Como este Manual é Organizado
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- Silvana Guterres da Fonseca
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2 Como este Manual é Organizado Capítulo Operações Necessárias para Utilizar a Máquina Descreve as configurações iniciais necessárias, tais como fazer login na máquina e conectar a uma rede. Capítulo Iniciando a Utilização das Diversas Funções da Máquina Usa exemplos gerais para descrever a configuração necessária antes de usar as funções da máquina. Capítulo Usando as Opções do Sistema/Aplicações MEAP Descreve o procedimento para instalar opções do sistema e aplicações MEAP usando a função de Registro/ Atualização de Software e o procedimento para utilizar as opções do sistema e as aplicações MEAP. Como estamos constantemente aprimorando nossos produtos, se você necessitar de especificações exatas, contate a Canon. As imagens da tela utilizadas neste manual podem diferir das que você realmente visualiza.
3 Prefácio É necessário especificar as configurações de antemão para utilizar algumas das funções da máquina. Consulte Fluxo das Configurações para Utilizar as Funções Desejadas, na página 4 neste manual para verificar o fluxo das operações necessárias. Rede Local imagerunner ADVANCE Armazenamento na Mídia de Memória Caixa Avançada Digitalização e Armazenamento Esta Máquina Envio de Faxes de um Computador através da Máquina Armazenamento em uma Caixa Avançada na Rede Caixa Avançada Fax Impressão Armazenamento na Caixa Postal/Caixa Avançada Digitalização e Envio Envio de Faxes pela Máquina Envio de Faxes pelo Servidor de Fax Remoto Cópia UI Remota MEAP Servidor de Arquivos Envio por /I-Fax Rede Local Envio para um Servidor de Arquivos Fax I-Fax Símbolos Usados neste Manual Os seguintes símbolos são usados neste manual para explicar procedimentos, restrições, precauções de manuseio e instruções que devem ser observadas para segurança. IMPORTANTE NOTA Indica requisitos e restrições operacionais. Leia cuidadosamente estes itens para operar corretamente e evitar danos à máquina e à propriedade. Indica um esclarecimento de uma operação ou contém explicações adicionais para um procedimento. A leitura dessas notas é altamente recomendada. Teclas e Botões Utilizados neste Manual As teclas e botões seguintes são alguns exemplos de como as teclas a serem pressionadas e botões a serem clicados são expressos neste manual: - Teclas da Tela do Painel de Toque: [Nome da Tecla] - Botões nas Telas de Operação do Computador: [Nome do Botão] Exemplos: [Cancel]/[Close] Exemplos: [OK]/[Add] - Teclas do Painel de Controle: Ícone da Tecla (Nome da Tecla) Exemplos: (Start)/ (Stop)
4 Fluxo das Configurações para Utilizar as Funções Desejadas Este fluxograma indica o fluxo das configurações necessárias para utilizar cada função da máquina. Depois de verificar o fluxo das configurações necessárias, consulte a página detalhada neste manual ou o Manual Eletrônico para executar o procedimento de configuração real. Primeiramente, consulte Fazendo Login como um Administrador, na página Estas funções podem ser utilizadas como padrão (nenhuma configuração é necessária). Cópia Fax (Recebe na Máquina) Digitalização e Armazenamento * / Acesso aos Arquivos Armazenados ** (Caixa Postal/Memória) Registro/Atualização de Software * 0 Enviando e Recebendo Documentos pelo Servidor de Fax Remoto O Kit de Fax Remoto opcional e o registro da licença são necessários. Fax (Envio/Recebimento) Enviando Faxes pela Máquina *4 A Placa de FAX opcional é necessária. Enviando Faxes por um Computador através da Máquina *4 A Placa de FAX opcional é necessária. Conectando a uma Rede Consulte Configurações de Rede na página 4. Impressão *4 Um ou mais produtos opcionais e/ou registros de licença podem ser necessários, dependendo da função de impressão. Conectando pela USB Consulte o Manual Eletrônico. Digitalização e Armazenamento/ Acesso a Arquivos Armazenados (Caixa Avançada/Rede) Usando uma Caixa Avançada na Rede * Enviando para um Servidor de Arquivos Digitalização e Envio *4 Enviando por /I-Fax Conectando a uma Rede UI Remota Consulte Configurações de Rede na página 4. MEAP Digitalização 4
5 * Você pode imprimir arquivos PDF armazenados na caixa avançada, mídia de memória ou Caixa Avançada de outra máquina na rede. Para executar a impressão, é necessário o Kit de Impressora PS ou o Kit de Impressão Direta (para PDF/XPS). (Tanto o Kit de Impressora PS como o Kit de Impressão Direta (para PDF/XPS) necessitam de Registro da licença). * A configuração padrão para a exibição da mídia de memória é OFF. Para usar a mídia de memória, pressione [Display Settings] em [Preferences] (Settings/Registration) pressione [Store Location Display Settings] [Memory Media] [On]. * Para acessar um servidor de distribuição para registrar/atualizar software, é necessário executar as operações de "Conexão a uma Rede" e "Configurações de Rede" indicadas neste fluxograma. Para registrar/atualizar software usando a UI Remota, é necessário executar as operações "Conexão a uma Rede", "Configurações de Rede" e "Configurações da UI Remota". *4 Para informações sobre os requisitos do sistema, consulte o Manual Eletrônico > Produtos Opcionais/Software. *5 Os servidores de arquivos que você pode utilizar dependem da sua rede. Para detalhes sobre os servidores de arquivos que você pode utilizar, consulte o Manual Eletrônico > Rede. Configurações de Fax Remoto Consulte Enviar e Receber Faxes através do Servidor de Fax Remoto, na página 45. Configurações de Rede Usando a TCP/IP: * Estas configurações somente são necessárias ao conectar a uma rede. Elas não são necessárias ao conectar através da USB. Consulte Configurando um Endereço IP, na página 7. Usando a SMB/CIFS: Usando a AppleTalk: Usando a Netware: Consulte o Manual Eletrônico. Configurações de Fax Consulte Enviando Faxes, na página 40. Configurações para Enviar Fax Através de um Computador Consulte Imprimir através de um Computador, na página 5. Configurações para Imprimir Através de um Computador Consulte Imprimir através de um Computador, na página 66. Usar a Caixa Avançada na Rede Usando a TCP/IP: Consulte Configurando um Endereço IP, na página 7. Usando a SMB/CIFS: Consulte o Manual Eletrônico. Consulte Armazenar Dados na Máquina, Mídia de Memória, Etc., na página 58. Configurar um Computador como um Servidor de Arquivos *5 Usando o SMB/CIFS: Consulte Enviar para um Computador, na página. Usando o TCP/IP: Consulte o Manual Eletrônico. Configurações de /I-Fax Consulte Enviar /I-Faxes, na página 9. Configurações da UI Remota Usando a TCP/IP: Consulte Configurando um Endereço IP, na página 7. Consulte Gerenciamento Utilizando a UI Remota, na página. Configurações do Serviço de Gerenciamento do Serviço (SMS) do MEAP Consulte Gerenciando Aplicativos Utilizando o SMS, na página. Configurações de Digitalização Remota Consulte Armazenando Dados em um Computador, na página 55. 5
6 Índice Prefácio Símbolos Usados neste Manual Teclas e Botões Utilizados neste Manual Fluxo das Configurações para Utilizar as Funções Desejadas Chapítulo Operações Necessárias para Utilizar a Máquina Login como um Administrador Login pela Máquina Imprimir através de um Computador Conectando a uma Rede Configurações da Rede Configuração de um Endereço IP Gerenciar a Máquina Através de Um Computador Gerenciamento Utilizando a UI RemotaI Preparações para a Utilização da UI Remota Gerenciando Aplicativos Utilizando o SMS Preparações para Utilizar o SMS Chapítulo Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina Enviar Dados Envio de /I-Faxes Preparações para Enviar /I-Faxes Especificar Configurações de /I-Fax Envio de /I-Faxes Armazenar Novos Endereços Enviar uma Mensagem de Enviar a um Computador Preparações para Enviar a um Computador Configurar um Computador Enviar para um Computador Armazenar Novos Endereços Enviar Dados para um Computador
7 Enviar um Fax Enviar Faxes Preparações para Enviar um Fax Registrar Dados do Usuário Imprimir o ID do Terminal da Transmissão Sending Faxes Armazenar Novos Endereços Enviar Faxes Enviar/Receber Faxes através do Servidor de Fax Remoto Preparações para Enviar um Fax Remoto Configurar a Máquina do Servidor Configurar a Máquina Cliente Enviar Faxes através do Servidor de Fax Remoto Preparações para Enviar um Fax Remoto Configurar a Máquina do Servidor Configurar a Máquina Cliente Enviar Através de um Computador Preparações para Enviar Instalar o Driver de Impressora Enviar Faxes através de um Computador Digitalizar um Original Armazenar Dados em um Computador Preparações para Digitalizar Instalar o Driver de Impressora Configurar a Digitalização Online Digitalizar um Original Armazenar Dados na Máquina, Mídia de Memória, Etc Preparações para Digitalizar Usar a Caixa Postal Usar a Caixa Avançada Configurar uma Caixa Avançada na Rede Usar a Mídia de Memória Digitalizar um Original Imprimir um Original Imprimir Através de um Computador Preparações para Imprimir Instalar o Driver de Impressora Imprimir através de um Computador Imprimir Dados Armazenadosa Preparações para Imprimir Imprimir Dados Armazenados
8 Chapítulo Usando as Opções do Sistema/Aplicativos MEAP Instalar as Opções do Sistema/Aplicativos MEAP Instalar as Opções do Sistema/Aplicativos MEAP Instalar as Opções do Sistema/Aplicativos MEAP Instalação Conectando esta Máquina a uma Rede Externa Usar o Visor do Painel de Toque para Instalar (Distribuição Usar a UI Remota para Instalar (Distribuição) Instalação não Conectando esta Máquina a uma Rede Externa Instalar uma Opção do Sistema Usando o Visor do Painel de Toque Instalar as Opções do Sistema Usando a UI Remota UI (Manual) Instalar os Aplicativos MEAP Usando a UI Remota UI (Manual) Iniciar os Aplicativos MEAP Fazer Download de Manuais e Software Relacionados Gerenciar Registro/Atualização de Software Gerenciar Utilizando o Visor do Painel de Toque Exibir o Registro de Instalação/Atualização Usando o Visor do Painel de Toque Utilizar o Visor do Painel de Toque Gerenciamento Utilizando a UI Remota Exibir o Registro de Instalação/Atualização Usando a UI Remota Usar a UI Remota Atualização do Firmware Usar a UI Remota para Atualizar (Distribuição)
9 Operações Necessárias para Utilizar a Máquina Login como um Administrador Login pela Máquina Imprimir através de um Computador Conectando a uma Rede Configurações da Rede Configuração de um Endereço IP Gerenciar a Máquina Através de Um Computador Gerenciamento Utilizando a UI Remota Gerenciando Aplicativos Utilizando o SMS
10 Login como um Administrador Para especificar as configurações, você deve fazer o login na máquina como um administrador. Existem dois métodos para fazer login; login pela tela do painel de toque da máquina e login através de um computador usando a UI Remota. Login pela Máquina (página ) Insira o ID do Gerente do Sistema e o PIN em [System Manager ID] e [System PIN] pelo visor do painel de toque da máquina para fazer login como administrador. Visor do Painel de Toque Rede Computador Esta Máquina Login através de um Computador (página ) UI Remota A UI Remota é um software que permite que você acesse a máquina pelo na vegador da Web do seu computador para verificar o status das tarefas, executar operações nas tarefas e especificar diversas configurações. Insira o ID do Gerente do Sistema e o PIN em [System Manager ID] e [System PIN] pela tela da UI Remota para fazer login como administrador. 0
11 Login pela Máquina Para fazer login como administrador utilizando a tela do painel de toque, insira o ID do Gerente do Sistema e o PIN do Sistema como segue: ID do Gerente do Sistema: 7654 PIN do Sistema 7654 IMPORTANTE A configuração padrão tanto para o ID de Gerente do Sistema e o PIN do Sistema é '7654'. É recomendado que você mude a senha depois de fazer login na máquina. Neste exemplo, o ID do Gerente do Sistema e o PIN do Sistema padrão são usados para fazer login. (Settings/Registration). [Log In]. Você está agora registrado na máquina como um administrador. Em seguida, consulte o Capítulo, Começando a Utilizar as Diversas Funções da Máquina para especificar as configurações para utilizar cada função. Quando tiver terminado esta operação, pressione [Log Out] ou (Log In/Out) no painel de controle para sair. Operações Necessárias para Utilizar a Máquina Para retornar à tela do Menu Principal, pressione Menu). (Main Insira o ID do Gerente do Sistema e o PIN do Sistema pressione [Log In]. [System Manager ID]: 7654 [System PIN]: 7654 (o número que você insere é mascarado com asteriscos)
12 Operações Necessárias para Utilizar a Máquina Imprimir através de um Computador Para fazer login como administrador utilizando a UI Remota, insira o ID do Gerente do Sistema e o PIN do Sistema como segue: ID do Gerente do Sistema: 7654 PIN do Sistema 7654 IMPORTANTE A configuração padrão tanto para o ID de Gerente do Sistema e o PIN do Sistema é '7654'. É recomendado que você mude a senha depois de fazer login na máquina. NOTA Para fazer login como administrador usando a UI Remota, você deve especificar as configurações de conexão de rede de antemão. Para instruções sobre como especificar as configurações de conexão de rede, consulte Conectando à Rede, na página. Se você estiver usando um serviço de login, consulte Manual Eletrônico > MEAP. Para informações sobre o ambiente de sistema e a preparação necessários para iniciar a UI Remota, consulte Manual Eletrônico > UI Remota. Neste exemplo, o ID do Gerente do Sistema e o PIN do Sistema padrão são usados para fazer login. Inicie o navegador da Web no computador. Insira " IP ou nome host da máquina>" em [Address]. Insira o ID do Gerente do Sistema e o PIN do Sistema clique em [Administrator Login]. [System Manager ID]: 7654 [System PIN]: 7654 Você está agora registrado na máquina como um administrador. Em seguida, consulte o Capítulo, Começando a Utilizar as Diversas Funções da Máquina para especificar as configurações para utilizar cada função. Quando você tiver concluído a especificação das configurações e executado as operações, pressione [Log Out] para fazer logout.
13 Conectando a uma Rede Para utilizar funções, tais como impressão e envio de fax através de um computador, é necessário primeiramente especificar na máquina as configurações para conectar-se à rede. Neste exemplo, um ambiente de rede TCP/IP é usado. Configurações da Rede (página 4) Especifique configurações de modo que funções tais como impressão e envio de faxes através de um computador possam ser usadas. Rede Outra Máquina Computador Computador Esta Máquina Configurando um Endereço IP (página 7) Use um ambiente de rede TCP/IP.
14 Configurações da Rede [Network]. Para conectar-se a rede pela máquina, especifique as configurações seguintes: Operações Necessárias para Utilizar a Máquina [Confirm Network Connection Set. Changes]: [On] [Ethernet Driver Settings] <Auto Detect>: [On] [SNMP Settings] <Use SNMP v. >: [On] <Get Printer Mgmt Info from Host>: [On] [Dedicated Comm. Settings] <Dedicated Community>: [On] <MIB Access Permission>: [Read Only] [Dedicated Port Settings]: [On] [Use Spool Function]: [On] 4 [Confirm Network Connection Set. Changes]. NOTA Antes de configurar a conexão de rede, é necessário conectar a máquina e o computador através de um cabo de rede. Para detalhes, consulte Manual Eletrônico > Rede > Conectar a Máquina a um Computador ou Rede. (Settings/Registration). [Preferences]. 5 [On] [OK]. 4
15 6 [Ethernet Driver Settings]. Se a configuração desejada não for exibida, pressione para ir para a configuração desejada. ou 9 [On] para <Use SNMP v. > [Dedicated Comm. Settings]. 7 [On] para <Auto Detect> [OK]. 0 Especifique as configurações seguintes pressione [OK]. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas: <Dedicated Community>: [On] <MIB Access Permission>: [Read Only] Operações Necessárias para Utilizar a Máquina As configurações da interface estão agora especificadas. Em seguida, configure o ambiente de comunicação para a máquina e os computadores na rede. 8 [SNMP Settings]. [On] para <Get Printer Mgmt Info from Host> [OK]. 5
16 [Dedicated Port Settings]. 5 [On] [OK]. Operações Necessárias para Utilizar a Máquina [On] [OK]. As configurações do ambiente de comunicação estão agora especificadas. Em seguida, consulte Configuração de um Endereço IP, na página 7 para especificar as configurações para utilizar a rede. 4 [Use Spool Function]. 6
17 Configuração de um Endereço IP Depois de conectar a máquina à rede, você deve especificar as configurações na sua máquina. Neste exemplo, um rede do tipo TCP/IP é usada. Configurações do TCP/IP [Use IPv4]: [On] [IP Address Settings]: DNS Settings [DNS Server Address Settings]: [Host Name]: nome host [Domain Name]: organização.empresa.com (Settings/Registration). [Preferences]. 4 5 [TCP/IP Settings]. [IPv4 Settings]. Operações Necessárias para Utilizar a Máquina 6 [Use IPv4]. [Network]. 7
18 7 [On] [OK]. 0 [DHCP Option Settings]. Operações Necessárias para Utilizar a Máquina 8 [IP Address Settings]. Especifique as configurações seguintes pressione [OK]. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas. <Acquire Host Name>: [On] <DNS Dynamic Update>: [Off ] 9 Especifique as configurações seguintes pressione [OK]. Neste exemplo, os valores seguintes são inseridos: [IP Address]: [Subnet Mask]: [Gateway Address]: As configurações do endereço IP estão agora especificadas. Em seguida, especifique as configurações de DNS. [DNS Settings]. Se você definir [DHCP] para "On" em [IP Address Settings], especifique as configurações da opção DHCP. Se você definir [DHCP] para "Off", prossiga na etapa. 8
19 [DNS Server Address Settings]. 6 Insira um nome host e um nome de domínio para <IPv4> pressione [OK]. Neste exemplo, os valores seguintes são inseridos: [Host Name]: nome host [Domain Name]: organização.empresa.com 4 Insira o endereço IP em [Primary DNS Server] para <IPv4> pressione [OK]. Neste exemplo, "9.68.." é inserido. 5 [DNS Host/Domain Name Settings]. 7 Desligue a energia da máquina e depois ligue-a novamente. A configuração de DNS é efetivada somente depois de desligar e ligar novamente a energia da máquina. As configurações de DNS estão agora especificadas. Em seguida, confirme se a rede está configurada corretamente. 8 (Settings/Registration). 9 [Preferences] [Network] [TCP/IP Settings]. 0 [IPv4 Settings]. Operações Necessárias para Utilizar a Máquina 9
20 [PING Command]. Operações Necessárias para Utilizar a Máquina Insira um endereço IPv4 que exista na rede pressione [Start]. Neste exemplo, "9.68.." é inserido. Confirme a resposta pressione [OK]. As configurações do ambiente de comunicação estão agora especificadas. Em seguida, consulte Gerenciar a Máquina Através de um Computador, na página para especificar as configurações para utilizar as funções de gerenciamento através de um computador. 0
21 Gerenciar a Máquina Através de Um Computador Esta seção descreve as operações que o administrador deve executar para habilitar a máquina para ser gerenciada através de uma tela de computador. A UI Remota ou o SMS é usado para gerenciar a máquina através de um computador. Gerenciamento Utilizando a UI Remota (página ) Acesse a UI Remota para verificar o status das tarefas, gerenciar o Catálogo de Endereços, verificar a quantidade restante de papel/toner e executar outras operações de gerenciamento/configuração. UI Remota Rede Computador Esta Máquina Gerenciando Aplicativos Utilizando o SMS (página ) Acesse o SMS (Service Management Service) para gerenciar e instalar/desinstalar aplicativos MEAP através de um computador. SMS
22 Operações Necessárias para Utilizar a Máquina Gerenciamento Utilizando a UI Remota Se você usar a UI Remota, poderá acessar a máquina utilizando um navegador da Web para gerenciar a máquina e verificar o seu status através de um computador. Preparações para a Utilização da UI Remota Para iniciar a UI Remota, é necessário habilitá-la na máquina. UI Remota [Remote UI]: [On] (Settings/Registration). [Management Settings]. 4 5 [Remote UI]. [On] para <Remote UI> [OK]. Você pode especificar as configurações desejadas para <Use SSL>. [License/Other]. 6 7 Desligue [Close]. a energia da máquina e depois ligue-a novamente. A configuração [UI Remota] é efetivada somente depois de desligar e ligar novamente a energia da máquina. A UI Remota agora pode ser usada. Em seguida, acesse a UI Remota através de um computador. 8 Inicie o navegador da Web no seu computador. 9 Insira " IP ou nome host da máquina>" em [Address].
23 0 Insira o ID do Gerente do Sistema e o PIN do Sistema clique em [Administrator Login]. [System Manager ID]: 7654 [System PIN]: 7654 Você está agora registrado na UI Remota. Você pode verificar os status das tarefas, níveis dos consumíveis e alterar diversas configurações. Gerenciando Aplicativos Utilizando o SMS Se você utilizar o SMS, poderá gerenciar os aplicativos MEAP instalados na máquina pelo navegador da Web no seu computador. NOTA Aplicativos MEAP são softwares usados para personalizar e aumentar a funcionalidade da máquina. Preparações para Utilizar o SMS Para iniciar o SMS, é necessário habilitar o seu computador para acessar a máquina. Configurações de SSL Configuração de Tecla Padrão como Tecla Padrão Configurações do TCP/IP [Use HTTP]: [On] Operações Necessárias para Utilizar a Máquina (Settings/Registration). [Preferences].
24 [Network]. 6 [Key and Certificate]. Operações Necessárias para Utilizar a Máquina 4 [TCP/IP Settings]. 7 Selecione "Default Key" pressione [Set as the Default Key]. 5 [SSL Settings]. 8 [Yes]. 9 [OK] [OK]. As configurações de SSL estão agora especificadas. Em seguida, especifique as configurações de TCP/IP. 4
25 0 [Use HTTP]. 6 Insira o ID do Gerente do Sistema e o PIN do Sistema clique em [Administrator Login]. [System Manager ID]: 7654 [System PIN]: 7654 [On] [OK]. Você está agora registrado na UI Remota. 7 Clique em [Service Management Service]. Operações Necessárias para Utilizar a Máquina [Close]. Desligue a energia da máquina e depois ligue-a novamente. As configurações de tecla padrão e a configuração para [Use HTTP] somente são efetivadas após você reiniciar a máquina. O SMS agora pode ser utilizado. Em seguida, acesse o SMS através de um computador. 4 Inicie o navegador da Web no seu computador. 5 Insira " IP ou nome host da máquina>" em [Address]. A página [Login] do SMS é exibida. 5
26 8 Insira a senha pressione [Log In]. Neste exemplo, "MeapSmsLogin" é inserido. Operações Necessárias para Utilizar a Máquina IMPORTANTE A senha padrão é "MeapSmsLogin" (sensível a maiúsculas/ minúsculas). Recomendamos que você mude a senha depois de fazer login no SMS. A tela do SMS aparece. 9 Execute o gerenciamento do aplicativo MEAP confirmando e instalando os aplicativos MEAP. Para informações sobre cada operação consulte o Manual Eletrônico. 6
27 Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina Enviar Dados Envio de /I-Faxes Enviar a um Computador Enviar um Fax Enviar Faxes Enviar/Receber Faxes através do Servidor de Fax Remoto Enviar Através de um Computador Digitalizar um Original Armazenar Dados em um Computador Armazenar Dados na Máquina, Mídia de Memória, Etc Imprimir um Original Imprimir Através de um Computador Imprimir Dados Armazenados
28 Enviar Dados Você pode enviar originais digitalizados na máquina utilizando ou fax pela internet (I-fax). Além disso, você pode enviar um original digitalizado para uma pasta compartilhada de computador. Enviar /I-Faxes (página 9) Configurações de Comunicação, Autenticação/Criptografia, etc. Envio de um Original Digitalização Você pode enviar arquivos no formato JPEG e PDF através da máquina como anexo a s. Rede I-Fax Pasta Compartilhada Esta Máquina Você pode enviar arquivos através da máquian para uma pasta compartilhada em um computador. Computador Enviar a um Computador (página ) Configurações do Computador Envio de dados para um Computador 8
29 Envio de /I-Faxes [Send]. Este exemplo descreve o procedimento para enviar uma proposta de projeto no formato PDF. NOTA As configurações para o recebimento de /i-faxes também devem ser especificadas. Para informações sobre as configurações, consulte Manual Eletrônico > Configurações/ Registro > Configurações de Comunicação Comuns para /I- Fax. Preparações para Enviar /I-Faxes As configurações de comunicação devem ser especificadas para enviar /i-faxes. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas: Configurações de Comunicação [SMTP Server]: [ Address]: xxx0@exemplo.com Autenticação/Criptografia <SMTP Authentication (SMTP AUTH)>: [On] [User Name]: nome_usuário * [Password]: senha * * O nome e a senha do usuário para fazer login no servidor SMTP. Especificar Configurações de /I-Fax 4 5 [ /I-Fax Settings]. [Communication Settings]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina (Settings/Registration). [Function Settings]. 9
30 6 Especifique as configurações seguintes. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas: [SMTP Server]: [ Address]: Envio de /I-Faxes Registre os destinos de /i-fax no Catálogo de Endereços antes de enviar o . Armazenar Novos Endereços Ao enviar um original digitalizado usando o , registre a informação para o destino. Neste exemplo, o endereço de do departamento de planejamento é registrado como o destino. [Scan and Send]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina NOTA Você pode especificar as configurações desejadas para <SMTP RX> e <POP>. Para informações sobre as configurações, consulte Manual Eletrônico > Configurações/Registro > Configurações de Comunicação Comuns para /I-Fax. 7 [Authent./Encryption]. 8 Especifique as configurações seguintes pressione [OK]. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas: <SMTP Authentication (SMTP AUTH)>: [On] [User Name]: nome_usuário [Password]: senha [Address Book]. As configurações para o envio de /i-faxes estão agora configuradas. 0
31 [Register/Edit]. 6 Especifique as configurações seguintes pressione [OK]. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas: [Name]: departamento de planejamento. [ Address]: xxx07@exemplo.com 4 5 [Register New Dest.]. [ ]. O nome registrado aqui é utilizado como um nome de exibição para o endereço de . 7 [Close]. 8 [OK]. Enviar uma Mensagem de Os dados digitalizados são enviados para um destino registrado em Armazenar Endereços Novos, na página 0 como um anexo ao . Coloque os originais. [Address Book]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina
32 [Permissions]: Controle Total Selecione [planning dept.] pressione [OK]. Enviar a um Computador Este exemplo descreve o procedimento para digitalizar um original e enviá-lo para um servidor de arquivos (computador) no formato PDF. Preparações para Enviar a um Computador Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 4 Mude 5 6 as configurações conforme necessário. (Start). Se a tela [Set SMTP Authentication] for exibida, insira o nome do usuário e a senha pressione [OK]. Se a tela <Original Size> for exibida, especifique o tamanho do original pressione [OK]. [Start Sending]. Para enviar dados a um computador você deve especificar as configurações para a pasta compartilhada. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas: Configurações do Computador Configurações do TCP/IP Ativação da NetBIOS sobre TCP/IP Adicionar usuários [User Name]: nome_usuário [Password]: senha Criação de uma pasta compartilhada [Share Name]: share Configurar um Computador Os dados digitalizados com a máquina podem ser armazenados em uma pasta compartilhada. A pasta compartilhada pode ser configurada através do seu computador. O exemplo seguinte descreve o procedimento para configurar uma pasta compartilhada com o Windows Vista: Faça login no Windows com privilégios de administrador. Clique Clique em (Iniciar) clique com o botão direito em [Computador]. em [Propriedades] verifique o nome do computador. Os dados são anexados ao e enviados.
33 4 Pelo menu [Iniciar], clique com o botão direito em [Rede] selecione [Propriedades]. 6 Clique em [Propriedades]. 5 Clique em [Gerenciar conexões de rede] [Visualizar Status] para [Conexão de Área Local]. 7 Selecione os itens seguintes. [Cliente para redes Microsoft] [Compartilhamento de Arquivos e Impressora para Redes Microsoft] [Protocolo Internet Versão 4 (TCP/IPv4)] Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina
34 8 Selecione [Protocolo Internet Versão 4 (TCP/IPv4)] clique em [Propriedades]. 0 Clique na aba [WINS]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 9 Clique em [Avançado] na aba [Geral]. Selecione [Ativar NetBIOS sobre TCP/IP] clique em [OK]. Reinicie o computador. As configurações de rede estão agora especificadas. Em seguida, crie um usuário para acessar a pasta compartilhada através da máquina. 4
35 Pelo menu [Iniciar], clique com o botão direito em [Computador] selecione [Gerenciar]. 5 Especifique as configurações seguintes clique em [Criar] [Fechar]. Neste exemplo, os valores seguintes são inseridos: [User Name]: nome_usuário [Password]: senha [Confirm password]: senha 4 Clique em [Usuários Locais e Grupos] em [Ferramentas do Sistema] clique com o botão direito na pasta [Usuário] selecione [Novo Usuário] pelo menu instantâneo. O usuário foi agora criado. Em seguida, crie uma pasta para enviar dados à partir da máquina. 6 Crie a pasta para salvar os dados em um local de sua escolha. Neste exemplo, a pasta de nome "compartilhada" é criada. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 5
36 7 Clique com o botão direito na pasta selecione [Compartilhamento] pelo menu que aparece. Enviar para um Computador Você pode enviar dados digitalizados com a máquina para a pasta compartilhada. Armazenar Novos Endereços Registre as informações para a pasta compartilhada criada em Configurar um Computador, na página no Catálogo de Endereços da máquina. [Scan and Send]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 8 Selecione o usuário com quem executar o compartilhamento clique em [Adicionar] [Compartilhar]. 9 Clique em [Sair]. As configurações do computador estão agora especificadas. [Address Book]. 6
37 [Register/Edit]. 6 Especifique as configurações seguintes pressione [OK]. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas: [Name]: Original <Protocol>: [Windows (SMB)] [Host Name]: \\user-\share [User Name]: nome_usuário [Password]: senha Para [Host Name], insira <\\<nome do seu computador>\<nome da pasta compartilhada>>. Para [Folder Path], insira <\\<nome da pasta dentro da pasta compartilhada>>. Isto pode ser omitido se necessário. 4 5 [Register New Dest.]. [File]. 7 8 [Close]. [OK]. Enviar Dados para um Computador Envie um original digitalizado para a pasta compartilhada registrada em Armazenar Novos Endereços, na página 6. Coloque os seus originais. [Address Book]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 7
38 Selecione [Originals] pressione [OK]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 4 Mude 5 6 as configurações conforme necessário. (Start). Se a tela <Original Size> for exibida, especifique o tamanho do original pressione [OK]. [Start Sending]. O original digitalizado é enviado para a pasta compartilhada. 8
39 Enviar um Fax Os originais digitalizados na máquina podem ser enviados por fax. Além disso, você pode enviar dados armazenados em um computador usando a função de Fax da máquina. Enviar Faxes (página 40) Original Números de Fax, Configurações de Linha de Fax, etc. Enviar um Fax Sem Placa de Fax Digitalização TX de Fax Remoto Você pode digitalizar originais com a máquina e enviá-los então por fax. Usando a função de Fax Remoto na sua máquina, você pode enviar/receber faxes usando outra máquina de fax. Envio Fax Enviar/Receber Faxes através do Servidor de Fax Remoto (página 45) Configurações para Usar o Fax Remoto (Máquina Servidor/Máquina Cliente) Envio/Recebimento de um Fax Instale o Driver Esta Máquina Enviar de um Computador (página 5) Números de Fax, Configurações de Linha de Fax, etc. Você pode enviar faxes através de um computador usando a função Fax na máquina. Computador 9
40 Enviar Faxes [Send]. Este exemplo descreve o procedimento para enviar um fax. Preparações para Enviar um Fax Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina Para enviar um fax, você deve especificar um número de fax, o nome da unidade e outras configurações. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas: Número do Fax 0XXXXXXX Nome da Unidade depto. de vendas Tipo de Linha Tom ID do Terminal da TX Imprimir Registrar Dados do Usuário Registre o número do fax e o nome da unidade exibido/ impresso na máquina de destino. Configure o tipo de linha para "Tom". (Settings/Registration). [Function Settings]. 4 5 [Fax Settings]. [Set Line]. 40
41 6 Selecione a linha desejada. O número de linhas que aparece depende do equipamento opcional acoplado à máquina. Neste exemplo, [Line ] é pressionado. 0 [Register Unit Name]. 7 8 Insira [Register Unit Telephone Number]. o númeno de fax do remetente usando as - (teclas numéricas). Neste exemplo, "0XXXXXXX" é inserido. Insira um nome pressione [OK]. Neste exemplo, "depto. de vendas" é inserido. O nome da unidade está agora registrado. Em seguida, selecione o tipo de linha. [Select Line Type]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 9 [OK]. O número de fax está agora registrado. Em seguida, registre o nome da unidade. 4
42 [Tone] [OK]. 4 [Common Settings]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 4 [Close]. Imprimir o ID do Terminal da Transmissão Configure a máquina de modo que a informação do remetente apareça nos documentos enviados. (Settings/Registration). [Function Settings]. 5 6 [TX Terminal ID]. [Print] especifique as configurações seguintes pressione [OK]. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas: [Print Position]: [Outside] [Display Destination Unit Name]: [On] [Telephone # Mark]: [Fax] [Send]. 7 [Close]. 4
43 Enviar Faxes Registre o destino para enviar faxes no Catálogo de Endereços. Armazenar Novos Endereços [Register/Edit]. Registre as informações do destino no Catálogo de Endereços. Neste exemplo, as informações do depto. de vendas central são registradas no Catálogo de Endereços. [Fax]. [Address Book]. 4 5 [Register New Dest.]. [Fax]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 4
44 6 Especifique as configurações seguintes pressione [OK]. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas: [Name]: depto. de vendas central Número do Fax: XXXXXXX Selecione [depto. de vendas central]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 7 8 [OK] [Close]. [OK]. Enviar Faxes Envie um fax para o destino registrado em Armazenar Novos Endereços, na página 4. Coloque os seus originais. [Address Book]. 4 5 (Start). Se a tela <Original Size> for exibida, especifique o tamanho do original pressione [OK]. [Start Sending]. O fax é enviado. 44
45 Enviar/Receber Faxes através do Servidor de Fax Remoto [Send]. Este exemplo descreve os procedimentos para configurar a máquina que encaminha o fax, o servidor, e a máquina da qual/para a qual o fax é enviado, a cliente. Preparações para Enviar um Fax Remoto Para enviar um fax remoto, é necessário executar as configurações seguintes. Configurações do Servidor [Remote Fax Settings] [Use Remote Fax]: [On] Configurações do Cliente [Remote Fax Settings] [Remote Fax Server Address]: (endereço IP do servidor) Configurar a Máquina do Servidor Para usar a máquina equipada com uma placa de fax como um servidor, você deve especificar as configurações de Transmissão de Fax Remoto na máquina. (Settings/Registration). [Function Settings]. 4 5 [Fax Settings]. [Remote Fax Settings]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 45
46 6 [Use Remote Fax]. Configurar a Máquina Cliente Configure o endereço IP do servidor para enviar usando a máquina cliente. (Settings/Registration). [Function Settings]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina Desligue [On] [OK]. [Close]. a energia da máquina e depois ligue-a novamente. A configuração [Use Remote Fax] é efetivada somente depois de desligar e ligar novamente a energia da máquina. 4 [Send]. [Fax Settings]. 46
47 5 [Remote Fax TX Settings]. Enviar Faxes através do Servidor de Fax Remoto Envie Faxes através do servidor de fax remoto. Coloque os seus originais. [Fax]. 6 7 Insira [Remote Fax Server Address]. o endereço IP pressione [OK]. Neste exemplo, < > é inserido para o endereço IP do servidor. Insira o número de fax do destino usando as - (teclas numéricas). Neste exemplo, "XXXXXXX" é inserido. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 8 [Close]. As configurações do cliente estão agora especificadas. NOTA Você também pode especificar um destino pelo Catálogo de Endereços. Para mais informações, veja Enviar Faxes", na página 4. 4 (Start). Se a tela <Original Size> for exibida, especifique o tamanho do original pressione [OK]. 47
48 5 [Start Sending]. [Set Destination]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina O fax é enviado. Preparações para Enviar um Fax Remoto Para receber um fax remoto usando o servidor de Fax Remoto, você precisa especificar as configurações seguintes para a máquina servidor e cliente respectivamente. Configurações do Servidor Registrar Destinos [I-Fax Address]: xxx0@exemplo.com Configurações de Encaminhamento Configurações de Cliente Communications Settings <SMTP RX>: [On] [ Address]: xxx0@exemplo.com 4 [Register Destinations]. [Register New Dest.]. NOTA para especificar um destino não armazenado no Catálogo de Endereços. Configurar a Máquina do Servidor Você deve especificar as configurações de modo que os dados de fax recebidos pela máquina servidor sejam encaminhados para a máquina cliente como um I-fax. Neste exemplo, o endereço de da máquina cliente é registrado como um endereço de I-fax. (Settings/Registration). 48
49 5 [I-Fax]. 9 [Receive/Forward]. 6 Especifique as configurações seguintes pressione [OK]. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas: [Name]: Maquina cliente [I-Fax Address]: xxx0@exemplo.com 7 [Close]. O endereço de I-fax da máquina cliente está agora registrado. Em seguida, defina as configurações de encaminhamento. 8 [Function Settings]. 0 [Common Settings]. [Forwarding Settings]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 49
50 [Register]. 5 [Address Book]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina Insira [Condition Name]. Neste exemplo, <Remote RX> é inserido. 4 [Forwarding Destination]. 6 Selecione [Client machine] pressione [OK]. NOTA Para mais informações sobre as configurações de encaminhamento, consulte o Manual eletrônico > Caixa de Entrada de Fax/I-Fax. 7 [Close]. 50
51 Configurar a Máquina Cliente Você deve especificar as configurações na máquina cliente para que ela receba dados de I-fax encaminhados pela máquina servidor. Neste exemplo, o recebimento por servidor SMTP é configurado. (Settings/Registration). [Function Settings]. 5 [Communication Settings]. [Send]. 6 Especifique as configurações seguintes pressione [OK]. Neste exemplo, as configurações seguintes são especificadas: <SMTP RX>: [On] [ Address]: xxx0@exemplo.com Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina 7 [Close]. NOTA 4 [ /I-Fax Settings]. Para usar a função de recebimento SMTP, é necessário registrar o nome host para a máquina no servidor de DNS. Para mais informações consulte o Manual Eletrônico > Rede. 5
52 Enviar Através de um Computador Este exemplo descreve o procedimento para enviar um documento criado em um computador como um fax usando a máquina. 4 Clique em (Iniciar) [Painel de Controle] [Impressora] no Windows. NOTA O procedimento para exibir a tela do driver de fax pode diferir, dependendo dos aplicativos que você está utilizando. Para detalhes, consulte os manuais fornecidos com o software aplicativo. A exibição pode diferir de acordo com o sistema operacional e a versão do driver de fax. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina Preparações para Enviar Para enviar um fax através do seu computador utilizando a máquina, você precisa instalar o driver de fax no seu computador. Depois de instalar o driver de fax, especifique as configurações de fax. Instalar o Driver de Impressora Este exemplo descreve os procedimentos para instalar o driver de fax para o Windows Vista. Insira o CD-ROM (o CD-ROM que contém o driver de fax) no seu computador. Neste exemplo, o driver de fax para o Windows é usado. Na tela do Menu do CD-ROM clique em [Installation]. 5 Clique com o botão direito no ícone do fax que você utiliza selecione [Propriedades]. Siga Para navegar para o Guia de Instalação do Driver de Fax, clique em [Display Manuals] antes de clicar em [Installation]. as instruções na tela para completar a instalação. O driver de fax está agora instalado. Em seguida, configure o ambiente de fax. 5
53 6 Clique na aba [Configurações do Dispositivo] [Obter o Status do Dispositivo]. Selecione o nome do fax a ser usado clique em [Print]. 7 Clique em [OK]. As configurações do ambiente de fax estão agora especificadas. Enviar Faxes através de um Computador Especifique um destino e envie um fax. O exemplo seguinte descreve o procedimento para enviar um documento, criado usando o Microsoft Office Word 007. No seu computador, abra o documento a ser enviado usando a função de fax. Selecione [Imprimir] pelo menu. 4 Na 5 Clique A caixa de diálogo [Fax Sending Settings] é exibida. folha [Configurações de Envio], insira o nome e o número de fax do destinatário clique em [Adicionar a Lista de Destino]. em [OK]. Iniciar a Utilização das Diversas Funções da Máquina A caixa de diálogo [Imprimir] é exibida. O fax é enviado. 5
54 Digitalizar um Original Você pode utilizar a máquina como um scanner. Os dados digitalizados podem ser armazenados em um computador, na Caixa Postal da máquina, na Caixa Avançada, na mídia de memória e na Caixa Avançada de outra máquina da série imagerunner ADVANCE que esteja acessível na mesma rede. Armazenar Dados em um Computador (página 55) Instalar o Driver do Scanner Usar o Scanner Remoto Digitalizar um Original através de um Aplicativo Você pode colocar um original na máquina e digitalizá-lo através de um aplicativo no seu computador. Instalar o Driver Rede Original Digitalizar Computador Você pode armazenar originais digitalizados na Caixa Postal e na Caixa Avançada. Caixa Postal/ Caixa Avançada Caixa Avançada Armazenar Dados na Máquina, Mídia de Memória, Etc. (página 58) Configurações para Exibição/Utilização de um Local de Armazenamento Seleção de um Local de Armazenamento para a Digitalização Você pode armazenar originais digitalizados na Caixa Avançada de outra máquina da série imagerunner ADVANCE na rede ou na mídia de memória. Mídia de Memória 54
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