1. INTRODUÇÃO. Mensagem do Presidente

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1 Data de início de vigência: 1 de setembro de 2013

2 1. INTRODUÇÃO Mensagem do Presidente O Mundo de hoje obriga-nos a uma presença em inúmeros quadrantes e a uma enorme capacidade para que possamos adaptar-nos às culturas locais. Temos de consolidar o objetivo de conjugar a cultura histórica do Grupo Mota-Engil com a experiência acumulada em cada País onde trabalhamos e em cada Área de Negócios que desenvolvemos, fazendo de nós cada vez maiores e melhores. É assim importante que tenhamos um Código de Conduta que seja transversal a todo o Grupo e que nos permita continuar ligados às nossas raízes. António Mota Presidente do Conselho de Administração 2

3 1.1 Objeto O presente Código de Ética e de Conduta tem por objeto estabelecer as normas gerais, de natureza ética e empresarial, que devem reger a conduta de todos os colaboradores e gestores do Grupo Mota-Engil consagrando a Missão, os Valores e a Visão que integram a respetiva cultura empresarial. 1.2 Âmbito de aplicação O presente Código é aplicável: Ao GRUPO, considerando-se como tal todas as empresas que o integram, independentemente do âmbito de negócio e da localização geográfica, incluindo as respetivas delegações e sucursais; A todos os COLABORADORES e GESTORES que desempenham funções em qualquer empresa que integra o GRUPO. 1.3 Vigência O presente Código entrará em vigor no dia 01/09/ Objetivo O Grupo Mota-Engil tem hoje mais de 65 anos, tendo o seu desenvolvimento sido pautado por uma cultura empresarial de dedicação, empenho, profissionalismo e integridade. A ética empresarial do Grupo traduz-se na observância de critérios éticos na promoção de valores, cultura e modelo de gestão da Organização e pelo respeito pelas pessoas e pelos seus direitos. Nesse princípio, o código de ética e de conduta do Grupo Mota-Engil tem como principais objectivos: Difundir os princípios e normas que orientam a atividade do grupo e que devem estar na base do comportamento assumido pelos seus colaboradores e gestores, os quais deverão ser partilhados com os parceiros do mesmo; Incentivar a adoção dos princípios aqui enunciados na relação entre colaboradores, na relação dos colaboradores e gestores com a empresa, e na relação da empresa com clientes e fornecedores e com a sociedade em geral. 3

4 É a distância que nos une. Em resultado do seu percurso de desenvolvimento, a Mota-Engil assume-se como um Grupo económico de dimensão internacional. A atuação do Grupo noutros mercados e contextos geográficos justifica a formalização das normas da cultura empresarial como um dos instrumentos que visam reforçar a consciência coletiva de todos os colaboradores e gestores, e fomentar uma cultura homogénea e partilhada. Somos o que fazemos. Este Código não consubstancia um Contrato nem cria qualquer obrigação contratual entre os colaboradores, gestores e o Grupo devendo, no entanto, ser respeitado por todos os seus colaboradores e gestores, nas suas ações quotidianas e impor-se à respetiva consciência como modelo comportamental coerente com a cultura do Grupo. 1.5 Visão / Missão / Valores A nossa Visão Ser uma referência internacional dos sectores nos quais exerce a sua actividade, alinhada com as melhores práticas do mercado ao nível da produtividade, com uma permanente inovação, assumindo assim uma identidade forte, reconhecida na competência técnica através da prestação de um serviço de excelência aos seus Clientes e à Comunidade. A nossa Missão Criar Valor Acionista com respeito pela Comunidade e pelo futuro, de uma forma socialmente responsável. Os nossos Valores AMBIÇÃO Ansia sempre renovada de fazer mais e melhor, encarando o presente e o futuro com ousadia e confiança e assumindo, de forma determinada e comprometida, novos desafios que contribuam para o crescimento do Grupo. INTEGRIDADE Opção pelo caminho que reforce os princípios de honestidade, verdade, lealdade, retidão e justiça, na conduta diária de todos. 2. NORMAS GERAIS DE ÉTICA E DE CONDUTA COESÃO Garantia de que as metas fixadas, que se pretendem ambiciosas, são atingidas através do contributo de todas as unidades de negócio e que a vitalidade do Grupo resulta da congregação da sabedoria e força necessárias à superação dos novos desafios. ESPÍRITO DE GRUPO Consolidação do sentido de pertença, respeito pelas diferenças, lealdade e reciprocidade num contexto global e culturalmente diverso, mantendo o orgulho no passado e reforçando a confiança no futuro. Todos os princípios e normas foram aprovados pelo Conselho de Administração da Sociedade Holding do Grupo, a Mota-Engil, SGPS, S.A., e constituem um compromisso assumido pelo Grupo para com os seus acionistas, sócios, clientes, fornecedores, colaboradores e comunidade. 4

5 O Código é parte integrante do sistema de normas internas do Grupo e procura estabelecer normas mínimas de conduta que devem orientar todos os colaboradores, gestores e prestadores de serviços do Grupo, na sua atividade profissional, no contexto organizativo e de mercado em que conduz a sua atividade. Os princípios contidos no presente Código deverão ser adaptados nas empresas do Grupo, pelos respetivos Conselhos de Administração, sob supervisão do Conselho de Administração da Holding, em função das questões éticas suscitadas de acordo com as características específicas de cada país, onde as mesmas operam. 2.1 Relações com e entre os Colaboradores Respeito, Integridade, Lealdade e Espírito de Equipa A relação entre colaboradores deve basear-se no respeito mútuo, lealdade e correção em obediência aos princípios de ética e de cooperação, contribuindo para um bom ambiente de trabalho e de equipa O Papel das Chefias Às chefias, pelas suas funções de maior responsabilidade, compete dar o exemplo através da orientação e apoio das suas equipas para o cumprimento do Código Conflito de interesses Os colaboradores e gestores do Grupo devem abster-se de exercer quaisquer funções fora das empresas do mesmo, sempre que estas actividades ponham em causa o cumprimento dos seus deveres enquanto colaboradores e gestores do Grupo e possam colidir com os objetivos das empresas do Grupo. Devem ainda os colaboradores e gestores abster-se de representar o Grupo ou influir na tomada de decisões em que, direta ou indiretamente, tenham qualquer interesse pessoal ou em que intervenham empresas com as quais colaborem ou tenham colaborado. No caso de serem exercidas funções fora do Grupo, está proibida a utilização de quaisquer meios ou recursos, designadamente informáticos ou de correio electrónico, pertencentes ao Grupo no desenvolvimento dessas mesmas funções. 5

6 2.1.4 Confidencialidade e sigilo profissional Os colaboradores e gestores, mesmo após a cessação das suas funções, devem garantir confidencialidade sobre as matérias que respeitem ao Grupo ou aos seus clientes e fornecedores, que, pela sua natureza, por decisão do Grupo, ou por força da legislação aplicável, não devam ser de conhecimento público. Todos os recursos e ativos de carácter não público disponibilizados pelo Grupo são propriedade do mesmo pelo que não poderão ser utilizados pelos colaboradores e gestores em seu benefício pessoal ou para uso particular. As informações pessoais sobre os colaboradores e gestores estão sujeitas ao princípio da confidencialidade apenas podendo ter acesso aos mesmos os próprios ou quem tenha guarda sobre os mesmos e para fins exclusivamente profissionais Segurança e Higiene O Grupo cumpre as regras de segurança ocupacional, higiene e segurança no local de trabalho estando todos os colaboradores e gestores adstritos ao dever de cumprimento das leis, regulamentos e normas internas sobre a matéria, com o objectivo de promover uma cultura comportamental responsável quanto à segurança e saúde no trabalho e prevenção de riscos no exercício da atividade Recrutamento O Grupo adota um processo de recrutamento que atende às qualificações e aptidões necessárias à função a executar, não sendo utilizada nenhuma prática discriminatória baseada, designadamente, em razões de ascendência, sexo, religião, estado civil, idade, nacionalidade, origem étnica, deficiência, convicções políticas e ideológicas e filiação sindical Formação O Grupo adopta um plano de formação que visa proporcionar aos seus colaboradores e gestores uma formação orientada e contínua, nas áreas técnica e comportamental, que permita maximizar as suas competências e motivação e consolidar os padrões de excelência. Os colaboradores e gestores devem procurar, de forma permanente, o aperfeiçoamento e atualização do seu conhecimento, tendo em vista a manutenção, o desenvolvimento e a melhoria das suas capacidades, com vista a atingir a excelência no desempenho das suas funções, e consequentemente contribuir para a prestação de um melhor serviço aos clientes do Grupo. Nesta matéria são promovidas ações de formação na Mota-Engil Active School, a Universidade Corporativa do Grupo, a qual representa um projeto estratégico, orientado para a valorização dos colaboradores e gestores, através do desenvolvimento de competências críticas para o sucesso do negócio e das pessoas, tendo por ambição encorajar e estimular um espírito contínuo de aprendizagem nos colaboradores de diferentes gerações e geografias Igualdade de oportunidades e não discriminação O Grupo pratica uma política rigorosa no que respeita à defesa dos princípios da igualdade de oportunidades e não discriminação em todos os aspectos da vida laboral, em matérias como o recrutamento, seleção de recursos humanos, política salarial e progressão na carreira. 6

7 São inadmissíveis quaisquer formas de discriminação individual incompatíveis com a dignidade da pessoa humana, nomeadamente em razões de ascendência, sexo, religião, estado civil, idade, nacionalidade, origem étnica, deficiência, convicções políticas e ideológicas e filiação sindical. Igualmente são inadmissíveis quaisquer condutas configuradas como de assédio moral ou físico, ou outras atitudes de abuso de poder Utilização de recursos Os colaboradores e gestores devem utilizar os recursos disponibilizados pelo GRUPO para fins exclusivamente profissionais e assegurar a respectiva utilização de forma eficiente e cuidada Gestão do capital humano O Grupo apoia ativamente a transição da escola para a vida ativa, promovendo a formação qualificante e estimulando o envelhecimento ativo, com vista ao equilíbrio geracional dos recursos humanos no quadro de uma política laboral responsável e socialmente sustentável. O Grupo fomentará o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos seus colaboradores e gestores Comunicação O GRUPO privilegia a interação entre a empresa e o exterior, adoptando um conjunto de meios de comunicação, iniciativas e consultas que facilitam a interlocução com os seus colaboradores e gestores Inovação O Grupo promove a tecnologia e potencia a inovação nas suas áreas de negócio no intuito da maximização da exploração, promovendo e incentivando o surgimento de novas ideias que acrescentem valor. 2.2 Relações com Terceiros e o Mercado Relações com clientes O Grupo e os seus colaboradores e gestores devem atuar de forma íntegra, rigorosa e eficaz, prestando um serviço de qualidade e excelência, contribuindo para manter e reforçar a relação de confiança com os clientes e a boa imagem e reputação do Grupo. 7

8 2.2.2 Ofertas, Prendas e Convites Os colaboradores e gestores do Grupo não devem aceitar ou solicitar quaisquer vantagens ou benefícios de pessoas com as quais se relacionem por força, e no exercício da sua atividade profissional, que possam afetar a sua imparcialidade e independência. As ofertas simbólicas que não configurem vantagens económicas, bem como os brindes e objetos promocionais, poderão ser aceites desde que não ponham em causa a imparcialidade e independência dos colaboradores e gestores e não excedam os limites considerados razoáveis pelos usos sociais, devendo em todo o caso ser comunicados por escrito à sua chefia Relações com os Acionistas O Grupo cumprirá o seu dever de informação qualitativo e quantitativo e assegurará a igualdade de tratamento aos seus acionistas, obrigando-se a criar mecanismos de transparência e independência entre os interesses da empresa e o interesse dos acionistas individuais ou de grupos de acionistas Relações com os fornecedores e prestadores de serviços A seleção dos fornecedores ou prestadores de serviços deve processar-se de acordo com as condições de mercado e os critérios de qualidade e de custo de forma independente e objetiva. As empresas do Grupo devem negociar na observância do princípio da boa-fé e honrar os seus compromissos de acordo com as normas definidas contratualmente Relações com o Governo e autoridades Em matéria de políticas públicas, o Grupo não toma habitualmente, de forma direta, nem indireta, quaisquer posições, nem, por outro lado, procede a quaisquer contribuições para organizações políticas. O Grupo está obrigado a cumprir toda a legislação nacional e internacional em vigor em qualquer país onde desenvolve a sua atividade Relações com a Comunicação Social As informações prestadas aos meios de comunicação social e através da publicidade devem possuir carácter informativo e verdadeiro, respeitar os parâmetros culturais e éticos da comunidade e a dignidade da pessoa humana e contribuir para a imagem da coesão do Grupo. Neste princípio, deverão os colaboradores e gestores seguir a política de comunicação estabelecida, representando publicamente o Grupo com declarações em matérias de relevância estratégica e/ou institucional apenas nos casos em que estejam devidamente autorizados. 8

9 2.2.7 Concorrência leal e Anti-Monopólio A concorrência deverá ser praticada de acordo com as regras e critérios do mercado e com respeito pela Lei, sendo proibida qualquer forma de prática comercial restritiva ou de posição de domínio no mercado Proteção de dados pessoais O GRUPO cumpre todas as normas legais e orientações em matéria de proteção de dados pessoais, designadamente sobre a existência e alteração de ficheiros, direitos de consulta e correção dos dados pessoais neles contidos Corrupção O Grupo condena qualquer prática de corrupção, ativa ou passiva, e está empenhado em agir, a nível nacional e internacional, de acordo com as Leis e Convenções anticorrupção Transparência da Informação A informação produzida e divulgada pelas empresas do Grupo deve cumprir as leis e regulamentos aplicáveis, ser exata, completa, realizada atempadamente e representar com total fiabilidade, quando aplicável, a situação financeira do Grupo Governo Corporativo O exercício das funções de administração e de gestão das empresas do Grupo deve ser desenvolvido com rigor, zelo e transparência e com a observância das normas, orientações e princípios do bom governo das sociedades. 2.3 Relações com a Comunidade Direitos Humanos O Grupo respeita e promove os direitos humanos em todos os contextos culturais, socioeconómicos e geográficos onde opera, respeitando as respectivas tradições e culturas e promovendo o apoio às comunidades locais de acordo com os interesses específicos de cada região. Do ponto de vista institucional, o Grupo está seriamente empenhado em promover a solidariedade social, designadamente através das ações desenvolvidas no âmbito Mota-Engil Solidária e da Fundação Manuel António da Mota Trabalho infantil O Grupo proíbe quaisquer situações de trabalho infantil ou forçado Responsabilidade social O Grupo está empenhado em termos corporativos e institucionais, em prosseguir e reforçar a sua estratégia de sustentabilidade num compromisso firme com uma gestão ética, social e ambientalmente responsável. 9

10 O Programa de Responsabilidade Social do Grupo integra os seguintes objectivos gerais: Criação de Valor Eco-Eficiência e Inovação Proteção do Ambiente Ética empresarial Diálogo com as partes interessadas Gestão do capital humano Constitui compromisso do Grupo contribuir para uma sociedade mais próspera e justa, compatibilizando o crescimento económico, a coesão social e a protecção do meio ambiente e, dessa forma, assegurando simultaneamente a melhoria da qualidade de vida para as gerações atuais e vindouras. Com base nesse compromisso, contribui o Grupo para a atividade da Fundação Manuel António da Mota, a qual, de forma autónoma e através dos seus órgãos sociais, promove uma atividade centrada num forte envolvimento ao nível da solidariedade social para com as comunidades no seio das quais o Grupo atua. 3. COMUNICAÇÃO / DIVULGAÇÃO O presente Código foi elaborado de acordo com as Normas Portuguesas NP (2007) Parte 1 Linhas de Orientação para o processo de elaboração e implementação de códigos de ética nas organizações e NP (2010) Parte 2 Guia de orientação para a elaboração, implementação e operacionalização de códigos de ética nas organizações ambas elaboradas pela Comissão Técnica numero 165 da Associação Portuguesa de Ética Empresarial. O Grupo promoverá as ações necessárias para garantir que, de forma progressiva, o conjunto dos colaboradores e gestores, fornecedores e prestadores de serviços e clientes venham a aderir aos princípios da ação ética enunciados no presente Código. O Código é disponibilizado a todos os colaboradores e gestores do Grupo, estando disponível no Portal Corporativo, bem como no site institucional e em outros meios de Comunicação Interna e Institucional. O Código deverá ainda ser adaptado a cada organização local e, em função das questões éticas suscitadas, integrar as alterações necessárias requeridas pelas características específicas de cada unidade geográfica onde o Grupo opera. 4. SUPERVISÃO E REVISÃO A correta e integral aplicação do presente Código de Ética compete a todos os colaboradores e membros dos órgãos sociais das empresas do Grupo, que deverão, em todas as circunstâncias, pautar a sua conduta pelos princípios e valores neles contidos. 10

11 5. DIVULGAÇÃO DE INCUMPRIMENTO A supervisão da aplicação do Código de Ética e Conduta é cometida ao Conselho de Administração da Holding, bem como a sua revisão numa base bianual de forma a assegurar a respetiva divulgação e aplicação. 5.1 Reporte de infrações Os colaboradores e prestadores de serviços deverão reportar qualquer situação que se revele violadora das normas reguladas no presente Código através do endereço electrónico Todas as situações reportadas serão tratadas com total confidencialidade podendo as mesmas, se justificarem aprofundamento ou avaliação de caráter disciplinar, ser remetidas para o devido tratamento por parte da Direção de Recurso Humanos, em interação, se necessário, com a Direção Jurídica. 5.2 Aconselhamento jurídico O Grupo disponibiliza um serviço de aconselhamento jurídico através da Direção Jurídica da Mota-Engil S.G.P.S., S.A. com o objectivo de esclarecer dúvidas sobre a aplicação do presente Código. 11

12 12

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