, que significa código aberto. Os software de código aberto permitem ao usuário a possiblidade de alterar a forma como os estes programas trabalham, podendo melhorá- -los e adapta-los às suas necessidades. O suíte BrOffice é gratuita, pode ser baixada da Internet sem nenhum custo nem a necessidade de cadastro para sua utilização. O nome BrOffice foi dado à versão brasileira do OpenOffice.org, que era mantida pela Apache Software Fundation que foi adquirida pela Sun Microsystems, desenvolvedora do famoso Java, e que recentemente foi adquirida pela Oracle. Esta última transação trouxe vários conflitos de pensamento e promessas, feitas pela Sun e que não foram cumpridas pela atual proprietária da marca BrOffice. Com isto, os desenvolvedores do BrOffice criaram uma fundação que mantivesse o mesmo pensamento sobre software livre a The Document Fundation e criaram assim seu próprio projeto de suíte de aplicativos para escritório chamada de Libre Office. Resumindo, a suíte de escritório que hoje conhecemos como LibreOffice começou como StarOffice depois mudou para OpenOffice.org, que no Brasil foi batizado de BrOffice, e acabou se chamando LibreOffice, tudo devido a compras de uma empresa desenvolvedora por outra empresa e no final a criação de uma fundação como já vimos, mas tenha em mente que para concurso público em todas as suítes as aplicações terão o mesmo nome, editores de texto é o Writer, planilhas é o Calc, etc, como já falamos anteriormente. O BrOffice, ou LibreOffice, é uma suíte multiplataforma, isto significa que podemos instalar estes programas nas plataformas operacionais Windows, Linux e Mac. A primeira versão desta suíte com o nome LibreOffice foi 3.3. Mas é comum em alguns editais saírem a publicação de BrOffice versão 3.3, 3.4, etc. Para ter certeza de qual versão você deve estudar para sua prova entre no site do LibreOffice, clique em Baixe Já e em seguida em Notas da versão e estará disponível todas as notas sobre a melhorias de todas as versões com a suíte LibreOffice. A suíte BrOffice pode abrir e editar qualquer arquivo feito nos aplicativos da suíte Microsoft. Por exemplo, se tiver um documento de texto feito no MS-Word este pode ser aberto no editor de texto Writer e ser editado e salvo com a extensão Microsoft ou BrOffice. O Sistema Operacional Windows identifica um arquivo por sua extensão, letra introduzidas no final de um arquivo automaticamente de acordo com o aplicativo que o elaborou. Os aplicativos da suíte Office Microsoft possuem suas extensões da seguinte forma: MS-Word (.doc ou.docx), MS-Excel (.xls ou.xlsx), MS-Power Point (.ppt ou.pptx). Já os aplicativos da suíte BrOffice possui um padrão de extensão chamado de Open Document Format (.odf). Neste padrão cada aplicativo possui sua extensão própria como segue: Writer (.odt), Calc (.ods), Impress (.odp), Base (.odb), Math (.odf), Draw (.odg). Lembrando que todos os aplicativos BrOffice ou Libre Office possuem um padrão de arquivo odf (Open Document Format)..odt para Processadores De Texto (text).ods para Planilhas Eletrônicas (spreadsheets).odp para Apresentações em Slides (presentations) A diferença entre as versões BrOffice e LibreOffice é somente o layout, ou seja, somente a aparência da sua parte gráfica, os botões e barras que são exibidos que utilizamos para executar as ações em qualquer programa. As extensões, nomes dos aplicativos, formas de trabalhar são todas semelhantes entre as versões BrOffice e LibreOffice. Os programas desta suíte são interligados, é possível abrir um arquivo do CALC, planilha eletrônica, através do editor de texto WRITER. Como já vimos a suíte LibreOffice é composta por seis aplicativos, porém, cobrado em concurso público são apenas três: Writer, Calc e Impress e são estes que vamos detalhar nesta apostila. Para fins didáticos vamos detalhar os aplicativos da suíte LibreOffice, que é o mais atual e é o que será cobrado nos próximos concursos. Não desanime se você estudou ou conhece bastante o BrOffice, somente o layout muda um pouco como já falamos anteriormente mas o modo de funcionamento não muda em nada. Mas vale a pena conferir este trabalho e manter-se preparado para o concurso.

2 2 = Noções de Informática A solução para seu concurso LibreOffice - WRITER Programa semelhante ao MS-Word utilizado para criar arquivos de texto como cartas, memorandos, livros, trabalhos de conclusão de curso, enfim, tudo que tenha texto como seu principal objetivo. É uma ferramenta poderosíssima com inúmeras possibilidades de formatação do texto e a inclusão de imagens, gráficos, planilhas, etc. Sem a necessidade de ter qualquer outro programa instalado, o LibreOffice, converte qualquer arquivo de qualquer aplicativo desta suíte em PDF. Esta ferramenta encontra-se presente em qualquer versão destes aplicativos desde o antigo BrOffice até o atual LibreOffice. Janela de apresentação Ao iniciar qualquer aplicativo da suíte LibreOffice será exibido uma janela com os principais componentes do aplicativo, alguns objetos são comuns e estão em todos os aplicativos como Barra de Título, Barra de Menu, Barra padrão e Barra de formatação enquanto outros objetos são particularidades do aplicativo que está sendo executado. Barra de Título Localizada no topo da janela contém o nome do arquivo seguido do nome do programa que estamos utilizando. Do lado esquerdo temos um ícone que se chama caixa do menu de controle, serve para controlar a janela através de um menu único. Pode acessado clicando sobre o ícone ou através do atalho de teclado ALT+BARRA DE ESPAÇO. Contém as seguintes funções: Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar e Fechar. É possível controlar plenamente a janela através do teclado, muito útil no caso de seu mouse falhar e não haver outro para substituí-lo. Em concurso público já foi mais explorado em diversas provas. Barra de Menu Por padrão está localizado na parte superior da janela logo abaixo da Barra de Título. Fazendo uma analogia com o menu de um restaurante, é onde encontramos todas as opções de pratos oferecidos naquele restaurante. Na informática, menu tem o mesmo sentido, local onde encontramos todas as opções que o aplicativo pode nos fornecer. Se há alguma tarefa que o aplicativo pode executar, esta tarefa será encontrada em algum menu. Ao clicarmos sobre um menu é aberto um submenu com comandos pertinentes ao título do menu que acabamos de clicar. Por exemplo, ao se clicar sobre o menu arquivo encontramos comandos que estão relacionados a um arquivo que pretendemos abrir ou fazer alterações no arquivo que estamos editando no momento, salvar por exemplo. Isto acontecerá com todos os menus: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda. Na prova se você não souber em qual menu está o comando, analise qual é a função do comando solicitado. Corretor Ortográfico é uma ferramenta do aplicativo que serve para corrigir possíveis erros ortográficos e gramáticos no seu texto, possivelmente estará no menu Ferramentas e não no Editar. Dica da Solução: Clique sobre o menu arquivo e repita mentalmente o nome do menu e o comando desta forma: Arquivo -> Novo -> CTRL+N, Arquivo -> Abrir -> CTRL+O... Faça isto com todos os menus e todos os comandos que aparecerem. Desta forma você vai gravando em qual menu encontra-se determinado comando e seu atalho de teclado. No MS-Office os atalhos de teclado são feitos baseado no nosso idioma. Para abrir um arquivo é CTRL+A, CTRL+N é negrito e assim por diante. No LibreOffice, o padrão é o inglês independentemente do idioma utilizado, então temos o N (new) para Novo, o O (open) para abrir e assim por diante, nem todas as letras do atalho vão combinar com a palavra, mas fica a dica é mais fácil se lembrar desta forma. Mas só tem uma forma de você se classificar bem, estudando. Menu arquivo: possui os comandos utilizados que afetam ao arquivo aberto ou o que pretende abrir como: Novo, abrir, documentos recentes, assistentes, fechar, salvar, salvar como, salvar tudo, recarregar, versões, exportar, exportar como PDF, enviar, propriedades, assinaturas digitais, modelos, visualizar no navegador Web, visualizar página, imprimir, configurar impressora e sair. Novo: comando para criar um novo documento do LibreOffice podendo ser texto, planilha, etc. Abrir: carrega um arquivo existente. A escolher este comando abrirá uma janela, navegue até o local onde está o arquivo desejado. Documentos recentes: relação dos documentos abertos recentemente por qualquer aplicativo LibreOffice. Assistentes: Modelos de carta, fax, agenda, etc. Possui um conversor de arquivos que converte arquivos da plataforma Office Microsoft para a plataforma LibreOffice mantendo a formatação. Fechar: fecha o documento ativo Salvar: atualiza o arquivo existente com as alterações que você acabou de fazer. Caso o arquivo que está sendo editado ainda não tenha sido salvo o LibreOffice abrirá a janela Salvar como. Salvar como: comando usado para criar um documento. Nesta janela você escolhe o nome do arquivo, local onde será armazenado e o tipo de documento será criado. Caso o documento já exista este comando criará um novo arquivo, como o mesmo conteúdo, permitindo alterar o nome, local ou tipo do arquivo. Salvar tudo: atualiza os documentos existentes abertos no LibreOffice e abre a janela Salvar como para os arquivos que ainda não tenham sido criados. Recarregar: retorna o arquivo à última formatação salva. Descarta todas as alterações feitas após o comando Salvar. Versões: permite ao usuário criar um histórico com vários momentos do mesmo documento. É possível arquivar na memória do documento várias versões, por exemplo, o documento com algumas alterações em uma data e hora, com outras alterações em outra data e hora, assim é possível resgatar o documento com aquela formatação desejada. Exportar: permite transformar o arquivo para outros formatos. O exportar é semelhante ao salvar como. Exportar como PDF: permite transformar o arquivo para o formato PDF. Enviar: permite enviar o arquivo como anexo à uma mensagem de correio eletrônico ( ) em vários formatos. Propriedades: informações básicas, complementares e avançadas sobre o documento. Inclui estatísticas de letras, palavras e outros objetos do texto.

3 A solução para seu concurso Noções de Informática = 3 Assinaturas digitais: após criar sua identidade digital através de um Entidade Certificadora é possível assinar digitalmente um documento comprovando sua autoria. Modelos: São arquivos contendo diversos parâmetros relativos ao tipo de documento a ser criado, simplificando a elaboração de memorandos, cartas, etc. Documentos criados através do comando: Arquivo->Modelos baseiam-se no modelo-padrão vigente, e podem ser alterados à vontade (e também podem se tornar novos modelos-padrão, desde que sejam gravados através do comando Arquivo Modelos Salvar). A caixa de diálogo dispões de quatro campos: Organizar, Fonte do Catálogos de Endereços, Salvar e Editar. O primeiro desses campos permite organizar os modelos existentes e o segundo permite definir qual banco de dados será adotado como padrão para determinado modelo. O terceiro salva um modelo e o último edita um modelo existente. Visualizar no navegador Web: permite visualizar o documento como se fosse uma página Internet. Visualizar página: exibe o documento exatamente como ele ficará caso seja impresso. Imprimir: abre a janela Imprimir. Para determinar o que será impresso, você dispõe das seguintes opções: Imprimir tudo: Imprime todas as páginas do documento, Imprimir páginas: Identifique as páginas a serem impressas Use um hífen para definir um intervalo de páginas. Use ponto e vírgula para definir páginas independentes, por exemplo, as páginas 1, 5, 9 serão impressas se você introduzir, na lacuna, os seguintes caracteres: 1-5;9 (ou seja, páginas de 1 a 5 e a página 9). Indique a quantidade de páginas a serem impressa e inicie a impressão. Configurar impressora: abre a janela que permite alterar a impressora de destino e sua configuração como tipo de papel, tamanho, qualidade de impressão, etc. Sair: fecha o arquivo e o programa solicitando salvar as alterações caso seja necessário. Menu Editar: possui comandos para editar o documento que está aberto. Possui os seguintes comandos: desfazer, refazer, repetir, cortar, copiar, colar, colar especial, selecionar texto, modo de seleção, selecionar tudo, alterações, comparar documentos, localizar, localizar e substituir, autotexto, trocar banco de dados, campos, notas de rodapé / Notas de fim, entrada de índice, entrada bibliográfica, hyperlink, vínculos, plug-in, mapa de imagem, objeto. Desfazer ou Repetir: Clique para desfazer a última modificação introduzida; para repetir, selecione Repetir. Cortar: Retira do documento em edição uma área, moldura ou texto selecionado. O conteúdo recortado é armazenado na área de transferência do sistema operacional, podendo ser reutilizado. Copiar: Semelhante à função recortar, porém deixa o original intacto e apenas copia a parte selecionada para a área de transferência. Colar: Aplica, no ponto onde o cursor estiver posicionado, o conteúdo da área de transferência (texto, figura, tabela, etc.) Pode ser acionado por meio de teclas atalho, ou através de dois outros procedimentos: Via menu: selecione Editar Colar. Via barra de funções: selecione o botão colar. Colar especial: Possibilita aplicar, no documento aberto, o conteúdo da área de transferência, de acordo com opções de formatação selecionadas na caixa de diálogo. Selecionar texto: Permite separar textos de objetos (imagens, desenhos, gráficos, etc), possibilitando a cópia ou transferência somente do texto. Selecionar tudo: Seleciona todo o conteúdo do documento ativo. Alterações: Permite analisar as modificações efetuadas no documento em uso, sendo ativado (ou desativado). Registrar: Registra as alterações no documento. Proteger registros: Permite salvar o documento com proteção por senha. Quando você usa esta opção, automaticamente ativa recurso Alterações. Mostrar: Caso esta opção esteja marcada, as modificações efetuadas aparecem em destaque, sublinhadas e em vermelho. Aceitar ou rejeitar: Permite aceitar ou não as modificações, listando-as por ação e por data. Esta opção também aciona, automaticamente, o recurso Mostrar. Comentário: Permite acrescentar comentário às modificações efetuadas. Mesclar documento: Caixa de diálogo que permite integrar as modificações efetuadas em uma cópia ao documento original. Comparar documento: Permite comparar o documento em uso com um documento selecionado na caixa de diálogo associado, no qual, quando o comando Inserir for selecionado após a abertura de um segundo documento, as diferenças entre este e o documento ativo aparecerão em destaque. Localizar e substituir: Localiza palavras ou trechos no texto em edição, possibilitando sua substituição. Para efetuar uma busca comande Editar Localizar e Substituir, ou ative o botão com a figura de um binóculo na barra de ferramentas principal, fazendo abrir a caixa de diálogo. Proceda da seguinte maneira: No campo Localizar, digite uma palavra ou sequência de palavras. No campo Substituir, digite o que vai ser usado, em caso de substituição. Uma caixa de diálogo permite adequar a busca ao seu objetivo. Autotexto: Complementa a digitação de palavras do texto. Use este recurso para organizar ocorrências comuns no documento em uso. Você pode salvar uma coleção de ocorrências (formatação de texto, gráficos, molduras, etc) em uma Coleção Tema personalizada para aquela aplicação. Trocar de banco de dados: Possibilita a substituição da base de dados ativa por outra de sua conveniência. Indique uma base de dados em sua caixa de diálogo e em seguida, selecione Definir. Plugin: Genericamente, plugins de um gráfico em um documento-texto, ou de um documento-texto em uma apresentação, deixa seus ícones e comandos disponíveis para edição, tão logo você clique dentro da moldura correspondente. A este mecanismo também denominamos plugin, já que tem vida própria, apesar de estar incorporado a outro documento.

4 4 = Noções de Informática A solução para seu concurso Menu exibir: contém os comandos referentes a visualização do documentos e barras de ferramentas com os seguintes comandos: Layout de impressão, layout Web, barra de ferramentas, barra de status, status do método de entrada, régua, limites do texto, sombrear campos, nomes de campos, caracteres não imprimíveis, parágrafos ocultos, anotações, fontes de dados, navegador, tela inteira e zoom. Layout de Impressão: Modelo de layout (visualização) que vem por padrão no LibreOffice. Layout da Web: Deixa a área de edição do LibreOffice similar a de uma página de internet. Barra de Ferramentas: Permite definir quais barras estarão disponíveis na área de trabalho. Esta configuração proporciona um melhor aproveitamento da área de trabalho, desafogando-a de comandos que não sejam indispensáveis ao tipo de trabalho que esteja sendo realizado. A opção personalizar, permite que você possa trocar o posicionamento dos botões. Barra de Status: Este botão habilita a exibição da barra localizada no extremo inferior da área de edição e proporciona informações sobre: página corrente/total, taxa de zoom, modo (inserir/sobrescrever) e idioma. Régua: Habilita a exibição da régua horizontal no topo da área de edição. Limites do texto: Coloca uma moldura em torno do texto exibido na tela, indicando a área aproveitável. Sombrear campos: Este botão habilita a exibição do sombreamento, nos campos onde esse atributo tenha sido preestabelecido (por exemplo, para destaque dos marcadores). Campos/Nomes de campo: Botão que alterna a exibição entre o nome e o conteúdo dos campos existentes no documento. Por exemplo: Campo: Data-Fixo <> 15 Fev 11. Caracteres não imprimíveis: Este botão habilita/ desabilita a exibição deste tipo de caracteres (tabulação, final de linha, etc.), dispondo das seguintes formas de acionamento; Barra de Menus: Clique sobre o menu Exibir e selecione Caracteres não imprimíveis. Barra de Ferramentas: Acione o botão Caracteres não imprimíveis. Parágrafos Ocultos: Este botão habilita a exibição de tais parágrafos. Fonte de Dados (somente para Windows): Permite acessar, criar ou modificar bases de dados do documento (etiqueta, mala direta, etc). Navegador: Este recurso, acionado também pela tecla F5, facilita o acesso a qualquer parte do documento, memorizando as posições de cada objeto no texto em edição. Tela Inteira: Permite alternar a forma de visualização entre Normal (área de edição é circundada pelas barras de ferramentas) e Tela Inteira (área de edição toma toda a tela, fornecendo uma pré-visualização). A tela inteira é muito usada no LibreOffice Impress para verificar como um slide se apresenta para exibição. Para retornar ao modo de exibição normal, pressione a tecla Esc ou selecione o botão que aparece no extremo esquerdo superior da tela. Zoom: Possibilita modificar a escala de visualização da página. Este comando abre uma caixa de diálogo contendo várias opções pré-definidas de tamanho da tela e ainda, oferece a possibilidade do usuário definir uma escola que lhe seja conveniente. Entretanto, a opção Ideal assegura a melhor visibilidade possível. Menu Inserir: Utilizado para inserir objetos como figura e tabela no seu documento. Contém os comandos: quebra manual, campos, caractere especial, marca de formatação, seção, hyperlink, cabeçalho, rodapé, notas de rodapé, legenda, indicador, referência, anotação, script, índice, envelope, quadro, tabela, régua horizontal, figura, filme e som, objeto, quadro flutuante e arquivo. Quebra Manual: Pontos de quebra são locais onde se torna necessária uma modificação no desenvolvimento normal da edição. Por exemplo, quando você não tem mais espaço para continuar em uma página, será obrigado a passar para a página seguinte e aí, se localiza uma Quebra de Página. Uma vez inserida, uma quebra manual só poderá ser removida manualmente. Campos: Este comando abre uma caixa de diálogo contendo um resumo da coleção de campos que podem ser inseridos na posição corrente do cursor. Caso nenhum dos tipos oferecidos satisfaça, selecione Outros... O LibreOffice controla a visualização do conteúdo dos campos, atualizando-os automaticamente; caso haja necessidade de atualização manual, selecione o(s) campo (s) a serem atualizados e acione a tecla [F9]. Eis a relação dos tipos de comandos disponíveis: Data: Insere a data atual. Hora: Insere a hora atual, no formato hh;mm;ss. Número de Página: Insere em um local do documento a numeração de página, a qual será incrementada automaticamente a cada página, caso esse campo esteja incluído em um cabeçalho ou rodapé. Total de Páginas: Insere número total de páginas que o documento contém, valor que será atualizado à medida que novas páginas forem adicionadas. Assunto: Insere o assunto constante do item propriedades do arquivo. Título: Insere o título constante o item propriedades do arquivo. Autor: Insere o autor constante do item propriedades do arquivo. Outros: Abre caixa de diálogo que apresenta todas as opções disponíveis para inserção de um campo genérico no documento. A caixa de diálogo que dispõe de seis guias: Banco de Dados, Documento, Referência cruzada, Funções, Informações do documento e Variáveis. Caracteres Especiais: Esta caixa de diálogo lista todos os caracteres existentes para cada fonte disponível. Alguns desses caracteres não podem ser digitados diretamente, por não estarem vinculados a teclas próprias. O botão [ ] no campo Fonte, lista as fontes disponíveis, bastando acionar o mouse sobre a que lhe interessar. A seguir, navegue pelos caracteres por meio das setas do teclado ou usando o mouse, selecione o carácter desejado, que será visualizado à direita do quadro. Você pode escolher outros caracteres: a cada nova seleção, o carácter anterior fica guardado na área inferior do quadro. Selecionado(s) o(s) caracteres pretendidos, clique em OK para inseri-lo(s) no documento.

5 A solução para seu concurso Noções de Informática = 5 Seção: Esta facilidade permite criar seções no documento em edição, as quais podem ser personalizadas e formatadas independentemente. Por exemplo, cabeçalhos e rodapés podem se referir ao nome da seção e portanto, identificarem os capítulos de um livro; as páginas podem ser numeradas a partir do início de uma seção. Pode-se ainda, criar um caminho para uma seção vinculado a outro arquivo. A caixa de diálogo possui cinco guias, sendo que as descrições das guias Seção, Colunas, Recuos, Plano de Fundo e Notas de Rodapé/Notas de Fim. Seção: Nesta guia, você pode atribuir o nome e a seção que será criada, criar vínculos com outros arquivos, pode definir condições de proteção contra gravação e até mesmo ocultar seção. Notas de Rodapé/Notas de Fim: Esta guia permite estabelecer condições para numeração e apresentação dessas notas, que tanto podem situar-se no fim das seções como no final da obra que está sendo editada. Hyperlink: É um vínculo que associa algo existente no texto do documento ativo a outro local, que tanto pode estar na internet como no próprio sistema local. Obviamente, é possível inserir vínculos entre diferentes setores locais de um mesmo documento. Para utilizar este recurso, inicialmente selecione a parte do texto que ancorará o vínculo. Preencha os campos de configurações adicionais. Defina o alvo no comando Destino. Ao acionar o botão que se encontra a direita do referido campo, surge uma caixa de diálogo com diversas opções: Tabelas, Molduras de texto, Imagens, Objetos OLE, Categorias, Títulos e Marcadores de texto. Os itens assinalados por um sinal positivo contém alvos, com os quais o vínculo pode ser estabelecido. Basta selecionar um deles, acionar o mouse sobre Aplicar e em seguida, em Fechar. A palavra do texto inicialmente selecionada aparece sublinhada. Ao passar sobre ela o ponteiro do mouse assume o formato de uma pequena mão ou luva, indicando a possibilidade de se estabelecer uma conexão. Cabeçalho: Torna possível definir o cabeçalho das páginas do documento. Quando este recurso é acionado Inserir Cabeçalho Padrão, surge uma linha para digitação do texto a ser usado como cabeçalho. Para eliminar um cabeçalho, selecione o texto dele e siga os passos já descritos. O programa indicará se o texto se o texto deve ser realmente apagado. Em caso positivo, clique em OK. Rodapé: Processo semelhante ao da criação de cabeçalhos, para definição dos rodapés das páginas do documento. Quando este recurso é acionado Inserir Rodapé Padrão, faz surgir uma linha para digitação do texto a ser usado como rodapé. Para eliminar um rodapé, selecione o texto dele e proceda de forma semelhante à descrita no item anterior. Nota de Rodapé/Nota de Fim: Este recurso possibilita acrescentar notas de rodapé ou de final ao texto que está sendo editado. Para acionar este recurso, coloque o cursor adiante da palavra a qual a nota de rodapé ficará associada ou selecione a palavra desejada e comande Inserir Nota de Rodapé. Na caixa de diálogo associada, você pode optar por uma numeração automática, como usar caracteres próprios para a nota. Por exemplo: *. A numeração que identifica a nota aparece adiante da palavra associada (âncora) ou no lugar dela. O texto da nota pode ser digitado livremente, bastando levar o cursor à área da página onde uma cópia da referida numeração se encontra. Legenda: Acrescenta um texto numerado ao objeto selecionado: Gráfico, Tabela, Figura, Desenho ou Moldura. Existem várias opções de numeração, de reinício de numeração e de posição relativa. Também podemos atribuir legendas a objetos indexados. Marcador: Insere um lembrete vinculado na posição do cursor. Esta posição será acessível com facilidade através do recurso Navegador. Esta marcação pode ser identificada da forma que desejar, através de nomes, numeração, etc. Quando um lembrete é selecionado dentro do navegador, o cursor se desloca para o ponto onde o texto associado se encontra. Lembretes de texto também podem ser usados como âncoras de hiperlinks. Após selecionar esse recurso, digite a identificação na caixa de diálogo associada. Caso prefira que o lembrete fique associado a algo no texto, selecione o que deseja com o mouse. Referência: Esta facilidade lhe permite inserir campos referenciando a outros, em seu documento. Referências cruzadas são campos referenciados no mesmo documento ou em documentos atrelados a um documento base. A vantagem do uso referências ou campos referenciados é que você não precisa ajustar o documento a cada modificação introduzida. Um exemplo simples que ilustra o processo. Se você deve apresentar em uma carta, o nome do remetente no cabeçalho e no final (abaixo da assinatura), referencie o nome do final ao do cabeçalho e não terá que digitá-lo duas vezes. Lista de fornecedores, clientes, produtos, etc., podem se beneficiar desta facilidade. Anotação: Insere uma anotação na posição do cursor, a qual fica assinalada por um pequeno retângulo amarelo. Para inserir uma anotação: Posicione o cursor no ponto em que deseja fazer a inserção. Acione o mouse sobre Inserir Nota, para abrir a área de edição. Edite a nota e opcionalmente, dê informações sobre o autor. Clique em OK. Para ler ou editar novamente a nota, dê um clique duplo sobre o retângulo e mantenha ali o mouse, a fim de ativar a exibição automática da nota. A anotação não será impressa. Script: São instruções programáveis que podem ser executadas sem interação do usuário. Este comando abre, na posição corrente do cursor, uma tela para inserção do script, o qual fica assinalado por um retângulo verde. Este recurso não será detalhado, por fugir da alçada desse livro. Índices e tabelas: Este comando abre um menu de contexto com os seguintes itens: 1) Entrada: Para criar uma entrada em um índice, inicialmente selecione um trecho do documento (pode ser uma palavra, um parágrafo, etc.). Em seguida, abra o menu de contexto Inserir Índices e Tabelas e escolha o tipo de índice desejado. Você pode definir se a formatação daquele parágrafo (ou palavra) será adotada em todos os parágrafos que possuírem formatação idêntica, dentro do documento, o que facilita em muito a criação do índice. Introduza os dados e clique em OK. Podemos criar índices dos seguintes tópicos:

6 6 = Noções de Informática A solução para seu concurso Alfabético; Tabela de conteúdos; Definido pelo usuário. 2) Índices e sumários: Recurso para inserção de índices e tabelas formatadas conforme necessidades específicas, e que é adequado para a criação de índices em um texto longo. A quantidade de opções para tipos de índice é grande. Como o procedimento de criação é típico, analisaremos somente a opção Índice de Conteúdo. Criando um Índice de Conteúdo (Índice): A melhor forma de gerar um índice é aplicar estilos pré-definidos a elementos do parágrafo que você deseja incluir no índice, por exemplo: Nível 1 para capítulos, Nível 2 para seções e assim sucessivamente. Em seguida: a) Clique no documento a ser indexado e escolha: Inserir Índices Índice/Sumário. b) Em Tipo, selecione Sumário. c) Selecione a opção que desejar e clique OK. Atualizando um Índice de Conteúdo (Índice) Para atualizar um índice de conteúdo, execute uma das sequências abaixo: a) Pressione botão direito sobre o índice/sumário e aparecerá a opção atualizar. b) Depois selecione atualizar todos e pressione OK. 3) Entrada bibliográfica: Criação de índice com os dados existentes em uma base de Dados Envelope: Você pode imprimir diretamente sobre um envelope com esta facilidade, utilizando informações proveniente de uma base de dados, o que torna desnecessária a confecção de etiquetas adesivas. A guia Envelope define a posição do texto a ser impresso, dos dados fixos e dos campos existentes na fonte de dados. A guia Formato serve para determinar o tamanho do envelope, bem como a posição dos campos Destinatário e Remetente, na área de impressão. Na guia impressora é definida a impressora a ser utilizada e a orientação do envelope. Quadro: Insere uma moldura no texto, com várias opções de plano de fundo, cor, imagem, etc. Além das opções padrão, também é possível empregar uma imagem ou motivo escolhido pelo usuário. Tabela: Possibilita inserir tabelas. Comande Inserir Tabela ou acione o botão da barra de ferramentas principal, para abrir uma caixa de diálogo. Defina o número de linhas e colunas no campo Tamanho. Régua Horizontal: Permite a inserção/retirada de uma régua na posição horizontal. Figura: Serve para importação de imagens. Oferece duas opções: De um arquivo: Permite usar material já armazenado. Digitalizar: Captura imagens através de um scanner ou de algum programa específico. Recurso não será explicado nesta obra. Objeto: Recurso que controla a inserção de vários tipos de objetos: Objeto OLE: Insere objetos do tipo OLE, que são do- tados de características peculiares (não são aceitos na área de transferência). Esse tipo de objeto pode ser editado quando se ativa a sua fonte por meio de um duplo clique. Plug-in: Insere esse tipo de objeto. Som e vídeo: Abre caixa de diálogo para seleção de arquivos deste tipo a serem inseridos. Fórmula: Abre o LibreOffice Math. Gráfico: Abre caixa de diálogo que permite visualizar os dados disponíveis ou criar um gráfico no ponto onde se encontra o cursor. Quadro Flutuante: Permite inserir uma moldura no documento. Recurso utilizado para criação de páginas de internet, não será explorado neste livro. Arquivo: Este comando possibilita inserir no documento em edição, o conteúdo de outro documento. Note que a caixa de diálogo associada é idêntica ao comando Abrir do menu Arquivo. Menu formatar: comandos utilizados para alterar algum conteúdo do texto ou layout, formatar. Comandos deste menu: limpar formatação, caractere, parágrafo, marcadores e numeração, página, página de rosto, alterar caixa, colunas, seções, estilos e formatação, autocorreção, âncora, quebra automática, alinhamento, dispor, inverter, agrupar, objeto, quadro / objeto e figura. Limpar Formatação Direta / Formatação Padrão: Este recurso restaura os padrões originais de formatação em um parágrafo que tenha sido formatado de outra forma. Caractere: Todos os comandos referentes à formatação de caracteres estão também disponíveis na barra de objetos de texto. A caixa de diálogo associada dispõe de cinco guias e do recurso de pré-visualização, que auxilia na escolha da opção mais adequada. Sempre que você realizar alguma modificação, selecione OK para ativá-la, Cancelar para abandonar ou Redefinir para revalidar as definições anteriores. É possível definir: Fonte: Fonte: Escolhe a fonte que vai ser utilizada, permitindo definir: Tipo: Afeta a aparência das letras, tais como: negrito, itálico, etc. Tamanho da fonte: Define o tamanho da letra, em pontos. Idioma: Define o idioma padrão. Efeitos de Fonte: Disponibiliza os seguintes efeitos: Cor da fonte: Define a cor do corpo da letra. Efeitos: Tem as opções maiúsculas, minúsculas, título e caixa alta. Relevo: Nesse item, podemos deixar o texto em alto ou baixo relevo. Tachado: Deixa um pequeno efeito com traço no meio do texto. Sublinhado: Deixa um traço embaixo do texto. Posição: permite alterar: A posição relativa do carácter em relação ao texto, com as opções normal, sobrescrito e subscrito.

7 A solução para seu concurso Noções de Informática = 7 A rotação do carácter em relação ao texto. O espaçamento do carácter. Hyperlink: Menu de contexto que dispõe de duas opções: Hyperlink e estilos de caractere. Plano de fundo: Possibilita definir uma cor de fundo a ser aplicada sob o que está sendo digitado, contribuindo para destacar trechos do texto. Parágrafo: Caixa de diálogo disposto em oito guias, discriminadas abaixo: O parágrafo a ser formatado deve ser previamente selecionado (algumas das opções são dotadas de pré-visualização e o estilo de um parágrafo pode ser registrado como estilo de página): Recuos e espaçamento: Determina a posição do parágrafo em relação às margens, bem como de algumas de suas linhas em relação às outras. Estabelece as distâncias entre as linhas e entre os parágrafos do texto. Alinhamento: Controla a posição do texto, bem como o alinhamento vertical em relação ao restante do texto. Caso deseje, você pode registrar um tipo de parágrafo, a fim de aproveitar a mesma formatação em outros parágrafos. Fluxo do Texto: Formata as palavras com a opção de divisão silábica automática, que permite definir o número de caracteres nas extremidades das linhas e a quantidade de hifens consecutivos. Permite, ainda, controlar quebras de páginas ou colunas através do controle de linhas órfãs e viúvas. Estrutura de Tópicos e Numeração: Permite definir uma numeração para parágrafos e linhas do texto, separando por seções, se necessário. Tabulação: Define o tipo e a posição das tabulações, bem como o tipo de carácter empregado no preenchimento opcional do espaço tabulado. Capitulares: Formata os capítulos do texto, podendo criar destaques no início de cada capítulo. Bordas: Atribui bordas ao parágrafo, oferecendo opções de disposição (lateral, inteiro, etc), sombreamento, cor da linha de contorno e cor da sombra projetada. Plano de fundo: Aplica um plano de fundo ao parágrafo que pode ser constituído de uma cor sólida ou por imagens retiradas de arquivos. Marcadores e numerações: Possibilita escolher o tipo de marcador ou numeração para destaque no parágrafo. Dispõe das guias: Marcadores, Tipo de Numeração, Estrutura de Tópicos, Figura, Posição e Opções. Página: Recurso que engloba atributos de formatação das páginas, (tamanho, cor, cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé, etc). Oferece opções de disposição, tipo e afastamento do conteúdo das linhas que compõem as bordas. Além disto, admite diversos estilos de sombras com cores variadas. Dentro de Página encontramos os menus: Organizador: Permite configurar o estilo das páginas do documento. As definições do estilo selecionado constam do Contém. Caso deseje, você poderá selecionar um estilo pré-configurado e personalizá-lo como desejar. Página: Permite adotar uma configuração pré-definida ou personalizada, de acordo com as dimensões do papel a ser usado na impressão ou com suas preferências pessoais. Plano de fundo: Possibilita escolher uma cor ou uma imagem como plano de fundo, que será aplicada em todo o texto. Cabeçalho: Configura um cabeçalho segundo os seguintes parâmetros: espaçamento, autoajuste da altura, ajuste dinâmico da altura, etc. O botão Mais faz abrir uma caixa de diálogo para definição de bordas e planos de fundo. Rodapé: Definição idêntica à do item anterior. Bordas: Formata um padrão de bordas para todas as páginas. Colunas: Ajusta configurações como a largura e quantidade de colunas. Notas de rodapé: Formata as notas de rodapé criadas em Notas de Rodapé/Notas de Fim. Este recurso dispõe de várias opções de formatação, como separadores, espessura das linhas, etc. Alterar caixa: Altera a formatação de uma frase, como inicializá-la com letra maiúscula, todas as letras em maiúsculas ou minúsculas. Colunas: Tem caixa de diálogo que é bastante intuitiva e completa. Você ainda pode modificar um estilo adotando uma formatação de coluna. Seções: Você pode modificar as seções anteriormente criadas através deste recurso. Estilos e formatação: A caixa de diálogo associada a este comando permite aplicar estilos de formatação a objetos ou áreas do texto. É ancorável e pode permanecer oculto, quando conveniente. A criação de novos estilos pode ser feita pelo processo de arrastar-e-soltar (a área que contém a formatação a ser preservada pode ser transportada para dentro do designer com o mouse, após ser selecionada). Abre-se uma janela para digitação do título do estilo recém-criado. Autocorreção: Permite ao LibreOffice Writer corrigir de forma automática, palavras que algumas vezes escrevemos de forma errada. Existem quatro opções de Autocorreção: Ao digitar, Aplicar e editar alterações e Opções de autocorreção. Essa última opção, se erramos a palavra eletrecidade, é possível corrigi-la para eletricidade. Para isso clique em Opções de autocorreção e digite a palavra que costumeiramente é digitada de maneira errada e a palavra correta, depois clique em Novo e pressione OK. Âncoras: Permite alternar entre as opções de ancoramento. O ícone Alterar âncora é visível somente quando um objeto, tal como uma figura ou um campo de controle ou um quadro for selecionado. Quebra automática: Esse recurso somente funciona, quando estiver um objeto selecionado, principalmente uma figura. Temos as seguintes opções: Desativar a quebra automática de um texto, Quebra automática de texto, Quebra automática de página ideal, Quebra automática através no plano de fundo, Contorno, Editar contorno, Primeiro parágrafo e Editar. Alinhamento: Essa opção também está disponível na Barra de Formatação, existem quatro tipos de alinhamentos de textos: À esquerda, Centralizado, À direita e Justificado. Dispor: Coloca o objeto em diversas posições, os nomes são bem intuitivos como: Trazer para frente, Avançar um, Voltar um e Enviar para trás.

8 8 = Noções de Informática A solução para seu concurso Inverter: Inverte o objeto horizontalmente e verticalmente. Agrupar: Reúne dois objetos transformando eles num único objeto. Objeto: Realiza diversas configurações de objeto como alteração de posição e tamanho e linha. Figura/imagem: Configura uma imagem selecionada. Menu tabela: Comandos pertinentes ao gerenciamento de tabelas no texto. Comandos deste menu: inserir, excluir, selecionar, mesclar células, dividir célula, proteger célula, mesclar tabela, dividir tabela, autoformatar, autoajustar, repetir linhas de estilo, converter, classificar, fórmula, formato numérico, limites da tabela e propriedades da tabela. Inserir: Permite a inserção de tabelas. Depois de inserir tabelas, as opções linhas e colunas estarão disponíveis. Excluir: Faz o processo inverso, ou seja, exclui linhas, colunas e tabelas. Selecione o que você pretende excluir e selecione esta opção. Selecionar: Permite a seleção de linhas, colunas, células ou toda a tabela para posterior formatação. Mesclar células: Quando preciso juntar duas ou mais células, ativo esta opção. Autoajustar: Esta função arruma a tabela, quando ela está toda desconfigurada, com vários tipos de linhas e colunas. Converter: Existem 2 opções de conversões, a primeira converte o texto selecionado em tabela e a segunda, converte a tabela, por exemplo, colocamos uma lista de palavras em ordem alfabética e depois precisamos remover a tabela, para isso, usamos o comando De tabela para texto. Fórmula: Você pode inserir fórmulas em células da tabela como se estivesse no Calc. Menu ferramentas: ortografia e gramática, idioma, contagem de palavra, numeração de estrutura de tópico, numeração de linhas, notas de rodapé, galeria, banco de dados bibliográficos, assistente de mala direta, classificar, calcular, atualizar, macros, gerenciador de extensão, filtros XML, opções de autocorreção, personalizar e opções. Ortografia e Gramática: Também pode ser acionado pela tecla de atalho F7. Esta opção, sublinha as palavras em desacordo com os padrões ortográficos registrados. Uma vez atingido o final do documento, o programa pergunta se devemos retornar ao início, para completar a verificação. Idioma: Além do idioma português, poderemos utilizar outras opções de idiomas, caso elas estejam instaladas. Por exemplo, se eu trabalho com tradução de documentos, essa opção é excelente para facilitar na correção do idioma estrangeiro. Contagem de Palavras: Essa opção permite contar palavras, espaços e caracteres selecionados ou não. Numeração da Estrutura de Tópicos: Facilidade idêntica àquela encontrada nas guias Opções e no tópico Marcadores e Numeração, do menu Formatar. É um método de numeração aplicável aos títulos do texto, possibilitando a numeração hierárquica de capítulos, seções, parágrafos, etc. É possível determinar a forma como esses vários títulos serão numerados. Numeração de Linhas: Formata e habilita a exibição de numeração referente às linhas do texto. Este recurso facilita a referência a qualquer parte do texto, principalmente durante a sua edição. Notas de Rodapé/Notas de Fim: Oferece opções de tipo de numeração, localização e ainda, o tipo de símbolo adotado para assinalar a nota. Possui duas guias, similar ao Notas de Rodapé/Notas de Fim do menu Inserir. Galeria: Selecionando essa opção, abrirá uma caixa de diálogo. Você poderá selecionar figuras da galeria e incluí-las no documento de edição. Selecione o botão Novo Tema a fim de abrir uma área de edição específica, na qual será inserido o arquivo (ou os arquivos) que irá integrar o novo tema da Galeria. Clique em OK, para concluir a operação. Player de mídia: Permite inserir pequenos vídeos dentro de um documento de texto. Banco de dados bibliográficos: Apresenta a base de dados bibliográfica referente ao texto ou ao autor de vários livros. Assistente de Mala Direta: Esta facilidade permite- -lhe juntar um documento com dados de uma fonte de dados, criando um documento único. Atualizar: Atualiza os dados que variam com o tempo ou com as variáveis contidas no documento, tais como: Campos (data, hora, etc.), Índice atual e bem como a formatação da página. O contrário, Atualizar Tudo, efetua a atualização completa. Macros: Ferramenta de edição e organização de macros, que emprega o LibreOffice Basic. Macros são recursos de programação utilizados para automatizar funcionalidades. Gerenciador de Extensão: São extensões que podem ser adicionadas ao LibreOffice, como por exemplo, o CoGrOo, que é um um corretor gramatical acoplável ao LibreOffice. Filtros XML: Abre uma caixa de diálogo com o qual você pode criar, editar, apagar e testar filtros para importação e exportação, de arquivos XML. Este assunto, foge o alcance desse livro. Opções de autocorreção: Tem a mesma função do item Autocorreção do menu Formatar. Personalizar: Esse recurso permite a personalização de menus, barras de ferramentas e de status, teclas de atalho e especificação de tarefas para as macros existentes. Na aba Menu, que também é válido com relação às outras abas (Teclado, Barra de Ferramentas e Eventos). A guia Eventos permite modificar o comportamentos do LibreOffice, ao ser proposto um determinado evento. São recursos utilizáveis por usuários experientes. Opções: Este comando abre um uma caixa de diálogo contendo tópicos de configuração do LibreOffice. Praticamente todos os recursos disponíveis estão listados, com suas possíveis opções. É uma poderosa ferramenta para a personalização do programa. Menu janela: contém os comandos para o gerenciamento das janelas, por exemplo, para mudar de uma janela para outra basta utilizar este menu, nele, todas as janelas ficam relacionadas e são exibidas. Nova Janela: Este comando abre uma janela adicional para fornecer uma nova área de trabalho para o documento ativo. Você pode utilizar esta nova janela para visualizar o documento em posições diferentes ou pode usá-la para ativar outro documento.

9 A solução para seu concurso Noções de Informática = 9 Fechar Janela: Fecha a atual janela, quando temos várias abertas. Lista de documentos abertos: Cada novo documento que for aberto será acrescentado à lista que aparece na área abaixo do comando Fechar Janela. Um [ ], à esquerda do título do documento ativo, facilita à sua identificação. Menu ajuda: contém comandos para auxiliar na resposta de dúvidas quanto ao aplicativo utilizado. Comandos deste menu: ajuda do LibreOffice, o que é isto?, enviar minha opinião, informações da licença, verificar por atualizações, sobre o LibreOffice. Ajuda do LibreOffice: É a principal opção do menu ajuda, sendo que será consultada para tirar qualquer dúvida sobre o aplicativo. O que é isto: Clicando nessa opção, aparecerá um ponto de interrogação, que o usuário pode clicar em qualquer parte do aplicativo para saber qual a função de determinado ícone. Informações da licença: Explica detalhadamente como está licenciado o LibreOffice e trás a cópia da licença. Créditos do LibreOffice: Trás a lista dos voluntários responsáveis pelo projeto. Sobre o LibreOffice: Informações genéricas sobre a presente versão do LibreOffice. O LibreOffice possui diversas barras de ferramentas que ficam ocultas, pois caso todas fossem exibidas ao mesmo tempo, não haveria local para digitar o texto, por isso, ficam ocultas e aparecem conforme a necessidade e são sensíveis ao contexto, por exemplo, quando se clica sobre um gráfico a barra de assistente gráfico é exibida. Logo abaixo da barra de menus encontramos a Barra de Ferramentas Padrão. Esta barra é a mesma em todos os aplicativos da suíte LibreOffice. Ela é do tipo barra de ferramenta Encaixada e pode ser movimentada e colocada em qualquer local da janela tornando-se flutuante. Para movimentar uma barra basta clicar sobre cinco pontos na vertical localizados no início da barra e arrasta-la para o novo local desejado. Barra de Ferramentas Padrão Nesta barra temos os seguintes botões da esquerda para a direita: Novo (Ctrl+N): cria um novo arquivo de qualquer aplicativo. No LibreOffice todos os aplicativos são integrados, desta forma, é possível abrir uma nova planilha através do programa Writer aberto e clicando na seta existente ao lado do botão Novo ou utilizando o atalho de teclado mencionado para criar um novo arquivo do mesmo aplicativo. O atalho de teclado não exibe opções de criar arquivos de outros aplicativos a não ser do que já está aberto e sendo executado no momento em que o comando do atalho é executado. No Writer digitando o atalho cria outro arquivo de texto. No Calc utilizando o Ctrl+N cria uma nova planilha. Abrir (Ctrl+O): abre um arquivo existente de qualquer aplicativo. Salvar (Ctrl+S): Como o próprio nome diz esse botão permite ao usuário salvar as alterações feitas no documento. Porém se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse botão será aberta a janela salvar como, onde é possível definir o local onde o arquivo será salvo, o nome e o tipo do arquivo. Se o documento já foi salvo e alguma alteração foi realizada, ao clicar nesse botão elas serão simplesmente salvas. Quando não há alterações esse botão fica desativado. com o documento anexo Cria uma mensagem de Correio Eletrônico e adiciona o documento como anexo desta mensagem, utilizando o cliente de e- -mail padrão do sistema. Editar arquivo: Ativa/desativa a possibilidade de editar o arquivo, seria uma forma mais simples de travar o arquivo contra alterações, porém, sem senha. Exportar diretamente como PDF Com esta opção o Writer exporta o arquivo em edição para o formato PDF. Este formato é um tipo de arquivo não alterável por programas comuns, somente versões pagas permitem alterações em arquivo do formato PDF. Não é necessário nenhum outro aplicativo para que este comando funcione. Imprimir arquivo diretamente Similar ao Impressão Rápida de outros editores de texto, imprime o conteúdo do arquivo diretamente para a impressora que estiver definida como padrão e suas configurações. Quando houver um texto selecionado no texto, o programa solicitará confirmação se a impressão será do todo o documento ou apenas a parte selecionada do texto. Visualizar impressão: Permite, verificar como ficará o documento caso seja impresso. A visualização será feita em tela inteira para que o usuário possa visualizar a formatação do documento e corrigi-lo antes de imprimir. Ortografia e Gramática (F7): Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia e Gramática que permite ao usuário iniciar a correção ortográfica do documento, com base no dicionário do Writer. DICA: A correção começa a partir de onde o cursor está posicionado, executa a verificação até o final do documento e retorna ao início para verificar até o ponto que foi iniciado. O fato do Writer Indicar, com o sublinhado vermelho, um erro ortográfico, não significa que há um erro, isso acontece quando a palavra ou expressão não existe no dicionário do Writer. Lembre-se por mais que o nome do botão seja ortografia e gramatica o WRITER possui por padrão apenas o corretor ortográfico. Auto verificação Ortográfica: Exibe/oculta a indicação de erro ortográfico (sublinhado vermelho). Obs.: Mesmo que a indicação esteja desativada o Writer continua executando a verificação do erro ortográfico, porém apenas é indicado se o usuário clicar no ícone Ortografia e Gramática ou pressionar F7. Cortar (CTRL+X): Recorta o item selecionado (é movido para área de transferência). Copiar (CTRL+C): Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência e pode ser colado quantas vezes forem necessário). Colar (CTRL+V): Deposita, na posição do cursor, o conteúdo da área de transferência independentemente se foi copiado ou recortado e não importando o tamanho.

10 10 = Noções de Informática A solução para seu concurso Pincel de Estilo: Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Este recurso não copia o texto somente a formatação (Fonte, tamanho, cor, negrito, itálico, etc). Desfazer: Desfaz a ultima ação feita (CTRL+Z). O limite de vezes que o Writer pode desfazer uma ação, por padrão, são 999 vezes. Para alterar o número de comandos que podem ser desfeitos, clique no menu Ferramentas -> Opções -> LibreOffice -> Memória, e digite um novo valor de 1 a 1000 na caixa Número de etapas. Refazer: Refaz as ultimas ações que foram desfeitas (CTRL+Y). Hiperlink: Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink, onde é possível criar um Link (atalho) para outro ponto do mesmo documento, para outro arquivo ou ainda para uma página da internet. Por padrão o texto que é um link fica na cor azul e sublinhado, isto pode ser alterado. Um link pode ser feito em uma palavra, frase ou imagem. Tabela (CTRL+F12): Quando clicado abre a janela Inserir Tabela, possibilitando inserir tabelas com qualquer configuração de tamanho, quantidade de linhas e colunas e layout. Mostrar funções de desenho: Exibe/oculta a barra de ferramenta de desenho. Este é um botão bastante cobrado em concursos por causa do layout do botão confundindo o candidato com o comando de inserir linhas ou formas. Este botão somente exibe e culta a barra que contém os comandos de inserir linhas e formas. Navegador (F5) Permite que o usuário navegue pelo documento, de acordo com o conteúdo desejado, títulos, tabelas etc, a procura de algo específico. Galeria Permite que imagens, temas e sons sejam inseridos ao documento do Writer através de um banco de imagens. Após clicar no botão aparece uma barra flutuante que exibe uma lista de imagens e sons que podem ser inseridos ao documento. O Writer possui a opção de Inserir Figuras e Inserir Filmes e Sons, que buscam arquivos no computador do usuário. Já esta opção da Galeria é se baseia em uma lista disponibilizada pelo Writer e não inserida a partir do computador do usuário. Caracteres não imprimíveis (CTRL+F10): Exibe/ oculta os marcadores de formatação ou caracteres não imprimíveis. Muito útil para verificar a formatação do documento com relação a espaços em branco, uso das teclas TAB e ENTER. Ajuda do LibreOffice (F1): Exibe a ajuda do Libreoffice. Barra de Ferramentas Formatação Nesta barra temos os seguintes botões da esquerda para a direita: Estilos e Formatação (F11): Exibe a janela Estilos e Formatação que mostra os estilos pré-definidos e também permite salvar configurações relativas ao tamanho e cor da fonte, espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes ou mesmo criar novos. Caixa de formatação com o texto normal : Exibe o estilo que está sendo utilizado e permite abrir a janela estilos e formatação. Caixa de formatação com o texto Arial : Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Quando há um texto selecionado o Writer exibe a formatação de fonte deste texto. Caso esta caixa apareça em branco significa que há dois ou mais tipos de fontes diferentes no texto selecionado. Caixa de formatação com numero: Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de 2 e o máximo de 999,9. Quando há um texto selecionado o Writer exibe a formatação de tamanho da fonte deste texto. Caso esta caixa apareça em branco significa que há dois ou mais tamanhos de fontes diferentes no texto selecionado. Negrito (CTRL+B): Aplica o estilo de formatação negrito ao texto selecionado. Itálico (CTRL+I): Aplica o estilo de formatação itálico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+U): Aplica o estilo de formatação sublinhado ao texto selecionado. Alinhar à esquerda (CTRL+L): Esta formatação aplica-se a de um parágrafo ao documento todo. Este é o padrão de alinhamento do texto quando se inicia o Writer, todo o texto fica encostado na margem esquerda. Centralizado (CTRL+E): Centraliza o texto entre as margens. Este alinhamento aplica-se de um parágrafo ao texto todo. Alinhar à direita (CTRL+R): Este alinhamento encosta o texto na margem da direita. Este alinhamento aplica-se de um parágrafo ao texto todo. Justificado (CTRL+J): Este tipo de alinhamento aumenta o intervalo entre as palavras até que o texto encoste na margem da direita. Este texto é o padrão de como deve ficar um texto oficial como carta, memorando, etc. O texto fica encostado na margem da direita e da esquerda. Este alinhamento aplica-se de um parágrafo ao texto todo. Ativar/Desativar numeração (F12): Permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado ENTER será colocado um número no próximo parágrafo, caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta clicar novamente no ícone ou utilizar a tecla de função. Ativar/Desativar marcadores (Shift+F12):Cria uma lista com marcadores que podem ser alterados conforme desejado. Diminuir Recuo: Desloca o texto 1,25 cm (padrão) para a esquerda. Aumentar Recuo: Desloca o texto 1,25 cm (padrão) para a direita. Cor da fonte: Altera a cor da fonte (texto) Realçar: Destaca o texto selecionado permitindo alterar a cor de fundo do texto, semelhante a utilizarmos uma canela iluminativa marca texto. O que fica colorido é a folha, não a fonte, cuidado com isto na prova. Quando clica-se neste botão a aparência do mouse muda para uma lata de tinta, basta você clicar sobre uma palavra ela ficará destacada, caso você arraste o mouse, selecionado o texto, o Writer pintará a folha, normalmente branca, com a cor que você escolheu para destacar, realçar, o texto. Cor do plano de fundo: Bem parecido com o botão anterior o Writer pintará a folha de papel na cor selecionada. A diferença é que quando utilizado este botão TODA A LINHA ficará na cor selecionada, INDEPENDETEMENTE de haver texto ou não.

11 A solução para seu concurso Noções de Informática = 11 Barra de Status Localizada no rodapé do editor fornece informações importantes ao usuário como por exemplo: a navegação no documento; a página em que se encontra o cursor de edição; o total de páginas; também informa qual o estilo de formatação no local em que o cursor está posicionado; o idioma padrão definido para o editor; o status de alteração e salvamento do documento; a opção de inserção ou sobrescrita de caracteres; o zoom da página entre outras coisas. Zoom ou escala Para alterar o tamanho de exibição, deslize a barra de Zoom, clique nos sinais de + ou ou clique com o botão direito no percentual para abrir uma lista de valores de Zoom para serem escolhidos. A ferramenta Zoom interage com o layout de exibição selecionado para determinar quantas páginas estarão visíveis na janela de documento. Regras de um editor de texto Apesar de termos várias suítes de Editores de Textos, certas regras são universais e aplicadas em todos. Por padrão os Editores de Texto não fazem separação silábica, pode executar esta tarefa se você desejar e configurar o programa para fazê-lo, mas por padrão esta função vem desabilitada. Esta função chama-se hifenização. Por causa da hifenização encontrar-se desativada os Editores de Texto ao se aproximar do final da linha os aplicativos vão inserindo as letras até que a palavra toda possa ficar nesta linha. Caso o espaço disponível não seja suficiente para inserir a palavra o próprio Editor de Texto cria uma nova linha e insere a palavra completa na nova linha. Não é necessário teclar o Enter no final de cada linha, digite normalmente o texto e, como dissemos, o próprio programa se encarregará de criar a nova linha. A tecla Enter só deverá ser pressionada no final do parágrafo. Para aplicar qualquer tipo de formatação ao texto é necessário que o mesmo esteja selecionado. Para selecionar um texto é bem simples. Para selecionar uma palavra basta posicionar o mouse sobre ela e pressionar o botão esquerdo do mouse duas vezes bem rápido (duplo clique). Para selecionar um período basta posicionar o mouse na margem da esquerda, área em branco antes do texto, e clicar três vezes. Com o mouse nesta mesma posição clicando uma vez o cursor é posicionado no início da linha. Clicando duas vezes a primeira palavra da linha é selecionada. Um período é marcado pelo ponto final e com o texto continuando no mesmo parágrafo, sem pressionar o Enter. Caso o parágrafo seja formado por apenas um período todo o parágrafo é selecionado clicando três vezes com o mouse posicionado na margem esquerda. Não utilizar espaços em branco para aumentar o recuo de parágrafo para a direita, para deslocar o texto para a direita no início de um parágrafo utilize a tecla TAB. Criando um novo documento A partir de qualquer aplicativo do LibreOffice você consegue criar novos documentos de texto, planilhas, apresentações, bases de dados e etc. Para isto basta clicar na Barra de Menus a opção Arquivo -> Novo será exibido uma lista com todas as opções de novos arquivos disponíveis para geração. A cada vez que você clicar em uma das opções um novo arquivo será aberto sobre o atual. Uma outra forma de se criar um novo documento é através do ícone Novo na barra de tarefas padrão e será criado um novo documento do mesmo módulo que você se encontra, ou seja, se você está no editor de texto será criado um novo documento de texto, se você está numa planilha de cálculo será criada uma nova planilha de cálculo e assim por diante. Uma terceira forma de se criar um novo documento é através das teclas de atalho Ctrl+N que deverão ser pressionadas simultaneamente, esta ação criará um documento do mesmo módulo que está sendo utilizado, conforme explicado no parágrafo anterior. Por se tratar de um programa Editor de Texto sua função é elaborar documentos de texto como cartas, relatórios, memorando, anotações, livros, etc. Ao carregar o Writer ele exibe uma folha de papel em branco pronto pra você digitar seu texto. É só digitar e depois utilizar os recursos poderosos do Writer para deixar o texto exatamente como você quer, personalizar um texto é muito fácil. Formatando a página A régua horizontal mostra a tabulação padrão e qualquer outra tabulação que se tenha definido. Para configurar a unidade de medida e o espaçamento das paradas de tabulação padrão, selecione Ferramentas Opções LibreOffice Writer Geral.

12 12 = Noções de Informática A solução para seu concurso Nas duas figuras acima observe que a régua horizontal alinha facilmente o texto. Na régua existem dois pequenos triângulos. Quando não há nenhum marcador ou numeração o triangulo superior controla a primeira linha do parágrafo e o triangulo inferior controla as demais linhas do parágrafo. Se o parágrafo estiver formatado com marcador ou numeração o triangulo superior controla o marcador e o triangulo inferior controla todo o texto do parágrafo. Numeração de páginas no Writer Para se numerar um conjunto de páginas, no Writer, segue-se o usual de fazer a numeração utilizando-se das seções de Cabeçalho ou Rodapé. Você pode utilizar um estilo para configuração e numeração de páginas, bem como utilizar um estilo de formatação de numeração, alterando assim o default, que é exibir a numeração com caracteres arábicos. No caso de trabalhos acadêmicos, que, via de regra, têm a primeira página numerada, computada, porém, não exibindo tal numeração, utiliza-se para isso de um estilo de página pré-definido: Primeira Página. É bastante atribuí-lo na primeira página e fazer a numeração como de praxe, pois o estilo Primeira Página, quando descontinuado, quebrado, passa a ser seguido pelo estilo Padrão. Vamos a um pequeno exercício de numeração de páginas. Crie um documento de texto novo. Invoque o menu Formatar Página. Habilite, na sua guia, o Rodapé da página. Feche o diálogo de formatação. Estando dentro da Seção do rodapé, clique em Inserir Campos Número da Página. Pronto. Inserindo números de páginas em sequência diferente Seja porque se deseja inserir um outro trabalho, cuja sequência de numeração afetará o atual, com figuras, mapas, gráficos a serem anexados, ou outro motivo, haverá ocasiões em que precisaremos inserir uma numeração de página em sequência diferente. O Writer tem dois modos de fazer isto: ou você pode descontinuar a numeração lançando mão do diálogo de Inserir Quebra Manual Quebra de Página, o qual permite que mudemos o estilo, bem como o número de página, ou você pode se utilizar do recurso de Deslocamento de Página. O Deslocamento de Página nos é apresentado quando escolhemos inserir campos e optamos por Outros. Na guia Documentos, desta caixa de diálogo, há vários campos. Clicamos em Página e selecionamos, à direita do campo, a opção Números de Páginas. O formato da numeração default é Como Estilo de Página, mas você pode escolher qualquer outro. No Campo Deslocamento, coloca-se o número de página a ser incrementado da contagem do número de páginas. É possível colocar aqui um número negativo (o positivo é subentendido), mas observe que o sistema só exibirá a numeração caso este documento comporte a operação de subtração, i. e., se o documento contém 21 (vinte e uma) páginas, e você assinala um deslocamento de 23 (vinte e três), a numeração não será exibida (mas será calculada. Lembre-se: este recurso é apenas um truque sujo, para este tipo de situação, pois é um recurso muito mais útil quando estamos trabalhando com Documentos-Mestre, que são documentos que manipulam vários tipos de documentos simultaneamente. Se quiser manipular números de páginas com mais controle, em um documento simples, recorra a quebras de página, pois estas contém o recurso de reatribuir a numeração da página, quando da aplicação de um estilo de página em particular. Observe ainda que o Writer adere ao modelo de formatação página esquerda X página direita, ou seja, a página par, para o Writer, sempre apontará para uma página à direita do operador. Não levar isto em conta pode suscitar resultados indesejados, quando da impressão do documento. Criando cabeçalhos e rodapés Um cabeçalho é uma área que aparece no topo de uma página. Um rodapé aparece no fim da página. Informações como números de página inseridos dentro de um cabeçalho ou rodapé são mostradas em todas as páginas do documento com aquele estilo de página. Para inserir um cabeçalho, selecione Inserir Cabeçalho Padrão (ou o estilo de página, se não for Padrão). Outras informações como títulos de documento e títulos de capítulo são frequentemente colocados dentro do cabeçalho ou rodapé. Estes itens são melhor adicionados como campos. Dessa forma, se alguma coisa mudar, os cabeçalhos e rodapés são automaticamente atualizados. Mudando as margens da página Pode-se mudar as margens da página de duas maneiras: Usando as réguas da página fácil e rápido, mas sem controle preciso. Usando o menu Estilo de página pode-se especificar as margens com até dois pontos decimais. Se mudarmos as margens usando as réguas, as novas margens afetam o estilo de página e essa mudança será mostrada no menu Estilo de página da próxima vez que abri-lo. Uma vez que o estilo de página é afetado, as margens modificadas se aplicam a todas as páginas que usam esse estilo. Para mudar as margens usando as réguas: 1) As seções cinzas das réguas são as margens. Coloque o ponteiro do mouse sobre a linha entre as seções cinza e branca. O ponteiro muda para uma seta dupla. 2) Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste-o para mover a margem.

13 A solução para seu concurso Noções de Informática = 13 Para mudar as margens usando o menu de Estilo de página: 1. Clique com o botão direito em qualquer lugar da página e selecione Página do menu contexto. 2. Na aba Página do menu, digite as distâncias requeridas nas caixas de Margens. Formatando o documento Como se falou no início, o processador de textos é um aplicativo sofisticado. Não poderia, assim, lhe faltarem recursos de formatação. Formatar, em última instância, significa dar forma ao documento e de modo, espera-se, condizente com o seu objeto. Se, no passado, usar um processador de textos e aplicar ao conteúdo recursos elaborados de formatação e aparência consistia em decorar e aplicar uma constelação de comandos complicados, a tarefa hoje se resume a invocar o menu "Formatar" e dali retirar as ações necessárias ao nosso trabalho. Quem trabalhou com WordStar, Redator e similares conhece bem esta diferença... No Writer, muita coisa pode e deve ser feita com o uso de Estilos. O software dispõe de uma Janela do Estilista, disponível a partir do menu Formatar ou de seu atalho, F11. Na verdade, toda a suíte dispõe do seu Estilista, sendo que seu uso muda de acordo com o aplicativo sendo acionado. Trataremos de Estilos e do Estilista oportunamente. O Importante é ter Estilo(s)! O que são estilos? São conjuntos pré-definidos de formatação. Estes se aplicam a qualquer contexto, desde uma lista numerada a um modelo de documento oficial. O conceito de estilo é, para o LibreOffice.org, algo bem próximo do conceito de Seção para outras suítes, tendo o estilo, porém, no LibreOffice.org, muito mais recursos e flexibilidade. Enquanto em outros processadores de texto o recurso estilo, genericamente falando, é utilizado para definição de parágrafos e fontes, no Writer, o conceito vai bem além: pode-se, com o recurso estilo, manipular a orientação da página, o tipo (espelhada, somente à esquerda, somente à direita, por exemplo). É um recurso muito útil e coerente. As planilhas do Calc, por exemplo, se valem do conceito de estilo para a aplicação do recurso Formatação Condicional. Ali se aplica um estilo ao resultado lógico e pronto. Para invocar, de modo rotativo e rapidamente a "Caixa de Estilos", aponta-se para Formatar... Estilos e Formatação ou pressiona-se F11. O último ícone no Estlista, como mostrado na imagem acima, tem três funções: a primeira permite que nominemos uma região selecionada do texto e lhe atribuamos um nome, criando-se assim um novo estilo a partir da seleção; a vantagem não óbvia disto é que, quando quisermos aplicar aqueles atributos ali contidos, que podem ser vários, não precisaremos fazê-lo passo a passo e nem tampouco conhecer a sequência extata da sua formatação; a segunda nos permite atualizar um estilo a partir de uma seleção. Digamos que você criou um estilo de parágrafos chamado "EstParaDestaque". No decorrer do seu trabalho, você formata um parágrafo convenientemente e resolve que esta formatação é aquela a que se deveria chamar "EstParaDestaque", bem como deveria ser aplicada em determinados trechos do seu trabalho. Clique em qualquer lugar em "EstParaDestaque"; abra o Estilista e selecione, com um (1) clique, o estilo "EstParaDestaque". Clique no botão trifunção e acione "Atualizar estilo". Pronto. Estilo atualizado. O raciocínio para estilos de caracteres, de quadros, de listas, etc., é o mesmo. A terceira função deste versátil ícone é a de carregar estilos a partir de modelos ou documentos existentes. Aquele documento que você acaba de receber via internet, por exemplo, rico em formatação, e que você encontrou muitas coisas a serem copiadas, como os estilos das páginas, de alguns parágrafos, de quadros, por exemplo, você pode carregá-los para um outro documento sem se preocupar com a sequência da criação destes estilos. Você pode, inclusive, selecionar os estilos a serem importados e sobrescrever ou não estilos com o mesmo nome, casa haja coincidência de nomes entre os estilos atuais e aqueles sendo importados. Na caixa de diálogo de importação de estilos você pode escolher, claro, se deseja importar estilos a partir de modelos, por aplicação e também a partir de um arquivo, como se mencionou. Clique em "Do Arquivo..." para habilitar a importação a partir do seu documento-base dos estilos a serem importados. Cortando, copiando e colando texto Cortar e copiar texto no Writer é semelhante a cortar e copiar texto em outras aplicações. Pode-se usar o mouse ou o teclado para essas operações. Pode-se copiar ou mover texto dentro de um documento, ou entre documentos, arrastando o texto ou usando seleções de menu, ícones, ou atalhos de teclados. Também pode-se copiar texto de outras fontes como páginas Web e colar em um documento do Writer. Para mover (cortar e colar) o texto selecionado usando o mouse, arraste-o para o novo local e solte. Para copiar o texto selecionado, segure pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta. O texto retém a formatação dada antes de arrastá-lo. Quando cola-se um texto, o resultado depende da fonte do texto e como o texto foi colado. Se clicar no ícone Colar, toda formatação que o texto tem (tal como negrito ou itálico) é mantida. Texto colado de páginas Web e outras fontes podem também ser colocados em quadros ou tabelas. Caso não goste dos resultados, clique no ícone Desfazer ou pressione CTRL+Z. Para fazer o texto colado assumir o formato do texto em volta do ponto onde ele está sendo colado, escolha uma dessas opções: 1. Editar Colar especial, ou 2. Clique no triângulo à direita do ícone Colar, ou 3. Clique no ícone Colar sem soltar o botão esquerdo do mouse. Então selecione Texto sem formatação do menu que aparece. A variedade de escolhas no menu Colar especial muda dependendo da origem e formatação do texto (ou outro objeto) a ser colado.

14 14 = Noções de Informática A solução para seu concurso Localizando, substituindo e formatando texto O Writer possui duas maneiras de localizar texto dentro de um documento: a barra de ferramentas Localizar para busca rápida e o menu Localizar e substituir. No menu, pode-se: Localizar e substituir palavras ou frases. Usar coringas e expressões regulares para ajustar a busca Localizar e substituir uma formatação específica Localizar e substituir estilos de parágrafos Se a barra de ferramentas Localizar não estiver visível, pode-se mostrá-la usando Exibir Barras de ferramentas Pesquisar. Para mostrar o menu Localizar e substituir, use a tecla de atalho CTRL+F ou selecione Editar Localizar e substituir a partir da barra de menu. 1. Digite o texto que se deseja localizar na caixa Localizar. 2. Para substituir um texto por outro texto, digite o novo texto na caixa Substituir por. 3. Pode-se selecionar várias opções tais como diferenciar maiúsculas de minúsculas, somente palavras inteiras, ou fazer uma busca por palavras similares. 4. Quando já tiver configurado sua busca, clique em Localizar. Para substituir texto, clique em Substituir. Verificando ortografia e gramática O Writer fornece um verificador ortográfico, que pode ser usado de duas maneiras: Verificação automática, verifica cada palavra como ela foi digitada e mostra uma linha ondulada vermelha sob qualquer palavra com erros ortográficos. Quando a palavra é corrigida, a linha desparece. Para efetuar uma verificação ortográfica separada no documento (ou numa seleção de texto) clique no botão Ortografia e gramática. Isto verifica o documento ou seleção e abre o menu Ortografia e gramática caso alguma palavra com erro de ortografia for encontrada. Algumas características adicionais do verificador ortográfico: Pode-se clicar com o botão direito em uma palavra com uma onda sublinhada para abrir o menu de contexto. Selecionando-se palavras sugeridas no menu, a seleção substituirá a palavra com erro de ortografia no texto. Outras opções de menu são discutidas abaixo. Pode-se mudar o idioma do dicionário (por exemplo, espanhol, francês, ou alemão) no menu Ortografia e gramática. Pode-se adicionar uma palavra ao dicionário, clicando em Adicionar no menu Ortografia e gramática e selecione o dicionário para o qual adicionar a palavra. Clique no botão Opções no menu Ortografia e gramática para abrir um menu semelhante àquele em Ferramentas Opções Configurações de idioma Recursos para redação descrito no capítulo 2. Lá pode-se escolher verificar palavras com letras maiúsculas e palavras com números, e pode-se gerenciar dicionários customizados, ou seja, adicionar ou apagar dicionários e adicionar ou apagar palavras em um dicionário. Na aba Fonte no menu Estilos de parágrafo, pode- -se configurar parágrafos para serem verificados em um idioma específico (diferente do idioma do resto do documento). O Writer não inclui um verificador gramatical, mas pode-se instalar uma extensão como a Ferramenta de idioma e acessá-la de Ferramentas Ortografia e gramática. A Ferramenta de idioma adiciona um novo item de menu e submenu ao menu de Ferramentas, a partir do qual pode-se configurar a ferramenta e verificar/reverificar o documento. Formatando parágrafos Pode-se aplicar vários formatos para parágrafos usando os botões na barra de ferramentas Formatação de parágrafos. A barra de Formatação de parágrafos aparece como uma barra de ferramentas flutuante, customizada para mostrar apenas os ícones de formatação de parágrafos. A aparência dos ícones pode variar dependendo do sistema operacional e a seleção do tamanho do ícone e o estilo em Ferramentas Opções BrOffice Exibir. Formatando caracteres Pode-se aplicar vários formatos de caracteres usando os botões da barra de ferramentas Formatação. A aparência dos ícones pode variar dependendo do sistema operacional e a seleção do tamanho dos ícones e estilo em Ferramentas Opções BrOffice Exibir. Criando listas de marcadores e listas numeradas Há várias maneiras de criar listas de marcadores e listas numeradas: Usando autoformatação. Usando estilos de lista (numeração) Usando estilos de lista (numerada) e Marcadores da barra de ferramentas Formatação. Usando ícones de marcadores e numeração na barra de ferramentas de formatação de parágrafo: selecione os parágrafos na lista, e então clique no ícone apropriado na barra de ferramentas.

15 A solução para seu concurso Noções de Informática = 15 Formatando páginas O Writer fornece várias maneiras de controlar layouts de página: Estilos de página Colunas Quadros Tabelas Seções Criando cabeçalhos e rodapés Um cabeçalho é uma área que aparece no topo de uma página. Um rodapé aparece no fim da página. Informações como números de página inseridos dentro de um cabeçalho ou rodapé são mostradas em todas as páginas do documento com aquele estilo de página. Para inserir um cabeçalho, selecione Inserir Cabeçalho Padrão (ou o estilo de página, se não for Padrão). Outras informações como títulos de documento e títulos de capítulo são frequentemente colocados dentro do cabeçalho ou rodapé. Estes itens são melhor adicionados como campos. Dessa forma, se alguma coisa mudar, os cabeçalhos e rodapés são automaticamente atualizados. Numerando páginas Para numerar automaticamente páginas: 1. Insira um cabeçalho ou rodapé 2. Posicione o cursor no cabeçalho ou rodapé onde deseja-se que o número de página apareça e selecione Inserir Campos Número da página. Imprimindo Writer proporciona várias opções para imprimir. Impressão rápida Para imprimir rapidamente seu documento, basta clicar no botão Imprimir arquivo diretamente, disponível no ícone impressora da barra padrão do Writer. Este comando envia o documento atual diretamente para a impressora padrão. Note que a impressora padrão aparece entre parênteses caso posicione-se o cursor do mouse sobre o ícone da impressora por alguns segundos. Pode-se alterar a ação do ícone Imprimir arquivo diretamente para enviar o documento para ser impresso na impressora definida no documento e não na impressora padrão do computador. Selecione o menu Ferramentas Opções Carregar/Salvar Geral e selecione a opção Carregar as configurações da impressora com o documento. Controlando a impressão Para um controle mais eficiente da impressão do documento, use o menu Arquivo Imprimir. Esse comando abrirá o menu de impressão. Na guia Geral do menu de Impressão, poderá definir: A impressora (entre as impressoras disponíveis). Quais as páginas a serem impressas, o número de cópias e como agrupá-las (seção Intervalos e cópias). Se as anotações serão impressas ou não e, se forem impressas, onde serão posicionadas. Na aba Opções do menu de impressão, podem-se encontrar várias outras. Visualizando a impressão antes de imprimir A visualização de página normal no Writer permite visualizar cada página da mesma forma como será impressa, no entanto, mostra apenas uma página por vez. Se desejar imprimir um documento frente e verso, é possível ver o resultado da impressão através de dois modos: Layout de visualização (modo editável): use as folhas do modo Livro no canto inferior direito da barra de status. Layout de visualização (modo não-editável): onde também se poderá imprimir mais de uma página por folha. Para utilizar a visualização de página clique em Arquivo Visualizar página ou clique no botão Visualizar página na barra padrão: O Writer passará a exibir a página atual e a página seguinte e, também, a barra de Visualização no lugar da barra de formatação. Acompanhamento de alterações em um documento Pode-se usar alguns métodos para acompanhar as mudanças feitas em um documento. Faça comparações automaticamente em uma cópia do documento, use o Writer para combinar os dois arquivos e mostrar as mudanças realizadas. Clique em Editar Comparar documento... Use as marcas de mudança do Writer (muitas vezes chamadas de linhas vermelhas ou marcas de revisão ) para mostrar onde se adicionou ou se excluiu material ou alterou-se a formatação. Depois, você pode analisar e aceitar ou rejeitar cada alteração.

16 16 = Noções de Informática A solução para seu concurso LibreOffice - CALC Semelhante ao Writer, o LibreOffice Calc é um aplicativo do pacote de programas para escritório, pacote Office, concorrente da empresa Microsoft. O aplicativo Calc é um gerenciador de planilhas eletrônicas, similar ao MS-Excel. Uma planilha é uma tabela onde se faz cálculos simples ou complexos como uma folha de pagamento, um controle de estoque, enfim, onde se coloca texto organizado com cálculos isto é uma planilha. O LibreOffice é uma suíte que interliga seus aplicativos, isto nós já falamos, sendo assim, os programas possuem muita semelhança entre si, bom pra você que está estudando para concurso, não desanime siga em frente com a Solução e alcance seus objetivos. Graças a esta integração a barra de menu do Calc é muito parecido com o que você já estudou no Writer. A barra de ferramentas Padrão do Calc possui todos os botões da mesma barra no Writer, exceto, o que exibe os caracteres não-imprimíveis e o de inserir tabela e ganha dois botões de classificação, um no sentido crescente e outro no sentido decrescente e um botão de assistente gráfico que auxilia o usuário a inserir facilmente um gráfico. Já na barra de ferramentas Formatação do Calc não aparece os comandos para aplicar estilo, ativar/desativar numeração, ativar/desativar marcadores e realçar. Já os novos comandos que fazem parte desta barra de ferramentas no Calc são: mesclar e centralizar células, Formato numérico: Moeda, Formato numérico: Porcentagem, Formato numérico: Adicionar casas decimais, Formato numérico: Excluir casas decimais, Bordas e Alternar as linhas da grade para a planilha atual. O Calc possui uma nova barra de ferramentas chamada Barra de Fórmulas com a Caixa de Nome e uma barra ou guia de exibição das planilhas. A Barra de Status possui informações úteis como a quantidade de linhas e colunas quando selecionamos um intervalo na planilha e ainda a possibilidade de verificar a soma quando houver mais de dois números selecionados na planilha e por final a barra de zoom através de um comando deslizante horizontal. Menu Arquivo Idêntico ao LibreOffice Writer. Menu Editar Muito semelhante com o Menu Editar do LibreOffice Writer. Desfazer: semelhante ao LibreOffice Writer Repetir: semelhante ao LibreOffice Writer Restaurar: semelhante ao LibreOffice Writer Recortar: semelhante ao LibreOffice Writer. Copiar: semelhante ao LibreOffice Writer. Colar: Obedece o mesmo conceito de copiar utilizado no LibreOffice Writer e qualquer outro aplicativo existente. Exatamente como no Writer é possível copiar/recortar parte do conteúdo de uma célula, a célula por completo, ou ainda, um conjunto de células e colar em outro local da mesma planilha ou outra planilha qualquer uma vez que o conteúdo copiado/ recortado é transferido para a área de transferência. Colar Especial: Este comando é muito útil pela diversidade de opções que o programa lhe oferece na janela que é exibida quando clicamos neste comando. O item Colar Tudo da opção Seleção faz a colagem de todo o conteúdo da área de transferência exatamente como o comando colar. Os outros itens da Seleção são intuitivos e realizam exatamente o que está escrito. Selecionar Tudo: semelhante ao LibreOffice Writer. Modificações: semelhante ao LibreOffice Writer. Comparar Documentos: semelhante ao LibreOffice Writer. Localizar: semelhante ao LibreOffice Writer. Localizar e Substituir: semelhante ao LibreOffice Writer. Cabeçalho e Rodapé: semelhante ao LibreOffice Writer. Preencher: Exibe uma janela com opções para preencher as células abaixo, direita, superior, esquerda da célula ativa. A opção Series é utilizada quando houver células selecionadas e necessita-se preenche-las com uma condição especial de incremento. Incremento é o cálculo de preenchimento utilizado pelo Calc. O programa pode preencher de 1 em 1, de 5 em 5, de 10 em 10, então, é necessário informar ao programa este incremento. Excluir Conteúdo: Apaga, deleta, todo o conteúdo da célula ou do intervalo selecionado. Pode usar a tecla DEL para executar o mesmo comando. Excluir Células: Diferentemente do comando anterior este comando retirar da planilha tudo que estiver selecionado. É necessário escolher se as células de baixo ou da direita assumirão seu lugar na planilha, uma vez que você está retirando as células selecionadas, ou ainda se você quer excluir a linha toda ou a coluna por completo. Cuidado para não confundir os comandos. O Excluir conteúdo apaga (DEL). O comando Excluir células retira as células selecionadas criando um buraco na planilha, por isso, você deve escolher se as células da direita ou de baixo tomarão seu lugar. Planilha: através deste comando é possível copiar ou mover a planilha toda para qualquer outra planilha existente no arquivo aberto nomeando esta planilha. É possível selecionar toda a planilha atual, outras planilhas ou todas as planilhas do arquivo aberto. Excluir a planilha atual. Criar eventos, comandos, na planilha atual quando alguma condição que você escolher for executada. Estas são opções deste comando. Excluir Quebra Manual: Elimina uma quebra manual inserida na planilha. Vínculos: semelhante ao LibreOffice Writer. Plug-in: semelhante ao LibreOffice Writer. Mapa de Imagem: semelhante ao LibreOffice Writer. Objeto: semelhante ao LibreOffice Writer.

17 A solução para seu concurso Noções de Informática = 17 Menu Exibir Normal: Exibe o layout normal na planilha Visualizar Quebra de Página: Exibe a planilha mostrando as quebras de páginas. As duas formas de visualização acima são alternadas entre si, o seja, ou você exibe a planilha Normal ou em Quebra de Página. Barra de Ferramentas: semelhante ao LibreOffice Writer. Barra de Fórmulas: Exibe ou oculta a barra de fórmulas. Barra de Status: semelhante ao LibreOffice Writer. Status do Método de Entrada: semelhante ao LibreOffice Writer. Cabeçalhos de linhas e colunas: Exibe/oculta as letras indicadoras das colunas e os números indicadores das linhas. Realce de Valor: Exibe o conteúdo da célula em cores diferentes, a depender de seu tipo. Texto em preto, número de azul e verde para resultado de fórmulas ou funções. Fonte de Dados: semelhante ao LibreOffice Writer. Navegador: parecido com o LibreOffice Writer somente acrescentando a possibilidade de navegar na planilha utilizando o endereço da célula desejada inserindo a letra da coluna e o número da linha. Tela Inteira: semelhante ao LibreOffice Writer. Zoom: semelhante ao LibreOffice Writer. Menu Inserir Quebra de Página: Insere quebras de linhas ou colunas. Células: Insere célula deslocando o conteúdo existente para baixo ou direita. Insere uma linha toda em branco ou ainda uma coluna toda em branco. Linha: Insere uma linha em branco acima da célula ativa. Caso haja células selecionadas em linhas diferentes este comando insere uma a mesma quantidade de linha das células selecionadas. Colunas: Comando semelhante ao anterior só que aplicado a colunas. Planilha: abre uma janela onde é possível adicionar quantas planilhas forem necessárias. É possível ainda nomear as novas planilhas ou ainda inserir uma planilha já existente no arquivo que está sendo editado. Planilha do Arquivo: Insere uma planilha já existente na atual. Vincular a Dados Externos: Insere a fonte de dados original. Caractere Especial: semelhante ao LibreOffice Writer. Marcas de Formatação: Insere condições especiais de formatação com relação a hífen. Hiperlink: semelhante ao LibreOffice Writer. Função: Insere uma das muitas funções existente no LibreOffice Calc Lista de Funções: abre uma janela fixa na lateral direita com as Funções Recém Utilizadas, mas é possível visualizar e inserir qualquer função do Calc. Nomes: Com esta função é possível renomear ou nomear qualquer intervalo de célula que facilita na hora da criação de uma função. Anotação: Conhecido como Comentário no MS-Excel. Cria uma caixa de texto amarela ligada a uma célula. Quando há uma anotação na célula a mesma exibe uma minúscula marca vermelha no seu interior, basta posicionar o mouse sobre esta célula e aguardar um instante que será exibida a caixa de texto com a explicação sobre o conteúdo da célula. Figuras: semelhante ao LibreOffice Writer. Filme e Som: semelhante ao LibreOffice Writer. Objeto: semelhante ao LibreOffice Writer. Gráfico: Permite configurar e inserir vários tipos de gráficos em sua planilha. São quatro passos que permite escolher o tipo do gráfico, definir a base de dados, série de dados e nomear os eixos e definir as legendas. Menu formatar Limpar Formatação: semelhante ao LibreOffice Writer. Células: Neste comando estão centralizadas todas as opções possíveis de formatação da célula, desde de seu conteúdo até as cores das linhas de grade e preenchimento. Defina o tipo de número que está na célula, alinhamentos, mesclagem, quebra de texto, etc. Linha: Permite formatar uma ou mais linhas da planilha, quanto à altura e à visibilidade. Colunas: Permite uma ou mais colunas da planilha, quanto à altura e à visibilidade. Planilha: Permite renomear, ocultar ou exibir a planilha ativa. Mesclar células: Abre um submenu que possibilita a escolha de Mesclar e Centralizar Células, Mesclar Células e Dividir Célula. O Mesclar Célula é o comando que transforma em uma única célula várias células sequenciais. Página: Este comando engloba todos os comandos possíveis para se formatar a planilha em relação a sua estrutura. Defina o tamanho da página (A4, carta), margens, as linhas de grade (espessura e cor), cabeçalho e rodapé e cores de preenchimento das células. Intervalo de impressão: É possível definir exatamente o que você quer que seja impresso quando pressionar o botão da impressora na Barra Padrão. Escolha uma coluna, uma linha, uma parte da planilha, etc. Caractere: semelhante ao LibreOffice Writer. Parágrafo: semelhante ao LibreOffice Writer. Alterar Caixa: semelhante ao LibreOffice Writer. Estilos e formatação: Utiliza os Estilos de Formatação semelhante ao utilizado no LibreOffice Writer. Autoformatar: semelhante ao LibreOffice Writer. Formatação Condicional: Define condições quando um parâmetro for atendido. Por exemplo, definir que quando o resultado de uma função for negativo este valor aparecerá em vermelho.

18 18 = Noções de Informática A solução para seu concurso Âncora: semelhante ao LibreOffice Writer. Alinhamento: semelhante ao LibreOffice Writer. Dispor: semelhante ao LibreOffice Writer. Inverter: semelhante ao LibreOffice Writer. Agrupar: semelhante ao LibreOffice Writer. Figura: semelhante ao LibreOffice Writer. Controles: Você pode utilizar a barra de ferramentas Controles para adicionar caixas de seleção, botões, tabelas mostrando registros de dados e outros controles a um documento. Formulários: Elabora formulários para uma planilha. Menu Ferramentas Ortografia: semelhante ao LibreOffice Writer. Idioma: semelhante ao LibreOffice Writer. Detetive: Este comando permite a realização automática de auditoria entre dados e fórmulas contidos na planilha. Rastrear precedentes: Esta função mostra o relacionamento entre a célula atual que contém a fórmula e as células usadas na fórmula. Remover precedentes: Exclui um nível de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando Rastrear precedentes. Rastrear dependentes: Desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa às fórmulas que utilizam os valores da célula ativa. Remover dependentes: Exclui um nível de setas rastreadoras criadas com Rastrear dependentes. Remover todos os rastros: Remove todas as setas rastreadoras da planilha. Rastrear erro: Desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa a todas as células precedentes, causando um valor de erro em uma célula selecionada. Marcar dados inválidos: Marca todas as células na planilha que contém valores fora das regras de validação. Atualizar rastros: Redesenha todos os rastros na planilha. Quando os rastros são redesenhados, as fórmulas modificadas são levadas em consideração. Atualizar automaticamente: Atualiza automaticamente todos os traços na planilha toda vez que você modifica uma fórmula. Modo de preenchimento: Ativa o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse se transformará em um símbolo especial e, quando você clicar em qualquer célula, será exibido um rastreamento que mostra as suas células precedentes. Para sair desse modo, pressione a tecla Esc ou clique no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto. Atingir meta: Abre uma janela onde se pode especificar um valor alvo pela célula selecionada. Uma vez concluída a pesquisa, será exibido um resultado que pode ser aplicado diretamente àquela célula. A caixa apresenta as seguintes caixas de texto: Célula de fórmula: Exibe a fórmula contida na célula, Valor desejado: Espaço para digitação do valor a ser atingido e Célula variável: Permite introduzir a referência da célula que contém o valor a ser ajustado, para atingir o valor alvo. Solver: É uma ferramenta que permite resolver problemas de pequena e média complexidade. Para chegar a um resultado ótimo. Cenários: São possibilidades de interpretar dados e criar um cenário com resultados. Alterando os valores dos dados é criado outro cenário, permitindo uma análise gerencial sobre os dados obtidos. Compartilhar documento: Esta opção permite que vários usuários possam editar o mesmo documento. Mesclar documentos: Quando um documento/planilha é editado por mais de uma pessoa, utilizando o recurso anterior. Depois, para juntar as partes, utilize este recurso. Proteger documento: Este comando permite proteger/ liberar os dados da planilha ativa ou de todo o documento, conforme as opções Proteger Planilha ou Documento. Conteúdo da Célula: Este recurso altera a forma pela qual os dados são inseridos nas células. As duas primeiras opções referem-se ao preenchimento (atualização), de células que contém fórmulas; elas poderão ser recalculadas e preenchidas manual ou automaticamente. A última opção oferece sugestões de complemento para o conteúdo da célula. Galeria: semelhante ao LibreOffice Writer. Player de mídia: semelhante ao LibreOffice Writer. Macros: o Macro é a gravação de um procedimento que pode ser executado quando você quiser. Basta seguir a caixa de diálogo que é bastante intuitiva e completar seu comando. Gerenciador de extensão: semelhante ao LibreOffice Writer. Filtro XML: semelhante ao LibreOffice Writer. Opções de autocorreção: semelhante ao LibreOffice Writer. Personalizar: semelhante ao LibreOffice Writer. Opções: semelhante ao LibreOffice Writer. Menu dados Definir Intervalo: nomeia um intervalo facilitando a inserção em funções. Selecionar Intervalos: Seleciona um intervalo daqueles que foram criados com o comando anterior. Classificar: Coloca em ordem crescente ou decrescente os dados da coluna escolhida. Lembrando que os dados das outras colunas seguirão a referência da sua linha. É possível escolher vários níveis de classificação. Por exemplo, em uma planilha com o cadastro dos funcionários de uma empresa é possível classificar esta planilha desta forma: primeiro em ordem crescente o sexo dos funcionários (M-F), depois classificar em ordem crescente o cargo dos funcionários. A planilha ficará assim primeiro serão exibidas as mulheres (F) e dentro desta classificação o cargo das mulheres, Auxiliar, Comprador, Diretor. Depois serão exibidos os homens (M) e os cargos Auxiliar, Comprador, Diretor. Filtro: Este comando é utilizado para exibir na planilha somente os dados necessários, sem excluí-los, somente os oculta. Por exemplo utilizando a mesma planilha do exemplo anterior para exibir somente as mulheres da empresa (sexo Feminino) basta clicar em Filtro -> autofiltro e na coluna SEXO escolher a letra F na caixa de seleção ( ) e somente as mulheres da empresa serão exibidas. Para saber as diretoras da empresa feito o passo anterior basta clicar na caixa de seleção da coluna CAR- GO escolher Diretor e todas mulheres Diretor serão exibidas, é possível fazer outros filtros dentro do resultado dos filtros. Formulário: Exibe um formulário contendo os campos da planilha a serem preenchidos. É uma forma diferente de alimentar a planilha inserindo os dados através de um formulário.

19 A solução para seu concurso Noções de Informática = 19 Subtotais: exibe somas intermediárias ao valor total que representa a soma de outras somas. Exemplificando, se tivermos uma planilha de vendas e houver a necessidade de exibir as somas das vendas parciais utilizamos este comando. Validação: restringe a digitação de dados na célula ao tipo de informação desejada. É possível que na célula ativa somente texto possa ser digitado, ou número, ou data e assim por diante. Caso tente-se digitar um texto em uma planilha configurada para data, uma mensagem de erro e instruções, feita por você, será exibida ao usuário informando como devem ser preenchidos todos os campos da planilha. Operações Múltiplas: Viabiliza a execução múltiplas na área selecionada. A caixa de diálogo associada permite escolher fórmulas e selecionar linhas e colunas. Texto Para Colunas: Imagine que você tenha numa célula A1, os números 1,2,3,4,5. Você pode colocá-los em cada célula. Para fazer isso, selecione esse a célula A1 e clique em Dados >> Texto para colunas, depois clique em Vírgula e pressione OK. Como pode observar, cada número ou letra, fica em células separadas. Consolidar: Este comando também executa operações múltiplas, porém, pode combinar dados de diversas áreas independentes, inclusive de diferentes planilhas. A partir desses dados, será calculada uma nova área. Esquema: Você pode criar uma estrutura de tópicos para os dados e agrupar linhas e colunas de modo a poder recolher e expandir os grupos com um único clique do mouse. Tabela dinâmica: A tabela dinâmica (anteriormente chamada de Assistente de dados) permite combinar, comparar e analisar grandes volumes de dados. Você pode ver diferentes resumos dos dados de origem, exibir detalhes das áreas de interesse e criar relatórios. Uma tabela criada como tabela dinâmica é uma tabela interativa. Os dados podem ser arrumados, rearrumados ou resumidos de acordo com vários pontos de vista. Atualizar Intervalo: Atualiza um intervalo que havia sido inserido na planilha proveniente de um banco de dados externo. Menu janela Além dos recursos de abrir e fechar uma janela aqui é possível dividir a janela em quatro visualizações e movimenta-las da forma que achar necessário e ainda congelar, onde a linha acima e a coluna da esquerda da célula ativa ficarão congeladas, onde serão sempre exibidas ficando somente o restante da planilha para navegação, isto é útil quando trabalhamos com planilhas grandes e precisamos da referência da coluna para sabermos exatamente o que preencher em uma determinada célula. Como já falamos uma planilha é uma tabela e uma tabela é formada por linhas e colunas. Pois bem, no Calc todas as colunas são representadas por letras na parte superior e que vão da primeira coluna representada pela letra A até a última representada pela combinação das letras AMJ que somam colunas. Esta contagem é feita desta forma quando uma coluna é representada pela letra Z a próxima coluna recebe a representação com duas letras AA, AB,... até chegar em AZ daí a próxima coluna é BA, BB, BC,... até chegar AMJ somando as colunas. Já as linhas são representadas por números do lado esquerdo da janela e são representadas do número 1 até a última linha que é , isto mesmo, mais de um milhão de linhas, é uma planilha bem grande. Cada quadradinho formado pela junção da coluna com a linha forma a célula, é dentro das células que inserimos os textos e número que formarão nossa planilha. Cada célula possui um endereço que formado pela letra da coluna seguido do número da linha, por exemplo, a primeira célula da planilha é formada pela coluna A linha 1, desta forma o endereço da célula é A1, sempre nesta sequência, nunca coloque o número primeiro como 1A, isto é errado e constantemente aparece em questões de concurso público para confundir os que não estudam. O endereço da célula ativa, aquela que recebe os textos e números que são digitados, é exibido na Caixa de Nome na Barra de Fórmulas. Outra dica da referência de endereço é que a letra da coluna e número da linha, onde a célula ativa está, ficam na cor azul destacado das demais linhas e colunas que permanecem em cinza (cor padrão). Caixa de Nome é o indicativo da área selecionada na planilha em uso. Quando uma única célula estiver selecionada, a caixa de nome indicará o endereço da célula. Se mais de uma célula estiver selecionada (um intervalo), exibirá o endereço deste intervalo. Assistente de Funções (fx): Abre uma janela que possibilita a edição de fórmulas complexas. Soma (Σ): Clicando em Soma a célula ativa será preenchida com o valor da soma dos conteúdos das células imediatamente acima ou à esquerda dela. Função (=): Clicando este botão, inicialmente você colocará um sinal de igual na Linha de entrada da Barra de Fórmulas e na célula ativa. Verifique que, na caixa de nome, aparece a palavra Soma. Ao clicar o botão dessa caixa, as seguintes opções de funções matemáticas são exibidas: Soma, Média, SE, Máximo e Mínimo surgem no menu de contexto deste comando. Selecionando-se uma dessas funções e seguindo a montagem da função conforme sua necessidade, aparecerá o resultado da função na célula ativa. Note que, quando você no botão função (=), os botões Soma (Σ) e Função (=) se transformam em Cancelar (x) e Aceitar ( ). Linha de entrada: Esta é a área onde é exibido tudo que está dentro da célula. Podemos visualizar textos, números, fórmulas, funções, etc. Existem algumas formas para mover a célula ativa pela planilha. Para pequenos deslocamentos basta utilizar as teclas setas ou apenas um clique do mouse sobre o endereço desejado e a célula clicada será a célula ativa. É possível selecionar uma sequência de células chamadas de Intervalo quando as células são adjacentes (sequenciais), basta clicar sobre uma célula, manter o botão do mouse pressionado e movimentar o mouse sobre a planilha e todas as células por onde o mouse passar serão selecionadas. É possível ainda selecionar células não-

20 20 = Noções de Informática A solução para seu concurso -adjacentes, separadas, basta clicar sobre a primeira célula que se deseja selecionar, manter a tecla CTRL (control) pressionada enquanto clica sobre as demais células e todas serão selecionadas. Não solte a tecla CTRL até que todas as células desejadas estejam selecionadas. A finalidade de um gerenciador de planilhas é fazer cálculos. Para isto utilizamos duas formas de fazermos estes cálculos utilizando fórmulas e funções. As fórmulas são bem simples de montar e são utilizadas para realizarmos cálculos mais simples como somar dois números por exemplo. Já as funções podem ser simples ou bem complexas capacitando ao usuário utilizar vários conhecimentos físicos e matemáticos para resolver problemas complexos com cálculos bem complexos. Mas vamos nos atentar ao concurso, os cálculos exigidos são mais simples e requerem um raciocínio lógico com bastante atenção e cuidado. As questões de Calc são sempre bem elaboradas e requerem uma análise cuidadosa, por isso, realizar a prova com calma e fazer os exercícios desta apostila e procurar outros na Internet irão preparar você para se classificar bem em qualquer concurso. Preste bastante atenção nos detalhes que iremos ver agora, eles possivelmente irão desclassificar os outros candidatos que não prestarão atenção neles. Primeiro detalhe que você não pode esquecer, qualquer cálculo simples ou complexo, fórmula ou função, sempre começará com um sinal de igual =. Este símbolo dirá ao Calc que tudo o que será digitado naquela célula é um cálculo e não um texto. Então se você digitar 3+5 em uma célula o Calc entenderá que se trata de um texto e não realizará nenhuma conta. Já se você digitar =3+5 o programa entenderá que você quer realizar uma soma entre os números 3 e 5, quando você pressionar a tecla Enter o RESULTADO deste cálculo será exibido na célula onde você digitou o cálculo, desta forma o valor 8 aparecerá exatamente onde você digitou =3+5. É possível iniciar um cálculo inserindo também o sinal de soma + ou subtração -, isto dará um valor positivo ou negativo ao número que será inserido na sequência. Neste caso não é necessário digitar o sinal de igual = basta digitar +A1+B1 ou -a1+c2. Segundo detalhe importante, não utilizamos os valores numéricos para digitarmos uma fórmula ou função, sempre utilizamos os endereços da célula onde estão os valores que queremos somar. Por exemplo, temos o valor 2 no endereço A1 e o valor 3 no endereço B1 para colocar o resultado da soma dos dois números na célula C1 temos que fazer o seguinte: digitar o cálculo no endereço onde queremos que apareça o resultado, então posicione a célula ativa em C1 e vamos digitar =A1+B1. O sinal de = indica ao Calc que tudo nesta célula é um cálculo; A1 é onde está o primeiro número; + é o operador matemático; B1 é onde está o segundo número. Terceiro detalhe é que na informática alguns operadores matemáticos são representados com símbolos diferentes da matemática convencional. Veja a tabela abaixo: Baseando-se na tabela acima fica fácil montar qualquer cálculo simples com as fórmulas. Basta iniciar com sinal de igual, e colocar o endereço da célula e o operador matemático até que todas as condições tenham sido atingidas. Por exemplo =B1+C5 ; =d5+c8+f7 ; =j33+k88-v45+s90 não é necessário utilizar letras maiúsculas. Em cálculos simples os endereços podem estar entre parênteses ou não: =b5+d5 é igual a =(b5+d5). Porém se utilizar parênteses eles devem abrir e fechar, em uma fórmula ou função o parêntese não pode ficar aberto. Cuidado porém com a seguinte situação: vamos supor que o cálculo seja a média de 4 número que estão nas células A1 até A4. A média aritmética é obtida pela soma dos valores e divide-se o resultado da soma pela quantidade de números que foram somados. No nosso exemplo a média de quatro números é obtida com a soma dos quatro números e dividido por quatro. A média de oito números é obtida somando-se os oito números e dividindo-se o resultado da soma por oito. Para que o Calc realize o cálculo da média vamos digitar a fórmula =a1+a2+a3+a4/4. O resultado estaria correto se não fosse uma regra matemática onde existe uma hierarquia de sinais que precisa ser respeitada pelo programa. Neste caso o Calc dividiria o valor da célula a4 por 4 e depois faria a soma das células de a1 até a3. Para resolver este problema vamos obrigar o Calc a realizar primeiramente a soma e após isso dividir o resultado desta soma para obtermos corretamente a média dos quatro números. A fórmula deverá ser escrita desta forma: =(a1+a2+a3+a4)/4. Desta forma utilizamos de um outro recurso da matemática onde o parêntese indica a parte que tem precedência em cálculos com mais de um operador matemático. Para usar bem o Calc é necessário conhecer algumas regras matemáticas, já que o programa é especialista em fazer cálculos.

21 A solução para seu concurso Noções de Informática = 21 Vamos verificar algumas regras de comportamento do LibreOffice Calc quando a largura da coluna não é suficiente para exibir seu conteúdo: Quando se preenche uma célula com Texto: Se a próxima célula à direita estiver vazia, o texto ocupará quantas células forem necessárias para exibir o conteúdo. Se houver conteúdo nessa(s) célula(s), o texto será escondido dentro da célula onde foi digitado e uma pequena seta vermelha dentro da célula indicará que o referido texto não pode ser exibido por inteiro. Números: Três símbolos (###) aparecerão na célula em substituição ao número, data ou hora. Para ajustar o tamanho de uma coluna para correta exibição do conteúdo é simples, basta posicionar o mouse entre as letras que representam as colunas e o mesmo se tornará uma dupla seta preta, clicando com o botão direito do mouse a coluna da esquerda será redimensionada conforme movimentar o mouse aumentando ou diminuindo a largura da coluna. De forma mais prática quando o mouse se tornar a dupla seta preta basta clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse e o programa fará o chamado Best Fit, melhor ajuste, e automaticamente o programa se encarregará de deixar a largura correta para que todo o conteúdo de todas as células daquela coluna seja exibido. Alça de cópia ou alça de preenchimento é um quadradinho que fica na parte inferior direita de toda célula ativa. Quando há várias células selecionadas, formando um intervalo, este intervalo também exibirá esta alça. Ela serve para preencher as células sequenciais levando em conta algumas regras do programa. Com números: quando uma célula é preenchida com um número e se posicionarmos o mouse sobre a alça de preenchimento o mouse muda de layout, passa a ser uma cruz fina e branca (padrão), clicando a arrastando o mouse para as células abaixo ou para a direita o LibreOffice Calc preencherá as próximas células com a sequência crescente do número digitado. Caso arraste o mouse para as células acima ou à esquerda da célula ativa o LibreOffice Calc preencherá as células com a sequência decrescente do número existente na célula. Com texto: quando uma célula está preenchida com texto o conteúdo será apenas copiado para as próximas células caso você use a alça de preenchimento. Com texto e número: quando uma célula contém texto e número, por exemplo, 1 casa, casa 1, etc. o programa fará o incremento, ou seja, adiciona uma unidade ao número que está na célula. Na célula A1 está digitado casa 10, se você posicionar o mouse na alça de preenchimento e arrastar para a direita ou para baixo o programa completará as células seguintes com casa 11, casa 12 e assim por diante. Se arrastar a alça para cima ou para a esquerda o programa completará com casa 9, casa 8 e seguirá para o negativo, casa -3, casa -4, até que você decida soltar o mouse. ISTO CAI BASTANTE EM PROVA! ESTUDE!!! Com DATA e HORA: Quando se escreve 16:30, O Calc apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o incrementa, apenas o repete). Quando se escreve uma data do tipo Jan/07 O Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto (seguido de um número) e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...) Alguns preenchimentos já estão estabelecidos pelo programa são os meses do ano e os dias da semana. Se preencher uma célula com abril ao arrastar a alça de cópia para baixo ou direita o programa preencherá as próximas células com maio, junho e só irá para quando você soltar o dedo do mouse. Se arrastar o mouse para cima ou para a esquerda, você já sabe, o LibreOffice Calc preencherá o conteúdo das células com março, fevereiro, etc. Lembre-se sempre que esta regra vale para todos os preenchimentos, arrastando o mouse para baixo ou direita o preenchimento será feito de forma CRESCENTE. Se a alça for arrastada para cima ou para a esquerda o preenchimento será DECRESCENTE. Na prova você precisará se lembrar deste conceito. Cuidado com o zero o preenchimento DECRES- CENTE sempre passará pelo ZERO antes de ir para o negativo quando estiver trabalhando com número. Se você deslocar uma célula contendo o número 4 para cima ou esquerda o programa completará com 3, 2, 1, 0, -1, até que você solte o mouse. Funções Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Assim como as fórmulas, as funções também possuem uma estrutura, conforme ilustrado abaixo (iniciam com um sinal de igual (=)). As funções, assim como as fórmulas, podem ser iniciadas com o sinal de + (positivo) ou (negativo). Uma função tem a seguinte estrutura, ou sintaxe: sinal de igual (=), seguido do nome da função SOMA, MULT, MAIOR, SE... o nome da função é exatamente o cálculo que ela faz, seguido dos parâmetros para executar a função sempre entre parênteses: (a1:a10). Estes parâmetros essencialmente trazem endereços das células que possuem os valores que você quer incluir no cálculo e podem vim entre dois pontos, (A1:A10), que indica um intervalo, ou seja, todas as células entre a1 e a10 estão envolvidas no cálculo, (a1, a2, a3, a4..., a10). Quando o endereço estiver separado por ponto e vírgula (;), (a1;a10), somente as células a1 e a10. CUIDADO COM ESTE DETALHE NA PROVA ISTO FAZ TODA A DIFERENÇA NOS CÁLCULOS. Vamos conhecer algumas funções mais cobradas em concurso público:

22 22 = Noções de Informática A solução para seu concurso SOMA (=SOMA(A1:A5)) Executa a soma dos valores numéricos existentes na células que estão nos endereços descritos entre parênteses (A1:A5). Digitando esta função dentro de qualquer célula e pressionando o ENTER será exibido o valor da somatória solicitada. CUIDADO: através desta função, SOMA, é possível executar qualquer outra operação matemática simples: soma, subtração, multiplicação e divisão. Para isto basta colocar o sinal do operador aritmético entre os endereços de célula, por exemplo, para fazer uma multiplicação digite o seguinte: =SOMA(A1*A5) e o LibreOffice Calc fará a multiplicação dos valores que estiverem em A1 e A5, prevalece o sinal dentro do parênteses, mesmo que o nome da função seja SOMA. MUITO CUIDADO NA PROVA. MÉDIA =MÉDIA(A1:D1 Executa a média aritmética dos valores que estiverem dentro das células indicadas entre parênteses. MÁXIMO =MÁXIMO(A1:A6) Indica qual é o maior valor existente no intervalo indicado entre parênteses. MÍNIMO =MÍNIMO(A1:A6) Indica qual é o menor valor existente no intervalo indicado entre parênteses. MAIOR =MAIOR(A1:A6;2) O número 2 colocado após o endereço do intervalo e separa por ; indica que você quer o 2º maior número daquele intervalo. Se você quer o 3º número basta colocar ;3 após o endereço do intervalo. CUIDADO: OS NÚME- ROS SE REPETEM QUANDO USAMOS ESTA FUNÇÃO. CASO UM NÚMERO SEJA REPETIDO DENTRO DO IN- TERVALO ELE CONTARÁ COMO QUALQUER OUTRO. SE NO INTERVALO TIVER OS NÚMEROS 2,5,6,6,7 O MAIOR NÚMERO SERÁ 7. O SEGUNDO MAIOR SERÁ O 6. O TERCEIRO MAIOR SERÁ O 6 NOVAMENTE. CUIDADO... MENOR =MENOR(A1:A6;3) Semelhante ao item anterior, indica o menor número baseado no indicador que virá após o intervalo. SOMASE =SOMASE(A1:A10; >=5 ) Somará os valores das células que atenderem ao parâmetro estabelecido >=5. CONT.SE =CONT.SE(A1:A10; >5 ) Contará quantas células atendem ao parâmetro estabelecido >5. O resultado desta função é a contagem das células e não o resultado de qualquer cálculo. CONT.NUM =CONT.NUM(A1:A10) Contará quantas células possuem número. Não fará cálculos, apenas exibe a contagem das células. CONT.VALORES =CONT.VALORES(A10:A30) Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não estão vazias. AGORA =AGORA() Esta função exibe a data e hora do sistema, aquela do reloginho do computador. Toda vez que a planilha for aberta esta informação será atualizada automaticamente. Esta função não possui parâmetro, os parênteses estarão sempre sem nada dentro. HOJE =HOJE() Esta função exibe a hora do sistema. Toda vez que a planilha for aberta esta informação será atualizada automaticamente. Esta função não possui parâmetro, os parênteses estarão sempre sem nada dentro. CONCATENAR =CONCATENAR(A1;A2;A3) Agrupa os conteúdos das células indicadas. Podem ser texto ou números o programa juntará tudo lado-a-lado. Nesta função não é possível utilizar ( : ), somente ( ; ). Pode-se usar o caractere & para substituir esta função. Exemplo: =A1&A2, para inserir um espaço em branco entre as palavras ou número insira aspas com um espaço em branco junto com fórmula, Exemplo: =A1& &A2 SE =SE (teste lógico; se teste lógico verdadeiro; se teste lógico falso) Esta função verifica se a condição do teste lógico é verdadeira ou falsa. Por exemplo, se em F2 estiver o a média final dos quatro bimestres de um aluno, o teste lógico será escrito de tal forma que não possa haver outra resposta além do verdadeiro/falso, e se o teste lógico der verdadeiro a função deverá colocar na célula a palavra Aprovado, caso o teste lógico der falso, a função deverá preencher a célula com a palavra Reprovado, então a função fica desta forma: =SE( F2>=5; Aprovado ; Reprovado ). O teste lógico diz que se F2 for maior ou igual a 5, então quando a nota do aluno, em F2, for igual a 5 ou maior que 5, a função SE preencherá com Aprovado pois o teste lógico deu verdadeiro. Agora se o valor encontrado em F2 for menor que 5, então a função SE preencherá com Reprovado pois o teste lógico deu falso. ISTO É BASTANTE COBRADO EM PROVA. Referências Relativas e Absolutas Podemos montar uma planilha com vários cálculos utilizando tudo que já vimos até agora. Como já vimos é possível efetuar um cálculo como resultado de outro cálculo, montarmos uma função envolvendo células que contenham outras funções ou ainda derivando uma função de outra, através da alça de preenchimento. Referência absoluta é quando uma função é montada de forma que os valores serão sempre os mesmos, independentemente de copiarmos esta função para outro local da planilha ou utilizarmos a alça de preenchimento, isto é possível se travarmos os endereços com o caractere ($) antes dos endereços, assim, eles não serão alterados quando propagados com a alça de preenchimento. Exemplo: =SOMA($A$1:$A$6) Referência Relativa é quando digitamos uma função e depois utilizamos a alça de preenchimento para propagar a mesma função incrementando o intervalo criando assim, funções relativas à primeira. Referência Mista: quando em uma função existem referências travadas (absolutas) e referências relativas (irão incrementar de outras). Exemplo =A2+$B$2

23 A solução para seu concurso Noções de Informática = 23 LibreOffice - IMPRESS Este aplicativo da suíte LibreOffice é similar ao Power Point da Microsoft e sua função é criar apresentações com Slides dando acabamento profissional incluindo sons, figuras fixas e animadas e aplicação de efeitos que tornarão suas apresentações muito atraente. É um programa que tem pego muito candidato de surpresa em concursos, pois não era muito requisitado, apesar de estar contido no conteúdo programático, e tinha sempre a mesma questão que vinha em todos os concursos. Isto fez com que o programa ficasse um pouco desacreditado. Hoje este cenário mudou. As questões estão bem elaboradas mas não são difíceis, tendo em vista que o programa é bem fácil e intuitivo para montar sua apresentação. A extensão do aplicativo LibreOffice Impress é o.odp, lembrando que a suíte LibreOffice possui uma extensão padrão que é o ODF (Open Document Format) isto garante a integração entre todos os aplicativos da suíte LibreOffice. O LibreOffice Impress pode gerenciar, ou seja, abrir, editar e executar arquivos feitos em qualquer versão do MS-Power Point. Uma apresentação é uma sequência de painéis, Slides, contendo objetos (figuras, texto, gráficos, etc). Você monta o painel conforme sua necessidade e criatividade. Não existe uma regra para sequenciar uma apresentação, apenas o Slide de abertura é padrão, porém não uma regra. Dentro dos Slides os conteúdos seguirão uma lógica sobre o assunto em pauta. Cada apresentação deve tratar apenas de um assunto. Depois que montou todos os Slides, escolha o Modelo de Slide para torna-lo colorido e atraente, existe vários modelos e outros que podem ser inseridos. Depois cuide da animação dos objetos dentro de todos os Slides. Coloque som se preferir e como os objetos serão executados e se iniciarão com o clique do mouse ou após o término da execução do item anterior e quanto tempo de retardo. Depois cuide da transição, que a troca dos Slides, escolha um efeito e som se desejar. Slide São os painéis que serão exibidos sequencialmente durante a apresentação. E é neles que inserimos os textos, figuras, gráficos e músicas. Modelos de Slides São modelos com cores, molduras e efeitos visuais com acabamentos bem atraente e profissional. Animação São Efeitos visuais animados que podem ser personalizados na entrada, durante e na finalização dos objetos de um Slide. Transição São efeitos na saída de um Slide e a entrada do próximo Slide (troca de Slides). Semelhante aos dois aplicativos que vimos anteriormente, LibreOffice Writer e LibreOffice Calc, o LibreOffice Impress possui Barra de Título, Barra de Menu, Barra de Ferramentas Padrão, Barra de Ferramentas Formatação e uma barra exclusiva do Impress que é a Barra de Ferramentas Apresentação.

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