Desafios do Gerenciamento de Projetos com Equipes Distribuídas

Transcrição

1 Desafios do Gerenciamento de Projetos com Equipes Distribuídas Caxias do Sul, 15 de Agosto 2013 Fausto Richetti Blanco

2 mai/90 jan/93 out/95 jul/98 abr/01 jan/04 out/06 jul/09 abr/12 dez/14 set/17 Acadêmico Comércio Consultorias Empresas 2

3 Projeto 3

4 Projeto 4

5 Projeto 5

6 Projeto 6

7 Projeto 7

8 Projeto Distribuído 8

9 Projeto Ambiente de trabalho Equipe unida Rostos Histórias Famílias Almoços Confraternizações Projeto Distribuído Recursos 9

10 Projeto Distribuído 10

11 Projeto Distribuído 11

12 Projeto Distribuído 12

13 Projeto Distribuído Dispersão geográfica Dispersão temporal Diferenças culturais 13

14 Dispersão Geográfica 14

15 Dispersão Temporal 15

16 Dispersão Temporal 16

17 Dispersão temporal 17

18 Dispersão temporal 18

19 Dispersão Temporal 19

20 Diferenças Culturais 20

21 21

22 Existem hoje cerca de religiões! 22

23 Horários de trabalho 23

24 Projeto Distribuído 24

25 Projeto Distribuído 25

26 Projeto Distribuído 26

27 Projeto Distribuído 27

28 Projeto Distribuído 28

29 29

30 Projeto Distribuído Se é tão complicado, porquê fazer? 30

31 Projeto Distribuído Se é tão complicado, porquê fazer? Aproveitar ciclos de trabalho contínuo Desenvolver trabalhos aonde os custos destes são menores Escassez de mão-de-obra qualificada Mão de obra especializada Pressão crescente por baixo custo e prazos curtos 31

32 Ciclos de trabalho contínuo Uma equipe trabalha manhã/tarde Outra equipe trabalha noite/madrugada Podem estar geograficamente dispersas ou não Dificuldades: Aonde a equipe do turno anterior parou? Como encaixar as peças ao final do projeto? Equipes não se falam ao vivo, nem on-line em tempo real 32

33 Realizar o trabalho aonde este custa menos Dificuldades: Baixo custo Pode exigir altos custos de comunicação (ligações internacionais, interestaduais, video-conferências,...) Pode exigir viagens de alinhamento de parte das equipes Custos podem acabar se equivalendo 33

34 São Leopoldo (atual e ampliação em andamento) Porto Alegre Caxias do Sul São Paulo Rio de Janeiro 34

35 Empresa Cliente 35

36 Empresa Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 36

37 Empresa Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 37

38 Empresa Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 38

39 Empresa Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 39

40 Empresa Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 40

41 Empresa Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 41

42 Empresa Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 42

43 Empresa Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 43

44 Empresa Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 44

45 Empresa Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 45

46 Empresa Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 46

47 Empresa Organizar a COMUNICAÇÃO! Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 47

48 Empresa Organizar a COMUNICAÇÃO! Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 48

49 Empresa Organizar a COMUNICAÇÃO! Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 49

50 Empresa Reuniões com outros membros da equipe, mas sempre com interlocutores Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 50

51 Empresa Viagens Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 51

52 Empresa Confiança Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 52

53 Empresa Confiança Acabar com Nós e Eles Cliente São Paulo Porto Alegre São Leopoldo 53

54 Importante definir interlocutores Práticas Importantes Criar confiança entre interlocutores Incentivar a visão de uma equipe única Dirimir conflitos causados por comunicação falha Estimular comunicação, de forma ORGANIZADA Com o tempo, a comunicação direta entre outros pontos pode se tornar viável Prever viagens, mesmo sem motivo aparente (rostos) 54

55 Obrigado! CONTATO Fausto Richetti Blanco Gerente de Sistemas CWI Software

56 Fontes Apresentação Gerência de Projetos Distribuídos de Jean Reis - UFPA

57 Agenda < Tópico 1 ; > < Tópico 2 ; > < Tópico n. > 57

58 Título do Slide Tópico 1 ; Tópico 2 ; Tópico n. 58