PREPARAÇÃO PARA A SUBMISSÃO DO SEU MANUSCRITO

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1 Instruções para Autores A Headache é a publicação oficial da American Headache Society (AHS). O conselho editorial aceita para apreciação trabalhos sobre a dor de cabeça e face e todos os outros aspetos da dor relacionados com a investigação clínica ou básica. PREPARAÇÃO PARA A SUBMISSÃO DO SEU MANUSCRITO Para assegurar que o seu manuscrito avança rapidamente no processo de revisão pelos pares, e para assegurar a sua conformidade com os padrões éticos da American Headache Society, recomenda-se que sejam observados os seguintes passos antes da submissão: 1. Leia a secção Preparação e Submissão do Manuscrito, abaixo. 2. Leia a checklist dos princípios éticos. Para informações mais detalhadas sobre questões éticas, consulte as Diretrizes para Publicação em Revista, da AHS. 3. Familiarize-se com a exigência da Headache em termos de inclusão de uma Checklist de Notificação (ver secção Checklists de Notificação, abaixo) SUBMISSÃO ON-LINE A Headache aceita apenas submissões on-line e utiliza um sistema eletrónico para a revisão e comunicação. Poderá aceder ao site através de: Se já tiver previamente revisto ou submetido manuscritos à Headache, as informações relativas ao seu contato encontram-se já pré-carregadas na base de dados no nosso site de submissão on-line. Deverá proceder à revisão e atualização das suas informações de contato, inserir as palavras-chave e incluir informação sobre a sua especialidade/área de competência. Para obter o seu nome de utilizador e palavra-passe, escolha a opção Check for an Existing Account (Verificar uma Conta Existente) na página de login. Após digitar o seu endereço de , o sistema irá gerar um automático com o seu nome de utilizador e palavra-passe. Para obter Ajuda, apenas tem de clicar. Para tal, recorra ao botão Get Help Now (Obter Ajuda Agora) disponível ao longo do site. Pode aceder em qualquer altura e atualizar as suas informações de contato, alterar a palavra-passe, ou digitar o tema da sua especialidade e palavras-chave como forma de ajuda aquando da seleção por parte do revisor. MATERIAL ADEQUADO PARA SUBMISSÃO À HEADACHE Submissões de Investigação Apresentar resultados de investigação original científica básica ou investigação clínica. Comunicações Breves Apresentar uma pequena série de casos ou um único caso de relevância significativa. Os manuscritos deverão chamar a atenção para uma observação importante ou singular. Artigos de Revisão Têm de incluir uma revisão abrangente e crítica à literatura sobre o tópico, podendo incluir uma nova hipótese. Artigos Especiais História da medicina, educação, ética e questões socioeconómicas relativas à dor de cabeça e face. Vox Clamantis: é bem-vinda a submissão de artigos de opinião curtos (menos de palavras), que visem a promoção do debate ativo de qualquer tópico relacionado com a medicina da cefaleia. O artigo deverá ter um estilo informal, sem contudo perder o caráter académico. Não é necessário um resumo.

2 Cartas ao Editor Existem dois tipos de Cartas ao Editor. Ao submeter a sua carta, deverá selecionar o tipo de artigo Comment (Comentário) ou Clinical Correspondence (Correspondência Clínica). Definições do tipo de artigos 1) Comentário, Observações e Refutações: Um comentário, observação ou refutação de artigos previamente publicados na Headache. Poderá referir-se a tópicos de interesse sobre a dor de cabeça e face ou poderá representar uma crítica a artigos previamente publicados na Headache tendo contudo que ser objetivo, construtivo e educacional. 2) Correspondência Clínica: uma descrição de caso curta (1.000 palavras). Este tipo de correspondência não deverá conter resumos, números ou tabelas, e apenas deverá mencionar entre 1 e 4 referências. A correspondência deverá ser apresentada sem secções internacionais. As notificações de casos não se adequam a este formato, devendo ser submetidas como Comunicações Breves. Os autores deverão ter presente que a Headache está a aceitar um número muito limitado de Comunicações Breves mas que acolhe com agrado a submissão de Correspondência Clínica. Manuscritos de Trabalhos Lidos em Reuniões da AHS Têm de ser submetidos à Headache e serão publicados se forem aceites pelo editor e após revisão pelos pares. Os autores que desejarem publicar materiais apresentados em outros fóruns terão de obter uma autorização prévia por parte do editor. Todos os manuscritos submetidos para o Prémio Harold G Wolff anual passarão a ser propriedade da AHS e serão considerados para publicação na Headache de acordo com o critério do conselho editorial. Os manuscritos aceites para publicação estão sujeitos a edição de acordo com a 9ª edição do American Medical Association Manual of Style: A Guide for Authors and Editors (Baltimore, MD: Williams & Wilkins; 1998). O autor correspondente irá receber provas editadas para aprovação e é responsável por todo o conteúdo, incluindo as alterações processadas pelo editor e seu pessoal. REVISÃO POR PARES/DIRETRIZES DA NOTIFICAÇÃO Os manuscritos submetidos à Headache estão sujeitos à revisão por pares. A Headache envida todos os esforços para melhorar a qualidade da notificação dos estudos clínicos. No caso dos estudos aleatorizados, a Headache subscreveu a Declaração do CONSORT (disponível em Recomendamos aos autores que consultem o website da rede EQUATOR (http://www.equator-network.org) para mais informações sobre as diretrizes de notificação disponíveis para a investigação na saúde. A Headache exige a inclusão de uma checklist preenchida com as diretrizes da notificação para todos os tipos de artigos, à exceção das Cartas ao Editor. Os manuscritos que não incluírem uma checklist preenchida com as diretrizes de notificação, bem como a inclusão efetiva dos critérios de notificação apropriados são, em regra, rejeitados pela revista. REVISÃO POR PARES/CHECKLISTS DA NOTIFICAÇÃO Na tentativa de melhorar a qualidade das notificações de investigação na revista, a Headache exige agora uma checklist da notificação preenchida como condição para a submissão de artigos. Poderá encontrar um quadro com o detalhe do Tipo de Estudo e checklist apropriada em A submissão de uma checklist da notificação é um requisito obrigatório. Recomendamos que, quando proceder ao preenchimento deste formulário, considere a alteração do seu manuscrito por forma a assegurar que o seu artigo reflete todas as questões suscitadas pela checklist da notificação, quando apropriado. O tempo dedicado a assegurar que o seu

3 manuscrito satisfaz todas as necessidades da comunicação irá melhorar substancialmente o seu manuscrito, aumentando potencialmente as suas possibilidades de uma eventual publicação. Um artigo da autoria de Elizabeth Loder e Donald Penzien fornece mais informações sobre a necessidade de Checklists da Notificação, podendo ser encontrado em Author Resources (Recursos para os Autores) da Headache, em PREPARAÇÃO E SUBMISSÃO DE MANUSCRITOS Em geral, os manuscritos devem ser preparados de acordo com os requisitos de submissão de manuscritos a revistas biomédicas ( Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals ), desenvolvidos pela International Committee of Medical Journal Editors 1. DEVERÁ ASSEGURAR QUE O SEU MANUSCRITO SATISFAZ OS SEGUINTES REQUISITOS: Página de Título: Descarregue a Página de Título, em formato Word, que contém a seguinte informação: Título do Artigo Autores (pela ordem em que pretende que os nomes sejam publicados) o Os nomes dos autores deverão ser escritos com Primeiro Nome, iniciais intermédias, Apelido o Os graus académicos mais elevados (por ex. Dr., Prof.) o Filiação do autor (instituição, cidade, país) Declaração de Conflito de Interesses (indicação completa para cada autor. No caso de não existir, declarar No conflict [Sem Conflito de Interesses]). Os manuscritos que não sejam acompanhados por uma Declaração de Conflito de Interesses serão rejeitados antes da revisão pelos pares. Palavras-chave Indicar até seis palavras-chave do texto para uso na indexação e nas bases de dados computorizadas. Indicar informação sobre qualquer fonte de financiamento à sua investigação Se apropriado, indicar um Número de Registo do Estudo Clínico e o nome da base de dados em que o estudo foi registado. Abreviaturas Listar todas as abreviaturas pela ordem utilizada no texto e o seu significado. No texto propriamente dito, definir todas as abreviaturas quando surgem pela primeira vez. As abreviaturas deverão ser evitadas o mais possível. Agradecimentos. Formatação para o estilo de Headache: Resumo Estruturado A Headache requer que todos os artigos originais submetidos incluam um resumo estruturado [2] que indique: Objetivo, Enquadramento, Desenho ou Métodos (ou ambos), Resultado e Conclusões. O resumo deverá ser preparado de forma a ser compreensível, sem que seja necessário aceder ao artigo completo. Não deverão ser citadas referências nem utilizadas abreviaturas no resumo. Os componentes do manuscrito deverão ser dispostos na seguinte ordem: resumo estruturado, texto, referências, quadros em sequência numérica e figuras com legendas. Iniciar cada componente numa página separada. Numerar consecutivamente todas as páginas, começando com a página de título. Texto a dois espaços. Assegure que foram submetidos todos os quadros e figuras (incluindo o título e as legendas)

4 Todas as artes gráficas TÊM de ser submetidas em formato digital. Há três formatos preferenciais para a submissão das artes gráficas digitais: EPS (Encapsulated PostScript), PDF (Portable Document Format) e TIFF (Tagged Image Format). Sugerimos que as ilustrações com gráficos lineares sejam guardadas em ficheiros EPS. Em alternativa, estas podem ser guardadas sob a forma de ficheiros PDF a 600 pontos por polegada (dpi) ou superior, na dimensão final. As ilustrações com gráficos sólidos, ou imagens fotográficas, devem ser guardadas em ficheiros TIFF, com uma resolução de 300 dpi, na dimensão final. Para as figuras de combinação, ou artes gráficas que contenham fotografias e legendas, recomendamos que as figuras sejam guardadas como ficheiros EPS, ou como ficheiros PDF a 600 pontos por polegada (dpi) ou superior, na dimensão final. Poderá encontrar informações mais detalhadas sobre a submissão de artes gráficas eletrónicas em atwww.blackwellpublishing.com/authors/digill.asp. Não serão aceites imagens digitalizadas de ilustrações com gráficos lineares. Estas deverão ser fornecidas no formato do ficheiro original Os títulos e legendas das figuras não devem ser incorporados na imagem submetida. A informação deve ser fornecida em separado (tal como as legendas das figuras no ficheiro principal do manuscrito) Todos os quadros têm de ter o formato Word ou Excel. Não são aceites ficheiros de imagens de quadros Todas as cores supérfluas devem ser removidas das figuras e quadros As Figuras e Quadros têm de ser citados no texto e numerados pela ordem em que são citados Todos os manuscritos, à exceção das Cartas ao Editor, têm de incluir uma conclusão. As referências devem ser revistas para assegurar o rigor bibliográfico Antes da submissão, o manuscrito tem de ser verificado em termos de ortografia. Deve seguir a ortografia do inglês dos EUA (por ex. color e não colour) Estilo de Escrita A escrita deve estar em conformidade com a utilização e sintaxe aceites para o inglês. Os autores cuja primeira língua não seja o inglês devem providenciar para que os seus manuscritos sejam escritos em inglês idiomático antes da submissão. Os doentes devem ser mencionados por número, não devendo ser utilizados nomes nem iniciais. Todas as medidas devem ser apresentadas em unidades métricas. Quando se referem a tipos de cefaleia, os autores devem utilizar a terminologia desenvolvida pela Comissão de Classificação de Cefaleias (Headache Classification Committee) da Sociedade Internacional de Cefaleias (International Headache Society). [3] Referências Listar as referências pela ordem em que surgem pela primeira vez no texto (não por ordem alfabética). Se uma referência for citada mais do que uma vez, as citações subsequentes deverão referir-se ao número original. Todas as referências deverão ser citadas no texto ou quadros utilizando números sobrescritos. Comunicações pessoais e observações não publicadas não são aceite como referências, podendo contudo ser incluídas no texto. As referências a artigos de revistas devem incluir: (1) autor(es), (2) título, (3) nome da revista (conforme abreviado no Index Medicus) em itálico, (4) o ano da publicação, (5) número do volume e (6) intervalo das páginas. As referências a livros incluem: (1) autor(es), (2) título do capítulo, (3) editor(es), (4) título do livro, (5) cidade e estado das publicações, (6) editor, (7) ano da publicação e (8) páginas específicas. Se apropriado, devem ser incluídos os números de volume e de edição. O autor é responsável pela exatidão e integridade das referências e pela sua correta citação no texto.

5 o Exemplos: 1. Niswander GD, Karacan I. Clinical experience with fluphenazine. Dis Nerv Syst. 1959;20: KoelleGB. Neurohumoral transmission and the autonomic nervous system. In: Gilman LS, Gilman A, eds. The Pharmacological Basis of Therapeutics. New York, NY: The MacMillan Publishing Co; 1975: O texto do manuscrito deve ser escrito a dois espaços Não utilize notas de pé-de-página. Formatos dos Ficheiros: O manuscrito tem de ser carregado como um ficheiro.doc ou.rtf. Não pode ser aceite um ficheiro em PDF Os formatos preferenciais para os ficheiros com gráficos são JPEG, TIFF ou EPS. PowerPoint pode ser aceite mas as figuras não podem ser retiradas diretamente de uma apresentação em PowerPoint as cores de fundo e os desenhos gráficos não essenciais devem ser removidos. Por forma a assegurar a melhor qualidade de imagem possível, preferimos que os gráficos sejam fornecidos num dos formatos de ficheiro acima mencionados e não incorporados num documento em Word. Regra geral, se a sua imagem surge distorcida no ecrã, a qualidade da reprodução impressa será seguramente inferior. Cada manuscrito submetido deve ser acompanhado por uma carta de apresentação, assinada pelo primeiro autor, contendo a seguinte declaração: The principal author takes full responsibility for the data presented in this study, analysis of the data, conclusions, and conduct of the research. The principal author had full access to those data and has maintained the right to publish any and all data independent of any third party ( O autor principal assume a total responsabilidade pelos dados apresentados neste estudo, análise de dados, conclusões e realização da investigação. O autor principal teve pleno acesso a esses dados e mantém o direito de publicar todos e quaisquer dados independente de qualquer terceiro ). Tenha em atenção que o Word 2007 não é ainda compatível com os sistemas de produção de revistas. Infelizmente, a revista não pode aceitar documentos em Microsoft Word 2007 até se encontrar disponível uma versão de produção aceitável. Por esse facto, deverá utilizar a opção Save As (Guardar Como) do Word para guardar o seu documento num tipo de ficheiro mais antigo (.doc). Direitos Autorais, Responsabilidade do Autor e Fontes de Financiamento Os direitos autorais relativos a todos os artigos publicados serão detidos pelo editor, ou seja, a American Headache Society. Será solicitado a todos os autores que assinem um formulário de licença exclusiva, responsabilidade de autoria e declarações sobre as fontes de financiamento. Os formulários serão enviados para o autor correspondente pelos escritórios do editor após o manuscrito ter sido aceite para publicação. O seu manuscrito não será publicado até ter sido devolvido ao Gabinete Editorial um formulário de direitos autorais devidamente preenchido. O Formulário de Licença Exclusiva encontra-se disponível em: HED Exclusive License Form ESTATÍSTICA E METODOLIGIA NA HEADACHE A Headache recorre aos serviços de um consultor em estatística. Consequentemente, exigimos os mais elevados padrões em termos de técnicas estatísticas e de metodologias de investigação. Para assegurar o mais possível que o seu manuscrito é aceite para publicação, consulte o editorial Statistical Reviewing for Headache (Análise Estatística para a Headache), de Tim Houle e Donald Penzien quanto aos padrões esperados pela Headache. Este encontra-se disponível em Author Resources (Recursos para os Autores) da Headache em

6 HEADACHE E ÉTICA DA PUBLICAÇÃO 1. Assegure que possui a autorização de todos os coautores antes da submissão. Incluiu os nomes de todos os autores A ordem dos autores está correta e autorizada por todos os autores Todos os autores procederam à revisão do documento provisório final Os autores aprovaram a submissão à Headache 2. Explicitação completa e rigorosa dos conflitos de interesses Reuniu toda a informação relativa a conflito de interesses antes da submissão Incluiu a declaração de conflito de interesses na página de título Carregou a mesma declaração de conflito de interesses na submissão online e no site da revisão Assegurou que, se o manuscrito está a ser submetido em representação, a pessoa representada compreende a necessidade da transmissão rigorosa de informação de explicitação 3. Acesso a dados Confirme o acesso integral a TODOS os dados do estudo Inclua uma declaração que descreva o acesso aos dados por parte do autor na seção da metodologia 4. Publicação redundante e duplicada Assegure que são citados todos os materiais previamente publicados que possam ser interpretados como sobreposições à atual submissão Se a submissão contiver uma sobreposição substancial a material previamente publicado, assegure que é incluída uma explicação para tal na carta que acompanha a submissão Não serão aceites para publicação manuscritos que representem traduções de materiais previamente impressos a menos que tal tenha sido solicitado com antecedência ao conselho editorial. 5. Manipulação de Imagem Todos os autores devem poder atestar a origem da captura da imagem ORIGINAL e assegurar que o ficheiro fornecido não foi alterado nem manipulado Possuem uma cópia do ficheiro de imagem original em caso de futura investigação 6. Confidencialidade dos Doentes Foi obtido um consentimento assinado por parte do doente, do cuidador do doente ou, no caso de o doente ter falecido, do parente mais próximo, para a publicação do caso Foi removida, ou tornada anónima, qualquer informação que identifique um doente Dispõe de uma cópia do consentimento do doente 7. Permissões Confirme que foi obtida permissão para a reprodução de figuras e de quadros Assegure que detém permissão para fazer referência a uma comunicação pessoal Obteve autorização para a natureza e âmbito do conteúdo divulgado a partir de uma comunicação pessoal Contate o Conselho Editorial em para qualquer questão relacionada com a adequação ou estilo. POLÍTICA RELATIVA A DADOS DE MICROARRAYS Os autores que submeterem manuscritos descrevendo dados de microarrays terão de proceder ao depósito dos dados de acordo com o MIAME num dos seguintes repositórios públicos: Array Express ou GEO, e de ter disponíveis os números de adesão para serem publicados no artigo.

7 É também requerida a deposição de elevados números de dados de sequenciação de RNA (RNA-Seq) e de imunoprecipitação de cromatina (ChIP-Seq) com ArrayExpress ou GEO, em conformidade com MINSEQE. Informação para submissão: ArrayExpress: GEO: REFERÊNCIAS 1. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. N Engl J Med. 1991;324: Griggs RC. Changes in policy for publishing manuscripts in Neurology. Neurology. 1997;49:1. 3. International Classification of Headache Disorders, 2nd edition. Headache Classification Subcommittee of the International Headache Society. Cephalalgia. 2004;24(Suppl 1):8 152

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