MINISTÉRIO DE MINAS E ENERGIA CENTRAIS ELÉTRICAS BRASILEIRAS S

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1 1 MINISTÉRIO DE MINAS E ENERGIA CENTRAIS ELÉTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRÁS PREGÃO PRESENCIAL Nº 06/2008 ANEXO I - ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS

2 2 ÍNDICE 1 - OBJETO OBJETIVO EQUIPE DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES LOCAL DE TRABALHO HORÁRIO DE TRABALHO UNIFORMES CONDIÇÕES GERAIS...5

3 3 ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS 1 OBJETO Prestação de serviço terceirizado de Secretariado Executivo, a serem executados nas Unidades Organizacionais da Centrais Elétricas Brasileiras S.A ELETROBRÁS. 2 OBJETIVO Oferecer suporte administrativo de qualidade e adequado às demandas das Unidades Organizacionais da Centrais Elétricas Brasileiras S.A ELETROBRÁS. 3 EQUIPE 3.1 QUANTITATIVO DE PROFISSIONAIS a) Efetivos: QUALIFICAÇÃO TÉCNICA REQUERIDA a) Ensino Superior Completo em Secretariado; b) Conhecimento da língua portuguesa (gramática, redação e interpretação de texto), de matemática e informática (usuária de editor de textos, planilhas eletrônicas e ferramentas de apresentações); c) Boa fluência verbal, iniciativa e habilidade para organizar as rotinas dos contínuos/mensageiros e estagiários de Secretariado; e d) Idade mínima de 18 anos. 4 DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES 4.1 Prestar assistência administrativa às chefias para o pleno desempenho da função; 4.2 Organizar a agenda de compromissos, reuniões e telefonemas das chefias, estabelecendo as prioridades com as chefias imediatas; 4.3 Atender, recepcionar e orientar pessoas de acordo com a natureza dos serviços de cada unidade organizacional; 4.4 Redigir, digitar e formatar documentos, memorandos e correspondências; 4.5 Arquivar documentos pertinentes à secretaria de cada unidade organizacional;

4 4 4.6 Avaliar e selecionar telefonemas e correspondências para fins de encaminhamento às chefias ou demais empregados e colaboradores; 4.7 Realizar chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados e controlar o envio e recebimento de mensagens eletrônicas. 4.8 Providenciar viagens para as chefias, incluindo solicitação de passagem aérea, hospedagem, táxis e respectiva prestação de contas. 4.9 Levantar necessidades de material de escritório e providenciar a devida reposição Definir a rotina e distribuir tarefas aos contínuos/mensageiros e estagiários de Secretariado Operar sistemas de informática (editor de textos, planilhas eletrônicas e programas de registro de documentos; recebimento, controle e envio de mensagens, correspondências e documentos em meio eletrônico) Executar outras tarefas correlatas ou de mesma natureza e nível de complexidade. 5 LOCAL DE TRABALHO Os serviços serão prestados nas dependências da ELETROBRÁS, na cidade do Rio de Janeiro, nos endereços especificados abaixo: EDIFÍCIO HERM. STOLTZ Avenida Presidente Vargas, 409 Centro RJ EDIFÍCIO VITAL BRAZIL Avenida Marechal Floriano, 19 Centro RJ EDIFÍCIO RIO BRANCO 53 Avenida Rio Branco, 53 Centro RJ 6 - HORÁRIO DE TRABALHO A jornada normal de trabalho terá duração de 40 (quarenta) horas semanais. Os serviços serão executados nos dias úteis, de segunda a sexta-feira, no horário compreendido entre 8h às 12h e 13h às 17h, com intervalo de uma hora, entre 12h e 13h, para o almoço. 7 - UNIFORMES

5 A CONTRATADA deverá fornecer para seus funcionários, os uniformes abaixo relacionados, confeccionados sob medida, com material de boa qualidade, que serão utilizados no desempenho das suas atribuições, devendo ser repostos sempre que se fizer necessário, visando uma perfeita apresentação pessoal Os uniformes deverão ser submetidos, previamente, à aprovação da ELETROBRÁS, obedecidas às especificações abaixo: Item Tipo de Uniforme Quantidade por pessoa 01 Camisa social, manga 3/4, gola, cor branca Calça social, tecido Oxford 100% poliéster, cor azul 02 marinho. 03 Blazer cor azul marinho, tecido Oxford 100% poliéster, 02 forrado, com gola, par de ombreiras e 03 botões forrados no mesmo tecido. 04 Par de meias finas, cano curto - bege/cor da pele - de boa 03 qualidade 05 Par de sapatos de couro - preto CONDIÇÕES GERAIS A CONTRATADA deverá comprovar, através de documentação hábil, a escolaridade e demais qualificações dos empregados contratados.